Как сделать стильную презентацию в PowerPoint ?

У презентаций есть одна простая цель — заинтересовать и вовлечь аудиторию. Вы наверное думаете, что легче это сказать, чем сделать, но вы неправы. Оформление презентации не должно отнимать у вас целый день или требовать каких-то продвинутых навыков дизайна. При наличии подходящих инструментов и базовых знаний о правилах дизайна презентаций у вас все получится.

Теперь вам наверняка интересно, что мы приготовили в этой статье, и вооружит ли она вас новыми знаниями, которые выведут ваши презентации из посредственности на уровень удивительного мастерства. И знаете, что? Так и есть. Это именно такой экспресс-курс, который поможет вам повысить навыки дизайна презентаций.

Чем же так важен дизайн презентации?

Поскольку наше руководство простое, мы постараемся ответить на этот вопрос емко и в то же время просто: дизайн презентации очень важен, потому что вам уж точно не хочется, чтобы ваши презентации вызывали тоску. В ходе выступления вам нужно увлечь аудиторию и поддерживать ее внимание на слайдах, и при этом слушателям должно быть интересно, какое приключение их ждет на следующей странице.

По правде говоря, многие совершают ошибку, используя неудачные цветовые гаммы, добавляя на слайды целые абзацы текста и просто игнорируя визуальный аспект выступления.

Вы абсолютно не правы, если считаете, что никто не обращает на это внимание и не судит вашу презентацию по ее внешнему оформлению.

На самом деле, оформление — это первое, что будут оценивать зрители, ведь оно задает тон всему выступлению.

Не стоит недооценивать силу хорошего дизайна

Презентация подкрепляет ваши идеи и показывает, что тема вам небезразлична. Вы не просто делаете презентацию — вы приглашаете своих зрителей отправиться в творческое путешествие, чтобы познакомить их со своими идеями. Презентации могут быть сложными, серьезными, смешными или причудливыми, но будьте уверены, что именно их дизайн задает настроение в ходе вашего выступления.

Сила хорошего оформления действительно играет решающую роль в том, насколько увлекательной и «цепляющей» будет ваша презентация. Знайте: с помощью более качественного дизайна вы сможете внести в выступление дополнительный смысл и лучше передать свою идею, чтобы ее обязательно услышали.

Бесплатные шаблоны для презентаций

Crello сделает весь ваш творческий процесс проще и намного приятнее. Вместо того, чтобы начинать все с нуля, можно воспользоваться готовыми шаблонами Crello в качестве основы для собственного дизайна. Вы уж точно сможете немного доработать текст и элементы оформления — вот, собственно, и все, что вам придется делать.

Недавно Crello представил новый формат — дизайн презентации. Здесь можно создавать многостраничные дизайны, работая над презентацией на одном и том же артборде. Кроме того, многостраничные дизайны позволяют создавать собственные шаблоны, благодаря чему вам будет намного легче придерживаться единого стиля во всех работах.

Используем Crello для создания презентаций

Мы обещали, что все будет просто, так что перед вами алгоритм, по которому вы быстро и легко создать презентацию:

1. Перейдите на главную страницу Crello и выберите формат «Презентация».

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

2. В закладке «Дизайны» выберите шаблон, с которым будете работать.

Как только вы выберете понравившийся дизайн, с левой стороны появится новая подборка дизайнов. Crello предлагает 5 вариантов слайдов, которые можно добавлять и изменять по желанию.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

3. Чтобы добавить второй слайд, в меню справа выберите «Добавить новую страницу».

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

В нашей типовой презентации 6 слайдов, но вы можете добавлять новые или убирать лишние в зависимости от количества размещаемой информации.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

  1. Персонализируйте текст, изображения и другие элементы дизайна.

Сюда можно подгрузить и собственные картинки — кликните на закладку «Мои файлы» слева, а затем на «Загрузить изображение».

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Продолжайте добавлять собственные элементы, чтобы адаптировать шаблон под свои потребности. В дизайне презентации можно менять цвета и другие детали.

Советы о том, как улучшить оформление презентации

При создании презентации нужно помнить о нескольких ключевых моментах. Мы подготовили для вас самые основные советы, которые помогут создать презентацию с нуля.

№1: Ограничьтесь максимум 3 цветами, чтобы цветовая гамма была более согласованной

Читайте также:  Как сделать разрядность в Excel?

Будьте аккуратны — не стоит перегружать зрителей сумасшедшими оттенками.

Возможно, вы думаете, что этим привлечете чье-то внимание, но в реальности такой выбор создаст впечатление хаоса и послужит отвлекающим фактором.

Так что ограничьте выбор 2 основными цветами и добавьте еще один для акцентов. Помимо этого вам нужно подобрать изображения, которые будут гармонировать с выбранной цветовой гаммой.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

№2: Выбирайте читабельные шрифты

Как у картинок и цветов, у шрифтов тоже есть своя индивидуальность. Нужно разборчиво подходить к выбору шрифтов и избегать декоративных семейств (ну, кроме слайда обложки), чтобы презентация легко читалась с любого расстояния. Больше о сочетаемости шрифтов можно прочитать здесь, а здесь можно получить подробное руководство об основах типографики.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

№3: Искусство краткости

Хотите верьте, хотите нет, но размещение текста на слайдах тоже является частью общего дизайна. Помните, что презентация нужна для того, чтобы служить вам подсказкой, а еще помогать людям следить за мыслью и усваивать основные идеи. Это значит, что текст на слайдах должен быть кратким, ёмким и по сути. Никогда не вставляйте в презентацию целые абзацы. Смысл такой: один слайд — одна идея.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

№4: Выбирайте изображения только высокого качества

Еще один серьезный прокол в презентации — это размытые или нечеткие изображения. Выбирайте только качественные фотографии; их вы сможете найти в Crello во вкладке «Фотографии».

Если вам попалось хоть одно нечеткое фото, обязательно удалите его и отдавайте приоритет идеально четким снимкам — ведь вы хотите произвести впечатление настоящего профессионала.

Если на ваших фото будет текст, проследите, чтобы на изображении было достаточно негативного пространства для размещения надписи.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

№5: Единый стиль

Конечно, для поддержания интереса аудитории ваши слайды должны отличаться некоторым разнообразием, но при этом для их оформления нужно использовать одни и те же элементы дизайна, чтобы вся презентация выглядела согласованной и выдержанной в одном стиле.

Очень важно создавать все слайды кроме обложки по одной макетной сетке. Так вы поддерживаете визуальный баланс. Кроме того, для поддержания визуального баланса можно во всех слайдах использовать одинаковые текстовые рамки или одинаковый фон.

Повторение — ключ к согласованности дизайна.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

№6: Интересная обложка

Иногда хорошей идеей будет сначала подготовить все слайды, а затем заняться дизайном обложки. Обложка должна передавать характер и настроение вашей презентации. Дайте людям повод обратить на себя внимание! Выбирайте яркие и смелые изображения, которые гармонируют со всей презентацией, и не забудьте, что они должны быть запоминающимися.

№7: Вас спасут фильтры

Еще один способ поддерживать единый стиль презентации — это использовать одни и те же фильтры для фотографий. Этот дизайнерский прием сделает вашу презентацию более выдержанной и стройной. К тому же одинаковые фильтры на фото помогут улучшить настроение и атмосферу презентации.

№8: У вас есть призыв к действию?

А должен быть. Это тоже важная часть оформления. Вместо слайда «Спасибо за внимание» в конце презентации, предложите своим зрителям возможность предпринять какое-то действие или вынести какую-то главную мысль.

Последний слайд должен отвечать на вопрос «Ну и что дальше?» с очень четким призывом — если вы хотите, чтобы ваше выступление возымело какой-то эффект, и после него последовало какое-то определенное действие.

Кажется, вы полностью вооружены и готовы творить! Помните — вместо стандартной скуки мы выбираем эстетику, так что дайте аудитории повод вас запомнить.

Дизайн презентации играет огромную роль в передаче и донесении до зрителей вашего послания, так что применяйте правильные инструменты и обязательно воспользуйтесь нашими советами, чтобы раз за разом создавать то, чем вы будете неизменно гордиться.

Получайте лучшие статьи по фотографии и бонусы доступные только подписчикам.

Источник: https://blog.depositphotos.com/ru/shablony-prezentatsij-dizayn.html

5 топовых дизайнеров рассказывают о том как создать потрясающую презентацию в Power Point

Слайд-презентации обычно отстойны, но хороший дизайнер может всё изменить. Ниже — четыре совета, которые могут помочь вам правильно представить ваши идеи

Презентации в Power Point ужасны. Длинные и непонятные, они являются корпоративным проклятием визуальных медиа — синонимом бесконечных собраний, научных конференций и корпоративных встреч.

Читайте также:  Как сделать расписание дежурств в классе в Excel?

Для графических дизайнеров, однако, слайд-презентации на основе программ вроде PowerPoint зачастую необходимы для демонстрации продаваемой идеи потенциальному или реальному клиенту. У профи презентации, как правило, не похожи на типичные слайд-шоу.

Их работы безукоризненно разработаны и визуально привлекательны, потому что, если всё сделано правильно, они смогут вести внимание клиента тем путём, которым хочет дизайнер.  Презентации могут быть отличным инструментом дизайнера для продажи идеи.

По общему мнению презентации — не самая любимая часть работы графического дизайнера, но есть много такого, чему у них стоит поучиться. Мы обратились к пяти профи из четырёх топ-студий и агентств с просьбой дать советы по созданию слайд-презентаций – создаваемых в PowerPoint, Keynote, или какой-либо другой программе.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Разработайте раскадровку

При работе над отдельными слайдами легко потерять общий взгляд на картину, но именно цельное, всеобъемлющее повествование — наиболее важный аспект любой презентации.

«Хорошие презентации часто структурно повторяют другие эффективные способы повествования, такие как фильмы, романы, пьесы и игры» — говорит Майк Тайсон, директор по дизайну нью-йоркского офиса брендового агентства Siegel+Gale. У вас будет аудитория, их (надеюсь) безраздельное внимание и сцена для ваших идей. Не растратьте потенциал своего выступления, сделав презентацию тухлой».

Как и с любым видом повествования, раскадровка играет большую роль — несколько дизайнеров, с которыми я беседовал, рекомендовали уделить внимание прежде всего именно ей. «Лучше всего начинать с общего взгляда на проблему, а уже затем от общего двигаться к деталям» — говорит Саймон Эндрес, креативный директор Нью-Йоркской фирмы дизайна Red Antler.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Творческие директора в Нью-Йоркского брендового агентства Sullivan советуют использовать определённе слайды просто чтобы связывать беседу (надпись на картинке — «Давайте оглядимся и обратимся к слону в комнате»).

Когда план общей раскадровки понятен, смешайте более детализированные, информативные слайды с простыми, драматическими моментами — вроде использования одной картинки на слайд — чтобы сохранить внимание аудитории.

Если вы презентуете различные варианты чего-то, то можете использовать слайды, которые раскроют ваш творческий процесс, затем следует выделить несколько слайдов на объяснение результата.

Совет от Тайсона: если есть один вариант, который вам нравится больше остальных, уделите ему больше места.

По существу, презентации являются еще одной формой повествования, даже если они и ассоциируются с бюрократическими залами заседаний. Мег Беккум, креативный директор фирмы Sullivan, сравнивает их с песней. «Есть определённый ритм, интонация, масштаб» — говорит она — «вам требуется сохранять внимание аудитории».

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Для своих презентаций иллюстратор Нома Бар создаёт пофреймовые, анимации которые активируются когда он нажимает кнопку на клавиатуре

Рассказывайте визуальную, а не текстовую историю

Создание истории важно, но помните, что она должна быть визуальной. Оставьте текст для вашего выступления, слайд-презентация — прежде всего визуальна. Лучше всего использовать списки пунктов и демонстрировать визуальные материалы.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Слайд из работы Sullivan для National WIC Association (Ассоциация WIC – Women, Infants, Children –специальная программа питания для женщин, младенцев и детей)

Бекум советует делать все презентации очень лёгкими по тексту. «Не делайте презентацию похожей на брошюру» — говорит он. — «большая часть людей не читает слайды. Вам требуется создать и поддерживать диалог».

Вместо этого используйте слайды для визуального дополнения вашей мысли и по пунктам двигайтесь к её раскрытию. Придерживайтесь простых решений — иногда картинка или инфографика это всё что вам нужно. Но обращайте внимание на детали. Окрасьте хедер и футер в один цвет или выделите шрифт с важным посылом.

Таким образом, если публичные выступления не ваш конёк, помогут визуальные эффекты.

Используйте метод израильского иллюстратора и дизайнера Нома Бара, чьи работы появляются в Economist, BBC и обложках книг Дона Делилло.

Когда Бар начинает презентовать свою работу, он создаёт цифровые презентации из пофреймовых анимаций, которые построены на зацикливании. Нервный ведущий, он сделал из своей привычки ерзать полезный приём.

«Это помогло мне спрятаться за ноутбук и позволить моим картинкам делать всю работу» — говорит он — «я чувствовал, что моя сила в изображениях, не в словах».

Читайте также:  Как сделать электронный плакат в PowerPoint?

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Креативный директор Sullivan Ричард Смит рекомендует уделять особое внимание оформлению, так как оно, вкупе с остальными визуальными эффектами, может серьёзно повлиять на восприятие истории в целом.

Придерживайтесь простоты и организованности

Все дизайнеры с которыми я беседовал согласились, что визуальные презентации наиболее действенны когда остаются простыми. Это значит, что следует ограничивать количество информации в ней, а также правильно её организовывать.

Тайсон предлагает несколько испытанных приёмов которые работают в любых обстоятельствах: избегайте графических тропов, используйте иконографию преднамеренно и аккуратно, придерживайтесь невидимой сетки для выравнивания информации.

Как сделать стильную презентацию в powerpoint?

Не будьте однообразны – старайтесь каждый раз работать оригинально

Хотя некоторые правила и универсальны, важно также делать презентации, ориентированные специально под определённый проект и аудиторию. «Никаких стандартных заготовок»- говорит Ричард Смит, креативный директор Sullivan и коллега Бекума. Используйте свежий подход с самого первого слайда.

Тайсон также рекомендует узнать побольше о вашей аудитории: «Если я делаю презентацию для людей, имеющих некоторое представление о дизайне, то часто пытаюсь раскрыть систему идентификации по частям, объясняя цель каждого элемента системы, чтобы выстроить своего рода кульминацию, в которой покажу как все эти элементы работают в гармонии, чтобы создать общее впечатление бренда».

Но что если придётся выступать перед теми, кто не слишком хорошо разбирается в дизайне? «Я пытаюсь создать краткое и мощное впечатление (раскрытие темы) с самого начала. Такой аудитории плевать на особенности оформления шрифта или приёмы съёмки, использованные в фото. Они хотят знать что это работает и выглядит хорошо».

Прежде всего, говорит Тайсон, будьте готовы, и все остальное произойдёт естественным путем. «Когда придёт день выступления отбросьте беспокойство. Будьте уверены в своей готовности и займите мысли чем-то другим»

Источник: https://theidealist.ru/designertips/

Как избавиться от унылых презентаций в PowerPoint

Стоит напомнить, что формат, о котором мы сразу вспоминаем при слове «презентация», а именно презентация PowerPoint, является частью пакета офисных программ Microsoft (хотя изначально программа для презентаций разрабатывалась для компьютеров Macintosh). В 90-е годы такая штука для быстрого создания мультимедийных слайдов была действительно прорывной, поэтому и задала стандарт, со временем ставший печальным, на долгие годы. Та же Keynote от Apple как ответ Чемберлена появилась только в 2005 году.

Так или иначе, продукт, который создавался для бизнес-нужд, проник в школы. Каким-то образом презентации PowerPoint стали главным инструментом визуальной поддержки на уроках. Вроде бы школьная доска — это не модно, а вот проектор с запущенной презентацией — предел мечтаний.

Посмотрите на эту презентацию. Как думаете, что с ней не так?

Правильный ответ: всё. Даже если опустить замечания о несмотрибельном тексте на радужном фоне и непригодных картинках, такой вариант всё равно не имеет права на существование. Это не презентация, это сборник упражнений. Поставь галочку напротив правильного варианта? Дорисуй картинку? Вставь слова? В презентации?

Самое время поговорить о том, для чего презентация в принципе нужна.

Презентация в привычном убогом виде непригодна для образования

Презентация — это бизнес-инструмент. Презентация предполагает постановку какой-либо проблемы и представление готовых путей её решения. Отсюда, кстати, и основные набившие оскомину объекты слайда — элементы списка, диаграммы, графики, заголовки и подзаголовки.

Дело даже не столько в дизайне этих элементов, сколько в самой концепции презентации. Дело учителя — вовлечь учеников в процесс познания, стимулировать групповую работу, совместное решение проблемы и поиск взаимосвязей.

Как это возможно в мире презентаций, где на каждую мысль уже заготовлен внушительный список, а к каждому вопросу по нажатию мышки выползают ответы? Как это возможно среди ужасающих картинок низкого качества, невообразимых по уровню безвкусности фонов и нечитабельных разнокалиберных шрифтов? Презентации по-прежнему остались где-то в 90-х годах, и современным зрителям остаётся только надеяться, что, может быть, следующий слайд будет поинтереснее.

Источник: https://newtonew.com/lifehack/why-your-ppt-sucks

Ссылка на основную публикацию