Как сделать страницы в оглавлении word?

Офисный пакет Microsoft Office и, в частности, текстовый процессор MS Word активно используется школьниками и студентами для написания рефератов и курсовых, сотрудниками государственных, а также частных предприятий для создания объемных многоуровневых документов. Чтобы было проще ориентироваться в таком документе, необходимо знать, как сделать содержание в ворде и правильно его оформить.

По стандарту, подобные документы должны содержать оглавление — список заголовков с соответствующими номерами страниц. Это необходимо как для ускорения поиска необходимых читателю глав, так и для быстрого получения общей информации о раскрытых темах и структуре статьи, книги или документа.

Преимущества автоматического содержания в Ворде

Немало пользователей, преимущественно неопытных, создают оглавления вручную — делают таблицу или список глав и для каждой из них проставляют номера страниц. Конечно, так делать никто не запрещает, особенно если в дальнейшем будет использоваться только распечатанный вариант документа.

Однако такой подход может привести к ряду неудобств: дальнейшее редактирование текста превратится в серьезную проблему. Даже небольшое изменение может привести к сдвигу всей нумерации или ее части. В этом случае придется вручную находить несоответствия и самостоятельно править оглавление.

Наиболее простым и правильным является оформление содержания с помощью специально разработанных для этого средств текстового процессора Майкрософт.

Сделать оглавление в Ворде можно буквально за несколько щелчков мышью. При этом не нужно выполнять лишнюю работу — искать заголовки и соответствующие номера страниц. Оглавление создается в автоматическом режиме.

Как оформить содержание в Ворде

Сразу следует отметить, что функция генерации содержания документа доступна во всех версиях MS Word вплоть до Office 2003. Правда, начиная с издания 2007 года опция претерпела небольшие изменения, которые касаются её местоположения в меню программы. Но об этом далее.

Нумерация страницы

Оглавление обеспечивает быстрый доступ к главам документа, ссылаясь на соответствующие номера страниц. Поэтому первым делом следует пронумеровать листы в Ворде. Конечно, можно проставить их вручную, но подобного никто от вас не требует — для этого есть специальный инструмент:

1. Откройте вкладку «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы». Здесь имеются функции, с помощью которых можно создавать области в верхней и нижней части страниц для размещения дополнительной информации. Вам же необходима опция «Номер страницы».
2. Нажмите на соответствующий пункт и в выпадающем списке выберите вариант размещения номера — вверху, внизу или на полях страницы. После этого установите желаемый стиль номеров и их выравнивание.
3. Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто дважды щелкните по центральной области страницы.

Создание структуры документа

Каждый раздел или главу, которую вы намерены включить в состав оглавления, придется оформлять определенным образом. При этом речь идет не про основное тело текста, а лишь о его заголовках.

К ним следует применить соответствующие стили текстового процессора Microsoft:

1. Чтобы оформить нужный вам заголовок, установите на нем курсор набора текста или выделите его.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная», где в разделе «Стили» выберите заголовок соответствующего уровня: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. п.

Введение в текст подобных заголовков позволяет создать определенную иерархию, чтобы затем в автоматическом режиме можно было составить оглавление документа.

Использование функции автооглавления

Чтобы оформить содержание в начале или в конце документа, нужно:

1. Поставить курсор в нужное место в документе и с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Enter» (или пункта меню «Вставка» — «Страницы» — «Пустая страница») создать новый лист.
2. Перейти во вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Оглавление». В выпадающем списке выбрать один из вариантов автособираемого оглавления. Как результат, будет сгенерировано содержание документа с учетом всех заголовков и подзаголовков.

Таким способом создается оглавление в версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года, т. е. изданиях 2010, 2013 и более поздних.

В Word 2003 последовательность действий в целом та же, но функция для создания оглавлений находится в меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» во вкладке «Оглавление».

Чтобы вставить содержание в документ, не нужно тратить время на поиск соответствий глав и номеров страниц.

Источник: https://it-time24.ru/soft/99264-kak-sdelat-soderzhanie-v-dokumente-vord.html

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

MS-Word – является уникальным текстовым редактором, им пользуются практически во всех уголках мира. Многих пользователей волнует вопрос о том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Для чего нужно оглавление

При создании оглавления можно легко ориентироваться в структуре документа. При нажатии на любой пункт оглавления совместно с нажатой клавишей Ctrl, осуществляется автоматический переход к нужному разделу документа, что положительно отличает такое оглавление от того, которое создано вручную.

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно с легкостью работать с отформатированными таким образом документами, не тратя время на поиск нужной информации.

Читайте еще: 7 лучших программ для ремонта флешки

Нумерация страниц

Перед созданием оглавления необходимо текст должным образом отформатировать. Первоначально надо установить нумерацию страниц.

Такой элемент форматирования называют колонтитулом. Колонтитул – это текст, расположенный вверху или внизу страницы.

Помимо нумерации страниц, он может содержать информацию о дате создания документа, количестве страниц в нем и т.д.

Для установки нумерации страниц надо войти на ленте в пункт Вставка и щелкнуть на значке Номер страницы. При этом появится меню выбора.

Надо выбрать пункт – Вверху страницы или Внизу страницы, щелкнув на соответствующем варианте. При этом будет установлена нумерация страниц, начиная с цифры 1 на первой странице.

Внимание!

В случае, если нумеровать страницы надо не с первой, а, например, с третьей (так как часто титульный лист и оглавление не нумеруются), надо щелкнуть в выпадающем меню на пункте Формат номеров страниц и установить с какого номера должен быть начальный отсчет, снова щелкнуть на значке Номер страницы и установить Текущее положение.

При этом страницы документа будут пронумерованы в соответствии с данными установками.

Читайте еще: 5 действий после покупки смартфона с Android

Подготовка к созданию автоматического оглавления

Отформатируйте текст следующим образом:

1. Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль. Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление.
2. Установите курсор в самое начало документа (перед первой буквой).

Создание автоматического оглавления инструментами MS-Word

Для создания оглавления – достаточно вызвать окно Оглавление и указатели (из меню Ссылки) и щелкнуть на пункт Оглавление. При этом появится окно для выбора стиля оглавления. Если в нем присутствует вид оглавления, необходимый вам, можно просто щелкнуть на соответствующем шаблоне.

При необходимости настройки параметров оглавления, щелкните на пункте Оглавление и настройте нужные параметры, установив флажки в нужных местах:

1. Показать номера страниц.
2. Номера страниц по правому краю.
3. Гиперссылки вместо номеров страниц.

• Ниже можно выбрать заполнитель, уровень и вид шаблона оформления оглавления.
• Настроить нужные параметры и подтвердить ОК.
• Читайте еще: Освобождаем память смартфона: папка thumbnails

Важно!

При корректировке заголовков текста, пункты оглавления также будут изменяться. Это очень удобно, так как не требуется выполнять повторные действия.

В результате этих несложных действий, все отформатированные заголовки документа будут присутствовать в оглавлении.

Умея делать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно легко ориентироваться в структуре документа, внося необходимые коррективы при необходимости. Изменения можно делать в любой момент и без особенных усилий. Если установленные варианты стилей не устраивают, то их можно отформатировать самостоятельно или создавать новые.

Внимание!

Автоматическое оглавление – обязательная часть каждого электронного документа, отправленного в официальные органы.

Сделать автоматическое оглавление в Word совсем не сложно. Для этого надо всего лишь запомнить несколько основных действий, после которых ваш документ будет удобно читать любому человеку. Зная,как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, вы сможете любой документ усовершенствовать и сделать удобным для любого пользователя.

Источник: https://RuBrowsers.ru/news/oglavlenie-v-vorde-avtomaticheski/

Как сделать оглавление в ворде (word) — инструкция

Итак, в этой статье мы с вами попробуем разобраться как сделать оглавление в ворде, на примере Microsoft office 2007. На самом деле данную инструкцию можно применить на любую версию Microsoft office, так как в целом все они, так или иначе, похожи. Сделать в ворде содержание или оглавление не такая уж и сложная задача, как это может показаться на первый взгляд.

Для чего нужны оглавления?

Для чего же в документах нужны оглавления? Ну, в первую очередь конечно для эстетичного вида и правильного оформления работ и документов. Оглавления и содержания часто применяются при написании различных курсовых, дипломных работ, рефератов и «ГОСТов».

В большинстве, если не во всех формальных организациях в оформлении документа обязательно требуется наличие оглавления, предназначенное для более удобного ориентирования в материале.

Читателю не составит труда перейти сразу к искомому разделу документа, если тот в свою очередь будет содержать оглавление.

С чего начать?

На самом деле почти всю работу с построением содержания ворд будет делать за вас, основываясь на тех заголовках, которые нам необходимо будет выбрать.

И так, начнём. Представим, что у нас уже есть документ, с главным заголовком, подзаголовком и самим текстом. Первым делом нам нужно обозначить, какой из заголовков будет главным, с номером страницы напротив, и какой из заголовков будет обозначать определённый фрагмент из нашего текста.

Таким образом, мы выделяем первую строчку текста (наш заголовок) и выбираем элемент, находящийся во вкладке «Стили» под названием «Заголовок 1», как показано на рисунке ниже.

• Теперь нам нужно проделать то же самое, но уже с подзаголовком, который в содержании будет обозначаться, как раздел текста, но уже без номера страницы, выбрав при этом элемент под названием «Заголовок 2», находящийся рядом с элементом «Заголовок 1»
• Продолжаем делать то же самое со всеми заголовками, что есть, в вашем тексте.
• Ну, а теперь непосредственно узнаем, как создать оглавление в ворде…

Как сделать оглавление в ворде. Пошаговая инструкция

Ну и наконец, ставим курсор в том месте и на той странице, где хотим видеть наше оглавление. Открываем вкладку «Ссылки» и выбираем элемент «Оглавление», как показано на рисунке.

В открывшемся меню нам нужно выбрать шаблон, который подходит именно для вашего документа. Стоит отметить, что в зависимости от требований к тому, или иному документу, будь то курсовая или дипломная работа, необходимо выбирать строго соответствующий шаблон.

В меню, всплывающем непосредственно над оглавлением, существуют несколько отдельных вкладок:

1. Вкладка «Обновить таблицу» призвана изменять оглавление в зависимости от тех изменений, которые вы вносите в текст, после редактирования документа.
2. Во вкладке без названия слева, вы можете поменять вид уже готового вашего оглавления.
3. После внесённых изменений и корректировок, ваше оглавление будет иметь законченный вид.

Заключение

И так, надеюсь вы поняли как делать оглавления в ворде. Мы разобрали один из самых простых примеров создания оглавления в программе Microsoft word. Стоит отметить, что в зависимости от ваших предпочтений, либо же от требований к тому или иному типу документа, вы можете изменять свойства вашего оглавления.

Ну а на этом всё! Удачи вам в освоении этого не трудного материала и успехов в дальнейшем изучении компьютерной грамотности.

Источник: http://www.teryra.com/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde/

Как сделать содержание автоматически и вручную в Ворде

Оглавление помогает ориентироваться в документе. В него должны входить все заголовки и подзаголовки с номерами страниц, на которых они располагаются. Мы расскажем, как сделать содержание в Ворде – вручную или автоматически, на основе стандартных или собственных стилей.

Вручную

Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление.

Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю.

Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.

Автоматически

Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.

Задаем стиль

Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его.

На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок».

Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.

Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков.

Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки».

Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.

Собираем оглавление

Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.

  Как проверить скорость интернета на компьютере

Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого.

Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их.

Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».

Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».

Настраиваем

Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:

• надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
• заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
• формат – стили оформления;
• уровни – сколько уровней подзаголовков включать.

Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.

Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.

Заключение

Мы разобрались, что сделать содержание в Ворде автоматически несложно. Надо лишь задать определенные стили для заголовков, и программа сама соберет их в нужном порядке.

Источник: http://droidov.com/content-word

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Светлана Гайворонская

24 сентября 2019 в 10:50

Здравствуйте, дорогие читатели iklife.ru.

Мы продолжаем говорить о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. В нем есть масса полезных функций и возможностей, например, создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. При помощи этих и других инструментов мы можем создавать удобные и красивые материалы для дальнейшего использования.

Сегодня разберемся, как сделать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А делать список параграфов вручную долго и неэффективно.

Сейчас вы, возможно, думаете, зачем морочить себе голову лишними функциями, если можно написать все руками. Быть может, вы считаете это прихотью преподавателя или начальника.

Однако автосодержание обладает существенными преимуществами:

• все важные пункты сами появятся в списке, нам же только нужно выделять их по ходу написания документа или после окончания основной работы;
• разделы и параграфы являются также гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по нему, что особенно важно для объемных работ;
• аккуратные ровные строчки в одном стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, выровнять их вручную довольно сложно, я пробовала.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные автоматические оглавления, то сами ощутите разницу.

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

1. Пронумеровать страницы.
2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула. Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

• первые листы сохраняем в отдельный документ;
• в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
• добавляем автособираемое оглавление;
• при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
2. Редактирование.
3. Изменение внешнего вида.

Источник: https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-sdelat-avtomaticheskoe-oglavlenie-v-vorde.html

Как сделать оглавление в Ворде

Этим вопросом задается практически каждый пользователь программы Вор. Чаще всего ответ на него ищут студенты учебных заведений, которые «по долгу службы» не раз пишут курсовые работы и рефераты, а затем – и дипломы. Именно здесь и пригождается умение оформлять оглавление в Word. В данной статье мы расскажем, как правильно сделать оглавление в Ворде, при этом потратив минимум усилий.

Оглавление или содержание чаще всего требуется при написании научных работ, таких как курсовая, реферат или диплом.

Наличие такого раздела в исследовании требуют государственные стандарты, которым нужно обязательно следовать. В противном случае студент рискует быть не допущенным к защите, а значит получить неудовлетворительную оценку.

Ответ на вопрос как все-таки сделать оглавление в Ворде имеет несколько ответов, мы расскажем о каждом из них.

Оглавление в Ворде: способ № 1

Согласно требованиям ГОСТа, оглавление помещается в самом начале работы, после титульного листа. Чаще всего, оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах).

Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Самый первый раздел – это введение, он указывается сразу после названия. Начальная страница раздела указывается в конце этой же строки.

Название второго раздела размещается чуть ниже, на новой строке. Номер страницы указывается точно под номером страницы предыдущего раздела. Обычно оглавление или содержание должно выглядеть следующим образом:

Такой способ имеет несколько недостатков. Например, при его использовании номера начальных страниц будут написаны не ровно в столбик. Из-за этого оглавление или содержание научной работы выглядит не аккуратно. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно преподаватели «бракуют» их при прохождении процедуры нормоконтроля.

Как сделать оглавление в Ворде: способ № 2

Второй вариант как сделать содержание в Word таких недостатков уже не имеет. А все потому, что название глав документа в оглавлении, а также номера страниц размещаются в таблице, которая состоит из двух столбцов. В первой строке — пишется название раздела, во второй – номера начальных страниц.

Таблица может быть нарисована вручную или при помощи автоматической функции текстового редактора. После ее необходимо заполнить, указав полное название всех разделов, а затем – начальные страницы каждого пункта.

Когда таблица будет заполнена, необходимо сделать ее границы невидимыми. Такой способ позволяет сделать оглавление или содержание аккуратным и привлекательным.

Единственный минус – займет составление оглавление чуть дольше времени.

Как сделать оглавление в Word автоматическим способом?

Данная функция текстового редактора Word позволяет сделать оглавление или содержание текстового документа автоматически, т.е. не обращаясь к вышеперечисленным способам. Как же сделать содержание в Ворде при помощи автоматической функции программы? Для этого необходимо соблюдать следующий алгоритм:

1. Во-первых, необходимо создать каждому заголовку параграфа или раздела всего документа свой уровень. Это делается при помощи стилей заголовка, которые размещены в контекстном меню программы, расположенном наверху страницы.
2. Во-вторых, необходимо создать оглавление. Для этого нужно установить курсор на странице, где должно быть расположено содержание. После нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
4. Если все было сделано верно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание, в котором будут указаны все названия разделов документа и номера их начальных и конечных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически.

Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Достаточно просто будет его обновить.

Кроме того, оглавление, оформленное таким способом, будет выглядеть более аккуратно, да и по времени это займет гораздо меньше времени.

В дополнение добавим, если вы хотите удалить какой-либо раздел из содержания, то необходимо соблюсти следующие правила. Для начала, необходимо выделить текст и щелкнуть на раздел «Форматирование». После нужно выбрать необходимый стиль (для удаления выберите «Обычный»), а затем «Обновить оглавление». Проделав все вышеуказанные действия, необходимо нажать кнопку ОК.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/kursovye-raboty/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde/

Как сделать оглавление в ворде?

Оглавление — важнейшая часть документа. В Ворде она также выполняет важную роль, поскольку облегчает перемещение между разными частями текста, отражая его строение. Сейчас мы расскажем, как делать оглавление в трех версиях Ворда.

Microsoft Office Word 2003

Многие любят сами создавать оглавление в этом Ворде, вручную регулируя все параметры, но это долгая и кропотливая работа, а оглавление придется обновлять вручную. Сейчас мы покажем, как автоматизировать процесс.

В верхней строке Ворда есть иконка выбора шрифта, а слева от нее – иконка выбора стиля. Если Ворд у вас на русском языке, то стили имеют названия «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Так Ворд называет названия разделов и определяет, что нужно включить в оглавление.

Допустим, когда вы пишите работу, вы можете наименование обозначить как «Заголовок 1». После чего текст изменит свой стиль. Но его всегда можно вернуть назад.

По дефолту стиль текста Times New Roman, размер шрифта 14. Для обозначение следующей главы я выберу стиль «Заголовок 2».

После того как Ворд создаст оглавление, нажимая на заголовки в нем, вы сможете перемещаться от одного куска текста к другому.

После того как оглавление будет создано, вы можете выбрать страницу, куда хотите его поместить и нажмите Insert, после чего выбирите Reference и в ней четвертой строкой будет «Оглавление и Указатели».

Выбираете «Оглавление» и нажимаете «ОК». Если вы что-то изменили в наименовании глав, то вернитесь к оглавлению и нажмите пкм, а затем «Обновить поле», зажав кнопку CTRL и щелкнув на нужный пункт.

Если таблицу надо обновить целиков – выделяйте ее полностью.

Microsoft Office Word 2007

В этой версии программы для создания оглавления нажмите на вставку «Reference» и выберите «Оглавление», а затем нужный вам формат текста. В документе появится оглавление. Теперь его можно перемещать, переименовывать. Для необходимых сносок название разделов выделите как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Тут тоже можно менять вид и размер шрифта по желанию.

Microsoft Office Word 2010

Создание оглавление тут похоже на создание его в предыдущих версиях. Действуем через вкладку «ссылка», после чего ставим мышь рядом с названием раздела, выбираем функцию «добавить» и вид «Уровень 1», «Уровень 2» и т.д. Они выполняют ту же функцию, что и «Заголовок 1», «Заголовок 2».

Теперь таким же образом нужно выделить все разделы с подразделами, которые необходимо отразить в содержании. Это следует делать во время написания и по тому же принципу, что и в Ворде 2003.

Потом выберите страницу, напишите вверху заглавие «Оглавление», а строчкой ниже нажмите на вкладку «Оглавление», выберите шрифт и размер текста, нажмите «Ок» и все. Обновлять оглавление нужно как в Ворде 2003 года.

Видео уроки

• Обучение, Развитие, Тренинги

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde