Как сделать пробел между словами в Excel?

Напечатать математические уравнения в Ворде или функции не составит особого труда.

Только курсор доходит до конца строки и передвигается на следующую строку, как появляется проблема, так как происходит разрыв определенной цельной конструкции, чего допускать никак нельзя.

Чтобы сделать неразрывный пробел в Ворде потребуется немного времени. Ниже будут представлены несколько способов, как можно поставить нераздельный знак пробела.

Неразрывный пробел посредством комбинации клавиш

Чтобы сделать неразрывный пробел надо использовать следующую комбинацию кнопок «Shift+ Ctrl + Space», где «space» — пробел на клавиатуре.

Нажимать комбинацию клавиш «Shift + Ctrl + Space» необходимо после каждого символа, тогда нужная функция будет написана и перенесена на следующую строку и будет цельной композицией. Для примера смотрим на картинку ниже.

На картинке ниже представлен вариант, если использовать обычный знак «space», то текстовый фрагмент потеряет целостность и растянется на вторую строку, что очень не красиво и не правильно.

Как узнать, стоит ли нераздельный знак пробела?

Перейдите во вкладку «Главная» в подраздел «Абзац» и включите кнопку «Скрытые символы». Ориентируйтесь по картинке ниже.

Как сделать пробел между словами в excel?

Такой значок появится по всему тексту, в местах, где стоит пробел. Зная, эту фишечку, вы сможете удалить или поставить в нужном месте неразрывный пробел. Текст, где стоит неразрывный промежуток очень аккуратный. Главное, что неразрывный пробел выполняется основную задачу.

Как сделать пробел между словами в excel?

При простом пробеле будут стоять точки между словами, в случае с неразрывным пробелом указываются круги в виде знака градуса. Если вдруг фраза не переносится в одну строку, тогда используйте для проверки кнопку «Скрытые символы», которая покажет, везде ли проставлены нераздельные пробелы.

Неразрывный промежуток с помощью функции «Другие символы»

Поставить неразрывный пробел можно с помощью:

Как сделать пробел между словами в excel?Как сделать пробел между словами в excel?

Также можно на будущее запомнить код знака «202F», он сработает при нажатии комбинации клавиш Alt+X (х – на английском языке).

Инструкция

Если такой пробел надо вставить в веб-страницу, то следует использовать специальный символ («мнемокод») языка HTML. В исходном коде страницы он будет выглядеть как такой набор символов:

Этот фрагмент можно поместить в любое место текста страницы, и везде браузер будет помещать эти слова в одну строку, смещая переход на следующую строку либо на позицию перед этим блоком, либо после него.

Это свойство неразрывного пробела часто используют при веб-страниц не только для «склеивания» слов в , но и в качестве «распорки» в таблицах и других блочных элементах.

Например, если в таблице не задана ширина, то в любую ее можно вставить (один или больше), и браузер не «сплющит» эту колонку до нулевой ширины, даже если все колонки будут пусты.

Кроме того, с помощью таких пробелов можно без использования языка CSS (Cascading Style Sheets — «Каскадные таблицы стилей») изменять расстояние , вставляя их по два или больше.

Если неразрывный пробел надо поместить в текстовый документ, хранимый в файле с форматом какого-либо из офисных приложений (например, doc или docx), то можно воспользоваться соответствующей опцией текстового редактора Microsoft Word. Например, в версии Word 2007 для этого надо перейти на вкладку «Вставка» и в группе команд «Символы» открыть выпадающий список на кнопке «Символ». Выберите в нем самый нижний пункт — «Другие символы».

Перейдите на вкладку «Специальные знаки» открывшегося окошка и найдите в перечне строку, в которой написано «Неразрывный пробел». Затем нажмите кнопку «Вставить» и закройте окошко. Всю эту процедуру можно заменить нажатием сочетания назначенных ей горячих клавиш CTRL + SHIFT + Пробел.

Автоформатирование в Microsoft Word не всегда соответствует тому, что вы пытаетесь написать, и время от времени программа редактирует формат текста некорректно. Например, существуют случаи, когда некоторые слова и фразы недопустимо разрывать автоматическим переносом части фразы на другую строку.

Среди них – различные даты, инициалы, единицы измерения и многое другое. В этом случае победить автоформатирование, которое переносит часть важного сочетания слов или знаков на другую строчку, можно, установив неразрывный , который не дает разрывать строки и предотвращает ненужные переносы.

Инструкция

Откройте в основном меню Microsoft word раздел «Вставка» и выберите вставку символов. В появившемся окне нажмите «Другие » и на вкладке специальных знаков найдите в списке «Неразрывный пробел».

По умолчанию неразрывные являются скрытыми символами, поэтому для того, чтобы увидеть их, найдите на панели меню значок отображения скрытых символов. Также их можно отобразить, открыв раздел «Абзац» и щелкнув на пункт «Отобразить все знаки».

Вы увидите обычные пробелы в виде точек, а только что установленные неразрывные пробелы — в виде маленьких кружочков. Чтобы , снова нажмите на пиктограмму видимости скрытых символов, и все скрытые символы пропадут. В любой момент их видимость можно включать и отключать.

Текстовые редакторы позволяют пользователям экономить время, набирая слова полностью и не разделяя их при переносе на следующую строку. Читать слово целиком, конечно, удобнее, однако иногда целесообразно использовать перенос нескольких слогов.

Как сделать пробел между словами в excel?

Инструкция

Если при наборе текста вы придерживаетесь определенного формата, например, выравнивания по левому краю, вы неизбежно столкнетесь с проблемой переноса слова на , ведь вам важно не оставлять пустого места, не доходящего до . Если это единичный случай, вы можете поставить вручную.

Просто нажмите клавишу « » перед концом строчки, при этом соблюдая слоговой принцип деления слов. Помните, что нельзя переносить на другую строку только одну букву слова или же сочетание согласной и мягкого знака. Идеальным для слогоделения является сочетание согласной и гласной буквы, образующих общий слог.

Переносить можно несколько слогов сразу, разделяя слово на половину.

Если при наборе текста вам важна исключительно скорость, а проверку вы предпочитаете отдавать компьютеру, воспользуйтесь сервисом «Автоматический перенос» текстового документа MC Word.

Задать такую функцию в MC Word 2003 можно с помощью меню «Сервис», находящегося на главной панели инструментов. Нажав на кнопку «Сервис» левой кнопкой мыши, наведите курсор на раздел «Язык». В открывшемся контекстном меню выберите функцию «Расстановка ».

Поставьте галочку в графе «Автоматическая » и подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК». Вы можете дополнить настройки автоматических переносов, выбрав ширину зоны переноса слов и максимальное число последовательных переносов.

Ввделите необходимые числовые значения в соответствующие поля и нажмите «ОК». Сохраненные изменения будут применяться ко всем последующим документам MC Word.

Чтобы поставить автоматические в MC Word 2007 и выше, нажмите на кнопку «Макет страницы», которая находится на главной панели инструментов открытого документа MC Word. Наведите курсор на графу «Параметры страницы» и поставьте галочку рядом с полем «Расстановка переносов». Выберите вариант «Авто». Сохраните изменения, нажав «ОК».

Настроить автоматический перенос слов можно и в текстовом документе «Блокнот». Для этого в открытом окне программы нажмите на кнопку «Формат» на главной панели инструментов. Поставьте галочку в графе «Перенос по словам.

Вставка а в html необходима для корректного отображения текста на веб-странице в соответствии с задуманными автором эффектами. В зависимости от сложности задачи можно использовать как обычные неразрывные пробелы, так и управлять количеством пробелов с помощью css-свойств.

Как сделать пробел между словами в excel?

  • Вам понадобится
  • Инструкция
  • Если вам нужно вставить один обычный пробел между словами (получается при нажатии клавиши Space), не нужно выполнять никаких специальных действий — любое количество идущих подряд обычных пробелов в html-коде будет выглядеть на веб-странице как один.

Для сохранения точного количества пробелов между словами замените каждый обычный пробел символами » » (без кавычек) — это код неразрывного пробела
в html. Например: «Между каждым словом два пробела».

Неразрывный пробел вставляется между двумя словами и для того, чтобы они не разделялись при переносе на другую строку.

Для автоматической расстановки неразрывных пробелов в тексте удобно использовать известный инструмент Артемия Лебедева — «Типограф» (http://www.artlebedev.ru/tools/typograf/).

Еще один способ вставить задуманное количество пробелов в html между словами: заключите нужную часть текста в теги и. Тогда слова будут отображаться моноширинным шрифтом, но все обычные пробелы между словами при отображении на веб-странице сохранятся. Обратите внимание, у тега есть особенности: внутри него не допускается использование некоторых других тегов: и, .

Более сложный метод управления обработкой пробелов: используйте css-свойство white-space со значением pre или pre-wrap (без переноса строк внутри элемента и с переносом строк соответственно).

Что такое неразрывный пробел и для чего он нужен знают не все опытные авторы, а о новичках и говорить не приходится.

Зачем нужен необычный пробел

Многие если и слышали об этом понятии, то их знания ограничиваются тем, что MS Word при наборе чисел с разделителями групп разрядов автоматически меняет обычный пробел на неразрывный. В обычном режиме это незаметно, увидеть отличие можно лишь в специальном режиме работы программы, включить который можно, нажав на кнопку ¶ на панели инструментов.

Как сделать пробел между словами в excel?

Неразрывный пробел нужен для того, чтобы перенос с одной строки на другую был правильным. Не секрет, что текстовые редакторы и браузеры автоматически переносят текст на новую строку, когда в текущей место исчерпано. При этом руководствуются они вовсе не правилами русского языка. Неразрывный пробел нужен для того, чтобы запретить
в этом месте делать перенос строки.

Когда нужен неразрывный пробел

1. Разделение групп разрядов

Как сделать пробел между словами в excel?

Как уже показано выше, при разделении разрядов между собой пробелом нужно использовать его неразрывный вариант.

2. Инициалы и фамилии

Как сделать пробел между словами в excel?

Если инициалы на одной строке, а фамилия на другой, это как минимум некрасиво. Чтобы уменьшить вероятность неверного переноса, некоторые редакторы советуют не ставить пробел между инициалами. Однако правильнее разделить их неразрывными пробелами.

3. Сокращения

К ним относятся словосочетания и фразы

Как сделать пробел между словами в excel?

  1.  Слово-сокращение и имя собственное
  2.  Единица измерения, счетное слово, спецзнак и связанное число
  3. Еще случаи, когда понадобится неразрывный пробел:

1. При вставке в текст тире.

  • Хорошо пробел перед знаком делать неразрывным, а после него обычным.
  • 2. Бинарные математические операции
  • Здесь так же перед математическим знаком используется неразрывный пробел, а после него обычный.

Неразрывным пробелом стоит отделять от предыдущих слов одно- и двухбуквенные союзы, предлоги и слова: и, а, но, же, бы, ли, в, с, ты, я и т. д.

Как вставить в текст

Вы можете решить, что правильно использовать пробелы обязан тот, кто будет публиковать текст. Однако уважающий себя и своих заказчиков автор сразу вставляет в текст правильные пробелы.

Вставляем неразрывный пробел в текстовом редакторе

  1. В этом поможет сочетание клавиш Alt+255 или:
  2. Также можно найти данную функцию на панели Word:

Чтобы контролировать употребление пробела, стоит завести привычку набирать и вычитывать тексты в режиме, когда показаны все непечатаемые символы. Иначе «на глаз» отличить обычный пробел от неразрывного не получится.

Неразрывный пробел в html

Делать это придется вручную — при копировании текста в визуальный редактор неразрывные пробелы последний заменит на обычные.

Неразрывный пробел и СЕО

Иногда специалисты по продвижению категорично настроены против использования в тексте html-тегов неразрывного пробела и переноса строки (), мотивируя такой подход тем, что это мешает продвижению. Это не совсем верно. Поисковики вполне нормально обрабатывают эти теги, если они вставлены правильно. Затрудняет продвижение неверное использование, например или nbsp; (без &).

Корректное добавление неразрывного пробела в HTML. Валидная верстка

Если вы пробовали верстать сайты, то наверняка знаете, что при добавлении с клавиатуры нескольких пробелом в тексте, они не сохраняются. Браузеры воспринимают их как один пробел. Иногда это приводит к проблемам с версткой. Сейчас мы покажем вам, как добавить подряд несколько пробелов.

Читайте также:  Как в excel на графике сделать ось сверху?

Использование спецсимволов

В языке разметки гипертекста, используется специальный символ, который интерпретируется браузерами как пробел. Вот он:

Набирать его нужно именно в таком виде, в котором он представлен выше. Если вам понадобится вставить несколько пробелов подряд, вставляйте несколько таких символов.

  • Как бы выглядел наш участок кода, если бы мы хотели добавить три пробела подряд.
  • Тестовый участоккода
  • Если бы мы открыли такую страничку в браузере, вот чтобы у нас получилось:
  • Тестовый участок кода

Тэг pre

Далеко не всегда текст можно отформатировать нужным образом, используя стандартные теги разметки. При этом, набирая его с клавиатуры, можно добиться нужного результата.

Но в итоге, при просмотре страницы в браузере, все ручное форматирование слетит, и вы получите обычный текст.

Тот же результат будет, если вы вручную добавите несколько неразрывных пробелов подряд, просто щелкая одноименную клавишу.

Как же быть в такой ситуации?

Как видите, несколько подряд идущих переносов строк также сохраняются. Именно для этого и используется данный тэг. Он оставляет ручное форматирование для текста, который заключен в него.

Заключение

Используйте данные методы, исключительно для вставки специального форматирования текста. Не стоит этими методами добиваться расположения элементов на странице. Как скажем, добавлять несколько неразрывных пробелов, чтобы следующий элемент был правее на страницы. Для этого следует использовать таблицы стилей.

Все, кто пытался создавать сайты на HTML сталкивались с такой проблемой. Почти все теги HTML вырезают лишние пробелы. И в этот раз я Вам приведу пример этой «вырезки», а также расскажу, как сделать так, чтобы пробелы не вырезались.

Если Вы посмотрите на результат, то увидите, что все наши пробелы были вырезаны и остался только один. И так делает почти каждый тег.

Существуют три варианта отображения дополнительных пробелов в HTML . Первый способ — это использование тега :

В результате, Вы увидите, что пробелы остались, а именно этого мы и добивались.

Но есть и другой способ, который я использую регулярно — сущность «». Данная сущность просто заменяет символ пробела:

В результате, Вы также увидите целую череду пробелов. Для меня данный способ лучше тем, что не нужно использовать лишних тегов. Но это дело вкуса. Где нужен дополнительный пробел в HTML, просто вставляете «» и радуетесь результату.

Источник: https://tdelegia.ru/creative/html-kak-sdelat-probely-mezhdu-slovami-kak-ubrat-nerazryvnyi-probel/

Как в Ворде уменьшить пробел между словами — практические советы

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как сделать пробел между словами в excel?

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».
    Как сделать пробел между словами в excel?Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».
    Как сделать пробел между словами в excel?Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».
    Как сделать пробел между словами в excel?Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
    Как сделать пробел между словами в excel?Переходим во вкладку «Разметка страницы»
  2. Далее – «Параметры страницы».
    Как сделать пробел между словами в excel?Переходим в раздел «Параметры страницы»
  3. Далее – «Расстановка переносов».
    Как сделать пробел между словами в excel?Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
  4. После выбрать режим «Авто».
    Как сделать пробел между словами в excel?Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».
    Как сделать пробел между словами в excel?Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.
    Как сделать пробел между словами в excel?В поле «Найти» дважды ставим пробел
  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.В поле «Заменить на» ставим один пробел
  4. Нажать на кнопку «Заменить все».Нажимаем на кнопку «Заменить все»
  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка. На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше». Нажимаем кнопку «Больше»
  4. Затем – «Специальный». Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции». В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел. В поле «Заменить на» ставим один пробел
  7. Нажать «Заменить все». Нажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
  2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный». Нажимаем кнопку «Больше» Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
  3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел». Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
  4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все». В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

  1. Скопировать из текста знак длинного пробела. Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
  2. Вставить в поле «Найти». Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти» Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.
  3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все». В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все» Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны. Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт». На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал». Переходим во вкладку «Интервал»
  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт. В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
  5. Нажимаем «ОК».
  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице. Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-v-vorde-umen-shit-probel-mezhdu-slovami/

Убрать Excel между цифрами — Офис Ассист

Как сделать пробел между словами в excel?Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
    Как сделать пробел между словами в excel?
  2. В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
    Как сделать пробел между словами в excel?
  3. Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».
    Как сделать пробел между словами в excel?
  4. Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.
Читайте также:  Как сделать печать в Microsoft Word?

Как сделать пробел между словами в excel?

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо.

Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей.

Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

  1. Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
    Как сделать пробел между словами в excel?
  2. Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
    Как сделать пробел между словами в excel?
  3. Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Как сделать пробел между словами в excel?

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования.

Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

  1. Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
    Как сделать пробел между словами в excel?
  2. Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
  3. Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

  1. Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
  2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
  4. Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
  5. Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
  6. Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.
  7. Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
  8. Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  9. После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов — окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях.

В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором — другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ.

Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Источник: http://officeassist.ru/excel/ubrat-excel-mezhdu-ciframi/

Как найти пробелы в excel. Функция сжпробелы в excel и примеры ее использования

По умолчанию, когда мы нажимаем на клавишу пробела, курсор передвигается на один пробел. Но, если мы удержим кнопку пробела чуть дольше или по ошибке нажмем несколько раз, то пробел будет длиннее, т.е. появятся лишние пробелы. Часто эти лишние пробелы мешают работе Excel. Например, при сравнивании списков, формулам при подсчете (выдает ошибку), т.д.

Но, иногда другой, не одиночный пробел помогает. Например – неразрывный пробел. Итак, всё по порядку.

Как в Excel поставить пробел.

Нажимаем на клавишу «пробел» на компьютере, ноутбуке. Это внизу клавиатуры в центре длинная кнопка. Если нужно поставить несколько пробелов, нажимаем кнопку «Пробел» несколько раз.

Пробел в формуле Excel.

В формуле пробел напишем так: «» «» (прямые кавычки, нажимаем клавишу «Пробел», прямые кавычки).

Неразрывный пробел в Excel.

Неразрывный пробел – пробел, который не позволяет разрывать слова, цифры при переносе на другую строку. Например, при увеличении шрифта цифра не будет разбиваться на части и переходить на другую строку ячейки.

Неразрывный пробел ставится в том случае, если часть сочетания слов переносится на другую строку.
Например, неразрывный пробел ставится между фамилией и инициалами, если инициалы переносятся на другую строку. Между числом и названием месяца, года, между знаком № и числом (№12), между суммой и названием валюты (12 руб.), если часть числа с разрядами переносится на другую строку, т.д.

Неразрывный пробел в Excel ставится так: нажимаем и удерживаем кнопки на клавиатуре «Ctrl» + «Shift», удерживая их нажатыми, нажимаем клавишу «Пробел».

Или, ставим курсор, где будет стоять неразрывный пробел, и нажимаем кнопку «Alt», удерживая её нажатой, набираем на клавиатуре 0160. Отпускаем клавишу «Alt».
Или на закладке «Вставка» в разделе «Символы» нажать на кнопку «Символ». В появившемся диалоговом окне перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать «Неразрывный пробел».

Нажать кнопку «Вставить». Сколько раз нажмем кнопку «Вставить, столько неразрывных пробелов вставиться. Затем нажимаем кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно.
Пример. В столбце В убрали пробелы лишние, неразрывные пробелы, другие невидимые знаки.

Как сделать пробел между словами в excel?
Если напечатали текст с обычным пробелом, а потом увидели, что слова неправильно переносятся на другую строку, и решили поставить неразрывный пробел. Тогда нужно сначала убрать простой пробел, затем поставить неразрывный. Как найти ячейки, в которых стоят лишние пробелы, смотрите встатье «Как найти пробел в Excel «.

Как заменить пробел в Excel.

Выделяем пробел. Заходим на закладке «Главная» в функцию «Найти и заменить». Вставляем пробел в строку «найти». В строке «заменить» на закладке диалогового окна «Заменить» пишем тот знак, на который нужно заменить (например -, или;, или_, др.). И нажимаем кнопку «Заменить все», если нужно заменить все пробелы.
Если нужно заменить пробелы только в столбце или строке, то в диалоговом окне нажимаем кнопку «Параметры…». В строке «Просматривать» выбираем – «столбец», др. Если заменить пробелы в формуле, то в строке диалогового окна в параметрах выбираем в строке «Область поиска» — «формулы».
Еще один способ заменить пробел на другой знак – это формулой. Смотрите

Многие ошибки возникают из-за того, что вы даже не можете увидеть: из-за пробела. Рассмотрим пример, показанный на рис. 198.1. Ячейка В2 содержит формулу, которая ищет название цвета в ячейке В1 и возвращает соответствующий код из таблицы: =ВПР(B1;D2:E9;2;ЛОЖЬ) .

На рис. 198.2 формула в ячейке В2 возвращает ошибку указывающую на то, что красный не был найден в таблице. Тысячи пользователей Excel потратили бы уйму времени, пытаясь выяснить, почему так произошло. В данном случае ответ прост: ячейка D7 не содержит слово Красный . Точнее, она содержит слово Красный , за которым идет пробел. Для Excel эти строки совершенно разные.

Как сделать пробел между словами в excel?

Если лист содержит тысячи текстовых записей и вам необходимо выполнить сравнение, то сначала нужно найти ячейки, которые содержат избыточные пробелы, а затем исправить их. Термин «избыточный пробел» означает текстовую запись, которая содержит что-нибудь из следующего набора: один или несколько пробелов в начале, один или несколько пробелов в конце либо от двух идущих вместе пробелов.

Один из способов идентификации этого типа ячеек заключается в применении условного форматирования. Чтобы задать условное форматирование, выполните следующие действия.

  1. Выделите все текстовые ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
  2. Выберите Главная Стили Условное форматирование Создать правило для открытия диалогового окна .
  3. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматирующих ячеек.
  4. Введите формулу, аналогичную следующей, в нижней части диалогового окна: =А1СЖПРОБЕЛЫ(А1) . Заметьте: здесь предполагается, что ячейка А1 является верхней левой ячейкой в выделенном фрагменте. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки для набора ячеек, которые вы выбрали в шаге 1.
  5. Нажмите кнопку Формат для открытия окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих избыточные пробелы. Например, задайте выделение желтым цветом.
  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Формат ячеек , и снова нажмите ОК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит избыточные пробелы и находится в пределах выбранного в шаге 1 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Вы можете легко определить эти ячейки и удалить пробелы.

Читайте также:  Как сделать точку перед текстом в Powerpoint ?

Из-за особенностей работы функции СЖПРОБЕЛЫ формула в шаге 4 также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Вот немного более сложная формула, которая не применяет форматирование к числовым ячейкам: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(А1));А1СЖПРОБЕЛЫ(А1))

В процессе работы с любыми документами пользователь незаметно для себя может оставлять нежелательные пробелы между словами или числами. Существует множество способов исправления подобной ситуации. Рассмотрим их в статье.

Как удалить пробелы в Excel

Перед началом отметим, что сами пробелы бывают разные: между словами, между числовыми выражениями или же в начале или конце какого-либо значения. Соответственно, для устранения каждого типа существует свой отдельный метод. Именно о них сейчас и пойдет речь.

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
  3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
  4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
  5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
  6. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически? В этом случае нам также поможет инструмент «Заменить».

  1. В таблице выделите область, в которой находятся ненужные пробелы.
  2. Находясь на главной странице на панели инструментов, нажмите по кнопке «Найти и заменить» и выберите инструмент «Заменить».
  3. В появившемся окне на этот раз нужно ввести немного другие значения.
  4. В поле «Найти» поставьте один пробел.
  5. Поле «Заменить на» оставьте нетронутым.
  6. Нажмите кнопку «Заменить все».
  7. Подтвердите свои действия, ознакомьтесь с отчетом и примите его.

После этого вы обнаружите, что пробелы между числами исчезли, соответственно, поставленная задача выполнена.

Способ 3: удаление путем форматирования текста

Вполне возможно, что использование вышеописанной инструкции по удалению пробелов в Excel не дало никаких результатов. При этом программа вам сказала, что пробелов попросту нет.

Происходит это лишь в одном случае — если пробелы в числах были поставлены путем форматирования.

По сути, это никак не повлияет на работу формул и всего прочего, однако некоторым пользователям очень важно, чтобы все числа были записаны в ряд без пробелов. Если вы из их числа, тогда выполните следующую инструкцию:

  1. Выделите область таблицы, в ячейках которой вы хотите избавиться от пробелов между числовыми выражениями.
  2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. Появится соответствующее окно, в котором перейдите в раздел «Числовой», расположенный во вкладке «Число».
  5. В правой части окна снимите отметку с пункта «Разделитель групп разрядов».
  6. Нажмите «ОК».

Как сделать пробел между словами в excel?

После этого окно будет закрыто, а между числовыми значениями пропадут пробелы. Так что, если вся суть заключалось в форматировании, то этот метод обязательно поможет вам.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

  1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
  2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
  3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
  4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
  5. Нажмите «ОК».

Как сделать пробел между словами в excel?

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM
(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace
(Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe
(нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe
“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe , записанное корректно, т.е. без лишних пробелов.

Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы).

Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM
(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

Как сделать пробел между словами в excel?

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM
(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Как сделать пробел между словами в excel?

Замечание:

Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера .

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

Как сделать пробел между словами в excel?

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Как сделать пробел между словами в excel?

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace
(Найти и заменить).

Как сделать пробел между словами в excel?

Удаляем все пробелы при помощи формулы

  • Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
  • SUBSTITUTE(A1,» «,»») =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
  • Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Источник: https://lab-music.ru/kak-naiti-probely-v-excel-funkciya-szhprobely-v-excel-i-primery-ee/

Как уменьшить интервал между словами в Ворде

Самым распространённым вариантом увеличенного интервала между словами является выравнивание текста по ширине страницы.

При этом способе выравнивания, дистанция между словами удлиняется на некоторое значение, необходимое для равномерного растягивания строки от края до края страницы или окна (в режиме WEB – документа). Таким методом могут быть выровнены как отдельные блоки, так и весь документ.

Особенно сильно это бросается в глаза, при вставке скопированного в браузеретекстового поля или таблицы. Чтобы убрать такие интервалы между элементами предложений только в одном абзаце, выполните следующее:

  • Переместите курсор в нужный параграф (в любое место абзаца).
  • Откройте на ленте “Главную” вкладку.
  • Сосредоточьте внимание на разделе “Абзац”.
  • Щёлкните подсвеченную оранжевым цветом кнопку “По ширине” или нажмите сочетание горячих клавиш “CTRL+J”. Это сбросит настройку выравнивания в состояние по умолчанию (“По левому краю”).
  • Если нужно выравнивание “по центру” или “по правому краю”, нажмите на соответствующий значок.

Как уменьшить интервалы между словами во всём документе или в нескольких абзацах? Необходимо сделать то же самое, только предварительно выделив всё, нажатием клавиш “CTRL+A”, или нужные параграфы с помощью “мышки”.

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) “SPACE” подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.

Первый метод

Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте “Меню OFFICE” (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите “Параметры WORD”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел “Правописание”. Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе “Исключения для файла”). В строке “Набор правил” нужно установить значение “Строго”, или изменить правила вручную (“Настройка” рядом).

При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт “Грамматика”. В списке найдите строчку “Лишние пробелы” и отметьте её галочкой.

После этого в “Ворде” 2003 выполните команду “Меню > Сервис > Правописание”, а в “Ворде” 2007 и 2010 откройте вкладку “Рецензирование” на ленте, и нажмите на самую первую слева кнопку.

Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации).

Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.

Второй метод

  • Запустите командное окно “Найти и заменить”. (“Главная” > “Редактирование” > “Заменить”).
  • В бокс “Найти” впишите 2 “SPACE” подряд. (При повторе операции 3 “SPACE”).
  • В бокс “Заменить на” впишите 1 “SPACE”.
  • Щёлкните кнопку “Заменить всё”.

Важно! Не должно быть помечено окошечко “Не учитывать пробелы”.

Специальные знаки

Большое расстояние между словами бывает и при наличии в тексте длинных пробелов. Обнаружить присутствие таких интервалов можно при помощи команды “Отобразить все знаки”. Значок “¶” в разделе “Абзац” на ленте.

В тех местах, где интервал увеличен за счёт вставленных специальных знаков (длинных или неразрывных пробелов) будут отображены знаки форматирования не в виде точек, а в виде окружностей. Для того чтобы сделать расстояния нормальными, нужно изменить их при помощи “Поиска и замены”.

Всё так же как во 2 методе, описанном выше, только в верхнее поле нужно вставить длинный пробел. Для этого перейдите на вкладку “Вставка” и откройте окно “Символ > Специальные знаки” (крайнее справа, выпадающее меню, а в нём надпись “Другие символы”).

Либо необходимо сделать следующее:

  • Выделите место длинного расстояния между словами в документе и нажмите горячие клавиши “CTRL+C”.
  • Расположите курсор в поле “Найти” и нажмите комбинацию клавиш “CTRL+V”.

В случае обнаружения в предложениях знаков табуляции (стрелки, направленные вправо), которые также расширяют дистанцию между словами, необходимо изменить и их. Метод замены такой же, как и в предыдущих случаях. Скопировать, вставить в поле и нажать кнопку “Заменить всё”.

Источник: http://ExcelWords.ru/tekst/kak-umenshit-interval-mezhdu-slovami.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector