Как сделать пароль на документ Excel?

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

• Защита книги — защита структуры и окон.
• Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
• Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
• Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».

Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:

• Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
• Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
• Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
• Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
• Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи

1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

1. Откройте книгу Excel.
2. Введите пароль для открытия документа.
3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
3. Подтвердите пароль в следующем окне.
4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

В Excel 2007 сделайте следующее:

1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

1. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
3. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

Выводы статьи

Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel  будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

Источник: https://vellisa.ru/parol-na-fayl-excel

Как поставить пароль на файл Excel

Зачастую, при работе с документами, в Microsoft Excel нужно закрыть к ним доступ от посторонних лиц и наилучшим решением в данном случае будет — поставить пароль.

И если вам понадобилось сделать это — все просто, ведь компания Microsoft уже давно предусмотрела и сделала такую возможность в своем продукте, так что у вас точно не появиться с этим проблем.

Так, как новые версии пакета Office выходят довольно часто, и в них добавляют довольно хороший и нужный функционал + поддержка новых изданий Windows — дам в этой статье описание для нескольких версий Excel: старых и новых.

Также запаролить файлы Excel (.XLS, .XLSX и т.д.) можно и с помощью архива, об этом мы писали в статье — как поставить пароль на архив. Не забывайте составлять только сложные пароли, чтобы их было невозможно подобрать. Ну и, конечно, старайтесь их запоминать, ведь в Эксель нет функции их восстановления.

Как поставить пароль на файл Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть два способа запаролить файл Excel, первый, при непосредственном сохранении документа, и второй, во время работы — опишем их оба.

1 способ — при сохранении:

1. Откройте Microsoft Excel и нужный вам документ (книгу) или создайте новый. Перейдите по пункту меню «Файл» в верхнем левом углу программы и далее кликните по вкладке «Сохранить как».

2. Выберите расположение, куда необходимо сохранить, если нужной папки нет в списке — нажмите на кнопку «Обзор» и выбирайте место уже там. В Эксель 2007 этого делать не нужно — сразу переходите к следующему пункту.

3. Откроется новое окошко, кликните в нем по меню с выпадающим списком «Сервис» и далее по «Общие параметры…».

4. Откроется новое окно, в котором вам предложат два варианта. Назначить блокировку для открытия документа и для внесения каких-либо изменений в нем.

• Для открытия — не откроется без ввода
• Для изменения — откроется без ввода, но в режиме чтения, можно будет даже, что-то поменять, но сохранить не получится — не совсем понятная функция, т.к. книгу все равно можно будет сохранить под другим именем

Выберите нужный вам вариант, введите свой уникальный пароль, нажмите на «ОК» и подтвердите его в новом окне. Далее сохраните.

После этого, каждый раз при открытии этой книги XLS, будет открываться окошко с требованием ввести ранее заданный вами пароль, т.е. никто кроме вас не сможет посмотреть, что там и уж тем более выполнять какие-либо редактирующие действия.

2 способ — в программе:

В данном случае запароливание будет работать именно на открытие, на изменение внутри оно никак не подействует.

1. Откройте пункт меню «Файл» в верхнем меню и на первой же вкладке «Сведения» кликните по кнопке «Защита книги» и далее по «Зашифровать с использованием пароля». В Эксель 2007 — перейдите по иконке в виде «Office» — «Подготовить» — «Зашифровать документ».

Версии выше

2007

2. В открывавшемся окошке назначьте пароль и нажмите на кнопку «ОК» после чего еще раз проделайте это действие. После того, как вы сохраните свою работу — изменения вступят в силу.

После проделанных действий можете быть уверены, что ваши документы будут в сохранности и никто кроме вам не сможет посмотреть, что в них хранится.

2 способ — как запретить изменение внутри книги?

1. Зайдите в раздел «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» верхнего меню, там нам нужно два пункта: «Защитить лист» и «Защитить книгу».

Уже тут можете смело играть с настройками, а именно с тем, что именно вы бы хотели заблокировать: ячейки, столбцы и т.д.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

Да, этой версией Офиса мало кто пользуется т.к. она давно уже морально устарела, но все равно популярна на предприятиях, на которых еще стоят издания с Windows XP. Да и справляется она со своим назначением очень даже не плохо.

1.  Откройте нужную книгу или создайте новую. Кликните по пункту «Сервис» верхнего меню и перейдите по разделу «Параметры».
2. В открывшихся «Параметрах» перейдите по вкладке «Безопасность» и в поле «Пароль для открытия» введите его и повторите в новом окне подтверждения. Также, его можно задать и для внесения изменения в уже открытой книге.

После того, как вы сохраните книгу, программа при ее открытии будет всегда спрашивать пароль. Главное не забудьте его.

В заключение

Запароливание хорошая штука, особенно если вы работаете с конфиденциальными данными, которые необходимо держать подальше от чужих глаз. Хорошего вам дня и безопасного серфинга в сети.

Источник: https://anisim.org/articles/kak-postavit-parol-na-fayl-excel/

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

Бухгалтер, милый мой бух… извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для изменения документа Exel?

Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

• выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
• форматирования ячеек, строк и столбцов;
• вставки строк, столбцов и гиперссылки;
• удаления столбцов и строк;
• сортировки;
• использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
• изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Как поставить пароль для защиты книги Exel?

Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:
2. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:
3. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Лучшая мера безопасности

Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

Источник: http://withsecurity.ru/kak-postavit-parol-na-fayl-exel-2007

Как поставить пароль на файл Excel

У большинства пользователей есть такая информация, которой они не хотели бы делиться с окружающими. Более того, пытаются скрыть её для чтения всеми возможными способами. В данной статье мы рассмотрим, как поставить пароль на Excel файл. На самом деле, здесь нет ничего сложного. Для этого существует несколько способов и мы разберем каждый из них.

Защита при помощи пароля

В современном редакторе Эксель (2007, 2010, 2013, 2016) вы можете установить ключ безопасности как для открытия файла, так и для его редактирования. То есть в одном случае посторонний человек ничего не сможет сделать (даже увидеть содержимое), а в другом – ему будет доступно только чтение информации.

Блокировка документа

Для этой цели нужно выполнить следующие действия.

1. Откройте документ. Кликните на пункт меню «Файл».

1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

1. Далее нажмите на иконку «Обзор».

В появившемся окне выполните следующие шаги:

• Выберите нужный каталог для сохранения документа.
• Укажите желаемое имя файла.
• Нажмите на меню «Сервис».

1. Затем кликните на пункт «Общие параметры».

1. Сразу после этого появится маленькое окошко, в котором вы сможете указать ключ как для открытия, так и для изменения файла:

1. Введите что-нибудь в первое поле и нажмите на «OK».

1. После этого вас попросят подтвердить указанный ранее текст. При этом предупредят, что не существует способа, при помощи которого можно узнать забытый ключ, поэтому рекомендуется составить список ваших часто используемых комбинаций и документов, которым они соответствуют.

1. Для подтверждения нажмите на «OK».

1. Для того чтобы сохранить документ, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как в Эксель закрепить шапку таблицы

1. Попробуйте открыть его снова. Вас попросят ввести указанный ранее пароль.
2. Для продолжения работы с документом нужно кликнуть на «OK».
3. Только после этих действий данный экселевский файл станет доступным для работы.

Используя этот метод, вы полностью защищаете свой файл от посторонних лиц. Но бывают такие случаи, когда необходимо показать содержимое, но при этом запретить редактирование.

Для этого нужно сделать следующее.

1. Повторяем описанные выше действия, но на этот раз вводим пароль во второе поле. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».
2. Подтверждаем ключ безопасности и кликаем на «OK».
3. Для сохранения нажимаем на соответствующую кнопку.
4. Откройте его заново. В результате этого вы увидите следующее окно.
5. Если посторонний человек (или вы, но при этом забыли кодовое слово) не знает ключ, то ему придется открыть файл только для чтения. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.
6. После открытия документа вы увидите, что в заголовке написано «Только для чтения». При этом без труда удается вносить свои изменения.
7. Теперь нажмите на сочетание клавиш Ctrl+S (сохранение документа). В результате вы увидите следующее сообщение об ошибке.

Это значит, что вы можете редактировать документ, но сохранить его с таким же именем не получится.

Блокировка листов

Иногда бывают такие случаи, когда нужно запретить что-то конкретное. Например, редактирование ячеек, запуск vba-макросов или что-нибудь еще, но при этом сохранить все остальные функции. В таком случае поможет защита какого-то определенного листа, а не всего документа в целом.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Перейдите на вкладку рецензирование. Кликните на кнопку «Защитить лист».
2. Сразу после этого появится окно, в котором нужно будет указать (убрать галочки), что именно вы хотите запретить. По умолчанию разрешено только выделение ячеек, но при желании можно убрать и это.

Помимо этого, вы можете разрешить:

• форматирование ячеек;
• форматирование столбцов;
• форматирование строк;
• вставку столбцов;
• вставку строк;
• вставку гиперссылок;
• удаление столбцов;
• удаление строк;
• сортировку;
• использование автофильтра;
• использовать сводную таблицу и сводную диаграмму;
• изменение объектов;
• изменение сценариев.

Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

Результат будет виден и без повторного закрытия и открытия документа. Практически все инструменты будут недоступны. Подобное наблюдается на каждой вкладке.

Шифрование документа

Указанная выше защита не совсем эффективна. Её, при желании, знающий человек сможет обойти без особых усилий. Намного эффективнее использовать шифрование файла.

1. Более того, если вы откроете официальную справку компании Microsoft, то увидите следующее предупреждение.
2. Для того чтобы зашифровать экселевский файл, нужно осуществить следующие действия.
3. Кликните на пункт меню «Файл».
4. После этого нажмите на иконку «Защита книги». Затем выберите пункт «Зашифровать с использованием пароля».
5. После этого вас попросят ввести желаемое кодовое слово. Для продолжения кликните на кнопку «OK».
6. Затем вас попросят подтвердить указанный пароль.
7. Сразу после этого вы увидите появившуюся надпись о том, что для открытия данной книги требуется ключ шифрования.

Как заблокировать документ в Excel 2003

В старом редакторе принцип практически точно такой же. Для установки пароля нужно будет сделать следующие действия.

1. Нажмите на меню «Файл».
2. Затем выберите пункт «Сохранить как».
3. В появившемся окне кликните на меню «Сервис». Затем выберите пункт «Общие параметры».
4. В результате этого вы увидите окно, о котором писалось раньше.

Принцип работы точно такой же, как и в современном Excel.

Заключение

В данной статье были детально разобраны способы защиты экселевских файлов. Вы можете использовать любой из них. Всё зависит от того, какие именно цели вы преследуете.

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в Эксель

Будьте осторожны при вводе пароля. Постарайтесь его не забыть, поскольку в этом случае велика вероятность утратить этот документ.

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-postavit-parol.html

Как установить/снять пароль в Excel 2003, 2007 или 2010

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Установить или снять пароль в Excel 2003

• Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры
• После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность, где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel, либо пароль для его изменения в соответствующем поле

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

1. После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис → Общие параметры

В открывшемся окне необходимо ввести пароль либо для изменения, либо для открытия. После ввода вам также необходимо будет подтвердить введенный вами пароль.

• Установить пароль в Excel 2007 можно аналогичным способом за исключением того, что окно Сохранить как вызывается другим способом. Кстати, данное окно можно вызвать с помощью горячих клавиш Excel, нажав Ctlr+S
• Нажмите мне нравится, если статья вам помогла, заранее спасибо.

Источник: https://sirexcel.ru/osvaivaem-excel/kak-ustanovit-ili-snyat-parol-v-excel-2003-2007-ili-2010/

Как поставить пароль на файл excel?

Некоторые пользователи, дабы обезопасить свои данные в документе, часто задаются вопросом: можно ли зашифровать данные или же просто поставить пароль? Ведь к офисному ПК часто имеют доступ несколько человек, а некоторые «случайные» изменения порой невозможно исправить. Сейчас мы рассмотрим самый простой и очень действенный способ сохранения и шифрования данных файла excel. Этот способ работает на всех версиях программы, начиная от excel 2007 и заканчивая самой свежей версией 2016 года.

Теперь приступим к шифрованию и установке пароля на файл.

На сам файл можно установить до двух паролей: первый устанавливается для открытия файла только для чтения, второй для его изменения.

На что стоит обратить внимание при установке пароля только для чтения, так это то, что другой пользователь может вносить изменения файл, если же у него есть пароль, но эти изменения не будет сохранены вовсе, если только не переименовать или переместить файл. А пользователям, которым требуется изменять файл, следует предоставить оба пароля.

Перед нами сам документ:

• Далее все очень просто: нажимаем Файл>Сохранить как>в нижней части окна сохранения выбираем сервис и пункт общие параметры, как это показано ниже:
• Теперь перед нами должны быть поля для заполнения паролей:
• Теперь проверим, как это будет выглядеть при открытии файла:

1. Как мы можем увидеть, появился запрос на ввод пароля. Второе же окно появится, если было выбрано 2 пароля при сохранении:
2. Стоит так же помнить, что пароли невозможно восстановить или изменить, потому прежде чем ставить пароль, убедитесь, что вы его запомнили.
3. Мы рассмотрели наиболее простой способ шифрования данных файла excel, к тому же, не смотря на простоту, он действительно очень действенен, ведь, имея только один пароль из двух, с файлом невозможно сделать абсолютно ничего, при том, что был известен один из них.

Источник: https://public-pc.com/kak-na-fayl-excel-postavit-parol/

Как поставить пароль на документ Word и Excel

Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.

Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).

Защита документа паролем в Office 2007

В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».

Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

Источник: https://remontka.pro/password-word-excel/

Excel: защита паролем листа, книги и всего файла

А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё.

Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и  куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа.

В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.

Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.

Установка пароля на лист Excel

• В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:
• Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:
• После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:
• Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:

Как поставить пароль на книгу Excel

Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:

Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:

Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:

Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.

Пароль на Эксель-файл

1. Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:
2. Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:
3. Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:

После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.

После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.

Источник: https://set-os.ru/excel-zashhita-parolem-lista-knigi-file/