Как сделать шаблон документа в excel?

Очень часто бывает такое, что нужно сформировать документы по определенному шаблону, на основе каких-то данных, например, по каждому сотруднику или по каждому лицевому счету.

И делать это вручную бывает достаточно долго, когда этих самых сотрудников или лицевых счетов много, поэтому сегодня мы рассмотрим примеры реализации таких задач в Excel с помощью макроса написанного на VBA Excel.

Немного поясню задачу, допустим, нам необходимо сформировать какие-то специфические документы по шаблону массово, т.е.

в итоге их получится очень много, как я уже сказал выше, например, по каждому сотруднику.

И это нужно сделать непосредственно в Excel, если было бы можно это сделать в Word, то мы бы это сделали через «Слияние», но нам нужно именно в Excel, поэтому для этой задачи мы будем писать макрос.

Мы с Вами уже выгружали данные по шаблону через клиент Access из базы MSSql 2008 в Word и Excel вот в этой статье —  Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel.

Но сейчас допустим, у нас данные располагаются в базе, в клиенте которой нельзя или слишком трудоемко реализовать такую задачу, поэтому мы просто выгрузим необходимые данные в Excel и на основе таких данных по шаблону сформируем наши документы.

  • В нашем примере мы, конечно, будем использовать простой шаблон, только для того чтобы это было просто наглядно и понятно (только в качестве примера), у Вас в свою очередь шаблон будет, как мне кажется намного сложней.
  • Напомню, что на данном сайте тема VBA Excel уже затрагивалась, например, в материале – Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля
  • И так приступим!

Пишем макрос на VBA Excel по формированию документов

Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.

Примечание! Программировать будем в Excel 2010.

И для начала приведем исходные данные, т.е. сами данные и шаблон

Данные.

Как сделать шаблон документа в excel?

Лист, на котором расположены эти данные так и назовем «Данные»

Шаблон.

Как сделать шаблон документа в excel?

  1. Лист, на котором расположен шаблон, тоже так и назовем «Шаблон»
  2. Далее, нам необходимо присвоить имена полей для вставки, так более удобней к ним обращаться чем, например, по номеру ячейки.
  3. Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете «Присвоить имя», пишите имя ячейки и жмете «ОК»

Как сделать шаблон документа в excel?

Свои поля я назвал следующим образом:

  • ФИО – fio;
  • № — number;
  • Должность – dolgn;
  • Адрес проживания – addres;
  • Тел. № сотрудника – phone;
  • Комментарий – comment.

Код макроса на VBA Excel

Для того чтобы написать код макроса, открывайте на ленте вкладку «Разработчик», далее макросы.

Примечание! По умолчанию данной вкладке в Excel 2010 может и не быть, чтобы ее отобразить нажмите правой кнопкой по ленте пункт меню «Настройка ленты»

Как сделать шаблон документа в excel?

затем, в правой области поставьте галочку напротив пункта «Разработчик»

Как сделать шаблон документа в excel?

После вкладка разработчик станет отображаться на ленте.

Далее, когда Вы откроете вкладку разработчик и нажмете кнопку «Макросы» у Вас отобразится окно создания макроса, Вы пишите название макросы и жмете «создать».

Как сделать шаблон документа в excel?

После у Вас откроется окно редактора кода, где собственно мы и будем писать свой код VBA. Ниже представлен код, я его как обычно подробно прокомментировал:

Sub Карточка()
'Книга
NewBook = «»
' Путь, где будут храниться наши карточки
' Т.е. в той папке, откуда запустился файл с макросом
Path = ThisWorkbook.Path
' Выбираем лист с данными
Sheets(«Данные»).Select
' Запускаем цикл, скажем на 100000 итераций
' Начиная со второй строки, не учитывая заголовок
For i = 2 To 100000
' Выйдем из него, когда фамилии закончатся, т.е. строки
If Cells(i, 1).Value = «» Then
i = 100000
Exit For
End If
' Имя файла карточки, назовем по фамилии
Name_file = Path & «» & Sheets(«Данные»).Cells(i, 1).Value & «.xls»
‘Выбираем лист с шаблоном
Sheets(«Шаблон»).Select
' Присваиваем значения нашим ячейкам, по именам которые мы задавали
Range(«fio»).Value = Sheets(«Данные»).Cells(i, 1).Value & » » & _
Sheets(«Данные»).Cells(i, 2).Value & » » & Sheets(«Данные»).Cells(i, 3).Value
Range(«number»).Value = Sheets(«Данные»).Cells(i, 4).Value
Range(«addres»).Value = Sheets(«Данные»).Cells(i, 5).Value
Range(«dolgn»).Value = Sheets(«Данные»).Cells(i, 6).Value
Range(«phone»).Value = Sheets(«Данные»).Cells(i, 7).Value
Range(«comment»).Value = Sheets(«Данные»).Cells(i, 8).Value
' Копируем все
Cells.Select
Selection.Copy
' Создаем новую книгу или делаем ее активной
If NewBook = «» Then
Workbooks.Add
NewBook = ActiveWorkbook.Name
Else
Workbooks(NewBook).Activate
Cells(1, 1).Select
End If
' Вставляем данные в эту книгу
Application.DisplayAlerts = False
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
' Сохраняем с нашим новым названием
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
Name_file, FileFormat:=xlExcel8, _
Password:=»», WriteResPassword:=»», ReadOnlyRecommended:=False, _
CreateBackup:=False
NewBook = ActiveWorkbook.Name
Application.DisplayAlerts = True
' Снова активируем файл с макросом и выбираем лист
Workbooks(«Макрос.xls»).Activate
Sheets(«Данные»).Select
' Переходим к следующей строке
Next i
' Закроем книгу
Workbooks(NewBook).Close
' Выведем сообщение об окончании
MsgBox («Выполнено!»)
End Sub

Теперь осталось выполнить этот макрос, для этого откройте вкладку разработчик->макросы->выполнить наш макрос:

Как сделать шаблон документа в excel?

и после выполнения у Вас в той же папке появится вот такие файлы

Как сделать шаблон документа в excel?

Вот с таким содержимым:

Как сделать шаблон документа в excel?

Для удобства можете на листе с данными создать кнопку и задать ей событие выполнить наш только что созданный макрос, и после чего простым нажатием выполнять этот макрос. Вот и все! Удачи!

Источник: https://info-comp.ru/obucheniest/356-macro-vba-excel.html

Шаблоны документов в MS Excel 2010

Для того чтобы создать документ Excel из шаблона, нужно создать или открыть книгу в MS Excel. Затем перейти во вкладку Файл и нажать на строку Создать.  

Как сделать шаблон документа в excel?

На экране появится окно с шаблонами. В данном меню есть как отдельные документы, так и папки с различными шаблонами. Для того, чтобы выбрать шаблон, достаточно кликнуть по соответствующей иконке, а затем загрузить его, и он откроется в новом документе. 

Как сделать шаблон документа в excel?Как сделать шаблон документа в excel?

В основном шаблоны документов в Excel построены на таблицах, поэтому они хороши для информации в виде списков, графиков, структурированных документов. Здесь вы можете найти различные табели, формы для заполнения, прейскуранты, списки дел.

Шаблоны в Excel хороши тем, что они уже оформлены. В самих документах есть цветовое акцентирование и прочие настройки, которые заняли бы много времени, если делать документ с нуля. Также такие шаблоны удобно выгружать, например, в Word, так как области документов ограничены и не требуют дополнительной настройки в виде скрывания лишних ячеек.

Как сделать шаблон документа в excel?

Кроме того, в таблицах существуют настраиваемые ячейки, с помощью которых вы сможете манипулировать данными и производить быстрый поиск.

Как сделать шаблон документа в excel?

Некоторые шаблоны достаточно специфичны и могут быть действительно полезны, например, есть шаблоны нотной бумаги, миллиметровки, различных списков, а также расписания уроков. Такие шаблоны могут быть использованы не только в повседневной жизни, но и в работе.

Наиболее полезные/интересные шаблоны в MS Excel 2010:

  1. бумага-миллиметровка
  2. нотные листы
  3. генеалогическое древо
  4. карточка-пропуск сотрудника
  5. расписание уроков учителя
  6. таблица результатов сорвенований
  7. адресная книга
  8. календари
  9. инвентарный список
  10. перечень имущества
  11. домашняя бухгалтерия
  12. счета
  13. список дел по проекту
  14. прейскурант
  15. расписание звонков
  16. таблица кровяного давления
  17. журнал отсутствия сотрудников
  18. планировщик питания
  19. бюджет мероприятий

Обновленные шаблоны можно найти и бесплатно скачать на официальном сайте. 

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-909233-shablony-dokumentov-v-ms-excel-2010

Создать документ в Excel — Офис Ассист

Как сделать шаблон документа в excel?

Зачем работать, если за Вас работу уже кто-то сделал?

Этот вопрос справедлив для типовых документов Excel, которые уже разработаны компанией Microsoft. Рассмотрим, как в Excel можно использовать предоставляемые шаблоны.

Для того, чтобы обратиться к шаблонам документов, установленных с Office, следует:

1. На вкладке Файл выбрать команду Создать. 2. В группе Доступные шаблоны выбрать пункт Образцы шаблонов (рис.1) и указать понравившийся шаблон (правда, предустановленных шаблонов довольно мало. Глазу особо не на чем остановиться). 3. Нажать кнопку Создать, в результате чего будет создана новая книга Excel на основе выбранного Вами шаблона.

Как сделать шаблон документа в excel?

Рис.1

Хотелось бы отметить, что обычные документы Office (Word и Excel), тоже создаются на основе заложенных служебных шаблонов.

Последние берутся за основу всякий раз при создании нового документа. Хотите изменить параметры вновь создаваемых документов? Измените основной шаблон.

Например, нету боле сил Ваших, смотреть на шрифт Calibri, 11, установленный по умолчанию. Замаялись каждодневно его менять на Calibri, 12, который глаз радует. Как дело поправить? Очень просто!!!

Для этого достаточно установить в только что открытом документе желаемые настройки и сохранить его под именем СSС (это шаблон Excel по умолчанию), выбрав в поле Тип файла значение — Шаблон Excel (рис.2).

Как сделать шаблон документа в excel?

  • Рис.2
  • Помимо описанных, можно также воспользоваться шаблонами, расположенными на веб-сайте компании Microsoft (при условии, что компьютер подключен к Интернету).
  • Чтобы загрузить шаблон с сайта компании Microsoft нужно:

1. На вкладке Файл выбрать команду Создать. 2. В группе Шаблоны Office.com выбрать интересующую группу шаблонов — имеющиеся в этой группе шаблоны отобразятся в области просмотра. 3. Выделить мышью шаблон, который планируем загрузить к себе на компьютер, например Расписание уроков (рис.3), и нажать кнопку Загрузить.

Как сделать шаблон документа в excel?

Рис.3

После загрузки шаблон будет открыт на рабочем листе Excel (рис.4) в виде готовой таблицы с некими данными. При необходимости их следует заменить своими значениями или заполнить соответствующие ячейки. И будет Вашему ребенку красота на стенку, чтобы в дневник каждый раз не заглядывать.

Как сделать шаблон документа в excel?

  1. Рис.4
  2. Кроме использованного в примере шаблона, на сайте находится много других достаточно интересных и полезных шаблонов, таких как график погашения кредита или расписание проведения конференций и других, нужных и не нужных шаблонов. ????

Источник: http://officeassist.ru/excel/sozdat-dokument-v-excel/

Создаем документы Excel из заготовок (шаблонов)

Зачем работать, если за Вас работу уже кто-то сделал?

Читайте также:  Пропала таблица в excel как сделать

Этот вопрос справедлив для типовых документов Excel, которые уже разработаны компанией Microsoft. Рассмотрим, как в Excel можно использовать предоставляемые шаблоны.

Для того, чтобы обратиться к шаблонам документов, установленных с Office, следует:

1.    На вкладке Файл выбрать команду Создать.
2.    В группе Доступные шаблоны выбрать пункт Образцы шаблонов (рис.1) и указать понравившийся шаблон (правда, предустановленных шаблонов довольно мало. Глазу особо не на чем остановиться).

3.    Нажать кнопку Создать, в результате чего будет создана новая книга Excel на основе выбранного Вами шаблона.

Как сделать шаблон документа в excel?

Образцы шаблонов Excel

 Рис.1

Хотелось бы отметить, что обычные документы Office (Word и Excel), тоже создаются на основе заложенных служебных шаблонов.

Последние берутся за основу всякий раз при создании нового документа. Хотите изменить параметры вновь создаваемых документов? Измените основной шаблон.

Например, нету боле сил Ваших, смотреть на шрифт Calibri, 11, установленный по умолчанию. Замаялись каждодневно его менять на Calibri, 12, который глаз радует. Как дело поправить? Очень просто!!!

Для этого достаточно установить в только что открытом документе желаемые настройки и сохранить его под именем СSС (это шаблон Excel по умолчанию), выбрав в поле Тип файла значение — Шаблон Excel (рис.2).

Как сделать шаблон документа в excel?

Сохранение шаблона Excel

  • Рис.2
  • Помимо описанных, можно также воспользоваться шаблонами, расположенными на веб-сайте компании Microsoft (при условии, что компьютер подключен к Интернету).
  • Чтобы загрузить шаблон с сайта компании Microsoft нужно:

1.    На вкладке Файл выбрать команду Создать.
2.    В группе Шаблоны Office.com выбрать интересующую группу шаблонов – имеющиеся в этой группе шаблоны отобразятся в области просмотра.
3.    Выделить мышью шаблон, который планируем загрузить к себе на компьютер, например Расписание уроков (рис.3), и нажать кнопку Загрузить.

Как сделать шаблон документа в excel?

Выбор шаблона Excel

Рис.3

После загрузки шаблон будет открыт на рабочем листе Excel (рис.4) в виде готовой таблицы с некими данными. При необходимости их следует заменить своими значениями или заполнить соответствующие ячейки. И будет Вашему ребенку красота на стенку, чтобы в дневник каждый раз не заглядывать.

 Как сделать шаблон документа в excel?

Открытый шаблон Excel

Рис.4

Кроме использованного в примере шаблона, на сайте находится много других достаточно интересных и полезных шаблонов, таких как график погашения кредита или расписание проведения конференций и других, нужных и не нужных шаблонов. ????

Источник: http://machula.ru/sozdaem-dokumentyi-excel-iz-zagotovok-shablonov/

Создание документов Word и Excel из шаблонов

Шаблон — это уже почти готовый документ, сохранённый в виде файла особого формата. Большинство шаблонов Microsoft Office созданы таким образом, чтобы вам осталось лишь дозаполнить в нём данные. Оформление же документа уже есть.

Очевидно, что существует ряд документов, создание которых можно шаблонизировать. К примеру, это может быть резюме или письмо — структура таких документов более или менее одинакова. А раз так, то нет особой необходимости каждый раз изобретать велосипед, создавая новый документ с нуля. Именно для этой цели и были придуманы шаблоны.

Кроме того, если вы регулярно создаёте однотипные документы и при этом не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого документа, то в этом случае также можно воспользоваться шаблонами. Как это сделать, мы сейчас рассмотрим.

Как создавать документы Word и Excel из шаблона

Для начала будем использовать стандартные встроенные шаблоны, входящие в состав Microsoft Office. Создание нового документа из шаблона выполняется одинаково как в Word, так и в Excel, поэтому все примеры я буду приводить в Microsoft Word.

Для создания нового документа из шаблона нужно зайти в меню Файл на ленте и выбрать в нём пункт Создать.

Как сделать шаблон документа в excel? [нажмите на картинку для увеличения]

Как видно из рисунка, здесь можно выбрать не только создание документа из шаблонов Word, входящих в комплект поставки программы и находящихся у вас на компьютере, но и выбрать подходящий шаблон из интернета. Для просмотра встроенных шаблонов следует выбрать пункт «Образцы шаблонов»; для просмотра дополнительных шаблонов в интернете выбираем «Шаблоны Office.com» (значки в виде папок).

В последнем случае компьютер должен быть подключен к интернету. Нужный шаблон будет загружен автоматически при его выборе.

  • Перед окончательным выбором шаблона можно просмотреть, как будет выглядеть документ — как всегда, предварительный просмотр очень удобен.
  • Как сделать шаблон документа в excel? [нажмите на картинку для увеличения]
  • Не используйте сочетание клавиш Ctrl + N для создания нового документа из шаблона: нажатие этого сочетания клавиш сразу создаст обычный пустой документ.
  • И вот он, результат!
  • Как сделать шаблон документа в excel? [нажмите на картинку для увеличения]

Как создавать свои шаблоны

Если вы часто создаёте однотипные документы, то можете создать и сохранить свой шаблон. В дальнейшем он может быть использован для создания новых документов, экономя ваше время. Создать свой шаблон в Word или Excel очень просто.

Для этого сначала нужно надлежащим образом подготовить документ так, как вам нужно, то есть попросту создать документ. Затем нужно сохранить документ, выбрав в качестве типа файла не документ Microsoft Word (Excel), а Шаблон Word (Excel).

Как сделать шаблон документа в excel? [нажмите на картинку для увеличения]

Подведём итоги

Использование шаблонов Microsoft Office сильно экономит время при создании похожих документов, либо документов, имеющих некую стандартную структуру.

Тем не менее, распространённой ошибкой многих пользователей является убеждение, что раз есть шаблоны, то и вроде как уметь ничего не нужно. Это не так, поскольку шаблон нужно ещё и отредактировать, внеся в него ваши данные. Данные эти, в свою очередь, также вполне могут потребовать оформления. Вот тут-то и пригодится хорошее знание Microsoft Word и Microsoft Excel.

Создавая документ из шаблона, помните, что кроме вас этим же шаблоном могут пользоваться и другие люди. Так что если вы хотите создать уникальный документ, то придётся создавать его с нуля.

Уникальная метка публикации: FD21FEE0-B94C-1599-8C38-6B24FFF3E4E8 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/sozdanie-dokumentov-word-i-excel-iz-shablonov/

Источник: https://artemvm.info/article/064-sozdanie-dokumentov-na-osnove-shablonov

Как в Excel Шаблоны выполняют Вашу работу

Здравствйте, уважаемые читатели. У многих из вас есть регулярные отчеты, бланки, документы, которые приходится часто заполнять.

Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты.

В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.

Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда новые данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните новый документ под старым именем? Исходный документ будет потерян. Так зачем рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?

А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как указано в шаблоне. А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно и Вам тоже будет!

Что такое шаблоны Эксель

Шаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг, для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете сразу заполнять его данными, уделяя меньше внимания форматированию.

Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.

Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель.

Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные.

Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.

Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Это только информация о разметке листа и исходных данных. Обратите внимание:

  • Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
  • А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать, в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.

Как сделать шаблон документа в excel?Стандартные шаблоны Эксель

Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.

В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.

Как сделать шаблон документа в excel?Шаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Как изменить шаблон Excel

Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.

Читайте также:  Как сделать в access авторизацию?

Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов.

Установите тип открываемого файла «Шаблоны» (будут показаны файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt).

В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:Users\AppDataRoamingMicrosoftШаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.

В открывшемся документе можете добавить или удалить листы, изменить отступы, колонтитулы, шрифты, выбрать новый стиль для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

  • Шаблон Excel (расширение .xltx)
  • Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
  • Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

Как сделать шаблон документа в excel?Открытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:Users\AppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче.

И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах.

Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в х.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Источник: https://officelegko.com/2015/12/09/shablonyi-excel-ili-kak-ne-delat-rabotu-dvazhdyi/

Как создать шаблон в Excel

Работа экономиста, менеджера по продажам, маркетолога, кадровика и прочих пользователей программы Microsoft Excel часто происходит с типовыми формами документов, таких, например, как ежемесячный отчет по доходам и расходам, план продаж, табель учета рабочего времени т.д.

Как правило, в каждом новом периоде необходимо создавать новый типовой документ.

Наблюдения показывают, что большинство пользователей создают новый документ на основании старого, например на основании отчета, за предыдущий месяц, удаляя данные прошлого периода. Так сказать, очищают формат.

Более продвинутые пользователи хранят в своих папках с файлами чистый формат типового документа. Это хороший способ сэкономить время, однако можно усовершенствовать и его.

  • Программа Excel позволяет создавать шаблоны для типовых, часто используемых документов и на их основе уже создавать рабочие файлы.
  • В чем преимущества использования формата шаблонов:
  • Во-первых, они всегда под рукой и доступ к ним из меню программы Excel занимает минимум времени;
  • Во-вторых, снижен риск их случайного удаления. Шаблоны хранятся в системной папке, куда пользователь заходит не часто, если вообще когда-либо заходит;

В-третьих, шаблон имеет свой собственный формат и при сохранении документа созданного на основании шаблона, программа Excel автоматически предложит сменить его имя, взяв за основу имя шаблона и переведя его в обычный экселевский формат (xls или xlsx). При работе с файлом в обычном формате, можно просто сохранить документ, не меняя имени, и ранее пустой формат придется очищать в следующий раз заново.

  1. В общем, использование создание и использование шаблонов, может нам принести некоторую пользу, соответственно было бы разумно использовать этот механизм, тем более, что это достаточно просто.
  2. Итак, для создания шаблона типового документа, нам необходимо всего лишь сохранить подготовленный нами пустой документ в формате «Шаблон Excel».
  3. Вкладка ФайлСохранить как → в диалоговом окне Сохранение документа → в поле Имя файла вводим необходимое имя → в поле Тип файла выбираем Шаблон Excel → нажимаем кнопку Сохранить.
  4. По умолчанию, наш шаблон сохраниться в папку Шаблоны, находящуюся в папке Microsoft.
  5.  Как сделать шаблон документа в excel?
  6. Теперь наш шаблон доступен для работы.
  7. Создать документ на его основе можно пройдя следующий путь:
  8. Вкладка Файл → элемент меню Создать → в группе Доступные  шаблоны → выбираем элемент Мои шаблоны → и в диалоговом окне Создать → выбираем нужный нам шаблон и нажимаем ОК.
  9.  Как сделать шаблон документа в excel?
  10. Шаблон можно сохранить и в другое место, но тогда он не будет доступен по указанному пути.

Источник: http://excel-training.ru/kak-sozdat-shablon-v-excel/

Для чего нужны и как пользоваться стандартными шаблонами Excel

Как сделать шаблон документа в excel?

Самый простой способ просмотреть шаблоны Excel — открыть интерфейс создания новой книги — они все будут перечислены в диалоге создания

Каковы стандартные шаблоны и их разновидности в Excel? Они были созданы с целью повышения эффективности работы, для оптимизации рабочего процесса и быстроты пользования программой. Шаблоны Эксель представляют собой документ, специально разработанный для создания ряда документов по своему образцу.

Это позволяет пользователю не тратить много времени на ежедневное заполнение полей и формул и моментально приступить к работе. В дальнейшей работе по созданию документов с помощью уже готового образа документ будет содержать такие же параметры и элементы, указанные ранее. К таким элементам относятся разбивка текста, формулы, имена и форматирование.

Приступая к работе, вы откроете уже готовую форму.

Сейчас существует огромное количество документов, используемых для создания других документов по образцу. Разработчики каждый день обновляют списки, поэтому вам не составит большого труда найти именно то, что вам нужно. Наиболее эффективными и популярными являются шаблоны: семейный бюджет, контроль веса, отчет о расходах, календарь.

Разновидности шаблонов

Как говорилось ранее, в Excel существует огромное количество документов на любой случай и вкус. Но описаны будут только четыре, пользующиеся наибольшей популярностью среди пользователей. К ним относятся:

  • семейный бюджет;
  • контроль веса;
  • отчет о расходах;
  • календарь.

«Семейный бюджет» в Excel эффективен для домашнего пользования и распределения доходов. Данный вид поможет структурировать и вносить выплаты в любой удобной для вас форме. В графике постоянно отображаются состояние доходов и их назначение.

Для добавления доходов или расходов вам необходимо только заполнить поле и сохранить информацию. В Excel имеются шаблоны «Контроль веса», которые позволяют добиться четкого отслеживания данного измерения, представленного в виде графика измерений.

Ежедневно внося свои данные, вы сможете контролировать вес благодаря наглядной диаграмме, рассчитывать такие показатели, как индекс массы тела, график веса и калорий, и даже выявлять предполагаемый день достижения результата.

С помощью «Отчета о расходах» у вас будет возможность контролировать ежедневные траты, не растрачивать бюджет преждевременно. «Календарь» в Excel поможет распланировать график на месяц.

Благодаря удобным шаблонам вы не только сэкономите свое время, но и сможете вести расчеты без использования сложных программ.

Источник: https://itguides.ru/soft/excel/shablony-excel.html

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой.

Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место.

Читайте также:  Как сделать презентацию на весь экран в powerpoint?

Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы.

И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Как сделать шаблон документа в excel?

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Источник: https://Lifehacker.ru/excel-na-kazhdy-j-den/

Листы в Excel из списка по шаблону

Сегодня я покажу, как заполнить однотипные листы, по шаблону Excel на основе списка.

Смотрите видео: Листы в Excel из списка по шаблону

Переименуем в книге первый лист, это у нас будет список, допустим сотрудников.

Второй лист назовём шаблон, в нем будет находиться таблица, которую сотрудники будут заполнять либо вы будите заполнять для данных сотрудников из списка.

  • Вот такая будет табличка, потом покажу вам одну формулу в ячейке, как имя листа поместить в ячейку.
  • Вот список из трех сотрудников, три фамилии они у нас уникальные, отличаются друг от друга это важное условие для работы данного способа заполнения.
  • Сохраним наш документ как книга Excel с поддержкой макросов с расширением так xlsm, на ленте должен находиться в последнем пункте — пункт Разработчик, если его нет, то в файл, параметры нужно будет в настройках ленты добавить этот пункт, отметьте его галочкой.

В пункте Разработчик, выбираем вкладку Вставить, выбираем кнопку, рисуем кнопку, пока не создаем и не присваиваем никакой макрос. По нажатию кнопки будет формироваться набор листов в книге по списку.

Перейдём на вкладке Разработчик в Visual Basic либо нажмем Alt+F11, для того чтобы открылся редактор макросов.

Нажмем в меню insert – module, напишем модуль Sub ListTempl(), объявим переменную tmpName.

Получим данные нашего списка из листа список в переменную tmpName, объявив диапазон А1:А3. Но если нужно будет больше, то будем менять это значение. Пока в примере оставим так.

Напишем цикл for от 1 до 3, по сколько мы знаем конечное количество записей нашего списка и теперь сделаем копию листа шаблон, создадим новый лист копии листа с шаблоном, шаблон и присвоим имя каждому листу, значение то которое у нас находится в списке. Закончим цикл next i.

Теперь нажмем правой кнопкой на кнопке, назначить макрос, выберем макрос ListTempl, OK, сохранить.

Нажмем на кнопку, сформировались три листа с название по списку сотрудников, которые были в списке. И можно будет заполнять или печатать.

Sub ListTempl()
Dim tmpName
tmpName = Sheets(«Шаблон»).Range(«a1:a3»)

For i = 1 To 3
Sheets(«Шаблон»).Copy Before:=Sheets(i)
Sheets(i).Name = tmpName(i, 1)
Next i

End Sub

Вот такой простой код позволяет быстро создать и заполнить книгу листами по определенным данным.

  1. Если нажать на кнопку повторно, то Excel выдаст ошибку, что подобные листы уже используется, надо учитывать этот момент, просто удалите дубли, в этом примере я не буду делать повторную проверку или добавление каких-то случайных значений к имени листов.
  2. Давайте добавим теперь в шапку шаблона формулу, которая будет в ячейку присваивать имя листа, сейчас формула находится на листе с названием шаблон.
  3. Эта формула позволяет получить из значение листа имя листа в ячейку, происходит разбор пути файла до листа.

=ПРОПНАЧ(ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;99))

Давайте допишет для примера как это бывает в таблицах, «Список для », а далее будет фамилия поставляться из названия листа.

Нажмем на кнопку, и как видите, сформировались все листы, и в каждом листе, в этой ячейки у нас будет находиться имя сотрудника.

  • Ну либо того, что у вас будет находилась в списке, при условии, что эти значения уникальны.
  • Если же всё-таки вам нужно будет сделать два листа для одной уникальной записи, тут могу предложить следующее.
  • Изменим в коде диапазон на А4, так как у нас ещё один пункт добавился и в цикле исправим на четыре.

Sub ListTempl()
Dim tmpName
tmpName = Sheets(«Шаблон»).Range(«a1:a4»)

For i = 1 To 4
Sheets(«Шаблон»).Copy Before:=Sheets(i)
Sheets(i).Name = tmpName(i, 1)
Next i

End Sub

Удалим всё снова и нажмем на кнопку. Опять ошибка, как вариант предлагаю добавить пробел в конце названия дублируемого пункта списка.

В итоге у нас получилось два Ивановых, конечно лучше использовать уникальные значения, тогда этот пример будет достаточно хорошо вам подходить.

Смотрите видео: Листы в Excel из списка по шаблону

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-excel/643-listy-v-excel-iz-spiska-po-shablonu.html

Шаблоны в Excel

Шаблон ‑ книга,
создаваемая и используемая как начальный
вариант всех новых книг. Можно создавать
шаблоны книг и листов. Созданный шаблон
имеет расширение .xlt.

В Excel содержится ряд
встроенных шаблонов: Авансовый отчет,
Балансовый отчет, Карточка табельного
учета, Рассрочка, Счет-фактура, Финансовый
шаблон (книга, содержащая несколько
основных финансовых документов).

Можно
создать документ на основе любого из
этих шаблонов, для этого следует вызвать
команду Файл→Создать
(команда вызывается именно из
строки главного меню!), выбрать в
появившемся окне создания документаШаблоны, а затем вкладкуРешения.

Каждый пользователь может
добавить в список стандартных шаблонов
свой собственный.

Готовую книгу можно
сохранить как шаблон (Файл→Сохранить
как
),
установив в диалоговом окне сохранения
тип файлаШаблон документа.

При создании книги на
основе шаблона сам исходный шаблон не
изменяется.

При создании шаблона
выполняют сначала защиту отдельных
ячеек (можно защитить ячейку и.или скрыть
формулу, хранящуюся в этой ячейке,
установив флажки в соответствующих
полях вкладки ЗащитаокнаФормат
ячеек
контекстного меню), а затем
защищают весь лист (Сервис→Защита→Защитить
лист
).

Содержание работы Задание 1. Создание формы в Word

Придумайте анкету,
например, читателя библиотеки, и создайте
шаблон для ее заполнения, используя
поля формы приложения MSWord.

Последовательность
создания анкеты:

  1. Создайте форму для анкеты, используя поля из панели инструментов Формы. Настройте поля, введя необходимые данные для списков (активизируйте окно настройки параметров поля двойным щелчком по правой кнопке мыши).

  2. Защитите форму (кнопка Защита формына панели инструментовФормы) и убедитесь, что все поля доступны и работают правильно. Если необходимо изменить параметры поля, например, удалить или добавить запись в список в Поле со списком, снимите защиту повторным нажатием на кнопку защиты и выполните необходимые действия.

  3. Готовую форму сохраните как шаблон, если она полностью готова, или как обычный документ, если работу по созданию формы следует продолжить позже.

  4. Проверьте работу созданного шаблона, создав на его основе несколько анкет, анкеты сохраняйте как обычные текстовые документы.

Задание 2. Выполнение слияния в Word. (см. Файл Слияние. Doc). Задание 3_1. Создание макроса построения диаграммы в Excel

Создайте
Макрос, который позволит автоматически
построить диаграмму для любого набора
данных при нажатии на кнопку «Диаграмма».

Создайте
новый лист с именем Макрос и введите в
него данные, например информацию о
продаже мониторов:

A B C D E F
1 Мониторы. Учет
2 Мониторы Samsung Мониторы ViewSonic Мониторы LG Итого, шт
3 Склад 1 22 15 8 45
4 Склад 2 10 9 9 28
5 Склад 3 17 14 6 37
6 Склад 4 8 11 4 23
7 Склад 5 13 10 7 30
8 Итого, шт 70 59 34 163

Для записи
макроса выполните последовательность
действий:

  • Запустите процесс записи макроса (Сервис→Макрос→Начать запись)
  • В поле Имя макросавведите имя нового макроса или оставьте предложенное.
  • При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.
  • Выполните действия, которые следует включить в макрос. В данном случае постройте диаграмму.
  • Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить записьна панели инструментовVisualBasic.
  • Подключите панель инструментов Формы, щелкните на объектеКнопкаи установите кнопку, щелкнув в нужном месте страницы. В окнеНазначить макрос объектувыберите имя созданного макроса. В контекстном меню измените имя кнопки на имяДиаграмма.
  • Для проверки действия
    макроса удалите диаграмму и нажмите
    кнопку “Диаграмма”.
  • Ознакомьтесь с текстом
    программы, соответствующей созданному
    макросу, для чего в контекстном меню
    для созданной кнопки выберите Назначить
    макрос
    , затем свой Макрос и действиеПравка.
  • Сохраните текст макроса
    (программы) для отчета (скопируйте и
    вставьте в новый лист, которому дайте
    имя Текст_макроса),
    попытайтесь разобраться в содержании
    программных команд.

Источник: https://studfile.net/preview/2470445/page:3/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector