Ирина задала вопрос о настройке новой версии редактора Word для своих нужд. В частности, она спрашивала:
Я работаю с офисом 2007 уже не первый год, но есть одно неудобство для меня. В предыдущих версиях можно было настраивать менюшки по усмотрению и необходимости. В этом выпуске я не смогла полностью настроить программу «под себя». Видела пару ссылок на публикации, но к сожалению не владею ни английским, ни языком программирования.
Если можно, помогите доступно объяснить.
Есть две новости: хорошая и ограничительная. Хотя, какие это новости? Описываемые ниже возможности были доступны с самого начала.
Итак, хорошая новость: ленту Office 2007 можно настроить по своему усмотрению и под свои нужды. Но тут же в игру вступает ограничительная новость: для того, чтобы настроить ленту под себя, нужны определенные знания языка программирования VBA и разметки XML. Либо, как вариант, нужна определенная сумма денег на покупку специальных программ:
Обе эти программы после установки встраиваются в ваш Word. Только первая программа сразу же добавляет новую вкладку «МЕНЮ» в стиле редактора Word 2003 и свою кнопочку, по щелчку на которой загружается ее программа-настройка ленты. А вторая программа (она мне показалась проще и легче) встраивает во вкладку «Вид» свою кнопку и предлагает настроить ленту по своему усмотрению.
Разумеется, обе программы на английском, хотя «Ribbon Customizer for Office 2007» при установке позволяет выбрать любой язык, например, белорусский. А вот русского в ней как не было, так и нет.
Для тех же пользователей, кто не хочет покупать вышеозвученные программы, либо не разбирается в программировании, я могу предложить только один варинт настройки ленты: воспользоваться пошаговым мастером, который позволит вам добавить новую вкладку со своими (часто используемыми) командами на ленту. Я покажу, как добавить на ленту вкладку с именем «Моя вкладка», содержащей следующие стандартные кнопки-команды:
- Вот как это будет выглядеть в результате:
По образу и подобию вы можете впоследствии добавить свои команды на эту вкладку, либо же самостоятельно создать новую вкладку. Кое-что из нижеописываемого я уже приводил в своей ранней заметке Как назначить свою иконку для макроса в Word 2007. Поэтому обе эти статьи можно считать близнецами с небольшими различиями в содержании.
Итак, самым первым действием следует скачать программу для редактирования XML-содержимого ленты Office 2007 Custom UI Editor, хотя наверное можно будет воспользоваться и обычным текстовым редактором типа Notepad.
Далее описывается пошаговая инструкция с использованием редактора UI Editor. Мы будем изменять глобальный шаблон Normal.dotm, поэтому для начала сохраните этот шаблон в качестве резервной копии где-нибудь на жестком диске или на ином носителе, чтобы при желании вы могли просто восстановить ваш первоначальный шаблон. Это действие обязательно!
- Поскольку лента стандартная, то окно редактирования будет пустым.
Этим кодом мы добавили на ленту нашу вкладку с именем «Моя вкладка», которая располагается перед стандартной вкладкой «Главная». Можете сохранить изменения в редакторе кода и запустить редактор Word для просмотра промежуточного результата. Вы должны увидеть следующую картину:
- Сохраните вновь изменения и снова откройте Word. Результат на скриншоте:
- Но я рекомендую вам прежде добавить все запланированные кнопки. Вот код для остальных кнопок:
Как видите, ничего сложного нет. Можно вообще скрыть всю стандартную ленту и работать с «чистым» редактором, хотя все стандартные команды будут доступны через «горячие» клавиши.
- Вот ссылка на текстовый файл с описываемым здесь кодом XML. Можете скачать и вставить напрямую в редактор кода с вашим шаблоном:
- Недавно, учитывая пожелание сценариста Александра Волкова, я разработал шаблон «Сценарий», предназначенный для автоматизации написания киносценариев. Я полностью избавился от стандартной ленты и создал собственную ленту с тремя вкладками:
В шаблоне нет ничего лишнего, только самое необходимое. Шаблон можно скачать со страницы Полезности Word. В архиве шаблона находится и инструкция по установке и работе с инструментами шаблона.
Если у вас есть вопросы и пожелания по этой заметке, то прошу вас задавать их в х. Постараюсь ответить в меру своих познаний.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Источник: http://wordexpert.ru/page/word-2007-dobavlyaem-svoyu-vkladku-i-svoi-komandy
Создаем настраиваемую вкладку на Ленте меню в Office 2010 — Microsoft Excel для начинающих
Некоторые пользователи MS Office были слегка разочарованы появившейся в 2007 году Лентой меню, которая казалась им громоздкой и запутанной. Сегодня мы рассмотрим одну очень полезную возможность в Office 2010 – возможность создавать собственные вкладки с определённым набором команд, чтобы максимально упростить работу с документами.
Создаем настраиваемую вкладку
Мы покажем весь порядок действий на примере Microsoft Word, но точно так же Вы можете создавать настраиваемые вкладки в любом другом приложении Office. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на Ленте и выберите Customize the Ribbon (Настройка ленты).
Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word), здесь Вы можете управлять многочисленными настройками приложения.
Поскольку Мы хотим создать новую настраиваемую вкладку, нажмите кнопку New Tab (Создать вкладку).
Задайте ей имя…
Теперь просто перетащите нужные команды из списка в левой части окна в созданную Вами новую группу в правой части окна.
Вам доступны все существующие команды. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды), Вы можете выбрать подходящую группу команд или показать сразу все команды.
Вот и всё… теперь у Вас есть настроенная по Вашему желанию вкладка с командами, которые используются чаще всего. Это позволит сделать работу максимально продуктивной. В этом примере мы не стали добавлять много команд, но Вы можете разместить на вкладке столько команд, сколько потребуется. К тому же Вы можете создать еще несколько вкладок с другими наборами команд.
Созданная Вами вкладка будет доступна только в том приложении, в котором Вы её создали. Например, если Вы создали вкладку в Microsoft Word, она не появится в Excel, потому что наборы команд для разных приложений отличаются. Если Вам нужна настраиваемая вкладка в другом приложении Office, то придется создать её именно в том приложении.
Ещё одна интересная возможность – экспорт настроек, чтобы в дальнейшем использовать их на другом компьютере или передать коллеге.
Чтобы экспортировать настройки, зайдите в меню Customize the Ribbon (Настройка ленты), справа внизу нажмите Import/Export (Импорт и экспорт), а далее Export all customizations (Экспортировать все настройки). Затем сохраните файл на жесткий диск.
Чтобы перенести настройки на другой компьютер, снова зайдите в настройки Ленты, нажмите Import customizations file (Импортировать файл настроек) и в открывшемся окне браузера найдите файл, который экспортировали.
Вам будет предложено подтвердить, что Вы хотите импортировать настройки…
После подтверждения, Вы увидите свои настройки, установленные на другом компьютере. Это очень удобно, когда Вы в течение дня работаете на разных компьютерах и хотите иметь под рукой уже знакомые Вам вкладки.
Если Вы заметили, что постоянно используете один и тот же набор команд в течение дня, создание пользовательской вкладки поможет сделать доступ к ним более быстрым.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://office-guru.ru/word/sozdaem-nastraivaemuyu-vkladku-na-lente-menyu-v-office-2010-30.html
Как сделать закладку в Word
В этой статье будет рассмотрено, как сделать закладку в ворде.
Закладка в ворде – это инструмент навигации, который помогает быстро перейти к определённому месту в документе, не пролистывая несколько страниц.
Закладки в ворде используются в качестве ссылок. После того, как вы сделаете закладку в ворде, вы ее никак визуально не увидите. Так как по умолчанию закладки в ворде скрыты.
Поэтому прежде чем узнать, как сделать закладку в ворде, рассмотрим, как сделать закладки в ворде видимыми.
Как отобразить закладки в ворде
Если вы сделаете закладку в ворде, то по умолчанию вы ее не увидите. Для того чтобы визуально отобразить созданную закладку в ворде проделайте следующие шаги:
- Нажмите на вкладку «Файл».
Как сделать закладку в Word – Вкладка Файл
Если вы у вас версия Word 2007, то нажмите кнопку «Office».
Как сделать закладку в Word – Кнопка Office в Word 2007
- Выберите пункт «Параметры».
Как сделать закладку в Word – Параметры
- В левой части панели выберите пункт «Дополнительно».
Как сделать закладку в Word – Дополнительно
- В разделе «Показывать содержимое документа» установите флажок «Показывать закладки» и нажмите «ОК».
Как сделать закладку в Word – Показывать закладки в ворде
Word будет отображать закладки в квадратных скобках.
Как сделать закладку в Word – Отображение закладки в ворде
Теперь давайте рассмотрим пример, как сделать закладку в ворде.
Как сделать закладку в ворде
Вставлять закладки в ворде лучше тогда, когда документ уже в основном закончен. Для того чтобы сделать закладку в ворде, проделайте следующие шаги:
- Установите курсор в месте, где вы хотите сделать закладку в ворде. Или вы можете выделить текст, лучше выбрать слово или заголовок.
Как сделать закладку в Word – Место, где нужно сделать закладку в ворде
- Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите «Закладка».
Как сделать закладку в Word – Закладка в ворде
- В появившемся диалоговом окне введите имя закладки в ворде. Используйте только буквы и цифры без пробелов. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать закладку в ворде.
Как сделать закладку в Word – Сделать закладку в ворде
- Теперь в тексте закладка будет отображаться в виде квадратных скобок. Если вы не включили отображение закладок для своего документа, то вы не увидите скобки.
Как сделать закладку в Word – Пример закладки в ворде
Теперь вы знаете, как сделать закладку в ворде, и как сделать так, чтобы сделанные закладки в ворде отображались. О том, как сделать гиперссылку в ворде, вы может прочитать в этой статье.
Источник: https://naprimerax.org/posts/153/kak-sdelat-zakladku-v-word
Microsoft Word: вкладка Главная
Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».
Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.
Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.
Внешний вид вкладки Главная
Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
- Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
- Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
- Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
- Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа Буфер обмена
Группа «Шрифт»
Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.
- Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
- Размер шрифта – размер текста на странице.
- Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
- Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
- Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
- Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
- Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
- Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
- Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
- Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
- Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
- Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: тексттекст
- Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
- Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
- Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.
Группа Шрифт
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
- Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
- Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
- Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
- Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
- Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
- Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
- Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
- Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
- Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
- Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
- Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
- Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
- Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
- Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Группа Абзац
Группа «Стили»
Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.
Группа Стили
С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.
Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)
Развернутый список группы Стили
Группа «Редактирование»
Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:
- Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
- Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
- Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.
Группа Редактирование
Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в х ниже.
Источник: https://complaneta.ru/microsoft-word-vkladka-glavnaya/
Word 2007: вкладки, лента и кнопка Office
Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента.
Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет.
Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами.
То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.
Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.
Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа.
Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.
Обзор отдельных вкладок Word 2007
Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,
Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.
Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу.
Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор.
Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.
Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.
Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.
На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.
Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.
Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.
Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта.
Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту.
При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.
По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.
Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.
Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007
Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.
Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.
В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).
В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.
Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.
Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.
Источник: http://scriptcoding.ru/2015/08/03/word-2007-vkladki-lenta-i-knopka-office/
Подготовка документов, чтение и закладки в Word
В основном настройки внешнего вида документов, и подготовка текстовых документов к печати, в Microsoft Word 2007 производится во вкладке Разметка страницы. В этой вкладке Вы настраиваете ориентацию страницы: книжная или альбомная, и размер листов, на которых Вы будете просматривать и печатать текст. Стандартные листы, которые продаются в пачках в магазинах, имеют размер A4. Но иногда нужны другие размеры, например, если Вы делаете открытку или карманную книгу.
Также выбираете количество колонок, на которые будет разбит Ваш текст. Там же, в группе команд Параметры страницы, Вы можете сделать разрыв страницы или столбца, добавить нумерацию для строк, и настроить переносы для слов.
Правее находится группа команд Фон страницы. Вы можете сделать для своих страниц красочную подложку, то есть поставить фоновую катинку, которая будет размещена позади текста. Вы можете перекрасить страницы в любой цвет, сделать для текста на своих страницах обрамление.
Можно для любого абзаца, или для выделенного текста, настроить отступы справа или слева. Аналогичная операция делается также с помощью перемещения бегунков на верхней линейке.
Также можно настроить расстояния абзацев друг от друга, изменив значения полей Интервал.
Когда Вы готовите документ, иногда Вам необходимо знать, сколько в нем знаков или слов в нем содержится. Для того, чтобы Вы могли быстро получить эти сведения, в Microsoft Word 2007 в нижней части окна находится раздел статистики, в котором Вы сразу же увидите количество слов в Вашем тексте.
Если Вы кликнете по этому пункту, появится окно Статистика, в котором будет прописано количество страниц, слов, знаков без пробелов и с пробелами, абзацев и строк.- Кроме того, если Вы выделите какую-либо часть текста, в этом разделе будет показаны сведения и об этой выделенной части, кроме сведений обо всем тексте.
- На вкладке Вид в группе команд Режимы просмотра документа можно выбрать Режим чтения, в котором удобно читать документы Word прямо с экрана, как кнопку.
- Можно подобрать также для себя масштаб, который Вам удобен для чтения текста.
Для удобства чтения, чтобы быстро находить места, на которых Вы остановились, в тексте можно ставить закладки. Поставьте курсор там, где хотите, чтобы закладка была, и во вкладке Вставка нажмите кнопку Закладка. Придумайте имя для закладки, и пропишите его в соответствующем поле. Также можно заполнить поле Описание, но это не обязательно. После этого нажимаете Добавить, и закладка появится.
Теперь, если Вы захотите быстро перейти на то место, где установили закладку, Вам будет достаточно опять зайти на вкладку Вставка, нажать кнопку Закладка, выбрать нужную закладку, если их несколько, и нажать Перейти.
Вы также можете перемещать закладку по документу Word, точно так же, как Вы переставляете закладку в бумажной книге по мере чтения. Это делается очень просто.
Если Вам нужно переставить закладку, ставите курсор туда, где она должна быть, заходите во вкладку Вставка — Закладка, и выбираете свою закладку. Если она у Вас одна — она и так будет выделена.
После этого нажимаете кнопку Добавить, и закладка станет на новое место.
Также в документе Word можно привязывать к закладке ссылку. Например, в начале текста Вы можете написать слово Закладка. Чтобы это слово сделать ссылкой, выделяете его, нажимаете кнопку Гиперссылка, выбираете в окне Связать с: местом в документе, выбираете свою закладку, и нажимаете ОК.
Теперь верхнее слово будет являться ссылкой, все время привязанной к закладке. Чтобы ей воспользоваться, нажмите Ctrl, и кликните по этому слову.
Также, после создания документа в Word, можно закрыть его от редактирования. Для этого нажимаете на круглую кнопку Офис, которая находится в верхнем левом углу, выбираете пункт Подготовка, и нажимаете на пункт Пометить как окончательный. Затем в диалоговом окне нажимаете ОК. После этого никто не сможет документ редактировать, даже Вы.
Видео о том, как поставить закладки в документ Word 2007
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Источник: http://pro444.ru/azbuka/podgotovka-dokumentov-chtenie-i-zakladki-v-word.html
Вкладки (табы) в Microsoft Office — как в браузере
Давно хотел написать про вкладки в Microsoft Office — вкладки в Word, Excel и так далее. Вернее, их отсутствие. Тот, кто постоянно работает с документами в продуктах Microsoft, наверное обращал внимание, что было бы логично и удобно организовать эту самую работу с документами через вкладки. Как это сделано в любом современном браузере — Chrome, Mozilla и так далее.
Но нет, все через Ж. В итоге, даже пара тройка документов вызывает столпотворение на нижней панели задач, ведь каждый документ Word отображается как отдельная программа. Чрезвычайно неудобно.
К счастью, братья-китайцы сделали костыль — отдельную программу, которая встраивается в пакет Office и делает внутри вкладки. Вот так:
На стадии установки утилита OfficeTab запрашивает у пользователя, в каких приложениях следует включить вкладки (по умолчанию – во всех трех).
Включенные вкладки отображаются в панели инструментов стандартного размера – высотой со строку меню.
Кроме переключения, закрытия всех документов и закрытия всех документов кроме текущего, механизм вкладок OfficeTab позволяет открыть два окна с разными документами на одном экране – очень полезно для сравнения вариантов.
Доступны различные настройки отображения вкладок — размер, цвет и т.д.
- На САЙТЕ ПРОГРАММЫ не так-то просто найти бесплатную версию.
- Но она есть:
- Ссылка на бесплатную версию
Как и прежде, — Free Edition работает в Word, Excel и PowerPoint. Остальные функции — точно такие же как и в платной версии.
Стоит также добавить, что лицензия стоит не так то и дорого, и если нужно использование других продуктов, то я бы купил, потому как вещь — очень стоящая. Продуктивность работы возрастает в разы.
- Ну, а тем кто работает только в Word, Excel и PowerPoint — хватит и этого.
- Еще эти ребята делают классический интерфейс (как был в Microsoft Word 2003) для Word, Excel и других программ офисного пакета.
- Вот такой:
Эта программа выпущена для тех, кто хочет безболезненно перейти от старого знакомого интерфейса офисных программ к новому интерфейсу MS Office 2007. Надстройка Classic Menu для Office 2007 встраивает в этот офисный пакет простой и удобный классический интерфейс. Всё, что она делает — это добавляет свою вкладку в ленту и показывает меню и панель инструментов в стиле Office 2003.
Она не отягощена дополнительными функциями и «весит» гораздо меньше аналогичных программ.
Наличие классического меню и кнопок панелей инструментов наравне с лентой вкладок Office 2007 служит спасательным кругом, альтернативой нерешительным, и тем у кого нет времени на освоение новинки, а работать в новой среде остро необходимо. Поддерживаются модули: Word, Excel, Outlook, Access, Power Point.
Я задолбался искать кряки к этой программе, которой пользуюсь каждый день и я ее купил)) со скидкой обычная версия 9.51 на Word, Excel и PowerPoint — $16. Нормально.
Причем файл на скачку дает не тот который на сайте, а другой, с приставкой -DR. Проверил, русский язык, все пашет отлично.
Покупал через regnow.com
Скидки еще действуют, идем сюда:
https://www.regnow.com/checkout/cart/new/19827-13?affiliate=607107&ss_coupon=ANDR-E009-KUPU
Пользуйтесь на здоровье, и хороших вам текстов!
Источник: https://cvetkoff.by/soft/vkladki-tabyi-v-microsoft-office-kak-v-brauzere.html
Word. Описание вкладки «Файл»
Работаем в Word. Описание вкладки «Файл».
Сегодня я расскажу Вам об атрибутах которые находятся на вкладке «Файл».
Эта вкладка по сути является самой первой вкладкой программы Microsoft Word. На мой взгляд здесь можно выделить три основных блока
Разделы вкладки Файл:
Первый блок — это варианты выбора определенного действия, которое мы хотим произвести с документом. А втором и третьем блоках — отображаются дополнительные функциональные возможности. Более подробно, об основных действиях.
Сохранить. Этот вариант сохранения документа нам подходит в случае, если необходимо просто внести сделанные нами исправления в документ (файл word), не изменяя ни названия документа, ни его место расположения, ни тип документа Word. Но если все таки необходимо что-то изменить, тогда нажимаем кнопку «Сохранить как».
Сохранить как. При нажатии на кнопку сохранить, открывается диалоговое окно для ввода параметров сохранения нашего документа:
- путь сохранения документа (это то место на жестком диске компьютера, куда будет записан наш документ);
- имя файла,
- тип или расширение нашего документа (обычно это два основных формата .doc (для документов сохраненных в более ранних версиях программы 2003 или 2007) и .docx (для документов 2010).
Как сохранить документ в word 2007
Открыть. Это диалоговое окно, очень похоже на окно сохранения документа, с той лишь разницей, что здесь мы на жестком диске нашего компьютера находим интересующий нас документ, выбираем его и нажимаем кнопку «Открыть».
Закрыть. При нажатии на кнопку «Закрыть» наш документ закрывается, сама программа Microsoft Word при этом остается открытой.
В случае, если мы вносили какие-либо изменения в документ и не сохранили их программа задаст вопрос: «Сохранить изменения в «Название Вашего документа»?» и предложит три варианта ответа: Сохранить — программа просто сохранит изменения внесенные в наш документ; Не сохранять — в этом случае изменения, которые били внесены в документ не будут сохранены; Отмена — отменяется наше предыдущее действие «Закрыть» и мы возвращаемся в окно редактирования документа.
Сведения. Здесь мы можем просмотреть или изменить следующие параметры документа: Разрешения, Подготовить документ к общему доступу и поработать с версиями документа.
- Здесь мы можем:
- Пометить документ ка окончательный — документу присваивается статус окончательного и не редактируемого;
- Зашифровать паролем — в этом случае при открытии документа программа будет запрашивать пароль;
- Ограничить редактирование — здесь определяются типы изменений, которые пользователь может вносить в документ;
- Ограничить разрешения для пользователей — пользователям предоставляется доступ с ограничением возможности изменения, копирования и печати: Неограниченный доступ, Ограниченный доступ и Управление учетными данными.
- Добавить цифровую подпись — обеспечивает целостность документа, путем добавления невидимой цифровой электронной подписи.
Подготовить к общему доступу
- Здесь мы можем: С помощью Инспектора документов найти скрытые свойства и персональные данные в нашем документе;
- Проверка читаемости — документ проверяется на наличие содержимого, при чтении которого люди с ограниченными возможностями могут испытывать затруднения;
- Проверка совместимости — документ проверяется на наличие возможностей, не поддерживаемых более ранними версиями Word.
Версии
- Здесь мы можем:
- Восстановить не сохраненные документы — просмотреть последние копии не сохраненных документов;
- Удалить все не сохраненные документы — удаляются все последние копии несохраненных файлов
Последние. В этом пункте можно быстро найти все документы, которые открывались последними. В средней части экрана у нас отражается название документа, а в правой его место сохранения на жестком диске.
Создать
Этот пункт позволяет быстро выбрать макет вновь создаваемого документа. Для этого в средней части выбираем необходимый вариант документа по предлагаемому шаблону. При выборе шаблона, его внешний вид отразится в правой части и здесь же необходимо нажать кнопку «Создать», для переноса выбранного нами шаблона в новый документ.
Печать
- Здесь мы должны определить параметры печати нашего документа:
- Печать — выбираем количество копий , при печати документа;
- Принтер — выбираем принтер на котором будет напечатан документ;
- Настройка — здесь выбираются страницы которые необходимо напечатать:
- Напечатать весь диапазон — печатается полностью весь документ;
- Напечатать выделенный фрагмент — на печать выводится только выделенный фрагмент документа;
- Напечатать текущую страницу — печатается только та страница, на которой установлен курсор;
- Напечатать настраиваемый диапазон — здесь можно выбрать как отдельные страницы (указываются через запятую: 1, 3, 5,), либо выбрать диапазон печати (указываются через тире: 5-9).
Односторонняя печать — выбирается односторонняя и двусторонняя печать. Это зависит от возможностей принтера.
Разобрать по копиям — при печати нескольких копий многостраничного документа печать может осуществляться двумя способами:
- сначала первая копия документа, затем вторая и т. д.
- сначала первая страница всех копий, затем вторая страница всех копий и т. д. В этом случае после печати документ придется раскладывать вручную.
Ориентация страницы — книжная или альбомная
Выбор размера страницы — здесь выбираем подходящий для нас размер страницы. Обычно, выбирается стандартный размер бумаги формата А4 (размеры 21 см * 29,7 см)
Поля документа — расстояние от края листа до текста документа. Определяется для каждой стороны отдельно.
Количество страниц на одном листе.
Сохранить и отправить
Здесь мы можем:
Отправить документ по электронной почте — документ отправляется по электронной почте:
- как сложение, т. е. никаких дополнительных преобразований документа не происходит;
- можно отправить ссылку на этот документ;
- как документ PDF. При этом копия нашего документа конвертируется в формат PDF и документ отправляется по электронной почте. Содержимое файла в этом случае нельзя изменить;
- как документ XPS. При этом копия нашего документа конвертируется в формат XPS и документ отправляется по электронной почте. Содержимое файла в этом случае нельзя изменить;
- отправить как факс через интернет. При этом требуется установка дополнительных специализированных программ.
- Сохранить на веб-сайте — документ сохраняется на веб-сайте с помощью программы Windows live.
- Сохранить в SharePoint — документ сохраняется на сайте SharePoint для совместной работы нескольких пользователей.
- Опубликовать как запись блога — создается новая запись в блоге, используя текущий документ.
- Изменить тип файла — изменяется тип файла документа, без изменения его названия и месторасположения.
- Создать документ PDF/XPS — документ сохраняется в неизменяемом выбранном формате.
Справка
Здесь можно найти справку по программе Microsoft Office.
Параметры
Раздел позволяет настроить параметры работы Microsoft Word. Подробнее это будет описано в другой статье.
Выход
Позволяет закрыть не только открытый документ, но и приложение Microsoft Word.
Также статьи в тему: Оглавление в Word, Как создать нумерацию страниц в Ворде, Не показывается языковая панель
Оцените, пожалуйста, статью:
Источник: https://jtechnology.ru/hi-tech/word-about-file
Загрузка...
