Как сделать шаблон для конверта word?

Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010. 

Устанавливаем параметры

Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

• 
• Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.
• Выбираем формат именно наших конвертов.
• 
• Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

Обратный адрес

1. Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.
2. Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

3. 

Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

(картинки кликабельны)

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

• Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:
• 
• Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:
• 

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

1. Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

Image by Master isolated images // www.freedigitalphotos.net

Пользователям можно скачивать бесплатную версию программы Компас доступна русская версия с ключом активации

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=5460

Печать конвертов в Word

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки».

   Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент.

   Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.

2. 

3. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.

4. 

5. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.

6. 

7. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».

8. 

9. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».

10. 

11. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.

12. 

    Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    

    png>

13. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.

14. 

    png>

15. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».

16. 

17. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

• В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.
• Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Оценить статью:

Источник: https://office-apps.net/faq-office/325-pechat-konvertov-v-word-2010-obzor-funkcii.html

Как создать конверт в программе MS Word? | Вопросы подписчиков | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Любой секретарь, на которого возложена обязанность заниматься почтой, подтвердит, что эти две задачи – самые затратные по времени, и попытка выиграть на каждом письме хотя бы по полминуты вполне оправдана и стоит определенных усилий.

Возможности знакомой всем программы Microsoft Word позволяют довольно быстро справиться с надписыванием конвертов.

Освоив эту нехитрую функцию, можно сразу получить конверт не только со всеми необходимыми реквизитами, но и оформленный в фирменном стиле организации.

Для работы нам понадобится вкладка Рассылки в верхнем меню MS Word (рис. 1), а также абсолютно чистые, без размеченных полей, конверты. Расположение реквизитов на конвертах разного размера уже заложено в программу, поэтому разметка не понадобится.

Дополнительный плюс: чистые конверты продаются в любом магазине канцтоваров, поэтому стоять в очереди на почте, чтобы их купить, не нужно.

Рис. 1. Вкладка Рассылки

• Указание адреса отправителя
• Обыкновенный почтовый конверт требует от отправителя заполнения следующих реквизитов:
• · имя (наименование) и адрес отправителя;
• · индекс получателя;
• · имя (наименование) и адрес получателя.

Почта России закрепила правила написания адресов на своих отправлениях в Порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утв. приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п):

«4.39.

Адреса на почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам, сопроводительных бланках «Е 1-в», пересылаемых в пределах Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке и арабскими цифрами, а пересылаемых в пределах территории республик в составе Российской Федерации могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

1. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
2. · для юридического лица – полное или краткое наименование, для физических лиц – фамилия, имя, отчество;
3. · банковские реквизиты (для почтовых переводов наложенного платежа, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица): ИНН, корреспондентский счет, наименование банка, расчетный счет, БИК;
4. · название улицы, номер дома, номер квартиры;

· название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

• · название района;
• · название республики, края, области, автономного округа (области);
• · почтовый индекс;
• · телефон получателя (отправителя) (для отправлений EMS, МКПО)».

Наименование и адрес отправителя, в отличие от остальных данных, информация постоянная. Ее можно внести в программу.

Для этого нужно нажать на круглую кнопку Office в левом нижнем меню экрана и в выпавшем меню нажать на кнопку Параметры Word (рис. 2).

Рис. 2. Кнопка Параметры Word

В открывшемся окне слева кликаем на команду Дополнительно и прокручиваем правое поле вниз, до группы Общие. Там находится поле Почтовый адрес. Заполняем его и сохраняем, нажав ОК (рис. 3).

Рис. 3. Пример заполнения поля Почтовый адрес

Теперь программа запомнила обратный адрес отправителя и автоматически будет указывать его на конвертах.

Готовимся указать индекс получателя  

Индекс получателя, написанный в нижней левой части конверта, относится к обязательным реквизитам почтового отправления. Без него оператор на почте, скорее всего, не примет письмо. Мы будем действовать по правилам и снабдим наши будущие конверты индексом, написанным по всем правилам почтовой каллиграфии.

Найти в Интернете шрифт для написания почтовых индексов очень просто, задав соответствующий поисковый запрос.

Скачать шрифт можно бесплатно, однако настоятельно рекомендуем перед скачиванием файла не торопиться и проверить его на вирусы.

Файл шрифта имеет расширение .ttf. Чтобы он отображался среди всех шрифтов Word, нужно открыть папку Мой компьютер, далее зайти в Панель управления, найти папку Шрифты и переместить в эту папку скачанный файл.

Надписывание конверта  

На вкладке Рассылки (рис. 1) в группе команд Создать клик по команде Конверты откроет окно Конверты и наклейки (рис. 4), в котором заданы параметры конверта.

Рис. 4. Окно Конверты и наклейки

Обратите внимание: адрес отправителя уже указан в соответствующем поле этого окна. Его можно и не отображать на конверте: для этого достаточно поставить галочку в чекбокс Не печатать. Но мы не рекомендуем этого делать, иначе могут возникнуть проблемы при отправке писем на почте. Адрес отправителя – обязательный реквизит.

Чтобы задать параметры конверта, нужно нажать на кнопку Параметры. В очередном открывшемся окошке доступны две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

Во вкладке Параметры конверта задается размер конверта, на котором будет производиться печать; формат и размер конверта в миллиметрах указаны тут же (рис. 5). Программа также покажет схему расположения реквизитов на выбранном формате. Сразу же можно задать параметры текста адресов: шрифт и размер. Не забываем сохранять изменения, нажимая на ОК.

Рис. 5. Вкладка Параметры конверта

Вкладка Параметры печати, во-первых, позволяет выбрать принтер, на котором будет производиться печать, во-вторых, показывает, как именно следует расположить конверт в лотке для бумаги (рис. 6).

Рис. 6. Вкладка Параметры печати

Задав все нужные параметры конверта и печати, можно вернуться в окно Конверты и наклейки и нажать на кнопку Добавить, чтобы посмотреть на электронную версию готового конверта. Не хватает только индекса.

Дважды кликнув мышкой по белому полю в том месте, где должен быть расположен индекс, пишем его и изменяем шрифт на тот, что ранее мы подготовили для этой цели. Конверт готов (рис. 7).

Можно смело класть в лоток подачи бумаги принтера чистый конверт и отправлять документ на печать.

Рис. 7. Готовый конверт

Осталось только сохранить этот документ как шаблон Word. Последовательность команд для этого: кнопка Office – Сохранить как – Шаблон Word. Теперь готовый конверт всегда будет под рукой.

Итак, минимальная цель достигнута: потратив всего несколько минут, мы навсегда решили проблему указания на конверте обратного адреса, а что касается индекса и адреса получателя, то их можно без всяких усилий добавлять в соответствующие поля на конверте из почтового реестра или списка рассылки с помощью элементарной функции «копировать-вставить». На практике на подготовку конверта по этой инструкции уходит меньше минуты.

Красивые конверты в фирменном стиле можно подготовить специально для праздничных рассылок к государственным и профессиональным праздникам. Самое главное, что работа по созданию конвертов в программе Word только кажется сложной. На самом деле это очень просто, а время, сэкономленное благодаря знанию этой функции, – бесценно.

Источник: https://www.sekretariat.ru/question/211349-qqqa-16-m4-kak-sozdat-konvert-v-programme-ms-word

Как напечатать конверт в Word — Офис Ассист

Когда возникает необходимость написать письмо, то сразу же появляется мысль о конверте. Необязательно покупать его на почте, ведь можно воспользоваться услугами программы MicrosoftWord, в которой есть соответствующая функция. Всего каких-то 5 минут работы по инструкции и у вас будет оформленный конверт, который нужно будет только правильно сложить перед печатью.

Все действия можно описать как три пункта, который мы разобьём на подпункты. Первым будет настройка адреса, где мы будет вписывать данные отправителя. Второй пункт — настройка параметров печати. И в последнюю очередь мы распечатаем готовый вариант. Приступим.

1. Запускаем Ворд и нажимаем на самый левый элемент меню — Файл.
2. Выбираем в выпавшем списке Параметры, а потом Дополнительно.
3. Прокрутите настройки до самого низа. Там вы увидите специальное окно ввода, куда нам и необходимо ввести данные. Вводим и нажимаем Ок.

Когда нам потребуется напечатать адрес на конверте через принтер, именно эти данные будут браться как исходные. Поэтому, если вы печатаете сразу много конвертов, то лучше отнестись к этому со всей ответственностью. Вам же не нужно, чтобы ответные письма приходили не вам.

Пункт второй — параметры

• Создаем конверт. Для этого нажимаем на Рассылки в верхнем меню, а потом Конверты (самая левая кнопка).
• Настройка конверта. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры и открываем Параметры конверта сверху.
• Выбираем размер конверта из стандартных или указываем свои размеры.

• Переходим в Параметры печати. Сделать нужно так, чтобы значения соответствовали следующим: в способе подачи выбираем 4-ю картинку, ставим галочку на Адресом вниз и Разворот на 180 (довольно важная настройка, так как без нее трудно узнать, какие параметры указаны по-умолчанию). Одобряем действия нажатием кнопки ОК.
• Вводим необходимый адрес получателя.

1. Кладем конверт в принимающий латок принтера так, чтобы его положение соответствовало тому, что было изображено на рисунке (там, где указывали адрес, способ подачи и разворот).
2. Там, где вводили адрес получателя необходимо нажать кнопку Печать, чтобы напечатать адрес на конверте.
3. Достаем из выходного лотка оформленный и готовый к использованию конверт.

Если что-то пошло не так или печать просто не началась, то рекомендовано обратить внимание на следующие факторы:

• Драйвер. Эта микропрограмма, которая говорит принтеру, что надо делать. Возможно, ваша версия просто не понимает «Распечатай пожалуйста Конверт, дорогой принтер» и отказывается работать. Обновление даст принтеру новые знания, и он будет знать, что ему делать.
• Документация. Почти на каждое действие в ворде можно найти документацию от Майкрософта. Это не обошло стороной и конверты. Прочитайте подробнее её в самом ворде, чтобы глубже вникнуть в суть дела.
• Параметры печати. Возможно вы некорректно ввели параметры печати в одноименной вкладке. Поэкспериментируйте с обычными листами А4 и разными параметрами, чтобы достичь желаемого результата.

Примечание: напечатать адрес на конверте на принтере онлайн можно с помощью услуг Онлайн Ворда. Все описанные действия подойдут и туда, поэтому проблем возникнуть не должно. Таким же способом можно совершить печать конвертов через Эксель.

Если вы всю делали правильно, то печать должна была получиться. Исключению могут составить пользователи Ворда 2007 и более поздних версий, так как методика настройки адресов в них несколько отличается от приведённой. Все же, надеюсь, что статья помогла решить вашу проблему и была полезна.

Источник: http://officeassist.ru/word/kak-napechatat-konvert-v-word/

Как создать конверт в Microsoft Word и распечатать на нём нужные атрибуты

Чтобы создать конверт, а именно правильно разместить и распечатать сопровождающие его атрибуты, пригодные к индивидуальному использованию в личных или служебных целях, можно воспользоваться функционалом текстового редактора Microsoft Word. Он предоставляет весь подходящий инструментарий и необходимую информацию.

Настройка параметров конверта в редакторе очень проста, даже для начинающего пользователя, и всё благодаря специальной функции, разработанной для такой задачи. В качестве примера, мы продемонстрируем вам весь процесс в настольной версии редактора Word 2013, входящего в популярный офисный пакет приложений от Майкрософт.

В других версиях приложения, в том числе работающих в онлайне, все шаги и настройки будут максимально похожи. Это позволит вам без труда добиться поставленной цели.

Запустите Microsoft Word и создайте новый документ. На Панели инструментов найдите вкладку “Рассылки”, а в ней кнопку “Конверты”. Нажмите на неё, чтобы начать настройку под индивидуальные требования.

Создать конверт

В полях “Адрес получателя” и “Обратный адрес” введите нужные вам данные. Далее нажмите на кнопку “Параметры” внизу и перейдите на вкладку “Параметры печати”. Выберите способ подачи в зависимости от особенностей вашего принтера.

Когда закончите настраивать способ подачи, то перейдите на соседнюю вкладку, где необходимо будет выбрать размер конверта из раскрывающегося списка, а также, при необходимости, установить шрифты (размер, начертание, цвет и т.п.). По завершении, нажмите на кнопку “ОК”.

В основном окне нажмите на кнопку “Добавить”. Вам будет задан вопрос, хотите ли вы использовать обратный адрес, введенный вами, в качестве адреса по умолчанию. Желательно ответить положительно.

В левой части окна текстового редактора появится предварительный просмотр информации, которая будет напечатана на конверте, а в правой – пустая страница, на которой сразу же можно подготовить текст письма.

Завершив написание своего письма, вернитесь на вкладку “Рассылки” и нажмите на кнопку “Конверты”. На последнем шаге отправьте подготовленное содержимое на печать, воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Как видите, создать конверт и напечатать нужную информацию на нём не сложно. Главное, правильно настроить все его компоненты, перепроверить и отправить на печать. Спасибо за внимание!

Источник: https://liwihelp.com/ofis/sozdat-konvert.html

Как создавать конверты в Word 2013 Документы — макеты 2019

Конверты — это естественные спутники деловых и личных писем, которые вы напечатаете с использованием Word 2013. Большую часть времени, когда вы печатаете письмо, вы также нуждаетесь в конверте для него. Разумеется, вы можете обращаться с конвертом вручную, но печатать конверт быстро и легко в Word.

Одна хорошая вещь о функции конвертов в Word заключается в том, что она может автоматически извлекать почтовый адрес из письма, поэтому вам не нужно его повторять. Функция «Конверты» также сохраняет ваш обратный адрес и возвращает его вам каждый раз, когда вы печатаете конверт.

Как добавить конверт к документу Word 2013

1. Откройте документ Word с адресами.

2. Выберите «Рассылки» → «Конверты».

   Откроется диалоговое окно «Конверты и метки». Word пытается заполнить правильный адрес в поле «Адрес доставки», но в этом случае он терпит неудачу; он заполняет маркированный список вместо почтового адреса.

3. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

4. Выберите имя получателя и адрес в письме ( для этого примера, Mr Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) < , а затем снова выберите «Рассылки» → «Конверты». На этот раз Word правильно заполнит адрес.

   Введите свой собственный обратный адрес или введите его в поле «Адрес возврата», нажмите «Добавить в документ» (или «Изменить документ»), и если будет предложено сохранить адрес возврата по умолчанию, нажмите «Да».

5. В начале документа создается новый раздел, и там размещается конверт. Обратите внимание на пример, что новый раздел имеет другой формат, ориентацию и поля бумаги, чем буква.

   Как изменить размер конверта в Word 2013

   

Существует много разных форм и размеров конвертов, и Word может вместить любой из них. Однако вы должны сообщить Word о размерах конверта, который вы используете, чтобы, когда вы готовы к печати, Word может передать правильный размер конверта вашему принтеру.

В своем документе выберите «Рассылки» → «Конверты», чтобы открыть диалоговое окно «Конверты и метки», а затем нажмите кнопку «Параметры».

1. Откроется диалоговое окно «Параметры конверта».

   В раскрывающемся списке «Размер конверта» выберите «Монарх», а затем нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Конверты и ярлыки».

   

2. Нажмите кнопку «Изменить документ».

3. Размер конверта изменяется в документе.

4. Используя ту же процедуру, что и в шагах с 1 по 3, измените размер конверта на размер 10.

5. Как распечатать конверт в Word 2013

Чтобы распечатать конверт, подайте конверт на свой принтер, а затем распечатайте раздел документа, который содержит конверт.Вы можете сделать это вручную (выбрав «Файл» → «Печать», а затем выбрав только страницу 1 для печати), или вы можете снова открыть диалоговое окно «Конверты и ярлыки» и распечатать оттуда, и в этом случае печатает только конверт (а не буква).

Выберите «Рассылки» → «Конверты», чтобы открыть диалоговое окно «Конверты и ярлыки».

1. Загрузите конверт в свой принтер и нажмите кнопку «Печать» в диалоговом окне.

   

2. Печать конвертов.

   Сохранить и закрыть документ.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-create-envelopes-in-word-2013-documents

Как в Word правильно сделать надпись на конверте и распечатать его

Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.

Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».

После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.

Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов — остается только ввести нужный текст и распечатать.

На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.

 Как идеально выровнять объекты в Word с помощью инструмента «Сетка» и Активируем и настраиваем расстановку переносов в Word

Источник: https://ichip.ru/sovety/kak-v-word-pravilno-sdelat-nadpis-na-konverte-i-raspechatat-ego-125598

Печать и заполнение конвертов, бланки

Новости

???? МРОТ с 1 января 2020 года составит 12 130 рублей(+850 руб). С 1 января 2019 года 11 280 рублей(+1,05%).

???? С октября всем работодателям необходимо подать новую отчетность в Центр Занятости. Но потом ее отменили.

???? Уже появился Производственный календарь на 2019-2020 годы. Смотрите.

???? С 1 июня 2018 года ФНС запустил сервис «Прозрачный бизнес». Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме.

???? Смотрите все главные Налоговые изменения(увеличения налогов) с 2018 года.

???? В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит — 32 385, 36 238, 40 874 рублей.

???? ИП на ЕНВД и ПСН отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2019 года. Но не всем: см. таблицу. Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.

???? В 2018 году с 39 до 61 увеличили количество видов деятельности (20% вместо 30% зарплатных налогов). См. полный список льготных видов деятельности. Но с 2019 года льготу отменяют.

???? Просим подписать петицию за сокращение отчетов для работодателей с 25 до 4 в год, на сайтах РОИ и change.org.

???? С 2017 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 325 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

???? С 17 сентября 2018 года ставку рефинансирования (по ней считают пени) снизили с 7,25% до 7,5% — посчитать пени бесплатно можно тут.

???? С 1 октября 2017 года — обновился бланк счёт-фактуры.

???? Населенным пунктам с населением менее 10 000 разрешили использовать обычные ККМ вместо онлайн-касс. С 31 марта 2017 года продавцы пива и др.алкогольной продукции обязаны применять ККМ.

• Для расчетов
• Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.
• Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.
• Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.
• Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате — три месяца в подарок.

Для регистрации

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ОООв Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г.

Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.

10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Ссылки

Центры и фонды поддержки малого бизнеса Москвы, Петербурга, других городов России.

Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.

Сервис для ведения налогового учёта онлайн для ИП и для организаций.

Источник: https://ipipip.ru/blank/zapolnit-konvert.php

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Если вы хотите побыстрее напечатать конверт вместе с письмом, то текст конверта придется включить в текст письма в самом конце. Сделать это несложно.

1. Напишите письмо.

   Как выполнять это задание, вы узнали в начале главы.

2. Выберите команду Сервис › Письма и рассылки › Конверты и наклейки.

   Появится диалоговое окно Конверты и наклейки.

   Если адрес в вашем документе написан правильно, то Word чудесным образом обнаружит его и поместит в поле Адрес получателя. Ну, как тут не восхититься!

3. Если Word по каким-то причинам не сделал этого, наберите адрес вручную.
4. При желании можете указать собственный адрес в поле Обратный адрес.
5. Щелкните на кнопке Добавить.

Диалоговое окно Конверты и наклейки исчезнет, и вы вернетесь к документу.

Теперь первой страницей вашего документа является конверт, хотя на экране вы можете этого не заметить. (Если хотите убедиться, выберите команду Файл › Предварительный просмотр.) Когда вы начнете печатать письмо, сначала будет напечатан конверт, а потом – письмо. Вам останется только положить его в конверт, заклеить и бросить в почтовый ящик.

• Распечатка конверта и письма начнется после того, как вы выберете команду Файл › Печать (можно также нажать клавиши CTRL + P или щелкнуть на кнопке Печать).
• Большинство принтеров предлагает вам вручную подавать конверты. После того, как конверт будет вставлен, следует нажать на принтере кнопку с надписью On-line (или Ready, или Select, или еще что-нибудь). Мой лазерный принтер, например, просто выдает сообщение «Вставьте бумагу!», и я сразу подаю ему конверт.
• Осмотрите конверт и убедитесь, что адрес напечатан надлежащим образом, а не на обратной стороне или, скажем, вверх ногами (у меня такое часто случается). Вы обязательно должны проследить за этим, поскольку, если результат будет неудовлетворительным, придется начинать все сначала и печатать конверт заново.
• Если вы не можете запомнить, каким образом конверт подается в принтер, нарисуйте соответствующую картинку (или опишите это словами) и прикрепите ее к своему принтеру.

Печать конвертов «на лету»

Если вы должны напечатать только один конверт, Word сделает это в любой момент. Действуйте следующим образом.

1. Выберите команду Сервис › Письма и рассылки › Конверты и наклейки.
2. В диалоговом окне Конверты и наклейки наберите адрес, который должен быть помещен на конверт.

   Если адрес требуется отформатировать, наберите его сначала в документе. И покороче! Слишком много текста просто не поместится на конверте. Отформатируйте его, выделите, а затем выполните команду Сервис › Письма и рассылки › Конверты и наклейки.

3. Щелкните на кнопке Печать.

Принтер запищит или каким-то другим способом предложит вставить конверт. А может, он сразу начнет печатать адрес там, где сочтет нужным.

Источник: http://samoychiteli.ru/document19591.html

Печать конвертов используя Excel и Word

Сегодня, автор Эрик Паттерсон (Eric Patterson), Program Manager команды Excel, описывает, как использовать таблицы Excel в качестве источника для слияния.

Это инструмент позволяющий повысить производительность при отправки поздравительных открыток! 🙂 Эрик писал это до праздников, но, к сожалению, я был вне офиса, и получил этот пост только сейчас.

Все равно это будет полезно.

В это время года я занимаюсь подготовкой к отправке поздравительных открыток своим друзьям и семье. Мне приходится делать это в большом количестве. Я храню большинство моих адресов в Excel в виде таблицы — Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс. Книги выглядит так:Возможно вы, как и я, не держите свой список адресов в актуальном состоянии, и не часто печатаете конверты. У меня есть ряд адресов, которые я помню, но существуют другие, которые мне нужно перепроверить, прежде чем печатать их. Учитывая сколько всего мне нужно будет сделать при подготовке к праздникам я хочу начать это делать уже сейчас.

Создание таблицы

• Выберите ячейку в пределах диапазона, содержащего адреса, например ячейку B2.
• На закладке Insert кликните кнопку Table
• Появится диалог с просьбой указать диапазон ячеек, содержащие адреса, и заголовок вашей таблицы. Убедитесь, что все правильно, и нажмите кнопку ОК.
• К диапазону ячеек теперь будет применен стиль таблицы и появится выпадающее меню в верхней части каждой колонки, которые предоставляют возможность сортировки и фильтрации.

Присвоение имени таблице Excel позволяет определять имена, которые применяются к диапазону ячеек в таблице. Это имя будет автоматически обновляться, когда таблица будет изменятся. Например когда будут добавляться или удаляться данные. В данном случае это полезно, потому что я хочу добавить и удалить адреса в процессе печати конвертов.

• Чтобы определить имя, нажмите кнопку «Define Name» на закладке Formula.
• В диалоговом окне New Name введите имя Addresses и диапазон ячеек ваших адресов (B$2:$G$15 в данном случае)

• Нажмите на OK, чтобы создать имя

Сверка адресов После того как моя Таблица создана, и ей присвоено имя, я начинаю перебирать адреса, чтобы подтвердить, какие из них являются правильными. Для этого я добавляю новую колонку в таблицу этого года.

Просто наберите 2008 в ячейке H2. Таблица и имя, которое мы определили будет расширяться автоматически. Если у вас есть новые колонки, то можете что-то вписать в колонке чтобы указать, является ли адрес правильный.

Я использовал «Y» в моем списке.

Сортировка спискаДалее я хочу разделить таблицу на 2 части, одна для подтвержденных адресов и одна для тех, которые нуждаются в обновлении.

• Щелкните на выпадающем списке в колонке 2008

• Нажмите «Sort A to Z» и нажмите кнопку «ОК»

Разделение таблиц Описанные выше действия создали книгу, которая содержит таблицу. Таблица называется (Addresses). Это имя присвоенное диапазону ячеек. Осталось показать, как осуществить слияние (merge) в Word для создания конвертов.

• Запустите Microsoft Word
• На закладке Mailings выберите Start Mail Merge / Envelopes

• Выберите соответствующий размер конверта и нажмите кнопку ОК
• Выберите Use Existing List из выпадающего списка Select Recipients

• Выберите свой файла адресов в диалоговом окне Select Data Source и нажмите кнопку Open

• Выберите Defined Name, «Addresses» в диалоговом окне Select Table и нажмите кнопку ОК

Добавление адресных блоков и предварительный просмотрДалее вы можете добавить адресный блок на ваш конверт и просмотреть результат.

• На вкладке Mailings нажмите Address Block , чтобы добавить блок адресов
• Расположите блок адресов, где хотите на конверте, добавив возврат каретки, выравнивание по центру и т.д.
• Для предварительного просмотра того, как все будет выглядеть, нажмите » Preview Results «.
• Вы также можете использовать другие команды в окне предварительного просмотра Preview Results для поиска получателей или перемещаться по адресам.
• Если все выглядит хорошо, вы можете нажать на выпадающий список Finish & Merge для печати конвертов.
• В диалоговом окне Merge to Printer я советую начинать с текущей записи (выбрать Current record), чтобы убедиться, что ваш конверт спозиционирован правильно.

Подсказка: обрежьте обычный лист бумаги под размер конверта и введите маркировку для отображения местоположения, а затем используйте его в течение нескольких тестовых прогонах.Когда вы добьетесь правильной печати, вы можете сказать распечатать наборы из 10 конвертов, учитывая время печати принтера, с помощью ввода From __ To: __ в диалоге Merge to Printer.

Как закончить работу с конвертами? Что касается проверки большего количества ваших адресов, или если вы хотите отправить открытку кому-то, кого не было в вашем первоначальном списке, выполните следующие действия:Сначала вам необходимо очистить адреса, которые вы уже напечатали.

Для начала я скопировал всю таблицу на другой лист под названием «Printed» (распечатанные), затем очистил содержимое ячеек в оригинальной таблице, оставив заголовки.

Далее я копирую адреса с листа «NeedAddresses» и вставляю их прямо под заголовками на лист «ReadyToPrint», таблица с определенным именем Addresses будет расширина.

• Более подробная информация о создании почтовых наклеек в Excel и Word.
• Posted by Joseph Chirilov
• Перевод:Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшин
• http://danshin.ms
• Источник: ИТ Блог

Источник: http://fadmin.ru/article/pechat-konvertov-ispolzuya-excel-i-word