Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.
Исходная таблица
Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.
В столбце № (номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула =A2+1, позволяющая производить автоматическую нумерацию строк. Для ускорения ввода значений в столбце Ед.изм. (единица измерения) с помощью Проверки данных создан Выпадающий (раскрывающийся) список.
В столбце Стоимость введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество) =E3*D3. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.
Действия с обычной таблицей
Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.
Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:
- заполним значениями столбцы без формул (Наименование, Цена, Количество);
- в столбцах Стоимость и № с помощью Маркера заполнения скопируем формулы в ячейки ниже;
- чтобы в новой строке заработал Выпадающий список, в столбце Ед.изм. скопируем формат в ячейку ниже. Для этого выделим ячейку С3, скопируем ее в Буфер обмена и, выделив ячейку ниже, через меню вставим Выпадающий список (либо, как на предыдущем шаге скопируем Маркером заполнения значение из ячейки С3 в С4, тем самым скопировав правило Проверки данных. Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).
Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.
Для добавления чрезстрочного выделения придется использовать Условное форматирование.
Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.
Создание таблиц в формате EXCEL 2007
Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню .
EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку Таблица с заголовками, то для каждого столбца будут созданы заголовки Столбец1, Столбец2.
СОВЕТ: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.
После нажатия кнопки ОК:
- к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
- в заголовке будет включен фильтр (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L, повторное нажатие включит фильтр);
- станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;
- таблице будет присвоено Имя, которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через Диспетчер имен ().
СОВЕТ: Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье Советы по построению таблиц изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.
Удаление таблиц в формате EXCEL 2007
Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать CTRL+A, затем клавишу DELETE (любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите CTRL+A, затем клавишу DELETE). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт Удалить).
Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы ().
Добавление новых строк
Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.
Начнем с заполнения со столбца Наименование (первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.
Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах Стоимость и №. В столбце Ед.изм. станет доступен Выпадающий список с перечнем единиц измерений.
Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.
Удаление строк
Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа.
Аналогично можно удалить столбцы.
Данные итогов в таблице
Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.
В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово Итог.
В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка.
В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка.
Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов.
После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел Добавление строк). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.
Присваивание имен таблицам
При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1, Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:), чтобы сделать их более выразительными.
Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.
Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)
Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки итоги).
- Введем в ячейку H1 часть формулы: =СУММ(
- Мышкой выделим диапазон F2:F4 (весь столбец Стоимость без заголовка)
Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4 мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]
Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки. Таблица1 – это имя таблицы ().
Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.
Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее Имя. В ячейке H2 введем =СУММ(Т (буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).
Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид =СУММ(Таблица1. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле Стоимость, дважды кликнув на него.
В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу ENTER. В итоге получим сумму по столбцу Стоимость.
Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]] Ссылка на значение в той же строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]
Копирование формул со структурированными ссылками
Пусть имеется таблица со столбцами Стоимость и Стоимость с НДС. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.
Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим как показано в предыдущем разделе.
Теперь с помощью Маркера заполнения скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])
Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в =СУММ(Таблица1[№]) Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на относительную ссылку.
Теперь выделим ячейку J2 и нажмем комбинацию клавищ CTRL+R (скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от Маркера заполнения мы получим формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]). В этом случае структурированная ссылка похожа на абсолютную ссылку.
Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой отчет для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.
В первой строке отчета (диапазон ячеек I1:K2) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке I2 формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для нахождения общей стоимости фрукта Яблоки.
При копировании формулы с помощью Маркера заполнения в ячейку J2 (для нахождения общей стоимости фрукта Апельсины) формула станет неправильной =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС]) (об этом см.
выше), копирование с помощью комбинации клавищ CTRL+R решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в Строку формул (см.
рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ CTRL+ENTER. Формула будет скопирована правильно.
Стили таблиц
Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 () существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с чрезсрочным выделением. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите и выберите подходящий стиль.
Источник: https://excel2.ru/articles/tablicy-v-formate-excel-2007
Как поделить таблицу Excel на две колонки для печати на одном листе
Приведенный в статье макрос является альтернативой опции «колонки» используемой в настройках «разметки страницы» программы Word .
Рассмотрим для примера таблицу с перечнем товаров хранящихся на складах. В данной таблице существует 4 столбца: номер подпункта, наименование товара, артикулярный номер товара на складе и место хранения (наименование склада).
| № п.п. | Наименование товара | Артикул | Место размещения |
| 1 | Яблоки | 112 | Склад №1 |
| 2 | Щетка | 18 445 | Склад №4 |
| 3 | Шаурма | 65 631 | Склад №3 |
| 4 | Черничное варенье | 31 754 | Склад №5 |
| 5 | Черника | 30 544 | Склад №4 |
| 6 | Чаша | 77 730 | Склад №3 |
| 7 | Чайный набор | 40 223 | Склад №2 |
| 8 | Чай | 58 372 | Склад №2 |
| 9 | Филе бобра | 28 124 | Склад №2 |
| 10 | Тунец | 52 322 | Склад №2 |
| 11 | Томаты | 55 952 | Склад №5 |
| 12 | Тара Пластиковая | 8 766 | Склад №1 |
| 13 | Сыр | 63 211 | Склад №1 |
| 14 | Сывородка | 64 421 | Склад №2 |
| 15 | Суши | 46 273 | Склад №2 |
| 16 | Сливки | 60 792 | Склад №4 |
| 17 | Слива | 11 112 | Склад №5 |
| 18 | свежий карп | 25 705 | Склад №5 |
| 19 | Сахар | 41 433 | Склад №3 |
| 20 | Рыбий жир | 26 914 | Склад №1 |
| 21 | Рыба мороженная | 24 495 | Склад №4 |
| 22 | Поводок для собаки | 20 865 | Склад №1 |
| 23 | Поводок для кошки | 19 655 | Склад №5 |
| 24 | Пакет пластиковый | 13 606 | Склад №5 |
| 25 | Пакет ПВХ | 14 815 | Склад №1 |
| 26 | Оладьи замороженные | 35 384 | Склад №3 |
| 27 | Носки мужские | 74 101 | Склад №5 |
| 28 | Носки женские | 72 891 | Склад №4 |
| 29 | Ножницы | 11 186 | Склад №3 |
| 30 | Мякоть кокоса | 29 334 | Склад №3 |
| 31 | Монитор 19″ | 36 594 | Склад №4 |
| 32 | Молоко | 62 002 | Склад №5 |
| 33 | Мангал | 48 693 | Склад №4 |
| 34 | Малина весовая | 34 174 | Склад №2 |
| 35 | Лопата | 66 841 | Склад №4 |
| 36 | Лом | 68 051 | Склад №5 |
| 37 | Ложка чайная | 42 643 | Склад №4 |
| 38 | Лодка надувная | 47 483 | Склад №3 |
| 39 | Лавровый лист | 37 804 | Склад №5 |
| 40 | Куртка стеганная | 71 681 | Склад №3 |
| 41 | Красная краска | 11 123 | Склад №2 |
| 42 | Кофе | 59 582 | Склад №3 |
| 43 | Колготки женские | 17 235 | Склад №3 |
| 44 | Клавиатура | 12 396 | Склад №4 |
| 45 | Карп филе | 51 112 | Склад №1 |
| 46 | Кабачки | 57 162 | Склад №1 |
| 47 | Имбирь | 43 853 | Склад №5 |
| 48 | Икра черная | 23 285 | Склад №3 |
| 49 | Икра красная | 22 075 | Склад №2 |
| 50 | Изюм | 45 063 | Склад №1 |
| 51 | Земляника | 32 964 | Склад №1 |
| 52 | Зелень (укроп) | 2 112 | Склад №3 |
| 53 | Груша | 1 222 | Склад №4 |
| 54 | Грибы | 53 532 | Склад №3 |
| 55 | Горошек | 54 742 | Склад №4 |
| 56 | Гиря | 69 261 | Склад №1 |
| 57 | Вилки стальные | 9 976 | Склад №2 |
| 58 | Ветошь | 49 903 | Склад №5 |
| 59 | Весы | 16 025 | Склад №2 |
| 60 | Ведро 8л | 75 310 | Склад №1 |
| 61 | Ведро 10 л | 76 520 | Склад №2 |
| 62 | Валенки | 70 471 | Склад №2 |
| 63 | Бумага 400мг/м | 39 013 | Склад №1 |
Несмотря на то, что таблица имеет всего 4 столбца перечень товаров довольно обширный и при отправке на печать занимает не один печатный лист. При проведении ревизии на складе носить с собой кипу бумаги неудобно.
- Чтобы сэкономить немного бумаги, тонера и электроэнергии затраченной на печать сама собой возникает идея распечатать таблицу в две колонки на каждом листе, но реализовать данную идею не так уж просто.
- Если в программе Word есть функция во вкладке «Разметка страницы» называемая «Колонки», которая позволяет делить текст на несколько колонок, то в Excel такой опции найти не удается.
Источник: http://RuExcel.ru/dvekolonki/
Как создать таблицу в Экселе пошагово
Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.
Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.
Эксель — ваш универсальный электронный помощник
При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).
Excel позволяет работать с тремя типами данных:
Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.
Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.
Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:
- Однотипные сложные расчёты
- Автоматизация вычислений
- Наглядное представление данных в диаграммах
- Статистический анализ
- Подготовка таблиц и диаграмм к печати
- Создание отчётов
- Решение задач на оптимизацию
Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы
Источник: https://seostayer.ru/kak-sozdat-tablicu-v-jeksele-poshagovo/
Как распечатать таблицу на одном листе Excel?
Чтобы распечатать таблицу в Excel на одном листе и с любым шрифтом, содержимым. Необходимо выделить таблицу или фрагмент таблицы, который нужно распечатать.
Далее нужно зайти в меню выше «Файл — Печать — Параметры».
Выбрать следующие настройки: Поменять во вкладке «Принтер» на «Microsoft XPS» это нужно для того чтобы можно было распечатать страницу в других форматах A3, A2, А1 и т.д., который Ваш принтер по умолчанию не поддерживает. Либо ничего не трогать, оставить принтер по умолчанию, если требуется печать документа в формате А4 и меньше, который поддерживает обычный принтер.
Ниже в параметрах выбираем «Напечатать выделенный фрагмент». Меняем в какой ориентации страницы «Альбомная или Книжная» нужно распечатать. Меняем размер печатаемой страницы например А3 или А4 и т.д…
Настраиваем поля по своему усмотрению «Узкие, Обычные, Широкие» или оставляем по умолчанию. И последнее ставим параметр «Вписать лист на одну страницу». Все сохраняем документ, чтобы в дальнейшем можно было распечатывать по заданным параметрам требуемую таблицу на одной странице, листе.
Или выводим на печать, если формат печати А4 например или меньше для обычного принтера, выбрав Ваш принтер по умолчанию.
Это довольно легкий способ печати в Excel, требуемого содержимого листа на одной странице.
Источник: http://mybibliografiya.ru/kak-pravilno/excel-raspechatat-tablicu.html
Как сделать таблицу в Excel
Создание таблиц в специальных программах, текстовых или графических редакторах, значительно упрощает восприятие текста, который имеет любые числовые данные. И в каждой программе есть свои особенности. В статье мы рассмотрим, как сделать таблицу в программе Эксель.
По сути, рабочий лист Эксель изначально представлен в виде таблицы. Он состоит из большого количества ячеек, у которых есть свой определенных адрес – название столбца и строки. Например, выделим любой блок, находится он в столбце В, в четвертой строке – адрес В4. Он также указан в поле «Имя».
При выводе на печать рабочих листов Excel с данными, не будут напечатаны ни границы ячеек, ни названия строк и столбцов. Именно по этому, имеет смысл разобраться, как создать таблицу в Excel, чтобы данные в ней были ограничены и разделены.
В дальнейшем, ее можно будет использовать для построения диаграмм и для отображения информации в виде графика по имеющимся данным.
Простую
Делаем шапку
Начнем с создания шапки. Введите нужные названия для столбцов. Если они не помещаются и налазиют друг на друга, ячейки можно расширить. Для этого переместите курсор к названию столбца, он примет вид черной стрелочки, направленной в разные стороны, и передвиньте на нужное расстояние.
Подробнее про это можно прочесть в статье: как сделать заголовки в таблице Эксель.
Еще один способ, чтобы поместить текст в ячейке – перенести его. Выделите блок с текстом и на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите на кнопочку «Перенос текста».
Теперь введем нужные данные. В D8 я воспользовалась переносом текста, давайте сделаем, чтобы он был виден полностью и ячейки были одинаковой высоты. Выделяем ячейки в нужном столбце, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» кликаем на кнопочку «Формат». Выберите из списка «Высота строки».
В диалоговом окне введите подходящее значение. Если не обязательно, чтобы строки были одинаковые по высоте, можно нажать на кнопочку «Автоподбор высоты строки».
Создаем границы
На вкладке «Главная», в группе «Шрифт» и «Выравнивание», Вы найдете кнопки, для форматирования таблицы. Здесь же будет кнопка для создания границ. Выделите диапазон ячеек, нажмите на черную стрелочку возле кнопки и выберите из списка «Все границы».
Вот так быстро мы сделали таблицу в программе Эксель.
Если таблица очень большая и нужно, чтобы названия заголовков были всегда видны, можно закрепить их. Об этом написано в статье: как закрепить область в Эксель.
Умную
Способ 1
Сделать таблицу в Excel можно и с помощью встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.
Выделим нашу таблицу целиком вместе с шапкой и данными. Затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите на кнопочку «Форматировать как таблицу». Из списка выберите подходящий стиль.
Появится диалоговое окно, в котором будет указан нужный диапазон ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками». Нажмите «ОК».
Таблица примет вид в соответствии с выбранным стилем. У меня этого не произошло, поскольку до этого я отформатировала выбранный диапазон ячеек.
Теперь уберу границы и заливку для названия столбцов – те параметры, которые выбрала раньше. В результате отобразится выбранный стиль.
Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтобы добавить в нее новый столбец или строку, начните вводить данные в любую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter»– она автоматически расширится.
При выделении таблицы, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор». Здесь можно задать нужное имя, сделать сводную, добавить строку итогов, выделить цветом строки и столбцы, изменить стиль.
Умные таблицы Excel хорошо использовать для построения круговых диаграмм, различных других графиков и для создания выпадающих списков. Так как при добавлении в нее новых данных, они тут же отображаются, например, в виде построения нового графика на диаграмме.
Способ 2
Умную таблицу можно создать и другим способом. Выделите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Таблица». В появившемся диалоговом окне будет указан выбранный диапазон, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК».
Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-tablicu-v-excel/
Как распечатать часть таблицы в Excel
Иногда на листе Excel содержится так много данных, что их неудобно печатать.
Следовательно, вы можете распечатать определенную область таблицы; Для этого выделите ячейки, откройте настройки печати и выберите опцию «Распечатать выделенный фрагмент».
Точно так же вы можете распечатать определенные листы книги Excel. Вы также можете изменить формат области печати перед открытием меню печати.
Шаги
Использование опции «Распечатать выбранное»
- Откройте электронную таблицу Excel. Дважды щелкните файл Excel или запустите Excel и выберите «Файл»> «Открыть».
- Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор, чтобы выбрать все нужные ячейки.
- Нажмите Файл> Печать. Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана. Откроется страница «Печать».
- Нажмите «Распечатать выбранный выбор». Сделайте это в меню, которое находится под меню со списком установленных принтеров. Только выбранные ячейки будут напечатаны.
- Нажмите Печать. Эта кнопка расположена в верхней части меню. Выбранные ячейки будут напечатаны на бумаге.
Использование параметра «Область печати»
- Откройте электронную таблицу Excel. Дважды щелкните файл Excel или запустите Excel и выберите «Файл»> «Открыть».
- Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать. Нажмите и удерживайте первую нужную ячейку, а затем перетащите курсор, чтобы выбрать все нужные ячейки.
- Нажмите на вкладку Макет страницы. Он расположен в верхней строке меню (справа от вкладки «Файл» и двух других вкладок). На этой вкладке вы можете изменить форматирование таблицы. Среди опций найдите опцию «Область печати».
- Укажите область печати. Нажмите Область печати> Установить. Выбранные ячейки будут назначены для печати области. Эта область будет сохранена, то есть вы можете продолжить работу с таблицей.
Нажмите «Ориентация», чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию.
Нажмите Поля, чтобы изменить поля печатной страницы.
Опция «Поместить на» поможет вам указать максимальное количество листов, на которых будет напечатана указанная область печати.
В том же меню вы можете очистить, перезаписать или добавить содержимое в область печати.
- Нажмите Файл> Печать. Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
- Измените настройки печати. В раскрывающемся меню под меню со списком установленных принтеров выберите параметр «Печать активных листов» и снимите флажок «Игнорировать область печати».
- Обратите внимание, что если вы выберете опцию «Print selected selection», будут напечатаны выбранные ячейки, а не указанная область печати.
- Нажмите Печать. Эта кнопка расположена в верхней части меню. Указанная область печати будет напечатана.
Как печатать отдельные листы
Откройте таблицу Excel с несколькими листами. Дважды щелкните файл Excel или запустите Excel и выберите «Файл»> «Открыть».
Выберите листы, которые вы хотите распечатать. Для этого нажмите на название листа в нижней панели. Чтобы выбрать несколько листов, удерживайте клавишу Ctrl ( ⌘ Cmd в Mac OS X) и нажмите на каждый лист, который вы хотите.
Нажмите Файл> Печать. Меню «Файл» находится в верхнем левом углу экрана.
Выберите опцию Печать активных листов. Сделайте это в выпадающем меню под меню со списком установленных принтеров. Будут напечатаны только выбранные листы, а не вся книга.
Измените другие параметры печати. Сделайте это в меню, которое находится под опцией Print Active Sheets. Они могут выбрать ориентацию страницы или изменить поля.
Если вы уже определили область печати, но решили не использовать ее, установите флажок «Игнорировать области печати».
Нажмите Печать. Эта кнопка расположена в верхней части меню. Будут напечатаны только выбранные вами листы.
Когда вы определяете область печати, откройте окно предварительного просмотра, чтобы увидеть, какая часть таблицы будет напечатана. Чтобы распечатать всю таблицу после того, как вы определили область печати, щелкните Макет страницы> Область печати> Очистить.
Одновременно можно указать только одну область печати. Если вы выберете несколько фрагментов таблицы и установите их как одну область печати, каждый фрагмент будет напечатан на отдельном листе.
Источник: https://life-hak.com/kak-raspechatat-chast-tablicy-v-excel/
Загрузка...
