Как сделать презентацию в PowerPoint PDF?

Pdf — удобный формат для чтения текстов, презентаций или книг. Именно поэтому так часто в него приходится конвертировать те или иные документы. Презентации PowerPoint не исключение. Часто у пользователей возникают проблемы именно с конвертацией файлов из ppt (pptx) в pdf.

Форматы ppt и pdf

Файл PPT — это презентация или слайд шоу, которая создана с помощью программы Microsoft PowerPoint.

В ней можно создать красочную презентацию, добавляя текст, фото, видео, графики и прочие элементы, обрамляя все это красивым дизайном и плавно сменяющимися слайдами.

PDF – это формат электронных документов, который позволяет просматривать подобные файлы на любой операционной системе, при наличии определенного софта, который куда более распространен, чем PowerPoint. Благодаря ему, можно посмотреть практически любой вид электронных текстов, картинок, сканов, слайд-шоу и прочего.

Универсальный Конвертер Документов

Чтобы конвертировать ppt (pptx) в pdf наиболее удобным является Универсальный Конвертер, который можно скачать с официального сайта. Для того, чтобы сконвертировать презентацию Microsoft PowerPoint в PDF, необходимо:

• скачать и установить Универсальный Конвертер;
• открыть презентацию, которую надо конвертировать;
• выбрать на вкладке инструментов «Конвертировать в PDF»;
• выбрать место, куда необходимо сохранить документ.

Это наиболее быстрый и простой способ менять формат документов офиса от Майкрософт.

Пакетная конвертация Print Conductor

Следующий вариант конвертации презентации в пдф – Print Conductor. Программа наиболее удобна для тех случаев, когда необходимо изменить формат прямо перед печатью.

Print Conductor — это программное решение для автоматизации печати документов. Кроме PDF приложение позволяет изменять следующие разрешения: DOC, TXT, PSD, XLS, PPT, MSG, JPG, PNG, TIFF.

Чтобы воспользоваться функциями приложения нужно:

1. Скачать и установить Print Conductor.
2. Запустить приложение и добавить нужный файл в список документов для печати.
3. Установить в качестве принтера Универсальный Конвертер Документов.
4. Выбрать необходимый формат в «Свойствах принтера».
5. Кликнуть на «Старт печати» и подождать некоторое время.

 

Измененные документы будут сохранены в отдельной папке под названием UDC Output Files.

Автоконвертация в Folder Mill

FolderMill самостоятельно изменяет расширение и печатает на указанном принтере. Программа обрабатывает все входящие данные и изменяет их формат на нужный.

Может быть использована в качестве рабочей программы для сотрудников организации, так как будучи настроенной один раз, не требует постоянного ввода параметров вручную.

FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Также существует специализированная программа, адаптированная под конвертацию презентации Повер Поинт в pdf — PowerPoint to PDF Converter. Чтобы выполнить нужные изменение выполните следующие действия:

1. Добавьте слайд шоу в приложение с помощью кнопки «Add PowerPoint».
2. Измените настройки конечного файла с помощью функции «Operate».
3. Для смены расширения на PDF нажмите «Convert to PDF».

После завершения операции, которая ознаменуется оповещением, приложение предложит открыть готовый файл.

Онлайн-сервис Standard Converter

Standard Converter – онлайн-сервис для перевода из PowerPoint в pdf. Это наиболее простой сервис, который не требует установки дополнительного софта, производя все операции онлайн.

Чтобы воспользоваться онлайн-конвертером следует:

• перейти на официальный сайт;
• выбрать формат конечного файла;
• выбрать документ нажав «Обзор»;
• после завершения поиска кликнуть красную кнопку справа;
• когда процедура будет окончена, сайт предложит выбрать, что сделать с файлом: открыть или сохранить.

Этот метод является лучшим для тех, кто не любит устанавливать дополнительный софт или же не имеет достаточно времени.

Сохранение в PowerPoint

В самом PowerPoint также есть инструмент, который может сохранить готовый проект в пдф. Чтобы сделать это достаточно:

1. Нажав «Файл» найти вкладку Экспорт.
2. Выбрать вариант меню «Создать документ PDF» и «Сохранить как…».
3. В появившемся окне надо выбрать тип файла, в данном случае это PDF, вписать название и нажать кнопку сохранить;

Активация, деактивация и удаление учетной записи PlayStation 4

Таким образом, можно без дополнительных программ сохранить необходимую презентацию в нужный формат.

PPT to PDF Converter

PPT to PDF Converter – это еще одно приложение, которое помогает сохранить презентацию прямо из Power Point. Чтобы воспользоваться этим конвертером следуйте инструкции:

1. Запустите приложение через меню Пуск или с помощью иконки, появившейся на рабочем столе во время установки.
2. Откройте документ PowerPoint, который хотите преобразовать.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить как…».
4. Назовите файл и кликните по кнопке расположенной в нижнем правом углу для завершения.

All Office Converter Platinum

All Office Converter Platinum – программа, которая используется для преобразования презентаций, созданных в версиях Power Point младше 2012 года. Для использования функционала этого приложения нужно:

1. Скачать его и установить.
2. Открыть приложение и выбрать пункт меню «File».
3. Из появившегося меню выбрать необходимую презентацию с помощью кнопки «Add File».
4. Далее указать папку, в которую файлы измененные программой будут сохраняться. Чтобы сделать это нажмите троеточие, расположенное напротив поля в котором будет отображаться путь.
5. Далее нажмите «ОК».
6. После завершения технических моментов, кликните по кнопке «Convert».

Источник: http://composs.ru/sposoby-konvertacii-prezentacii-ppt-v-pdf/

Конвертирование презентации PowerPoint в PDF

Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Скачать программу FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

1. 1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».

1. 1. Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

1. 1. Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».
      В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

1. 1. Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.

1. 1. Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.

1. 1. Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.

1. В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Пользоваться данным сервисом очень просто.

1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
2. Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».
3. Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
4. После этого останется нажать на кнопку «Convert».
5. Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
6. В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…». Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.

После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.

• Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.
• Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек. Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Заключение

Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.

• Как распечатать презентацию PowerPoint
• В конце концов, стоит не забывать о том, что также можно конвертировать документ PDF в другие форматы MS Office.
• Как конвертировать документ PDF в Word
  Как конвертировать в PDF документ Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: https://lumpics.ru/how-to-conver-powerppoint-into-pdf/

Как конвертировать PPT в PDF

Для подготовки презентации отлично подойдет программа Power Point от Microsoft, однако может возникнуть потребность перевести эту презентацию в файл PDF. В этой статье будет рассказано о том, как это сделать с помощью специального софта.

Конвертирование с помощью специальных утилит

Специальные программы будут полезны тем, у кого не всегда есть доступ в интернет. Также они более удобны в использовании и содержат больший функционал нежели онлайн-сервисы. Ниже приведены три наиболее популярных утилит.

Способ 1: FoxPDF PPT to PDF Converter

FoxPDF PPT to PDF Converter — простая программа с приятным дизайном и большим функционалом.

Скачать FoxPDF PPT to PDF Converter

Чтобы преобразовать файл, следуйте следующей инструкции:

1. Для начала нужно ее скачать и установить. В процессе установки сложностей возникнуть не должно, так как установка стандартная: принимаем пользовательское соглашение, выбираем, куда установить софт и устанавливаем.
2. Далее необходимо запустить программу, кликнуть по кнопке «Add PowerPoint(PPT)», выбрать файл в формате PPT и нажать «Открыть».
3. Затем нажимаем на круг в правом нижнем углу «Convert to PDF».
4. Начнется процесс конвертации, который не займет много времени. По окончании данного процесса нам предложит перейти в директорию, где расположен преобразованный файл.

Способ 2: PPT to PDF Converter

С помощью этого софта можно сохранять презентации в формат для чтения напрямую из Power Point, что очень удобно.

Скачать PPT to PDF Converter

Для осуществления преобразования необходимо:

1. Скачать и установить PPT to PDF Converter. Процесс установки такой же простой, как и при предыдущем способе, только здесь еще добавляется папка в меню «Пуск», которую, при желании, можно не создавать.
2. После установки необходимо зайти в файл презентации, который желаете конвертировать. Там находим раздел «Сохранить как». Например в MS Office 2010 для этого необходимо перейти во вкладку «Файл» и там выбрать «Сохранить как».
3. Далее следует задать имя файлу, выбрать тип PDF и нажать «Сохранить». Файл сразу сохранится в формате для чтения, не требующий никаких преобразований.

Способ 3: All Office Converter Platinum

All Office Converter Platinum рекомендуется для конвертации из Power Point старых версий.

1. Скачиваем и устанавливаем программу аналогично предыдущим способам.
2. Далее запускаем и выбираем в левом верхнем углу вкладку «File». В открывшемся меню необходимо нажать на «Add File» и выбрать нужный PPT-файл.
3. Затем следует выбрать директорию, в которую будут попадать файлы. Для этого нажимаем кнопку с троеточием напротив соответствующего поля и выбираем любой удобный путь. Например мы выбрали «Рабочий стол», после чего нажали «ОК».
4. Нажимаем на кнопку «Convert» и получаем файл в PDF.Файл будет находиться в той директории, которую вы указали в предыдущем шаге.

Источник: http://CompDude.ru/converting-ppt-to-pdf/

Занятие 5. Создание pdf-презентации

Создадим в Scribus pdf-презентацию на тему «Краткая характеристика некоторых языков программирования». Подготовленный текст и изображения находятся в архиве.

Шаг 1. Создание документа из шаблона

В окне «Новый документ» перейдите на вкладку «Создать документ из шаблона». Выберите PDF-презентации, а затем понравившийся шаблон, например Glass_Ripples. Если появится окно «Замена шрифтов», согласитесь с предложенной заменой или укажите шрифт сами. Сохраните документ.

Если шаблон имеет темный фон, то цвет размещаемого на страницах-слайдах текста должен быть светлым (например, белым). Иначе текст будет тяжело читать.

Шаг 2. Колонтитулы, создание мастер-страницы

Часто в презентациях на каждый слайде указывают название самой презентации, ФИО того, кто ее подготовил, или название организации. Размещается эта информация обычно вверху или внизу, в так называемых колонтитулах. В Scribus, в отличие от офисных пакетов, на страницу нельзя добавить настоящие колонтитулы, однако мы их создадим иным способом, создав так называемую мастер-страницу.

Создайте блок с текстом «Краткая характеристика некоторых языков программирования» и разместите его вверху справа. Внизу справа добавьте блок текста, в котором бы была информация о вас и/или учебном заведении. Размер шрифта в обоих случаях — 12-14 пунктов (pt).
Выполните команду Страница → Преобразовать в мастер-страницу…, назовите ее «Фон».

Теперь все последующие страницы будут созданы из данной мастер-страницы, которая уже содержит необходимые «колонтитулы».

Шаг 3. Первая страница

Первый слайд будет отличаться от остальных, у него не будет верхнего колонтитула, т.к. название презентации будет в центральной части страницы.

Перетащите верхний колонтитул влево и в центр, увеличьте рамку текстового блока так, чтобы существенно увеличив размер шрифта, текст поместился в блоке.
Теперь создайте абзацный стиль для заголовка, назовите его «Title». Чтобы наблюдать за изменением стиля, примените его к текстовому блоку через панель свойств (F2) (вкладка Текст → Параметры стиля).

Установите следующие свойства стиля в окне «Стили» (F3): кегль — 50 pt, интерлиньяж — 60 pt. Гарнитура, наличие тени, контура и остального — по вашему усмотрению.

Шаг 4. Использование мастер-страницы

Выполните команду Страница → Вставить…. В окне «Вставка страницы» укажите следующее: вставить 6 страниц, мастер-страница — Фон.

Теперь презентация состоит из семи страниц-слайдов. Переходить от одного к другому можно прокручивая колесо мыши или с помощью панели внизу окна Scribus.

Шаг 5. Добавление цвета

Если вы использовали шаблон Glass_Ripples, то могли заметить, что доступно слишком мало цветов (черный и белый). Добавим еще пару цветов в доступную палитру.

Выполните команду Правка → Цвета. В окне «Цвета» нажмите кнопку «Добавить», далее выберите цвет, назовите его и сохраните. Добавьте еще один цвет.

Шаг 6. Кнопки

Наша презентация будет содержать элементы интерактивности (взаимодействие с пользователем). Это будут кнопки, при щелчке на которые открывается определенный слайд.

Элементы для интерактивного управления находятся на специальной панели «PDF-инструменты». Если выбрать там кнопку и растянуть ее на странице, то вы ничего не увидите.

Дело в том, что внешний вид (фон и контур) настраивается в окне свойств (F2), а надпись на кнопке с помощью редактора текста (Ctrl + T).

Двойной щелчок по блоку-кнопке открывает окно, где можно задать свойства кнопки как интерактивного элемента.

Имейте в виду, то, что вы видите в Scribus, может выглядеть иначе в программе для просмотра pdf-документа. Кроме того, в некоторых программах кнопки работать не будут.

Разместите на первой странице блок-кнопку. Добавьте текст (слово «Main») с помощью редактора (Ctrl + T), оформите его. В окне «Свойства» (F2) добавьте цвет заливки кнопки (вкладка «Цвета»).
Два раза кликните по кнопке. Откроется окно «Свойства поля». На вкладке «Внешний вид» выберите стиль «С фаской». На вкладке «Действия» в раскрывающемся списке выберите «Перейти». Должна быть указана страница 1. Нажмите ОК.
Скопируйте кнопку, поменяйте цвет ее фона, измените надпись на «Pascal». Продублируйте эту вторую кнопку еще пять раз. Измените надписи на следующие: «C», «С++», «Python», «Java», «JavaScript».

Для каждой кнопки настройте ее переход на соответствующий слайд: Pascal — 2, C — 3, C++ — 4, Python — 5, Java — 6, JavaScript — 7.

Шаг 7. Копирование кнопок и заголовка

Выделите текстовый блок с заголовком и все кнопки. Скопируйте их на все остальные слайды.
Начиная со второго слайда измените текст в заголовках соответственно на «Pascal», «C», «С++», «Python», «Java», «JavaScript». Уменьшите размер текстового блока.

Шаг 8. Создание текстовых блоков

Создайте на втором слайде три текстовых блока со следующим текстом: «Время появления», «Особенности», «Назначение». Это подзаголовки. Оформите их в едином стиле; если требуется дополнительный цвет, добавьте его (Правка → Цвета).
Создайте пустой текстовый блок, сделайте рамку блока цветной.

Создайте две копии этого блока. Каждый пустой блок должен быть рядом со своим подзаголовком.

Скопируйте все шесть созданных текстовых блоков на остальные слайды (с 3 по 7).
Свяжите между собой пустые текстовые блоки (N). Таким образом текст загруженный в первый блок «растечется» по всем остальным.

Шаг 9. Загрузка и правка текста

Выделите первый пустой текстовый блок и загрузите в него текст из файла odt.
Откройте окно «Стили» (F3).

Измените параметры загруженного стиля абзаца (Text_20_body): гарнитуру, кегль (примерно 18 pt), цвет (белый) и др.

Далее следует удалить из текстовых блоков, в которые был загружен текст, названия языков программирования, а сами блоки уменьшить или увеличить так, чтобы соответствующий текст оказался на своем месте.

Шаг 10. Изображения

Разместите на слайдах блоки изображений и загрузите соответствующие картинки в каждый из них.
Уделите внимание взаимному расположению блоков текста и изображения на каждом слайде. Они могут располагаться немного по-разному, это придаст презентации динамичности.

Шаг 11. Публикация презентации

Заполните информацию о документе (Файл → Параметры документа → Информация о документе).
Экспортируйте документ в формат pdf. Посмотрите презентацию, проверьте работоспособность кнопок.

Источник: https://younglinux.info/scribus/presentation

Заголовок

PowerPoint анимация имеет свойство отображаться только конкретно в PowerPoint. Но очень часто необходимо показать движение текста, либо фигур в формате PDF.

Такая проблема возникла у меня когда я проводила много лекций в формате online. Обычно в веб комнату загружается презентация именно в этом формате. Но при переформатировании, анимация, созданная в PowerPoint, не отображается.

Можно понять любого лектора, который старается донести смысл своего выступления поэтапно. Сопровождая речью визуализацию, которая появляется на экране и соответствует смыслу сказанного, воспринимается лучше, чем выложенный слайд с полной информацией, которая будет отвлекать слушателей.

Поэтому мне пришлось как то выкручиваться из этой ситуации. Оказалось все очень просто. И я решила написать эту статью, так как после своего недавнего выступления, руководитель компании, который меня пригласил, поинтересовался в какой программе я делала презентацию. И после разговора с ним, я поняла, что этот вопрос, как ни странно, актуален.

Итак, давайте пройдемся по шагам.

Шаг 1. Создаем презентацию в PowerPoint

Просто выкладываем полностью свою тему в виде презентации в PowerPoint. При этом не используем анимацию, которую нам предлагает редактор. Просто раскрываем тему лекции.

Шаг 2. «Шлифуем» слайды

Возможно этот шаг вам и не понадобится. Если вы старательно готовите каждый слайд сразу на «чистовую». Если же на первом шаге для вас важен только смысл лекции, без художественного оформления, то на этом шаге придется поработать над изображением, текстом, фоном… Все должно быть оформлено в одном стиле, четко, читаемо.

Шаг 3. Дублируем слайды

На этом шаге как раз и создается очень простая анимация, без всевозможного маштабирования, выскакивания текста или рисунка. Здесь наша задача просто создать возможность для слушателя увидеть текст или поясняющее изображение в нужный момент.

Это можно достичь просто созданием нового слайда. Но если на слайде должна отображаться схема из нескольких этапов, то оптимально, что бы зритель видел развивающуюся схему на одном слайде. Для этого надо продумать сколько шагов необходимо сделать до полного отображения и продублировать в таком же количестве слайд.

Дублируем мы слайды исключительно для того, что бы новый контент появлялся без сдвига уже отображенного.

Шаг 4 Проверяем презентацию и исправляем ошибки

После полной подготовки презентации, обязательно проверьте ее на просмотре слайдов. Сразу будут видны все недочеты. Исправьте их

Шаг 5. Конвертируем презентацию в формат PDF

Точнее, просто сохраняем файл в формате PDF. Все готово.

Источник: https://altacademic.ru/powerpoint-animatsiya/

Обзор лучших конвертеров презентации в формате PPT в PPTX и PDF

Пользователей волнует вопрос изменения формата файла. В частности, перевод презентации из ppt в pptx или pdf – популярный вопрос.

Дело в том, что презентация, у которой формат ppt запускается только в старых версиях PowerPoint, и чтобы открыть файл ppt придется изменить его разрешение

Для этой цели можно применять как онлайн-сервисы, так и полноценные утилиты на компьютере. Есть такие возможности и у штатных средств PowerPoint. Конвертер pdfпозволит работать в более удобном формате. На каждой утилите, которая позволяет преобразоватьpptx в ppt следует остановиться детальнее.

Для пробного изменения возьмем небольшой документ (на пару десятков слайдов). Кстати, формат pptx – это данные в новой версии PowerPoint, а в старой они не открываются, поэтому такие сервисы для изменения разрешения в этой ситуации принесут пользу.

Один из таких ресурсов находим по адресу freefileconvert.com. Свою презентацию на этом сайте преобразовать в ПДФ не получится, но поменять современный pptx на старый вариант можно без проблем. Это полезно для пользователей, у которых установлен PowerPoint 2007 года и еще более ранних сборок.

рис.1. Для начала клацаем по кнопке «Обзор» и выбираем файлрис.2. Запускаем процедуру нажатием на кнопку «Convert»

Пользу принесет этот бесплатный сайт не только студентам и офисным сотрудникам, которые часто работают с подобными разрешениями. Ресурс позволяет изменять формат видеороликов, изображений, аудиозаписей и т.д.

Софт для конвертации

Чтобы сохранить презентацию на флешку в другом формате, не обязательно загружать сторонние приложения, все можно сделать и через PowerPoint. Для правильной работы старого разрешения PPT понадобится включить в программе режим совместимости. Он позволит на новом продукте MicrosoftPowerPoint запускать старые форматы.

Чтобы запустить pptx на PP 2007, 2010 или 2013 никаких манипуляций не надо, ведь он предназначается для современных продуктов конструктора Майкрософт Офис.

Запуск совместимости форматов

Когда создается презентация, и предусмотрено ее применение в старых продуктах Повер Поинт, то запустить этот режим работы можно при помощи сохранения данных в разрешении PPT

Для этого:

• Открываем документ в программе;
• Нажимаем на слово «Файл» после чего выбираем пункт «Сохранить как»;
• Выбираем место хранения документа;
• В строке «Тип» ставим значение PP1997—2003;
• В строке «Имя» пишем название для документа;

Клацаем на иконку «Сохранить»

Этот режим позволяет открыть презентацию, посмотреть ее, внести изменения и принять их. В то же время определенные возможности не получится использовать.

Запуск PPT в продуктах MSOffice 2013 и 2016 года производится в автоматическом режиме по принципу совместимости.

Запуск работы по совместимости для всех документов

Чтобы в документе были доступны все функции утилиты PP 2003 года, в программе надо настроить сохранение всех документов в старом разрешении.

Для этого:

• Выбираем меню первую строчку в верхнем меню, и нажимаем на команду «Параметры»;
• В открывшемся окне нажимаем на «Сохранение»;

На следующем этапе среди предоставленных вариантов в поле «Сохранять в этом формате» выбираем строку «PP 97-2003»

Отключение этого режима

Чтобы открыть PPTX без лишних проблем через приложения просмотра презентаций,надо документ сохранять именно в этом разрешении.

Для этой цели:

• Запускаем документ, созданный в старой версии программы;
• Переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как»;

В строчке «Тип» выбираем файл pptx

После этого легко получится открыть формат pptx. В программе 2013 и 2016 годов можно еще перевести pptx в pdf.

PSP Video Converter

Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).

Процедура проходит так:

• Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.

Эта процедура отнимет пару минут.

• После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.

У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла.

Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах.

Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.

A-PDF PPTToPDF

Эта программа позволит ppt конвертировать в pdf

У нее есть такие преимущества:

1. Точность данных сохраняется при конвертировании;
2. Скорость работы;
3. Готовый файл занимает немного места;
4. Позволяет отредактировать файл pdf;
5. Работа через командную строку;
6. Понятный интерфейс.

Правда, постоянное применение будет стоить денег, за продукт надо заплатить 39 долларов. Для начала можно воспользоваться пробной версией, она бесплатна.

Какую программу лучше использовать решать уже каждый будет самостоятельно. Онлайн конвертеры и утилиты для этой цели всегда доступны.

Источник: https://pcyk.ru/program/obzor-luchshix-konverterov-prezentacii-v-formate-ppt-v-pptx-i-pdf/

Как сохранить PowerPoint файл в PDF за 60 секунд

PowerPoint предоставляет возможность сохранять наши слайд-шоу в PDF формате для просмотра тем, у кого не установлен PowerPoint. Давайте посмотрим как сделать это.

Обратите внимание: В сегодняшнем уроке мы воспользуемся Простыми шаблонами PowerPoint. Вы сможете найти Профессиональные шаблоны PowerPoint на GraphicRiver.

Как быстро сохранить файл PowerPoint в PDF

1. Экспортируйте, используя функцию Создать PDF/XPS Документ

Когда Вы готовы поделиться своими слайдами в PDF  формате, перейдите в меню Файл и выберите Экспортировать. Убедитесь в том, что Вы выбрали Создать PDF/XPS Документ. Затем кликните на Создать PDF/XPS.

Экспортируйте Ваш PowerPoint файл, используя функцию Создать PDF/XPS Документ.

2. Установите в поле  «Сохранить как» формат «PDF»

В диалоговом окне, в первую очередь нужно выбрать Где Вы хотите сохранить свой PDF файл. В моем примере я выберу Рабочий стол. Сейчас Вы можете задать имя файла напечатав его в поле Имя файла. Убедитесь в том, что в поле Сохранить Как в Поле файл установлено значение PDF.

Установите тип файла PDF в диалоговом окне Сохранить как

3. Отрегулируйте Параметры перед сохранением в PDF формате

Кликните на Опубликовать, чтобы сохранить в PDF формате, о прежде чем сделать это давайте взглянем на дополнительные параметры. В секции Параметры , мы можем выбрать Все, чтобы экспортировать все слайды или Текущий слайд,или произвольные слайды.

Проверьте вводимые данные PowerPoint  перед сохранением в PDF формате

На финишную прямую!

В выпадающем меню Опубликовать как, Вы можете выбрать любой формат ( обычные слайды, раздаточные материалы или страницы с заметками). Я выберу вариант сохранения в PDF формате и выберу Опубликовать для сохранения.

Узнайте больше об инструментах PowerPoint , совершенствуйте свои навыки работы с презентациями. Дополнительные уроки по PowerPoint Вы можете найти на Envato Tuts+ или сразу перейти к быстрым видуоурокам по PowerPoint

Обратите внимание: В сегодняшнем уроке мы использовали популярный Простой шаблон PowerPoint. Вы можете найти другие дизайнерские решения на нашем сайте Ultimate Guide to PowerPoint Templates или просмотреть лучшие шаблоны PowerPoint на GraphicRiver.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-save-your-powerpoint-to-pdf—cms-28290

Конвертер PPT в PDF

Выберите PowerPoint на своем компьютере.

Наш онлайн-конвертер PPT в PDF преобразует ваш PPT или PPTX в PDF за несколько секунд.

Загружайте новый PDF-файл и сохраняйте его на своем компьютере.

По окончанию конвертирования ваши файлы PPT, PPTX и PDF будут автоматически удалены.

Наш бесплатный конвертер PDF – это лучший способ преобразовывать PowerPoint в файлы PDF.

С помощью простого в использовании конвертера можно быстро конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF, сохраняя при этом точное форматирование и расположение слайдов.

Можно продолжать бесплатно использовать наш онлайн-конвертер PowerPoint в PDF или подписаться на платную версию, чтобы иметь мгновенный и неограниченный доступ к полному набору инструментов. К дополнительным преимуществам платной версии относятся одновременное конвертирование нескольких файлов PPT или PPTX и неограниченный размер файлов.

При условии доступа к Интернету, можно преобразовывать файлы PPT и PPTX в PDF в удобное для вас время. Кроме того, можно пользоваться другими инструментами для конвертирования файлов. Отметим также, что наш конвертер PowerPoint в PDF работает на любом устройстве или ОС (например Mac или Windows), которые способны передавать и загружать файлы.

После преобразования файла PowerPoint наш конвертер PPT в PDF автоматически удаляет все оставшиеся документы PPT, PPTX или PDF на тот случай, если вы забыли удалить их вручную, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.

Источник: https://www.freepdfconvert.com/ru/ppt-to-pdf

Как сделать презентацию в PowerPoint

В этой статье поговорим о том, как сделать презентацию в PowerPoint, нюансы оформления и работы с презентацией, так как зачастую для представления какой-либо информации (будь то студенческий доклад или описание бизнес-плана) в более наглядной форме используют презентации, так как это служит не только интересной подачей, но и способствует лучшему восприятию.

Создание презентации

Итак, первое, что Вы видите, когда открываете PowerPoint – это шаблон титульного слайда. Для удобства на вкладке «Главная» в меню «Создать слайд» подобрано несколько шаблонов для различного назначения, однако, Вы можете создавать и свои типы, как говорится на чистом листе – можно как удалять блоки для текста, так и добавлять новые.

Добавление слайдов в презентацию

Создав титульный слайд, необходимо добавить слайды для основной информации. Это можно сделать либо в вышеуказанном меню, либо кликнув правой кнопкой мыши на поле слева и выбрать «Создать слайд».

Автоматически программа подтянет универсальный слайд с полем для заголовка вверху и полем для добавления текста/изображения/видео/ диаграммы/SmartArt фигур/таблиц т.д.

При чем, Вам не нужно искать вкладку, через которую нужно добавить тот или иной элемент (хотя можно и так заморочиться), достаточно просто кликнуть на данном слайде по соответствующей иконке, после чего перед Вами откроется соответствующее меню.

В целом, вся панель управления полностью аналогична панели управления в Word.

Оформление презентации

Что касается оформления, то его можно выбрать на вкладке «Дизайн». Если ни один дизайн Вас не устроил, и Вы хотите самостоятельно разработать дизайн, тогда можно в качестве фона использовать любую картинку.

Для этого на первом слайде сделаем клик ПКМ и в контекстном меню выберем Формат фона-> Рисунок или заливка->Вставить из: Файл… и укажем путь к желаемому изображению.

Важно: при нажатии на кнопку Закрыть фон рисунка будет применен только к текущему слайду, нажав Применить ко всему – соответственно фон будет установлен во всей презентации, нажав Восстановить фон мы вернем исходный вид слайдов.

В качестве примера мы добавили картинку из набора стандартных изображений.

Кстати, говоря, к первому слайду применен третий градиент в синем цвете из меню «Стили фона».

Изменение формата слайдов

Ну, я думаю, дальше с созданием и оформлением вопросов не будет, поэтому расскажу немного о формате слайдов, а именно – об изменении формата с установленного по умолчанию 4х3 на 16х9 для просмотра презентации в полноэкранном режиме Full HD. Для этого переходим во вкладку «Дизайн», жмем на «Параметры страницы» и выбираем нужный нам формат.

После проделанных действий (при выборе формата 16х9), слайды должны как бы вытянуться по горизонтали, как показано на картинке.

Пуск показа презентации

Для начала просмотра Вы можете нажать горячую клавишу F5 или на вкладке «Показ слайдов» — кнопку «С начала». Для перемещения между слайдами использовать стрелки «Вправо/влево» или нажатием ЛКМ.

Оформление показа слайдов

Для более удобного просмотра, можно настроить автоматическое переключение слайдов с определенной выдержкой времени. Настройку времени смены кадров (блоков), начало показа и пр. можно выбрать на вкладке «Показ слайдов».

В отношении отдельных элементов кадра, это очень удобно, когда нужно показ содержимого слайда осуществлять последовательно.

Переходы и анимации элементов

• На вкладке «Переходы» можно выбрать вид перехода одного слайда в другой, а на вкладке «Анимация» — подобрать эффект появления каждого отдельного блока или элемента слайда, а также установить очередность появления тех или иных элементов – все зависит от того, с какого элемента Вы начнете устанавливать данные эффекты. То есть, для настройки переходов слайдов, пользуемся вкладкой – «Переходы»,
• а для настройки эффектов появления отдельных элементов и блоков – вкладкой «Анимация».

Сохранение презентации в формате PDF

Еще одна полезная функция – презентацию можно сохранить в формате PDF. Для этого на вкладке «Файл» выбираем «Сохранить как» и во всплывшем окне в строке типа файлов выбираем PDF.

Сохранение презентации как видеоролик

Для того, чтобы сохранить презентацию как видеоролик, необходимо во вкладке Файл выбрать «Сохранить как» и выбрать тип файла «Windows Media Video». В последующем данный видеоролик можно просматривать на проекторе или загрузить на видеохостинг YouTube.

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-powerpoint/300-kak-sdelat-prezentatsiyu-v-powerpoint.html