Как сделать плоскую таблицу в Excel?

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-excel/kak-sdelat-tablitsu-v-excel.html

Создание таблицы в Экселе

Информация о том, как делать таблицу в Экселе будет полезна не только для новичков, но и для более опытных пользователей. Неважно, сколько времени пользователь работает в Excel, всегда есть чему поучиться и узнать, как лучше использовать его для управления данными.

Таблицы – это основная и лучшая функция в Excel. Всего несколькими щелчками мыши (или одним сочетанием клавиш) можно преобразовать плоские данные в табличный вид с рядом преимуществ.

Преимущества Excel включают в себя следующее:

• быстрая стилизация. Добавить цвет, полосатые строки и стили заголовков можно одним щелчком мыши;
• возможность именования. Есть возможность присваивать таблице названия, чтобы было легче ссылаться на нее из других источников;
• более чистые формулы. Формулы в программе намного легче читать и писать;
• автоматический разворот. Допускается добавление новых строк или столбцов к существующей информации, и программа автоматически обновится, чтобы включить новые ячейки;
• фильтры и промежуточные итоги. Есть возможность автоматически добавлять кнопки фильтра и промежуточных итогов, которые адаптируются при фильтрации данных.

Что такое таблица в Microsoft Excel?

Таблица или матрица данных – это мощная функция для группировки информации. Ее можно представить как конкретный набор строк и столбцов в электронном виде. Допускается создание нескольких матриц на одном листе.

Пользователи ошибочно думают, что данные в Excel уже находятся в таблице, просто потому, что они записаны в строках и столбцах. Но значения не будут в истинной «матрице», если не использована специальная опция.

На рисунке ниже слева видны плоские данные и справа они преобразованы в матрицу. Очевидное изменение заключается в том, что ячейки были стилизованы.

Матрицы облегчают работу с данными в Microsoft Excel, и нет реальной причины не использовать их.

Как быстро составить таблицу в Excel

Для того чтобы преобразовать данные в матрицу стоит выполнить такие действия:

1. Внести необходимые значения в ячейки (включая и названия столбцов).
2. Во вкладке «Главная» найти функцию «Форматировать как таблицу» и нажать на нее или нажать на клавиатуре на сочетание клавиш Ctrl + T. Выбрать из выпадающего списка тот стиль, который больше всего подходит. Если ни один из вариантов стандартных тем не понравился, есть возможность создать собственный стиль.
3. Появится окно с полем, в котором нужно указать область значений. Можно вписать область вручную, но лучше нажать на кнопку, которая находится справа от поля. После нажатия, следует выделить область мышкой, убедиться, что выделены все ячейки, которые требуются. И далее щелкнуть еще раз на кнопку возле поля для ввода.
4. Если значения имеют заголовки (заголовки находятся в верхней части столбца), оставить флажок «Таблица с заголовками». Щелкнуть на кнопку «ОК».
5. Всегда есть возможность добавить новый столбец (просто написать заголовок и автоматически изменится стиль столбца), и добавить строки (внести значения в ячейку без форматирования и стиль изменится автоматически).

Как присвоить имя матрице

Одна из полезных табличных функций – возможность добавлять имя к матрице. Это позволяет легко ссылаться на данные конкретной таблицы в формулах.

Для присвоения названия необходимо нажать на любую ячейку внутри матрицы, чтобы выбрать ее. Затем нажать на вкладку «Конструктор». В левой части этого меню найти поле «Имя таблицы» и ввести новое имя. Важно убедиться, что название состоит из одного слова (в именах не должно быть пробелов).

Теперь можно использовать имя при написании собственных формул. На приведенном ниже примере видно, что новая сводная таблица указывает на созданную матрицу. Вместо того чтобы печатать ссылки на ячейки, можно просто набрать имя.

Преимуществом этой функции есть то, что при изменении, добавлении новых строк или столбцов, эти ссылки обновляются.

Присвоение имени является обязательным при создании больших книг Excel. Это служебный шаг, который гарантирует то, что всегда известно, на что указывают ссылки.

Как сделать чистые формулы

Формула с использованием символа «@» удобнее для чтения и просмотра, чем стандартные формулы Excel.

В приведенном ниже примере написана формула для деления «Столбца 5» на «Столбец 4». Надлежит обратить внимание, что формула, которую генерирует Excel, не является «F2 / E2», а вместо этого включает имена столбцов. При вводе символа «@» в ячейку появляется перечень всех столбцов и их не нужно вводить вручную.

После того, как нажать ввод, программа применит формулу ко всем строкам автоматически. Рекомендовано использовать такие формулы, они не только чище, но и не нужно их тянуть вручную по всем строчкам.

Как использовать фильтры в Excel

При конвертировании данных в табличный вид, можно заметить, что вверху каждого столбца появляются кнопки фильтра. Это дает возможность ограничить значения, которые появляются в электронной матрице. Достаточно нажать на стрелку выпадающего меню, чтобы открыть окно фильтрации.

Кроме сортировки информации, можно снять флажок некоторых значений, чтобы удалить их из табличного представления.

Опять же, это особенность, которая делает использование программы полезной. Можно добавить фильтрацию для значений не в табличном виде. Но с таким большим количеством функций имеет смысл вместо этого преобразовывать информацию в табличный вид и после трансформации, продолжать работу с ней.

Как быстро применить промежуточные итоги

Промежуточные итоги – это еще одна замечательная функция, которая делает программу полезной. Включить итоги можно нажав на флажок возле пункта «Строка итогов» во вкладке «Конструктор».

После активации функции в нижней части каждого столбца есть выпадающий список для добавления итоговой или другой математической функции. Для активации меню, необходимо нажать на ячейку и щелкнуть на стрелочку, а в выпадающем списке выбрать требуемую функцию.

Благодаря этой функции матрица становится инструментом отчетности и анализа. Промежуточные итоги и другие цифры в нижней строке помогут лучше понять данные.

Источник: https://vacenko.ru/sozdanie-tablicy-v-eksele/

Как сделать сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы созданы для того, чтобы быстро и с комфортом обрабатывать большое количество данных. Освоив эту функцию, вы сможете по праву считать себя мастером офисного пакета Excel.

Что такое сводная таблица?

Итак, сводная таблица — это инструмент для обобщения и обработки большого объема информации в Excel. Благодаря этому приему, пользователю проще воспринимать данные среди бесконечных столбцов и ячеек. Данная функция позволяет создавать отдельные таблицы на основе уже существующих и сортировать их по своему усмотрению, задавая различные фильтры и критерии.

Для примера, мы создадим сводную таблицу в Microsoft Office Excel 2007 и покажем, как с ней работать.

Как создать сводную таблицу?

Прежде всего, надо иметь основу для сводной таблицы. Это должен быть вертикальный список, отформатированный как таблица, у которого есть «шапка» с названиями стоблцов.

Наша таблица представляет из себя список покупок и имеет следующие заголовки: номер, заказчик, цена, кол-во, стоимость и дата.

Чтобы прикрутить к существующей таблице сводную, активируйте любую ячейку внутри списка, откройте меню «Вставка» и выберете пункт «Сводная таблица». Он находится в правом верхнем углу.

В появившемся окне вы должны указать область или имя таблицы. Обычно оно уже указано по умолчанию. Также можно выбрать: создать сводный список на текущем листе или на новом. Для удобства откроем еще один лист.

На новом листе появится область для будущей таблицы и список полей. Среди них вы увидите заголовки столбцов с предыдущего листа.

Чтобы сформировать сводную таблицу, надо определить, по какому критерию мы будем ее собирать. В нашем случае фильтром отчета может быть Заказчик. Надо захватить этот заголовок и с помощью мыши перетащить его в соответствующую область.

Сводные таблицы очень часто используют для контроля и составления отчетов, ведь с их помощью можно быстро анализировать данные по многим параметрам. Например, нам необходимо видеть, сколько было куплено фруктов. Для этого в качестве названия строк используем Товар. Теперь выбранные поля будут отмечены галочками, а в области таблицы уже начнет вырисовываться понятный список.

Здесь можно указать период времени, за который будет отображаться информация, а также шаг: дни, месяцы, кварталы и т.д.

Чтобы заполнить сводную таблицу данными, перетащим в область значений поле Стоимость. Теперь наш документ выглядит как полноценная таблица. Она отображает стоимость товара, проданного в определенные даты.

Сводная таблица готова, а значит, можно начать с ней работать. Разберемся с тем, для чего нужен фильтр отчета. Для этого кликнем по ячейке «Все». В выпадающем списке появятся наши заказчики. Можно отсортировать таблицу, выкинув из нее данные по одному из них.

Если выбрать Гену, в таблице будут указаны только те фрукты, которые купил он. Представьте теперь, что в списке не два, а сто заказчиков и несколько сотен товаров: в таком случае не обойтись без сводной таблицы.

Сортировать можно не только по фильтру отчета, но и наименованию строк и столбцов. Например, если нас интересует результат продажи определенных товаров, мы можем изменить сводную таблицу, выделив только те строки, которые хотим.

Кроме того, у поля значений есть дополнительные параметры отображения информации. Чтобы открыть окно с их настройками, кликните по названию вашего значения — у нас это Сумма по полю Стоимость. В разделе с параметрами можно выбрать не сумму, а количество. Тогда вместо стоимости товара будет показано, сколько раз его покупали.

Все поля можно менять местами, просто перетаскивая их мышкой. Например, изменим фильтр отчета сводной таблицы: поставим на его место дату, а поле с заказчиком перенесем в названия столбцов. Таблица моментально перестроится и примет следующий вид:

Мы также можем сортировать списки по строкам, столбцам и фильтру отчета. Например, если отфильтровать таблицу по дате, мы увидим только те продажи, которые произошли в выбранный день.

Сводные таблицы открывают для пользователя много новых и полезных возможностей, которые сильно упрощают работу в Excel. Начав с простого примера и освоив эту функцию, вы сможете с легкостью оперировать большими объемами данных и быстро создавать отчеты по разным критериям.

Источник: https://ichip.ru/sovety/kak-sdelat-svodnuyu-tablicu-v-excel-130408

Разворот таблицы в Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
2. Выделите любое количество строк и столбцов.
3. После этого перейдите на вкладку «». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
4. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
2. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
3. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
2. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
3. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
4. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
5. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
2. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
3. Сразу после этого у вас появится новое окно.
4. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
5. Затем нажимаем на кнопку «OK».
6. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
7. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.
8. Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.
9. Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.
10. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.
2. После этого выбираем соответствующий пункт меню.
3. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
4. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
5. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

1. Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.
2. Нажимаем на кнопку «Создать».
3. В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
2. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
3. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

• Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.
• Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;
• изменить границы таблицы;

Использование формул в таблицах

1. Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.
2. Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.
3. Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.
4. Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.
5. Для начала подготовим поле для экспериментов.
6. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
7. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
2. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «».
2. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
2. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Источник: https://tvoupc.ru/razvorot-tablicy-v-microsoft-excel.html

Как сделать таблицу в excel

На самом деле весь программный пакет Excel – одна большая таблица, с бесчисленным количеством столбцов и ячеек. Однако это не значит, что пользователь не может создать свои собственные. О них, а также о полезных хитростях при работе с Microsoft Excel мы и поговорим ниже.

Как пользоваться таблицами Excel?

Итак, чтобы превратить открытый лист программы в полноценную таблицу, нужно просто рассортировать данные и начать вносить их в ячейки. Последние пронумерованы, разделены на столбцы и ячейки для удобства навигации, произведения математических вычислений, анализа, прочих полезных функций. Вот некоторые советы по использованию Excel, которые помогут в обращении с ним:

• чтобы отделить нужное количество ячеек с информацией от остального пространства, воспользуйтесь кнопкой “Границы” на панели инструментов либо найдите одноименный пункт в меню “Главное” -> “Шрифт” (с помощью выпадающего интерфейса поля можно нарисовать вручную или выбрать из предложенных макетов, не забудьте предварительно выделить нужное поле ячеек с помощью курсора мыши);
• дополнительное оформление  также поможет придать таблице более завершенный вид: окрасьте заголовки цветом или подчеркиванием, изучив отмеченную на иллюстрации панель программы;
• если таблица предполагает наличие сложных вычислений, воспользуйтесь функцией проверки формулы (например, чтобы убрать ошибку #ЗНАЧ!): выделяем проблемную ячейку, заходим в меню “Формулы” -> “Зависимости”, выбираем возможности показа зависимых ячеек, источника ошибки или другие необходимые данные;
• пользуйтесь разделами вкладки “Главная”: подраздел “Число” позволит указать вормат для вашей информации, включая количество цифр после запятой;
• подраздел “Стили” того же раздела обладает не менее удобной функцией, например умением окрашивать ячейки разным  цветом, в зависимости от соблюдения заданных условий;
• по таблице легко осуществлять навигацию посредством кнопок “Найти” + “Найти и заменить”, если какой то параметр изменился.

Создание таблицы Excel через меню “Вставка”

Чтобы сделать своего рода “таблицу в таблице”, добавить к своим вычислениям столбцы или строки, графический материал,  символы или сложные функции, Excel предлагает широкий функционал меню “Вставка”.

Например, если понадобится объединить результаты из нескольких таблиц и расположить их на одном листе, можно представить таблицу в виде списка, или наоборот.

Для сведения нескольких таблиц в одну делаем следующее:

• в первую очередь, помещаем на панель инструментов удобную кнопку “Мастера сводных таблиц и диаграмм” (жмем на панель быстрого доступа -> “Другие команды”);
• если исходная таблица на другом листе – переходим к нему;
• жмем на кнопку “Мастера”, в окне выставляем “несколько диапазонов консолидации” + “сводная таблица” и “Далее”;
• появляется окно “Создать поля страницы”, тоже жмем “Далее”;
• выделяем все ячейки таблицы, чтобы создать диапазон данных;
• тут же, кнопкой “Добавить”, прибавляем и другие таблицы, которые нужно учесть в итоговой;
• на следующем окне поочередно выделяем диапазоны таблиц и ставим галки у первого, второго и последующих пунктов (в зависимости от количества таблиц), которые являются полями финальной таблицы;
• после нажатия кнопки “Далее” указываем, куда поместить результат сведения ( например на “новый лист”).

Сводная таблица из пункта 2 будет связана со всеми исходными материалами. Если данные в них изменятся, обновить их можно, найдя соответствующий пункт в контекстном меню.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel

Иллюстрированный самоучитель по документообороту

Каждая ячейка в Excel имеет две координаты – номер строки и номер столбца. Поскольку рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию из трех), то ячейке можно присвоить третью координату – номер листа, которая представляет собой третье измерение, что позволяет говорить об объемных таблицах.

Использование рабочих книг с несколькими листами обеспечивает следующие преимущества:

• гибкость в оформлении рабочих листов;
• возможность консолидации (объединения) данных.

В рабочей книге с несколькими листами с помощью группировки листов можно изменять формат одного листа таким образом, что одновременно изменяются и другие листы. Книга с несколькими листами может быть использована для размещения каждого сегмента данных на разных листах, позволяя выполнять операции вычислений независимо или объединять и связывать данные.

Например, если однотипная информация по кварталам размещается последовательно на четырех рабочих листах, то пятый лист может содержать итоговые данные за год. Для суммирования значений по кварталам создается формула связывания данных с использованием ссылок с именами листов.

Трехмерные ссылки

Excel использует ярлыки листов для определения адреса листа. Имя каждого листа последовательно увеличивается на единицу, начиная с Лист! (Sheet!). Трехмерные формулы включают области, которые охватывают более одного листа, т. е. определяют диапазон листов, содержащих данные.

Объединение листов

Для выполнения общего форматирования ячеек таблицы, ввода заголовков и однотипных данных используется группировка или объединение листов. Для объединения смежных листов:

1. Выделите ярлык первого листа.
2. Нажмите SHIFT и щелкните ярлык последнего листа.

Ярлыки объединенных листов станут выделенными. Для объединения несмежных листов:

1. Выделите ярлык первого листа.
2. Нажмите CTRL и щелкайте ярлыки тех листов, которые должны быть включены.

Ярлыки объединенных листов станут выделенными.

Для отмены объединения щелкните правой кнопкой ярлык любого листа из объединенных и в контекстном меню выберите Разгруппировать листы или щелкните ярлык любого листа, не принадлежащего к группе.

Упражнение

Создание общего заголовка для группы листов

1. Создайте в новой рабочей книге четыре листа с именами Отдел1, Отдел2, Отдел3 и Общий список.
2. Выберите ярлык листа Отдел1.
3. Нажмите SHIFT и щелкните ярлык листа Отдел3 (будут выделены листы Отдел1, Отдел2, Отдел3, которые должны быть включены в группу).
4. Выделите ячейку А1 и введите текст: Список сотрудников по отделам на 01.07.2000 г.
5. Примените форматирование шрифта Размер 12, Полужирный.
6. Выделите несколько соседних ячеек (А1:Е1 по размеру таблицы).
7. Нажмите кнопку Объединить и поместить в центре – на панели Форматирование.
8. Для отмены объединения листов щелкните ярлык листа Общий список, не принадлежащего к группе.
9. Просмотрите заголовки на трех листах (Отдел1, Отдел2, Отдел3) и убедитесь, что заголовка на листе Общий список нет.
10. Введите элементы списка по отделам.
11. Скопируйте введенные данные на лист Общий список и сохраните файл с именем Список_сотрудников.х1s.

Источник: http://samoychiteli.ru/document16345.html

Плоская таблица

chevalryОчередной материал по теме «Управление данными с помощью плоской и сводой таблицы». Текст оригинальный, потому как в Рунете вообще по этой теме приличного не нашлось, а английская Википедия, наоборот, избыточествует материалами, которые кое-кому могут показаться даже сложными. Тем не менее, английские Вики-ресурсы можно при желании посмотреть здесь:flat file fatabasedatabase modelspreadsheet

Плоская таблица — это двумерный массив данных, состоящий из столбцов и строк.

Множество столбцов образуют собой информационные атрибуты таблицы. Множество строк образуют тело таблицы. Каждая строка — это отдельная запись, состоящая из множества атрибутов (по числу столбцов).

Типичным примером плоской таблицы является адресно-телефонный справочник, или, например, такая вот таблица:

В данном примере мы видим 12 записей, но их может быть и гораздо больше — наример, 100, 1000 или 100 000. В принципе, в плоской таблице может быть любое количество записей. Говорят, что количество записей в плоской таблице определяет ее размерность.

ПЛОСКАЯ ТАБЛИЦА КАК МОДЕЛЬ БАЗЫ ДАННЫХ

Считается, что плоская таблица — это самая простая форма (или модель) базы данных. Помимо плоской таблицы, существуют другие, более сложные формы организации и хранения данных.

Например, это может быть иерархическая модель базы данных (например, в формате XML) или сложноорганизованная реляционная база данных.

Есть и другие формы, но наиболее популярными считаются именно эти две формы — формат XML и реляционные таблицы.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛОСКОЙ ТАБЛИЦЫ

Выбор модели базы данных — дело непростое. Он определяется множеством самых разных факторов. Мы не будем перечислять их здесь все, но в то же время подчеркнем преимущества плоской таблицы перед прочими форматами баз данных:

Простота и наглядность. Человеку, как правило, удобнее всего работать именно с плоской таблицей — в силу ее простоты и наглядности. Все-таки недаром телефонные справочники до сих пор издаются в формате плоской таблицы — так удобнее. В то же время, для машинной обработки плоская таблица не очень подходит — тут более удобным представляются формат XML или реляционные таблицы.

Удобно хранить неструктурированные данные. В ряде случаев пользователю может быть неизвестно заранее, существует ли между атрибутами какая-либо иерархическая связь. Если так, то данные лучше всего хранить именно в плоской таблице.

Например, именно в такой форме ученые начинают накапливать свои знания об окружающем нас мире.

В дальнейшем, когда между атрибутами удается выявить взаимосвязи типа «один ко одному», «один ко многим» и «многие ко многим», можно будет преобразовать данные в иерархическую или реляционную базу данных.

Компактность. Несмотря на отсутствие структуры, плоская таблица представляет собой довольно компактную форму хранения данных. Каждая запись (или строка массива) состоит из строго определенного количества информационных атрибутов, что само по себе упорядочивает записи и делает их более сопоставимыми в заданных информационных разрезах.

Возможность использования электронных таблиц.

Электронные плоские таблицы дают возможность огромному количеству пользователей создавать свои собственные базы данных и извлекать оттуда массу полезной информации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПЛОСКИЕ ТАБЛИЦЫ

В действительности электронные таблицы и были созданы изначально для того, чтобы можно было эффективно работать именно с плоскими таблицами. Но для того, чтобы такая работа была эффективной, надо соблюдать определенные правила. Наример, на следующем рисунке показан пример плоской таблицы на рабочем листе Excel:

В данном случае заголовок таблицы занимает первую по счету строку, а записи расположены с 2 по 13 строки. Соответственно, столбцы занимают колонки с А до Е. Таким образом, таблица расположена в левом верхнем углу рабочего листа.

Такое расположение плоской таблицы позволяет наилучшим способом применить к анализу плоской таблицы такие инструменты, как автофильтр и сводная таблица.

На этом сайте под электронной плоской таблицей как правило понимается именно такое ее расположение.

Источник: https://chevalry.livejournal.com/143765.html