Как сделать сортировку по числам excel?

В этой статье я подробно расскажу новичкам, как в Эксель отсортировать числа по возрастанию.

как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

В последних статьях я показал несколько полезных функций, которыми снащена программа Майкрософт Эксель, но это ещё далеко не все её возможности.

Я уже писал ранее, что все программы Microsoft являются самыми удобными и популярными во всём мире приложениями для решения важных, офисных задач. Эксель имеет множество инструментов, позволяющих быстро решать конкретные задачи.

• Пришло время рассмотреть возможности сортировки данных, например чисел, по возрастанию.
• Когда нам нужно сделать сортировку одного столбца или строки, то выполняем следующие действия, описанные ниже.
• Выделяем столбец, в котором требуется сортировка чисел.

Находим вкладку «Данные» выбираем «Сортировка».

Когда в таблице есть и другие значения, программа попросит выбрать действие. Помечаем «Сортировать в пределах указанного выделения» и запускаем сортировку.

В открывшейся вкладке подтверждаем параметры и ОК.

Возможно сортировка числовых
значений и в строке. Для этого нажимаем на «Параметры» и выбираем сортировку
«столбцов диапазона». Затем в «Сортировать по» находим обрабатываемую строчку.

Другой вариант

В столбце, который будем
сортировать, выделяем ячейку. Убеждаемся, что открыта вкладка «Главная» и
заходим в «Сортировка и фильтр». Выбираем необходимое нам направление
сортировки.

Если не сработало. Проверяем, нет ли чисел в текстовом формате. К таким относятся: отрицательные, имеющие апостроф (‘), данные из систем бухучета.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию, с учётом всех данных

Когда перед вами таблица, содержащая множественные данные, а вам нужно сделать сортировку по одному параметру, то следует сделать так.

• Скопировать таблицу;
• Вставить её на новый лист, кликнув по первой ячейке правой кнопкой — спец.вставка-значения.
• Разъединить все объединенные ячейки, удалить пустые.
• Выделить всю таблицу — данные-сортировка.
• Указать название сортируемого столбца, и порядок сортировки, то есть значения — по возрастанию.
• ОК.

После проделанных действий данные одного столбца выстроятся в заданном порядке, а все остальные показатели поменяют места в соответствии с этими данными.

Например, возьмём таблицу, скопируем.

Вставим на новый лист через спец.вставку, с отметкой — значения.

Вот такой вид приняла таблица.

Далее разъединим столбцы D, E, убираем пустые ячейки, выделяем таблицу.

Открываем раздел -данные-сортировка.

К примеру нам нужно отсортировать чистую прибыль по возрастанию или убыванию, так и запишем.

Вся таблица поменяла вид, а столбец чистая прибыль упорядочил значения по убыванию. Так же вы можете отсортировать числа по возрастанию.

Итог

Как видите, отсортировать числа по возрастанию или убыванию, в программе Эксель, довольно просто. Даже если не вышло с первого раза, не расстраивайтесь и повторяйте снова.

Если у вас остались вопросы, или не получается выполнить данное действие, то не стесняйтесь, спрашивайте в х. Я с удовольствием отвечу вам на все вопросы.

1. Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков.
2. Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:
3. Как перевести ПДФ в Эксель.
4. Как создать таблицу в Эксель.
5. Защищаем ячейки в Excel от редактирования.
6. Как закрепить строку в Экселе, пошаговая инструкция.
7. Как создать формулу в Excel.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно

=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-v-eksel-otsortirovat-chisla-po-vozrastaniju.html

Microsoft Excel

1) Выделим область в которой нужно сделать чередование цвета. Я выбрал всю таблицу.

2) Переходим: Home — Conditional Formating — New Rule (рус. Условное форматирование — Новое правило)

• 3) Выбираем Use a formula to determine which cells to format (рус. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек)
• В качестве формулы пишем
• =MOD(ROW(),2)=0
• Эта формула указывает обрабатывать только те строки остаток от деления номера которых на два равен нулю.
• Если вы хотите выделять, нампример, каждую десятую строку, замените в формуле 2 на 10. Затем переходим к заданию форматирования (Format)

4) Выбираем как именно мы хотим форматировать ячейки. В данном случае раскрашиваем их в серый цвет.

5) Применяем изменения, нажав ОК

6) Оцениваем результат

Возможные проблемы:

Если во время выделения (шаг номер « 1) ») вы захватили ячейки с выпадающим списком, скорее всего, метод не сработает. Попробуйте изменить область выделения или воспользуйтесь другим методом. Они перечислены здесь

File — Options

File — Options — Customize Ribbon

File — Options — Customize Ribbon — Developer

Вкладка Разработчик (Developer) должна появиться в ленте

После того, как режим разработчика включен мы можем начать писать программы.

Заполнение ячеек значениями

Sub fill_cells()

Dim i As Integer
For i = 1 To 1000
Cells(i, 7).Value = «&#»
Cells(i, 8).Value = i
Cells(i, 9).Value = «;»
Next i
End Sub

Очень часто Excel сортирует следующим оригинальным образом: 1, 10, 11, 12, 2, 21, 3, 33, 34, 8, 9 Т.е он считает, что 10 меньше чем 2.

Вы прочитали совет о том, что нужно форматировать все ячейки либо в числовой формат либо в текстовый, сделали это, но ничего не изменилось.

1. Можно сделать это растянув формулу за угол ячейки, либо, если значений слишком много, написать VBA скрипт, предварительно включив режим разработчика
2. Предположим, что сортировать нужно 3000 строк по столбцу B

Sub fill_cells()

Dim i As Integer

For i = 1 To 3000
Cells(i, 3).Value = (Cells(i, 2).Value)/1000
Next i
End Sub

Теперь у нас есть столбец C в котором те же числа, что и в B но поделённые на 1000. Выделяем его, переходим на вкладку Data и сортируем.

Если сайт не помог, извиняемся за потраченное время — хочу заверить, что мы стараемся не попадать в нерелевантные запросы, но тем не менее не всегда успеваем обновлять ключевые слова. Ну и контролировать поисковую выдачу, конечно, невозможно.

• Например: у нас есть статья про аэропорт Хельсинки и про аэропорт Риги но в выдаче по Риге всё равно статья про Хельсинки.
• Занятно наблюдать в вебвизоре, как люди копируют текст, например вежливого отказа в трудоустройстве на английском но игнорируют кнопку ДА.
• Сделаем поиск лучше!

Если статья Вам помогла, нажимайте ДА. Так мы поймём, что переделывать её не нужно.

Контакты и сотрудничество:

Рекомендую наш хостинг beget.ru

Пишите на info@urn.su если Вы:

1. Хотите написать статью для нашего сайта или перевести статью на свой родной язык.

2. Хотите разместить на сайте рекламу, подходящуюю по тематике.

3. Реклама на моём сайте имеет максимальный уровень цензуры. Если Вы увидели рекламный блок недопустимый для просмотра детьми школьного возраста, вызывающий шок или вводящий в заблуждение — пожалуйста свяжитесь с нами по электронной почте

4. Нашли на сайте ошибку, неточности, баг и т.д. … …….

5. Статьи можно расшарить в соцсетях, нажав на иконку сети:

Источник: https://www.andreyolegovich.ru/PC/ms_office/ms_excel/

Как сортировать цифры в Excel — Офис Ассист

Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда «Сортировка». «Сортировка» позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.

• в возрастающем порядке
• в убывающем порядке
• в пользовательском порядке

Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию — в обратном порядке.

Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога «Параметры» на вкладке «Списки», которое открывается командой «Параметры» в меню «Сервис», а отображается этот порядок сортировки в окне диалога «Параметры сортировки» (Рис. 1).

Для отображения окон диалога «Сортировка диапазона», «Параметры сортировки» и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду «Данные» — «Сортировка». На экране появится окно «Сортировка диапазона» при нажатии в нем кнопки «Параметры» появится окно «Параметры сортировки».

В окне «Параметры сортировки» (Рис. 2) из списка «Сортировка по первичному ключу» можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель «Сортировать» в положение: «строки диапазона» или «столбцы диапазона».

В окне «Сортировка диапазона» (Рис. 3) можно установить переключатель в положение: «по возрастанию» или «по убыванию», а также выбрать положение переключателя идентификации диапазона данных.

Если подписи отформатированы в соответствии с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение «подписям». Кроме того, в списках: «Сортировать по», «Затем по» и «В последнюю очередь, по» можно выбрать заголовки столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таким образом, сортировку записей можно осуществлять по одному, двум или трем столбцам.

Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием кнопки «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» на стандартной панели инструментов. В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком.

Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий

• Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать;
• Выполните команду «Данные» — «Сортировка», открывается окно диалога «Сортировка диапазона»;
• В списке «Сортировать по» выберите заголовок того столбца, по которому будете осуществлять сортировку;
• Выберите тип сортировки «По возрастанию» или «По убыванию»;
• Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

На рисунках 4 и 5 представлены фрагменты списка до сортировки, и после сортировки «по возрастанию» по одному столбцу «№ склада».

При сортировке списка по нескольким столбцам, строки с одинаковыми значениями в первом сортируемом столбце («Сортировать по»), сортируются в порядке, который определяется заголовком, указанным в списке «Затем по», а строки с одинаковыми значениями в первых двух сортируемых столбцах сортируются по заголовку, указанному в списке «В последнюю очередь, по». Другими словами столбцы, указанные в списках «Затем по» и «В последнюю очередь по» не влияют на порядок сортировки в первом сортируемом столбце, а устраняют неоднозначность в отсортированном списке.

Алгоритм сортировки записей по двум или более столбцам следующий

• Выделите ячейку в списке;
• В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
• Выберите заголовок для сортировки в списке «Сортировать по» и установите порядок сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
• Откройте список «Затем по», установите заголовок другого столбца для сортировки и задайте сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
• Раскройте список «В последнюю очередь по» и выберите заголовок третьего столбца для сортировки и укажите сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
• Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

Алгоритм сортировки данных по строкам

Для перестановки столбцов в списке необходимо выполнить сортировку на основе значений в строках:

• Укажите ячейку в сортируемом списке;
• В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
• В окне «Сортировка диапазона» нажмите кнопку «Параметры»;
• Установите переключатель «Сортировать» в положение «столбцы диапазона» и нажмите кнопку OK;
• В окне «Сортировка диапазона» выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы в списках «Сортировать по», «Затем по», «В последнюю очередь, по».
• Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки

В некоторых случаях требуется нестандартный порядок сортировки списков, например сортировка данных по месяцам в календарном порядке или сортировка записей в порядке, созданном пользователем.

Создание пользовательского порядка осуществляется в окне «Параметры» на вкладке «Списки», которое можно вызвать командой «Сервис» — «Параметры».

Пользовательский порядок сортировки можно применить только для заголовка столбца, указанного в раскрывающем списке «Сортировать по»

Алгоритм сортировки в пользовательском порядке

• Укажите ячейку в списке;
• В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
• Выберите в списке «Сортировать по» заголовок столбца для сортировки;
• Установите переключатель в положение «по возрастанию» или «по убыванию»;
• Нажмите кнопку «Параметры»;
• В раскрывающем списке «Порядок сортировки по первому ключу» выберите необходимый порядок сортировки и нажмите кнопку OK;
• Нажмите кнопку ОК в окне «Сортировка диапазона» для завершения сортировки.

Далее …>>> 2.2.5.4. Поиск данных в списке. Использование автофильтра для поиска записей

Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-sortirovat-cifry-v-excel/

Как отсортировать сотрудников по дням рождения в Excel

Актуальная задача для любого коллектива — не пропустить день рождения каждого сотрудника. 

Стандартная сортировка списка сотрудников в Excel по дате их рождения не решает поставленной задачи, поскольку такая сортировка выстраивает их в хронологическом порядке, с учетом не только дня и месяца, но и года рождения.

В результате такой сортировки мы будем видеть, кто из сотрудников старше или моложе. А вот, чтобы сказать, у кого скоро будет день рождения — для этого придется вручную просматривать от начала до конца весь список, что неудобно.

Видеоурок по данной теме «Как отсортировать сотрудников по дням рождения в Excel» можно найти на нашем канале «Учите компьютер вместе с нами».
Идеальная сортировка для такого случая — это упорядочивание людей по возрастанию их месяца рождения, а в пределах каждого месяца — по дате. Этим мы сейчас и займемся.

Но прежде всего, какой вид будут иметь исходные данные? Пусть, в колонке «А» располагается порядковый номер сотрудника, в колонке «В» — его фамилия и инициалы, а в колонке «С» — дата рождения, как показано на рисунке ниже.

Численность сотрудников может быть любой, до нескольких сотен или даже десятков тысяч человек.

Первоочередная наша задача — это выделить из даты рождения каждого сотрудника отдельно месяц и день. Для этого будем использовать вспомогательные колонки «D» и «E«.

Введем в ячейку D2 формулу =МЕСЯЦ(C2), а в ячейку Е2 — формулу =ДЕНЬ(C2).

Далее, выделяем ячейки D2:Е2 и за правый нижний угол растягиваем введенные формулы вниз, до конца списка. В результате мы получим таблицу вида:

Ну а теперь, заключительный штрих. Нам осталось выполнить сортировку всех сотрудников по двум последним колонкам.

Для этого, выделяем область сортировки, протягивая левой кнопкой мыши по заголовкам колонок А:Е. Затем переходим во вкладку «Данные» и в секции «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Сортировка«.

В появившемся окне «Сортировка» из выпадающего списка «Сортировать по» выбираем поле «Месяц«. Далее нажимаем кнопку «Добавить уровень» и в списке «Затем по» выбираем поле «День«.

Все остальные параметры сортировки оставляем без изменений и нажимаем кнопку «ОК«. В результате, получим как раз то, что и требовалось:

Как видим, теперь все сотрудники упорядочены по возрастанию месяца их рождения. Если в течение месяца день рождения наступает сразу у нескольких человек, тогда они упорядочены по возрастанию дней.

Зная текущую дату, теперь не сложно определить, у кого из них скоро будет день рождения и в какой последовательности.

Как сообщалось на нашем сайте ранее, с помощью VBA в приложении Microsoft Excel можно имитировать эксперимент по выбрасыванию игральной кости.

Источник: https://videolections.blogspot.com/2019/10/excel_25.html