Как сделать ндс в excel?

Налог на добавленную стоимость – это один из ключевых показателей, с которым приходится работать предпринимателям, бухгалтерам, финансистам и сотрудникам налоговой. Вычисления с НДС можно провести и при помощи обычного калькулятора, однако это достаточно трудозатратно. Excel готов облегчить жизнь всем тем, кто регулярно сталкивается с расчётом величины налога. Разберёмся, как прибавить НДС 20% к сумме формулой в Excel.

Рассчитываем из налоговой базы

Для начала определимся, как вычислять размер из налоговой базы. Чтобы выполнить эту операцию, нужно взять облагаемую базу и умножить её на ставку. На данный момент в России ставка составляет 20% (в связи с последними изменениями).

Определяем размер налога

Для определения величины мы используем такие формулы:

• общая: База налогообложения * 0,2.
• Для Excel: ячейка с налоговой базой * 0,2.

На практике Excel применяют для того, чтобы сразу высчитать значения для нескольких показателей. Составим таблицу – в первой будет отражена база, во второй – размер НДС, в последней – величина совместно с НДС. Чтобы использовать формулу, проводим следующую последовательность действий:

1. Ставим курсор в первую пустую ячейку с размером налога, а затем пишем знак «=».
2. Выделяем первую область, в которой содержатся данные для расчёта, ставим знак «*» после появившегося адреса, пишем значение 0,2.
3. Нажимаем Enter, а затем берём значение за угол и растягиваем на всю таблицу.

Если таблица размещена в левом верхнем углу, то формула примет следующий вид: =A2*0,2 (можно увидеть в строке состояния).

  Автозаполнение ячеек в Эксель

• 
• Чтобы выставить денежный формат (начнёт учитывать копейки), нужно выделить всю область, нажать на ней правой кнопкой мыши, перейти в «Формат ячеек» и установить параметр «Денежный».
• 

Прибавляем 20% к сумме

Показатель рассчитан, но этого недостаточно. Нужно прибавить полученный итог к тому, который был изначально. Последовательность действий в данном случае будет практически аналогичной:

1. Устанавливаем курсор в первую ячейку столбца «Сумма с НДС» и прописываем «=».
2. Кликаем по А2 с базой налогообложения и ставим после адреса знак «+».
3. Кликаем по В2 (в которой содержится высчитанная по формуле величина) и применяем комбинацию.
4. Берём С3 за угол и переносим на весь оставшийся столбец для того, чтобы формула автоматически применилась на другие.

В нашем случае она выглядит так: =А2+В2.

Показатели рассчитаны, размеры таблицы можно увеличивать до необходимых.

Рассчитываем от итогового размера

Часто пользователи сталкиваются с ситуациями, когда величина дана уже с прибавленным налоговым показателем, и нужно определить его размер (извлечь из итогового значения).

Определяем величину налога

Сначала нужно вывести размер из итогового числа.

В подобной ситуации нужно применять следующие формулы:

• общая: Итог с НДС / 120% * 20%;
• для Excel: ячейка с суммой / 1,2 * 0,2.

Чтобы было проще, таблицу менять мы не будем. Лишь возьмём за условие, что изначально заполнен только раздел «Сумма с НДС» – остальные пусты:

1. Устанавливаем указатель в первую область второго столбца и вводим формулу «=С2/1,2*0,2».
2. Нажимаем на Enter.
3. Растягиваем на весь столбец.

Высчитываем базу

Всё, что осталось сделать – это определить сумму, которая была обложена НДС. Нужно будет применить вычитание:

1. Кликаем по началу пункта «База налогообложения».
2. Пишем «=», кликаем по первой области третьего столбца с итогом, пишем «-» и жмём на ячейку второго столбца (выделенный объём налога).
3. Закрепляем формулу, растягиваем результат на весь столбец.

  Округление в Эксель

Определяем размер с НДС по базе

Если отдельный показатель величины налогового платежа не нужен, можно сразу прибавить НДС 20% и получить итог. Таблица будет иметь два столбца – «База» и «Величина с НДС».

Формулы ниже:

• общая: База + База * 20% либо База * 120%
• Excel: ячейка с базой * 120%.

Для расчёта нужно:

1. Поставить курсор на искомое значение.
2. Вписать «=», нажать на ячейку с данными, прописать «*1,2».
3. Принять формулу, растянуть столбец.

Итоговая формула такова: =А2*1,2.

Видеоинструкция

Ознакомившись с видеоинструкцией, вы быстрее сможете настроить Excel под расчёт и прибавление объёма НДС.

Заключение

Как видно, Excel позволяет автоматизировать операции расчёта и сэкономить огромное количество времени. Буквально в течение нескольких минут можно составить простейшую таблицу с формулами и модернизировать её под свои нужды, а затем использовать для любых значений.

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-pribavit-nds-20-k-summe-formula.html

Формула для расчета НДС в Excel

Узнаем различные способы расчета налога на добавленную стоимость в Excel и детально изучим формулы, в том числе научимся выделять, прибавлять и вычитать НДС.

В статье приведены расчеты для ставки в 18% (действовавшей до 2019 г.), для пересчета налога по новой ставке в 20% не забудьте в формулах поменять ставку с 18% на 20%.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Перед тем как посчитать НДС в Excel, вспомним что это такое и каким вообще данный налог бывает.
Как следует из названия, налог на добавленную стоимость — это косвенный налог, начисляемый на прибавочную (добавленную) стоимость товара (или услуги) в соответствии с утвержденными налоговыми ставками (согласно налоговому кодексу РФ).

В России налоговые ставки для расчета НДС бывают 3 видов в зависимости от типа товара: 18% (применяется по умолчанию, стандартная ставка для большинства товаров), 10% и 0% (сниженная ставка для определенных категорий товаров).

Если вам нужно вычислить НДС не для России, а к примеру, для Украины, Белоруссии или Казахстана, то в этих странах действуют следующие налоговые ставки (по другим странам данные можно посмотреть здесь):

• Украина. 20% (стандартная), 0% (сниженная);
• Белоруссия. 20% (стандартная), 10%, 0,5% или 0% (сниженная);
• Казахстан. 12% (стандартная).

• В общем и целом, величина ставки в зависимости от страны может меняться, но смысл налоговых платежей остается один и тот же.
• Поэтому в последующих примерах мы будем рассматривать расчеты только для российской системы налогообложения, но в случае необходимости формулы легко скорректировать (изменив размер ставки) и для любой другой страны.
• Теперь перейдем к рассмотрению различных способов расчета НДС в Excel.

Способ 1. Ручной ввод формул

Давайте подумаем какие вообще есть варианты подсчёта формулы налоговых отчислений.
У нас есть 3 варианта — мы можем либо отдельно рассчитать налог, либо добавить, либо вычесть.

В итоге, после выбора варианта подсчета, полученный результат можно вручную ввести в поле ввода с помощью формулы.

Рассмотрим каждый из трех вариантов более подробно.

Выделение НДС

Предположим, что у нас есть сумма S (без учета налога) и мы хотим выделить для нее величину налога на добавленную стоимость.
Для выделения налога нам нужно эту сумму умножить на налоговую ставку, т.е. S * 18%:

Рассмотрим еще один вариант, пусть в сумму S уже включен налог.
В этом случае, так как в начальной величине S содержится 18% ставка, поделив сумму на 118% и умножив на 18% мы получим выделенный налог на добавленную стоимость, т.е. (S / 118%) * 18%:

Прибавление НДС

Начальные условия те же самые, для суммы S рассчитаем полную сумму с учетом налога. Чтобы прибавить НДС необходимо к сумме (100%) добавить выделенный налог (18%), другими словами умножить ее на 118%, т.е. S * 118%:

Вычитание НДС

Начальные условия — нам известна сумма S, но с тем условием, что в ней уже учтен налог.
Так как итоговая сумма составляет 118% (как в примере выше), то чтобы вычесть НДС и получить сумму без учета налога, нам необходимо разделить ее на 118%, т.е. S / 118%:

Способ 2. Пользовательская функция

Поэтому в качестве ещё одного подхода к подсчету формулы, напишем пользовательскую функцию, которая объединяла бы все варианты расчета и автоматизировала расчеты, чтобы уменьшить вероятность ошибки, к примеру, при наборе формулы.

Как мы уже выяснили, расчет зависит от 3 параметров: исходной суммы (для которой будем производить расчет), размера ставки (18%, 10% или 0%) и типа расчета (выделение, вычитание или прибавление).
Поэтому в качестве аргументов функции и зададим указанные параметры.

Переходим в окно редактора Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), добавляем новый модуль (через меню Insert -> Module) и затем копируем туда код нашей функции:

Public Function НДС(ByVal Amount As Double, Optional ByVal Rate As Double = 0.18, Optional ByVal TypeVAT As Integer = 0)
If TypeVAT = 0 Then
НДС = Amount * Rate
ElseIf TypeVAT = 1 Then
НДС = Amount / (1 + Rate) * Rate
ElseIf TypeVAT = 2 Then
НДС = Amount * (1 + Rate)
Else
НДС = Amount / (1 + Rate)
End If
End Function

Public Function НДС(ByVal Amount As Double, Optional ByVal Rate As Double = 0.18, Optional ByVal TypeVAT As Integer = 0)        НДС = Amount / (1 + Rate) * Rate        НДС = Amount * (1 + Rate)        НДС = Amount / (1 + Rate)

Подробнее остановимся на аргументах функции:

• Amount (обязательный аргумент) — сумма, для которой рассчитывается налог;
• Rate (необязательный аргумент) — размер налоговой ставки (значение по умолчанию 18%);
• TypeVAT (необязательный аргумент) — тип расчета налога, 0 — выделение (вариант когда в переменной Amount НДС не учтен), 1 — выделение (вариант когда в переменной Amount НДС уже учтен), 2 — прибавление, любое другое число — вычитание (значение по умолчанию 0).

Пару слов о параметрах аргументов функции.

Параметр ByVal позволяет обратиться к переменной (в данном случае СУММА) по значению, т.е.

после вызова функции значение переменной останется неизменным (даже если функция изменяет их значение).

Чтобы можно было пропускать какие-то переменные при вызове функции, мы добавляем параметр Optional перед именем переменной, что делает ее необязательной для применения.

Переходим к следующему шагу.
Функция написана, теперь нам осталось научиться ее применять. Вернемся в Excel и посчитаем налог для уже разобранных примеров.

Вызвать функцию мы можем либо напрямую набрав ее в строке формул, либо найти ее в категории Определенные пользователем через мастер функций:

Теперь немного усложним задачу, и добавим в качестве изменяющегося параметра размер ставки (для примера возьмем размер ставок в различных странах):

Важное замечание

Для корректных расчетов НДС в 2019 г. можно использовать все те же самые формулы, что и в примерах выше, с заменой 18% на 20%.

Скачать пример с расчетами.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы — делитесь ими в х.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Источник: https://tutorexcel.ru/priemy/formula-dlya-rascheta-nds-v-excel/

Как правильно посчитать НДС 20% от суммы в Microsoft Excel

Сегодня хотел написать небольшую шпаргалку о расчете НДС или налога на добавленную стоимость. Все это как нельзя актуально, так как с 1 января 2019 года изменилась налоговая ставка НС с 18 процентов она возросла до 20%.

Что это такое НДС по сути? — Это косвенный налог, начисляемый на прибавочную (добавленную) стоимость товара (или услуги) в соответствии с утвержденными налоговыми ставками исходя из налогового кодекса Российской Федерации.

Правильно посчитать НДС от суммы на калькуляторе  очень просто: нужно сумму (или стоимость) без НДС умножить на 20 и разделить на 120. Это универсальная формула.

Теперь расскажу о том, как правильно посчитать НДС 20% в Microsoft Excel.

К рассмотрению я предлагаю несколько вариантов базовых сценариев обсчета НДС:

Выделение НДС 20% из суммы

Для примера, возьмем сумму  в ячейке B1 в 1 000 едениц, с которой мы и будем производить расчеты. Допустим нам нужно выделить для нее величину налога на добавленную стоимость. Для этого нам нужно эту сумму умножить на налоговую ставку, т.е. С1 * 20%:

• 
• Так же может быть и еще вариант, когда в сумму уже включен налог и нам нужно его выделить из суммы, тогда формула расчета будет выглядеть так B1/120%*20%:
• 

Прибавление НДС 20% из суммы

Теперь рассчитаем полную сумму с учетом налога. Чтобы прибавить НДС необходимо к сумме (100%) добавить выделенный налог (20%), другими словами умножить ее на 120%, в итоге получаем B1*120%:

Вычитание НДС 20% из суммы

В этом варианте нам известна сумма С1, но в ней уже учтен налог в 20%.
Так как итоговая сумма составляет 120% (как в примере выше), то чтобы вычесть НДС и получить сумму без учета налога, нам необходимо разделить ее на 120%, т.е. B1/120%:

Для удобства и наглядности расчетов предлагаю вам скачать файл примера расчетов НДС 20% по которому и была подготовлена данная статья.

На сегодня это всё, о чем я хотел написать. Всем удачи!

Источник: http://pingmeup.ru/2019/01/31/kak-pravilno-poschitat-nds-20-ot-summy/

Расчет НДС в Эксель: готовые формулы

Один из показателей, который периодически требуется рассчитывать бухгалтерам – НДС в Excel. Данное значение также устанавливается работниками фискальных органов и предпринимателями. Актуальным является вопрос расчета значения, а также установления иных значений, которые имеют с ним связь.

Произвести расчет можно с использованием калькулятора, однако, если чисел для расчета много, может использоваться другой вариант подсчета. Для этого используется специальная программа Excel, позволяющая ускорить вычисление информации, занесенной в таблицы.

Корректное установление фактического размера платежа имеет влияние, так как в декларации допускается указание только достоверной информации.

Ручной способ получения информации неактуален, особенно если значений очень много, гораздо эффективнее применение программ.

Расчет НДС в Microsoft Excel

Перед тем, как начать работу в экселе, рекомендуется уточнить, что представляет собой налог на добавленную стоимость, какие ставки применяются при его установлении. Данный платеж является косвенным сбором, который вносится продавцами товаров или услуг. Фактическими плательщиками этого отчисления являются покупатели, так как тариф добавляется к сумме оплаты.

В РФ ранее основной ставкой было НДС 18%, однако тариф вырос с 2019 года и теперь составляет 20%. Перед тем как посчитать НДС, нужно определить актуальную ставку – всего действует три основных тарифа – 0, 10, 20%.

Перед бухгалтерами, сотрудниками фискальных органов часто ставятся следующие задачи при вычислении НДС:

• установление взноса от стоимости продукции без включения отчисления;
• установление отчисления с включением сбора;
• определение платежа без взноса от того, куда тариф уже включен;
• вычисление платежа с отчислением от стоимости без сбора.

Всего есть несколько способов определения, можно использовать разные формулы НДС для Excel. Прежде всего, нужно установить, как рассчитывается итог от базы налогообложения. Для выполнения задачи требуется установить обложение и умножить его на тариф, который будет составлять 0, 10 или 20.

Получается выражение: отчисление = облагаемая база * 20%, или 10%. Для эксель формула будет: база * 0,2 или 0,1. Результат будет выражением или ссылкой на ту ячейку, где этот показатель рассчитан.

Например, у пользователя есть таблица, включающая три столбца. В первом указаны известные данные обложения, во втором – искомые сведения, которые нужно установить. В третьем столбце отображается сумма товара с указанием размера отчислений. Вычислить данные можно путем сложения чисел из первого и второго столбца.

Сначала выделяется первая ячейка из столбца с искомыми данными – отчислением. Ставим знак равно, после нажимаем на ячейку из первого столбца, той же строки. Далее вбиваем тариф, должно получиться выражение: №ячейки * 20% (либо 10%).

После этого нажимается Enter и получается итоговое выражение. Вычисления производятся программой автоматически. Результат можно округлить до двух десятичных знаков. Действие выполняется с использованием форматирования ячеек.

Вместо числового формата можно использовать денежный формат. Тогда числа будут отображаться с двумя десятичными знаками. В поле «Обозначение» при выборе формата ячеек можно использовать рубли или другую валюту. После нужно подтвердить действие.

После расчета итога, нужно вычесть данные для всех остальных чисел в столбце обложения. Для этого не требуется постоянно вставлять выражение, можно значительно ускорить процесс.

Для этого применяется копирование с заполнением. Курсор нужно установить в правый угол снизу той ячейки, где уже есть формула. Далее требуется зажать левую кнопку мыши и протянуть данные к концу таблицы. Это действие позволяет в короткий срок рассчитать автоматически все величины сбора для разных значений с использованием заданного выражения.

После следует рассчитать показатель суммы с учетом тарифа. Есть рассчитанные значения облагаемого числа и тарифа.

Аналогично нужно задать формулу в первой ячейке третьего столбца: поставить равно, нажать на первую ячейку первого столбца, поставить знак плюс, нажать на первую ячейку второго столбца.

То есть, для расчета суммы с тарифом, нужно сложить данные. Далее нужно протянуть выражение по всем ячейкам третьего столбца.

Есть случаи, когда для отчетности по налогам нужно установить размер показателя от суммы, куда тариф уже включается. В таком случае отчисление устанавливается так:

Отчисление = база с отчислением / 120% * 20%. Либо оно рассчитывается как сумма с тарифом / 110% * 10%. В качестве числа выступает значение цены товара вместе с полученным тарифом.

Нужно выбрать столбец с тарифами, установить на первой строке курсор и ввести формулу: = число / 120 * 20. После этого результат значения сбора будет рассчитан. Далее требуется рассчитать данные без платежа.

Число определяется путем вычитания показателя с тарифом.

Чтобы установить размер базы обложения от стоимости с включенным налогом, можно применить выражение: = сумма с налогом/ 100+тариф. Например, если сумма равна 10 000, а обложение – 20, то получится 10 000/120% = 8333,33.

При необходимости в экселе можно высчитать проценты. Чтобы вычесть процент, определяется, сколько составит в числовом выражении процент от числа. Первоначальный показатель умножается на величину процента, после результат вычитается от первоначально числа.

Формула в экселе выглядит так: = число – число * %. Например, нужно вычесть из числа 100 – процент 35%. Нужно сделать запись =100-100*35%. Таким образом, определяется значение за вычетом этих процентов. То есть, 65% от 100 будет 65.

Вычисление НДС от налоговой базы

Нередко появляется необходимость посчитать НДС в Excel с включением применяемого тарифа, при наличии значения обложения. Формула в эксель без выделения самого налогового платежа будет выглядеть так: показатель с налогом = база + база * тариф, или база * (100 + тариф). Если ставка НДС 20%, то получится число *120%.

Полученные вычисляемые показатели можно растянуть по всему столбцу, чтобы не вводить выражение каждый раз. То есть, применяется маркер заполнения для выделенной формулы. При установлении суммы стоимости товара с налогом нужно учитывать ставку.

Расчет налога от суммы с НДС

В некоторых случаях может потребоваться из суммы с налогом выделить НДС, сумму налогообложения. Для этого применяется специальная формула для расчета: взнос = показатель с налогом / 120% * 20%. Если ставка 10, то вместо 120 и 20 добавляем значения 110 и 10.

В качестве числа применяется значение стоимости товара с учетом налога. Например, есть таблица. В ней заполнен столбец с налогом, но требуется рассчитать отчисление и базу. Для установления сбора используется представленное выше выражение.

Далее рассчитывается сумма без налогового взноса, то есть, база. Показатель определяется путем вычитания. С использованием маркера копируется ссылка, и заполняются все колонки таблицы.

Вычисление налоговой величины от базы налогообложения

Часто требуется расчет НДС с базой, при этом может быть известно значение базы обложения и тариф. Формула расчета НДС для установления процентного показателя и базы в сумме выглядит так (если сбор 20 процентов): сбор с налогом = база + база * 20, или база *120.

После выполнения расчета необходимо применить маркер, чтобы произвести копирование формулы для всех ячеек. Так будет рассчитан итог для всех значений.

Расчет базы налогообложения от суммы с налогом

Формула вычисления данных от суммы с налогом применяется достаточно редко. Сумму без НДС можно найти при помощи эксель, вводя следующие данные: = сумма с налогом /В качестве вводимого числа используется величина стоимости продукции или работ с налогом.

Чтобы произвести вычисление по всем показателям в столбце, нужно использовать маркер заполнения, протянув формулы до конца таблицы. При знании расчета налога воспользоваться экселем для расчета несложно. Алгоритм расчета практически не отличается от определения данных с использованием калькулятора.

Однако, преимущества программы в том, что большое число значений можно рассчитать быстро, используя таблицы и маркеры с копированием выражения. Это экономит много времени, в сравнении, если расчет производится вручную.

Определяем размер с НДС по базе

Вычесть НДС со знанием базы несложно. Применяются специальные Excel формулы. Сначала нужно выделить размер сбора – он может составлять 18%, 20 или 10. Показатель в 18 процентов, применяющийся ранее, не актуален с 2019 года.

Если прибавить размер сбора к исходным данным, можно получить итоговое значение. При наличии базы сначала нужно определить процентный показатель (10 или 20%), после сложить значения.

При выполнении расчетов по базе следует сделать два раздельных столбца, если значения облагаются разными налогами.

Например, если ставка льготная и составляет 10% (применяется для социально значимых товаров, некоторых лекарств, сельхозпродуктов, детских и печатных изделий), то рассчитываться она будет по формуле с тарифом 10%, основная ставка составляет 20% и будет иметь другие значения при расчете.

Формула для НДС в экселе будет выглядеть так: данные обложения + база * 10%, либо база * 110%. Для расчета курсор ставится на нужную ячейку, после чего вписывается формула. Если показателей в таблице несколько, столбец растягивается.

Важно правильно устанавливаться размер сбора и своевременно подавать декларации по нему в фискальные органы. В случае допущения нарушений есть риск взимания штрафов и других санкций. При просрочке взноса переводятся пени, они зависят от размера просрочки.

В случае выявления ошибки в документе нужно в кратчайшие сроки сообщить об этом в фискальные органы. Тогда есть вероятность избежать санкций со стороны налоговой службы. При расчете вычетов нужно учитывать их долю, так как есть законодательно допустимые нормативы, при превышении которых возникает риск проверки со стороны ФНС.

Источник: https://expert-nds.ru/formula-nds-dlya-excel/

Как расcчитать НДС в Excel, Эксель, 20%. 20 процентов. Что такое НДС?

Как cчитать НДС в Excel? Сначала давайте разберемся, что такое НДС (налог на добавленную стоимость), какие нужны для его выплаты документы и самое главное, что такое добавленная стоимость. После уже сделаем пример, как найти НДС в Excel.

Что такое НДС?

Как говорит нам Википедия:

НДС (налог на добавленную стоимость)  — косвенный налог, форма изъятия в бюджет государства части стоимости товара, работы или услуги, которая создаётся на всех стадиях процесса производства товаров, работ и услуг и вносится в бюджет по мере реализации.

Налоговая ставка НДС в России составляет 20% и применяется по умолчанию, если операция не входит в перечень облагаемых по ставке 10% или в перечень со ставкой 0%.

Сразу хочется сказать, кто именно платит этот налог, чтобы ни у кого не было заблуждений.  Платят НДС не магазины, не производители и даже не импортеры. Платим его мы с вами — обычные потребители, конечные пользователи. Любой косвенный налог платит конечный потребитель и никак иначе.

Купили творог 120 рублей за кг? Именно вы заплатили 20 рублей государству, не в этот самый момент, а еще раньше (за вас платил производитель молока, творога, перевозчик и так далее), а потом вы заплатили им всем. Плательщик этого налога — конечный покупатель.

Помимо того, что вы платите огромные налоги и взносы как наемный работник или предприниматель, вы еще платите НДС в магазинах. Не ленитесь спрашивать у вашего подрядчика (оно же государство) качество представления законных общественных благ (оказываемых услуг). Вы за них щедро заплатили.

По факту, НДС это изобретательный способ, взимать налоги до выплаты самого налога.

Давайте разберемся, что это за добавленная стоимость, как считается налог на нее и какие документы необходимы.

Поэтапный расчет

Вы купили творог, его стоимость 120 рублей. Из них 20 руб. (20%) НДС. Но заплатила их еще раньше вся цепочка поставщиков и продавцов.

Продавец купил творог у фермера за 100 рублей, добавил на эту цену 20 рублей. Сколько он должен заплатить? 20% от добавленного — от 20 рублей.

НДС со 100 рублей уже заплатили предыдущие поставщики (фермер, перевозчик, производитель корма для коров и т.д.).

Для того, чтобы продавец смог доказать государству, что ему не нужно платить НДС со всех 100 рублей (предыдущих) он с поставщика берет счет-фактуру (полученную).

Основная функция Счет-фактуры — доказать, что с предыдущих средств не нужно платить НДС, т.е. дать возможность делать налоговый вычет.

Счет-фактура

Счет-фактура (СФ) получена — отлично, вы вычитаете НДС предыдущих участников (со 100 руб.) и платите только с 20 рублей (добавленной стоимости).

Хуже, если СФ неправильная или поставщик распечатал и отдал вам СФ, но не отдал государству (обманул вас?). Тогда вы платите НДС со всех 120 рублей (как не проверяющий своих контрагентов), а налоговая быстренько их доначислит при проверке, если это не сделаете вы.

Кстати знали ли вы, что всеми нами любимый документ счет совсем необязательная печатная форма? Я например об этом долгое время не знал! А вот счет-фактура для плательщиков НДС обязательна!

Что можно считать добавленной стоимостью для компании?

Добавленная стоимость на товары довольно сложное понятие, но посчитать ее для бизнеса несложно, т.к. состоит из 4х основных пунктов.

1. Прибыль компании
2. ЗП + налоги и сборы на ЗП
3. Амортизация
4. Прочие нематериальные расходы (можно сказать, затраты без НДС)

Т.е. если взять сумму этих статей и умножить на 0,2, то вы получите НДС компании.

Как cчитать НДС в Excel?

Теперь разберемся как считать НДС в Excel, для этого сразу прилагаю пример файла.

По факту есть 2 основные формулы:

1. ‘Стоимость без НДС’ * 1,20 = ‘Стоимость с НДС’
2. ‘НДС’ = ‘Стоимость без НДС’ * 0,20

Для вас прилагаю 3 варианта расчета

1. Известна ‘Стоимость без НДС’, надо вычислить ‘НДС’ и ‘Сумму с НДС’

‘НДС’ = ‘Стоимость без НДС’ * 0,20

‘Стоимость с НДС’ = ‘Стоимость без НДС’ * 1,20

1. Известна ‘Стоимость с НДС’, надо вычислить ‘Сумму без НДС’ и ‘НДС’

• ‘Стоимость без НДС’ = ‘Стоимость с НДС’ / 1,20
• ‘НДС’ = ‘Стоимость c НДС’ / 1,20 * 0,20
• Известен ‘НДС’, надо вычислить ‘Сумму без НДС’ и ‘Сумму с НДС’

1. Известен ‘НДС’, надо вычислить ‘Сумму без НДС’ и ‘Сумму с НДС’

‘Стоимость без НДС’ = ‘НДС’ / 0,20

‘Стоимость с НДС’ = ‘НДС’ / 0,20 * 1,20

Еще об НДС

На волне повышения НДС в РФ, я немного почитал про косвенные налоги в развитых странах. Как я уже писал, косвенные налоги, в т.ч. НДС в большей мере влияют на конечного покупателя, поэтому увеличение НДС до 20% в РФ приведет в первую очередь к росту цен в магазинах. Какая ситуация с НДС в крупнейших экономиках мира?

Китай. С 1 мая 2018 года НДС снижен на 1%.

Германия. Общая ставка — 19%;  пониженная — 7% (на основные продукты питания, товары первой необходимости, книги);

Япония. НДС нет, т.к. нет понятия добавленной стоимости. Взимается косвенный налог на потребление — 8%

США. НДС нет. Есть налог с продаж. Варьируется от штата. Самая высокая ставка 10,25%

Друзья, пишите ваши вопросы! Постараюсь ответить.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2015/03/25/kak-rascchitat-nds-v-excel-chto-takoe-nds/

Заполняем декларацию по НДС в Microsoft Excel

Как правило, бухгалтерам малых предприятий из-за отсутствия своевременного обновления форм деклараций приходится скачивать их из сети, из справочно-правовой программы или покупать самостоятельно и заполнять вручную.

В данной статье на примере налога на добавленную стоимость рассказано, как можно заполнять декларации в электронной таблице Excel и, используя формулы Excel, свести ручной ввод данных к минимуму.

Сергей КОРСАКОВ, бухгалтер ООО “Си Грэй” Найти форму декларации можно в интернете (например, на www.klerk.ru). Открыв скачанную декларацию в формате Excel (файл должен иметь расширение *.xls), дадим файлу понятное наименование. Для этого последовательно из меню выберем Файл ХСохранить как… и в появившемся окне введём наименование: Декларация_НДС_январь_2006.

В дальнейшем можно будет копировать (открыв файл и затем использовав меню Файл ХСохранить как…) первоначальную декларацию и вводить только переменные значения для текущего налогового периода.

Для удобства переменные показатели можно выделить, например, изменив цвет шрифта вводимых ячеек на синий.

На титульном листе декларации по НДС переменными у нас будут поля: налоговый период, № квартала или месяца и дата подписи директором.

В нашем примере “датой подписи” директором является 20.02.06. В 1-й ячейке “даты подписи” главным бухгалтером вводим символ “=” и ссылаемся на 1-ю ячейку в “дате подписи” директором, кликнув по ней мышью и нажав на клавишу Enter.

Если в введённой ячейке отображается не значение “2”, а введённая ссылка, значит, данная ячейка имеет текстовый формат. Для исправления ошибки необходимо изменить формат ячейки на “Общий”. Для этого выделим её и далее из меню Формат ХЯчейка перейдём на вкладку “Число” и в списке “Числовые форматы” выберем формат “Общий” (рис. 1). После этого повторим процедуру ввода формулы.

Tо же самое проделаем и с остальными ячейками “даты”.

Поля “Дата” разделов 1.1 и 1.2 декларации заполняются также на основании даты титульного листа декларации.

Аналогично можно поступить и с полями ИНН и КПП, хотя это имеет смысл, если данная декларация у вас будет заполняться для нескольких организаций. Если вы ведёте учёт для одной организации, то лучше заполнить эти поля на каждой странице без использования ссылок.

В разделе 2.1 данные в графе “Налоговая база” будут переменными, на основании которых мы автоматически рассчитаем графу “Сумма НДС”. Кроме того, это позволяет свериться с данными в учётной программе.

Посмотрим, как осуществляется заполнение, на конкретном примере.

ООО “Альфа” в январе 2006 года произвело отгрузку на 200 000 руб. 10 коп. (без учёта НДС) и получило аванс в размере 118 000 руб. 21 коп. Восстановлен НДС с авансов в размере 18 000 руб. 03 коп. и зачтён НДС на сумму 25 150 руб. 67 коп.

По строке 020 графы 4 “Налоговая база” указываем 200000,10, а по строке 120 — 118000,21. Поскольку в декларации данные должны указываться с округлением до целого рубля, нам необходимо округлить эти данные. Для этого используем функцию ОКРУГЛ.

Необходимо помнить, что ввод формулы в Excel начинается со знака равенства (=), а аргументы указываются через точку с запятой.

• Формулы по строкам 020 и 120 будут выглядеть следующим образом (рис. 2):
• =ОКРУГЛ(200000,10;0);
• =ОКРУГЛ(118000,21;0).

Для того чтобы получить значение в строке 020 графы 6 “Сумма НДС”, необходимо строку 020 графы 4 разделить на 100 и умножить на 18. А значение в строке 120 графы 6 будет равно значению строки 120 графы 4, умноженному на 18 и поделённому на 118.

И необходимо помнить об округлении. В Excel это будет выглядеть так: =ОКРУГЛ (DE33* 18/100;0) — формула для строки 020 графы 6 декларации, где DE33 — адрес ячейки, содержащий значение строки 020 графы 4 “Налоговая база”.

В нашем примере это ссылка на 200 000.

1. Строка 160 как графы 4, так и графы 6 определяется суммированием соответствующих строк: с 010 по 060 и с 080 по 150.
2. Для суммирования последовательности ячеек нам поможет функция СУММ.
3. Для строки 160 графы 4 формула будет выглядеть так: =СУММ(DE29:EN52)+СУММ(DE61:EN96), где аргументы DE29:EN52 и DE61:EN96 функций СУММ являются ссылками на диапазоны ячеек (соответственно с 010 по 060 и с 080 по 150 декларации).
4. Строка 180 графы 6 определяется суммированием строк 160 и 170.

Переменными значениями на данной странице декларации у нас будут строки с 010 по 150 графы 4, а также строка 170 графы 6. Изменим шрифт этих ячеек для того, чтобы при заполнении деклараций последующих периодов было видно, с чего нужно начинать.

Для этого, выделив ячейки, можно воспользоваться кнопкой Цвет шрифта на панели инструментов или через меню Формат ХЯчейка ХШрифт в поле “Цвет” выбрать нужный (например, синий).

Строки 190–270 вводятся на основе учётных данных. А в итоговой строке 280 укажем формулу суммы: =FC29+FC49+FC57+FC81+FC89+FC97. Эта формула представляет собой сумму строк декларации 190, 210, 220, 250, 260 и 270 (рис. 3).

• Строки со 190 по 270 тоже являются переменными, и их шрифт лучше изменить.
• Далее нам предстоит определить сумму НДС, подлежащую уплате или возмещению.
• Строка 290 заполняется, если сумма НДС к начислению (строка 180) больше суммы НДС к возмещению (строка 280).
• Для заполнения строк 290 и 300 используем функцию ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис: ЕСЛИ (условие; если_условие_верно; если_условие_ложь). Иначе говоря, первоначально нам необходимо задать условие: строка 180 декларации больше строки 280, и, если это верно, посчитать разницу между данными строками, а если ложно — подставить 0.

Для набора такой функции, как ЕСЛИ, лучше всего воспользоваться Мастером функций. Для этого на панели меню найдём Вставка ХФункция или воспользуемся кнопкой fx (вставка функции). В появившемся окне в поле “Категория” выбираем Логические, а в поле “Функция” — ЕСЛИ и нажимаем кнопку ОК (рис. 4).

Далее в поле “Лог_выражение”, предварительно поместив в него курсор, нам необходимо сравнить значения строк 180 и 280. Для этого переходим на страницу декларации, на которой содержится значение строки 180.

В нашем случае это лист с именем “стр.4Разд.2.1”. После этого щёлкаем левой кнопкой мыши по ячейке строки 180 декларации, вводим с клавиатуры знак “больше” (>) и переходим на лист с именем “стр.5продолжР.2.

1”, здесь кликнем мышью по ячейке строки 280 декларации.

Следующим шагом заполняем поле “Значение_если_истина”. Как следует из его названия, здесь определяется значение, в случае если логическое выражение верно.

Для этого сделаем данное поле активным, используя клавишу Tab или кликнем на этом поле мышью, после чего повторяем операции, которые мы делали в поле “Лог выражение”, только вместо знака “больше” подставим знак “минус” (–), т. е. определим разницу между строками 180 и 280 декларации.

В последнем поле — “Значение_если_ложь”, — перейдя в него клавишей Tab или кликнув на нём мышью, подставим 0 (рис. 5).

Возможно, завершив ввод формулы, вы увидите в ячейке сообщение об ошибке #ЗНАЧ!

(рис. 6).

Эта ошибка связана с тем, что в наименовании листов “стр.4 (Разд.2.1)” и “стр. 5 (продолж.Р.2.1)”, которые участвуют в формуле, есть пробелы и скобки. Для устранения ошибки нужно удалить эти символы из наименования листов.

После корректировки в наименованиях листов следует повторить ввод формул.

Строки 310 и 320 заполняются экспортёрами. Если вы не экспортёр, можно пропустить заполнение данных ячеек.

Строка 330 будет иметь формулу = FC24 (т. е. даётся ссылка на строку 290), а строка 340 — формулу =FC44 (ссылка на строку 300). Соответствующую иллюстрацию см. на рис. 7.

2. В нашем примере строки 300 и 340 содержат 0 (нули), что не совсем корректно, поскольку строки декларации должны либо быть пустыми, либо содержать прочерк.
3. Здесь следует применить пользовательский формат.

Формат отдельно взятой ячейки состоит из четырёх разделов: формат для положительных значений, формат для отрицательных, для нулевых и для текстов (в указанном порядке через точку с запятой).

Иначе говоря, можно задать формат ячейки в зависимости от значения данных ячейки: если оно положительное, например, то окрасить его шрифт в синий цвет и одновременно сопроводить каким-либо комментарием, что это есть “сумма к выдаче”; если отрицательное — в красный и т. д. Это и есть пользовательский формат.

Нам необходимо задать формат ячейки таким образом, чтобы при нулевом значении ячейки в ней вместо нуля был пробел или прочерк.

Предварительно выделим ячейки строки с 290 по 340 графы 4 декларации. Далее последовательно из меню: Формат ХЯчейки переходим на вкладку “Число” и в списке “Числовые форматы” выбираем “Все форматы”. В поле “Тип” вводим: 0;;»-«;.

Это означает, что все положительные числа будут отображаться, отрицательных видно не будет, а нулевые отобразятся в виде прочерка (–).

Далее нажмём ОК (рис. 8).

Здесь следует отметить, что наличие 0 (нуля) в разделе положительных чисел — это шаблон, означающий, что число будет отображаться в виде целого.

Таким образом, вместо нулей мы получили прочерки (рис. 9).

Основное отличие “полученных прочерков” от введённых вручную заключается в том, что с ними можно производить арифметические операции. Что мы и увидим, заполняя раздел 1.1 “Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогоплательщика”.

Основная проблема в том, что строка 030 (040) состоит из нескольких ячеек, каждая из которых соответствует отдельному разряду значения строки 330 (340).

Согласно инструкции по заполнению НДС, сумма налога в строке 030 (040) указывается в рублях путём заполнения ячеек начиная с наименьшего разряда числа справа налево, в остальных ячейках нули не указываются.

Иными словами, для заполнения строк 030 (040) нам нужно разложить значение строки 330 (340) на отдельные цифры (единицы, десятки, сотни, тысячи и т. д.). Кроме того, необходимо задать условие, которое определяло бы, заполнять ячейку или оставить её пустой.

• Для решения этой задачи воспользуемся функциями:
• · ЕСЛИ — для задания условия;
• · ПРАВСИМВ — определяет правый символ;
• · ЦЕЛОЕ — возвращает целое значение.

Условием для заполнения ячейки будет нахождение частного от деления значения строки 330 (340) на определённое число (1 или 10, 100, 1000 — в зависимости от заполняемого разряда). И если полученное частное будет меньше 1, тогда ячейку оставляем пустой. Если же частное больше 1, тогда округляем его до целого числа (функция ЦЕЛОЕ) и находим его правый символ (ПРАВСИМВ).

Для правой ячейки строки 030 формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(стр.6продолж.Р.2.1!FC80/1

1. Ввод такой большой функции лучше всего осуществить при помощи Мастера функций, о котором было сказано выше.
2. Для последующих ячеек (справа налево) формулы будут выглядеть так, как показано ниже.
3. 2-я ячейка:

=ЕСЛИ(стр.6продолж.Р.2.1!FC80/10

т. е. для нахождения десятичного разряда мы использовали в качестве делителя 10.

С другими разрядами поступим аналогично.

3-я (справа):

=ЕСЛИ (стр. 6продолж.Р.2.1!FC80/100

4-я (справа):

=ЕСЛИ(стр.6продолж.Р.2.1!FC80/1000

5-я (справа):

=ЕСЛИ(стр.6продолж.Р.2.1!FC80/10000

6-я (справа):

=ЕСЛИ(стр.6продолж.Р.2.1!FC80/100000

Можно продолжить заполнение последующих ячеек (но я предлагаю ограничиться шестью разрядами, поскольку если ваш НДС превышает 1 000 000 руб., то следует задуматься о приобретении полноценной бухгалтерской программы).

Ячейки строки 040 заполняются аналогично, единственное исключение в том, что делимым будет являться ссылка на значение строки 340 (рис. 10).

Эти же приёмы можно использовать и при заполнении других деклараций: по налогу на прибыль, на имущество, ЕСН, расчёта пенсионных взносов.

Рассмотренный пример заполнения декларации доступен для скачивания: routine.XLS »

Источник: https://www.klerk.ru/soft/articles/61725/