Статья расскажет, как конвертировать «Word» в «Powerpoint». «PowerPoint» — одна из программ, входящая в пакет «Microsoft Office», с помощью которой вы можете создать презентацию с включением в нее любого текста и изображений. В сегодняшнем обзоре мы поговорим о том, как из документа «Word» сделать презентацию в «PowerPoint».
Как вставить «Word» документ в презентацию «PowerPoint»?
Способ первый
- В программе «Word» откройте необходимый вам документ – зайдите на верхней панели в «Файл» и далее в открывшейся левой панели нажмите на «Открыть» («Open»).
- После того как мы откроем документ, нам нужно будет разделить его на слайды. Для этого мы перед каждым предложением и абзацем, с которых начинаются слайды, напечатаем заголовки этих слайдов (например, «WORKS CITED» на скриншоте). Заголовки в данном случае пишутся заглавными буквами.
- Теперь обратите внимание на раздел «Стили», который находится во вкладке «Главная»
- Здесь нам нужно будет выбрать стиль: «Заголовок 1». Перед этим выделите заголовки, а после выбранного нами стиля заголовки отобразятся синим большим шрифтом – это нужно, чтобы программа «PowerPoint» в дальнейшем определила их как оглавления слайдов.
- Далее выделяйте каждый текст перед оглавлениями и в упомянутом выше разделе «Стили» нажимайте на «Заголовок 2». Таким образом текст отобразится мелким синим шрифтом, а в презентации он будет представлен как маркированный список.
Выделяйте каждый текст перед оглавлениями и нажимайте на «Заголовок 2»
- Если вы желаете, чтобы каждый маркированный список имел еще и подсписок, то выделяйте соответствующую часть текста и в разделе «Стили» нажимайте на «Заголовок 3».
Нажимайте на «Заголовок 3» для создания подсписка
- Не забывайте, что ваш текст должен иметь четкую структуру. Перед каждым оглавлением нажимайте на «Enter». Текст большими синими буквами – это оглавление слайда, текст мелкими синими буквами – текст самого слайда.
Текст большими синими буквами – это оглавление слайда, текст мелкими синими буквами – текст самого слайда
- Теперь, после того как вы проделали все вышеуказанные операции, шрифт в тексте можно менять, и это уже не повлияет на дальнейшую создаваемую нами презентацию. Сохраните документ.
Шрифт в тексте можно менять
- Далее откройте документ снова и экспортируйте его в «PowerPoint» («Файл—Отправить в PowerPoint»).
Экспортируйте документ в «PowerPoint»
- Картинки в презентацию необходимо вставлять вручную, так как «Word» не может делать это автоматически.
Картинки в презентацию вставляются вручную
Способ второй
- В данном случае мы воспользуемся инструментом «Структура» в верхнем меню. Здесь мы сможем сразу же преобразовывать текст в тексты с заголовками, которые будут представлены в «PowerPoint» в виде слайдов.
- Воспользуемся инструментом «Структура»
- Создаем новый документ: «Файл-Создать» (или “File—New»)
- Создаем новый документ
- Далее заходим в раздел «Вид» и нажимаем на пункт «Структура», после чего на верхней панели инструментов появится соответствующий дополнительный раздел.
- Нажимаем на пункт «Структура»
- Теперь напечатайте первый заголовок (будущего слайда) и нажмите на «Enter». После этого шрифт заголовка будет представлен синими большими буквами.
- Напечатайте первый заголовок
- Нажмите на клавишу «Tab» и напечатайте текст слайда. Если нужно создать следующий абзац, нажмите на «Enter» и напечатайте его.
- Напечатайте текст слайда
- Итак, создав первый слайд, нажмите на «Enter» и в ранее появившемся разделе «Структура» назначьте параметр «Уровень 1», после чего можно будет вводить заголовок следующего слайда.
- Назначьте параметр «Уровень 1»
- Вы можете форматировать слайды с помощью данного инструмента
- Форматируем слайды при необходимости
- Теперь документ можно сохранить. Далее, как и при предыдущем способе, экспортируйте документ в «PowerPoint» («Файл—Отправить в PowerPoint»). Если в вашем «Word» нет кнопки «Отправить в PowerPoint», тогда сделайте следующее: пройдите в «Файл—Параметры—Панель быстрого доступа», далее в левом выпадающем списке «Выбрать команды из» выберите опцию «Все команды», найдите в списке «Отправить в PowerPoint», нажмите «Добавить» и на «ОК».
- Найдите в списке «Отправить в PowerPoint», нажмите «Добавить» и на «ОК»
- После этого на верхней панели инструментов вы увидите появившуюся кнопку, которая позволит преобразовать документ в «PowerPoint».
- На верхней панели инструментов вы увидите появившуюся кнопку «PowerPoint»
- Или же открыть сохраненный ранее документ можно непосредственно в самой программе «PowerPoint».
- Открыть сохраненный ранее документ можно в программе «PowerPoint»
- Помним, что изображения из «Word» нам придется добавлять в презентацию вручную
- Изображения из «Word» вставляются в презентацию вручную
- Способ третий
- Вы можете создавать слайды в «Word» для презентации без заголовков. Для этого нажимайте на «Enter», чтобы получилась пустая строчка в том месте, где должен быть заголовок. Выделите пустую строчку, зайдите в «Главная» и в разделе «Стили» выберите «Заголовок 1».
- Нажимаем на «Enter», чтобы получилась пустая строчка в том месте, где должен быть заголовок
- Теперь просто проверьте документ, готов ли он для переноса в презентацию «PowerPoint». Зайдите в «Вид», нажмите на «Структура». В случае чего, вы можете менять структуру текста согласно предыдущей инструкции.
- Зайдите в «Вид», нажмите на «Структура»
- Далее можно добавлять полученную информацию из «Word» в «PowerPoint». Запустите «PowerPoint», нажмите на «Создать слайд» и далее – «Создать слайд из структуры». Текст из документа «Word» будет автоматически преобразован в слайды в «PowerPoint».
Источник: https://mobilkoy.ru/kak-iz-dokumentov-word-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-kak-vstavit-vordovskij-dokument-v-prezentaciyu
Ознакомительно — обучающая презентация по информатике на тему «Основы работы в ms word 2007»
Важно! Узнайте, чем закончилась проверка учебного центра «Инфоурок»? 
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд 
Описание слайда:
Microsoft Word Ознакомительно-обучающая презентация
2 слайд 
Ознакомительно-обучающая презентация предназначена для начинающих пользователей. Цель создания: ознакомить с основами работы Microsoft Word – ее интерфейсом, основными панелями, кнопками и простейшими действиями. Основными принципами создания презентации являются: простота изложения материала; применение иллюстраций для обеспечения наглядности;
3 слайд 
Microsoft Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинала-макета сложного издания.
4 слайд 
Работа в MS Word’е Открыть программу MS Word можно несколькими способами: Выполнить следующие команды: 1) Пуск>Все программы> Microsoft Word 2) при помощи ярлыка на рабочем столе (если он есть). Ярлык имеет вид: 3) через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбрать создать > лист Microsoft Word
5 слайд 
Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
6 слайд 
Рабочее поле MS Word Строка заголовка Строка меню Рабочая область Кнопки просмотра Строка состояния Полоса прокрутки Панели инструментов
7 слайд 
Кнопка «Office» Создание, открытие и закрытие документа Сохранение Оформление и вывод на печать и др. Справа выпадающего меню Office – список документов, с которыми работали в последнее время. Содержит команды основных операций с уже готовым документом:
8 слайд 
Создание, открытие и закрытие документа Создать (создает новый документ) Аналогично – комбинация клавиш Ctr+N. Открыть (открывает уже существующий документ). Аналогично — комбинация клавиш Ctr+О. Закрыть (закрывает текущий документ, запрашивая, сохранить внесенные изменения).
9 слайд 
Сохранение документа При первом сохранении документа на экране появляется окно: Чтобы сохранить документ для последующего использования, нужно присвоить ему имя и сохранить его на жестком, гибком или сетевом диске. Для того, чтобы сохранить изменения в уже существующем документе служит команда Сохранить. Аналогично — комбинация клавиш Shift+F12 или кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная:
Печать документов данная команда выводит страницу на печать, аналогично — комбинация клавиш Ctr+Р Параметры: 1) Тип принтера (выбирается из списка) 2) Число копий 3) Число Страницы: — Все — печатает все страницы документа. — Текущая — печатает страницу, на которой находится курсор. — Номера — печатает указанные страницы. — Выделенный фрагмент — печатает ту часть документа, которая выделена.
Параметры страницы Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная. Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..». Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке).
Опция «Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок.
Меню Вид Данное меню используют при настройке внешнего вида документа или рабочего окна. Режимы просмотра документа переход может осуществляться с помощью кнопок —
Режимы отображения документа Данные команды позволяют выбрать в каком виде на экране будет представлен документ Обычный режим: Веб-документ: Разметка страницы: Структура:
Линейка Линейка находится в меню Вид С помощью линейки и соответствующих на ней бегунков вы можете установить ширину вашего текста и величину абзацного отступа. верхний бегунок — отвечает за абзацный отступ Нижние бегунки — правый и левый — отвечают за отступ основного текста от границ страницы
Колонтитулы Вводится текст верхнего колонтитула С помощью верхних и нижних колонтитулов в документ вставляются элементы, которые Автоматически располагаются на каждой странице распечатки.
Нумерация страниц Для автоматической нумерации страниц документа необходимо указать следующие параметры: Положение, Выравнивание. Формат позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры , римские, буквы) и с какого числа начнется нумерация.
Диалоговое окно Масштаб Данное окно задает Масштабный коэффициент. Следует либо выбрать при помощи переключателя один из стандартных масштабов, либо ввести требуемое значение в поле ввода.
Меню Вставка Меню Вставка содержит команды, производящие вставку объектов
Вставка таблицы Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.
Вставка специальных символов данная команда вставляет символ или специальный знак из какого-либо шрифта. Все символы выбранного шрифта отображены в таблице. Для увеличенного просмотра следует выделить символ. Для вставки в текст нажать кнопку Вставить.
Вставка графических объектов Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка». Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов. Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства рисования» с лентой «Формат».
Источник: https://infourok.ru/oznakomitelno-obuchayuschaya-prezentaciya-po-informatike-na-temu-osnovi-raboti-v-ms-ord-572344.html
Презентация ворд 2007
Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.
Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно.
Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.
Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:
Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.
Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.
Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.
План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.
- Начало работы в Microsoft PowerPoint
- Создание и удаление слайдов, настройка шаблона
- Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.
- Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .
Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.
Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.
Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .
Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.
Изменение внешнего вида слайдов
Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.
Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.
Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.
После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.
Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.
По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .
Работа с текстовой составляющей
И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.
Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.
Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.
- Работа с диаграммами, графиками и таблицами
- Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.
- Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.
Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.
Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .
- На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.
На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.
- Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.
- Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .
- На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.
После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.
- Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.
- Работа с картинками
Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .
- На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.
- В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.
Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.
Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.
Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.
По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .
Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.
По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.
Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .
На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.
Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.
Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.
Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .
И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .
Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.
Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.
Источник: https://iclubspb.ru/prezentatsiya-vord-2007/
Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word.
Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию.
Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.
Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.
Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.
Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.
Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице.
Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый.
Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.
Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.
Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):
- вступительная часть;
- знакомство;
- достижения, возможности;
- основное направление деятельности.
Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.
Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:
- опыт компании;
- принципы ее работы;
- данные о сертификатах;
- информация о наличии лицензий;
- преимущество перед конкурентами.
Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно.
Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов.
Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.
Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.
Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль.
Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале.
Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.
Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.
Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.
Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde/
Как сделать презентацию в Microsoft Word 2003, 2007, 2010
Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.
Подготовить план
Предварительная подготовка должна быть фундаментом последующего оформления и содержания. На первом этапе обращайте внимание на такие нюансы:
- Продумывание темы;
- Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
- Выстраивание логической структуры доклада.
Знайте, что готовый материал следует конвертировать в формат презентации. Среда «Word» позволяет качественно составить текстовую часть и подобрать ее графическое сопровождение.
Печатная работа в среде Word
Запускайте программу. На нескольких строках напечатайте опознавательные слова «Заголовок» (или похожие), под которыми будут расположены информационные блоки. Эти слова формируются по принципу старшинства. Скажем, H2 должен включать в себя H3. Создавайте тексты, всячески корректируя их с помощью интуитивно понятных функций на верхних панелях.
У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:
- Размещения текста;
- Выбора размеров и типов шрифтов;
- Конструирования таблиц и другого.
Не ленитесь использовать табуляцию, применять в нужных местах курсив или подчеркивание. Главное: доходчиво и броско.
Добавление изображений
Картинки – основополагающий элемент презентации. Некоторым слушателям не так важен текст, как со вкусом подобранный фон и сочные изображения.
Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:
- Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
- Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.
Сперва находится привлекательная картинка, потом она копируется и вставляется на страницу «Word». Далее (факультативно) настраиваются поля по длине и ширине с помощью зажатой ЛКМ на маркерах. В качестве симпатичной декорации можно добавить рамку.
Важный момент: делайте больший акцент на текстовой составляющей, так как впоследствии над рисунками можно усердно постараться в Power Point.
Экспорт презентации
Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):
- Сохранить работу в стандартном формате;
- Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».
Объединение и разрыв таблиц в Word
Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.
Источник: http://composs.ru/sozdanie-prezentacii-v-ms-word/
Как сделать презентацию в «Microsoft Word» для последующей конвертации
Для создания презентаций в ОС «Windows», как правило, используется программа «Microsoft Power Point», однако, в некоторых случаях гораздо удобнее создать основной материал в «Microsoft Word» и только потом конвертировать его в файл презентации.
Итак, создайте документ «Word» и переверните страницу в альбомное ориентирование. Добавьте нужный текст копированием или набрав с клавиатуры. Для создания визуальных эффектов, выделения основных мыслей и т. д. используйте панель форматирования, придавая шрифту различный стиль, размер и цветовое оформление. Также можно сделать различное выравнивание текста.
При добавлении иллюстраций, для сохранения их положения на странице выберите наиболее подходящий тип привязки. Например, если это изображение должно идти рядом с определенным текстом, нужно сделать привязку к тексту. Если же это фоновая подложка, привязку выполняют относительно станицы. Также в Microsoft Word можно дополнительно к картинкам сделать сноски и подписи.
Для выделения текста и наглядного представления информации будет полезна и панель «рисование», где можно выбрать разнообразные автофигуры. Для общего оформления страницы презентации можно сделать различные художественные рамки, предложенные в стандартном наборе шаблонов. (к слову, тут даже представлено несколько видов небольших анимаций для шрифтов, что сделает презентацию более яркой).
В стандартном формате «DOC» презентацию невозможно представить в виде набора слайдов, а потому нужно сохранить документ в виде веб-страницы или XML-документа. Сделать это можно через меню «Файл», а затем — «Сохранить как».
Чтобы преобразовать созданную презентацию из формата «DOC» для раскрытия в программе Power Point, можно экспортировать документ в файл формата «PDF», что сохранит информацию и изображение на страницах в нужном для вас положении. Для этого нажмите «Файл», а после этого — «Экспорт в PDF» и сохраните презентацию под нужным наименованием.
Теперь можно либо просто демонстрировать страницы при помощи программы «Adobe Acrobat Reader», либо с ее помощью конвертировать файл в презентацию «Power Point» (откройте файл и перейдите по цепочке «Инструменты → Редактирование → Экспорт в Power Point», после чего сохраните файл в удобном для вас месте.)
Данный способ очень прост, если вы привыкли работать в программе «Microsoft Word». Более того, он позволяет быстро преобразовать готовый текстовый документ в отличную презентацию.
Источник: https://nikmurashkin.ru/instrukcii-i-metody/78/kak-sdelat-prezentaciju-v-microsoft-word
Microsoft PowerPoint 2007: переход на PowerPoint в Office 365
Благодаря форматам файлов на базе XML презентации не только стали надежнее, но и занимают меньше места.
Значок галочки указывает на функции и возможности, входящие в состав Office 365
Меняйте внешний вид слайдов одним щелчком.
Создавайте плавные анимационные эффекты, переходы и перемещения объектов между слайдами презентации.
Во время презентации вы можете свободно перемещаться по слайдам: зрители при этом видят только выбранный вами слайд.
Создавайте настраиваемые фигуры и графические объекты с помощью инструментов для объединения, фрагментирования, пересечения и вычитания любых двух фигур.
Мобильные приложения Office позволяют успевать больше прямо в пути. Создавайте, редактируйте и публикуйте документы, где бы вы ни были и каким устройством бы ни пользовались.
Всегда последние версии приложений, функций и служб Office.
Благодаря форматам файлов на базе XML презентации не только стали надежнее, но и занимают меньше места.
Меняйте внешний вид слайдов одним щелчком.
Создавайте плавные анимационные эффекты, переходы и перемещения объектов между слайдами презентации.
Во время презентации вы можете свободно перемещаться по слайдам: зрители при этом видят только выбранный вами слайд.
Создавайте настраиваемые фигуры и графические объекты с помощью инструментов для объединения, фрагментирования, пересечения и вычитания любых двух фигур.
Мобильные приложения Office позволяют успевать больше прямо в пути. Создавайте, редактируйте и публикуйте документы, где бы вы ни были и каким устройством бы ни пользовались.
Всегда последние версии приложений, функций и служб Office.
Сравнение PowerPoint 2007 с PowerPoint в Office 365* Входит в состав Office 365Улучшенный формат файлов Благодаря форматам файлов на базе XML презентации не только стали надежнее, но и занимают меньше места.Варианты тем Меняйте внешний вид слайдов одним щелчком.Переходы «Трансформация» Создавайте плавные анимационные эффекты, переходы и перемещения объектов между слайдами презентации.
Навигатор слайдов Во время презентации вы можете свободно перемещаться по слайдам: зрители при этом видят только выбранный вами слайд.Объединение фигур Создавайте настраиваемые фигуры и графические объекты с помощью инструментов для объединения, фрагментирования, пересечения и вычитания любых двух фигур.Продуктивная работа на любых мобильных устройствах Мобильные приложения Office позволяют успевать больше прямо в пути.
Создавайте, редактируйте и публикуйте документы, где бы вы ни были и каким устройством бы ни пользовались.Постоянное обновление Всегда последние версии приложений, функций и служб Office.* Входит в состав Office 365
| Значок галочки указывает на функции и возможности, входящие в состав Office 365 | включено |
| включено | включено |
| включено | |
| включено | |
| включено | |
| включено | |
| включено |
В чем разница между Office 2007 и Office 365?
В состав Office 2007 входят такие основные приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. За них нужно заплатить один раз, и использовать их можно только на одном компьютере.
Планы Office 365, помимо расширенных версий тех же самых приложений, предусматривают дополнительные возможности для работы в Интернете, например пространство в интернет-хранилище OneDrive и минуты Skype для звонков внутри страны 2.
С планом Office 365 вы получаете полнофункциональные приложения Office, которые можно установить на компьютерах с Windows или macOS, планшетах (включая устройства iPad® и Android™) и телефонах 1. На планы Office 365 оформляется месячная или годовая подписка. Подробнее.
Как узнать, можно ли установить Office 365 на моем компьютере?
Ознакомьтесь с требованиями к системе для совместимых версий Windows и macOS, а также с другими требованиями для использования различных возможностей.
Нужен ли доступ к Интернету для работы с Office 365? Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.
Однако доступ к Интернету нужен для установки и активации всех последних выпусков наборов Office, а также всех планов подписки на Office 365. Если вы пользуетесь одним из планов Office 365, доступ к Интернету потребуется для управления учетной записью подписки, например, для установки Office на другие ПК или для изменения параметров выставления счетов.
Если у вас не установлено классическое приложение OneDrive, подключение к Интернету также требуется для доступа к документам в хранилище OneDrive.Рекомендуем также регулярно подключаться к Интернету, чтобы проверять наличие новых версий Office и пользоваться преимуществами автоматического обновления. Если доступ к Интернету будет отсутствовать в течение 31 дня, приложения перейдут в режим ограниченной функциональности: вы сможете просматривать и печатать документы, но не сможете редактировать их и создавать новые.
Для повторной активации приложений Office достаточно снова подключиться к Интернету. Контролирую ли я доступ к своим документам с подпиской на Office 365? Да. Созданные вами документы принадлежат только вам. Вы можете хранить их в сети с помощью OneDrive либо на вашем ПК или компьютере Mac.
В случае отмены подписки или окончания срока ее действия вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и скачать их. Для этого нужно войти непосредственно в OneDrive с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы использовали для настройки Office 365.
При этом дополнительное место в хранилище, предоставленное в рамках подписки, становится недоступно. Если объем данных в вашей учетной записи OneDrive превышает бесплатную квоту, вам потребуется сохранить свои файлы в другом месте или купить дополнительное место в хранилище OneDrive. Когда начинается срок действия подписки?
Если вы приобрели подписку с автоматическим продлением, срок ее действия отсчитывается с момента покупки. Такие подписки можно купить на сайтах Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® и в некоторых других магазинах.
Если вы приобрели подписку по предоплате, срок ее действия отсчитывается с момента ее активации и вашего первого посещения страницы «Моя учетная запись».
Подписку с предоплатой можно приобрести в розничном магазине, у торгового посредника либо у агента поддержки Майкрософт.
Как предоставить доступ к Office 365 членам моей семьи?
Если у вас есть действующая подписка на Office 365 для дома, ею могут пользоваться еще пять членов вашей семьи.
Каждый из них сможет установить приложения на своем компьютере с Windows или macOS, устройстве iPad или iPhone®, планшете с Android или Windows либо телефоне с Android 1, а также получит 1 ТБ дополнительного места в хранилище OneDrive и сможет управлять установленными у себя приложениями на странице www.office.com/myaccount.
Чтобы добавить пользователя в свою подписку, откройте страницу www.office.com/myaccount и следуйте инструкциям на экране. Каждый добавляемый пользователь получит электронное письмо с дальнейшими инструкциями. После их выполнения данные об этом пользователе и установленных им приложениях появятся на вашей странице «Моя учетная запись».
Вы можете в любой момент заблокировать доступ к своей подписке для определенного пользователя или удалить его устройство на странице www.office.com/myaccount.
Облако — это общепринятый термин для описания вычислительных веб-служб, находящихся за пределами вашего дома или организации.
При использовании облачных служб ваша ИТ-инфраструктура размещается не на локальном сервере (дома или в организации), а удаленно и обслуживается сторонней компанией. Например, в случае с Office 365 ваши данные и программы размещаются на удаленных серверах корпорации Майкрософт и обслуживаются ею.
Там же проводятся вычислительные операции. Многие службы, которыми вы пользуетесь каждый день (например, почтовые веб-службы, мобильные приложения банков и сетевые хранилища фотографий), являются облачными системами.
Так как эта инфраструктура расположена в Интернете («в облаке»), она доступна практически в любой точке земного шара и на любом компьютере, планшете, смартфоне или другом устройстве с подключением к Интернету.
Источник: https://products.office.com/ru-ru/previous-versions/microsoft-powerpoint-2007
Загрузка...
