Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

При работе с Excel нельзя не столкнуться с огромным количеством небольших, но часто выполнимых задач. В этом случаи знание «правильного пути» может сэкономить немало времени.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Как в таблице excel пронумеровать строки

  • Одной из таких простых (но часто требуемых) задач является нумерация строк (также называемых серийными номерами).
  • Если вы думаете, что один из способов это простой ввод серийного номера вручную, то вы правы!
  • Но это не самый лучший способ для нумерации строк в Excel.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых нужно ввести серийный номер. Ручной ввод в этом случаи будет утомительным — и совершенно ненужным.

Существует много способов подсчета строк в Excel. Ниже будут рассмотрены одни из самых популярных способов, которые можно рекомендовать и смело использовать.

Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Нумерация строк в таблице Excel

Способ нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с 1 строки, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы хотите указать только число заполненных строк.

Вы можете выбрать любой из нижеперечисленных методов, который будет работать наилучшим образом именно для вас и для вашего набора данных.

1. Маркер заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может быть легко использован для быстрого заполнения всей колонки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Шаблон из нескольких заполненных ячеек

Ниже перечислены шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения.

Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)

Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет небольшой квадрат (выделен красным).

Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже).

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Наводим курсор на квадрат

Шаг 3. Зажмите левую кнопку мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на другие ячейки.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Зажимаем левую кнопку мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на другие ячейки

Шаг 4. Когда вы выделите необходимое вам количество ячеек, отпустите левую кнопку мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Отпускаем левую кнопку мышки

Если вы хотите пронумеровать каждую ячейку по порядку, например, 1, 2, 3, тогда во время копирования вам нужно удерживать клавишу Ctrl.

Читайте подробную инструкцию в статье — «Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы».

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Во время копирования удерживаем клавишу Ctrl

В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования появился еще 1 маленький крестик (как на приведенных скриншотах).

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Во время копирования появляется еще 1 маленький крестик

  1. Если в ячейке была формула, например, A1+2,то при использовании Маркера заполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
  2. Если говорить о формулах такого типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в другие ячейки.

2. Магическая функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Для нумерации строк можно также воспользоваться одной очень полезной функцией Excel.

Примечание! В приведенном выше методе, серийный номер ячейки имеет статическое значение. Это означает, что если вы перемещаете строку (вырезаете ее или вставляете где-то еще в наборе данных), нумерация строк не будет изменяться соответствующим образом.

Этот недостаток можно решить с помощью специальных формул.

Для нумерации строк в Эксел можно воспользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это очень полезная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения или удаления.

Функция ROWS (ЧСТРОК)

  1. В английском варианте — это ROWS (array), а в русском — ЧСТРОК (массив).
  2. array (массив) может быть ячейками, формулами, массивами, формулами массивов или ссылками.

Нумерация строк с помощью функции ROWS (ЧСТРОК) это совсем не сложно.

Шаг 1. Чтобы пронумеровать строки с помощью функции ROWS (ЧСТРОК), введите следующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех остальных ячеек: =ROW()-1

Вводим формулу

Функция ROW () возвращает номер строки. Поэтому в нашем примере мы отняли 1, так как начали со второй строки. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = ROW ()-4.

Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Лучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что если вы удалите строку в своем наборе данных, функция не будет забивать нумерации.

Поскольку функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или можно сказать магически) настраивается так, чтобы дать вам правильный номер строки.

То, как работает функция можно увидеть на приведенном ниже анимированном изображении:

Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)

Примечание! Обратите внимание, что как только строка удаляется, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, эта полезная функция не будет учитывать любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строки, они все равно пронумеруются.

  1. Для того чтобы скрыть номер для пустых строк, можете использовать нижеприведенную формулу:
  2. IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)
  3. Но и та формула все равно не будет корректировать номера строк.

статью — «Как пронумеровать страницы без титульного листа».

Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строки в таблице Excel.

Видео — Как в таблице excel пронумеровать строки

Источник: https://pc-consultant.ru/tekstovy-e-redaktory/kak-v-tablitse-excel-pronumerovat-stroki/

Как в экселе пронумеровать строки

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Exel — многофункциональная программа, которая позволяет проводить множество бухгалтерских и математических операций. Но чаще всего в этой программе создаются таблицы учета или хранения данных, а в таблице для удобства должна быть представлена нумерация. Как в экселе пронумеровать строки мы рассмотрим подробно. В Exel ее можно проставить двумя способами – автоматически и вручную.

Ручная нумерация

Если таблица небольшая, то быстро пронумеровать строки можно и вручную, но как быть, если в ней несколько десятков, а то и сотен позиций?

Читайте также:  Как сделать верхний регистр в word?

Рассмотрим, как сделать список вручную. Для этого нужно ввести данные в первые 2 ячейки таблицы как показано ниже, выделить их и растянуть на необходимое количество строк вниз.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Допустим, в нашей таблице будет 18 заполненных строк, тогда растягиваем цифры на 16 клеточек вниз и получаем нужную нумерацию.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Второй способ – автоматическая нумерация, она позволяет не только присвоить номера строчкам в Exel по порядку автоматически, но и пронумеровать ячейки между пустыми строками или отфильтровать некоторые позиции, пронумеровать строчки повторяющего текста или сделать исчисление через 1 позицию.

Способы автоматического выставления номеров

Для автоматического выставления номеров, нужно использовать функцию СТРОКА. Для этого:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

  1. Выделяем ячейку, в которой будет стоять единицы и прописываем формулу в специальном поле, как на скриншоте.
  2. Теперь точно также растягиваем ячейку с формулой на необходимое количество ячеек вниз – нумерация продолжится по порядку.

Если в таблице много позиций и есть строчки с пробелами, следует воспользоваться функцией «прогрессия», с ее помощью можно выставить исчисление не по порядку. Порядок действий следующий:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

  1. В первую ячейку вписываем 1.
  2. На верхней панели программы нужно выбрать «Редактирование», нажать «Заполнить» и выбрать инструмент «Прогрессия». На скриншоте отмечен путь к функции.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Выбираем «Прогрессия», галочки ставим как на скриншоте. Нам требуется нумерация сверху вниз, поэтому значение выбираем «по столбцам». Если перечисление нужно для всех подряд строк, ставим шаг равный 1, и обязательно указываем конечно число позиций. Без этого функция не сработает.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Теперь рассмотрим, что делать, если в excel 2010 нужно пронумеровать строчки через одну и отфильтровать некоторые. Для этого просто следует выставить показатель шага равный 2, тогда все ячейки будут пронумерованы нечетными числами.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

А если нужно пронумеровать столбцы, то в окне прогрессия следует указать нумерацию по строкам, как показано здесь:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Сама нумерация в этом случае будет выглядеть так:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Умея пользоваться программой Эксель, вы сможете существенно упросить ведение отчетности и расчет простых показателей с помощью формул, которые часто требуются в работе.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-eksele-pronumerovat-stroki/

Как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel? 3 способа

Часто при работе с многострочными таблицами в Excel приходится нумеровать строки цифрами или иными маркерами, которые располагаются в отдельном стольбце.

Если количество строк в таблице небольшое, то пронумеровать их можно вручную. Но при большом числе строк такой вариант не подходит, нужна автоматизация. Однако, не все пользователи знают, как это сделать.

Поэтому рассмотрим подробную инструкцию, как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel.

В табличном редакторе Microsoft Excel существует три различных способа автоматически пронумеровать строки, которые отличаются по своей сложности и функциональной особенности. Но каждый из них на 100% решает рассматриваемую задачу. Пусть в экселовском документе на первом листе есть некоторая таблица, в которой первый столбец будет задействован под нумерацию:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

1 способ. Через первые две строки

Данный способ основан на том, что перед нумерацией всех строк сначала в первых двух строках задается алгоритм или маска нумерации (1, 2, … или a, b, …), в соответствии с которой осуществляется пронумировывание строк путем визуального протаскивания области выделения. Рассмотрим по действиям:

  1. В колоне «№ п/п» на первой строке ставим цифру 1, а на второй соответственно 2:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

  1. Наводим курсор мыши на строку с цифрой «1», нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем область выделения до строки с цифрой «2», не отпуская левую кнопку мыши. Таким образом мы выделим эти строки:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

  1. Далее, не убирая область выделения, наводим курсор мыши на зеленый квадратик в нижнем правом углу (курсор становится в виде черного плюсика «+»), нажимаем по нему левой кнопкой мыши и протягиваем вниз до самой последней строки:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

  1. В результате получаем следующее:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Примечание! Данный способ рассчитан на таблицы с количеством строк до 1000, так как протягивать область выделения мышкой на большее их число будет весьма затрунительным занятием.

2 способ. С помощью функции «СТРОКА»

Данный способ основан на использовании встроенной в редактор функции «СТРОКА», которая позволяет задать шаблон нумерации. Рассмотрим по шагам:

  1. Выделяем первую строку в столбце «№ п/п», в которой планируется вставить цифру «1», в специальное поле для ввода формул в Excel вводим строку ««=СТРОКА(A1)» (без кавычек), а затем нажимаем на компьютерной клавиатуре клавишу «Энтер»:
  • Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  • Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  • Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  1. Выделяем первую строку в первом столбце, наводим курсор на зеленый квадратик внизу справа области выделения (появляется курсор «+») и протягиваем ее до последней строки вниз:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

  1. В результате получаем, как и в первом способе:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Однако, данный способ имеет точно такое ограничение по количеству строк, как и первый способ.

3 способ. С помощью прогрессии

Этот способ является наиболее удобным для всех длинных таблиц, так как он не требует протягивания области выделения на все строки. Рассмотрим подробнее:

  1. Выделяем первую ячейку в столбце «№ п/п» и набираем на клавиатуре в ней цифру «1»:
  1. В верхней функциональной панели переходим на вкладку «Главная», находим раздел «Редактирование» и нажимаем на кнопку «Заполнить»:
  1. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Прогрессия…»:
  1. В появившемся окне ставим «Шаг» — 1, «Расположение» — по столбцам, «Тип» — арифметическая, «Предельное значение» — 35 (это число строк в вашей таблице) и нажимаем кнопку «ОК»:

Таким образом, Вы можете автоматически пронумеровать строки в Экселе одним из выше описанных способов. При этом самым эффективным и максимально автоматизированным из них является последний. С помощью него проще всего решить поставленную задачу.

Источник: http://paratapok.ru/software/4537_how-automatically-number-rows-in-excel/

Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку

10 Июнь 2019

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо…

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически.Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить диапазон.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
  4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.
Читайте также:  Как сделать планировщик в Excel?

Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

По порядку

Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

  1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
  2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
  3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

  1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
  2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
  3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.
  • Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

  • В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

  1. Активировать ячейку и указать первое значение.
  2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Примечание:

  • Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
  • Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-pronumerovat-stroki

Как автоматически пронумеровать строки в таблице эксель по порядку?

Согласитесь — руками проставлять номер  строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel  эта рутина  появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы  сегодня и  поговорим.

Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы  очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Как автоматически пронумеровать строки таблицы  в экселе

Первый способ самый простой, подходит для небольших таблиц, не требующих дальнейшего редактирования. Для начала руками проставляем порядковые номера строк,  например, первые три и выделяем мышкой этот диапазон ячеек:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Затем перемещаем курсор мыши на правый нижний угол выделенного фрагмента (где стоит точка), пока курсор мыши не примет вид крестика. Жмем левой кнопкой мыши и растягиваем выделенный диапазон до конца таблицы:

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Нужно,  чтобы  в «Файл»-  «Параметры» -«Дополнительно» была включена настройка «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Программа анализирует содержимое ячеек и «понимает», что вы хотите пронумеровать строки, проставляет нумерацию по порядку — сверху вниз. Такой способ быстрый, но у него есть недостаток. При добавлении в таблицу новых строк операцию приходиться повторять заново.

Следующий способ нумерации подойдет для большинства таблиц, я этим способом пользуюсь до сих пор — по привычке.

Нумеруем в таблице excel строки по порядку

Желательно, чтобы в «Файл»- «Параметры» -«Формулы» была отключена настройка «Стиль ссылок R1C1».

В той  же таблице в самой верхней строке  сначала проставляем цифру «1»…

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

А в следующей строке вставляем формулу. Первая строка таблицы у нас имеет адрес А10. Во второй строке мы ставим формулу «= А10+1» и нажимаем ENTER…

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Ставим курсор мыши на  вторую строку(теперь она у нас имеет номер два) и как в прошлом примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

В каждой ячейке автоматически просчитается нужное значение. Недостатком такого способа является  наличие «лишних» формул в таблице и лишние телодвижения при добавлении новых строк. Следущий способ — это использование функции СТРОКА

Как в экселе пронумеровать строки в таблице с помощью функции СТРОКА

Этот способ может подойти для больших, сложных таблиц в которых планируется добавлять и удалять лишние строки (при условии что ячейки отформатированы правильно, верно выбраны стили и сама таблица сделана корректно).

В строке которая должна идти первой пишем формулу = СТРОКА (А1).

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Этим мы заставим  нашу строку показывать номер первой строки документа. Теперь перетащим (как мы это уже сегодня делали) содержимое нашей ячейки на нужные нам диапазон. Переходим на вкладку «Главная» и жмем кнопку «Форматировать как таблицу».

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Выделенный диапазон ячеек  будет отформатирован как таблица; еще нужно будет выбрать (или создать) правильный стиль. Теперь если будете вставлять или удалять строки в таблицу между первой и последней строкой указанного диапазона, то нумерация сбиваться не должна.

Таким образом, мы сегодня узнали о трех способах нумерации — простое перетаскивание, ввод формулы в ячейку и использование функции «СТРОКА». Удачи!

Читайте также:  Как сделать текст в два столбца в powerpoint?

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-avtomaticheski-pronumerovat-stroki-v-eksele.html

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

  1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
  2. Выделите обе заполненные ячейки
  3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

  1. Запишите в первой ячейке «1»
  2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
  3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте параметры:
    • Расположение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (или нужный вам)
    • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
  4. Нажмите Ок, будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

С использованием функции строка

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

  1. Выделите первую ячейку
  2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1. Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
  3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2 «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ).

  • Получим такой результат:
  • Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  • Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

  1. Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  2. Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:
  3. Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  4. Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

  1. Выделите всю таблицу с шапкой
  2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица. Далее – Ок. Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
  3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]), нажмите Enter
  4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца
  • Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  • Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!
  • Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в х. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!

Источник: https://officelegko.com/2019/09/21/kak-v-excel-pronumerovat-stroki-po-poryadku/

5 интересных способов как происходит нумерация строк в Excel

          Добрый день уважаемый друг!

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?       В этой статье я хочу осветить ответ на вопрос: «Как делается быстрая нумерация строк в Excel?». Поскольку в MS Excel списки не редкость, а скорее основа основ, так как все данные для анализа берутся с ваших списков. А если есть список, было бы неплохо его пронумеровать, так как номер строки является неким ключом необходимый для дальнейшего анализа, а желательно чтобы производилась автоматическая нумерация списков.

       На данный момент можно выделить 5 способов как происходит нумерация строк в Excel:

  1.     Это когда вы вручную долго и муторно набираете, надо в каждую ячейку вбивать нужную вам циферку списка, если вы хотите использовать данный способ делайте в том случае когда в списке не более 10 пунктов;
  1. Этот способ заключается в простой протяжке ячейки, так производится автоматическая нумерация. Хорошо конечно, но когда вам прийдется вставлять дополнительные строки, нумерацию вам прийдется снова перетягивать на весь диапазон, аналогично созданию пользовательского списка. Всю процедуру протягивания необходимо производить при зажатой кнопке Ctrl;
  1. Третьим вариантом будет нумерация с помощью формулы «=А4+1», эта простая формула берет вышестоящее значение и прибавляет к нему 1. Как итог, получаем пронумерованный список любой длины всего за несколько секунд. Даже когда вам нужно добавить пару строк в диапазон списка, то простая протяжка формулы на месте вставки и всё прекрасно работает и радует глаз;Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  2.  Можно усовершенствовать формулу сделав так что вертикальная нумерация строк привязалась к горизонтальной и тогда ссылка станет абсолютной. Горизонтальную нумерацию делаем при помощи функции СТОЛБЕЦ, а вертикальную при помощи функции СТРОКА, в итоге формула списка приобретёт следующий вида:  =СТРОКА() -СТРОКА($A$4);Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  3.  Ну и на закусочку можно поговорить о том как получается интеллектуальная нумерация. Для этого используем формулу следующего вида: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);»»;СЧЁТЗ($B$4:B4)).С формулы вы видите что логическая функция ЕСЛИ проверяет пустой или заполненный список. При пустом значении ячейка не заполняется, а вот при заполненной, функция СЧЁТЗ возвращает значение +1, увеличивая тем самым номер списка. Огромным преимуществом становится то, что при делении значения список сам перестраивается игнорируя пустые поля и у вас получается автоматическая нумерация в Excel.  Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?

       Вот мы и рассмотрели способы как происходит автоматическая нумерация в Excel, надеюсь данная информация вам поможет и облегчит вашу работу в MS Excel.

Совместно с нумерацией списков, очень удобно использовать закрепление области в Excel, что позволит усовершенствовать вашу работу.

Если у вас есть дополнительная информация пишите в х свои предложения. Ставьте лайки если статья вам понравилась!

   Скачать пример можно здесь.

       Не забудьте поблагодарить автора!

Деньгам по-пустому лежать не надлежит. Александр Васильевич Суворов

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/5-interesnyx-sposobov-kak-proisxodit-numeraciya-strok-v-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector