Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.
- Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
- Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
- Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
- Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
- Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
- Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
- Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
- Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Краткое руководство по началу работы
- Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
- Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем.
Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
- Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
- Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
- Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
- Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
- Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.
Краткое руководство по началу работы
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.
Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.
| Открытие, сохранение, печать, отправка, экспорт, преобразование, защита файлов и предоставление общего доступа к ним | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание текста и применение экспресс-стилей | Главная | Группы Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование и Редактирование |
| Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, текста WordArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, видео- и аудиоклипов | Вставка | Группы Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Примечания, Текст и Мультимедиа |
| Применение темы, изменение ее цвета, изменение размеров слайда, его фона и добавление подложки | Дизайн | Группы Темы, Варианты и Настроить |
| Применение или настройка времени перехода | Переходы | Группы Переход к этому слайду и Время показа слайдов |
| Применение и настройка времени анимации | Анимации | Группы Анимация, Расширенная анимация и Время показа слайдов |
| Запуск показа слайдов, его настройка, указание мониторов, которые будут использоваться в режиме докладчика | Показ слайдов | Группы Начать показ слайдов, Настройка и Мониторы |
| Проверка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций | Рецензирование | Группы Правописание, Примечания и Сравнить |
| Смена режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint и использование макросов | Вид | Группы Режимы просмотра презентации, Режимы образцов, Показ, Масштаб, Окно и Макросы |
Доступ к часто используемым командам
На панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint можно добавить кнопки для быстрого вызова команд, которые используются чаще всего. Чтобы добавить или удалить команды, щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите их в раскрывшемся списке.
Доступ к часто используемым командам
Если нужной команды нет в списке, откройте на ленте вкладку с ней и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Интуитивно понятные инструменты, которые всегда под рукой
Некоторые вкладки ленты появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете.
Интуитивно понятные инструменты
Например, при вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки Работа с видео — Воспроизведение и Формат.
С их помощью можно применить форматирование или настроить параметры воспроизведения видеоклипа.
Такие контекстные вкладки появляются при вставке или выделении рисунка, диаграммы, таблицы, текста WordArt или любого другого объекта.
При вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню с различными пунктами. Аналогично, когда вы хотите выполнить какую-либо операцию с текстом, например задать отступ для маркера или применить полужирное начертание, автоматически появляется мини-панель инструментов.
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню
Изменения, связанные с темами
Если при выборе встроенной темы нужно изменить ее цвета или шрифт, теперь можно выбрать один из подобранных дизайнерами вариантов темы на начальном экране или на вкладке Дизайн.
Изменения, связанные с темами
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов, и параметры Цвета, Шрифты и Эффекты появятся в группе Фон.
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы
Новый размер слайда по умолчанию
Большинство телевизоров и видеоустройств уже поддерживают широкоэкранный формат и формат HD. В PowerPoint это не было оставлено без внимания. В предыдущих версиях отношение сторон слайда составляло 4:3. В PowerPoint 2013 по умолчанию используется отношение 16:9, однако его можно изменить на вкладке Дизайн.
Новый размер слайда по умолчанию
Если вы работаете со слайдами в одной из предыдущих версий PowerPoint или ведете показ с помощью старых мониторов или проекторов, вам нужно будет изменить отношение сторон слайдов на 4:3. Для этого выберите пункты Дизайн → Размер слайда и укажите значение 4:3 или задайте собственный размер.
Автоматическая настройка режима докладчика
Если вы использовали режим докладчика в предыдущих версиях PowerPoint, возможно, у вас были трудности с его настройкой. В PowerPoint 2013 больше не придется испытывать головную боль по этому поводу.
Автоматическая настройка режима докладчика
Все, что нужно, — это подключить проектор или монитор, и PowerPoint выберет нужные параметры автоматически. Однако при необходимости их можно настроить вручную (переключаясь между монитором и проектором). Для использования режима докладчика больше не требуется несколько мониторов. Теперь можно репетировать выступления и использовать все инструменты в режиме докладчика на одном мониторе.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
С презентациями PowerPoint 2013 можно работать на сенсорных устройствах с ОС Windows 8. С помощью обычных сенсорных жестов можно прокручивать, выбирать, панорамировать слайды презентации и изменять их масштаб.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
Сохранение презентаций в облаке
Облако — это хранилище файлов в Интернете. Получать доступ к нему можно в любой момент при наличии подключения к сети. Если вы часто находитесь в дороге и при этом вынуждены работать с файлами, рекомендуется хранить их в облаке.
Сохранение презентаций в облаке
SkyDrive — это бесплатная облачная интернет-служба, с помощью которой можно безопасно работать с файлами и обмениваться ими с другими пользователями. Все, что нужно для входа в SkyDrive, — это бесплатная учетная запись Майкрософт или идентификатор Windows Live ID.
Вход в Office
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office. В PowerPoint или любом другом приложении Office найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. Выполнив вход, можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office
Совместная работа с пользователями предыдущих версий PowerPoint
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий PowerPoint, учитывайте указанные ниже моменты.
| Вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2007 или более ранней версии | В PowerPoint 2013 в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости]. Это говорит о том, что презентация в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как внедренное видео, новые эффекты перехода, разделы и т. д. Чтобы использовать все возможности PowerPoint 2013, нужно преобразовать презентацию в новый формат. | Можно продолжить работу в режиме совместимости. Однако если работать над презентацией совместно с пользователями приложения PowerPoint 2007 или более ранней версии не придется, лучше преобразовать файл в новый формат. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команды Сведения → Преобразовать. |
| Вы сохраняете презентацию в формате PowerPoint 2013 | Когда ваш коллега открывает презентацию PowerPoint 2013 в PowerPoint 2007 или более ранней версии, появляется запрос со ссылкой на загрузку бесплатного пакета обеспечения совместимости. Этот пакет требуется для открытия презентаций в новом формате и работы с ними. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега (использующий приложение PowerPoint 2007 или более ранней версии) получит предупреждение о том, что они не поддерживаются. | Прежде чем предоставить общий доступ к презентации PowerPoint 2013 коллегам, которые используют более ранние версии PowerPoint, запустите средство проверки совместимости. Чтобы проверить совместимость, выберите в PowerPoint 2013 пункты Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка совместимости. Средство сообщит, какие новые возможности PowerPoint 2013 не поддерживаются в предыдущих версиях. После этого можно будет принять решение о том, следует ли удалить их, чтобы в предыдущих версиях PowerPoint не появлялись предупреждения. |
| Вы сохраняете презентацию в формате PowerPoint 2007 или более ранней версии | Если коллега открывает презентацию в приложении PowerPoint 2007 или более ранней версии, файл открывается нормально — пакет обеспечения совместимости не требуется. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега получит предупреждение о том, что они не поддерживаются, что некоторые элементы могут не отображаться или объекты могут быть недоступны для редактирования. | Ничего делать не нужно. При сохранении файла в старом формате PowerPoint средство проверки совместимости запустится автоматически и предупредит о неподдерживаемых возможностях. |
Источник: http://ladyoffice.ru/powerpoint-2013-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty-video
OneDrive: настройка доступа к файлам и совместная работа над документами Office
Вы храните файлы в облаке? Мы с коллегами MVP решили отправить организаторам TechEd Russia 2012 коллективный отзыв о конференции. Сегодня я расскажу о том, как мы организовали совместную работу над ним с помощью OneDrive.
Первоначальное обсуждение, конечно, велось в почте. Когда все желающие высказались, я собрал все отзывы в документ Word и загрузил его на OneDrive. Теперь нужно было предоставить коллегам возможность просмотреть документ и внести в него правки.
Примечание. Статья написана до переименования SkyDrive в OneDrive, отсюда и старое название на снимках экрана.
[+] Сегодня в программе
Предоставление общего доступа к файлам и папкам OneDrive
В OneDrive разрешения на доступ к файлу регулируются на уровне папок и файлов. Когда вы делаете папку общедоступной или выдаете разрешение на доступ в нее конкретным людям, эти параметры распространятся также и на все вложенные папки и файлы, если не задавать им другие разрешения.
Я загрузил файл в личную папку и перешел к выдаче прав на него своим коллегам.
Увеличить рисунок
Вообще, в столбце «Общий доступ» видно, когда на файл или папку изменены права. По сути, в облачном хранилище Microsoft три варианта предоставления доступа, и я начну с самых простых.
Создание ссылки на файл
Из картинки ниже понятно, что любой обладатель ссылки сможет просмотреть или отредактировать документ. Менее очевидно, что для того чтобы сделать папку или файл публичными, надо создать соответствующую ссылку (она называется «Предоставить общий доступ»).
Увеличить рисунок
Конечно, публичный доступ, равно как и доступ по ссылке с правами редактирования, можно прекратить в любой момент. Причем при повторном создании ссылки для редактирования в URL будет уже другой ключ.
Отправка почтового сообщения
Эта опция более интересна, поскольку здесь есть возможность потребовать авторизацию с учетной записью Microsoft. Причем это единственный вариант, позволяющий предоставить доступ к файлу только определенным людям.
Увеличить рисунок
Ваши адресаты получат письмо от учетной записи, с которой вы вошли в OneDrive (т.е. нельзя отправить письмо с произвольного адреса). В этом случае тоже создается ссылка, но требование входа в службу ограничивает доступ к файлу или папке адресатами письма. Безусловно, получатели письма могут скачать и передать файл кому угодно каким-либо другим способом.
Однако после первого доступа к файлу и авторизации с учетной записью Microsoft ссылка привязывается к ней. В этом и заключается разница с обычной ссылкой, по которой может зайти кто угодно.
Интересно, что в случае, когда связано несколько учетных записей, разрешение предоставляется только тому аккаунту, с которого доступ был осуществлен в первый раз. Кстати, когда вам кто-то предоставил доступ к файлу, вы можете перейти к нему из раздела Общие в левой панели OneDrive.
Управление правами доступа
В нашей переписке участвовал Артем, подкидывая хорошие темы для отзывов. Однако он не является MVP, поэтому права на редактирование файла ему были ни к чему. Выслав письмо, я поправил права доступа, управление которыми осуществляется в правой панели.
Увеличить рисунок
На рисунке видно, что Артем может только просматривать документ, в то время как все остальные могут его редактировать в локальном приложении Word или прямо в OneDrive с помощью Word Web App. Здесь же можно лишить доступа любого человека или всех обладателей ссылки на просмотр или редактирование файла.
Совместная работа над документами Office
Важно! Открывайте файлы из офисных программ напрямую с OneDrive (Ctrl + O → OneDrive), а не из синхронизируемой папки на локальном диске. Иначе при одновременной работе нескольких человек возникнет конфликт, результатом которого будут копии обновленных файлов с именем ПК в названии.
Вы можете открывать файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote и работать над ними как в локальных приложениях Microsoft Office, так и в их веб-версиях прямо в браузере. В обоих случаях поддерживается совместная работа над документом нескольких человек. Максимальное количество одновременных редакторов нигде не прописано, но восемь человек успешно работали (спасибо за проверку Оксане).
В OneDrive это работает очень удобно! Я открыл наш отзыв в Word 2013 и начал править первый абзац.
Увеличить рисунок
Абзац моментально заблокировался, чтобы кто-то другой случайно не внес в мой фрагмент перекрывающие изменения. Оксана, вносившая свои правки одновременно со мной, увидела это в веб-приложении (она предпочитает английский интерфейс).
Увеличить рисунок
Здесь я хочу обратить ваше внимание на несколько моментов.
- Четко обозначается, какой абзац я редактирую (мое имя отображается при наведении).
- Этот абзац действительно защищен от чужих правок. Сейчас курсор установлен в нем, и на рисунке видно, что в ленте заблокированы все опции форматирования.
- Можно посмотреть список всех людей, выполняющих правки в данный момент.
- Известно, что кто-то уже изменил документ, т.е. после обновления можно увидеть их правки (синхронизации в реальном времени нет, с сожалению).
В OneDrive можно посмотреть, кто редактировал документ последним.
Увеличить рисунок
Но интереснее другое — OneDrive автоматически отслеживает версии документов. Вы можете перейти к журналу версий из контекстного меню или из верхнего меню «Управление» (на рисунке выше оно скрыто за тремя точками ввиду малого размера окна).
Увеличить рисунок
Здесь можно восстановить или загрузить любую из предыдущих версий. По имеющейся у меня информации, на OneDrive сохраняется до 25 версий документа. Однако версии создаются только при редактировании файлов. Если вы загрузите новый файл с тем же именем, перезаписав старый, история версий не сохранится.
Опрос и дискуссия
Как видите, управление правами в OneDrive осуществляется очень просто, хотя некоторые моменты не вполне очевидны.
При этом можно создавать и изменять документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и заметки OneNote, не покидая браузера.
Конечно, веб-версии приложений Office не обладают всеми функциями их аналогов из пакета Office, но для множества пользователей их возможностей более чем достаточно.
Вы можете работать над файлами Office индивидуально и совместно, используя как минимум 7 Гб личного дискового пространства. Ах да, это все совершенно бесплатно 😉
А вы храните файлы и документы в облаке? Приведите в комментариях несколько самых любимых возможностей своего облачного хранилища!
Источник: http://www.outsidethebox.ms/14299/
Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint
Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.
Делиться файлами можно как со своего компьютера, так и через официальный сайт office.com. Важным условием в обоих случаях является хранение документа на облачном сервисе OneDrive.
Если вы создавали новый файл непосредственно через браузер, то он автоматически сохранился куда нужно под вашей учетной записью Microsoft, а вот в случае работы на стационарном устройстве необходимо будет сначала выгрузить файл в онлайн.
Доступ через браузер
Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.
Зайдите на сайт office.com и авторизуйтесь под своей учетной записью.
Система автоматически предложит вам на выбор документы, с которыми вы работали в последнюю очередь, либо же создать новый файл в одной из популярных программ – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие.
Выбрав одно из приложений, вам также будет доступен список файлов соответствующего типа, что хранятся у вас на сервисе OneDrive. Если нужного файла нет в списке, просто перейдите по ссылке снизу «Открыть файлы из OneDrive».
Удивительно, но разработчики онлайн-версии офисного пакета зачем-то по-разному оформили кнопки совместного доступа.
Так для документов Word и Excel сама кнопка вроде находится в одном месте, но называется по-разному – «Общий доступ» и «Поделиться» соответственно.
А для PowerPoint отдельной кнопки в принципе не предусмотрено – вместо нее предлагается простая ссылка с текстом «Совместно с другими людьми».
Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей.
По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).
Когда адреса получателей введены и указаны соответствующие права, просто нажмите на кнопку «Поделиться». Люди получат уведомления по электронной почте и по ссылке из письма смогут попасть на документ.
Другой способ поделиться файлом – это в том же диалоговом окне в области слева выбрать пункт «Получить ссылку». Благодаря этой возможности нет необходимости указывать каждого получателя отдельно. Ссылку можно отправить в общий чат или разместить в социальной сети или сайте.
При создании ссылки также есть возможность указать права для пользователей – на редактирование, либо же только на просмотр документа. Кнопка «Создать ссылку» предоставит вам соответствующий URL-адрес, после чего можно создать еще одну ссылку.
Таким образом, можно сформировать одну ссылку для редактирования, другую – для чтения.
Доступ с компьютера
Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.
Перейдите в меню «Файл» – «Общий доступ». Здесь вас интересует первый пункт «Поделиться», хотя дальше в зависимости от программы могут быть и дополнительные опции, вроде «Отправить по электронной почте», создать «Онлайн-презентацию» и так далее. Для совместной работы нас интересует именно пункт «Поделиться».
Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого в меню «Файл» – «Общий доступ» у вас появится кнопка «Совместно с пользователями».
По ее нажатию в приложении появится область для ввода электронных адресов и указания их прав для работы с документом: с возможностью редактирования или без оной.
На этой стадии интерфейс у приложений может немного отличаться. В частности, в Word может сначала потребоваться ввести электронный адрес, после чего появится возможность задать права.
Ниже в области для предоставления доступа могут быть ссылки «Отправить как вложение» и «Получить ссылку для совместного доступа». В первом случае человеку на электронную почту будет отправлена копия файла, а во втором – можно будет создать ссылку для онлайн доступа к файлу.
Источник: https://pcgramota.ru/kak-podelitsya-dokumentom-word-excel-ili-powerpoint/
Общий доступ к документам Microsoft Word — Microsoft Excel для начинающих
Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения.
Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать.
В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.
Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.
Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.
Как открыть доступ к документу
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
- Появится панель Общий доступ.
- С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.
Параметры общего доступа
Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.
Способы предоставления общего доступа
1. Пригласить других людей
Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.
Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.
2. Получить ссылку
Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.
3. Опубликовать в социальных сетях
Источник: https://office-guru.ru/word/obschii-dostup-k-dokumentam-microsoft-word-41.html
Переключение между домашней сетью и сетью на рабочем месте. 1.Доступ в Интернет 2.Включение общего доступа к файлам и принтерам 3. Использование домашней. — презентация
1 Переключение между домашней сетью и сетью на рабочем месте. 1.Доступ в Интернет 2.Включение общего доступа к файлам и принтерам 3. Использование домашней группы для общего доступа к файлам и принтерам
2 Доступ в Интернет Для подключения к домашней сети Ethernet Для подключения к домашней беспроводной сети
3 Для подключения к домашней сети Ethernet. Подсоедините один конец кабеля Ethernet к ноутбуку, а другой — к концентратору, коммутатору или маршрутизатору. Результатом должен стать немедленный доступ в Интернет.
4 Для подключения к домашней беспроводной сети. В ноутбуке должен быть установлен беспроводной сетевой адаптер. 1.Включить ноутбук. 2.Открыть диалоговое окно «Подключение к сети». 3.Выбрать из списка беспроводную сеть и при необходимости ввести ключ безопасности сети. Результатом должно стать подключение к беспроводной сети и доступ к Интернету.
5 Включение общего доступа к файлам и принтерам. Для доступа к общим файлам и принтерам в сети сначала необходимо включить общий доступ к файлам и принтерам. Самый простой способ сделать это — создать домашнюю группу или присоединиться к ней.
Использование домашней группы для общего доступа к файлам и принтерам При установке на компьютере этой версии Windows домашняя группа создается автоматически. Но домашнюю группу можно также создать следующим образом. 1.Открыть Центр управления сетями и общим доступом. 2.Щелкните Выбор домашней группы и параметров общего доступа. 3.
Следуйте инструкциям по созданию домашней группы или присоединению к ней.
6 Предоставление общего доступа к файлам и принтерам без использования домашней группы. Если компьютер под управлением Windows 7 подключен к домену, возможно, изменить сеть на домашнюю или рабочую не удастся.
В этом случае щелкните Изменить дополнительные параметры общего доступа в левой области и убедитесь, что включены следующие параметры: Обнаружение сети Общий доступ к файлам Доступ к общим папкам (если требуется сделать доступными папки «Общие документы», «Общая музыка», «Общие рисунки» и «Общее видео») Общий доступ к принтерам
7 Доступ к принтеру. Для использования на ноутбуке принтера, подсоединенного к домашнему компьютеру, включите обнаружение сети (если принтер подсоединен к компьютеру под управлением Windows 7) и убедитесь, что к принтеру открыт общий доступ.
Проверка и настройка общего доступа к принтеру: Выполните вход в систему компьютера, принадлежащего домашней сети и соединенного с принтером. Открыть мастер добавления устройств и принтеров.
Щелкните правой кнопкой принтер, который нужно сделать общим, выберите Свойства принтера и затем перейдите на вкладку Доступ. Если к принтеру предоставлен общий доступ, флажок Общий доступ будет установлен.
Если он не установлен, щелкните Общий доступ к данному принтеру и нажмите кнопку ОК. Чтобы использовать принтер с общим доступом, его необходимо добавить к ноутбуку.
8 Общий доступ к файлам и папкам. В Windows 7 папка «Общее» заменена на отдельные общие папки для каждого типа файлов (документы, рисунки, музыка и видео). Открыть «Дополнительные параметры общего доступа». Щелкните значок в виде двойных кавычек, чтобы развернуть текущий профиль сети.
В разделе Доступ к общим папкам выберите один из следующих параметров. Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках. Отключить общий доступ к общим папкам (пользователи, выполнившие вход на этот компьютер, будут иметь доступ к общим папкам). Нажмите кнопку Сохранить изменения.
При появлении запроса пароля администратора или подтверждения введите пароль или предоставьте подтверждение. Файлы общих папок доступны теперь из любого места сети. Примечания Чтобы открыть общие папки, выполните следующие действия. Нажмите кнопку Пуск и щелкните имя учетной записи пользователя.
Дважды щелкните папку Документы, Рисунки, Музыка или Видео, а затем дважды щелкните Общие документы, Общие рисунки, Общая музыка или Общее видео.
Чтобы предоставить общий доступ к файлам или папкам без перемещения их в Общую папку, нужно перейти в место размещения файла или папки, к которым предоставляется общий доступ, щелкнуть файл или папку правой кнопкой мыши и выбрать Общий доступ, затем следовать указаниям мастера.
Источник: http://www.myshared.ru/slide/518059/
Предоставление общего доступа к содержимому
Не ограничивайтесь только объяснением. Покажите.
Благодаря интерфейсу Ultra службы Blackboard Collaborate делиться знаниями стало проще. Вы можете добавлять содержимое, в т. ч. презентации PowerPoint®, или предоставлять общий доступ к своему рабочему столу, чтобы подробнее раскрыть тему.
Откройте панель Collaborate и выберите пункт Предоставить общий доступ к содержимому, чтобы начать совместное использование и сотрудничество с присутствующими.
Не знаете, где находится панель Collaborate? Перейдите к статье «Возможности интерфейса».
В сеансе можно выгружать несколько презентаций общим размером не более 125 МБ.
Предоставление общего доступа к приложениям
Предоставьте доступ к своему рабочему столу или приложению, чтобы объяснить учащимся тему. Когда вы перемещаетесь по приложению или рабочему столу, учащиеся автоматически следуют за вами.
Если вы предоставляете общий доступ к своему рабочему столу или приложению, их смогут увидеть как участники сеанса, так и все, кто затем будут просматривать его запись. Перед тем как предоставить общий доступ, закройте все окна и приложения, которые не должны видеть другие.
Не пропускайте сообщения в чате во время презентации. Получайте оповещения чата, находясь в других приложениях, например PowerPoint. Выберите всплывающее уведомление в настройках уведомлений браузера.
Функция общего доступа к приложениям в Blackboard Collaborate на данный момент не поддерживается на мобильных устройствах и в программах чтения с экрана. Если вы используете мобильное устройство или такую программу, то можете предоставлять присутствующим общий доступ к файлам и чистой электронной доске. Невозможно предоставить общий доступ к приложению.
Используйте ChromeTM, чтобы предоставить общий доступ к аудио и видео.
Модераторы и докладчики могут обмениваться видео со звуком или аудиофайлами в сеансе через Chrome. Все присутствующие будут слышать звук. Способ обмена аудиофайлами и видеофайлами со звуком зависит от операционной системы — Windows® или macOS®.
ОС Windows
В Windows можно предоставить общий доступ к аудио через стационарный компьютер, например к видео на YouTube или файлам на компьютере.
- В браузере Chrome откройте панель Collaborate и выберите вкладку Предоставление общего доступа к содержимому.
- Выберите Общий доступ к приложению/экрану.
- Выберите параметр Весь экран.
- Выберите пункт Общий доступ.
macOS
В системе macOS вы можете предоставлять общий доступ к видео со звуком и аудиофайлам только со вкладки Chrome. Вы можете делиться видео с таких сайтов, как YouTube. Вы также можете открыть видео- или аудиофайл с компьютера в новой вкладке Chrome, чтобы поделиться им.
- В браузере Chrome откройте панель Collaborate и выберите вкладку Предоставление общего доступа к содержимому.
- Выберите Общий доступ к приложению/экрану.
- Выберите вкладку Chrome.
- Установите флажок Включить передачу аудио.
- Выберите вкладку, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
- Выберите пункт Общий доступ.
Отправляйте в свой сеанс изображения в форматах GIF, JPEG и PNG, файлы PDF или презентации PowerPoint. Размер файлов не должен превышать 60 МБ. Вы можете загружать несколько презентаций, но их общий размер не должен превышать 125 МБ для каждого сеанса.
Пользователи программ чтения с экрана могут получать доступ к тексту из файлов PowerPoint и PDF, к которым предоставляется общий доступ во время сеанса. Это позволяет легко следить за презентацией. Модераторы и ведущие должны выбрать Предоставление общего доступа к файлам и загрузить файлы в Collaborate, чтобы программы чтения с экрана могли получить доступ к тексту.
Щелкните элемент Добавьте файлы сюда или перетащите файл в соответствующее окно для его отправки. Выберите элемент Предоставить общий доступ, когда нужно будет показать файл учащимся.
Вы можете готовиться к занятиям в начале недели или даже семестра. Присоединитесь к сеансу и загрузите файлы, к которым хотите предоставить общий доступ. Эти файлы будут храниться в сеансе, пока модератор не удалит их.
После их загрузки вы можете использовать их настолько часто, насколько вам нужно. Если вы не можете присоединиться к сеансу, в который хотите загрузить файлы, измените время начала сеанса. Загрузите файлы. Не забудьте изменить время начала на первоначальное.
Присутствующие не увидят изменений, если вы не отправите им другое приглашение.
В разделе Параметры сеанса вы можете разрешить участникам делать во время сеанса пометки в файле, к которому вы предоставили доступ. Откройте панель Collaborate и выберите элемент Мои настройки. Перейдите в раздел Параметры сеанса и выберите нужный параметр.
Если вы записываете сеанс, подождите около 8 секунд, пока файл, к которому вы предоставляете общий доступ, будет включен в запись.
Удаление и переименование файлов
Если вы хотите удалить или переименовать файл, перейдите на страницу Предоставить общий доступ к файлам на панели Collaborate. Найдите файл и откройте меню Свойства файла. Выберите Удалить файл или Переименовать файл.
Вы можете непосредственно в Collaborate предоставлять общий доступ к файлам или к приложению PowerPoint.
Какой из вариантов выбрать? Мы поможем вам принять решение.
- Предоставление общего доступа к файлам. В большинстве случаев лучше всего использовать функцию Предоставить общий доступ к файлам.
- При отправке слайды оптимизируются так, чтобы все присутствующие могли просмотреть их в высоком качестве при любом сетевом подключении.
- Функция Предоставить общий доступ к файлам позволяет отправлять сразу несколько презентаций для подготовки к сеансу.
- Отправленные файлы хранятся в сеансе, пока модератор не удалит их. Таким образом, вы сможете с легкостью вернуться к слайду, который нужно пересмотреть.
- При отправке презентации можно воспользоваться средствами Collaborate для редактирования слайдов.
- Вы также можете разрешить участникам делать пометки в слайдах во время сеанса.
- Пользователи программ чтения с экрана могут получать доступ к тексту из файлов PowerPoint и PDF, к которым предоставляется общий доступ во время сеанса. Это позволяет легко следить за презентацией. Модераторы и ведущие должны выбрать «Предоставление общего доступа к файлам» и загрузить файлы в панель Collaborate, чтобы программы чтения с экрана могли получить доступ к тексту.
Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к файлам PowerPoint
- Предоставить общий доступ к приложению. Если в презентации используется анимация или вы одновременно проводите презентацию как перед живой аудиторией, так и в режиме онлайн, воспользуйтесь функцией Предоставить общий доступ к приложению.
Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к приложению PowerPoint
Предоставление общего доступа к файлам PowerPoint
При использовании презентаций PowerPoint размером 60 МБ или меньше выберите пункт Предоставить общий доступ к файлам. Это обеспечит вам и другим присутствующим оптимальные условия для работы.
Загрузите в сеанс презентацию PowerPoint и нажмите кнопку Предоставить общий доступ. Откроется панель навигатора слайдов, на которой будут отображены все слайды. Выберите слайд, к которому хотите предоставить общий доступ. Вы можете открыть панель навигатора слайдов в любое время, щелкнув имя презентации.
Если в презентации используется анимация, вместо отправки файлов предоставьте общий доступ к приложению PowerPoint.
Предоставление общего доступа к приложению PowerPoint
Вы можете открыть презентацию в PowerPoint и предоставить общий доступ к приложению в Collaborate.
Перед тем как выбрать команду Предоставить общий доступ к приложению в Collaborate, убедитесь, что презентация готова и отображается на нужном экране.
При возможности сохраняйте окно Collaborate видимым, чтобы вы могли отслеживать чат во время доклада. Или попросите другого модератора отслеживать чат за вас.
Не рекомендуется использовать для презентаций нормальный или полноэкранный режим. В этих режимах всем будет трудно рассмотреть слайды. Вместо этого лучше демонстрировать слайды в настраиваемом окне.
- В PowerPoint откройте меню Слайд-шоу и выберите элемент Настройка слайд-шоу.
- Выберите вариант управляемый пользователем (окно) и нажмите кнопку ОК.
- Запустите презентацию.
- Подберите нужный размер окна презентации. Теперь вы можете предоставлять общий доступ к слайдам в Collaborate.
- Выберите команду Предоставить общий доступ к приложению, а затем выберите приложение PowerPoint или экран, к которому нужно предоставить общий доступ.
Предоставление общего доступа к электронной доске
Работайте совместно с учащимися, используя электронную доску. Откройте пустую электронную доску, чтобы рисовать или просто делать краткие заметки.
В разделе Параметры сеанса можно предоставить участникам возможность вместе с вами пользоваться доской и средствами во время сеанса. Откройте панель Collaborate и выберите элемент Мои настройки. Перейдите в раздел Параметры сеанса и выберите нужный параметр.
Средства редактирования содержимого
Когда вы предоставляете общий доступ к пустой электронной доске или файлам, вам предоставляются средства редактирования содержимого во время сеанса. Кроме того, вы можете предоставить те же средства своим участникам в меню Параметры сеанса.
Эти средства позволяют редактировать общие файлы и доску, а также делать пометки.
| Выбрать | Выберите объект на доске с помощью стрелки. Выбранный объект можно перемещать и удалять, а также изменять его размер. |
| Указатель | Используйте значок в виде руки, чтобы указывать на различные участки отображаемого слайда. Присутствующие будут видеть, куда вы указываете. |
| Карандаш | Используйте карандаш, чтобы рисовать на слайде от руки. |
| Фигуры | Use the Shapes icon to draw a rectangle, ellipse, or a straight line. Выбор за вами. |
| Текст | Чтобы ввести на слайде текст, используйте инструмент «Т». |
| Очистить | Ластик позволяет отменить все изменения. |
| Элементы управления просмотром | Используйте эту кнопку, чтобы отобразить или скрыть элементы управления масштабом изображения. |
| Элементы управления просмотром открыты | «Крупнее», «Мельче», «По ширине окна», «Фактический размер» Режим «По ширине окна» позволяет использовать все пространство вашего экрана. Масштаб отображения содержимого изменяется в соответствии с доступным размером экрана. Содержимое отображается максимально крупно, при этом пропорции остаются неизменными. |
| Элементы навигации по слайдам | Перейдите к предыдущему или следующему нашему слайду. На клавиатуре нажмите Alt + Page Down, чтобы перейти на один слайд назад, и Alt + Page Up для перехода на один слайд вперед. На компьютере Mac нажмите Alt + Fn + стрелка вниз или Alt + Fn + стрелка вверх. Выберите имя слайда для просмотра всех слайдов. |
| Остановить | Прекращение общего доступа. |
Отчет времени до начала сеанса или времени презентации учащегося. Используйте таймер, чтобы сообщать срочную информацию.
Модераторы могут устанавливать таймер для каждого участника сеанса или просто делать его видимым для других модераторов. Откройте панель Collaborate, выберите Предоставить общий доступ к содержимому и запустите таймер.
Источник: https://help.blackboard.com/ru-ru/Collaborate/Ultra/Moderator/Moderate_Sessions/Share_Content
Загрузка...
