Как сделать презентацию в PowerPoint за 10 минут?

Ура! Добрались до PowerPoint. Программа создания презентаций PowerPoint удивительно дружелюбна к пользователям, имеет очень простой интерфейс. На этом уроке я поделюсь секретом, который называется «Создание презентации за 10 минут».

Чаще всего новая презентация создаётся на основе готового документа (учебного пособия).  Вы копируете определённую часть текста из документа и вставляете этот текст на слайд. И так слайд за слайдом. Хорошо, если презентация состоит из 5 слайдов. А если из 25?

По окончании урока вы сможете:

  1. Создать структуру в документе
  2. Перенести структуру документа Word в презентацию PowerPoint.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

  1. Режим Непечатаемые символы
  2. Вызов области задач Стили

Я подготовила для вас документ: назначила стили заголовков и сделала невидимыми ненужные нам стили. Как это делать, ищите в рубрике «Тонкости Word».

1.  Создание структуры документа

Многоуровневые заголовки, на основе которых создаётся структура документа Word, мы учились делать на Уроке 24 Заголовки в документе и структура документа.

Создание Заголовков 1 уровня

Первый вариант

Шаг 1.    Выделяем все абзацы полужирного начертания (см. урок 2)Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 2»:Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

  • Второй вариант
  • Шаг 1.    Выделяем первый абзац «Итоговые рекомендации»:Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?
  • Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 1»:Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?
  • Шаг 3.    Задаём режим «Форматирование по образцу» (см Урок 6 Форматирование по образцу) :
    Лента главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Форматирование по образцу (щёлкнуть ЛМ два раза):Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?
  • Шаг 4.    Прокручиваем документ и щелкаем ЛМ на всех абзацах полужирного начертания:Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?
  • Вы обратили внимание, что курсор имеет вид кисточки?

 Создание Заголовков 2 уровня

Давайте сейчас обойдёмся первым вариантом (хотя, если вам нравится второй вариант…)

Шаг 1.    Выделяем абзацы нормального начертания при помощи клавиши Ctrl с клавиатуры (см. Урок 2):Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 2»:Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Шаг 3.    Сохраняем и закрываем документ. Разумеется, надо запомнить, куда вы сохраняете документ.

Убедились, как важно уметь выделять текст при помощи клавиши Ctrl? Теперь можно перейти непосредственно к нашей цели: Создание презентации за 10 минут.

Вставка структуры из документа в презентацию

Шаг 1.    Открываем новую презентацию. По умолчанию слайд открывается в широком формате. Поэтому сразу меняем формат: Лента Дизайн → кнопка Размер слайда → Стандартный (4:3):Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?Немного позже я открою вам секрет, как сделать вновь создаваемые презентации форматом 4:3.

  1. Шаг 2.    Создаём слайды из структуры: лента Главная → группа команд Слайды → кнопка с треугольником выпадающего меню Создать слайд → команда Слайды из структуры:
  2. Появляется окно Вставить структуру.
  3. Шаг 3.    Находим сохранённый нами файл и нажимает кнопку Вставка:
  4. И любуемся результатом:

Как видите абсолютно не важно, какой вид имеют ваши заголовки в документе. Главное чтобы документ имел бы структуру: Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее.

Кстати, если вы не закроете документ с готовой структурой, то вы увидите сообщение:

и вам всё равно придётся закрыть документ

Шаг 4.    Удаляем первый пустой слайд. Щёлкаем ЛМ по иконке слайды, которая находится в левой части экрана, и нажимаем Delete на клавиатуре:

  • Шаг 5.    Делаем первой слайд титульным: лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Разметка слайда → пиктограмма Титульный слайд:
  • Шаг 6.    Оформляем презентацию: лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → выбор Темы:
  • Любуемся результатом:
  • Согласитесь, с этим уже можно выходить на публику.

Источник: https://prooffice24.ru/create-a-presentation-in-10-minutes/

Делаем презентацию, которая понравится всем

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?Привет всем читателям блога и кто зашел в первый раз. Многие офисные работники и не только, задаются вопросом, как сделать презентацию на компьютере и на какие моменты необходимо обращать внимание . В этой статье попытаюсь затронуть все интересующие моменты, которые помогут вам сделать презентацию, за которую не придётся краснеть.

Сегодня, в век информационных технологий, презентации стали очень популярны. Они нашли широкое применение в самых разных областях. Начиная с представления дизайнерских проектов заказчику и заканчивая дополнением университетских лекций.

По статистике эффективность запоминания при слуховом восприятии составляет 10-70%, при зрительном 20-72% и 65-85% при соединении этих способов. С помощью компьютера создавать информативные и красочные, а значит, эффективные презентации стало очень просто. А это вместе с приведенными выше цифрами очень точно объясняет причину популярности компьютерных презентаций.

Самым распространенным инструментом для создания презентации является программа PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office. Внимание!Если у вас нету этой программы, то пишите мне на мою почту: useroffcom@gmail.com. Это очень эффективное и несложное в освоении приложение. О тонкостях работы в этой программе мы сегодня и будем вести речь.

С чего начать создавать презентацию?

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации.

На слайд можно вставлять любые объекты, используемые в пакете MS Office. То есть это и текст, и картинки, и диаграммы, и таблицы, и автофигуры, и другие объекты.

Их можно форматировать самыми разнообразными способами: задавать тип и размер шрифта, придавать эффекты тени и объема рисункам и многое другое.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?Кроме того, в презентации можно использовать несколько специфичных объектов: аудио и видеоролики.
Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Шаблоны готовых презентаций

Использование шаблона позволяет очень существенно экономить время при создании презентации. Открытие шаблонной презентации даст сразу определенное количество полностью оформленных слайдов. Все они будут в одном стиле, но иметь разную структуру, то есть будут слайды под картинки, слайды под текст, совместные слайды под текст и картинки, диаграммы и другие объекты.

При использовании шаблонной презентации остается выбрать среди предложенных вариантов подходящую цветовую гамму, и далее переставить имеющиеся слайды в нужном порядке, при необходимости скопировать некоторые или удалить.

В результате останется наполнить полученный набор слайдов имеющимися текстами и другими объектами, и презентация готова без затрат времени на оформление. При запуске программы по умолчанию шаблон пустой.

Для того чтобы выбрать какой-либо из предустановленных в приложении шаблонов, нужно создать новую презентацию кнопка «Office»-«Создать» или «Файл»-«Создать»-«Образцы шаблонов» и выбрать из списка подходящий шаблон.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Макеты

Макет — это каркас каждого отдельного слайда. При открытии программы презентация содержит один пустой слайд с макетом «Титульный слайд». При добавлении каждой последующей страницы для неё будет выбираться макет такой же, как у предыдущего по порядку слайда.

Это справедливо для всех кроме второго, создаваемого после титульного слайда. Титульный дублироваться не будет, следом за ним будет создан слайд с макетом по умолчанию. При создании слайда можно сразу выбирать любой из предложенных макетов. Для этого нужно создавать слайд кнопкой «Создать слайд» на вкладке «Главная», причем нажимать нужно на её нижнюю часть.

Для уже созданного слайда макет можно легко изменить. Для этого на все той же вкладке «Главная» нужно нажать кнопку «Макет» и выбрать из списка подходящий, при этом изменяемый слайд должен быть выделен.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Использование макетов удобно потому, что позволяет не тратить время на размещение объектов на слайде. Для создания остается внести информацию в готовые ячейки, имеющие определенное форматирование.

Темы

Темы – это готовые варианты дизайнерского решения для страниц презентации. Большинство встроенных в программу тем задают для слайда фоновое оформление (это может быть картинка, рамка, узор или градиентная заливка), а также специальное оформление для отдельных элементов, например вид и размер шрифта.

Для изменения темы нужно перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать подходящую из списка.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

При нажатии на кнопку с темой будет она применена сразу ко всем слайдам. Для изменения темы отдельного слайда или нескольких его (их) нужно сначала выделить в столбце слева.

Эффекты

Каждому отдельному элементу на слайде можно придать эффект анимации при появлении и звуковое сопровождение. Набор эффектов анимации в программе очень широк, он разделен на группы по типу получаемого эффекта.

Для добавления эффекта объекту, необходимо перейти во вкладку «Анимация». Выделив объект на слайде можно выбрать подходящий эффект. И так с каждым объектом. Все применяемые эффекты будут отображаться в списке в том порядке, в котором они будут выполняться.

Читайте также:  Как сделать пароль на документ Excel?

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

При необходимости этот порядок может быть изменен. Также можно изменить способ начала эффекта: вместе с предыдущим, после предыдущего через заданное время и по щелчку. Также для каждого эффекта доступны свои дополнительные настройки: направления движения, скорость, упомянутый выше звуковой эффект и другие.

Анимационный и звуковой эффект также можно задавать для самих слайдов, если сказать точнее, то для момента появления его на экране. Это делается на той же вкладке «Анимация» с помощью расположенного списка эффектов. Настройка эффектов осуществляется кнопками, расположенными тут же.

Показ слайдов

Вкладка «Показ слайдов» предоставляет возможность просмотра результатов работы. Этот раздел используется непосредственно в момент выступления, а также в него полезно заглядывать в процессе создания для оценки того, что получается. При демонстрации слайдов можно использовать удобные инструменты, находящиеся в нижнем левом углу экрана.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Назначение кнопок-стрелок понятно, они позволяют перемещаться между слайдами назад и вперед. А еще среди них есть кнопка с изображением карандаша, нажав на неё можно выбрать в качестве курсора не простую стрелку, а удобный инструмент выделения (ручка, фломастер и выделение). С их помощью легко и удобно прямо во время показа, обращать внимание зрителей на отдельные элементы слайда.

Надо заметить, что пометки остаются от слайда к слайду, чтобы их убрать, нужно вновь обратиться к кнопке с карандашом или выбрать элемент «Ластик», позволяющий удалять рукописные элементы по одному, либо выбрать пункт меню «Удалить все рукописные элементы ввода».

Рассмотрев основные технические моменты создания презентаций в Power Point, хотелось бы дать ряд советов по их оформлению. Советы касаются деловых, в том числе учебных презентаций. При создании презентации развлекательного характера, ограничивать себя строгими правилами ни к чему, тут можно дать волю фантазии.

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации.

Источник: http://UserOff.com/kak-sdelat-prezentaciyu.html

Как сделать слайд шоу в Powerpoint за 5 минут

А вы знаете, что вместо слова Презентация некоторые пользователи используют другое название – слайд-шоу. Оно подчеркивает зрелищность продукта. И сегодня мы научимся создавать именно такое шоу, из ярких фотографий в сопровождении музыки. Наш урок предназначен тем, кто решил из показа своих фотографий сделать яркое видео, и задумался, как сделать слайд шоу в Powerpoint.

Воспользуемся приложением PowerPoint  2010. Тем более что его новые возможности позволяют создать слайд-шоу за 5 минут, не тратя много времени на подгонку размеров фотографий к слайду.

Фотоальбом пятиминутка

Итак, все по порядку:

  1. Открываем программу PowerPoint.
  2. Заранее собираем нужные нам иллюстрации, фотографии в одной папке.
  3. Открываем вкладку Вставка, находим Фотоальбом.Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?
  4. Все настройки выполняем в появившемся диалогом окне:

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

  1. После того, как картинки вставлены, вы можете увидеть их список.

Здесь же можно:

  • Поменять порядок.
  • Просмотреть, как будет выглядеть иллюстрация.
  • В случае необходимости повернуть картинку.
  • Сделать ее контрастнее, темнее или светлее.Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Переходим выбору вариантов расположения иллюстраций. Используем одну из разметок:

  • Картинка может быть полностью вписана в слайд (при совпадении размеров, она займет все пространство слайда)
  • Можно расположить 1 или несколько рисунков в центре листа с заголовками или без них:Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?
  1. Устанавливаем тему оформления. Самая большая сложность настройки этого параметра, в том, что открываются файлы, поименованные на английском языке. Установить нужный вариант вам поможет или знание языка, или всеми любимый «метод свободного тыка».Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?
  2. Сохраняем все настройки, выбираем команду Выбрать (ОК). Фотоальбом готов.
  3. На пустых слайдах, оставленных для надписей, вписываем текст.
  4. Добавляем к слайд-фильму музыку.
  5. Настраиваем эффекты на смену слайдов.
  6. Сохраняем Презентацию стандартным способом (чтобы в случае необходимости вносить изменения) и здесь же сохраняем второй раз, как файл Windows Media Video (с расширением .wmv). Второе сохранение позволит просматривать вашу Презентацию в любом проигрывателе.Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Теперь вы знаете, как сделать слайд шоу в презентации powerpoint. Остается только порадоваться получившейся Презентации (заметьте, выполненной за 5 минут!).

Источник: https://powerpoints.ru/kak-sdelat-slajd-shou-v-powerpoint-za-5-minut.html

Как запустить презентацию в powerpoint в полный экран

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры.

Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику.

И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

  1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
  2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

  1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
  2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

  • нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
  • стрелочку вниз стрелочку вправо
  • пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

  • Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
  • Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
  • Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
  • Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
  • Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
  • Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

  • Ctrl+P — замена указателя карандашом
  • Ctrl+А — замена указателя стрелкой
  • Ctrl+Е — замена указателя ластиком
  • Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
  • Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Читайте также:  Как сделать поверхность в Excel?

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Источник: https://tvojkomp.ru/zapusk-demonstratsii-prezentatsii/

Как настроить смену слайдов по времени?

  • В дополнение к 3 уроку
  • Чтобы слайды в презентации PowerPoint сменялись автоматически, необходимо на вкладке «Показ слайдов — Настройка демонстрации» выбрать:
  • Показ слайдов: управляемый докладчиком (полный экран)
  • Слайды: всеКак сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Далее, как говорится,  возможны варианты.

ПЕРВЫЙ —  установить для всех слайдов одно и то же время: на вкладке «Анимация» выбираем «Смена слайда: автоматически после и устанавливаем, например 00:03. Значит, слайд сменится через 3 секунды. Если щёлкнем «Применить ко всем» — все слайды будут демонстрироваться по 3 секунды.

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

Можно не нажимать «Применить ко всем».

Тогда нужно кликнуть по слайду, и установить для него не 00:03, а, к примеру 00:05 — слайд сменится через 5 секунд. И так для каждого.

Мне больше нравится ВТОРОЙ вариант — устанавливать время во время просмотра презентации.  Особенно это хорошо, когда смену слайдов нужно согласовать с появляющимся текстом, музыкой или голосом за кадром. Для этого на вкладке «Показ слайдов» выбираем «Настройка времени»

Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?

  1. Как только Вы нажмёте «Настройка времени», начнётся «Репетиция» — в левом верхнем углу появится таймер.Как сделать презентацию в powerpoint за 10 минут?
  2. Вам нужно будет только нажимать клавишу  » —>»  для того, чтобы перейти к следующему слайду.
  3. Мне этот вариант очень пригодился, когда я делала презентацию «Полководец».
  4. Будут вопросы по этой теме или по другой  — без стеснения задавайте в х или пишите!

Источник: https://www.pozdravlenie-sozdat-prosto.ru/?p=948

PowerPoint — друг спикера, или Как быстро делать простые презентации

Меня зовут Катерина и я часто выступаю на конференциях. Добро пожаловать в Клуб Анонимных Спикеров.

Каждому из нас случалось сидеть в зале и морщиться: «Ну что он несет! Слайды кривые, тема глупая, говорит, будто спит!» И народ потихоньку из зала тянется в буфет. Печальна судьба такого спикера.

Ну, вы-то сделаете лучше.

ОК, вас пригласили выступить, нужно готовить презентацию. И тут все сразу меняется. Мыслей нет, PowerPoint глючит, шрифты не нравятся…

Да, главное — это PowerPoint такой неправильный. Буквально враг докладчика. Это он мешает делать прекрасные презентации, улучшающие мир. Это нехорошие мелкомягкие запилили монстра, в котором все глючно и непонятно как работает!

Не соглашусь.

PowerPoint создан для докладчика — в нем есть все необходимое.

Давайте сразу договоримся, чего мы хотим

Есть два диаметрально противоположных подхода:

создать офигенную презентацию, которая войдет в топ-10 на «Слайдшере»; 2) технологично и оперативно сделать 50–70 осмысленных слайдов для вебинара на полтора часа.

Истина, как всегда, где-то между. Но подумайте, что случается чаще — у вас находится супер идея для крутой презентации или вас зовут на конференцию и опытный организатор просит прислать презентацию заранее?

  • Если вы ставите планку высоко и хотите делать потрясающие презентации всегда и везде, то надо читать «Мастерство презентации» Алексея Каптерева, уроки Алексея Бурбы, блоги EsPrezo или ProstoPreza.
  • А мы тут останемся в компании тех, кому некогда выпиливать каждый слайд лобзиком — нам нужно делать простые презентации с минимальными затратами творческой энергии.
  • (В конце статьи вы сможете скачать простой чистый шаблон презентации, но я очень советую сначала таки просмотреть текст — чтобы понимать, как им пользоваться.)
  • Начнем издалека.

Сакральный вопрос: сколько слайдов нужно?

Пожалуй, любимый вопрос неопытного спикера. И очень важный.

Число слайдов зависит от вашей манеры говорить. Поэтому нужно провести несколько замеров. Поставьте таймер на 1 минуту и говорите. Вы удивитесь, сколько умных мыслей вам придется придумать, чтобы заполнить всего 60 секунд времени.

Из моего опыта — одной-двух минут как раз хватает на изложение законченной мысли. Так что презентацию нужно строить из блоков по 1–2 минуты, логично связанных между собой. Если вы говорите медленнее (или быстрее), то тайминг на блок будет иным.

Есть три распространенных подхода к слайдам.

Вы делаете короткие ёмкие слайды и сопровождаете их развернутыми ми. Тогда — 3–5 слайдов послужат опорными точками каждого смыслового блока. 2. Вы делаете насыщенные смыслом слайды и объясняете каждый две-три минуты. Основа доклада — ваши слайды, по одному на смысловой блок.

(неправильный) Вы пишете на слайдах текст выступления и зачитываете его.

Я придерживаюсь первого подхода, так как чаще всего делаю мотивирующие и евангелистские доклады. Доклады аналитические и кейсовые обычно делаются по второй модели. (Типология докладов от Дмитрия Шахова).

  1. Третью модель лучше сразу забыть.
  2. Среднее число слайдов — 2–3 слайда на одну минуту для первой модели, один слайд на 2–3 минуты для второй модели.
  3. Теперь узнаём у организаторов тайминг доклада и умножаем.

И разумеется, самое главное — прочтите доклад с секундомером. Вполне возможно, что среднее по больнице — совсем не ваш случай. Рекомендую начинать контрольные чтения уже где-то на 70% готовности доклада — а вдруг вы уже вылетели за тайминг?

Делаем первый слайд

Первый слайд должен обязательно содержать:

  • название и логотип конференции;
  • дату проведения (можно также — место);
  • название доклада;
  • имя докладчика;
  • название компании и логотип.

Все это нужно, чтобы 1-й слайд можно было показать сразу — например, вы выступаете после кофе-брейка, во время перерыва на экране может висеть заглушка от организаторов либо ваш первый слайд. Либо вы будете говорить что-то перед началом доклада. Либо что-то не заладится с оборудованием, и пока организатор ищет новые батарейки для кликера, на экране будет ваше имя.

А когда вы будете заливать презентацию на Slideshare, первый слайд будет обложкой — стимулом просмотреть презентацию. Особенно полезна дата — она показывает, насколько актуальна презентация. И авторитетность конференции может добавить вам плюсик в карму.

Конечно, если вы делаете нетленку на все времена, дату лучше не ставить, да и конфу не упоминать.

Надо ли представляться в начале доклада?

На большой конференции — скорее нет, чем да. Жаль тратить время на хвастовство или рекламу компании. Вас и так уже знают, видели ваш анонс в программе.

Представление нужно, если вы собираетесь давить авторитетом, но сомневаетесь, что слушатели знают все ваши заслуги.

Вот кстати — я же собираюсь давить авторитетом. Поэтому расскажу о себе. Я верстала книги и журналы тогда, когда большинство читателей этой статьи еще ходили в школу. Это были времена, когда компьютеры только притворялись персональными и стоили немереных денег. Когда над книгой работала команда — арт-директор издательства, иллюстратор, технический редактор, корректор, верстальщик. И верстальщик вовсе не был главным человеком в проекте — только оттого что умел нажимать кнопки в этой шайтан-программе. Когда важна была типографика, гармония, когда ценили «серебро набора» и традиции книгоиздательства. Впрочем, эти времена прошли, и не стоит их идеализировать. Но верстать я умею в четырех разных пакетах (от забытой Corel Ventura до популярного Adobe InDesign).

Источник: https://www.cossa.ru/152/132600/

Как сделать видео из презентации PowerPoint

Чтобы из готовой презентации в программе PowerPoint сделать видеоролик используем меню «Файл» – «Экспорт». Из предложенных вариантов экспорта выбираем пункт «Создать видео». И здесь мы имеем достаточно богатый набор возможностей.

Выбор качества видеопрезентации

Во-первых, это три варианта качества презентации, максимальный из которых FullHD, то есть 1920 на 1080 пикселей. Два других варианта предназначены для пересылки через Интернет и для последующей записи на DVD-диск. Размер кадра будет меньше, а соответственно и сам видеофайл будет займет меньше места.

Вторая опция выпадающего списка позволяет просмотреть превью того видео, которое мы получим после нажатия на кнопку «Создать видео», здесь же можно задать дополнительные возможности для видеопрезентации.

Добавление голоса и времени слайдов

Выбрав пункт «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов», нам будет предложено либо вручную отрегулировать время показа каждого слайда и анимации на нем, либо записать закадровый текст презентации, а также рукописный ввод к ней и лазерную указку.

Рассмотрим возможность задать время показа слайдов анимации. Оставляем соответствующую галочку и жмем кнопку «Начать запись». В открывшемся окне с презентацией в левом верхнем углу будет отображаться пульт по регулированию перехода между слайдами, а также отсчитываться время.

При нажатии на стрелочку регулируется время перехода от одного слайда к другому. После прохождения всех слайдов, программа сообщит об общей длительности видео и предложит сохранить макет.

Соглашаемся, после чего мы можем посмотреть превью, убедившись, что макет соответствует тому, что мы от него и требовали.

При выборе опции «Закадрового текста, рукописного ввода и лазерной указки» помимо регулирования времени на каждый слайд, которое по-прежнему отображается вверху слева, появится возможность выбрать из инструментов лазерную указку, перо или выделение, которым можно задать цвет по своему усмотрению. Если же вы что-то нарисовали на слайде, то в дальнейшем это можно как стереть ластиком, так и выбрать опцию «Удалить все рукописные данные со слайда».

Читайте также:  Как сделать электронный плакат в PowerPoint?

Кроме дополнительных пометок, идет запись с микрофона, так что видео получится с вашим голосом. Для перехода между слайдами используется навигация внизу экрана.

Таким образом, переходя от одного слайда к другому формируется макет будущего видео с дополнительными элементами. Итоговый результат также можно посмотреть перед созданием конечного файла, выбрав пункт «Просмотреть речевое сопровождение и время показа».

Сохранение готового видео

Также по необходимости можно отменить записанные макеты, и выставить равномерное время переключения между слайдами. По умолчанию оно пять секунд, и будет использоваться, если вы не настраиваете речевое сопровождение и время показа.

Для получения видеофайла нажимаем кнопку «Создать видео», выбираем место для его сохранения на жестком диске, при необходимости меняем тип видеофайла и его имя. Жмем кнопку «Сохранить».

В строке состояния приложения PowerPoint появится информация о процессе создания видеофайла. Здесь же есть кнопка для отмены создания файла, если вы что-то решили изменить. По окончании процедуры, файл с заданным именем окажется в той папке, которую вы выбрали.

Если остались вопросы – оставляйте их в х и пишите нам в социальных сетях.

Источник: https://pcgramota.ru/portfolio/kak-sdelat-video-iz-prezentacii-powerpoint/

Сколько слайдов должно быть в идеальной PowerPoint-презентации?

Собственно, перед определением количества необходимых слайдов хорошо бы ответить еще на несколько вопросов. Прежде всего, это цель выступления. Характер подготавливаемого вами наглядного материала будет зависеть от того, стремитесь ли вы возбудить в сердце и душе аудитории какие-то чувства или хотите донести сухие статистические сведения.

Необходимо обозначить длительность показа. Очевидно, для полуторачасовой лекции и пятнадцатиминутной речи пригодится разное число слайдов.

Сделайте попытку представить среднестатистического представителя вашей будущей аудитории — насколько он разбирается в предмете обсуждения, как внимателен будет, с каким настроем придет на ваше выступление, насколько он умен и догадлив. Ведь не будем же мы вставлять слайды для объяснения специальных терминов в презентацию для защиты диплома перед коллективом профессоров. А вот для выступления перед новичками в освещаемом вопросе такие слайды могут быть полезны.

Когда мы определились с названными параметрами, можно примерно понять и будущий объем PowerPoint-творения. Единого экспертного мнения по поводу количества слайдов, показываемых в минуту, не существует.

В качестве примера могу привести двух людей, входящих в число лучших ораторов современного бизнеса. Первый из них — Том Питерс, автор мировых бестселлеров «В поисках совершенства» и «Представьте себе».

Его презентации, примеры которых можно скачать с сайта бизнес-гуру, обычно состоят из нескольких сотен слайдов. А презентация про совершенство включает в себя около 2700.

Второй пример — Гай Кавасаки, чей метод работы с PowerPoint даже назвали «метод Кавасаки». В презентациях этого мастера можно насчитать всего около 10 слайдов, которые позволяют ему полностью раскрыть тему выступления.

Истина, скорее всего, будет лежать где-то между двумя названными крайними взглядами. К примеру, для своего последнего десятиминутного выступления на университетской конференции я подготовил презентацию из 36 слайдов — включая титульный и «Спасибо за внимание!».

Но практически ни один из них не содержал более 6 слов. 36 слайдов для 10 минут — такое соотношение можно использовать в случае, если слайд может быть полностью воспринят сознанием аудитории за 15 секунд. Т. е., это большая иллюстрация, которую видно из любой точки зала, и краткая подпись к ней.

В случае если слайды вашей работы призваны быть не только фоном для речи, а еще и источником важной информации, пользуйтесь правилом 10−20−30.

Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причем минимальный размер шрифта равен 30.

Такая скорость переключения наглядного материала возможна, если графики или схемы, которые вы будете демонстрировать, имеют критическое значение для понимания материала.

Успехов в работе с PowerPoint и помните, что идеальная презентация — это та, которая не станет хуже, если ваш компьютер не включится перед выступлением.

Источник: https://ShkolaZhizni.ru/computers/articles/7079/

Как сделать презентацию? Рекомендации по использованию Power Point

Требования к содержанию презентации Все слайды должны быть выдержаны в едином стиле. Избегайте стиля и фоновой графики, которые будут отвлекать от самой презентации. Предпочтительно горизонтальное расположение страниц. Помните! Часто верхняя и нижняя часть слайда плохо отображаются на экране, поэтому там не должна располагаться важная часть информации

Необходимо определить стиль (шрифт и способ представления той информации, которая будет повторяться от слайда к слайду) Наиболее важная информация (например, выводы, определения, правила и др.) должна быть представлена более крупным и выделенным шрифтом (например, жирный шрифт 24 размера).

Основной текст должен быть, как минимум, 18 размера.

Целесообразно использовать разные приемы для выделения наиболее существенной информации рамки, границы, заливку разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов Требования к содержанию презентации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации. люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Нужно позаботиться о хорошем структурировании информации на слайде.

Нужно использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Но при этом не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами. Анимационные эффекты не должны отвлекать внимание аудитории от содержания информации на слайде.

Требования к содержанию презентации

Несущественная информация должна располагаться внизу страницы. Такая информация не является принципиальной для понимания излагаемого материала и не должна отвлекать внимание аудитории от главного. Требования к содержанию презентации

Как можно использовать презентации в обучении?

Варианты использования PowerPoint в работе с учащимися Проведение презентаций при объяснении нового материала или обобщении пройденного материала. Наглядная демонстрация процессов. Представление результатов самостоятельной или проектной работы учащихся. Совместное изучение источников и материалов и создание общей презентации.

Каковы этапы создания презентации?

Планирование 1. Определение цели использования презентации.цели использования презентации 2. Определение содержания (план).содержания 3. Разработка структуры (распределение содержания по слайдам). Разработка структуры 4. Выбор оформления. Выбор оформления 5. Разработка презентации. Разработка презентации

Определение цели использования презентации Для кого создается презентация Для учеников. Для коллег Для родителей. и т.д. Какова ее роль Демонстрация изображений. Акцентирование внимания на основных, ключевых понятиях выступления (урока, мероприятия).

0 Определение содержания Название презентации. Автор. Краткое описание целей и задач, которые решаем с помощью этой презентации. Проблема. Основные вопросы (учебной темы, мероприятия, и т.д.) Основные этапы изучения, исследования, работы. Результаты, в том числе предполагаемые. Информационные ресурсы.

Какова технология создания презентации?

Разработка презентации Запуск PowerPoint ПускПрограммыPowerPoint Создать первый слайд: вписать в поле заполнения заголовок название презентации, а подзаголовок – комментарии, разъяснение, и т.д. Вставить следующий слайд. Внести на него информацию согласно разработанного содержания и структуры.

Разработка структуры Разбить содержание на порции информации, размещаемые на слайдах. Подобрать необходимые иллюстрации. Выбрать структуру слайдов. ФорматРазметка слайда. Определить порядок слайдов в презентации. ВставкаСоздать слайд. Выбрать эффекты анимации. Показ слайдовНастройка анимации.

Выбор оформления Создание фона. ФорматФон щелкнуть на черный треугольник стрелку в левом нижнем углу окна Фон выбрать цвет фона или способы заливки. Выбор оформления слайда или дизайна. ФорматОформление слайда Выбрать дизайн

  1.  Основные приемы при создании презентации Использование фона (Формат – Фон)
  2.  Основные приемы при создании презентации Использование разных шрифтов (Формат – Шрифт)
  3. Основные приемы при создании презентации Использование автофигур для создания схем
  4.  Основные приемы при создании презентации Настройка смены слайдов

Эффекты анимации Выделить объект Показ слайдов: Настройка анимации Добавить эффект Щелчком выделить: вход, выделение, выход, пути перемещения. Выбрать щелчком любой эффект.

 Использование управляющих кнопок Показ слайдовУправляющие кнопки. Щелчком выбрать понравившуюся кнопку. Перейти на слайд. Установить курсор в нужном месте. Зажав левую клавишу мыши, потянуть ее вниз вправо до нужного размера кнопки. В раскрывшемся окне указать на какой слайд будет осуществляться переход. Ok.

Источник: http://www.myshared.ru/slide/112460/

Ссылка на основную публикацию