Как сделать скрывающиеся столбцы в Excel?

Обратите внимание, команды для добавления или удаления строк и столбцов надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Вставка столбца между столбцами

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

1-й способ) Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

2-й способ) Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Вставка строки между строками

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4 (обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter).

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

УДАЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в excel

При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.

Наиболее удобный способ – это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.

Скрыть столбец

Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:

Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть».

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).

Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.

Отобразить скрытый столбец

Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).

Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.

ДОБАВление ЯЧЕЙКИ В ТАБЛИЦУ

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%.

Тогда ячеек для строк или столбцов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3.

Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Источник: https://studopedia.net/11_46560_kak-skrit-ili-otobrazit-stroki-i-stolbtsi-v-EXCEL.html

Как экселе сделать скрытые столбцы. Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть определенные области листа. Довольно часто это делается в том случае, если в них, например, находятся формулы. Давайте узнаем, как можно спрятать столбцы в этой программе.

Существует несколько вариантов выполнить данную процедуру. Давайте выясним, в чем их суть.

Способ 1: сдвиг ячеек

Наиболее интуитивно понятным вариантом, с помощью которого можно добиться нужного результата, является сдвиг ячеек.

Для того, чтобы произвести данную процедуру, наводим курсор на горизонтальную панель координат в месте, где находится граница. Появляется характерная направленная в обе стороны стрелка.

Кликаем левой кнопкой мыши и перетягиваем границы одного столбца к границам другого, насколько это можно сделать.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

После этого, один элемент будет фактически скрыт за другим.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Способ 2: использование контекстного меню

Намного удобнее для данных целей использовать контекстное меню. Во-первых, это проще, чем двигать границы, во-вторых, таким образом, удаётся достигнуть полного скрытия ячеек, в отличие от предыдущего варианта.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по горизонтальной панели координат в области той латинской буквы, которой обозначен столбец подлежащий скрытию.
  2. В появившемся контекстном меню жмем на кнопку «Скрыть»
    .

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

После этого, указанный столбец будет полностью скрыт. Для того, чтобы удостоверится в этом, взгляните на то, как обозначены столбцы. Как видим, в последовательном порядке не хватает одной буквы.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Преимущества данного способа перед предыдущим заключается и в том, что с помощью него можно прятать несколько последовательно расположенных столбцов одновременно.

Для этого их нужно выделить, а в вызванном контекстном меню кликнуть по пункту «Скрыть».

Если вы хотите произвести данную процедуру с элементами, которые не находятся рядом друг с другом, а разбросаны по листу, то выделение обязательно нужно проводить с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Способ 3: использование инструментов на ленте

Кроме того, выполнить эту процедуру можно при помощи одной из кнопок на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Как и в предыдущем случае, таким образом можно прятать сразу несколько элементов, выделив их, как было описано выше.

Как видим, существуют сразу несколько способов скрыть столбцы в программе Эксель. Наиболее интуитивным способом является сдвиг ячеек.

Но, рекомендуется все-таки пользоваться одним из двух следующих вариантов (контекстное меню или кнопка на ленте), так как они гарантируют то, что ячейки будут полностью спрятаны.

К тому же, скрытые таким образом элементы потом будет легче обратно отобразить при надобности.

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel? Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

  • Рабочий лист не был защищен.
  • Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.

Все дело в высоте ячеек!

Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки.

В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

  • Для строк высотой
  • Для строк высотой от 0.08 до 0.67, строка выглядит как скрытая, но на самом деле таковой не является. Мы не сможем отобразить такие строки нормальным способом, только изменяя высоту строки.
  • Для строк высотой >=0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Читайте также:  Как сделать таблицу бюджета в Excel?

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

Если таблица имеет очень большие размеры (выходящие за пределы экрана), удобнее с ней работать, если
перед глазами остаетсятолько нужная информация. Иначе приходитсяперелистывать множество страниц и искать данные.

Как вариант, неиспользуемые строки и столбцы скрывают. Под катом информация о том: как скрыть ячейки в excel, как отображать скрытые ранее ячейки, как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое

интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобно -группировка ячеек.

Допустим, неиспользуемая информация находится в столбцах B и С и их удобнее скрыть. Выделите их полностью, кликните правой клавишей мыши по выделенной области, в появившемся меню выберите «Скрыть». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C, а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5—й по 7 —ю, нужно выделить указанные строки и проделать те же действия.

Как отобразить ячейки?

Если необходимо вернуть скрытые ранее столбцы на экран, то для этого выделите несколько столбцов так, чтобы между ними были скрытые. В нашем примере нужно выделить диапазон A – D.

Далее по выделенному полю кликните правой клавишей мыши и в меню выберите «Отобразить». Проверьте последовательность
заголовков столбцов — отобразились скрытые ранее B и С.

Аналогичные действия проводятся, если отобразить нужно строки.

Иногда необходимо вернуть все столбцы и строки в
исходное положение. Это просто сделать, если лист выделить полностью — кликните левой клавишей мыши по
полю на пересечении заголовков столбцов и строк (см. рисунок)

  • Далее, исходя из того, что отображать — столбцы или строки, кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам, выберите в меню функцию «Отобразить».
  • Еще один маленький секрет. Вы можете отобразить скрытые ячейки, если выделите весь лист (рисунок 2), наведете курсор на любую из границ столбцов и измените ширину столбцов, потянув влево или вправо:
  • Все скрытые столбцы/строки примут заданные значения ширины.

Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных

  1. Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)
  2. Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.
  3. Это значительно удобнее, как мне кажется. Тем более что в левом верхнем углу можно скрывать/отображать все плюсы

Поиск скрытых ячеек

Для пользователя знать только как скрыть ячейки в excel и отобразить их может быть и недостаточно. Если нужно найти все скрытые области на листе (но не открывать их) , то придется проверять последовательности в заголовках строк или столбцов , но для больших таблиц это неудобно и трудоемко.

– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как скрыть или отобразить строки и столбы в Excel, а так же про связанные с этим нюансы.

Когда составляешь различного рода отчеты, то периодически возникает необходимость управлять видимостью строк и столбцов. Например, для печати или создания более компактного вида. Однако, как это сделать знают далеко не все пользователи. Поэтому далее рассмотрим этот вопрос более подробно.

Примечание: Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.

Примечание: Данные методы актуальны для Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Как скрыть строки и столбцы в Excel?

Нередкое явление, когда для упрощения понимания вычислений, в электронной таблице Excel используется много столбцов или строк. К примеру, расчеты каких-либо лабораторных. Поэтому далее рассмотрим как скрывать столбцы и строки в Excel.

Выделите нужные строки или столбцы.

Щелкните правой кнопкой мышки по названию столбца или номеру строки.

В появившемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть».

Стоит знать, что для скрытия строк и столбцов в Excel можно использовать комбинации клавиш «Ctrl + 0» (столбцы) и «Ctrl + 9» (строки).

Интересный момент, что при использовании клавиш не обязательно выделять полностью столбцы или строки, можно выделять отдельные ячейки.

К примеру, если выбрали ячейку «B4», то нажатие обоих горячих клавиш приведет к тому, что будет скрыт столбец «B» и строка «4».

Примечание: Обратите внимание, что в отличие от удаления, при скрытии столбцов и строк, они только перестают отображаться (данные для расчетов остаются по-прежнему доступны, к примеру, для формул).

Как отобразить строки и столбцы в Excel?

Теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда необходимо ранее скрытые строки и столбцы отобразить. И в Excel это делается следующим образом.

Выделите соседние столбцы и строки. К примеру, если скрыли столбец «F», то нужно выделить столбцы «E» и «G». А если скрыли строку «6», то нужно выделить строки «5» и «7».

Примечание: Если скрытых столбцов и строк было больше чем 1, то так же нужно выбирать смежные к ним. Например, если скрыли 3,4,5,6,7 строки, то нужно выделить «2» и «8».

Щелкните правой кнопкой мыши по названию выделенных столбцов или номеров строк.

В появившемся контекстом меню выберите пункт «Отобразить».

Если же скрытых столбцов и строк очень много, то подобный ручной подход может оказаться не очень удобным.

Поэтому стоит знать о том, что вы всегда можете выделить весь лист полностью с помощью комбинации клавиш «Ctrl + A», а затем отобразить все скрытые столбцы и строки тем же методом. Однако, учтите, что строки и столбцы раскрываются отдельно.

Иными словами, нужно будет открыть два меню — одно для строк, а второе для столбцов. И в каждом из них выбрать пункт «Отобразить».

Если вы знаете еще полезные методы, то смело делитесь ими в х.

  • Добрый день уважаемый, посетитель!
  • В этой статье я хотел бы рассказать вам о том, как скрыть строки в Excel или
    как скрыть столбцы в Excel 
    . Сначала, я бы хотел вам объяснить для чего это нужно, и таких причин может быть несколько:
  • Необходимо просто скрыть данные от пользователя;

Скрыть данные, которые визуализировать нет нужды, а вот для вычислений это важно как, например, значение для которых вы будете черпать со скрытых вами диапазонов.

Для минимизации визуальных данных , когда данных очень много то скрывая диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения.

Вот они, основные причины необходимости скрывать или сворачивать строки и столбцы. Каждый способ по-своему нужен и подходит под ту или иную нужду, которую вы уже сами определите.

Так, к примеру, скрыть строки или столбцы есть необходимость в долгосрочном периоде, вы вносите данные необходимые для промежуточных итогов и скрываете её. Необходимость регулярного открытия скрытых вами диапазонов нет, иногда, разве что для коррекции или дополнения вы можете шаманить, особенно когда вы работаете со значениями для .

А вот сворачивание строк или столбцов, это уже для решения оперативных задач и основная цель — это удобство в визуализации конечных данных , вы просто напросто скрываете не очень нужные вам , в которых легко запутаться, если они объёмные, оставляя итоговые строки и столбцы содержащие уже конкретные и нужные вам вычисления. Этот вариант я часто использовал, когда готовил информацию для совета директоров. Для примера, я брал бухгалтерский отчёт выгруженный с 1С , делал в нём необходимые вычисления и расчёты, добавлял пару строк с итоговыми и расчётными значениями, а первичную таблицу сворачивал и получал удобный и читаемый документ.

  1. Как бы просто ни выглядел этот инструмент , но знать о нём и пользоваться им необходимо, это позволит вам получать отличный документ, который прекрасно выглядит и содержит в себе все необходимые вам данные.
  2. Инструмент позволяющий, скрывать строки и столбцы найти очень просто он доступен в контекстном меню и одним нажатием мышки выделенные диапазоны пропадают с поля зрения и также само появляются по нажатию кнопки, есть еще возможность , но это другая история.
  3. А вот доступ к инструменту сворачивания не так прост и в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях, необходимо через команду “
    Настройки” в панель управления программой и в соответствующем меню вытаскиваете себе на панель пиктограммки этих операций.

Ещё одна полезная возможность сворачивания данных — это многократные вложения , то есть в уже свёрнутом диапазоне можно ещё раз свернуть данные, к примеру, есть данные месяца , кварталы, полугодия, 9 месяцев и года, можно месяцы свернуть оставив квартальные и годовой результат , ещё свернём квартал и получим полугодие с годовыми итогами, ещё разик свернём и будем иметь только годовые результаты. И это очень удобно, советую использовать.

Вы можете применить любой из вариантов для решения ваших задач, а лучше использовать и совмещать все.

Чем проще отображение данных, которые видят люди, тем удобнее им с ними работать, идите к простоте и удобству и ваши труды будут по достоинству оценены.

Людям проще ориентироваться в таблице с несколькими итоговыми цифрами, нежели с большой таблицей промежуточных итогов. Как говорится “ Краткость — сестра таланта” и пусть ваши данные будут краткие и ясные.

В примере вы наглядно увидите не только то как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel , но и то
как отобразить скрытые столбцы в Excel , что тоже является важным процессом изъятия данных, особенно если не вы их прятали. Кстати, кроме всего перечисленного есть вообще.

Источник: https://www.olegshein.ru/error-itunes/kak-eksele-sdelat-skrytye-stolbcy-vklyuchenie-otobrazheniya/

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.
Читайте также:  Как сделать нумерованный многоуровневый список в Word?

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или ««, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False ‘отключаем обновление экрана для ускорения
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells ‘проходим по всем ячейкам первой строки
If cell.Value = «x» Then cell.EntireColumn.Hidden = True ‘если в ячейке x — скрываем столбец
Next
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells ‘проходим по всем ячейкам первого столбца
If cell.Value = «x» Then cell.EntireRow.Hidden = True ‘если в ячейке x — скрываем строку
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
Columns.Hidden = False ‘отменяем все скрытия строк и столбцов
Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
If cell.Interior.Color = Range(«F2»).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
If cell.Interior.Color = Range(«K2»).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
Next
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
If cell.Interior.Color = Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
If cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/121/

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Некоторые строки и столбцы таблицы так важны, что их приходится закреплять на экране при прокрутке. Но есть также строки и столбцы, которые столь мало значимы или же носят столь конфиденциальный характер, что их желательно на время удалить с экрана.

Например, в таблице рабочего персонала может понадобиться сделать невидимым столбец со сведениями о заработной плате или скрыть ежемесячные данные в таблице продаж и показывать только поквартальные сводки. Это легко выполняется с помощью команды Скрыть.

Эта команда ничего не удаляет, а лишь временно делает невидимыми строки и столбцы, до тех пор, пока не будет решено вернуть их на экран с помощью команды Отобразить.

Примечание
Скрытые строки и столбцы не отображаются как на экране, так и на распечатках. Чтобы напечатать скрытые строки и столбцы, необходимо сначала вновь сделать их видимыми.

  1. Чтобы сделать скрытыми одну или несколько строк, сначала выделите их. (Щелкните на номере строки или протащите указатель мыши по номерам выделяемых строк.) После этого выберите команду Строка из меню Формат и из появившегося вложенного меню – команду Скрыть. Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?
  2. Выделенные строки исчезнут с экрана. О том, что они все еще присутствуют в таблице, говорят только пропуски в нумерации строк на левом крае окна рабочей таблицы. Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?
  3. Чтобы сделать скрытыми столбцы, сначала выделите их. (Щелкните на букве, идентифицирующей столбец, или протащите указатель мыши по буквам выделяемых столбцов). Затем выберите команду Столбец из меню Формат и из появившегося вложенного меню – команду Скрыть. Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?
  4. Выделенные столбцы исчезнут с экрана. О том, что они все еще присутствуют в таблице, говорят пропущенные буквы наверху окна рабочей таблицы. Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?
  5. Чтобы вновь сделать видимыми скрытые столбцы, сначала выделите содержащую их область. После этого выберите команду Столбец из меню Формат и из появившегося вложенного меню – команду Отобразить. Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?
  6. Чтобы вновь сделать видимыми скрытые строки, выделите содержащую их область и воспользуйтесь командой Строка из меню Формат, после чего из появившегося вложенного меню выберите команду Отобразить.

Примечание
К сожалению, нельзя открыть одновременно и строки, и столбцы. Приходится делать это в два приема.

Совет
Еще один способ скрыть или сделать видимыми строки и столбцы – выделить их (или содержащую их область), щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, после чего воспользоваться командой Скрыть или Отобразить из появившегося контекстного меню.

Совет
Строки и столбцы можно скрыть с помощью мыши. Чтобы скрыть столбец, перетащите указатель мыши при нажатой левой кнопке вдоль верхнего края столбца справа налево; чтобы сделать скрытой строку, перетащите указатель мыши вдоль ее левого края снизу вверх.

Чтобы сделать скрытыми несколько строк или столбцов, сначала выделите их, а затем перетащите указатель мыши вдоль границы одной или одного из них. Чтобы с помощью мыши вновь сделать видимыми строки я столбцы, поместите ее указатель на заголовок строки или столбца, где находятся скрытые строки или столбцы.

Когда указатель примет вид , перетащите его вправо, чтобы открыть столбцы, или вниз, чтобы открыть строки, или просто сделайте двойной щелчок мышью.

Источник: http://samoychiteli.ru/document19721.html

Как скрыть столбцы в таблице Excel

Часто бывает, что те или иные столбцы или строки электронной таблицы не нужно выводить на печать, либо же их требуется скрыть по соображениям безопасности. Такая возможность есть в редакторе Microsoft Excel.

Всё, что для этого нужно, это выделить соответствующие столбцы или строки, затем кликнуть на одном из выделенных заголовков правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Скрыть».

Аналогичное действие можно проделать и через ленточное меню, после выделения во вкладке «Главная» в области «Ячейки» нажав на кнопку «Формат», из списка выбрать пункт «Скрыть или отобразить» и указать соответствующую команду.

Но мышкой всё-таки быстрее.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Чтобы за раз выделить несколько строк или столбцов, используйте клавишу Ctrl – для выделения в произвольном порядке, либо же клавишу Shift, если вы хотите выделить последовательность строк или колонок. Если вы случайно скрыли что-то нужное, то просто нажмите сочетание Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие.Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Начиная с версии Microsoft Office 2013, в Excel нетрудно заметить в каком месте спрятана строка или столбец. Между заголовками соответствующих столбцов (или строк) появляется не одна разделяющая полоса, как обычно, а две.

В дальнейшем, чтобы вернуть вновь отображение скрытого фрагмента, достаточно выделить, к примеру, два столбца, между которыми есть спрятанные элементы, после чего двойным кликом мыши нажать на область из двух полос.

Можно также воспользоваться контекстным меню и командой «Показать».

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Если вы скрыли несколько столбцов и хотите вернуть отображение каждого, то кликните на треугольник в левом верхнем углу – на стыке строк и столбцам (либо же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + A), чтобы выделить всю таблицу, после чего правой клавишей мыши на заголовке любого столбца вызовите контекстное меню и выберите всё ту же команду «Показать».

Читайте также:  Как сделать таблицу и распечатать в Excel?

Чтобы увидеть какие именно данные у вас попадают в область для печати выберите в меню «Файл» – «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F2.

Если влезают лишние колонки, то просто скройте их и затем убедитесь, что документ готов к печати и выглядит как вы того хотите.

Кстати, здесь же в параметрах печати можно выбрать альбомную ориентацию, чтобы при печати выводилось большее количество столбцов.

Источник: https://pcgramota.ru/kak-skryt-stolbcy-v-tablice-excel/

Как скрыть столбцы и строки в Excel? Как отобразить скрытые ячейки?

В этой статье вы узнаете, Как скрыть столбцы в excel, Как скрыть строки в excel, Как отобразить скрытые ячейки?

Если при сужении строк или столбцов перестараться и сделать их слишком узкими, то они напрочь исчезнут с экрана. Это удобно, если часть рабочего листа вам в данный момент не нужна.

Например, рассмотрим рабочий лист, содержащий наряду с другой информацией сведения о зарплате сотрудников. Естественно, данный столбец нужен при расчете бюджета компании, однако это слишком конфиденциальная информация, чтобы выводить ее в печатных отчетах.

Вместо того чтобы перемещать столбец в область, которая не выводится на печать, его можно просто скрыть.

Как скрыть столбцы в Excel

Несмотря на то, что можно вручную сузить столбцы, после чего они пропадут из виду, Excel предлагает более простое средство — параметр Скрыть или отобразить контекстного меню кнопки Формат из группы Ячейки вкладки Главная.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Предположим, вам нужно скрыть столбец D на рабочем листе, поскольку он содержит не относящуюся к делу или конфиденциальную информацию, которую не следует выводить на печать. Выполните следующие действия.

  1. Щелкните в любом месте столбца D, чтобы выделить его.
  2. Щелкните на кнопке Формат в группе Ячейки вкладки Главная, чтобы открыть ее контекстное меню.

Появится раскрывающееся меню кнопки Формат.

  1. Выберите в меню пункт Скрыть или отобразить→Скрыть столбцы.

Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Вот и все — столбец D исчез с экрана вместе с содержащейся в нем информацией. Обратите внимание на то, что теперь столбцы промаркированы следующим образом: А, B, С, Е, F и т.д.

Существует и альтернативный способ сокрытия столбца. Щелкните на заголовке столбца D правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Теперь предположим, что вы уже напечатали отчет и хотите внести в данные столбца D кое-какие изменения. Чтобы снова отобразить столбец, выполните следующие действия.

В качестве альтернативы можно отобразить столбец D, выделив столбцы C и E, щелкнув на любом из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Отобразить.

Как скрыть строку в Excel

Процедура сокрытия и отображения строк рабочего листа не слишком отличается от процедуры сокрытия и отображения столбцов.

Единственное отличие заключается в том, что нужно использовать другие команды контекстного меню кнопки Формат: Скрыть или ОтобразитьСкрыть строки и Скрыть или отобразитьОтобразить столбцы.

Не забывайте о том, что, как и в случае столбцов, можно воспользоваться командами Скрыть и Отобразить контекстного меню заголовков строк.

Источник: https://kakprosto.info/kak-skryt-stolbcy-i-stroki-v-excel-kak-otobrazit-skrytye-jachejki/

Как в экселе раскрыть скрытые столбцы?

Лучшие ответы

выделить область — левая кнопка на мыши — отобразить

выделить все столбцы и правой кнопкой мыши из меню — показать

Сними закрепление областей

выделить и нажать опцию отобразить

Ответы знатоков

Вариант №1 1) Нажимаем на пересечении координат ячеек (слева от «А» и сверху от «1» ). Т. е. выделяем весь лист. 2) Для того чтобы развернуть строки. Щёлкаем на стыке любых двух строк.

Для того чтобы развернуть стобцы щёлкаем на стыке любых двух столбцов.

Вариант №2 1) Выделить весь лист с помощью способа из варианта №1. 2) Для строк. Главное меню «Формат» -> «Строка» -> «Отобразить».

Для столбцов. Главное меню «Формат» -> «Столбец» -> «Отобразить».

Вариант №3 С помощью горячих клавиш, только не помню каких.

выдели весь диапазон строк и по правой кнопке «Показать»

Если нужно узнать как скрыть ячейки в excel, или точнее сказать как скрыть строки или столбцы. То в этом видео я покажу 3 способа как это сделать.А также расскажу как отобразить эти скрытые строки или столбцы в excel.

  • Очень нужна Ваша поддержка!
  • Краткое содержание этого видео:0:20 Способ №1 через контекстное меню0:44 Способ №2 сочетание клавиш (скрытие ячеек)1:14 Способ №3 через меню на панели
  • 1:33 Отображение скрытых строк в excel
  • Ссылка на это видео s youtu.be/2k9o6pWGqTc

выделяю диапазон, нажимаю «отобразить строки», ничего не происходит, выделяю весь лист. делаю то же самое, и тоже ничего не происходит, открыть строки могу только выделив весь лист и щелкая 2 раза на стык у скрытых строк, все открывается, если документ сохраняю и закрываю, а потом снова открываю. то строки опять скрыты, как то можно их раскрыть перманентно?

выдели фрагмент, правоой мышкой и отобразить

выделяешь нужную область и нажимаешь правую кнопку мыши, выбираешь отобразить…и все.

выделить интервкал, правая кнопка, отобразить

нажми между обозначениями ячеек, или выдели область где скрыты ячейки, правой кнопкой мыши вызови низподающие меню, нажми отобразить

выделаешь строки или столбцы где скрыто, правой кнопкой по выделению — отобразитьесть одна тонкость, если ячейки не скрыты, а просто ширина столбца/строки задана близкой к нулю, то подведи мышку до появления раздвоеной стрелки и левой кнопкой растащи их, иначе не отобразится

еще посмотри, может это авточильтр включен (данные/фильтр/автофильтр)

дабл клик по полям где буковки циферки между скрытых

выделяешь 2 столбца или 2 строки, между которыми находятся скрытые…. выделяешь прямо служебные названия столбцов или строк… затем правой кнопкой на выделнном и выбираешь команду отобразить.Если вообще всё скрытое отобразить, то тогда нажимаешь на серый квадратик в верхнем левом углу…. между А и 1….тогда выделится весь рабочий лист и опять же правой кнопкой мыши…. и команда отобразить

Задача: Скрыт ст. «A» и много других, а нужно показать только «A». Выбрать ст. «A» стандартным щелчком по заголовку никак не удаётся. Щелчок по верх. лев. квадрату («выбрать всё»)+»показать» не решение, т. к. раскроются все скрытые столбцы и затем придется их скрывать.

Но даже и это не всегда удаётся: выбор «всех» получается, а вот на команду «показать» ст. «A» не реагирует.

Решение: Попробуйте снять закрепление/фиксацию окна (1ых строк/столбцов таблицы), тогда ползунок на горизонтальной линейке прокрутки столбцов таблицы сместится чуть правее, и станет возможным прокрутить таблицу до ст. «A».

Если нужно узнать как скрыть ячейки в excel, или точнее сказать как скрыть строки или столбцы. То в этом видео я покажу 3 способа как это сделать.А также расскажу как отобразить эти скрытые строки или столбцы в excel.

Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/kak-v-eksele-raskryt-skrytye-stolbtsy

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования.

Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
  • Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
  • Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

  • Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
  • Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
  • Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.

Источник: http://excelexpert.ru/kak-v-tablice-excel-skryt-stolbcy-ili-stroki

Ссылка на основную публикацию