Как сделать товарную накладную в excel?

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Как сделать товарную накладную в excel?

  • Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
  • Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
  • Делаем «Справочники».
  • Для данных о поставщиках:



Как сделать товарную накладную в excel?

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Как сделать товарную накладную в excel?

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Как сделать товарную накладную в excel?

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Как сделать товарную накладную в excel?

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Как сделать товарную накладную в excel?

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Как сделать товарную накладную в excel?

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Как сделать товарную накладную в excel?

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Как сделать товарную накладную в excel?

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Как сделать товарную накладную в excel?

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Источник: https://exceltable.com/master-klass/skladskoy-uchet-excel

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Как сделать товарную накладную в excel?

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Как сделать товарную накладную в excel? Как сделать товарную накладную в excel?

  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Как сделать товарную накладную в excel? Как сделать товарную накладную в excel?

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

почему куб удобнее

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю
  • Управленческая отчетность
  • Упорядоченное хранение всех ваших документов
  • Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Как сделать товарную накладную в excel?

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

(5

Источник: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/

Накладная ТОРГ-12: заполнить онлайн

Чтобы оформить передачу или прием товарно-материальных ценностей, используется накладная ТОРГ-12. Заполнить онлайн или скачать чистый бланк и образец можно на этой странице.

Разберем правила оформления ТОРГ-12. Накладная составляется в двух экземплярах: один остается в компании, которая сдает ТМЦ, второй — передают сторонней организации. Документ служит основанием для оприходования товара. Смотрите пример заполнения ТОРГ-12 — можно подставить свои данные и начинать работу.

Как сделать товарную накладную в excel?

Унифицированную форму ТОРГ-12 отменили в 2013 году. Но многие компании по-прежнему ее используют, потому что она простая и удобная. В 2019 году правила заполнения ТОРГ-12 не изменились. Главное — указать необходимые сведения:

  • название документа и дату его составления,
  • наименование компаний,
  • информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
  • сведения о товаре: название, количество, цена и т.д.,
  • данные транспортной накладной.

Подписать документ должны:

  • сотрудник, который разрешил отпуск товара,
  • главный бухгалтер,
  • работник, который продукцию отгрузил,
  • получатель.

Если товар забирает водитель, в накладной нужно указать информацию о доверенности.

Строгих требований к оформлению накладной ТОРГ-12 нет: ее можно сделать как в бумажном виде, так и онлайн, в электронном. Последний вариант гораздо удобнее: вы сэкономите до 70% времени и точно не ошибетесь. В сервисе МойСклад можно бесплатно заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн за несколько минут: просто введите данные о компании, контрагенте и товаре — и все, документ готов.

В МоемСкладе можно заполнить и другие бланки, без которых в торговле не обойтись, например, доверенность на получение ТМЦ. Все документы можно сохранить в архив, распечатать или прямо из сервиса отправить контрагентам.

Читайте также:  Как сделать футбольную таблицу в excel?

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения

Если нужно оформить накладную без НДС, графу «Ставка» нельзя оставлять пустой или ставить прочерк. Есть два варианта:

  • Написать «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
  • Указать «0%» — при льготных ставках НДС.

Возьмите наш образец заполнения ТОРГ-12 без НДС — подставьте свои данные и используйте. Вместе с ним можно скачать и пустой бланк, это бесплатно.

Хотя инструкция по заполнению ТОРГ-12 очень простая, иногда все-таки возникают вопросы. Мы разобрали основные.

Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее. Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:

  • При получении аванса.
  • При начислении НДС с полученного аванса.
  • Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
  • Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
  • При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
  • При исправлении ошибок в документах.

У вас можно скачать бланк накладной ТОРГ-12 на одном листе в word или excel?

Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.

Если товар забирают по доверенности, что нужно указать в ТОРГ-12?

Нужно отметить:

  • Номер и дату выдачи доверенности. Если она без номера, указывают «б/н».
  • Название организации, выдавшей доверенность.
  • Должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если это не сотрудник организации, должность не указывается.

Как сделать товарную накладную в excel?

Кто подписывает ТОРГ-12 со стороны покупателя?

  • Сотрудник, ответственный за прием товара.
  • Вам могут пригодиться:
  • УПД
  • Возвратная накладная
  • Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/torg-12/

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Как сделать товарную накладную в excel?

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12 Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные).
Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
Грузополучатель То же, что для поставщика.
Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучатель Заполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщика Проставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателя Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

ТОРГ-12, образец заполнения 2019

Товарная накладная, образец заполнения

Возвратная накладная, ТОРГ 12, образец скачать

Товарная накладная, бланк, скачать в word

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Расходная накладная. Бланк и образец (пример) заполнения 2019 г

Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств.

Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходной накладной .docСкачать образец заполнения расходной накладной .doc

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет.

Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе.

Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

Читайте также:  Как сделать квадратную скобку в word?

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Как сделать товарную накладную в excel?

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/rashodnaya-nakladnaya/

ТОРГ-12 — скачать бланк в Excel и Word

Взаимоотношения между сторонами договора перевозки часто начинаются не с контракта, а с коммерческого предложения на поставку товара.

Заканчиваться они тоже могут по-разному: если все операции выполнены поставщиком аккуратно и в срок, подписывается товарная накладная, бесплатно скачать унифицированный бланк и образец заполнения которой для MS Excel и Word можно по ссылкам ниже; если нет, составляются акты несоответствия и претензии к неисполнившей свои обязанности стороне.

Чтобы упростить делопроизводство и перевести канцелярские процессы в единое русло, законодатель предусмотрел для накладной ТОРГ-12 и связанного с ней акта ТОРГ-2 использование универсальных, достаточно простых для оформителя и не вызывающих затруднений при дальнейшей обработке бланков. Как правильно заполнить форму, в каких ситуациях она используется и каких ошибок следует избегать — смотрите ниже.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?

ТОРГ-12 применяется (совместно с доверенностью на получение товара) при осуществлении операций, целью которых является перемещение товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю, причём в качестве последнего могут выступать не только юридические лица или индивидуальные предприниматели, но и простые граждане. Поставщиком же всегда является организация или ИП, вне зависимости от вида и количества производимой или реализуемой продукции.

Как сделать товарную накладную в excel?Товарная накладная ТОРГ-12 должна заполняться при каждом акте отгрузки или продажи ТМЦ

Важно: товарная накладная, скачать бланк и образец заполнения которой для редактирования в Ворд и Эксель можно по ссылкам в следующих подзаголовках, должна быть оформлена в двух экземплярах: для поставщика и потребителя. Использование нотариально заверенных копий допускается, но при рассмотрении дела в суде сторона-истец, предоставляющая оригинал документа, вызовет значительно больше доверия.

Для оформления товарной накладной используется унифицированная форма, впервые утверждённая в 1998 году Госкомстатом.

Эта форма, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», относится к первичным бухгалтерским документам, а значит, заполнением товарной накладной ТОРГ-12 должна заканчиваться каждая операция, связанная с отпуском товарно-материальных ценностей, будь то отгрузка или реализация.

Важно: хотя в соответствии с изменениями, внесёнными законодателем в начале 2013 года, товарная накладная может быть заполнена не по единой форме, а в соответствии со стандартами предприятия (организации), владельцу компании или частному предпринимателю рекомендуется придерживаться установленной формы. Это связано с очередными изменениями в нормативных документах: начиная с 2017 года вновь следует использовать унифицированную форму ТОРГ-12. Впрочем, слишком торопиться не стоит: организации, уже разработавшие свои бланки, могут свободно использовать их до 2020 года.

После, если отечественное законодательство в очередной раз не удивит предпринимателя, ему придётся вернуться к товарной накладной, в отличие от инвентаризационных описей, где никаких модификаций бланка в дальнейшем не предусмотрено.

Как заполняется товарная накладная ТОРГ-12?

Правильно заполнить товарную накладную не составляет труда. Главное — вписывать только проверенные данные, не забывать об очерёдности внесения информации в таблицу и, конечно, заранее рассчитывать на составление документа в двух экземплярах.

Последовательность оформления товарной накладной по форме ТОРГ-12:

  1. В первом блоке документа необходимо, продвигаясь сверху вниз, привести:
    • полное и сокращённое наименования организации-отправителя, её коды по ОКПО и ОКПД 2, контактные данные и банковские реквизиты;
    • полное и сокращённое наименования организации-получателя товарно-материальных ценностей, её код по ОКПО, контактные данные и банковские реквизиты;
    • полное и сокращённое наименования организации-грузоотправителя товарно-материальных ценностей, её код по ОКПО, контактные данные и банковские реквизиты;
    • полное и сокращённое наименования плательщика (покупателя), его код по ОКПО, если таковой есть, контактные данные и банковские реквизиты.
  2. Во втором блоке приводятся реквизиты документа, ставшего основанием для заполнения товарной накладной.
  3. В третьем блоке, общей таблице, необходимо вписать информацию о перевозимых товарах:
    • полные и, если необходимо, сокращённые названия каждой позиции;
    • используемые для оценки количества товарно-материальных ценностей единицы измерения;
    • коды товаров и единиц (по ОКЕИ);
    • вариант упаковки продукции;
    • количество коробок, тюков и так далее;
    • суммарные массы (брутто и нетто) для всех позиций;
    • стоимость товарно-материальных ценностей за единицу продукции;
    • общая цена каждой позиции без учёта налога на добавленную стоимость;
    • ставка НДС в процентах и его стоимость для всех видов товаров;
    • стоимость продукции в сумме с налогом на добавленную стоимость.
  4. В четвёртом блоке должны содержаться дополнительные сведения о перевозимых товарно-материальных ценностях, подписи отправляющей и принимающей стороны и оттиски печатей (или штампов) участвующих в сделке организаций.

Важно: как следует из положений актуального законодательства, товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 может быть заполнена и заверена как на бумаге (с использованием реальных подписей и оттисков печатей сторон), так и в электронном виде. В последнем случае для заверения документа используется полученная с соблюдением действующих норм усиленная электронно-цифровая подпись.

Товарная накладная ТОРГ-12 — бланк (скачать)

Хотя никто не запрещает сотруднику бухгалтерского отдела самостоятельно создать бланк ТОРГ-12, удобнее всё же скачать готовые электронные документы.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-blank/

Накладная: бланк скачать excel файлом, образец накладной

Накладная это первичный документ, подтверждающий отгрузку или передачу материальных ценностей. В статье – бланк и образец расходной и товарной накладных, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем оформлять первичные документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

По действующим правилам бухгалтерского и налогового законодательства любая хозяйственная операция должна быть подтверждена правильно оформленным первичным документом. Это касается передачи имущественных ценностей одним экономическим субъектом (фирмой или предпринимателем) другому. 

Для оформления подобных операций по отпуску имущественных ценностей применяется специальный первичный документ – накладная. Ее заполняют и подписывают представители передающей стороны и получателя. Далее в статье — подробно про форму и заполнение данного первичного документа, а также по накладной бланк скачать excel файлом можно бесплатно.

Другие справочники по документообороту

Накладная как первичный документ

В зависимости от того, какое имущество передается и в рамках какого договора, образец накладной может быть оформлен по типовой форме, как, например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, или на произвольном бланке, разработанном фирмой или предпринимателей самостоятельно и согласованном с контрагентом, как, например, расходная накладная.

На сегодняшний день типовые бланки «первички» по передаче имущественных ценностей не обязательны для фирм и предпринимателей. Экономические субъекты вправе сами разрабатывать формы документов для фиксации подобных операций.

Самостоятельно созданные бланки должны быть утверждены приказом руководителя и иметь все обязательные реквизиты «первички».

О том, какие данные неизменно должны присутствовать в любом первичном документе, говорится в Законе федерального уровня от 06.12.11 г. № 402-ФЗ. К обязательным сведениям в «первичке» относятся:

  • название бланка – например, «расходная накладная»;
  • дата оформления первичного документа;
  • название фирмы или фамилия и инициалы предпринимателя, составивших документ;
  • смысл экономической операции, по которой оформлен документ;
  • количественный или натуральный показатель, описывающий операцию;
  • должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за совершение операции и заполнившего бланк.

Товарная накладная: бланк скачать excel

Как и любой другой документ на передачу имущества, оформить накладную на товар можно по форме, разработанной фирмой или предпринимателем самостоятельно, если этот бланк согласован с контрагентом.

В то же время по товарной накладной образец существует готовый, типовой — по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.98 г. № 132.

Обычно для оформления отгрузки имущественных ценностей применяют именно этот унифицированный бланк.

Накладную на товар по форме № ТОРГ-12 заполняют в двух экземплярах, из которых один оставляет у себя передающая сторона, а второй предназначен для стороны, получающей имущество. Наряду с обязательными для «первички» реквизитами в образце накладной на товар указывают:

  • детальные сведения о передаваемом имуществе (название, артикул, характеристику);
  • вид упаковки;
  • количество листов и записей в приложениях к образцу накладной на товар, если к ней прилагаются какие-либо подтверждающие документы;
  • количество мест;
  • масса груза в измерении «нетто» и «брутто»;
  • реквизиты доверенности, предъявленной представителем получающей стороны.

Подписывают образец накладной на товар представитель покупателя и ответственные лица продавца – работник, который дал разрешение на отгрузку, работник, отпустивший товар получателю, а также главбух, ведущий бухучет продавца. Также в типовом образце накладной на товар предусмотрено проставление печатей передающей стороны и получателя.

Для товарной накладной бланк скачать excel файлом можно по ссылке ниже.

Товарная накладная: образец

По заполнению типовой формы товарной накладной образец смотрите ниже, его можно скачать:

Расходная накладная

Кроме товарной накладной образца по типовой или самостоятельно разработанной форме, существуют аналогичные документы для других случаев передачи имущества. Один из таких бланков – расходная накладная. Ее заполняет покупатель при возврате поставщику некачественного товара. Бланк и образец заполнения этого документа смотрите по ссылке ниже.

Узнать больше о применении товарной накладной >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2198-nakladnaya-blank

Порядок заполнения товарной накладной: все нюансы внесения реквизитов, бланк и образец формы ТОРГ-12

Товарная накладная – это первичный документ, по которому поставщик осуществляет отпуск товаров покупателю. Более того, этот документ крайне важен для учёта продукции у обеих сторон.

На основании данных товарной накладной отправитель списывает продукты в расход, а получатель оприходует их. Подробнее об этом документе узнаете из этой статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61. Это быстро и бесплатно!

Читайте также:  Как сделать реестр документов в Excel?

Показать содержание

Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в любой ТН?

Товарная накладная любой формы должна включать в себя следующие реквизиты:

  • номер и дата составления;
  • полное название ООО или ИП и реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя (о том, зачем нужна ТН для ИП и как ее оформить, читайте тут);
  • основание отправки продукции (например, договор, счёт и т.д.);
  • отправляемые номенклатурные позиции с указанием наименования товаров, общего количества и стоимости (как правило, оформляется в виде таблицы);
  • ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, разрешивших отправку груза, отпустивших его со склада и получивших со стороны покупателя соответственно;
  • печати обеих сторон (при наличии печатей).

Датой составления торговой накладной считается день, в который была совершена операция купли-продажи материальных ценностей, но она не всегда совпадает с датой подписания накладной.

В некоторых случаях накладную составляют за несколько дней до совершения торговой операции.

Поэтому датой поставки товара считается именно дата подписания документа, а не дата, указанная в графе «Дата составления».

Что касается графы «Номер документа», то в этой графе указывается порядковый номер накладной на предприятии. Каких-то особых требований к нумерации не установлено.

Товарную накладную необходимо оформлять в 2-х экземплярах, один из которых остаётся у поставщика, а другой отдаётся покупателю. Таким образом, обе стороны на основании данных этого документа отразят детали совершённой операции в учётном листе.

Подробнее о том, что представляет собой товарная накладная, зачем она нужна, а также когда выписывается и является ли подтверждением оплаты, мы рассказывали в отдельной статье.

Инструкция, как правильно заполнить документ

Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 от 25 декабря 1998 года. С этого времени не было утверждено каких-либо новых вариантов этой простой и удобной формы, именно ее и продолжают использовать в большинстве организаций. Оформляется товарная накладная ТОРГ-12 при отпуске ТМЦ со склада как в электронном, так и в бумажном вариантах (о нюансах оформления ТН в печатном и электронном вариантах читайте здесь).

Подписывается товарная накладная ТОРГ-12 руководителем (управляющим) организации, главным бухгалтером либо уполномоченным лицом (при наличии доверенности). Очень часто возникает вопрос — обязательна форма ТОРГ-12 или нет? Согласно закону, организация вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно.

Основные правила

Существует ряд правил, которых нужно придерживаться при заполнении формы ТОРГ-12:

  1. Форму необходимо заполнять в момент совершения отгрузки или по её окончанию, так как налоговая инспекция требует, чтобы информация, отображённая в накладной, соответствовала действительности.
  2. При выставлении на получателя груза счёта-фактуры следует обратить внимание на то, что информация об отправителе и отпускаемых позициях должна быть аналогична. Изучить разницу между счетом-фактурой и товарной накладной, а также узнать о нюансах использования того и иного документа можно тут.
  3. В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик» и «Плательщик» указываются наименование и реквизиты сторон, которые принимают участие в данной сделке. 

    С этими понятиями часто возникает путаница — разные это лица или нет, поэтому важно помнить, кто есть кто:

    • грузоотправитель (чаще всего он же и поставщик) — это организация, которая отправляет продукцию грузополучателю;
    • грузополучатель (в большинстве случаев он же является и плательщиком) — это компания, которая получает товар от поставщика.
  4. В графе «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого осуществляется отгрузка продукции (как правило, это договор или счёт).
  5. Таблица в накладной ТОРГ-12 заполняется сведениями об отправленных торгово-материальных ценностях, такими как:
    • название;
    • уникальный код;
    • измерительные единицы;
    • вес;
    • стоимость;
    • сумма с/без учёта налога на добавленную стоимость;
    • размер НДС.

    В нижней строке подсчитываются итоговые значения.

  6. Если отправитель не уплачивает налог на добавленную стоимость, в графе «НДС, ставка, %» следует писать «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» следует ставить значение «0». Прочерки не допускаются. Правила и образец заполнения ТОРГ-12 с НДС и без него, вы найдете в этом материале.
  7. В форме ТОРГ-12 товарной накладной ставятся подписи уполномоченных лиц и проставляются печати обеих сторон (при наличии печатей).
  8. В том случае, если в накладной присутствуют дополнительные поля (например, товарного паспорта), то это дополнение. В соответствующем поле следует прописать количество листов приложения.
  9. Зачастую продукцию вывозит водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. В таком случае в графе «Груз принял» следует указать сведения о водителе, а выше прописать реквизиты доверенности. В графе «Груз получил» ставит подпись кладовщик покупателя, когда товар был успешно доставлен на склад.

Обратите внимание на то, как правильно отражать в накладной стоимость доставки: нельзя указывать отдельной строкой вместо товара расходы на почтовую или иную доставку. Рекомендуется включить их в общую стоимость товаров.

  1. В графе «Организация-отправитель» следует указать название компании, из которой отправляются материалы, её реквизиты и структурное подразделение.
  2. В графе «Поставщик» также следует прописать сведения о компании, осуществившей отпуск продукции.
  3. В графах «Плательщик» и «Грузополучатель» необходимо заполнить данные о компании, получившей товар.
  4. В графе «Основание» требуется указать номер и дату договора между участниками сделки.
  5. В правой части бланка нужно заполнить коды, номер и дату транспортной накладной.
  6. Поставить номер самой накладной и дату совершения отправки продукции со склада.

Стоит отметить, что в товарной накладной есть графа «Вид упаковки». Как правило, она остаётся незаполненной: на месте предлагаемых сведений ставится прочерк.

Кроме того, в бланке присутствует графа «Вид деятельности» (по ОКДП), поле которой также необходимо оставлять незаполненным — поставить прочерк.

При заполнении табличной части накладной ТОРГ-12 необходимо заполнить следующее:

  1. Проставить номер п/п.
  2. Прописать полные названия продукции, указать их коды.
  3. Прописать измерительные единицы, указать число, стоимость без учёта налога на добавленную стоимость.
  4. Подсчитать итоговые суммы.

Некоторые затруднения могут возникнуть при заполнении графы 3, потому что из самой формы не понятно, что это такое – код товара и где его взять. На самом деле, сложностей здесь быть не должно, так как идентификационный номер товара носит рекомендательный, но не обязательный характер для накладной формы ТОРГ-12.

Как правило, он проставляется на основании общероссийского классификатора продукции ОКПД 2 (ОК 034-2014). Если в организации разработана своя система номенклатурного кодирования, можно указать внутренний номенклатурный номер товара.

Форма по ОКУД – форма, которой присвоен код Общероссийского классификатора ОКУД (для ТОРГ-12 это код 0330212). Код ОКПО – общероссийский классификатор хозобъектов, расположенных на территории Российской Федерации.

После заполнения таблицы в торговой накладной ТОРГ-12 необходимо указать количество листов в приложении, проставить число порядковых записей. При необходимости нужно подсчитать массу товара и число мест.

Затем прописью указать итоговую сумму.

Кроме того, следует прописать ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ со стороны отправителя. В графах, предназначенных для получателя груза, прописать реквизиты доверенности водителя, а также поставить подпись в графе «Груз принял». После получения груза подпись ставит грузополучатель либо его представитель, получивший груз. Цены указываются в рублях, а не в валюте.

Что касается того, нужен ли КПП в форме ТОРГ-12, то его указывать не обязательно, поскольку его отсутствие не препятствует вычету по налогу на добавленную стоимость и учёту затрат в составе расходов по накладной в целом.

В торговой накладной можно прописывать или юридический, или фактический адрес грузополучателя. Оба варианта допустимы.

Чтобы не запутаться в товарной накладной, а также правильно заполнить все графы и проставить подписи, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей.

Пример для поставки товара

В соответствии с договором №123-А от 16.07.2018 г. ООО «Импортная мебель» (160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37) обязано поставить в адрес ООО «Мебель для дома» (150000, г. Ярославль, ул. Красная, д. 19) следующую продукцию:

  • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 6543), 3 шт., цена 8 / НДС 30 000 рублей.
  • Стул офисный (номенклатурный номер 4231), 20 шт., цена 8 / НДС 2 500 рублей.
  • Стол офисный (номенклатурный номер 8093), 8 шт., цена 8 / НДС 5 250 рублей.

Отгрузка продукции осуществляется со склада мебельного производства, расположенного по адресу 160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37. За товарами прибыл водитель ООО «Мебель для дома», на которого выписана доверенность № 1 от 16.07.2018 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

Поскольку учётные регистры составляют на основании первичных документов, в товарной накладной стоимость товаров можно отразить через дробь двумя суммами: рубли/валюта (условные единицы). Поэтому при указании суммы не в рублях, а в валюте (или наоборот), информация будет неполной.

Поставщик обязуется представить станции отправления накладную на каждую единицу опасного груза. Стоит отметить, что накладная заполняется в соответствии с требованиями Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении.

Графа «Наименование груза» подразумевает указание в соответствии с алфавитным указателем опасных грузов. Это регламентировано в приложении № 2, прикреплённом к настоящим правилам перевозки опасных грузов.

  • В том случае, если опасный груз в соответствии с Алфавитным указателем не имеет конкретно указанного наименования, отправитель груза обязуется указать в накладной техническое название продукта, соответствующее стандартным техническим условиям.
  • Техническое наименование продукта (груза) – биологическое, химическое либо другое наименование, которое употребляется в научно-технических справочниках, публичных изданиях и различных публикациях.
  • Если в графе № 2 Алфавитного указателя опасных грузов прописано техническое название определённого груза, то его надлежащее наименование, как правило, определяется в соответствии с номером, установленным организацией объединённых наций.

В том случае, если в графе № 3 Алфавитного указателя опасных грузов отсутствует номер аварийной карточки, она разрабатывается грузоотправителем и прикрепляется к накладной в качестве дополнительного документа – приложения. Таким образом, в графе «Наименование груза» пишется отметка «АК приложена».

В верхней части накладной при перевозке опасных грузов проставляются предусмотренные для данного товара штемпеля красного цвета. Товары, относящиеся к категории опасных грузов, обозначаются штемпелями, которые предусмотрены в графе № 10. Что касается вагонного листа, то штемпеля ставятся непосредственно станцией, из которой совершается отправка продукции.

Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?

Не существует каких-либо принципиальных различий в заполнении накладной для физических и юридических лиц, поскольку накладная ТОРГ-12 является унифицированной, все графы и для физических, и для юридических лиц идентичны.

В ходе купли-продажи любого вида материальных ценностей и физические, и юридические лица обязаны заверить письменно (документально) хозяйственных отношений между деловыми партнёрами.

Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) – это один из распространённых первичных документов, использующийся каждой торговой компанией для реализации торговых процедур. Более того, экономические отношения между компаниями невозможны без наличия документальной регистрации.

Источник: https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarnaya-naklad/osobennosti-zapolneniya.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector