Как сделать размер поля в access?

Создание поля подстановки не только делает данные более понятными, но и позволяет избежать ошибок данных, ограничивая значения, которые можно вводить. Поле подстановки может отображать понятное пользователю значение, связанное с другим значением в таблице исходных данных.

Например, вам нужно записать заказ клиента в таблице «Заказы». Однако все сведения о клиентах отслеживаются в таблице «Клиенты». Вы можете создать поле подстановки, отображающее сведения о клиенте в элементе управления «поле со списком» или «список».

Затем, когда вы выбираете клиента в этом элементе управления, в записи заказа сохраняется соответствующее значение, например значение первичного ключа клиента.

Примечание.    В Access есть другие типы полей списков: поле списка значений, которое хранит только одно значение из допустимых, определенных в свойстве, и многозначное поле, в котором можно хранить до 100 значений, разделенных запятой (,). За дополнительной информацией обращайтесь к статьям Создание и удаление поля списка значений и Создание и удаление многозначного поля.

Что такое поле подстановки?

Создание поля подстановки в Конструкторе

Сведения о связанных и отображаемых значениях

Обновление свойств поля подстановки

Удаление поля подстановки

Поле подстановки — это поле таблицы, значение которого получено из другой таблицы или запроса. По возможности следует создавать поле подстановки с помощью мастера подстановок, который упрощает процесс, автоматически заполняя соответствующие свойства полей и создавая нужный тип связи между таблицами.

К началу страницы

1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

2. В первой доступной пустой строке щелкните ячейку в столбце Имя поля и введите имя поля подстановки.

3. В столбце Тип данных этой строки щелкните стрелку, а затем в раскрывающемся списке выберите пункт Мастер подстановок.

   Примечание.   Мастер подстановок в зависимости от выбранных в нем настроек создает списки трех типов: поле подстановки, поле списка значений и многозначное поле.

4. Внимательно следуйте указаниям мастера.

   1. На первой странице выберите вариант Объект «поле подстановки» получит значения из другой таблицы или другого запроса и нажмите кнопку Далее.

   2. На второй странице выберите таблицу или запрос со значениями и нажмите кнопку Далее.

   3. На третьей странице выберите одно или несколько полей и нажмите кнопку Далее.

   4. На четвертой странице выберите порядок сортировки для полей при отображении в списке и нажмите кнопку Далее.

   5. На пятой странице настройте ширину столбца, чтобы упростить чтение значений и нажмите кнопку Далее.

   6. На шестой странице при необходимости измените имя поля, установите флажок Включить проверку целостности данных, выберите вариант Каскадное удаление или Ограничить удаление и нажмите кнопку Готово.

      Дополнительные сведения о применении проверки целостности данных см. в статье Создание, изменение и удаление отношения.

5. Сохраните изменения.

К началу страницы

Поле подстановки предназначено для замены отображаемого числа, например ИД, более понятным значением, таким как имя. Например, вместо отображения идентификатора контакта Access может показать имя контакта. Идентификатор контакта является связанным значением. Оно автоматически ищется исходной таблице или запросе и заменяется именем контакта. Имя контакта является отображаемым значением.

Важно понимать разницу между отображаемым и связанным значением поля подстановки. Отображаемое значение автоматически выводится в режиме таблицы (по умолчанию). Тем не менее сохраняется именно связанное значение, использующееся в условиях запроса, а также приложением Access при связывании таблиц.

Ниже в примере поля подстановки «КомуНазначено»:

• 1   Имя сотрудника является отображаемым значением
• 2    ИД сотрудника является связанным значением, сохраняемым в свойстве Присоединенный столбец поля подстановки.
• К началу страницы

Если для создания поля подстановки используется мастер подстановок, его свойства задаете вы. Чтобы изменить структуру многозначного поля, укажите свойства Подстановки.

1. Откройте таблицу в Конструкторе.

2. Щелкните имя поля подстановки в столбце Имя поля.

3. В разделе Свойства поля откройте вкладку Подстановка.

4. Задайте свойству Тип элемента управления значение Поле со списком, чтобы видеть все доступные изменения свойств, отражающие ваш выбор. Дополнительные сведения см. в разделе Свойства поля подстановки.

К началу страницы

Важно!    При удалении поля подстановки, в котором содержатся данные, эти данные теряются без возможности восстановления, отменить это действие нельзя.

Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных. Также удаление поля подстановки может быть запрещено, так как применяется проверка целостности данных.

Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление отношения.

1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

2. Найдите поле подстановки, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите команду Удалить поле.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

2. Щелкните область выделения строки рядом с полем подстановки, а затем нажмите клавишу DELETE, либо щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки и выберите команду Удалить строки.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

СвойствоЗадача

Тип элемента управления	Укажите это свойство, чтобы задать отображаемые свойства: Поле со списком содержит список всех доступных свойств. Список содержит список всех доступных свойств кроме свойств Число строк списка, Ширина списка и Ограничиться списком. Текстовое поле не отображает свойства и преобразует поле в поле, доступное только для чтения.
Тип источника строк	Определяет, откуда брать значения для поля подстановки: из другой таблицы или запроса либо из списка указанных вами значений. В качестве источника вы также можете выбрать имена полей таблицы или запроса.
Источник строк	Указывает таблицу, запрос или список значений, из которых извлекаются значения для поля подстановки. Если свойство Тип источника строк имеет значение Таблица или запрос или Список полей, в этом свойстве должно быть указано имя таблицы или запроса либо инструкция SQL, представляющая запрос. Если свойство Тип источника строк имеет значение Список значений, это свойство должно содержать список значений, разделенных точками с запятой.
Связанный столбец	Указывает столбец в источнике строк, в котором содержится значение, хранящееся в столбце подстановок. Может принимать любое значение в диапазоне между 1 и числом столбцов в источнике строк. Столбец, из которого извлекается значение, может отличаться от отображаемого столбца.
Число столбцов	Определяет число столбцов в источнике строк, которые можно отобразить в поле подстановки. Чтобы выбрать столбцы для отображения, нужно задать ширину столбцов в свойстве Ширина столбцов.
Заглавия столбцов	Определяет, нужно ли отображать заголовки столбцов.
Ширина столбцов	Задает ширину каждого столбца. Отображаемое значение в поле подстановки — это один или несколько столбцов, для которых в свойстве Ширина столбцов указано значение, отличное от нуля. Если столбец не нужно отображать, например столбец «Код», укажите значение «0» для его ширины.
Число строк списка	Определяет количество строк, отображаемых в поле подстановки.
Ширина списка	Определяет ширину элемента управления, появляющегося при отображении поля подстановки.
Ограничиться списком	Определяет возможность ввода значения, отсутствующего в списке.
Разрешить несколько значений	Определяет возможность выбора нескольких значений в поле подстановки. Нельзя изменить значение этого свойства с «Да» на «Нет».
Разрешить изменение списка значений	Определяет возможность редактирования элементов поля подстановки, основанного на списке значений. Если это свойство имеет значение Да, при щелчке правой кнопкой мыши поля подстановки, основанного на списке значений из одного столбца, в меню появится команда Изменение элементов списка. Если поле подстановки содержит несколько столбцов, это свойство игнорируется.
Форма изменения элементов списка	Указывает существующую форму, используемую для изменения элементов списка в поле подстановки, основанном на таблице или запросе.
Только значения источника строк	Показывает только значения, соответствующие текущему источнику строк, если свойство Разрешить несколько значений имеет значение Да.

К началу страницы

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/304462/how-to-add-lookup-fields-in-a-microsoft-access-table

sql — Установка размера поля (за столбец) при создании таблицы в Access — КодИндекс

Я пытаюсь экспортировать свою базу данных в формате.dbf с помощью сценария VBA, но для dbf требуется, чтобы база данных имела определенные значения для размера столбца.

Когда я оставляю столбцы, поскольку они находятся в Access, я получаю сообщение об ошибке

field will not fit in record

Как установить размер столбца для каждого столбца отдельно? Предпочтительно, создавая таблицу, поэтому мне не нужно делать это вручную каждый раз, когда я создаю новую таблицу с запросами

И где я их устанавливаю? (в запросе или в SQL?)

Заранее спасибо!

Редактировать:

Я убедился, что это значение размера поля, которое дает мне ошибку. Я изменил все значения размера поля вручную, открыв таблицу в Design View.

Итак, теперь вторая часть моего вопроса становится все более важной. Wether или нет, можно задать размер поля при создании таблицы.

Edit2:

В настоящее время я использую SQL в запросе для создания таблицы следующим образом:

SELECT * INTO DB_Total
FROM Tags_AI_DB;

После того, как начальный DB_Total сделан, я использую несколько Insert into запросы для добавления других строк:

INSERT INTO DB_TOTAL
SELECT a.*
FROM Tags_STS_ENA_DB AS a
LEFT JOIN DB_TOTAL AS b
ON a.NAME = b.NAME
WHERE b.NAME IS NULL;

• Если я установил значения столбца в таблице DB_Total, создав его с помощью запроса Select into, они будут иметь эти значения после использования запросов Insert Into для вставки большего количества строк?
• Edit3:
• Я решил (после нескольких ваших предложений и некоторых указателей от коллег, что было бы лучше сначала сделать мой стол, а затем обновить эту таблицу с запросами.
• Тем не менее, похоже, что я зашел в тупик с Access, это код, который я использую:

CREATE TABLE DB_Total («NAME» char(79),»TYPE» char(16), «UNIT» char(31),
«ADDR» char(254), «RAW_ZERO» char(11), «RAW_FULL» char(11), «ENG_ZERO» char(11),
«ENG_FULL» char(11), «ENG_UNIT» char(8), «FORMAT» char(11), «COMMENT» char(254),
«EDITCODE» char(8), «LINKED» char(1), «OID» char(10), «REF1» char(11), «REF2» char(11),
«DEADBAND» char(11), «CUSTOM» char(128), «TAGGENLINK» char(32), «CLUSTER» char(16),
«EQUIP» char(254), «ITEM» char(63), «HISTORIAN» char(6),
«CUSTOM1» char(254), «CUSTOM2» char(254), «CUSTOM3» char(254), «CUSTOM4» char(254),
«CUSTOM5» char(254), «CUSTOM6» char(254), «CUSTOM7» char(254), «CUSTOM8» char(254))

Это все столбцы, необходимые мне для создания файла DBF, который принимается приложением, с которым мы его используем.

Вы поймете мою грусть, когда возникла следующая ошибка:

Record is too large

Есть ли что-нибудь, что я могу сделать, чтобы заставить эту таблицу работать?

Источник: https://codeindex.ru/q/55570598-sql-ustanovka-razmera-polya-za-stolbec-pri-sozdanii-tablici-.html

Как изменить ширину поля в форме Access во время выполнения?

В коде во время выполнения это то, что вы делаете:

Me! MyControl.Width = 1.5 * 1440

1.5 — 1.5 «, а 1440 — это то, что называется TWIP, которые являются относительными единицами измерения, которые имеют размер в соответствии с разрешением экрана и размером вашего базового шрифта Windows.

Теперь, где вы это делаете?

Если у вас разные записи в той же таблице, где нужны разные макеты, вы делаете это в событии OnCurrent.

Таким образом, когда вы перемещаетесь с одной записи на другую, событие OnCurrent будет проверять любые элементы управления данными, которые используют ширину, и устанавливать ширину.

Кроме того, если вы определяете размер и выравнивание столбцов, было бы полезно назначить константы на уровне модуля, что-то вроде этого (это извлекается из приложения, которое я впервые создал в 1997 году, который имеет 15 разных типов записей и 3 основных макета с 8 или 9 незначительными вариациями):

Const Height = 0.1583 * 1440
Const row1Top = 1.0208 * 1440 ' top of first row
Const row2Top = row1Top + 0.2083 * 1440
Const row3Top = row2Top + 0.2083 * 1440
Const row4Top = row3Top + 0.2083 * 1440
Const row5Top = row4Top + 0.2083 * 1440
Const row6Top = row5Top + 0.2083 * 1440
Const row7Top = row6Top + 0.2083 * 1440
Const Logic0Top = 1.6833 * 1440
Const logic1Top = Logic0Top + 0.1667 * 1440
Const logic2Top = logic1Top + 0.1667 * 1440
Const logic3Top = logic2Top + 0.1667 * 1440
Const logic4Top = logic3Top + 0.1667 * 1440
Const lblLogic0Top = Logic0Top — 0.0208 * 1440
Const lblLogic1Top = lblLogic0Top + 0.1667 * 1440
Const lblLogic2Top = lblLogic1Top + 0.1667 * 1440
Const lblLogic3Top = lblLogic2Top + 0.1667 * 1440
Const lblLogic4Top = lblLogic3Top + 0.1667 * 1440
Const DateWidth = 0.7833 * 1440
Const lWidth = 2.0167 * 1440
Const rWidth = 2.7771 * 1440
Const lMemoWidth = 4.8771 * 1440
Const commtWidth = (2.745 * 1440)
Const lCommt = 3.775 * 1440
Const CommtHeight = 1.5 * 1440
Const memoHeightOffset = 0.94 '0.8354
Const bksCommtHeight = ((memoHeightOffset + 0.5) * 1440) + 250
Const ConditionWidth = 4.2417 * 1440 — 15
Const memo3Tall = ((memoHeightOffset + 1.4146) * 1440) + 160
Const memo4Tall = ((memoHeightOffset + 1.2063) * 1440) + 160
Const memo5Tall = ((memoHeightOffset + 0.9979) * 1440) + 160
Const memo6Tall = ((memoHeightOffset + 0.7896) * 1440) + 160
Const memoShort = (1.5208 * 1440) + 160 ' Height of memo
Const lblOffset = -0.3291 ' adjusts memo label top for new layout
Const lblMemoTop3 = ((lblOffset + 1.9167) * 1440) — 480 — 100
Const lblMemoTop4 = ((lblOffset + 2.125) * 1440) — 480 — 55
Const lblMemoTop5 = ((lblOffset + 2.3333) * 1440) — 480 — 100
Const lblMemoTop6 = ((lblOffset + 2.5417) * 1440) — 480 — 100
Const lblMemoTop7 = ((lblOffset + 2.75) * 1440) — 480 — 100
Const lblBib0 = (2.5833 * 1440) — 480
Const Bib1 = 2.4674 * 1440
Const Bib2 = 2.6257 * 1440
Const Bib3 = 2.784 * 1440
Const Bib4 = 2.9424 * 1440

Очень сложно, потому что форма очень сложная (событие OnCurrent получилось настолько большим, что мне пришлось разбить его на две разные подпрограммы — я не могу вспомнить точный максимальный размер подпрограммы, но может быть 64K.

, что, насколько это было плохо, и да, я сожалею о том, что буду делать что-то в этом духе. Если бы я это сделал, я бы использовал элемент управления вкладкой с невидимыми вкладками и выделил одну вкладку для каждого типа записи.

Но я не думал в тот момент.

Если вам не нужно перемещать или изменять размер по вертикали, вы можете пройти через несколько констант:

Col1Left
Col2LeftA
Col2LeftB
Col1WidthA
Col1WidthB
Col2WidthA
Col2WidthB

Это позволит вам иметь два столбца элементов управления с двумя разными горизонтальными позициями для второго столбца и две разные ширины для каждого столбца. Я бы рекомендовал очень прозрачные имена для этих констант, чтобы ваш код был более или менее понятным.

Источник: http://qaru.site/questions/2598218/how-might-i-change-the-width-of-a-field-on-an-access-form-at-runtime

ms-access — Примеры того, как создавать текстовые поля, размер их и помещать их в столбцы в отчете

1,500 страниц Access 97 Bible (не смейтесь!), Которые я дал моему начальнику, чтобы решить его проблему, t решить мою проблему, как решить его проблему, потому что у нее есть код VBA с Ve.

Позвольте мне сначала пояснить, что я попытался решить эту проблему без кодирования, и что я уже немного закодировал в VBA, поэтому я в основном знаком с большинством вещей, включая наборы записей, запросы , и т. д. и т. д.

, но имеют проблемы с ограничениями доступа MS Access, как формировать отчет с данными, поступающими из переменных VBA.

Я также универсален в большинстве языков программирования, но это не проблема языка, а проблема «как это сделать».

Итак, мой вопрос заключается в следующем: Может ли кто-нибудь указать мне на рабочие примеры кода, которые создают, размещают и заполняют переменные строки VBA, текстовые поля в любой координате, пожалуйста, по размеру бумаги по моему выбору?

Редактировать: Вышеуказанное не является вариантом, так как я понимаю, это запретит клиенту получать базу данных .mde. Тогда остается просто попросить совета о том, как получить несколько строк GROUPed BY weekday и machine (см. Ниже) в набор записей или аналогичный для каждой ячейки.

Я думаю, лучший способ — подсчитать количество столбцов в таблице (машины в результате sql) и создать 5 строк из них с фиктивными данными, затем просмотреть строки результатов и поместить данные в соответствующие элементы управления.

Но если у вас есть идеи для этого лучше и быстрее, напишите им как ответы.

Извините за это, я знал, что есть что-то, что я не понимал. В принципе, я думал, что Access поддерживает динамическое создание отчетов через VBA, т.е.

«генерация страниц с данными», а не «подготовка потока элементов управления, связанных с источниками данных».

Но Access требует, чтобы вы создавали достаточное количество фиктивных, несвязанных элементов управления вручную, затем либо заполняли, либо скрывали их, и именно так они становятся «динамическими».

Это для Access 2003 на удаленном сервере, при необходимости доступ к локальным и удаленным таблицам базы данных ODBC SQL.

Цель состоит в том, чтобы сделать недельный график n столбцов (n = количество машин на определенном заводе) x 5 строк (будний день по Пн-Пт) и поставить 1 или несколько строк набора записей (= запланированные действия за этот день на этом компьютере) в каждой из ячеек «n на 5 таблиц».

Если вы обнаружите разочарование в этом сообщении, я могу только спросить ваше прощение и надежду на ваше понимание.

ms-access vba report creation cells480

Источник: https://stackoverrun.com/ru/q/2268110

Настройка размера поля (на столбец) при создании таблицы в Access

Я пытаюсь экспортировать свою базу данных как .dbf с помощью сценария VBA, но dbf требует, чтобы база данных имела определенные значения для размера столбца.

Когда я оставляю столбцы, как они есть в Access, я получаю сообщение об ошибке

field will not fit in record

Как я могу установить размер столбца для каждого столбца отдельно? Желательно при создании таблицы, поэтому мне не нужно делать это вручную каждый раз, когда я генерирую новую таблицу с запросами

И где их установить? (в запросе или в SQL?)

Заранее спасибо!

Редактировать:

Я убедился, что это значение размера поля, которое дает мне ошибку. Я изменил все значения размера поля вручную, открыв таблицу в режиме конструктора.

Edit2:

В настоящее время я использую SQL в запросе для создания таблицы следующим образом:

SELECT * INTO DB_Total
FROM Tags_AI_DB;

После того, как начальный DB_Total сделан, я использую несколько DB_Total Insert into запросы, чтобы добавить другие строки:

INSERT INTO DB_TOTAL
SELECT a.*
FROM Tags_STS_ENA_DB AS a
LEFT JOIN DB_TOTAL AS b
ON a.NAME = b.NAME
WHERE b.NAME IS NULL;

• Если я установлю значения столбцов в таблице DB_Total при генерации с помощью запроса Select into , будут ли они иметь эти значения после использования запросов Insert Into чтобы вставить больше строк?
• Edit3:
• Я решил (после нескольких ваших предложений и нескольких указаний от коллег), что было бы лучше сначала составить мою таблицу, а затем обновить эту таблицу с помощью запросов.
• Тем не менее, похоже, что я зашел в тупик с Access, это код, который я использую:

CREATE TABLE DB_Total («NAME» char(79),»TYPE» char(16), «UNIT» char(31),
«ADDR» char(254), «RAW_ZERO» char(11), «RAW_FULL» char(11), «ENG_ZERO» char(11),
«ENG_FULL» char(11), «ENG_UNIT» char(8), «FORMAT» char(11), «COMMENT» char(254),
«EDITCODE» char(8), «LINKED» char(1), «OID» char(10), «REF1» char(11), «REF2» char(11),
«DEADBAND» char(11), «CUSTOM» char(128), «TAGGENLINK» char(32), «CLUSTER» char(16),
«EQUIP» char(254), «ITEM» char(63), «HISTORIAN» char(6),
«CUSTOM1» char(254), «CUSTOM2» char(254), «CUSTOM3» char(254), «CUSTOM4» char(254),
«CUSTOM5» char(254), «CUSTOM6» char(254), «CUSTOM7» char(254), «CUSTOM8» char(254))

Это все столбцы, необходимые для создания файла DBF, который принимается приложением, с которым мы его используем.

Вы поймете мою грусть, когда это породило следующую ошибку:

Record is too large

Что я могу сделать, чтобы этот стол работал?

sql ms-access vba access-vba ms-access-2007

Источник: https://geekquestion.com/14108003-nastrojka-razmera-polja-na-stolbec-pri-sozdanii-tablicy-v-access/

Типы и свойства полей таблиц — Базы данных

Определение полей таблицы

Для определения поля в окне Таблица задаются Имя поля, Тип данных, Описание — краткий комментарий, а также свойства поля в разделе Свойства поля. На вкладке Общие представлены строки свойств поля, в том числе максимальный размер, подпись (выводится в заголовке столбца), значение по умолчанию и др.

На вкладке Подстановка в раскрывающемся списке свойства Тип элемента управления выбирается одно из значений Поле, Список или Поле со списком.

Имена полей и тип данных

• Имя поля. Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки (.), восклицательного знака ('), надстрочного знака (') и квадратных скобок ([ ]). Имя не может начинаться с пробела и содержать управляющие символы с кодами ASCII от 00 до 31. Максимальная длина имени — 64 символа.
• Тип данных. Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование девяти типов данных Раскрывающийся список возможных типов данных вызывается нажатием кнопки списка при выборе типа данных каждого поля :
  • Текстовый — тип данных по умолчанию. Текст или цифры, не участвующие в расчетах. Число символов в поле не должно превышать 255. Максимальное число символов, которое можно ввести в поле, задается в свойстве Размер поля. Пустые символы в неиспользуемой части поля не сохраняются.
  • Поле MEMO Длительный текст, например, некоторое описание или примечание. Максимальная длина — 65 535 символов.
  • Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях. Конкретные варианты числового типа и их длина задаются в свойстве Размер поля. Поле может иметь размер 1, 2, 4 или 8 байт (16 байт— только если для свойства Размер поля задано значение Код репликации). Для проведения денежных расчетов определен другой тип данных — Денежный
  • Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков — в дробной части. Длина поля 8 байт. При обработке числовых значений из денежных полей выполняются вычисления с фиксированной точкой (более быстрые, чем вычисления для полей с плавающей точкой). Кроме того, при вычислениях предотвращается округление. Учитывая эти обстоятельства, применительно к полям, в которых планируется хранить числовые значения с указанной точностью, рекомендуется использовать денежный тип данных.
  • Дата/время. Значения даты или времени, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно Длина поля 8 байт
  • Счетчик. Тип данных поля, в которое для каждой новой записи автоматически вводятся уникальные последовательно возрастающие (на 1) целые числа или случайные числа. Значения этого поля нельзя изменить или удалить. Длина поля: 4 байта для длинного целого, для кода репликации — 16 байт. По умолчанию в поле вводятся последовательные значения. В таблице не может быть более одного поля этого типа. Используется для определения уникального ключа таблицы
  • Логический. Логические данные, которые могут иметь одно из двух возможных значений: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл./Выкл. Длина поля 1 бит.
  • Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозаписи или другие данные и двоичном формате), связанный или внедренный и таблицу Access. Длина поля — не более 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).
  • Гиперссылка. Адрес гиперссылки, включающий путь к файлу на жестком диске в локальной сети (в формате UNC) или адрес страницы в Internet или intranet (URL). Кроме того, адрес может включать текст, выводимый в поле или в элементе управления, дополнительный адрес — расположение внутри файла или страницы,подсказку — текст, отображаемый в виде всплывающей подсказки. Если щелкнуть мышью на поле гиперссылки, Access выполнит переход на соответствующий объект, документ, Web-страницу или другое место назначения. Длина каждой из частей гиперссылки — не более 2048 знаков. Для полей типа OLE, MEMO и Гиперссылка не допускается сортировка и индексирование.
  • Мастер подстановок. Выбор этого типа данных запускает мастера подстановок. Мастер строит для поля список значений на основе полей из другой таблицы. Значения в такое поле будут вводиться из списка. Соответственно, фактически тип данных поля определяется типом данных поля списка. Возможно также определение поля со списком постоянных значений.

Общие свойства полей

Общие свойства задаются для каждого поля на вкладке Общие и зависят от выбранного типа данных.

1. Размер поля задает максимальный размер сохраняемых в поле данных.

• Для поля с типом данных Текстовый задается размер от 1 до 255 знаком (по умолчанию — 50 знаков).
• Для поля с типом данных Счетчик можно задать:
• а) Длинное целое— 4 байта:
• б) Код репликации— 16 байт.
• Для поля с типом данных Числовой можно задать:
• в) Байт (для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт);
• г) Целое (для целых чисел от -32 768 до +32 767, занимает 2 байта);
• д) Длинное целое (для целых чисел от -2 147 483 648 до +2 147 483 647, занимает 4 байта);
• е) Дробные с плавающей точкой 4 байта (для чисел от —3,4хЮ38 до +3,4х1038 с точностью до 7 знаков);
• ж) Дробные с плавающей точкой 8 байт (для чисел от -1,797хЮ308 до +1,797хЮ308 с точностью до 15 знаков);
• з) Действительное (для целых чисел от -1038-1 до 1038-1 при работе с проектами, которые хранятся в файлах типа1 ADP, и от -1028-1 до 1028-1 — для файлов типа MDB, с точностью до 28 зна­ков, занимает 12 байт);

и) Код репликации. Глобальный уникальный идентификатор, занимает 16 байт. Поля такого типа используются Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных.

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполня­ется быстрее.

2. Формат поля является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данных при выводе их на экран или печать.

В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с типами данных Числовой, Дата/время, Логический и Денежный. Ряд этих форматов совпадает с настройкой национальных форматов, определяемых в окне Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows. Пользователь может создать собственный формат для всех типов данных, кроме OLE, с помощью символов форматирования.

Для указания конкретного формата отображения необходимо выбрать и раскрывающемся списке одно из значений свойства Формат поля. Формат поля используется для отображения данных в режиме таблицы, а также применяется в форме или отчете при отображении этих нолей.

3. Число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15. По умолчанию (значение Авто) это число определяется установкой в свойстве Формат поля.

Следует иметь в виду, что установка этого свойства не действует, если свойство Формат поля не задано или если выбрано значение Основной. Свойство Число десятичных знаков влияет только на количество отображаемых на экране десятичных знаков и не влияет на количество сохраняемых знаков.

Для изменения числа сохраняемых знаков необходимо изменить свойство Размер поля.

4. Подпись поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах.

5. Значение по умолчанию определяет текст или выражение, которое автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если задано значение =now (), то в поле будет введена текущая дата и время. При добавлении записи в таблицу можно оставить значение, введенное по умолчанию, или ввести другое.

Свойство Значение по умолчанию используется только при создании новой записи. Изменение значения свойства не влияет на существующие записи. Максимальная длина значения свойства составляет 255 знаков.

6. Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, запрещает ввод при нарушении условий и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.

7. Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение.

Тип элемента управления

На вкладке Подстановка в окне конструктора таблиц задается свойство Тип элемента управления. Это свойство определяет, будет ли отображаться поле в таблице и в форме в виде:

• Поля;
• Списка;
• Поля со списком.

Таким образом, определяется вид элемента управления, используемого по умолчанию для отображения поля.

Если для поля выбран тип элемента управления Список или Поле со списком, на вкладке Подстановка появляются дополнительные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд других характеристик списка. В качестве источника данных для списка выбирается таблица, с которой осуществляется постоянная связь, что, обеспечивает актуальное состояние списка.

Источник: https://itteach.ru/bazi-dannich/tipi-i-svoystva-poley-tablits

Свойства полей базы данных Access

Свойство	Его назначение
Имя поля	Определяет, как следует обращаться к данным этого поля. Должно быть уникальным, желательно таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени.
Тип поля	Определяет тип данных, которые содержаться в данном поле.
Размер поля	Определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
Формат поля	Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска ввода	Определяет форму, в которой вводятся данные в поле.
Подпись	Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если не указана, то в качестве заголовка используется имя поля.
Значение по умолчанию	Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.
Условие на значение	Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных
Сообщение об ошибке	Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
Обязательное поле	Определяет обязательность заполнения поля данными.
Пустые строки	Разрешает ввод пустых строковых данных
Индексированное поле	Позволяет ускорять все операции, связанные с поиском или сортировкой данных этого поля. Можно также задать проверку на наличие повторов для этого поля, чтобы исключить дублирование данных.

Необходимо
отметить, что свойства полей существенно
зависят от типа данных, содержащихся в
поле.

Тип данных	Описание
Текстовый (Значение по умолчанию)	Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков)
Числовой	Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов
Дата/время	Для хранения календарных дат и текущего времени
Денежный	Для хранения денежных сумм
Поле MEMO	Для хранения больших объемов текста (до 65535 символов)
Счетчик	Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя
Логический	Может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет)
Поле объекта OLE	Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access
Гиперссылка	Для хранения адресов URL Web-объектов Интернета.
Мастер подстановок	Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник: https://studfile.net/preview/2608798/page:52/

Форматирование форм в Access

После создания формы вы можете изменить ее внешний вид. Форматирование форм может помочь сделать вашу базу данных стабильной и профессиональной. Некоторые изменения форматирования могут даже упростить использование ваших форм. С инструментами форматирования Access 2010 вы можете настроить свои формы так, как хотите.

В этом уроке вы узнаете, как добавлять кнопки команд, изменять макеты форм, добавлять логотипы и другие изображения, а также изменять цвета и шрифты форм.

Форматирование форм

Access предлагает множество вариантов, которые позволяют вам создавать формы так, как вы хотите. Хотя некоторые из этих опций, таких как командные кнопки, уникальны для форм, другие могут быть вам знакомы.

Командные кнопки

Если вы хотите создать способ для пользователей вашей формы быстро выполнять конкретные действия и задачи, подумайте над добавлением кнопок команд . Когда вы создаете кнопку команды, вы указываете действие для ее выполнения при нажатии. Включая команды для общих задач прямо в вашей форме, вы делаете форму более простой в использовании.

Access предлагает много разных типов командных кнопок, но их можно разделить на несколько основных категорий:

• Записать кнопки команд навигации, которые легко позволяют пользователям перемещаться между записями в вашей базе данных
• Кнопки управления записью, которые позволяют пользователям делать такие вещи, как сохранение и печать записей
• Форма Операция командные кнопки, которые дают пользователям возможность быстро открыть или закрыть форму, распечатать текущую форму, а также выполнения других действий
• Кнопки командной строки отчета, которые предлагают пользователям быстрый способ делать такие вещи, как просмотр или отправка по почте отчета из текущей записи

Чтобы добавить командную кнопку в форму:

1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн макета форм» и найдите группу «Элементы управления».
2. Выберите команду «Кнопка».
3. Ваш курсор превратится в крошечный перекрестье с иконкой кнопки
   . Поместите его в то место, где вы хотите использовать свою командную кнопку, затем нажмите.
4. Появится мастер командной кнопки. На панели «Категории» выберите категорию кнопки, которую вы хотите добавить. Мы хотим найти способ быстрее перейти к конкретным записям, поэтому мы выберем категорию Record Navigation.
5. Список на панели «Действия» будет обновлен, чтобы отобразить выбранную вами категорию. Выберите действие, которое должна выполнить кнопка, затем нажмите «Далее». В нашем примере мы выберем «Найти запись».
6. Теперь вы можете решить, хотите ли вы, чтобы ваша кнопка включала текст или изображение. Слева появится предварительный просмотр вашей кнопки.
• Чтобы включить текст, выберите «Текст», затем введите нужное слово или фразу в текстовое поле.
• Чтобы включить изображение, выберите параметр «Изображение» . Вы можете решить сохранить изображение по умолчанию для этой командной кнопки или выбрать другое изображение. Нажмите «Показать все изображения», чтобы выбрать другой значок кнопки команды или «Обзор …», чтобы выбрать изображение с вашего компьютера.
7. Когда вы удовлетворены появлением вашей командной кнопки, нажмите «Далее».
8. Введите имя кнопки. Это имя не будет отображаться на кнопке, но знание названия поможет вам быстро идентифицировать кнопку, если вы когда-либо захотите ее модифицировать с помощью Листа свойств. После ввода имени кнопки нажмите «Готово».
9. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы проверить новую кнопку. Наш поиск записи Кнопка открывает Найти и заменить диалоговое окно.

Если у вас возникла проблема с выполнением любой из этих задач в представлении «Макет», попробуйте переключиться на «Дизайн».

Изменение формы макета

Когда вы создаете форму, Access устраивает компоненты формы в макете по умолчанию, где поля аккуратно укладываются друг на друга, причем точно такая же ширина.

Хотя этот макет функционален, вы можете обнаружить, что он не соответствует вашей информации наилучшим образом.

Например, в приведенной ниже форме большинство полей почти полностью пусты, потому что хранящиеся там данные не занимают много места.

Форма будет соответствовать данным немного лучше, если мы уменьшим поля и кнопки команд, и если мы поместим некоторые из них рядом.

Однако с макетом по умолчанию вы не сможете поместить два поля рядом друг с другом или изменить размер одного поля или кнопки без изменения размера всех них.

Это связано с тем, что линии в Access формируют компоненты в строках и столбцах. Когда вы изменяете размер поля, вы действительно изменяете размер столбца, который содержит его.

Чтобы изменить размер и изменить наши поля так, как мы хотим, нам придется изменить макет формы . Например, поскольку макет по умолчанию для нашей формы содержит только два столбца: один для полей, а другой для полей — нам нужно будет создать новый столбец, чтобы поместить два поля рядом.

Чтобы изменить размеры компонентов формы:

1. Перейдите к представлению «Макет».
2. Выберите поле или кнопку, которую вы хотите изменить, и наведите указатель мыши на край. Ваш курсор станет двусторонней стрелкой
   .
3. Нажмите и перетащите край, чтобы изменить размер, и отпустите, когда поле или кнопка имеют нужный размер.
4. Поле или кнопка, а также каждый другой элемент, соответствующий ей, будут изменены.

Чтобы переместить компоненты формы:

1. При необходимости добавьте столбцы или строки, чтобы освободить место для поля или кнопки, которую вы хотите переместить, с помощью команд Insert в группе Rows&Columns. В нашем примере мы хотим переместить поле «Фамилия» справа от поля «Имя», поэтому нам нужно будет создать два новых столбца справа: один для метки поля и один для самого поля. Для этого дважды нажмите кнопку «Вставить правую».
2. Нажмите и перетащите поле или кнопку в новое место. Если вы перемещаете поле, обязательно переместите метку поля.
3. Повторите шаги один и два с любыми другими полями или кнопками, которые вы хотите переместить.

Если вы хотите, чтобы поле занимало больше или меньше места, чем один столбец, вы можете использовать команды «Слияние» и «Сплит». Команда Merge объединяет два или несколько ячеек, в то время как Split команда делит клетку.

Дополнительные параметры форматирования

Добавление логотипов и других изображений в ваши формы может значительно улучшить их внешний вид, а также применить цвета и шрифты для темы . Чтобы узнать, как добавлять изображения и элементы темы в свои формы, ознакомьтесь с нашими инструкциями по форматированию отчетов в статье «Дополнительные параметры отчета в Access». Процедуры идентичны.

Изменение цветов и шрифтов компонентов формы

Чтобы дополнительно настроить внешний вид ваших форм, вы можете применять разные цвета и шрифты к отдельным полям, кнопкам, этикеткам и другим компонентам формы. Изменение внешнего вида формы полезно, если вы хотите использовать определенную цветовую схему или схему шрифта в форме, но не хотите, чтобы эти элементы дизайна применялись к всей вашей базе данных.

Например, в приведенной ниже форме мы изменили шрифт нашего названия формы. Мы также применили новый цвет заливки и границы к полям формы и делаем то же самое с командами.

Вы можете внести эти изменения с помощью методов и инструментов форматирования, аналогичных тем, которые вы будете использовать для изменения фигур в Word и других программах Office. Просто выберите объект, который вы хотите изменить, в режиме «Макет» или «Дизайн» и используйте параметры форматирования на вкладке «Формат», чтобы настроить его внешний вид.

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-access/466-formatirovanie-form-v-access.html

Установка размера поля (для каждого столбца) при создании таблицы в Access

Я пытаюсь экспортировать свою базу данных в качестве .dbf с помощью сценария VBA, но DBF требует базы данных, чтобы иметь определенные значения для размера столбца.

Когда я оставляю столбцы, как в Access, я получаю сообщение об ошибке говорящее

field will not fit in record

Как я могу установить размер столбца для каждого столбца seperatly? Предпочтительно при генерации таблицы, так что я не должен делать это вручную каждый раз, когда я сгенерировать новую таблицу с запросами

И где я могу установить их? (В запросе или в SQL?)

Заранее спасибо!

Редактировать:

Я убедился, что его значение размера поля, что дает мне ошибку. Я изменил все значения поля размера вручную, открыв таблицу в режиме конструктора.

Так что теперь вторая часть моего вопроса становится все более важной. Wether или нет, можно установить размер поля во время формирования таблицы.

Edit2:

Я в настоящее время с помощью SQL в запросе, чтобы создать таблицу, как следует:

SELECT * INTO DB_Total
FROM Tags_AI_DB;

После первоначального DB_Totalсделана, я использую несколько Insert intoзапросов , чтобы добавить другие строки:

INSERT IGNORE INTO DB_TOTAL
SELECT a.*
FROM Tags_STS_ENA_DB AS a
LEFT JOIN DB_TOTAL AS b
ON a.NAME = b.NAME
WHERE b.NAME IS NULL;

• Если установить значение столбцов в DB_Totalтаблице при создании его с Select intoзапросом, они будут по- прежнему имеют те значения , после использования Insert Intoзапросов для вставки больше строк?
• Edit3:
• Я решил (после того, как некоторые из ваших предложений и некоторых указателей от коллег, что было бы лучше, чтобы сделать первый мой стол, а затем обновить эту таблицу с запросами.
• Тем не менее, кажется, что я побежал в тупик с Access, это код, я использую:

CREATE TABLE DB_Total (NAME char(79),TYPE char(16), UNIT char(31),
ADDR char(254), RAW_ZERO char(11), RAW_FULL char(11), ENG_ZERO char(11),
ENG_FULL char(11), ENG_UNIT char(8), FORMAT char(11), COMMENT char(254),
EDITCODE char(8), LINKED char(1), OID char(10), REF1 char(11), REF2 char(11),
DEADBAND char(11), CUSTOM char(128), TAGGENLINK char(32), CLUSTER char(16),
EQUIP char(254), ITEM char(63), HISTORIAN char(6),
CUSTOM1 char(254), CUSTOM2 char(254), CUSTOM3 char(254), CUSTOM4 char(254),
CUSTOM5 char(254), CUSTOM6 char(254), CUSTOM7 char(254), CUSTOM8 char(254))

Это все столбцы, необходимые для меня, чтобы сделать DBF файл, который принимается приложением, мы используем его.

Вы поймете мою печаль, когда это генерируется следующее сообщение об ошибке:

Record is too large

Что я могу сделать, чтобы сделать эту таблицу работу?

Источник: https://ru.coredump.biz/questions/15085352/setting-field-size-per-column-while-generating-table-in-access

Как установить размер Blob поля в Access?

← →CKC ©   (2006-05-04 12:43) [0]

Из Delphi создаю Access файл, создаю в нем таблицу с Blob (Ole) полем и пытаюсь положить в это поле файлы. Но все они обрезаются до 32 kb.

Как установить нужный размер поля?Вот на всякий случай используемый код:varDBEngine, Workspace: Variant;db, td, recordset, recordset_f: Variant;constdbLangGeneral = «;LANGID=0x0409;CP=1252;COUNTRY=0»;beginDBEngine := CreateOleObject(«DAO.DBEngine.36»);Workspace := DBEngine.Workspaces[0];Workspace.

CreateDatabase(«test», dbLangGeneral, EmptyParam);db := DBEngine.OpenDatabase(«test»);td := db.CreateTableDef(«tbl1», 0, «», «»);td.Fields.Append(td.CreateField(«fld1»,arrMDBTypes[ftBlob]));….

← →Desdechado ©   (2006-05-04 12:47) [1]

компоненты доступа?

← →CKC ©   (2006-05-04 12:56) [2]

Так нет никаких компонентов. COM объект делаю «DAO.DBEngine.36».

← →Сергей М. ©   (2006-05-04 13:45) [3]

> пытаюсь положить в это поле файлыПоказывай как пытаешься..

← →CKC ©   (2006-05-04 13:55) [4]

← →Сергей М. ©   (2006-05-04 14:21) [5]

> CKC ©   (04.05.06 13:55) [4]Ну и где у тебя вызов метода Recordset.Edit или Recordset.AddNew ?

← →CKC ©   (2006-05-04 15:03) [6]

да я пропустила просто, вот так на самом деле. это не важно. проблема-то не в этом. когда access файл ручками создаёшь, всё норамльно в него записывается, а когда программно, то blob обрезается.

может параметр какой надо указать при создании?recordset := db.OpenRecordset(test», EmptyParam);recordset.AddNew;recordset.Fields[0].Value := qryDoccontent.Value; //qryDoccontent — это blob поле в TDataSetrecordset.

Update(dbUpdateRegular, False);// где dbUpdateRegular=1

← →Сергей М. ©   (2006-05-04 15:24) [7]

рассказывай, откуда и как взялось qryDoccontent.Value

← →CKC ©   (2006-05-04 15:51) [8]

Выбралось из таблицы бд на sql server»е 🙂 с ним все нормально, оно из программы замечательно отображается ( в смысле документы которые в нём находятся открываются)я только что провела эксперимент, если сначала сохранить файл из этого блоба на диске, а потом с диска вложить его в таблицу access , то почему-то всё работает… оставлю пока так.

← →Johnmen ©   (2006-05-04 15:59) [9]

• > сначала сохранить файл из этого блоба на диске,Приведи код.
• > с диска вложить его в таблицу access

Приведи код.

Источник: http://delphimaster.net/view/3-1146732230