Как сделать таблицу в microsoft powerpoint?

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Прежде всего нужно понимать, в чём различие между «связыванием» и «внедрением». 

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная. 

• Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:
• если вставляется таблица
• если вставляется диаграммаВ обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.
• Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.
• При вставке таблиц доступны только варианты внедрения
• А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания
• 2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА
• Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,
• 
• для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект
• 
• и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК 
• 
• После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.
• Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel. 
• 
• Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла.

С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать.

Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

1. На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.
2. Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

• Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.
• После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми.

Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения.

Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта. 

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

1. Было
2. Стало
3. Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.
4. Было
5. Стало

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

• При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.
• Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.
• Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи.

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную.

1. В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи. 
2. В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы. 
3. Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.
4. ПРИМЕРЫ

 

Источник: http://www.excelworld.ru/publ/hacks/integration/excel_with_other_office/58-1-0-131

Вставляем таблицу из Word в PowerPoint

Вставка таблицы из Ворд в презентацию

Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1: Меню «Вставка»

• С помощью меню «Вставка» поместить таблицу в презентацию можно за два шага.
• Помещение в буфер обмена
• Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:

1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу.
   
2. Во вкладке «Макет» блока «Таблица» выбрать «Выделить таблицу».
   
3. Вернуться во вкладку «Главная» и в блоке «Буфер обмена» щелкнуть по «Копировать»
   

1. Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.
2. Вставка в презентацию
3. Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:

1. Открыть файл PowerPoint и выбрать в презентации слайд, на который будет вставляться наш объект.
   
2. В левом верхнем углу щелкнуть по пиктограмме «Вставить».

   То же самое можно сделать, применив комбинацию клавиш Ctrl+V.

Способ 2: Скриншот таблицы

Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу, и нажать на клавишу PrintScreen. В результате этой манипуляции содержимое окна будет вставлено в буфер обмена.
2. Открыть PowerPoint и вставить рисунок из буфера подобно тому, как это было описано в предыдущем способе.
3. Обрезать картинку с помощью стандартного инструмента PowerPoint, оставив только то содержимое, которое требуется. Для этого нужно щелкнуть по картинке, чтобы открылось меню работы с рисунками, и там на вкладке «Формат» в блоке «Размер» выбрать «Обрезать».
   

В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу.

Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка».

Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

1. Открыть оба документа.
2. В PowerPoint в меню «Вставка» выбрать «Снимок». В выпадающем окне будут отображены все открытые окна, из которых нужно выбрать документ с таблицей. Чтобы не запутаться, предварительно лучше все лишние окна закрыть или свернуть, оставив только нужное.
   
3. Щелкнуть по выбранному документу, после чего произойдет создание снимка и он автоматически будет вставлен на слайд.
4. Обрезать снимок способом, описанным выше.

Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок» Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»:

При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд.

• Создание презентации PowerPoint онлайн
• Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.

Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

Оставить комментарий ВКонтакте

Источник: https://itcreeper.ru/table-pasting-from-word-to-powerpoint/

Инструкция по созданию таблиц в Powerpoint

Достаточно часто в запросах начинающих пользователей, создающих свои первые Презентации, появляется вопрос, как сделать таблицу в Powerpoint. И не удивительно.

Если вам в своем выступлении необходимо сравнить данные, показать информацию сжато, но четко, логично, вы хотите убедить слушателей не только красивыми словами, но и точными цифрами – таблицы вам помогут. А вот как их оформить их средствами PowerPoint(а) – мы сегодня расскажем.

Работа с таблицей

Оговоримся сразу – способов много, но мы опишем, на наш взгляд, самый простой.

1. Открываем слайд, на котором планируется поместить таблицу.
2. На вкладке Вставка, находим первый объект Таблица.
3. Наводим мышку на мини-ячейку шаблона таблицы. Отсчитываем число колонок и строк.
4. Проверяем, подходит ли нам таблица такого размера в предварительном просмотре на слайде.

1. Одним щелчком закрепляем решение, устанавливаем требуемый размер
2. Таблица готова!

В случае необходимости таблицу можно подкорректировать.

Как видите, работа с таблицами предельно проста. Остается только их умело использовать.

Надеемся, у вас не возникнет в дальнейшем проблемы, как сделать таблицу в презентации Powerpoint.  А мы желаем вам успеха.

Источник: https://powerpoints.ru/instrukciya-po-sozdaniyu-tablic-v-powerpoint.html

УчПортфолио.ру

Мастер-класс «Как вставить таблицу в презентацию в программе PowerPoint «

Светлана Трушина   04.08.2016   851   0
Трушина Светлана Юрьевна Учитель музыки высшей квалификационной категории Муниципальное бюджетное  общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная   казачья  школа»  с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

•            Тема:  «Как вставить таблицу в презентацию в программе  PowerPoint  «
•                                                            Вариант 1
• В документе создаём таблицу. 

Цель: Обучение    вариантам вставки таблицы в презентацию в программе  PowerPoint  Задачи: 1.  Показать  варианты  вставки таблицы в презентацию в программе  PowerPoint     2. Расширить знания  коллег с возможностями   программы   Power Point  3.  Передать  коллегам личный  опыт  по предложенной теме. Довольно часто при создании презентаций в PowerPoint  возникает необходимость  вставки таблицы. Таблицу можно создать в документе  Word и перенести её в презентацию. Шаг 1         

Шаг 2 Созданную  таблицу выделяем, копируем. 

Шаг 3 Вставленную таблицу переносим в нужное место слайда

Шаг 4 Таблица  установлена. 

Вариант 2 Шаг 1

Заходим во вкладку- Вставка, выбираем меню- Таблица

Шаг 2 В окне- «Вставка таблицы» устанавливаем число строк и столбцов

1. Шаг 3 Таблица вставлена. 

    Вариант  3  Шаг 1

Заходим во вкладку- Добавить таблицу, нажимаем. 

• Шаг 2 Появляются ячейки таблицы. 
• Шаг 3 Копированием   набираем нужное количество  строк и столбцов
• Шаг 4

Таблица установлена. При   любом варианте вставки таблицы в презентацию,  можно редактировать  таблицу  нажав на неё правой кнопкой мыши. 

Источник: https://uchportfolio.ru/mc/show/64756-kak-vstavit-tablicu-v-prezentaciyu-v-programme—powerpoint—

Создание таблицы в PowerPoint

Цели работы:

1. Научиться создавать в слайде объект – диаграмму, редактировать и форматировать ее;

2. Научиться создавать в слайде объект – таблицу, редактировать и форматировать ее;

3. Научиться размещать объекты таблица и диаграмма на слайде;

4. Научиться изменять фон слайдов, не используя шаблон (дизайн-макет) оформления.

Теоретический материал:

Диаграмма  – графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

• Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию.
• При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
• Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007.

При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист, в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Задание №1

1. Создание слайда с таблицей
2. Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).
3. Технология выполнения:

1. Таблицы можно добавлять в слайд с использованием макета или командной вкладки.

Для добавления таблицы на слайд сделайте следующее:

• Щелкните по кнопке добавления таблицы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка.
• Укажите, какое количество строк и столбцов должно быть у вашей таблицы.

1. Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке

1. Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат). Укажите заголовок таблицы – Экономические показатели.

2. Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд:  Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка – Синий цвет- Закрыть.Выделите 2 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка –Фиолетовыйцвет- Закрыть.Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.

3. Сохраните файл под именем Распределение финансов.

Задание №2

• Создание слайда с диаграммой
• Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).
• Технология выполнения:

1. Создайте новый файл MS PowerPoint 2007. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.

2. Титульный слайд должен содержащий Название в заголовке – Распределение финансов. А в подзаголовке введите текст: « и ваше Ф.И.»

3. Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и объект. Введите в блок Заголовок слайда – Экономические показатели. Щелкните по кнопке добавления диаграммы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка. В открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите «Линейчатая с группировкой» щелкнув на нем, а затем – по кнопке OK.

На слайде отобразиться диаграмма и запуститься программа Microsoft Office Excel Таблицы данных, где нужно ввести данные для построения диаграммы.

Эту таблицу надо заполнить своими данными, которые указаны на рисунке. На листе Excel измените диапазон данных диаграммы. Диапазон должен быть A1:B5.

1. По мере заполнения своей информацией Таблицы данныхдиаграмма будет изменяться.

2. Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрытьв правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке

Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.

Источник: https://infourok.ru/metodicheskie-razrabotka-na-temu-vstavka-diagramm-i-tablic-v-ms-office-poerpoint-3370417.html

Как сделать таблицу в microsoft powerpoint?

Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

Как вставить таблицу из MS Word в презентацию

Способ 1: Встраивание в область текста

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

1. Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
2. В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.
3. Остается лишь нажать на эту иконку. Появится отдельное окно, где можно задать необходимые параметры создаваемого компонента – количество строк и столбцов. После нажатия кнопки «ОК» элемент с заданными параметрами будет создан на месте области для ввода текста.

Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

Способ 2: Наглядное создание

Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.
2. Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.
3. После нажатия на это поле, когда нужный размер будет выбран, создастся необходимый компонент соответствующего вида. При необходимости, столбцы или строки можно будет без проблем расширить или сузить.

Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

Способ 3: Классический метод

Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

1. Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».
2. Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.
3. После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.

Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

Способ 4: Вставка из Excel

Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

1. Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.
2. Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта.
   • «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
   • «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.
   • «Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.

Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее.

Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации.

Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

Способ 5: Создание вручную

Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

1. Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».
2. После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
3. Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.

Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

Конструктор таблиц

1. Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.
3. Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
3. Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

Макет

Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

1. Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.
2. Следующий раздел – «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров.
3. «Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации – например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.

Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

Советы по работе

• Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
• Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
• Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint.

Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-tablicu-v-microsoft-powerpoint.html

Источник: https://tvoupc.ru/sozdanie-tablicy-v-powerpoint.html

Как вставить таблицу в PowerPoint

Программы, входящие в стандартный пакет Microsoft Office, предоставляют пользователю ПК возможность создавать документы различного характера — от обычных текстовых сообщений до графических презентаций. Очевидно, что использование подобного программного продукта довольно разнообразно.

 Казалось бы, достаточно выбрать приложение согласно собственным требованиям, и все задачи решены. Но зачастую возникает необходимость перенести элемент из одного формата документа в другой. Чаще всего сложности возникают, когда таким элементом становится таблица, копирование которой — не лучший вариант даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Достаточно сложным считается перенос таблицы в PowerPoint.

Конечно, в PowerPoint можно создать собственную таблицу, но это отнимет лишнее время и усилия. Да и разбираться с приложением в данном случае придется дольше, чем для создания обычной презентации, состоящей из фото и текста. Куда проще вставить таблицу в PowerPoint из другой программы.

Скопировать таблицу в PowerPoint можно из MS Word или MS Excel. В последнем приложении создание таблиц осуществляется проще, так как оно предназначено для формирования баз данных и составления аналитических документов. Если вы создали таблицу в MS Excel, чтобы скопировать ее в PowerPoint, следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Сначала следует выделить диапазон ячеек в MS Excel, которые вы планируете скопировать.
2. Далее следует нажать «Копировать» на вкладке «Главная», в открывшемся меню при нажатии правой кнопки мышки или же сочетанием клавиш Ctrl+C.
3. В PowerPoint выберите слайд, куда планируете вставить таблицу.
4. На слайде достаточно нажать «Вставить» или Ctrl+V.

Можно воспользоваться и другим алгоритмом действий, но тогда вы вставите целый лист из приложения MS Excel. Для этого вам следует:

• выбрать слайд;
• открыв слайд, выбрать вкладку «Вставить»;
• во вкладке найти кнопку «Таблица», далее вы увидите выбор таблиц, среди которых вам будет предложено вставить таковые из MS Excel. После копирования таблицы в PowerPoint вы можете изменять текст в ячейках таблицы путем двойного щелчка по ним.

Как вставить таблицу в PowerPoint из MS Word

Аналогично копированию из MS Excel, в MS Word следует выбрать таблицу. Далее через меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица») следует нажать стрелку «Выделить таблицу». Затем ее следует скопировать любым способом — через главное меню, сочетанием клавиш или нажатием правой кнопки мышки. В PowerPoint нужно вставить таблицу на выбранный слайд.

• Войти на сайт
• или

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-3143-kak-vstavit-tablicu-v-powerpoint

Создание таблицы в офисной программе Powerpoint

За последнее время офисные программы от компании Microsoft значительно расширили свои возможности. Постоянное обновление позволяет работать с документами и презентациями ещё быстрее.

Обычно для создания таблиц привычнее всего использовать программу Excel, однако не все знают, что эта функция присутствует практически во всех офисных программах.

Мы поговорим о том, как создать таблицу в Powerpoint.

С чего начать процесс создания таблицы в программе Powerpoint? Когда Вы уже установили программу Powerpoint от компании Microsoft, просто откройте её. Если же у Вас есть какой-нибудь пример уже готовой презентации, то можно воспользоваться ей для тренировки. Выберите какой-нибудь слайд, в который бы Вы хотели вставить новую таблицу.

Вставить таблицу

Как и во всех офисных программах от Microsoft, у Powerpoint есть верхняя панель. На ней нужно выбрать вкладку «Вставка». В этой вставке есть такая группа как таблица. На неё нужно нажать.

После этого появится поле, где потребуется ввести количество столбцов и строк, подтвердите свой выбор.

Как только вы нажмёте на кнопку ОК, на слайде, который Вы предварительно включили, появиться таблица.

Вставка текста в таблицу

Если же Вам нужно ввести какой-либо текст в её ячейку, просто выберите одну из них, напечатайте нужную информацию. Как только вы закончили с данными, нажмите на любое место вне таблицы. Этот случай подходит, если Вам нужны готовые варианты. В случае надобности нарисовать таблицу выполните следующий алгоритм действий. Выберите всё туже вкладку «Вставка», нажав по ней курсором мыши.

Нарисовать таблицу

В разделе «Таблица» выберите пункт нарисовать таблицу. После того, как вы нажмёте на него, курсор мыши превратится в карандаш.

Сперва потребуется обозначить границы таблиц, на котором Вы будете выполнять дальнейшие действия. После этого рисуйте линии внутри неё и создавайте ячейки самостоятельно.

Можно сделать абсолютно любую таблицу, которую Вы захотите, что очень удобно для ведения какой-нибудь отчётности или же характеристик.

Исправление таблицы ластиком

В случае её неудачной конструкции Вы всегда можете подправить её ластиком. Чтобы его выбрать, следует нажать на вкладку «Конструктор» на всё той же панели. После этого в группе «Нарисовать границы» нажмите на вариант «Ластик».

Чтобы активировать его более простым способом, можно просто жать клавишу SHIFT, пока курсор не превратится в ластик. Для того, чтобы стереть ненужную линию в таблице, просто выберите его данным инструментом и нажмите на кнопку мыши.

Когда Вы закончите корректировку, выберите нужную для Вас ячейку и введите необходимый текст. Надеемся, наша статья поможет Вам создать таблицу в программе Powerpoint.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке «Советы экспертов от А до Я»?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Источник: http://www.experto24.ru/soft-i-zhelezo/sozdanie-tablicy-v-ofisnoi-programme-powerpoint.html

Как вставить таблицу в PowerPoint?

Ответ мастера:

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы, предоставляющие возможность пользователю персонального компьютера создавать документы самого различного характера, начиная от обычных текстовых сообщений, заканчивая графическими презентациями. Очевидно, что подобное программное обеспечение можно использовать очень разнообразно.

Не редко возникают ситуации, при которых нужно перенести элемент из одного формата документа в другой. Как правило, сложности возникают при переносе таблицы, копирование которой не является лучшим вариантом даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Перенос таблицы в PowerPoint считается достаточно сложным.

В программе PowerPoint можно создать и собственную таблицу, но это потребует больших затрат времени и сил. Да и в таком случае придется намного дольше разбираться с приложением, чем при создании презентации из фотографий и текста. Намного проще вставить в PowerPoint таблицу из другой программы, например из MS Word или MS Excel.

Если вы хотите скопировать в PowerPoint таблицу, созданную в MS Excel, выделите диапазон ячеек в MS Excel, которые вам необходимо скопировать. На вкладке «Главная», при нажатии правой кнопки мышки, нажмите «Копировать» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C.

Выберите тот слайд в PowerPoint, в который хотите вставить таблицу. Для этого достаточно нажать на слайде «Вставить» или комбинацию клавиш Ctrl+V.

Для вставки целого листа из MS Excel нужно использовать другой алгоритм действий. Для начала, выберите слайд. Откройте его, выберите вкладку «Вставить». В этой вкладке вы найдете кнопку с надписью «Таблица».

Вы увидите несколько таблиц на выбор, среди них будет предложение вставить такую из MS Excel. Скопировав таблицу в PowerPoint, вы можете вносить в текст ячеек таблицы свои изменения, щелкнув два раза по ячейке.

А как в PowerPoint вставить таблицу из MS Word? На самом деле и здесь нет ничего сложного. Подобно тому, как вы производили копирование из MS Excel, в MS Word необходимо выбрать таблицу.

Воспользовавшись меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица»), нажмите на стрелку «Выделить таблицу».

Теперь ее необходимо скопировать любым известным вам способом (воспользовавшись главным меню, нажать комбинацию клавиш или через нажатие правой кнопки мыши). Вставьте таблицу в PowerPoint на выбранный вами слайд.

Источник: http://remont-comp-pomosh.ru/otvet_mastera/vopros-otvet/kak_vstavit_tablicu_v_powerpoint.html

Использование электронных таблиц в PowerPoint

Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Использование Word-таблицы в PowerPoint.

Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится.

Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

• 1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.
• 2. Нажать >
  >
• 3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint.
• 4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.
• 5. Выбрать Правка, Специальная вставка.
• 6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.
• 7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

• 1. Выделить таблицу в Word.
• 2. Нажать >
  >
• 3. Переключиться в PowerPoint.
• 4. Перейти к нужному нам слайду.
• 5. Переключиться в режим просмотра слайдов.
• 6. Нажать >
  >

Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.

В очередной раз прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

• 1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать ,>
  ,>
• 2. Переключиться в PowerPoint.
• 3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.
• 4. Выбрать Правка, Специальная вставка.
• 5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.
• 6. Щелкнуть на кнопке ОК.

Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4,5 и 6 нажатием , обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Источник: https://studwood.ru/1621549/informatika/ispolzovanie_elektronnyh_tablits_powerpoint