Как сделать специальную вставку в word 2010?

В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде.

Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса.

В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.

Третий пункт — «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати — все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» — это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом.

Теперь несколько человек могут работать над одним документом — конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы.

А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения.

Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия.

Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения.

Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста — возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях.

С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов.

Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Далее мы разберем, как можно применять те или иные нововведения при составлении нового документа. Начнем с форматирования текста.

Наводим блеск

Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст.

В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст.

Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Мы остановимся на третьем пункте «сохранить только текст», потому что неоформленный текст проще форматировать, чем тот, который насыщен форматированием. Первое, чем мы займемся, будет форматирование заголовков различных уровней.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем — изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала — установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине».

Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац».

В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».

После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста.

С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте.

Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны.

Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно.

На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия.

Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК».

После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить.

После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана.

В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания.

К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения — к примеру, удалять фон.

Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник.

Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски.

Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных — «Взято с сайта компании Microsoft».

Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу — созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены — можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».

Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон.

Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена — инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу — все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, который можно приобрести у партнеров сети 1Софт.

Источник: https://www.ixbt.com/soft/maket-word-2010.shtml

Как сделать специальную вставку в word 2010?

Такие программы, как Word и Excel, позволяют помещать в редактируемый документ те или иные данные двумя способами — через вставку, а также посредством специальной вставки. Что представляют собой оба инструмента?

Что такое вставка данных в Word и Excel?

В процессе редактирования документа в Word или Excel пользователю может понадобиться разместить в нем некоторые данные — текст, таблицы, графику, формулы — из другого файла либо, например, из соседних абзацев документа. Это легко сделать посредством копирования данных и последующей их вставки.

Самый простой вариант осуществления подобной операции — задействование сочетаний клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V. В случае его применения в документ будет сделана «обычная» вставка данных.

Если работа идет в Word, то в редактируемый файл добавляется, как правило, неформатированный или имеющий базовые элементы форматирования текст. Если вставка осуществляется в Excel — то же самое, либо простейший табличный контент. Иногда можно таким образом вставлять в документы, редактируемые первой или второй программой, различные картинки.

Что такое специальная вставка в Word и Excel?

Специальная вставка в Word и Excel позволяет поместить в редактируемый документ более сложные данные — в сравнении с неформатированным или минимально отформатированным текстом либо табличным контентом.

Особенности применения специальной вставки зависят от того, какие задачи пользователь решает, работая с Word и Excel, а также от того, какую конкретно программу из этих двух он использует. Дело в том, что Word — это редактор документов, а Excel — таблиц. Назначение у них разное, так же как и возможности такой функции, как специальная вставка.

Например, если человек пользуется Excel, то рассматриваемая функция позволяет размещать в редактируемой таблице готовые формулы, адаптированные к вычислениям, которые предполагается осуществлять в текущем документе.

Задействовать специальную вставку в Excel допустимо разными способами. Например, можно скопировать ячейку, после — переместить курсор в нужное место редактируемого документа, кликнуть правой кнопкой, затем — выбрать пункт «Специальная вставка» из открывшегося меню.

Работая с доступными опциями по специальной вставке в Excel, возможно, к примеру, осуществлять размещение в документах:

• скопированных из других таблиц формул — полностью или же только те их значения, что получились в ходе вычислений,
• примечаний к ячейкам,
• данных с исходными стилями оформления.

В программе Word также есть специальная вставка. Данную функцию можно задействовать, выбрав пункт меню «Правка», а затем — «Специальная вставка». В открывшемся окне после этого возможно будет выбрать способ отображения вставляемого контента в открытый документ.

Например, если копируется содержимое Web-страницы, то можно выбрать пункт «Формат HTML», после чего в редактируемый файл вставится скопированный веб-контент, приближенный по структуре к коду, который размещен на веб-странице в браузере.

Сравнение

Главное отличие вставки от специальной вставки в том, что первая функция позволяет разместить в редактируемом документе базовую часть копируемого контента, несущую основную информационную нагрузку. Как правило, применяется посредством сочетания клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V.

Специальная вставка, в свою очередь, предполагает размещение в документе также и дополнительных элементов контента — тех, что связаны с его форматированием или, например, с вычислительными операциями. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, может потребоваться время на поиск нужных опций в интерфейсе Word или Excel.

Определив, в чем разница между вставкой и специальной вставкой, зафиксируем выводы в небольшой таблице.

Таблица

Вставка	Специальная вставка
Что общего между ними?
Обе функции — типичны для популярных офисных программ Word и Excel
В чем разница между ними?
Предполагает задействование простейшего общеизвестного сочетания клавиш — Ctrl и C, а также Ctrl и V	Предполагает задействование специальных опций интерфейса Word и Excel
Позволяет разместить в редактируемом документе основные, «поверхностные» элементы скопированного контента — неформатированный текст, таблицы без формул	Позволяет разместить в редактируемом документе также и дополнительные элементы скопированного контента, иногда в достаточной мере сложные — например, формулы или элементы форматирования текста веб-страницы

специальная вставка в word 2010

• В разделе Прочее компьютерное на вопрос Где в word 2010 специальная вставка? заданный автором Европейский лучший ответ это Лента Главная — слева кнопка вверху Вставить и там специальные вставки
• Ответ от
• 22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Где в word 2010 специальная вставка?

1. Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?
2. метки:
3. Положения документы
4. Ответ от *****Я Вам подскажу, как можно найти «специальную вставку» в 2007, может аналогично так и в 2010, 1. Заходите в настройки Word
5. вообщем см. рисунок, думаю разберетесь

Ответ от Босоножканет там меню правка!!

Меня зовут Мирко Мандич (Mirko Mandic) и я являюсь руководителем группы разработчиков Office User Experience. В сегодняшней статье пойдет речь о работе, которую мы проделали в Office 2010 для улучшения наиболее часто используемой команды — «Вставить».

Несмотря на свою полезность, команда «Вставить» не всегда работает так, как пользователи ожидают. Их отзывы и опыт (вставка является наиболее часто отменяемым действием) указывают, что вставляемое содержание часто выглядит не так, как они ожидали.

Вместо того, чтобы просто быстро вставить что-либо в документ, процесс вставки может растянуться и пользователь просто увязнет в нем.

Некоторые пользователи Office нашли творческие пути для достижения более высоких результатов при вставке в Office. Например, некоторые пользователи сообщали нам, что прогоняют текст через Блокнот прежде, чем вставить его в приложение Office, чтобы избавиться от форматирования.

Предыдущие версии Office предлагали некоторые мощные, но недостаточно используемые инструменты вставки.

Специальный диалог вставки позволил пользователям достичь желаемых результатов при выбора конкретного формата вставки, такие, как вставка по формуле или только форматирование. К сожалению, лишь немногие пользователи нашли эти средства.

А те, кто нашел их, столкнулась с рядом проблем — названия не были достаточно понятными, чтобы представить себе результат вставки, к тому же все это требовало много лишних движений мышки и щелчков.

Функция восстановления вставки пыталась помочь пользователям исправить неправильные вставки, предлагая альтернативные варианты. В Word даже предлагали сделать опцию вставка по умолчанию. Хотя некоторые нашли эти функции полезными, их широкому принятию мешали неизвестность и затруднительность выбора:

В Office 2010 мы сочетаем богатую функциональность диалога специальной вставки и функции восстановления вставки.

Галерея опций вставки включает в себя предпросмотр — это позволяет пользователям просматривать варианты форматирования с их реальным содержанием.

Новая галерея опций вставки помогает пользователям получить правильные результаты с первого раза, что делает задачу копирования и вставки в документ быстрее и проще, устраняя повторяющиеся процессы вставки, отмены и повторных попыток.

Галерея опций вставки появляется в трех местах: на ленте, контекстном меню, а также в небольшом меню (OOUI), которое появляется, когда мы вставляем фрагмент текста:

Содержание галереи опций вставки контекстуально — оно меняется в зависимости от того, что пользователь копирует и куда это содержание будет вставлено. Например, копирование некоторых данных из Excel даст иной набор вариантов вставки, чем если бы пользователь скопировал текст из Word:

Сохранить только текст является полезным форматом вставки, который работает во многих сценариях.

Всякий раз, когда он входит в число вариантов «Параметров вставки», он находится на последней строке, чтобы его было легко найти и выбрать.

Аналогичным образом, первый вариант в галерее почти всегда вариант вставки «по умолчанию», то есть формат, который появился бы при вставке с CTRL + V в предыдущих версиях.

Когда пользователь делает правый щелчок и наводит указатель мыши над вариантами в галерее «Параметры вставки», происходят две вещи в дополнение к предпросмотру:

• Остальная часть пользовательского интерфейса становится прозрачной. Это фактически увеличивает размер видимой области предпросмотра, помогает пользователю просмотреть результаты и правильно выбрать опцию «Вставить».
• Выводится подсказка, показывающая название и горячую клавишу. Подсказка призвана дополнить предпросмотр, чтобы помочь пользователю правильно выбрала вариант из галереи опций, и что не менее важно, дать привыкнуть к новому оформлению и функциональности.
  Многие из наших пользователей делают вставку с помощью комбинации Ctrl + V. Мы делаем галерею опций вставки полезной и для них. Функцию восстановление вставки (OOUI) теперь гораздо проще использовать: с помощью клавиатуры, а не как в предыдущих версиях (большинство пользователей не знают, что они могут отказаться от восстановления OOUI с помощью Alt + Shift + F10). В Office 2010, после использования Ctrl + V, просто нажмите клавишу CTRL еще раз, чтобы отказаться от галереи опций и перейти к другому варианту «Вставить». Аналогичным образом при наведении мыши, дополнительная информация и горячая клавиша отображается в подсказке, как только мышь перемещается на какую-либо опцию в галерее.

  Возводя функцию вставки на более высокий уровень в пользовательском интерфейсе, мы стремимся улучшить задачу вставки в документ и мы делаем эту задачу более эффективной для использующих мышь и для любителей клавиатуры. Задача вставки, для которой ранее требовалось длинная последовательность нажатий клавиш, теперь может быть выполнена нажатием всего двух кнопок — вызов контекстного меню, а затем нажатие горячей клавиши для выбора желаемого варианта. Когда дело доходит до использования мыши, большое число щелчков мыши (и много лишних движений) было заменено на два быстрых щелчка — правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выбор строки в «Галерее» параметров вставки.

  • Мы надеемся, что галерея параметров вставки в техническом релизе Office 2010 облегчила и ускорила вашу работу и мы с нетерпением ждем ваших отзывов!
  • Источник:
  • Перевод: houseboy

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-special-nuyu-vstavku-v-word-2010.html

InfoConnector.ru

Подробности
Категория: Домашний компьютер

Для многих вопрос — «Как вставить текст в Ворд?» вызовет улыбку. Чего может быть проще, чем вставить текст на компьютере. Всего и делов-то, нажал CTRL+C, затем CTRL+V и все готово – текст на месте. Но не все так просто, бывают ситуации, когда данная задача превращается в проблему.

Проблемы при копировании текста в Microsoft Word

Давайте разберем, какие неожиданности вас могут ждать при копировании текста в Microsoft Word:

• Шрифт у вставленного текста совсем не как в документе.
• При копировании в Microsoft Word у текста устанавливается не тот размер шрифта.
• При вставке текста в Word не то цвет и фон шрифта.
• При копировании текста в документ Word остаются ссылки.

Теперь давайте попробуем вставить текст с какого-нибудь сайта в документ Microsoft Word. Думаю, вы получите что-то такое:

А ведь мы ожидали совсем не такой результат. Буквы получились большие, появились какие-то ссылки, да и шрифт совсем не тот. С этим надо что-то  делать…

Что такое буфер обмена?

Как решить проблему с копированием текста в Microsoft Word

Конечно, можно откорректировать вставленный текст с помощью стандартных функций форматирования: выставить размер шрифта, установить фон и курсив, убрать гиперссылки. Но, это все долго и нудно. Так что пусть этим занимаются компьютерные чайники, мы же сделаем все правильно и воспользуемся стандартной функцией вставки текста, уже предусмотренной в Microsoft Word.

Инструкция по вставке текста в документ микрософт ворд.

• Выделяем и копируем нужный нам текст.
• Переходим в Microsoft Word, устанавливаем курсор в нужное нам место и нажимаем маленькую стрелочку, которая скрывается под стандартной кнопкой с функцией вставки текста.

• Выбираем меню «специальная вставка». Перед нами появится примерно такое окно:

• Выбираем «Неформатированный текст» и нажимаем кнопку «ОК».

После вставки текста шрифт, его размер и цвет соответствуют форматированию остального документа. Вот и все. Удачи!

Источник: https://www.infoconnector.ru/kak-pravilno-vstavit-tekst-v-microsoft-word

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.

1. Переместите курсор в ту часть, в которую намерены скопировать блок.

   Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.

2. Выполните команду Правка › Вставить.

   Теперь в вашем документе две копии блока.

   В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки , похожая на ту, которую вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугайтесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного фрагмента. Изначально может оказаться, что вставляемый блок недостаточно грамотно отформатирован.

   Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет – решать вам. Можно просто продолжить работу в Word (например, ввести текст), и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.

3. Наведите указатель мыши на пиктограмму Параметры вставки.

   При этом пиктограмма превратится в «кнопку», с одной стороны которой будет расположена кнопка раскрытия списка.

4. Щелкните на кнопке раскрытия списка.

   В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования (рис. 6.3).

Далее мы представим перечень некоторых наиболее часто используемых параметров.

Рис. 6.3. Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока

• Сохранить исходное форматирование. Форматирование полностью удовлетворяет, не требуется ничего изменять
• Использовать форматирование конечного фрагмента. Переформатирует вставляемый блок в соответствии с форматом текста, в который он был вставлен.
• Сохранить только текст. Вставляет только текст. Форматирование снимает.
• Применить стиль или форматирование. Отображает! в области задач различные фрагменты текста, стили и другие атрибуты, определяющие его вид.

Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.

• Для вставки блока в текст вы вправе также пользоваться комбинацией клавиш CTRL + V.
• Ну и, конечно же, можно щелкнуть на кнопке Вставить , если блок уже скопирован или вырезан. Как видите, вариантов предостаточно. Выбирайте!
• Обычно пиктограмма Параметры вставки остается на экране до тех пор, пока вы не начнете вводить текст или какие-либо команды редактирования.
• Если вы не можете более терпеть присутствие на экране пиктограммы Параметры вставки, избавьтесь от нее следующим образом: выберите команду Сервис › Параметры и перейдите на вкладку Правка, сбросьте флажок Показать кнопки возможностей вставки, а затем щелкните на кнопке ОК.
• Вставив один раз блок в текст, вы можете сделать это еще раз. Дело в том, что Word запоминает скопированный или вырезанный блок. Благодаря этому его можно вставлять в текст сколько угодно раз, как будто операция вставки повторяется снова и снова. На самом деле выполняется копирование предыдущего фрагмента в новое место. Для выполнения команды Вставка пользуйтесь комбинацией клавиш CTRL + V.
• Если вы работаете одновременно с несколькими документами, вырезанный блок можно вставить и в другой документ и даже в другое приложение. (Хотя мы работаем в Word, но подобные фокусы выполняет Windows, так что лучше об этом почитать в соответствующих книгах.)

Не просто вставка, а Специальная вставка

Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале).

Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст.

Для этого применяется команда Правка › Специальная вставка. Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка. Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке «вниз», которая находится в нижней части меню Правка.

На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.

После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект}, Текст в формате RTF, Неформатированный текст. Рисунок и т.д.

Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна.

Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-«излишеств», которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст.

Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office, например с электронными таблицами Excel или базами данных Access. Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).

Источник: http://samoychiteli.ru/document19416.html

Команда «Специальная вставка»

Имеются следующие варианты специальной вставки:

Правка|Специальная вставка|В текущую позицию

Функция позволяет вставить объекты из буфера обмена в центр экрана. Это полезно для копирования элементов легенды и зарамочного оформления.

• Правка|Специальная вставка|Только параметры
• Функция позволяет присвоить значения параметров одного объекта другим объектам.
• Для этого скопируйте исходный объект в буфер обмена стандартной операцией Правка|Копировать.
• Затем пометьте объект (объекты), в который хотите вставить параметры и выполните специальную вставку.
• Правка|Специальная вставка|В другом масштабе
• Функция позволяет изменить размеры объекта, не изменяя его площади, периметра и пр.
• Обычно это необходимо при создании планов установленных границ и прочих документов.
• Вставка параметров объектов из Word/Excel

Если вы используете Word или Excel для набора фамилий владельцев участков, паспортных и адресных данных, то эти данные могут быть вставлены во все участки в Digitals. Участки должны иметь заполненное поле Номер участка, а их параметры на закладке Инфо должны соответствовать колонкам в Excel.

Первым по порядку параметром у слоя участков должен идти Номер участка, вторым Имя пользователя и т.д. (Для изменения списка доступных слою параметров используйте Карта|Слои).

Колонки с данными в Excelдолжны располагаться в том же порядке (слева направо) что и параметры на закладке Инфо(сверху вниз).

Для вставки параметров пометьте в Excelнеобходимые колонки с данными и скопируйте их в буфер обмена Windows. Затем, переключитесь в Digitals, пометьте все участки и выполните команду Правка|Специальная вставка|Только параметры.

1. Данные из Excel будут скопированы в участки с соответствующими номерами.
2. Команда «Пометить»
3. Данная команда имеет следующие варианты пометки:
4. Правка|Пометить|Все
5. Помечает все объекты на карте (за исключением тех, статус слоя которых не допускает пометки).

Правка|Пометить|Слои…

При активизации этой команды появляется диалоговое окно со списком слоев, из которого можно выбрать один или несколько слоёв для пометки. После выбора слоя (слоёв) будут помечены все объекты, принадлежащие к выбранному слою (слоям).

• Правка|Пометить|Весь слой
• Помечает все объекты слоя, к которому принадлежит последний помеченный объект.
• Правка|Пометить|Область видимости
• Помечает все объекты, которые попадают в видимый фрагмент карты (те, которые в данный момент видны на экране).
• Правка|Пометить|Внутри помеченного
• Помечает все объекты, которые находятся внутри предварительно помеченного объекта.
• Правка|Пометить|Пересекающие

1. Помечает все объекты, которые пересекает помеченный объект.
2. Правка|Пометить|Смежные
3. Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общие точки и не находятся внутри него.
4. Правка|Пометить|Все смежные

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общие точки, и повторяет эту процедуру для каждого вновь помеченного объекта. Таким способом можно, например, пометить все участки одного квартала без внутренних объектов — домов, строений и т.п.

• Правка|Пометить|Примыкающие
• Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общую границу, включая те, которые находятся внутри него.
• Правка|Пометить|Все примыкающие

Помечает все объекты, которые имеют с помеченным объектом общую границу, включая те, которые находятся внутри него. Процедура повторяется для каждого вновь помеченного объекта.

Правка|Пометить|Полигоны

Помечает все замкнутые объекты (полигоны). Это позволяет обнаружить объекты, которые должны быть полигонами, но не являются строго замкнутыми.

1. Правка|Пометить|Объекты с разрывом
2. Помечает все сложные объекты (содержащие разрывы).
3. Правка|Пометить|Близлежащие
4. Помечает объекты, которые находятся на заданном расстоянии от помеченного объекта или ближе.

Правка|Пометить|Неперекрытие слоев...

• Помечает все объекты, слой которых совпадает со слоем помеченного объекта, но которые не содержат внутри ни одного объекта выбранного в окне слоя.
• Правка|Пометить|Невхождение слоя
• Эта команда помечает все замкнутые объекты(полигоны), которые не содержат внутри ни одного объекта выбранного слоя.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://studopedia.ru/19_386976_komanda-spetsialnaya-vstavka.html

Использование полей в Word 2010

Очередная статья на наш конкурс пришла от Татьяны Суровцовой, которая расскажет про использование Полей в Word, и научит более широко использовать потенциал этой функции. 

Пользователи Word 2010 часто и не подозревают, что они применяют такой инструмент как поле, при создании своих документов. Если данные не вводятся вручную и изменяются автоматически в процессе редактирования, а это относится к номерам страниц, оглавлениям, формулам в таблицах, перекрестным ссылкам и т.д., то при их создании используются именно поля. Попробуем разобраться.

Сначала немного теории. Поля вставляются при выполнении определенных команд, но можно выполнить их вставку и вручную, результат будет одинаков.

Использование команд позволяет выполнить действие быстрее, уменьшить количество ошибок. Вставка полей вручную делает работу с ними более гибкой, позволяет использовать условные операторы.

Для вставки поля необходимо нажать CTRL+F9, появятся фигурные скобки {}, в которые вводится название поля. Или выбрать на вкладке Вставка в группе Текст, команду Экспресс-блоки, затем пункт меню Поле, появится диалоговое окно Поле, см. рисунок 1.

• Рисунок 1 — диалоговое окно Поле
• Поля имеют следующий синтаксис:
• { ИМЯ_ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }, где:
• — ИМЯ_ПОЛЯ — имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
• — Свойства — это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле, не все поля имеют параметры.

— Необязательные ключи — это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.

Если поле уже вставлено, то наведя курсор на поле и нажав правую кнопку мыши или тачпада, можно переключаться между кодом и значением поля по команде Коды/значения полей.

То же действие будет выполнено и при нажатии на SHIFT+F9. Для внесения изменений выбираем в контекстном меню Изменить поле, появится диалоговое окно Поле.

После изменения поле обязательно нужно обновить, выбрав Обновить поле или нажав F9.

Примеры

{PAGE * alphabetic}	Нумеровать страницы латинскими буквами.
{STYLEREF «Заг 1» l}	Вставить текст выделенный стилем «Заг 1», поиск начать с конца текущей страницы.
{DATE @ «yyyy-MM-dd»}	Вставить текущую дату в заданном формате.

Сочетания клавиш для работы с полями:

CTRL+F9	Вставка нового поля.
SHIFT+F9	Переключение между значением поля и его формулой.
ALT+F9	Переключение между значениями полей и их формулами во всем документе.
F9	Обновление значения текущего поля. Если выделен весь документ (CTRL+А), то обновятся поля во всем документе.
CTRL+F11	Запретить обновление поля.
CTRL+SHIFT+F11	Разрешить обновление поля.

1. А теперь несколько примеров, когда это может пригодиться.
2. Нумерация страниц
3. При вставке номера страницы вставляется поле:
4. {PAGE * MERGEFORMAT}, где

MERGEFORMAT — это способ вставки номера, при котором при изменении значения поля его форматирование сохраняется. Можно этот ключ не указывать. Одновременно можно ввести несколько нумераций страниц, например, сквозную и для каждой главы отдельно. При вставке номера в колонтитулы для разных разделов можно настраивать разные способы нумерации страниц.

Вместе с полем {PAGE} иногда используют поля {SECTION} (вставка номера текущего раздела) и {SECTIONPAGES} (вставка общего числа страниц в разделе).

Примеры

{PAGE}/{SECTIONPAGES }	Страница/Общее_число_страниц
{SECTION}.{PAGE}	Номер_раздела.Номер_страницы
{={PAGE}+2}	Номер страницы + 2
{IF{PAGE}3 {PAGE}}	Печатать номера на всех страницах кроме третьей.

Обратите внимание, что при вводе поля, которое включает другие поля, как в последнем примере, надо повторно нажать CTRL+F9, чтобы появились «фигурные скобки».

Нумерация рисунков, таблиц, формул

Для создания числовых последовательностей используется поле {SEQ Название_последовательности}. Последовательность увеличивается на единицу каждый раз, когда встречается в тексте документа. У поля SEQ есть ключи, которые можно использовать для изменения значения, выводимого полем.

Последовательностей в документе может быть несколько. Предпочтительней для добавления новых использовать кнопку Создать, окна Название. В этом случае на новые последовательности можно будет ссылаться с использованием перекрестных ссылок.

Примеры

{SEQ Приложения * ALPHABETIC}	Последовательность Приложения, нумерация латинскими буквами.
{SEQ Приложения 4}	Начать (продолжить) последовательность с числа 4.
{SEQ Приложение c * ALPHABETIC}.{SEQ Рисунок1 * ARABIC}	Название рисунка в виде Приложение.Рисунок (А.1). Ключ c вставляет ближайший предыдущий номер последовательности.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка — это поле, которое в месте вставки отображает значение, на которое ссылается.

Перекрестная ссылка может отобразить ссылку на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску и т.п.

Команда Перекрестная ссылка для работы с перекрестными ссылками находится на вкладке Вставка в группе Ссылки. И продублирована на вкладке Ссылки в группе Названия.

При вызове команды появляется диалоговое окно Перекрестные ссылки, показанное ниже.

В нем можно выбрать тип вставляемой ссылки, вид ссылки: название целиком, только текстовая часть названия, слова выше/ниже и т.п. В списке  выбирается название объекта.

Если ссылку Вставить как гиперссылку, то, нажав клавишу CTRL и щелкнув, можно будет перейти к объекту, на который она ссылается.

• Рисунок 2 — Диалоговое окно Перекрестные ссылки
• Перекрестных ссылок на один элемент может быть несколько.

Выбор поля для создания перекрестной ссылки зависит от ее типа. Используются поля REF, PAGEREF, NOTEREF, а в качестве номера _Refххх берется внутренний номер объекта в Word, поэтому удобнее с помощью диалогового окна сначала вставить перекрестную ссылку, а затем изменить ее внешний вид, если это необходимо, с использованием дополнительных ключей.

Очень удобно использовать перекрестные ссылки на Закладки.

Создаем закладку: вкладка Вставка, группа Ссылки, команда Закладка, а затем используем перекрестную ссылку на эту закладку в тексте документа.

В результате вводим один раз, например, название проекта, а затем на него только ссылаемся. В этом случае изменять название в тексте документа придется только один раз!

Примеры

{REF _Ref288727301 h * Lower}	Вставить перекрестную ссылку на название объекта строчными буквами в виде гиперссылки.
{NOTEREF _Ref289172085 р}	Вставить перекрестную ссылку на сноску в виде слов выше или ниже.
{PAGEREF _Ref289171539}	Вставить перекрестную ссылку на объект в виде гиперссылки на номера страницы.

Оглавление

Хотя в Word 2010 существует удобная возможность для автоматического создания оглавления на основании структуры документа, можно вмешаться и в этот процесс, используя поля. Собирать оглавление из полей вида: {ТС «Название главы»}, которые надо расставить самостоятельно.

Поле оглавления обычно создается автоматически, хотя можно его ввести и вручную. Ниже приведены примеры использования поля.

Примеры

{TOC o «1-1» h z}	Вставить одноуровневое оглавление из стандартных стилей. Скрыть номера страниц при просмотре в режиме веб-документа (z). Оформить элементы оглавления и номера страниц в виде гиперссылок (h).
{TOC h «Глава;1; Параграф;2»}	Собрать оглавление, используя нестандартные имена стилей структуры документа ( ). В кавычках даны названия стилей и уровни.
{TOC f h z}	Собрать оглавление, используя поля TC (f), а не уровни структуры документа.
{ТС «Название главы»}	Вставить элемент оглавления.

Приведенные выше примеры использования полей показывают, что с их помощью можно облегчить работу при использовании Word 2010 для создания документов.

Попробуйте, и у вас все получится!

Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2011/06/15/word-2010-2/