Как сделать внутренние ссылки в word?

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

  1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
  2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;Как сделать внутренние ссылки в word?
  3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.Как сделать внутренние ссылки в word?

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: http://public-pc.com/. Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

  • Правильная работа в Word;
  • Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

  1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
  2. Кликаем по нему;
  3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Как сделать внутренние ссылки в word? Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

  1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;Как сделать внутренние ссылки в word?
  2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
  3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
  4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Как сделать внутренние ссылки в word?Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка».Как сделать внутренние ссылки в word? Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить».Как сделать внутренние ссылки в word? Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.Как сделать внутренние ссылки в word? Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».Как сделать внутренние ссылки в word?

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник».Как сделать внутренние ссылки в word? Откроется окно, где пропишите нужную информацию. Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям. Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Источник: https://public-pc.com/kak-sdelat-ssyilku-v-vorde-word/

Как сделать ссылку в Ворде (Word) на текст в этом же документе

Для того, чтобы знать, как сделать ссылку в Ворде на текст в этом же документе, потребуется поэтапно выполнить следующие действия.

Во-первых, если необходимо добавить адрес на веб-страницу, то для этого будет достаточно скопировать его в текстовый файл, например, https://petromap.ru, нажать клавишу «Enter». Адрес появится автоматически. Таким образом, это является ответом к поставленному вопросу: «Как сделать ссылку активной».

При этом, ссылка на сайт является хорошим способом получить дополнительную информацию о статье, сделав ее уникальной.

Под вопросом, как сделать ссылку в Ворде, подразумевается выделение нужной фразы прямо из тела статьи. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши, открывшиеся окно позволит кликнуть по строчке «Гиперссылка».

Как сделать внутренние ссылки в word?

После нажатия открывается окно с параметрами.

Выделенную фразу необходимо связать с веб-страницей, чтобы при нажатии на объект, пользователь автоматически переходил к ресурсу. Далее появится окно, где выбираем «файлом, веб-страницей» и вводом нужный сайт. Далее кликаем «Ок», результатом служит готовая ссылка в Word. Для информационного контента, интернет ссылка является обязательной, служащая быстрым переходом к другому элементу.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Удаление гиперссылки из текста Ворда

Для того, чтобы убрать ссылку из текста, существует ряд способов. Ниже будет представлено три из них. Первый способ представляет собой ручное удаление:

  • Выбираем ненужный элемент;
  • Кликаем по ней с помощью ПКМ и контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
  • Как сделать внутренние ссылки в word?
  • Ручной способ помогает быстро убрать ненужные элементы в тексте Word.
  • Существует способ удаления при помощи сочетания горячих клавиш клавиатуры:
  1. Необходимо выделить документ с помощью сочетания горячих клавиш «Ctrl+A».
  2. Затем одновременно зажимаем клавиши «Ctrl +Shift+F9» и удаляем ненужные элементы.

Этот способ позволит быстро убрать ненужный контент из готовой статьи, избегая длительного редактирования.

Рекомендуем узнать: как работать в Офис Ворд онлайн без регистрации

Как сделать сноски в Ворде по тексту и добавить их на литературный источник

Для оформления ссылок на литературу, потребуется кликнуть по рабочей панели и зайти во вкладку четвертого раздела. Модуль «списки литературы» содержит вкладку «Стиль», где требуется подобрать нужный тип публикации. Для научных работ обычно требуется «APA, MLA». Далее указатель перемещается к концу выбранной фразы и щелкаем «Вставить».

Как сделать внутренние ссылки в word?

Для добавления адреса ресурса необходимо передвинуть курсор на содержание, при помощи вкладки «Ссылки» щелкнуть «Вставить». Дополнительно появиться контекстное окно добавления нового источника.

Как сделать внутренние ссылки в word?

При добавлении ресурса, появляется окно, где пользователю предлагается подобрать его тип. Необходимо также заполнить все пустые строки, размещая детальное описание. Таким образом, можно ссылаться на источник литературы.

Рекомендуем узнать:

  • Как перевести файл Pdf в Ворд онлайн
  • Как перевести файл Excel в PDF

Как сделать добавление списка ссылочных позиций в Ворде на использованный литературный источник

Можно легко найти добавленные позиции, которые могут быть повторно использованы. Курсор передвинуть на текст, где будет установлена позиция, перейти к верхней панели, нажимая вставку. Открытое окно позволяет указать автора или название тэга.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Сноска в конце текста в Ворде

Для того, чтобы знать, как вставить ссылку в Ворде к концу документа, требуется руководствоваться определенными действиями:

Перейти в четвертый модуль панели управления редактора. Перейти к четвертому разделу панели форматирования, переместить указатель на странице к концу файла, кликнуть «Вставить концевую сноску». Таким образом нижняя часть страницы станет примечанием. Для нескольких вставок можно поочередно кликать «Вставить сноску». Они появятся внизу страницы.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Как сделать внутренние ссылки в word?

Как сделать гиперссылку в оглавлении

Сегодня оформление ссылок в оглавлении в Ворде является наиболее предпочтительным для пользователей, т.к. помогает быстро перейти к нужной части статьи.

Курсор необходимо расположить перед заголовком, при форматировании выбираем нужный стиль оглавления. После выбора стиля оглавления, идем по пути «Вставка, Указатели» и выбираем раздел «Оглавление», кликаем «Ок». После этого появится первая строка оглавления.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Как сделать вставку гиперссылки в тексте документа Word

Если нужно сделать обычную подстрочную ссылку на документе, указатель мыши перемещается туда, где ее требуется разместить. Подстрочное примечание может содержать любую информацию и являться библиографической в Ворде 2010. Затем переходим к четвертому разделу, нажимаем «Вставить концевую сноску».

Открывшееся окно необходимо для подбора положения примечаний. Оно может находиться на конце статьи или являться затекстовым. Помимо всего прочего, можно разместить список ссылок.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Перекрестная ссылка на текст в этом же документе

Для вставки перекрестной ссылки документа Ворд, нужно выделить необходимую часть статьи, перейти к разделу «Вставка», кликнув «Перекрестная». Она представляет собой внутреннюю связующую часть с другими элементами файла, которые по смыслу дополняют друг друга. При помощи клика можно автоматически перейти к рисунку, графику или таблице.

Оформление ссылок в квадратных скобках

Квадратные ссылки в тексте документа Ворд используют чаще всего при форматировании литературных ресурсов. Чтобы копировать квадратные скобки, нужно выделить раздел документа с перечнем литературы, выполняя следующие команды: модуль «Главная» – «Абзац» – «Нумерация» и все источники стали пронумерованными.

Далее нужно проверить, что полученный результат будет отображаться в окне «Перекрестные». Для просмотра следует перейти к разделу «Списки литературы» – Перекрестная ссылка.

Затем выбрать место, где будут значиться квадратные скобки они печатаются от руки или воспользоваться таблицей символов, чтобы добавить их автоматически.

Читайте также:  Как сделать римскую цифру в word?

После нажатия по левой клавише мыши появляется окно с различными категориями символов. Установить курсор по нужному, нажать клавишу «Вставить».

Затем поставить указатель между вставленными квадратными скобками, перейдя в раздел «Перекрестные» (Списки литературы – Перекрестные). Открывшееся окно позволяет выбрать номер абзаца. Далее нажимаем по нужному изданию, затем щелкаем по вставке.

Любой пользователь персонального компьютера должен иметь представления, о том, как создать гипертекстовые элементы. Они помогут пользователю переходить к дополнительным ресурсам информации, не тратя время для копирования адреса в браузер.

Источник: https://virtualniy-mir.ru/kak-delat-ssylki-v-word-poshagovaya-instrukciya/

Как сделать гиперссылку в Ворде — подробная инструкция

Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?

Как сделать внутренние ссылки в word?

Как сделать гиперссылку в Ворде

Что такое гиперссылка и зачем она нужна?

Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.

Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.

Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.

Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы

Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

  1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
  2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.
    Как сделать внутренние ссылки в word?

    Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов

  3. Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.
    Как сделать внутренние ссылки в word?

    Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней

  4. Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».
    Как сделать внутренние ссылки в word?

    В соответствующем поле вводим имя закладки

  5. Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.
    Как сделать внутренние ссылки в word?

    Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу

  6. Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».
    Как сделать внутренние ссылки в word?

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

    На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».

  7. Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».
    Как сделать внутренние ссылки в word?

    Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»

  8. Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.
    Как сделать внутренние ссылки в word?

    Выбираем необходимую позицию

Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

  1. Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.
    Как сделать внутренние ссылки в word?

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».

    Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

  1. Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».

    Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как удалить все ссылки?

Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:

  1. Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».

    Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст

  2. Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».

    Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»

На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».

Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:

  1. Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.

    Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши

  2. Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».

    Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.

Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла

Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.

Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.

Видео — Как сделать ссылку в Word

Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-giperssylku-v-vorde/

Как сделать внутренние ссылки в word?

Индык Игорь Викторович
e-mail: exelentc@yandex.ru
  • Как в Ворде создать гиперссылку на другой документ?
  • Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.
  • Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка.

В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки, нажмите на кнопку Подсказка. В появившемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.

Все эти операции по вставке гиперссылки можно проделать и с рисунком.

Мне нужно в презентационное письмо вписать email, но не сам мейл, а типа ссылка на него, чтобы у человека, который кликает на тексте, например, «…. написать письмо», автоматически создавалось сообщение на нужный мне адрес так же, как это делается при клике на адресе почтового ящика вставленного в Ворд. Подскажите, как это сделать?!

Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

В области Связать с выберите Электронная почта. В поле Адрес эл. почты введите адрес, на который вы хотите, что бы сообщения отправлялись. В поле Тема введите тему сообщения, которое вам будут присылать.

Нажав на кнопку Подсказка, вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.

Как создать гиперссылку на текст внутри этого же или другого документа?

Читайте также:  Как сделать электронный плакат в PowerPoint?

Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе.

Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка.

В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить.

Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.

Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка, или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка, перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки.

В области Связать с выберите местом в документе. В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку.

Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.

Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок, в диалоговом окне Вставка гиперссылки.

Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word.

Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок.

Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой.

С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка. Здесь вы увидите все закладки выбранного документа.

Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.

Обратите внимание! Создание ссылки на часть другого документа, можно только ссылаясь на Закладку в документе, ссылка на Заголовок не создается.

Как создать гиперссылку не на весь документ Excel, а только на его часть? Т.е. у меня таблица на 1000 строчек, например, а мне нужно что бы ссылка сразу открылка на 203 строчке.

Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена. Нажмите на кнопку Присвоить имя. В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.

Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга.

Теперь вернемся к нашему документу Microsoft Word, выделим текст гиперссылки и с помощью контекстного меню Гиперссылка или меню Вставка-Связи-Гиперссылка перейдем в окно Вставка гиперссылки.

В области Связать с выберите файлом, веб-страницей.

Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и в конце имени файла в поле Адрес введите знак номера #, а вслед за ним имя нужного вам диапазона.

Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?

Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

В начало страницы

В начало страницы

В предыдущей статье о гиперссылках в Excel я обещала отдельную статью о том, как сделать гиперссылку в тексте документа Word.

Выполняю свое обещание, тем более что уметь делать такие ссылки не менее важно, чем присоединять файл к журналу регистрации. Разработчикам ЛНА необходимо знать это: гиперссылки в тексте повышают удобство пользования документом Word в разы.

Не нужно листать, скроллить, обращаться к оглавлению… Достаточно просто кликнуть по ссылке. Работаем в MS Word 2010. 

Пример гиперссылок в тексте локального нормативного акта:

Как сделать внутренние ссылки в word?

(все картинки кликабельны)

Очень удобно: один клик, и нужное приложение на экране.

В любом ли тексте можно сделать гиперссылку?

Нет. Проставить гиперссылки можно только в структурированном тексте. Программе нужно «зацепиться» за что-то, чтобы получилась ссылка. Цепляться за обычный текст Ворд не умеет, поэтому, прежде чем ставить гиперссылки, нужно создать элементы структуры текста.

Важнейший элемент структуры текста – заголовки. Ничего сверхъестественного в них нет, и сделать заголовок даже быстрее и легче, чем форматировать текст, придавая ему вид названия нового раздела или главы. Как сделать заголовки в Word – в статье по ссылке.

Чуть менее важный элемент структуры – закладки. Если заголовки ссылаются на главу, то закладка – на фрагмент текста. Ставятся элементарно:

  1. Выделяем текст.
  2. Переходим на вкладку верхнего меню «Главная», находим группу команд «Ссылки», кликаем в ней на кнопку «Закладка».

Как сделать внутренние ссылки в word?

  1. Задаем имя закладки. Оно не должно начинаться с цифры. Нажимаем на «Добавить».

Как сделать внутренние ссылки в word?

Закладка готова. В тексте, в отличие от заголовка, ее не видно. Впрочем, можно специально отформатировать этот текст, чтобы закладка была заметна пользователям.

Как сделать гиперссылку в тексте Word

Гиперссылка на заголовок

Чтобы сослаться за заголовок, выделяем текст и кликаем либо по кнопке «Гиперссылка» в группе команд «Ссылки» в верхнем меню (выделена на рис. выше), либо правой кнопкой мыши по выделенному тексту, после чего в выпавшем меню выбираем команду «Гиперссылка».

Открывается специальное окно. Смотрим на него и нажимаем на нужные кнопки:

  • в поле «Текст» показан текст будущей ссылки;
  • в вертикальном левом поле нужно выбрать кнопку «местом в документе»;
  • в большом поле нам предлагают выбрать место в документе, показывая структуру нашего текста: заголовки и закладки;
  • выбираем из списка нужный заголовок
  • нажимаем ОК.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Гиперссылка на главу готова.

Гиперссылка на текст

Все делаем абсолютно так же, как показано выше, только ссылаемся на закладки.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Гиперссылку в тексте документа видно сразу. По умолчанию текст ссылки становится голубым и подчеркивается, но по желанию пользователя может быть отформатирован как угодно. Переход по ссылке осуществляется кликом с нажатой клавишей CTRL.

Как сделать внутренние ссылки в word?

Я надеюсь, все мои подписчики занимаются чтением в свободное время? Это полезно для вашей головы, умственно закаляет. Это я так, к слову. Вообще, про книги сказал для другого: в них очень часто авторы ссылаются на элементы из примечания, на другие главы и многое другое. Согласитесь, удобный подход? Для упрощения работы можно делать то же самое в Word.

С вами Андрей Зенков, и сегодня я буду вещать, как сделать ссылку в ворде. Работа любого вебмастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому такой навык необходим.

Конечно, ссылки в книгах и Word несравнимы, я просто привёл небольшую аналогию, чтобы вам стало понятнее для чего это нужно. Кстати, умение делать гиперссылки в Ворде полезно не только для вебмастеров, но и для других людей. Например, студентов. В курсовой можно прибегать к такой функции, чтобы проверяющий не терялся при просмотре работы, листая документ из одного конца в другой.

Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова «Секреты продуктивной работы за компьютером». Создан в 2016 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!

Как сделать внутренние ссылки в word?

Как сделать ссылку на другой сайт?

Ссылаться на какой-либо ресурс в Word проще простого. Достаточно скопировать нужный url-адрес и просто вставить его в файл. Это — самый простой способ. Чтобы перейти по указанному url с текстового редактора, необходимо зажать клавишу CTRL и нажать на него левой кнопкой мыши. Выглядит такая ссылка следующим образом:

Есть ещё один метод. Перейдите в раздел «Вставка» и выберите пункт «Гиперссылка»:

Откроется окно, в котором вас интересуют два поля: «Текст» и «Адрес». Сначала во втором поле укажите линк нужного сайта или веб-страницы. В первом поле укажите текст url. Например, чтобы не было голого я в этой строке пропишу «Мой блог»:

Уже добавленную гиперссылку можно изменить. Наведите курсор на нужную и нажмите правой кнопкой мыши. В таблице выберите пункт «Изменить гиперссылку». Открывшееся окно, точно такое же, как на предыдущей картинке. Можете внести необходимые поправки.

Ссылаемся на место в документе

Это золотая возможность, я её просто обожаю.

Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента.

Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.

Читайте также:  Сообщение в excel как сделать

Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:

В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:

Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы. Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.

Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.

Выглядеть это должно следующим образом:

Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.

Ссылаемся на картинку

С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:

Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную.

Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает.

То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.

Ссылаемся на фрагмент текста

Часто при редактировании статьи приходится перемещать какие-то текстовые элементы в другие места. Если просто создавать закладку под нужным фрагментом, при подобных правках придётся создавать ссылки заново. Чтобы избежать рутинной работы, можно ссылаться на текст.

Выделите нужный фрагмент текста (зажмите левую кнопку мыши у начала и, не отпуская её, проведите курсом к концу нужного кусочка). Выделение выглядит так:

Как вы уже, наверное, догадались, дальше необходимо создать новую закладку, а затем новую гиперссылку, выбрав её. Всё, теперь ссылка ведёт на текстовый фрагмент. И преимущество здесь такое же, как с рисунком: при перемещении элемента закладка остаётся рабочей, а, следовательно, и вся гиперссылка.

Использовать данную функцию можно повсеместно. Возьмите любой текст, составьте краткое содержание на него в начале документа, и каждый пункт снабдите линком, который будет переносить пользователя к соответствующему разделу. Подсказка: чтобы реализовать это, выделяйте текст подзаголовка и снабжайте его закладкой (так с каждой главой).

Внизу страницы часто размещаются колонтитулы. Это такая сноска, где указывается информация об авторе произведения, названии рассказа, номере страницы и т.д. Здесь тоже можно сделать линк на текст, на рисунок или другой ресурс.

Недостаток заключается в том, что после выхода из режима редактирования гиперссылка становится неактивной. То есть перейти по ней в процессе чтения не получится, только в режиме коррекции нижней сноски. На самом деле, это даже проблемой не назовёшь. Линки там никогда не указывают, ведь основное назначение блока — размещение общей информации о документе.

Что имеем в итоге?

Так как статья подходит к концу, самое время сделать какой-то вывод. Сегодня мы с вами хорошо потрудились, изучили простую, но очень полезную функцию в текстовом редакторе Word. Как я уже говорил выше, необязательно быть вебмастером или копирайтером, чтобы её использовать. Можно работать в офисе, учиться в университете, школе и т.д., чтобы гиперссылка пригодилась.

Стремитесь к новым знаниям, тогда вы получите всё, о чём так давно мечтаете!

Мой сегодняшний рассказ закончен. Подпишитесь на мой блог, чтобы быть в курсе новых публикаций, в каждой из которых есть что-то интересное и полезное.

С вами был Андрей Зенков, до скорых встреч, мои любые читатели блога Start Luck!

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-vnutrennie-ssylki-v-word.html

Ссылка в Ворде: для чего нужна и как ее сделать?

  • Невозможно представить интернет, справочные системы, документы Word без внутренних и внешних ссылок, но как сделать ссылку в Ворде, знают далеко не все пользователи.
  • Гиперссылки в Ворде позволяют организовать навигацию внутри документа, связать его с другими документами, открыть видеофайлы, просмотреть gif-анимацию, создать базу нужных web-сайтов или почтовых ящиков, открыть любую папку на компьютере.
  • Для этого необходимо выбрать элемент, который станет ссылкой, и показать путь, куда она ведет.

Как сделать гиперссылкой элемент текста или рисунок?

Гиперссылкой можно сделать любой символ текста, слово, предложение, абзац или весь документ. Для этого нужно выделить нужный фрагмент текста с помощью мыши или клавиш управления курсором. Далее можно поступить двумя способами:

  1. Кликнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Откроется вкладка с доступными действиями для выделенного фрагмента. Одно из них — «Гиперссылка» со значком земного шара и звена цепи.
  2. На панели инструментов кликнуть по вкладке «Вставка», далее — «Гиперссылка».

Также можно выделить рисунок в тексте, кликнув по нему левой или правой кнопкой мыши. Далее действовать так, как описано выше.Как сделать внутренние ссылки в word?

Виды ссылок в Word

В раскрывающемся списке присутствуют 4 вкладки, позволяющие связать фрагмент с файлом или веб-страницей, местом в данном документе, новым документом и адресом электронной почты.

Выбрав вкладку «Связать с файлом, веб-страницей» можно сделать переход на любой файл в текущей папке, просмотренные ранее веб-страницы или последние открытые файлы. Это существенно упрощает поиск нужного для перехода файла. Если не указывать файл, а указать только папку, она откроется для просмотра так, как и с помощью проводника.

Если указывается адрес сайта, то вводить его нужно полностью, начиная с https или www.Как сделать внутренние ссылки в word?

Вкладка «Связать с местом в документе» позволяет организовать навигацию внутри больших документов. Если документ не был подготовлен к вставке гиперссылок и не имеет структуры, доступна только одна гиперссылка на его начало.

Поэтому сначала необходимо создать структуру документа. Для этого на панели инструментов во вкладке «Главная» нужно выбрать «Заголовки» 1-4 уровней, соблюдая вложенность. Гарнитура шрифта заголовков значения не имеет.

Если заголовков недостаточно, можно вставить закладки. На панели инструментов выбрать «Вставка», «Закладка». Закладки в тексте не видны. Это метка, куда будет осуществлен переход.

Имя закладки не должно начинаться с цифры и содержать пробелы.

Затем в закладке «Вставка» выбираем «Гиперссылка» и устанавливаем ссылку на заголовок или закладку.

Вкладка «Связать с новым документом» позволяет создать и открыть новый документ. По умолчанию это документ Word, но можно изменить его расширение, например создать текстовый файл doc.txt или файл электронной таблицы doc.xlsx.

С помощью вкладки «Связать с электронной почтой» можно непосредственно из Word запустить программу Outlook или другую почтовую программу, если они установлены на компьютере, написать и отправить электронное письмо.

В поле «Адрес электронной почты» нужно указать корректный адрес почтового ящика и тему письма (необязательно). Перед началом адреса автоматически добавляется mailto: Это один из атрибутов тега HTML.

Если почтовые программы не используются, нужно скопировать ссылку, перейти на свой почтовый сервис и отправить письмо обычным способом, вставив ссылку в поле «Кому», предварительно удалив mailto:

Во всех вкладках есть поле «Подсказка». Она будет отображаться при наведении курсора на гиперссылку.Как сделать внутренние ссылки в word?

Полезные рекомендации

Прежде чем переходить по установленным ссылкам, файл нужно сохранить, иначе можно потерять изменения.

По умолчанию непройденные текстовые гиперссылки в Ворде выделяются синим цветом и подчеркиванием, посещенные — фиолетовым. Чтобы перейти по ссылке, нужно навести на нее курсор, нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по ссылке. В настройках Word можно изменить эти параметры, но большинство пользователей к ним привыкли, и менять параметры не стоит.

Переходить по ссылкам будет легче, если на панели инструментов выбрать «Вид» и «Режим чтения». В этом случае не нужно нажимать клавишу «Ctrl».

В Word нельзя воспроизвести видеоролики и посмотреть изображения в формате gif. Но можно сделать ссылку на эти файлы, они откроются соответствующими приложениями.

Как видите, гипертекст имеет множество преимуществ при дальнейшей работе в сравнении с обычным текстом.

Источник: https://itguides.ru/soft/word/ssylka-v-vorde-dlya-chego-nuzhna-i-kak-ee-sdelat.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector