Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проценты в Эксель (Excel). Нередко в процессе работы возникает необходимость вычислить процент от определенной суммы – без этого не обойтись при подсчете налогов, скидок, выплат по кредиту и т.д.
Расчет процентов на калькуляторе или «в уме» иногда занимает массу времени, ведь быстро вспомнить формулы из школьной программы может не каждый. Применение Excel позволяет выполнить эту задачу в считанные минуты, существенно облегчая работу пользователя. Данная статья поможет разобраться, как работать с процентами в Excel, а также выполнить любое математическое действие с процентами.
Процентный формат ячейки
Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.
Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.
Укажите Процентный.
- Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.
- Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.
- Базовая формула для нахождения процента выглядит так:
Часть/Целое число * 100
Как в Эксель посчитать процент от числа
Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:
=B1/A1
Результат – 54,29%
Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.
Усложняем задачу. Нужно рассчитать 5% от некоторых чисел. Пусть это будет 5 чисел в таблице. Введем в ячейку C1 значение 5%. В ячейку B1 введем формулу:
=A1*$C$1
И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.
Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.
Другой пример расчета процентов Excel
Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.
Для этого требуется выполнить следующие действия:
- В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
- Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
- Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
- Оценить результат:
Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:
- Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
- Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
- Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
- Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.
Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.
Определение процентного соотношения чисел
Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.
Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:
- Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
- Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
- Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.
Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.
Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».
Разница процентов в Экселе, как вычесть процент
Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.
Сделаем заготовку. И произведем расчеты.
В ячейке C2 введем формулу:
=(B2/A2)-1
Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.
Если у вас много данных советую закрепить область в Excel.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.
Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.
Сделаем таблицу для расчетов.
Далее все довольно просто. Что бы рассчитать процент выполнение нужно факт разделить на план.
Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.
Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel
Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.
Создадим простую таблицу с данными.
Далее выделяем таблицу полностью. Вкладка Вставка – Выбираем круговую диаграмму.
Получаем диаграмму следующего вида.
Далее. Нам необходимо вставить подписи данных. Нажимаем на области диаграммы – Добавить подписи данных.
- После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.
- Далее снова кликаем правой кнопкой мыши на область диаграммы и выбираем пункт Формат подписей данных.
- В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.
- Процентная диаграмма в Excel готова.
- После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.
Другие действия с процентами в Excel
Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).
Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).
Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.
Источник: https://abuzov.ru/procenty-v-excel-zametka/
Расчет процентов: формула процентов в Excel
Расчет процентов легко произвести в Excel. Причем, как от одного числа, так и группы данных, например в столбце. Формула процентов в Excel не очень сложная, разберемся в этом вычислении подробнее.
Процентом называют сотую часть числа и обозначают символом «%». Чтобы узнать, чему равняется 1% от чего-либо, надо числовое значение этой величины разделить на сто. Полученное число и будет одним процентом. Например, 1% от 250 = 250/100 = 2,5.
В мире финансов проценты стали пожалуй самым распространенным термином. Банк выдает кредиты под % и начисляет % на депозит. Налоги вычисляются как % от различных денежных сумм. Инфляция и дефляция, ставка рефинансирования, изменение курса акций — продолжать можно долго.
Финансист постоянно работает с вычислением процентов. А это значит, что ему необходимо уметь находить эти значения разными способами и не только на калькуляторе. Ведь Excel позволяет автоматизировать вычисления через формулы и быстро обрабатывать большое количество данных.
В итоге гораздо эффективнее разобраться в вопросе создания формул процентов Excel и быстро обрабатывать большое количество данных. При сложных вычислениях вручную на калькуляторе все происходит гораздо медленнее и высока вероятность ошибки. См.
также, как составить сводные таблицы в Эксель.
Основная формула расчета процентов в Excel
Excel позволяет не вписывать длинные формулы, которые привычно некоторые пишут от руки, используя школьную алгебру.
Самый простой способ узнать % в вычислении — изменить формат отображения результатов вычисления в ячейке. Так как процент — это отношение меньшего числа к большему, причем большее обычно принимается за 100%.
В таком случае самый простой расчет процента от числа в Excel будет выглядеть следующим образом.
Пример. Есть данные о продажах всего отдела — ни составляют 150 тыс. рублей. Есть данные продаж одного менеджера — они составляют 27 тыс. рублей. Как посчитать % от числа в Excel и узнать % продаж менеджера отдела?
Классическая формула выглядит так:
27 000 / 150 000 * 100% = 18%
Продажи менеджера надо разделить на продажи всего отдела и умножить на 100%, полученное число и есть % продаж менеджера. В нашем случае это 18%.
При вычислении в Excel в ячейке устанавливается формула о результатах продаж на основе данных из ячейки о продажах менеджера которые надо разделить на данные ячейки о продажах всего отдела.
И затем изменить у полученных данных формат ячейки на «Процент».
В итоге ячейка покажет вклад менеджера в работу всего отдела в %.
Мастер Excel – как помочь с отчетами коллегам
Финансовый отдел по просьбе генерального директора и руководителей других подразделений готовит отчеты, связанные с персоналом компании. Понятно, что это не прямая обязанность. Но ведь в Excel лучше всех разбираются именно сотрудники финансовой службы. Узнайте, как решить в Excel такие задачи:
- Посчитать, сколько дней продавцы отработали в компании.
- Автоматизировать ввод данных о ФИО работников.
- Пронумеровать списки сотрудников.
- Трансформировать таблицы.
- Ранжировать продавцов по объему выручки.
Помочь коллегам с отчетами
Расчет процентов от суммы в Excel
Для вычисления % от общей суммы используют другую формулу. Её применяют в том случае, если в таблице есть несколько строк. Например есть данные по продажам нескольких менеджеров. Сумма их продаж — это продажи всего отдела. Чтобы рассчитать процентный вклад одного менеджера в итог работы отдела в Excel, используйте в формуле специальный символ «$».
В нашем случае формула для вычисления вклада менеджера Андреева будет иметь следующий вид:
=C3/$C$8
При изменении данных в таблице, формула автоматически возьмет новое значение суммы и пересчитает процентные показатели менеджера. , как построить в Эксель диаграмму Ганта.
Мастер финансов в Excel: 10 магических приемов
Скачать файл Excel с формулами
Как рассчитать изменение в процентах в Excel
Для отслеживания динамики изменений используют процентное соотношение. Особенно если необходимо сравнивать данные, которые нельзя или сложно соотнести в естественном виде.
Например необходимо отследить, как изменились показатели продаж у менеджеров Андреева и Борисова. Для этого необходимо из показателей февраля вычесть показатели января и полученное число разделить на показатели января. У итоговых ячеек также необходимо изменить формат на процентный.
Сравнение изменения процентов продаж менеджеров показывает, что Андреев работал в два раза эффективнее – рост в 28,33% против 13,33 у Борисова. И это несмотря на то, что Борисов заработал 20 тыс. рублей против 17 тыс. рублей у Андреева. Таким образом сравнение динамики процентов позволяет проводить анализ показателей более адекватно.
Расчет значения и общей суммы по известному проценту
Самый распространенный пример таких расчетов – определение НДС. Расчет НДС может доставить хлопот, если эта операция неавтоматизирована и нужно постоянно держать в голове, что к чему прибавлять и что на что делить. Поэтому проще один раз настроить таблицу с расчетом этого или другого налога.
Покажем расчет по формуле в Excel процента от числа, в нашем случае – НДС со значением 20%. Здесь нет никаких сложностей.
Чтобы вычислить денежное значение ставки налога 20%, надо умножить 150 рублей на 20%. Для этого в ячейку F3 надо вписать «=D3*E3» и указать не процентное, а числовое значение у этой ячейки.
Полученное значение – 30 рублей. См. подробнее: расчет процентов — калькулятор по НДС.
Это значение можно сложить с исходной ценой и получить цену товара уже с НДС. Для этого в ячейку G3 надо вписать «=D3+F3». Итоговая цена товара с НДС по ставке 20% составит 180 рублей. Для других ставок НДС расчеты в примере выполнены аналогично.
Как вычесть процент из числа или прибавить процент к числу
При расчете расходов иногда необходимо изменить смету не на определенную сумму, а на какой-то процент. Например, поставлена задача снизить расходы на 15% или поступила информация о росте инвестиций на 19,5%. Excel дает возможность вычислить итоговые числовые значения. Разберемся, как увеличить или уменьшить значение числа на процент.
Для увеличения числового значения на определенный процент в ячейке G3, нужно использовать формулу следующего вида:
=D3*(1+E3)
В этом случае при изначальной стоимости сметы в 900 рублей и запланированном её увеличении на 10%, итоговое значение составит 990 рублей (ячейка G3). Аналогичная формула используется для ячеек G4 и G5.
Чтобы отнять процент от числа в Excel, также существует формула. Для уменьшения числового значения ячейки G3 на определенный процент формула будет иметь следующий вид:
=D3*(1-F3)
Стоимость сниженной сметы составит 810 рублей.
Вместо значений процентов, указанных в ячейках таблицы можно указывать фиксированные проценты сразу в формулу. В первом случае конечный результат будет пересчитан. В случае если в формуле будет использовано фиксированное значение процентной ставки, для ее изменения надо будет исправлять саму формулу.
Получить бесплатный доступ
Как увеличить или уменьшить на процент все значения в столбце
В случае, если надо изменить на определенный % все значения выбранного столбца таблицы, вписывать формулу в каждую ячейку неудобно. Для этого в Excel предусмотрена возможность группового увеличения или уменьшения данных. Эта процедура выполняется в несколько этапов.
Вначале в таблице надо указать %, на который будут изменены все данные в столбце. Для примера увеличим все значения столбца на сниженную ставку НДС, которая равняется 10%. И Уменьшим все значения столбца на стандартную ставку НДС в 20%.
При увеличении на 10% формула в ячейке Е3 имеет вид «=1+10%». При уменьшении на 20% формула в ячейке F3 имеет вид «=1-20%».
Для увеличения на 10% надо выделить ячейку Е3 и скопировать ее, нажав Ctrl+C.
Выделить весь столбец значений, в нашем случае – ячейки С3-С7 и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В появившемся списке нажать на строку «Paste Special…». В некоторых версиях Excel может появиться дополнительное меню рядом с этой строкой, не него можно не обращать внимания.
Откроется окно Paste Special. В нем надо выбрать пункты Values (Значения) и Multiply (Умножение). И нажать кнопку ОК.
- Все выбранные ячейки увеличат свое значение на 10%.
Для уменьшения на 20% проводятся аналогичные действия. Вначале копируем ячейку F3, затем выделяем диапазон изменяемых ячеек (в нашем случае D3-D7), в контекстном меню выбираем Values, Multiply и нажимаем ОК. Значения будут уменьшены на 20%.
Источник: https://www.fd.ru/articles/159383-raschet-protsentov-formula-protsentov-v-excel
Как посчитать проценты в Excel
Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.
Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами расчетов процентов в Excel:
Что такое процент?
Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.
Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.
Как посчитать проценты от суммы в Excel
Видео урок:
Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Но если использовать формат ячейки “Процентный”, то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:
- Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:
- В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:
=C2/B2
- Применить формат ячейки D2 “Процентный”:
Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel
Видеоурок:
- Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:
- Для этого нам нужно:
- Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
- В ячейку C2 вставить формулу:
=B2/$B$9
Значки $ фиксируют колонку “B” и ячейку “9” для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки “$”, то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.
- Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:
- На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на “Процентный”:
Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы
Видеоурок:
На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?
Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:
- Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:
- Сменим формат ячейки E2 на “Процентный”;
- В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:
=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9
Как работает эта формула?
Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
- диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
- условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
- диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазон в качестве диапазон_суммирования.
Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали “$A$2:$A$8” как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры).
Ячейка “$E$1” указана в качестве критерия и указывает что мы ищем “Помидоры”.
Диапазон ячеек “$B$2:$B$8” обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.
Как посчитать разницу в процентах в Excel
При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.
Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:
(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах
На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является “А”, а какое “В”. Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок.
Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону.
В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.
Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:
(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Разница в процентах между двумя числами Ниже, на примерах, мы разберем как использовать эту формулу для вычислений.
Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel
Видеоурок:
Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.
Для расчетов нам потребуется формула:
=(C2-B2)/B2
- Протяните формулу на все строки со значениями;
- Измените формат ячейки для колонки “Изменение, %” на “Процентный”.
Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel
В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:
=(B3-B2)/B2
Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как “Процентные”. Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:
Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками “$”. Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:
=(B3-B2)/$B$2
На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.
Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel
При расчетах может понадобиться прибавить к какому-либо числу процент. Например, представим, что мы планируем расходы на отпуск. Для того чтобы рассчитать необходимую сумму денег на неделю отпуска, мы закладываем, что в отпуске будем тратить 30% больше чем в обычную рабочую неделю. Для такого расчета нам потребуется формула:
= Число * (1 + %)
Например, мы хотим прибавить к числу “100” двадцать процентов, тогда формула будет следующая:
=100 * (100 + 20%) = 120
Если задача стоит вычесть 20% от числа “100”, то формула выглядит так:
=100 * (100 – 20%) = 80
Вернемся к нашей задаче. Запланируем, что на неделю отпуска мы будем тратить на 30% больше чем в регулярную неделю, а неделю после отпуска будем экономить и тратить на 30% меньше чем в неделю до отпуска. Тогда расчет нашего бюджета будет выглядеть так:
Источник: https://excelhack.ru/kak-poschitat-procenty-v-excel/
Как в эксель посчитать процент от числа в таблице?
Приветствую, друзья. Сегодня продолжим осваивать Excel и просчитаем проценты. Процент — эта одна сотая доля определенного числа. Используется для анализа везде, без этого показателя сегодня не обойтись. В экселе расчеты процентов производятся с помощью формул или встроенных функций и их знать полезно.
Для удобства работы в ексель придуманы различные способы перевода числа в процент и наоборот. Все зависит от формата конкретной таблицы и задачи, которую нужно решить.
Можно делать проще, можно чуть посложнее. Знание этих моментов экономит время при создании таблицы и в конечном счете автоматизирует вычисления. Рассмотрим сегодня очень простой пример.
Как в эксель посчитать процент от числа в столбце, формулы расчета
Нам нужно рассчитать сумму скидки зная процент и начальную цену. Процент скидки указан в отдельной графе. Для расчета нужно цену товара умножить на 100 и разделить на величину нашей скидки. Как это сделать ексель а не на калькуляторе? Ввести формулы в ячейку через знак «равно», ставя на нужные ячейки курсор мыши.
В первой строке таблицы у нас ячейка в графе «Процент скидки» отформатирована в «процентном» формате. Это значит, что все числа введенные в нее будут поделены на сто, а отображаются они в таблице со значком «%» Ставим курсор в графу «Сумма скидки», вводим формулу =E24*F24 То есть «Цену» умножаем на «Процент скидки»:
При вводе формул зависимые ячейки выделяются разным цветом, что удобно. После ввода формулы нажимаем Enter. Во второй строке графы «Процент скидки » величина процента указана в формате обычного числа. В этом варианте в графе «сумма скидки» мы уже введем в ячейку классическую формулу из математики за пятый класс (через знак «равно»):
То есть «Цену» делим на сто и умножаем на «Процент». Результат получился одинаковым в обеих строках. Итак, в экселе (в зависимости от формата созданных таблиц) мы можем вводить одни и те же формулы по разному. Решим обратную задачу. Пусть нам известна только сумма скидки и цена товара.
- Нужно вычислить, сколько процентов от первоначальной цены составляет величина скидки. Для этого будем вводить формулу в графу «Процент скидки»
- Нужно «Сумму скидки» разделить на «Цену» и умножить на сто если формат ячейки числовой…
- … или «Сумму скидки» поделить на «Цену» если формат ячейки в процентах:
Считаем процент одного числа от другого в эксель
Иногда нам известны только число (например в денежном выражении) и величина процента, которую оно составляет в некоей общей сумме, например какого-нибудь денежного фонда. Зная эти данные, можно узнать каков размер, этого фонда был изначально.
В нашем примере таким вычисляемым показателем будет является графа «Цена». Теперь вводим формулу в нее.
Нужно «Сумму скидки» поделить на «Процент скидки» если формат ячейки в графе «Цена» процентный…
… или сумму скидки разделить на процент скидки и умножить на сто если формат ячейки числовой:
Кстати, формат ячейки в процентах нужен не столько для красоты, но и позволяет легко производить различные манипуляции в дальнейшем — складывать, вычитать проценты, прибавлять их обычным числам, вычитать, использовать эти показатели для составления графиков и диаграмм и так далее.
Как в эксель посчитать процент от суммы числа в столбце?
Можно сделать наглядную таблицу продаж, в которой будет отражен процент продаж каждого товара в общей доле. Делают такие таблицы по горизонтали, можно и по вертикали. Мне по душе вертикальные — это когда ИТОГИ расположены внизу таблицы. Нам требуется вычислить товары-лидеры продаж.
У нас есть список товаров, сумма продаж каждого за месяц и итоговая сумма всех продаж за месяц. Нужно разделить «сумму продаж за месяц» на «ИТОГО» и умножить на сто. Вводим формулу в графу лидеры продаж в первой строке:
У меня графа «Лидеры продаж» в процентном формате и ее итоговая графа то же. Учитываю этот момент. Обратите внимание! В формуле перед итоговой ячейкой ставим знак $ и перед номером строки ставим $ — это будет абсолютный адрес (клавиша Shift +4).
Абсолютный адрес нам необходим чтобы не было деления на ноль, когда скопируем формулы вниз на все ячейки графы. Когда сравните формулы в каждой ячейке — поймете для чего он нужен. Попробуйте скопировать формулы и без абсолютной адресации и посмотрите, что получиться.
Протягиваем формулу мышью по графе вниз до «итогов» и получаем готовую таблицу если все сделали правильно:
Теперь с ней можно работать дальше — отсортировать результаты по убыванию, использовать ее данные в формулах при разработке следующих таблиц.
Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-eksel-poschitat-procent.html
Считаем процент от числа в Excel
Всем привет! В этой статье покажу вам как посчитать процент от числа в Excel.
Новичкам, которые только начинают осваивать текстовые программы Microsoft Office, редактор Excel кажется самым сложным.
Едва ли не бесконечные таблицы, многочисленные функции и формулы, поначалу сбивают с толку даже опытных пользователей ПК, но на самом деле, все гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.
В этой статье, мы на конкретных примерах и задачах, рассмотрим азы и преимущества арифметической работы с excel. В частности, познакомимся с формулой процентного прироста, вычислением процентов от общих сумм, научимся быстро и легко рассчитывать процентные изменения, а также узнаем многие другие вычислительные операции с процентами, которые можно совершить в программе Excel.
Навыки работы с процентами непременно пригодятся вам в разнообразных сферах жизни: узнать точную сумму чаевых в кафе, баре или ресторане, вычислить доходы и расходы предприятия, рассчитать комиссионные платежи, депозитные начисления и т.д. Процентные подсчеты в Excel более эффективные и легкие, чем на калькуляторе; занимают меньше времени и могут систематизироваться в структурированные таблицы для отчетной документации или личного пользования.
Представленное в статье руководство научит вас технике быстрого подсчета процентов без посторонней помощи. Освоив некоторые хитрости, вы отточите свои навыки и сможете продуктивно проводить необходимые вам процентные расчеты, используя максимум возможностей программы Excel.
Основные понятия о проценте
Термин «процент» (с англ. – percent) пришел в современную европейскую терминологию из латинского языка (per centum – досл. «каждая сотня»).
Все мы из школьной программы помним, что процент – это некоторая частица от ста долей одного целого.
Математический расчет процента проводится путем деления: дробь числителя являет собою искомую часть, а знаменатель – целое число от которого высчитываем; далее, полученный результат умножаем на 100.
В классической формуле расчета процентов это будет выглядеть следующим образом:
(Часть/Целое)*100= Проценты |
Например: фермер собрал с утра 20 куриных яиц, из них 5 он сразу же пустил на приготовление завтрака. Какая часть собранных яиц была использована на завтраке?
Совершив простые подсчеты, получим:
Именно по такому не сложному алгоритму, нас всех приучили пользоваться в школе, когда нам нужно вычислить проценты из какой-либо общей суммы. Подсчет процентов в программе Microsoft Excel – проходит во многом по аналогичному способу, но в автоматическом режиме. От пользователя требуется минимум дополнительного вмешательства.
Учитывая разные условия потенциальных задач при расчете, существует несколько видов формул вычисления процентов в том или ином случае. Универсальной формулы на все случаи жизни, к сожалению нет. Ниже, мы рассмотрим смоделированные задачи с конкретными примерами, которая ближе познакомят вас с практикой пользования программой Excel для вычисления процентов.
Базовая формула для расчета процентов в Excel
Основная формула подсчета процентов выглядит следующим образом:
Если сравнить данную формулу, которая используется Excel, с той формулой, которую мы рассматривали выше на примере простой задачки, то наверняка вы заметили, что здесь отсутствует операция с умножением на 100.
Проводя расчеты с процентами в Microsoft Excel пользователю нет необходимости умножать полученный результат деления на сотню, этот нюанс программа проводит автоматически, если для рабочей ячейки, вы предварительно задали «Процентный формат».
А сейчас, рассмотрим, как подсчет процентов в Excel наглядно облегчает работу с данными.
К примеру, представим продуктового продавца, который в эксельный столбец «В», записывает определенное количество заказанных ему фруктов (Ordered), а в столбик «С» вносятся записи о количестве уже доставленных товаров (Delivered). Чтобы определить в процентном значении долю выполненных заказов, произведем следующее:
- Записываем формулу =С2/В2 в ячейку D2 и копируем ее вниз, на необходимое количество строк;
- Далее, жмем команду Percent Style (Процентный формат), чтобы получить отображение результатов арифметического подсчета в процентном значении. Необходимая нам командная кнопка находится во вкладке Home (Главная) в категории команд Number (Число)
- Результат сразу же выведется на экран в столбике «D». Мы получили сведения в процентах о доле уже доставленных товаров.
Примечательно, что если для подведения процентных расчетов, вы будете использовать какую-либо другую программную формулу, последовательность шагов при подсчете в Excel, все равно останется та же.
Как посчитать процент от числа в Excel без длинных столбцов
Или рассмотрим еще одну упрощенную задачу. Порою пользователю просто нужно вывести процент от целого числа без дополнительных расчетов и структурных подразделений. Математическая формула будет аналогичная предыдущим примерам:
число*процент / 100 = результат |
Задача следующая: найти число, которое составляет 20% от 400.
Что нужно сделать?
Первый этап
Необходимо назначить желаемой ячейке процентный формат, чтобы сразу получить результат в целых числах. Для этого есть несколько способов:
- Ввести искомое число со знаком «%», тогда программа автоматически определит нужный формат;
- Щелкнув правой кнопкой мышки по ячейке нажать «Формат ячейки»–«Процентный»;
- Просто выделяем ячейку, использовав комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5;
Второй этап
- Активировать ячейку, в которой желаем увидеть результат подсчета.
- В строку с формулой или же сразу, непосредственно в ячейку вводим комбинацию =A2*B2;
- В ячейке столбика «С» сразу же получаем готовый результат.
Можно определить проценты и без использования знака «%». Для этого нужно ввести стандартную формулу =A2/100*B2. Это будет выглядеть так:
Данный способ нахождение процентов из суммы, также имеет право на жизнь и часто применяется в работе с Excel.
Особенности расчета процентов от общей суммы в Excel
Приведенные нами выше примеры вычисления процентов – один из немногих способов, которыми пользуется программа Microsoft Excel. Сейчас, мы рассмотрим еще несколько примеров того, как можно произвести вычисления процента от общего числа, используя разные вариации набора данных.
Пример №1. Итоговый подсчет суммы внизу таблицы.
Довольно часто, при создании больших таблиц со сведениями, внизу выделяется отдельная ячейка «Итог», в которую программа вносит результаты суммарных вычислений.
Но что делать, если нам необходимо высчитать отдельно долю из каждой части по отношению к общему числу/сумме? При такой задаче, формула процентного расчета будет выглядеть аналогично предыдущему примеру с одной лишь оговоркой – ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной, то есть мы используем знаки «$» перед названием столбца и перед именем строчки.
Рассмотрим наглядный пример. Если ваши текущие данные зафиксированы в столбике В, а итог их подсчета вводится в ячейку В10, тогда используйте следующую формулу:
Таким образом, в ячейке В2, используется относительная ссылка для того, чтобы она менялась, когда мы будет копировать формулу в другие ячейки столбика В. Стоит помнить, что ссылку на ячейку в знаменателе необходимо оставить неизменной во время копирования формулы, именно поэтому мы запишем ее как $B$10.
Существует несколько способов, чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку в знаменателе: или вы вводите символ $ вручную, или выделяете в строчке формул необходимую ссылку на ячейку и нажимаете на клавиатуре клавишу «F4».
На скриншоте мы видим результаты подсчетов процента от общего числа. Данные отображаются в процентном формате с «десятыми» и «сотыми» после запятой.
Пример № 2. Расположение частей суммы в нескольких строках
В данном случае, представляем себе таблицу с числовыми данными, подобно предыдущему примеру, но только здесь, сведения будут рассортированы по нескольким строкам таблицы. Такая структура часто применяется в тех случаях, когда нужно подсчитать долю общей прибыли/растрат от заказов определенного продукта.
В данной задаче будет использоваться функция SUMIF. Даная функция позволит прибавлять только те значения, которые отвечают конкретным, заданным критериям. В нашем примере критерием будет выступать интересующий нас продукт. Когда будут получены результаты подсчетов, можно будет вычислить процент от общей суммы.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как зайти в icloud или как слушать музыку вконтакте.
«Скелет» формулы для решения поставленной задачи будет выглядеть следующим образом:
=SUMIF(range,criteria,sum_range)/total =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий; диапазон_суммирования)/общая сумма |
- Столбик А, в нашей задаче, будет содержать именования продуктов (Product) – диапазон.
- Столбец В, вмещает в себя сведения о количестве (Ordered) – диапазон суммирования.
- В поле ячейки Е1 мы введем критерий – название продукции, по которой нас интересуют процентные расчеты.
Вся сумма по полному перечную продуктов будет посчитана в поле ячейки В10. Формула для решения задачи будет выглядеть следующим образом:
=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10 =СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10 |
Вводим формулу в то же поле, как и в предыдущих примерах.
Для еще большего удобства расчетов, можно в формулу сразу вписать название продукта, ну или того, что вам конкретно нужно. Это будет выглядеть так:
=SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)/$B$10 =СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10 |
Используя аналогичный алгоритм, пользователь может получить подсчеты сразу нескольких продуктов из одного рабочего списка. Достаточно суммировать результаты расчетов по каждой из позиций, а после – поделить на общую сумму. Так будет выглядеть формула для нашего продавца фруктов, если он захочет вычислить процентные результаты по вишням и яблокам:
=(SUMIF(A2:A9,»cherries»,B2:B9)+SUMIF(A2:A9,»apples»,B2:B9))/$B$10 =(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10 |
- Как рассчитываются изменения в процентах
- Наиболее популярная и востребованная задача, которую выполняют с помощью программы Excel – расчеты динамики изменений данных в процентном соотношении.
- Формула для вычисления прироста/уменьшения процентов суммы
- Для быстрого и удобно расчета процентных изменений между двумя значениями – А и В, используют эту формулу:
(B-A)/A = Изменение в процентах |
Пользуясь алгоритмом при подсчете реальных данных, пользователь должен четко для себя определить, где будет значение А, и на какое место поставить В.
Например: В прошлом году, фермер собрал 80 тонн урожая с поля, а в этом году – урожай составил 100 тонн. За исходные 100% мы берм 80 тонн прошлогоднего урожая. Поэтому увеличение результатов на 20 тонн, означает 25% прироста. Но если бы в том году, у фермера был урожай на 100 тонн, а в этом – на 80, то убыток составил бы 20% соответственно.
Чтобы провести более сложные математические операции аналогичного формата, придерживаемся следующей схемы:
(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Изменение в процентах |
- А теперь, рассмотрим поближе работу формулы на конкретном примере.
- Пример №1. Подсчет процентных изменений между двумя столбцами
- Представим, что в столбике В, внесены цены за прошлый месяц (Last month), а в столбец С – мы записываем актуальные цены текущего месяца (This month). Для получения процентной динамики изменения цен между прошлым и нынешним месяцем, внесем в столбик D такую формулу:
Цель данной формулы – вычислить процентные колебания (падение и прирост) стоимость интересующих товаров в текущем месяце (столбик С) в сравнении с предыдущим (столбик В).
Очень многие представили мелкого бизнеса, ломают голову над многочисленными накладными, динамикой изменения цен, прибыли и расходов, чтобы выйти на точную сумму текущего денежного оборота.
На самом деле, все можно решить буквально за пару часов максимум, воспользовавшись функцией Excel по расчету сравнительной процентной динамики.
Запишите формулу в поле первой ячейки, скопируйте ее (формулу) во все необходимые для вас строки – тяните за маркер автозаполнения, а также установите «Процентный формат» для ячеек с нашей формулой. Если все будет выполнено правильно, вы получите таблицу похожую на ту, что изображена ниже. Позитивные данные прироста идентифицируются черным цветом, а негативные тенденции обозначены красным.
По аналогии, вы можете внести в таблицу статьи расходов семейного бюджета или небольшого предприятия / магазина и проследить динамику прибыли и растрат.
Итак, мы рассмотрели с вами самые популярные формулы, с которыми работает редактор Excel при подсчете процентных показателей. Подводя итоги, еще раз обратим внимание, что для успешных арифметических операций по вычислению процентов из числа, вам необходимо вписать в корень формулу, которая будет соответствовать целям вашего расчета.
Далее, заполняйте нужное количество ячеек с данными и не забывайте копировать формулу в соответствующие ячейки для получения систематизированных сведений. Начинайте с малого, и уже через несколько проб, вы сможете без проблем оперировать внушительными таблицами, решая любые производственные или бытовые расчеты.
Источник: https://bezkompa.ru/kak-poschitat-procent-ot-chisla-v-excel.html