Как сделать связь один ко многим в access 2007?

Здравствуйте, уважаемые посетители сайта ZametkiNaPolyah.ru. Продолжаем изучать базы данных и наше знакомство с библиотекой SQLite3.

Продолжаем изучать теорию реляционных баз данных и в этой части мы познакомимся с видами и типами связей между таблицами в реляционных базах данных. Так же мы познакомимся с такими термина, как: кортеж, атрибут и отношения.

Данная тема является базовой и ее понимание необходимо для работы с базами данных и для их проектирования.

Как сделать связь один ко многим в access 2007?

Виды связей между таблицами в базе данных. Связи в реляционных базах данных. Отношения, кортежи, атрибуты.

Сразу скажу, что связей между таблицами в реляционной базе данных всего три. Поэтому их изучение, понимание и восприятие пройдет быстро, легко и безболезненно. Приступим к изучению.

Термины кортеж, атрибут и  отношение в реляционных базах данных

В своей публикации я буду стараться объяснять теорию баз данных не с математической точки зрения, а на примерах. Грубо говоря, на пальцах.

Во-первых, практические примеры позволяют легче усваивать материал. Во-вторых, с математической теорией проще разобраться, когда понимаешь суть происходящего.

Давайте разбираться с тем, что такое: отношение, кортеж, атрибут в реляционной базе данных.

Как сделать связь один ко многим в access 2007?

Таблица с данными из базы данных World

У нас есть простая таблица City из базы данных World, в которой есть строки и столбцы. Но термины: таблица, строка, столбец – это термины стандарта SQL.

Кстати: ни одна из существующих в мире СУБД не имеет полной поддержки того или иного стандарта SQL, но и ни один стандарт SQL полностью не реализует математику реляционных баз данных.

В терминологии реляционных баз данных: таблица – это отношение (принимается такое допущение), строка – это кортеж, а столбец – атрибут. Иногда вы можете услышать, как некоторые разработчики называют строки записями. Чтобы не было путаницы в дальнейшем предлагаю использовать термины SQL.

Если рассматривать таблицу, как объект (например книга), то столбец – это характеристики объекта, а строки содержат информацию об объекте.

Виды и типы связей между таблицами в реляционных базах данных

Давайте теперь рассмотрим то, как могут быть связаны таблицы в реляционных базах данных. Сразу скажу, что всего существует три вида связей между таблицами баз данных:
• связь один к одному;
• связь один ко многим;
• связь многие ко многим.

Рассмотрим, как такие связи между таблицами могут быть реализованы в реляционных базах данных.

Реализация связи один ко многим в теории баз данных

Связь один ко многим в реляционных базах данных реализуется тогда, когда объекту А может принадлежать или же соответствовать несколько объектов Б, но объекту Б может соответствовать только один объект А. Не совсем понятно, поэтому смотрим пример ниже.

Как сделать связь один ко многим в access 2007?

Реализация связи один ко многим в реляционных базах данных

У нас есть таблица, в которой содержатся данные о клиентах и у нас есть таблица, в которой хранятся их телефоны. Мы можем смело утверждать, что у одного клиента может быть несколько телефонов, но в тоже время мы можем быть уверены в том, что один конкретный номер может быть только у одного клиента. Это типичный пример связи один ко многим.

Связь многие ко многим

Связь многие ко многим реализуется в том случае, когда нескольким объектам из таблицы А может соответствовать несколько объектов из таблицы Б, и в тоже время нескольким объектам из таблицы Б соответствует несколько объектов из таблицы А. Рассмотрим простой пример.

Как сделать связь один ко многим в access 2007?

Пример связи многие ко многим

У нас есть таблица с книгами и есть таблица с авторами. Приведу два верных утверждения. Первое: одну книгу может написать несколько авторов. Второе: автор может написать несколько книг. Здесь мы наблюдаем типичную ситуацию, когда связь между таблицами многие ко многим. Такая связь (связь многие ко многим) реализуется путем добавления третьей таблицы.

Связь один к одному

Связь один к одному – самая редко встречаемая связь между таблицами. В 97 случаях из 100, если вы видите такую связь, вам необходимо объединить две таблицы в одну.

Как сделать связь один ко многим в access 2007?

Пример связи один к одному

Таблицы будут связаны один к одному тогда, когда одному объекту таблицы А соответствует один объект таблицы Б, и одному объекту таблицы Б соответствует один объект таблицы А. Как я уже говорил: если вы видите, что связь один к одному – смело объединяйте таблицы в одну, за исключением тех случаев, когда происходит модернизация базы данных.

Например, у нас была таблица, в которой хранились данные о сотрудниках компании. Но произошли какие-то изменения в бизнес-процессе и появилась необходимость создать таблицы с теми же самыми сотрудниками, но не для всей компании, а разбив их по отделам.

Таблицы отделов будут дочерними по отношению к таблице, в которой хранятся данные обо всех сотрудниках компании, и связаны такие таблицы будут связью один к одному.

Читайте также:  Как сделать вложение в Access?

Мы рассмотрели все виды связей между таблицами и то, как они реализуются в базах данных. В дальнейшем, когда мы начнем создавать свои базы данных, информация о видах связи между таблицами нам очень поможет.

Возможно, эти записи вам покажутся интересными

Источник: https://zametkinapolyah.ru/zametki-o-mysql/chast-3-2-vidy-svyazej-mezhdu-tablicami-v-baze-dannyx-svyazi-v-relyacionnyx-bazax-dannyx-otnosheniya-kortezhi-atributy.html

Установка связеймежду таблицами БД Access 2007

Логические связи устанавливаются между одноименными полями таблиц базы данных Access 2007. Связь данных в одной таблице с данными в других таблицах осуществляется через уникальные идентификаторы (ключи) или ключевые поля. В нашем случае мы должны установить логические связи между таблицами: Группы студентов, Студенты, Дисциплины и Успеваемость.

Для установления связей используем ключевые поля: КодГруппы, КодСтудентов и КодДисциплины. Например, между первичным ключом (КодГруппы) tables Группы студентов и вторичным ключом (КодГруппы) tables Студенты устанавливаем связь один — ко — многим.

Прежде чем приступить к созданию логических связей надо в Окне редактирования закрыть все tables и перейти на вкладку Работа с базами данных. Затем щелкнуть на пиктограмме Схема данных, в окне редактирования появится активное диалоговое окно «Добавление таблицы» на фоне неактивного окна Схема данных (рис. 1).

Как сделать связь один ко многим в access 2007? Рис. 1.

В окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку Добавить, при этом в окне «Схема данных» появятся все tables (рис. 2). После этого необходимо закрыть окно диалога.

Как сделать связь один ко многим в access 2007? Рис. 2.

Далее необходимо установить связи между табл. в окне Схема данных. Для этого в окне Схема данных необходимо отбуксировать (переместить) поле КодГруппы из таблицы Группы студентов на соответствующее поле tables Студенты, в результате этой операции появится окно «Изменение связей» (рис. 3) .

Как сделать связь один ко многим в access 2007? Рис. 3.

В появившемся окне диалога «Изменение связей» (рис. 3) необходимо установить флажки: «Обеспечить целостность данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанных записей», убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.

В окне Схема данных появится связь один-ко-многим между таблицами Группы студентов и Студенты. Аналогичным образом надо связать поля КодСтудента в таблицах Студенты и Успеваемость, а затем поля КодДисциплины в таблицах Успеваемость и Дисциплины. В итоге получим Схему данных, представленную на рисунке 4.

Как сделать связь один ко многим в access 2007? Рис. 4.

После установки связей между таблицами, окно Схема данных необходимо закрыть. Далее необходимо осуществить заполнение всех таблиц. Заполнение целесообразно начинать с табл. Группы студентов, так как поле КодГруппы табл. Студенты используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля табл. Студенты.

Затем установить связи между табл. «Студенты» и «Успеваемость», «Дисциплины» и «Успеваемость», так как поля КодСтуденты и КодДисциплины табл. Успеваемость используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующих полей таблицы Успеваемость.

Далее >>> Раздел: 2.4.4. Заполнение таблиц базы данных Access 2007

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_3.html

Создание таблиц и связей между ними в microsoft access 2007

  • Министерство
    образования и науки Российской Федерации
  • Федеральное
    агентство по образованию
  • Саратовский
    государственный технический университет
  • Балаковский
    институт техники, технологии и управления
  • Методические
    указания к выполнению лабораторной
    работы
  • по курсу
    «Информационное обеспечение систем
    управления»
  • для студентов
    специальности 210100
  • дневной и вечерней
    форм обучения
  • Одобрено
  • редакционно-издательским
    советом
  • Балаковского
    института техники,
  • технологии и
    управления
  • Балаково 2010
  • Цель работы:
    научиться создавать таблицы в различных
    режимах, а также устанавливать связи
    между таблицами.
  • Основные понятия

Microsoft
Access
2007 – это программное обеспечение,
которое относится к категории систем
управления базами данных (СУБД) и является
одним из продуктов пакета Microsoft
Office
2007. Основная функция как Access,
так и любой СУБД – это работа со
структурированной в виде таблиц
информацией. Программа Access
позволяет обеспечить ввод данных в
таблицы базы данных, их хранение и
сопровождение, а также получать из
совокупности этой информации нужные
данные, необходимые при принятии важных
бизнес-решений.

Объекты базы данных

К объектам базы
данных относятся таблицы, запросы,
формы, отчеты, макросы и модули. Все они
сгруппированы по категориям и отображаются
в области
переходов
базы данных (рис.1).

Рис.1. Область переходов базы данных

Таблицы.
Как вы уже знаете, таблица создается и
используется для хранения данных. Каждая
таблица включает сведения об объекте
определенного типа и состоит из полей,
которые составляют записи.

Формы.
Формы используются для ввода и просмотра
таблиц в окне формы. Формы позволяют
ограничить объем информации, отображаемой
на экране, и представить ее в требуемом
виде. С помощью конструктора форм вы
можете создавать формы любой степени
сложности.

Запросы.
Мощный инструмент управления данными,
позволяющий извлекать из таблиц базы
данных сведения, которые соответствуют
определенному критерию. С помощью
запросов можно автоматизировать процесс
обновления или удаления записей из
одной или нескольких таблиц, а также
выполнять вычисления, основанные на
значениях, хранимых в таблице.

Отчеты. Отчет
предназначен для вывода сведений из
базы данных на печать в удобном виде,
но может быть и просмотрен на экране. В
отчеты часто включаются итоговые данные,
для чего предусмотрены специальные
средства.

Макросы.
Макросы
предназначены для автоматизации часто
выполняемых операций. Каждый макрос
содержит одну или несколько макрокоманд,
каждая из которых выполняет определенное
действие, например, открывает форму или
печатает отчет.

Читайте также:  Как сделать шаблон страницы в word?

Модули.
Другим средством автоматизации приложений
являются программы на языке Visual
Basic
for
Applications
(VBA),
которые содержатся в модулях. Технология
программирования, реализованная на
языке VBA,
позволяет пользователям создавать
развитые приложения и самостоятельно
решать многие задачи, не обращаясь к
услугам профессиональных программистов.

Создание и модификация структуры таблицы

Основным структурным
компонентом базы данных является
таблица, состоящая из строк (записей) и
столбцов (полей). Каждая таблица содержит
записи определенного вида, например о
студентах, обучающихся в вузе. Например,
запись о студенте может содержать номер
его личного дела, фамилию, имя, отчество,
пол, дату рождения, номер учебной группы.

В приложении Access
создать таблицу для последующего ввода
в нее собственных данных можно разными
способами: на основе шаблона таблицы,
в режиме конструктора и путем ввода
данных в пустую таблицу.

Создание таблиц
на основе шаблона таблицы

В Access
2007 включены пять готовых шаблонов
(Контакты, Задачи, Вопросы, События и
Основные фонды), с помощью которых можно
создать структуру одной таблицы. Такой
подход адресован, в первую очередь,
новичкам и позволяет выбрать из
предлагаемых заготовок необходимые
характеристики для того объекта реального
мира, сведения о котором будут храниться
в будущей таблице.

Для создания
таблицы с помощью шаблона необходимо
выполнить следующее:

  1. Выбрать вкладку Создание и в группе Таблицы щелкнуть на кнопке Шаблоны таблиц, чтобы открыть список шаблонов, которые включены в комплект поставки Access.

  2. Выбрать из списка ту таблицу, функциональное назначение которой вам больше всего подходит. Для этого нужно щелкнуть на одноименном шаблоне и в рабочей области базы данных появится новая таблица.

Создание таблицы
в режиме конструктора

В режиме конструктора
вы можете создать структуру будущей
таблицы в полном соответствии с
разработанным ранее ее проектом. Вам
предоставляется возможность определить
список полей для таблицы, выбрать тип
данных, настроить свойства для каждого
поля, а также ввести описания полей.

Для создания
таблицы с помощью конструктора необходимо
выполнить следующее:

  1. Выбрать вкладку Создание и в группе Таблицы щелкнуть на кнопке Конструктор таблиц. На экране появится пустая форма для проектирования таблицы в режиме конструктора (рис. 2). На ленте теперь активна вкладка Конструктор и доступны такие группы команд, как Представления, Сервис и Показать или скрыть.

  2. Далее в отрывшемся окне конструктора задаются имена полей таблицы. Имя может иметь длину до 64 символов. В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.

  3. Далее для каждого поля, включаемого в запись, необходимо указать тип данных. Тип данных определяет вид информации, которая будет храниться в поле, и выбирается в столбце Тип данных окна конструктора.

Типы данных полей,
которые можно использовать в Access,
приведены в таблице 1. По умолчанию
установлен тип Текстовый.
Также для каждого поля можно указать
не только тип данных, но и другие важные
характеристики. Все они представлены
в области Свойства
поля
,
расположенной в нижней части окна
конструктора таблиц. В таблице 2 содержатся
названия свойств и их описание.

Рис. 2. Окно конструктора таблиц

Таблица 1

Типы данных, различаемые Access

Тип данных Описание
Текстовый Поля этого типа содержат текст или числа, не требующие проведения расчетов. Объем текста не должен превышать 255 символов. Длина поля устанавливается посредством параметра Размер поля, где необходимо указать максимальное количество символов, которые можно ввести в это поле
Поле МЕМО В таких полях хранятся текстовые и числовые данные объемом не более 65 535 символов
Числовой Поля этого типа содержат числовые значения, диапазон которых определяется параметром Размер поля (1, 2, 4, 8, 16 байт). По умолчанию используется вариант Длинное целое, который занимает 4 байта
Дата/время Поля данного типа содержат значения даты и времени (8 байт) и допускают ввод дат от 100 года по 9999. Accessпредоставляет большой выбор форматов отображения даты и времени
Денежный В полях этого типа хранятся числа, содержащие 15 разрядов слева от десятичной точки и 4 разряда справа от нее (8 байт). Этот тип отличается от числового, в частности, тем, что предотвращает округление во время вычислений. Используется при выполнении денежных расчетов
Счетчик Поле этого типа содержит уникальное значение, которое автоматически увеличивается на единицу, когда в таблицу добавляется новая запись (4 байта)
Логический Такие поля могут иметь только одно из двух возможных значений ДаилиНет. Значение – 1 интерпретируется здесь какДа, а 0 – какНет
Поле объекта OLE В полях этого типа могут быть размещены рисунки, электронные таблицы, диаграммы, аудио- и видеофрагменты, а также другие данные в двоичном формате из другого приложения, также поддерживающие технологию OLE
Гиперссылка В полях этого типа хранятся гиперссылки, представляющие собой путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Интернет
Вложение Новый тип данных, предназначенный для хранения (с автоматическим сжатием) цифровых изображений, рисунков, файлов Office, а также двоичных файлов любого типа
Читайте также:  Презентация в PowerPoint 2013 - как сделать?

Наряду с перечисленными
в таблице типами в списке столбца Тип
данных присутствует элемент
Мастер подстановок.

Это свойство поля, а не настоящий тип
данных. Позволяет создать поле, в котором
выводится список значений, облегчающий
ввод данных. Можно использовать список
одного из следующих видов:

  • список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы или запроса;
  • список постоянных значений, которые вводятся при создании поля.

Таблица 2

Свойства полей

Свойство Описание
Размер поля Определяет максимальную длину текстового или числового поля
Формат поля Устанавливает формат отображения данных из поля в режиме таблицы
Число десятичных знаков Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел
Маска ввода Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле. Применяется к полям, содержащим дату, номер телефона и т.д.
Подпись Определяет текст, который выводится в качестве подписи поля. По умолчанию в качестве заголовка выводится имя поля.
Значение по умолчанию Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи
Условие на значение Определяет множество значений, которые можно вводить в это поле при заполнении таблицы. В ситуации не соответствия вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке
Сообщение об ошибке Сообщение об ошибке, появляющееся при вводе значения с нарушением наложенного условия
Индексированное поле Индексы ускоряют поиск, сортировку и фильтрацию данных в таблицах. Поле первичного ключа индексируется автоматически. Существует два режима индексирования: режим при котором совпадения допускаются, и режим, когда совпадения не допускаются. В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором – нет. Вариант Нет означает, что поле не является индексированным
Обязательное поле Указывает на то, что данное поле обязательно следует заполнить
Пустые строки Определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк («»)*. Разрешено в текстовых и МЕМО-полях
Сжатие Юникод Указывает, используется ли кодировка Unicode. Определяет, выполняется ли сжатие данных при сохранении для полей текстового типа
Режим IME InputMethodEdition(IME) позволяет распознавать вводимые с помощью специальных кодов символы азиатских алфавитов. Это свойство дает возможность указывать режим преобразования, которое выполняется при переходе к этому полю
Режим предложений IME Определяет режим предложений IME, который применяется при переходе к этому полю
Смарт-теги Предоставляет возможность присоединения смарт-тегов к полю. Распознаватели смарт-тегов выводят для полей и ячеек таблиц кнопки, позволяющие выполнять действия над данными определенного формата
Новые значения Определяет способ изменения значений Счетчика при добавлении новых записей. Здесь возможен выбор одного из двух вариантов: Последовательные и Случайные
Выравнивание текста Определяет выравнивание текста внутри элемента управления

*Пустая строка –
строковое значение, не содержащее
символов. Пустая строка используется
для указания того, что значение для
этого поля отсутствует. Для ввода пустой
строки с клавиатуры следует ввести два
символа прямых кавычек без пробела (»
«).

Null
– значение, которое можно ввести в поле
или использовать в выражениях и запросах
для указания отсутствующих или неизвестных
данных. Некоторые поля, такие как поля
первичного ключа, не могут содержать
значения Null и пустые
строки.

Создание таблицы
в режиме таблицы

Пожалуй, единственным
«показанием» к использованию именно
этого метода создания таблицы является
необходимость срочно ввести в табличную
структуру некоторые данные. В режиме
таблицы (напоминающем создание рабочего
листа в приложении Microsoft
Excel)
можно сразу вводить данные, при этом
автоматически создается структура
таблицы.

Чтобы создать
структуру таблицы в режиме таблицы
необходимо выполнить следующее:

  1. На вкладке Создание (группа Таблицы) выбрать команду Таблица, чтобы добавить в текущую базу данных новую таблицу. В рабочем пространстве приложения Access появится новая пустая таблица – в режиме таблицы.

  2. Ввести данные в ячейку столбца с заголовком Добавить поле, а затем нажать клавишу , чтобы вводить данные для следующего поля, которое будет создано автоматически.

  3. Повторить п.2 требуемое число раз, чтобы указать в структуре таблицы все необходимые поля и ввести все данные одной записи.

  4. Указать имена полей для новой таблицы. Для этого достаточно дважды щелкнуть на заголовке нужного столбца и ввести имя поля.

  5. Закончив ввод, необходимо сохранить новую таблицу, щелкнув на кнопке Сохранить панели быстрого доступа. В открывшемся окне Сохранение ввести имя новой таблицы и щелкнуть на кнопке ОК.

  1. По окончании ввода
    данных программа Access
    анализирует содержимое полей таблицы
    и сама задает для них тип данных, который
    более всего им соответствует.
  2. Однако рано или
    поздно все равно придется перейти в
    режим конструктора, чтобы уточнить типы
    полей, задать требуемые свойства полей
    и выполнить другие важные операции,
    касающиеся структуры таблицы.
  3. Чтобы переключиться
    в режим конструктора из режима таблицы,
    необходимо щелкнуть на кнопке Вид
    вкладки Главная
    (группа Представления)
    или щелкнуть на кнопке Конструктор
    в правом нижнем углу окна приложения
    Access
    (строка состояния).

Источник: https://studfile.net/preview/719841/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector