Вам приходилось при создании презентации добавлять данные в таблицу? Это делается несколькими способами. Рассмотрим, как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу.
Самый простой способ
Откройте редактор. Нажмите «Ctr+M». Появится шесть иконок. Выберите соответствующую.
Задайте число строк и столбцов:
Недостаток — удаляет область для текста.
Вкладка «Вставка»
Используйте для создания таблиц не более 10Х8. В шапке программы перейдите:
Столбцы и строки расширьте или сузьте. Это хороший вариант для создания небольших таблиц.
Классический способ
Перейдите:
Укажите число строк и столбцов.
Лучший вариант для создания простой таблицы. Не страдают объекты слайда.
Таблица Excel
На вкладке «Вставка» выберите:
Появится окно с таблицей Excel. Ее можно сужать и расширять. Вводите данные как будто работаете в Excel. После внесения изменений таблица примет вид, заданный форматированием. Способ удобен людям, привыкшим работать с табличным редактором.
Если дополнительно открыт Excel возникает ошибка. Закройте табличный редактор и повторите попытку снова.
Создание вручную
Что делать если нужна таблица со сложным расположением элементов. Нарисуйте самостоятельно. Перейдите:
Курсор станет похож на карандаш. Далее:
Активируйте инструмент «Нарисовать». Добавляйте столбцы и строки, проводя в созданной рамке.
Инструмент «Ластик» используйте чтобы стереть неправильно нарисованную линию. Способ сложный. Не сразу получается нарисовать. Но этот способ позволяет создавать таблицы любой сложности.
Конструктор
Какой бы способ создания не использовался. После добавления таблицы откроется «Конструктор».
Вкладка «Макет»
Используйте для настройки внешнего вида.
Как сделать красивую таблицу в PowerPoint
Нарисуйте таблицу. На слайде отобразится структура. Перейдите: Выберите дизайн из предложенных вариантов. Кнопкой «Заливка» Раскрасьте отдельные элементы. Добавьте эффекты тени и отображения ячейки.
Как сделать прозрачную таблицу в PowerPoint
Как поступить если на слайде таблица должна отображаться без границ? Сделайте ее прозрачной. Выделите, нажав на ней ЛКМ. Откройте «Конструктор». Перейдите:
Рекомендации
При создании:
- Не делайте их громоздкими. С большим количеством информации. Презентации используются для демонстрации важных моментов одновременно с речью выступающего человека;
- Избегайте раскрашивание ячеек разными цветами. Применяйте заданные стили оформления.
Вывод
Мы рассмотрели, как сделать таблицу в Майкрософт (Microsoft) Повер Поинт (PowerPoint). Для этого редактор предлагает полный набор функций. Для создания используйте меню «Вставка». Если нужна небольшая таблица, добавьте ее на слайд комбинацией «горячих» клавиш «Ctr+M».
Источник: https://public-pc.com/kak-v-pover-pointe-powerpoint-sdelat-tablitsu/
Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!
21 Дек 2009
Те, кто работает в Microsoft Office PowerPoint знают, что, начиная с 2007 версии, диаграммы, вставляемые в презентацию, это по сути диаграммы, созданные при помощи электронных таблиц Excel 2007. Это дает потрясающие возможности управления внешним видом диаграмм, в частности, это касается огромного количества визуальных эффектов. появившихся в Excel 2007/
Однако мало кто знает, что отображение диаграммы Excel в презентации PowerPoint можно разнообразить, добавив анимационные эффекты. Управление анимацией диаграммы при этом достаточно гибкое, что позволяет выделять и подчеркивать отдельные элементы диаграммы, что, несомненно, улучшит восприятие данных, которые нужно донести до слушателей презентации.
Давайте по шагам разберем, как вставить диаграмму и придать ей жизни, добавив анимационные эффекты. В качестве примера я использовал таблицу распределения доли пользователей Интернета в странах, в % от населения из исследования ФОМ за март 2009 года.
1. Вставляем диаграмму в слайд
Для диаграммы я выбрал горизонтальную цилиндрическую диаграмму с группировкой. выбор объясняется прежде всего тем, что в источнике информации — исследовании «Фонда Общественное Мнение» для отображения этих данных также используется этот вид диаграммы.
После вставки диаграммы в слайд презентации PowerPoint 2007 открывается еще одно окно — электронной таблицы Excel 2007, из которой берутся данные для отображения в диаграмме на слайде. По умолчанию она заполнена какой-то чепухой, которая нам нужна только для того, чтобы посмотреть, как диаграмма будет выглядеть на слайде. Замените эти данные на свои.
Обратите внимание на то, чтобы в колонке подписей оказались подписи, а в колонке данных — данные. Конечно, не большая проблема потом указать таблице Excel 2007, откуда брать данные и подписи для диаграммы — но зачем нам лишняя работа?! Не удаляйте данные целиком — вместе с данными удалится и диапазон построения диаграммы, и его придется размечать снова.
Вставив данные, поправьте диапазон данных для построения диаграммы. для этого протащите квадратик в правом нижнем углу синей рамки, поставив его в правый нижний угол вашего диапазона.
В рамку должны опасть подписи категорий (страны) и колонка цифр, обозначающая доли пользователей.
Не забудьте поменять подписи категорий ( первая строка таблицы — это может помочь при оформлении красивой легенды для диаграммы.
- Как только вы добавляете данные, они сразу отображаются на диаграмме.
- Диаграмма форматируется, как обычная диаграмма Excel 2007.
- У вас получится примерно такая картинка:
Неплохо, но почему-то наверху оказалась бразилия, стоящая в таблице последней. лидер же, Австралия, наоборот переместилась вниз. Это произошло потому, что в горизонтальной диаграмме, которую мы использовали, категории идут по вертикальной оси снизу вверх, как принято в математике. Изменим этот порядок.
Правой кнопкой мыши щелкаем на подписях оси Y (списке стран) и выбираем «Формат оси», а затем ставим галочку «Обратный порядок категорий».
Диаграмма явно стала лучше. Теперь хочется выделить строку России цветом. для этого выделяем цилиндр с данными по России и из контекстного меню выбираем «Формат точки данных», указав иной вариант заливки для этой точки данных:
2. Добавляем анимацию в диаграмму
На вкладке «Анимация» выбираем «Настройка анимации»
Панель «Настройка анимации» открывается в правой части экрана. Если кнопка «Добавить эффект не активна, значит, на слайде не было выделено ни одного объекта.
Анамацию можно настроить для любого объекта, расположенного на слайде, или для группы объектов. Например, можно анимировать диаграмму целиком, а можно — только отдельные точки, к которым нужно привлечь внимание.
Щелкните на столбике, показывающем данные по России так, чтобы остался выделенным только он.
Выберита «Добавить эффект»-«Вход»-«Прямоугольник»
По умолчанию анимация применяется для всей диаграммы целиком.Давайте настроим эффеты анимации для диаграммы. Для этого раскрываем список настроек для выбранного эффекта анимации и выбираем «Параметры эффектов».
- На вкладке «Анимация диаграммы» выбираем один из режимов группировки:
- Возможны следующие эффекты для группировки объектов при анимации диаграммы:
- как один объект — анимация применяется ко всей диаграмме целиком;
- по рядам — добавляет каждый ряд данных к диаграмме по одному. Например, если у вас гистогрмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, можно отобразить столбики по кварталу за определенный период времени;
- по категориям — добавляет к диаграмме каждую категорию данных по одной. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отразить столбики по региону за определенный период времени;
- по элементам рядов — добавляет в диаграмму по одному маркеру в каждой серии. Например, если у вас гистограмма показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого региона по одному кварталу за определенный период времени;
- по элементам категории — добавляет маркер для каждой категории к графику по одному. Например, если у вас гистограмма, показывающая квартальные цифры продаж по регионам, вы могли бы отобразить столбики для каждого квартала по одному региону за определенный период времени.
Заметьте, что если вы выбрали группировку по элементам, то слева от диаграммы показаны номера анимаций каждого из элементов.
Выбрав соответствующий номер, вы Вы можете просто удалить в списке справа анимацию не нужных вам элементов, чтобы оставить только необходимое. Также можно настроить скорость и иные эффекты анимации для каждого из элементов.
3. Замечание напоследок
Будьте внимательны, когда выбираете анимационный эффект для вашей диаграммы: не все эффекты поддерживают отдельные анимации для серий, категорий и элементов диаграмм.
Например, вы можете использовать эффекты «Вылет» и «Выползание» для анимации только всей диаграммы в целом.
Если вы хотите использовать конкретный эффект, который не поддерживает анимацию компонентов диаграмм, вам необходимо разгруппировать диаграмму и работать с ее компоннтами напрямую.
- Мой блог находят по следующим фразам • не могу удалить офис 2007 • офис 2007 скачать • офис 2007 word скачать • майкрософт офис 2007 скачать бесплатно • скачать бесплатно майкрософт офис ворд 2003 • гугл мапс спутник 2009
- Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словыам • офис 2003 скачать бесплатно без регистрации • office 2007 скачать бесплатно • microsoft office 2007 скачать бесплатно • подложки к office 2007 • запуск компьютера по расписанию • скачать бесплатно Восстановление после форматирования
- Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте • Найти Майкрософт 2007 • офис 2007 скачать бесплатно без регистрации • программа восстановления удаленных файлов с русским интерфейсом • сериал «Школа» скачать • microsoft office 2007 скачать бесплатно • как делать различные презентации в power point 2007
Источник: http://shperk.ru/uroki/powerpoint/uroki-powerpoint-animiruem-diagrammu-excel.html
Выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint
На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты — текст, изображения, диаграммы, и даже видео.
Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений — выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint «по взрослому», эта статья — для вас.
Выравнивание объектов на слайде PowerPoint
Расположить на одной линии две фотографии или блока текста — задача простейшая.
А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны — нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.
На моем слайде 5 элементов — в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все «цветочки» выделением, а затем перейдем на панель «Формат» (она появится как только изображения будут выделены).
Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.
Находим в группе «Упорядочение» инструмент «Выровнять» и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один — «распределить по горизонтали«.
Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде.
Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.
Расстояние между элементами одинаковое — уже лучше.
Снова воспользуемся инструментом «Выровнять», но на этот раз используем пункт «Выровнять по середине«. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте — всего в два клика мышью.
Идеальный ряд объектов в два клика мышью.
В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:
- По верхнему краю — все элементы выравниваются по верхней границе самого верхнего элемента.
- По середине — все элементы выравниваются по середине листа.
- По нижнему краю — все элементы выравниваются по нижней границе самого нижнего элемента.
Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint
Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема — как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:
Порядок объектов оставляет желать лучшего
Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых «слоев«, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку — выше окажется именно она.
«По деревенски» эту проблему можно решить просто — заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.
В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint под названием «Переместить назад/Переместить вперед», расположенными там же, где инструмент «Выравнивание», в группе «Упорядочение» на панели «Формат». Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом «переместить назад».
Меняем порядок слоев…
Раз и готово! Обратите внимание — каждое нажатие на «Переместить назад/Переместить вперед» поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями — девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать «Переместить назад» не один, а два раза.
Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь — вы не можете взять и переместить «нижние» картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться.
Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками «Переместить назад/Переместить вперед» есть и ещё одна — «Область выделения«.
Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего «пирога»-слайда.
Меняя порядок названий слоев (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя — активируете его на слайде.
Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) — без необходимости «разбирать» её для каждой незначительной правки.
Управление порядком слоев с помощью мыши
Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.
Группировка объектов в презентации PowerPoint
Ну и наконец, последний инструмент из цикла «выравнивание и упорядочение». Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.
Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты — после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.
Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).
Группировка объектов — сначала не забудьте всё выделить
Затем на панели «Формат», в группе «Упорядочение», воспользуемся инструментом «Группировка», как видите, в самом начале у нас только один вариант — нажимает «группировать». Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект — относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.
Вместо двух, у нас получился один объект — вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается
А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще — просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом «Группировка», воспользуйтесь ставшим активным пунктом «Разгруппировать».
А теперь, разгруппируем все обратно.
Источник: http://bussoft.ru/prezentatsii/vyiravnivanie-i-uporyadochenie-obektov-v-ms-powerpoint.html
Как сделать таблицу в PowerPoint
Таблицы – это один из инструментов, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint.
Существует несколько способов, как сделать таблицу в PowerPoint. Разберем каждый из них.
И вы самостоятельно выберите какой из них вам будет удобнее использовать для того, чтобы вставить таблицу в презентацию PowerPoint.
Как сделать таблицу самым быстрым способом
- На вкладке «ВСТАВКА» щелкните команду «Таблица».
Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица
- Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы
- Таблица появится на текущем выбранном слайде.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в презентации на слайде
- Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Ввод данных в таблицу
Как вставить таблицу в заполнителе
- Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу» в заполнителе.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в заполнитель
- В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».
Как сделать таблицу в PowerPoint – Диалоговое окно Вставить таблицу
Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.
Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу» можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА», щелкните команду «Таблица». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу».
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу
Как сделать таблицу Excel в презентации
Если вам необходимо вставить таблицу из Excel в PowerPoint, то для этого:
- Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Выделение таблицы в Excel
- Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. На текущем слайде в презентации появится таблица.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу из Excel
Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:
- На знакомой нам уже вкладке «ВСТАВКА», нажмите «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».
Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица Excel
- После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.
Как сделать таблицу в PowerPoint – Окно табличного редактора
Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint несколькими способами.
Источник: https://naprimerax.org/posts/94/kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint
Компьютер и Заработок для начинающих
В сегодняшнем уроке вы научитесь добавлять и редактировать текст, таблицу, диаграмму, рисунки в Power Point . В самой программе это называется работой с объектами Power Point. Все это делается для улучшения зрительного восприятия ваших работ другими людьми и удобства и наглядности слайдов.
Вы можете разместить на слайде по своему усмотрению различные объекты, двумя способами либо выбрав один значков прямо на слайде
Power Point
либо в соответствующей вкладке Вставка.
Итак, рассмотрим следующие основные объекты:
1) Текст. Для форматирования текста в Power Point имеются такие же возможности редактирования, как и в Microsoft Office.
2) Таблица.
Вам будет предложено указать количество строк и столбцов будущей таблицы
Второй способ на вкладке Вставка, нажав на кнопку “Таблица”, Вы сможете движением мыши выбрать необходимый размер таблицы, при чем сразу сможете наблюдать изменение размера на слайде.
3) Диаграмма. Воспользовавшись одним из двух способов добавления Диаграммы (либо на слайде, либо с вкладки Вставка) перед вами откроется новое окно, где Вам будет предложено выбрать Тип диаграммы.
Выбрав необходимый, перед Вами откроется Microsoft Excel, для ввода необходимых для диаграммы данных.
В итоге у Вас должно получиться следующее:
4) Рисунок SmartArt – чаще всего используется для наглядного отображения структурированной информации, ее сравнения, иерархического отображения.
Будет предложено выбрать необходимый.
- Вы можете вписывать текст, для этого необходимо поставить курсор мыши в необходимую часть объекта SmartArt
- Изменять структуру можно, открыв вспомогательное окно, нажатием на следующую кнопку слева от объекта:
- Здесь Вы сможете редактировать структуру, добавлять и удалять части объекта.
- – Рисунок из файла позволяет добавить в презентацию любое графическое изображение с Вашего компьютера.
- При выборе добавления «Рисунок из файла», перед Вами откроется окно, где Вам будет предложено выбрать файл с изображением.
- Выбираете любое понравившееся изображение и щелкаете по нему.
- Вы можете изменять размер изображения, потянув мышью за уголки.
– Клип (своеобразное тематическое изображение) Вы можете добавить их коллекции Microsoft Office, для этого при выборе Вставка – Клип, в открывшемся справа дополнительном окне в поле «Просматривать» нужно выбрать необходимые разделы поиска, указав их галочками или сняв их. И нажать кнопку «Начать».
- В итоге, выбрав понравившийся, у Вас должно получиться примерно следующее:
- — Клип из коллекции. Вы можете добавить видео с Вашего компьютера, как и при добавлении рисунка, Вам будет предложено выбрать файл фильма или видео определенного формата, как указано на рисунке:
Источник: https://www.kurs-pc-dvd.ru/blog/power-point/kak-dobavlyat-i-redaktirovat-tekst-tablicu-diagrammu-risunki-v-power-point.html
Читать
Эльвира Викторовна Вашкевич
PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере
Введение
Измеряй микрометром. Отмечай мелом. Отрубай топором.
Долгие годы население одной шестой части земного шара не имело представления о том, что в мире существуют презентации. Эти люди даже не знали, что это такое. Теперь не только каждый бизнесмен, но практически каждый человек знает, что презентация – важная составляющая жизни. К сожалению, далеко не все представляют, что же это такое.
Многие считают, что презентация – это та же реклама, только несколько растянутая по времени и более подробная. Однако презентация отличается от рекламы не только затраченным на ее просмотр временем либо дополнительными подробностями о качестве товара, включенными в рекламный ролик.
Презентация есть представление какого-либо товара (продукта, услуги, идеи) в определенной общедоступной форме. Реклама тоже является представлением товара (продукта, услуги, идеи), но ее отличительная особенность заключается в том, что утверждения рекламы аксиоматичны.
Реклама утверждает безоговорочно: данный товар (продукт, услуга, идея) является наилучшим в мире. Презентация же больше похожа на теорему, если пользоваться математическими терминами. Презентация доказывает, что данный товар (продукт, услуга, идея) является наилучшим в мире.
Искусство презентации – это искусство построения доказательства.
Презентации бывают разнообразными. Старейшая форма презентации – доклад. Можно проводить презентацию в виде театрального представления или шоу. Презентация также может быть письмом или книгой.
В наш век при все более увеличивающейся скорости жизни наибольшее значение приобретает скорость передачи, приема и обработки информации. При этом презентация-доклад, сохраняя всю свою актуальность, начинает приобретать новые формы подачи материала, более соответствующие требуемым скоростям передачи, приема и обработки информации.
Иными словами, появляется компьютерная, или мультимедийная, презентация. Подобную презентацию можно рассылать потенциальным клиентам в письмах, представлять в Интернете, демонстрировать с помощью телевидения, включать в качестве наглядного материала в презентацию-доклад.
Такая презентация универсальна, обычно не требует для просмотра определенного, строго назначенного времени, как, к примеру, презентация-доклад. Ее можно просматривать в любое удобное для клиента (партнера, собеседника) время, и она может сочетать в себе элементы как театрального представления (телепостановка), так и письма.
Кроме того, в идеале компьютерная презентация содержит все данные, необходимые для представления в наилучшем свете товара (услуги, продукта, идеи), и может обеспечить немедленную обратную связь с клиентом.
Как видите, компьютерная презентация – это не просто нечто, входящее в моду, как новая игрушка, а достаточно удобный и действенный инструмент для того, чтобы донести до вашего потенциального клиента (партнера, собеседника) нужную мысль. Кроме того, компьютерная презентация обеспечивает наивысшую скорость обработки информации.
Многие предпочитают доверять создание презентации профессионалам, и в этом, разумеется, есть смысл. Однако если заказчик сам не представляет весь процесс создания презентации, то он не сможет сформулировать, чего на самом деле хочет.
Результат подобного «испорченного телефона» мы можем наблюдать на многих выставках: стенды оформлены красочно, ярко, но вот что именно представляет данная компания на данном стенде, понять зачастую затруднительно.
И, как следствие, посетитель такой презентации уходит в некотором недоумении: а что же, собственно говоря, ему показывали? И главное – зачем? Эта нестыковка желаемого с действительным происходит вовсе не потому, что профессионалы плохо работали. Ничего подобного! Они использовали все силы и фантазию.
Однако они специалисты по созданию презентаций, а вовсе не по тому товару (продукту, услуге, идее), который требовалось представлять. Только гармоничная работа заказчика и исполнителя может дать необходимый, то есть положительный, результат.
Но если для специалиста по созданию презентаций просто нереально освоить все предметы презентаций (например, когда в презентации нуждается новая модель компьютеров, понятно, что специалист по презентации не в состоянии за неделю-другую научиться грамотно ориентироваться в этом предмете), то для заказчика вполне возможно – и необходимо – обучиться основам создания презентации. Это позволит не только самому создавать презентации, но и верно сформулировать заказ специалисту и проверить качество выполняемой им работы.
Данная книга посвящена искусству презентации, то есть искусству построения доказательств наивысшего качества товара (услуги, продукта, идеи). Первая часть книги – это обучение основным принципам создания презентации на примере презентации-доклада.
Такая презентация является наиболее общей формой и может включать в себя остальные виды презентации. Научившись создавать презентацию-доклад, вы сможете создать и презентацию-письмо, и презентацию-выставку, и компьютерную презентацию.
Если же вы уже все это знаете и умеете, то можете начинать чтение сразу со второй части – с инструкции по использованию PowerPoint 2007.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по следующему адресу электронной почты: [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Часть 1
Искусство презентации
Глава 1
Алгоритм создания презентации
То, что ищешь, найдешь, только обыскав все.
Прежде чем приниматься за создание презентации, нужно определить, что именно требуется создать, какова будет последовательность действий, а также составить план.
Многие считают, что поскольку создание презентации – процесс больше творческий, чем технический (что соответствует истине), то он не требует такого тщательного планирования, как, к примеру, возведение архитектурного сооружения. Подобное мнение неверно.
Ведь художник, создавая картину, не начинает с того, что взмахивает кистью над холстом, – сначала должен родиться замысел картины, да и холст тоже требуется выбрать со всей возможной тщательностью.
В противном случае вместо портрета может получиться детская картинка: «ручки, ножки, огуречик» (и это в лучшем случае). По этой причине, начиная по порядку, мы сначала определим алгоритм действий, требующихся для создания презентации, а уж потом рассмотрим каждый пункт отдельно.
- Создание презентации включает в себя следующие этапы:
- • определение целей и задач презентации;
- • определение целевого и количественного состава аудитории;
- • определение времени, которое займет презентация;
- • определение срока презентации;
- • составление плана презентации;
- • выбор средств представления для презентации;
- • выбор помощников;
- • составление сметы презентации;
- • составление доклада для презентации;
- • подготовка интерактивных упражнений;
- • подготовка к вопросам аудитории;
- • выбор помещения для презентации;
- • оформление помещения для презентации;
- • подготовка памятных подарков и сувениров;
Источник: https://www.litmir.me/br/?b=129724&p=39
Урок за 60 Секунд: Как Добавить Таблицу в PowerPoint
Таблицы в PowerPoint — один из основных способов, что бы организовать и представить данные. Давайте посмотрим в этом коротком уроке, как добавить таблицу в презентацию.
Примечание: В сегодняшнем уроке мы использовали Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Вы можете найти еще больше профессиональных шаблонов PowerPoint на GraphicRiver.
Как Добавить Таблицы в Вашу Презентацию PowerPoint
1. Вставьте Таблицу в PowerPoint
Найдите вкладку Вставка в верхней части приложения. Чтобы начать, с левой стороны кликните по кнопке Таблица. Как только я нажимаю, появляется выпадающее окно, в котором мы можем выбрать сколько строк и столбцов будет в нашей таблице.
Используйте Вставка > Таблица.
2. Внесите Данные в Ячейки Таблицы
Когда я провожу мышкой над сеткой, PowerPoint показывает размер таблицы, которая будет вставлена. Я решил вставить таблицу размером 5 строк на 5 стобцов. Не беспокойтесь, если вам нужно будет изменить размер, вы сможете сделать это позже.
Теперь когда таблица вставлена в презентацию, я могу кликнуть по ячейке и напечатать там, то что мне нужно.
Добавьте данные в ячейку таблицы в PowerPoint.
3. Используйте Макет Чтобы Добавить Больше Строк или Столбцов в Таблицу
Если мне нужно добавить строку или столбец, я могу просто кликнуть по вкладке Макет в верхнем меню PowerPoint.
Эти четыре кнопки, которые показаны на рисунке, позволяют нам вставить строку или столбец.
Я могу щелкнуть по Вставить Справа, что бы вставить новый столбец справа от выделенной ячейки или кликнуть по Вставить Слева, что бы вставить столбец слева.
Я могу кликнуть по Вставить Снизу, что бы добавить строку ниже, или по Вставить Сверху, что бы новая строка появилась над моим курсором.
Вставьте Строку в Таблицу PowerPoint.
Резюмируем!
Использование таблиц в PowerPoint дает вам быстрый и гибкий способ для представления ваших данных в презентации.
Короткие ВидеоУроки по PowerPoint (Урок за 60 Секунд)
Изучайте инструменты PowerPoint и накапливайте знания по созданию презентаций. Вот дополнительные уроки по PowerPoint на Envato Tuts+:
-
- Microsoft PowerPoint
- Урок за 60 Секунд: Как Использовать Образец Слайдов в PowerPoint
- Andrew Childress
-
- Microsoft PowerPoint
- Урок за 60 Секунд: Как Загрузить и Установить Шаблон Презентации для PowerPoint
- Andrew Childress
Откройте для себя больше возможностей дизайна презентаций PowerPoint в нашем Главном Путеводителе по Шаблонам PowerPoint.
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-add-a-table-to-powerpoint—cms-27979
Загрузка...
