Как сделать каталог в access?

• Предисловие.
• Создание баз данных с помощью приложения MS Access 2003 — задача довольно распространенная по причине включения самого приложения в пакет MS Office, но когда начинаеш читать учебники и руководства по MS Access 2003, то становится малость не посебе от обилия возможных вариантов создания баз данных, с помощью этого приложения. Данная инструкция по созданию базы данных, была написана автором чисто для себя (во время изучения MS Access), в качестве подручного материала по созданию базы данных и использует только какой то один вариант в каждом конкретном случае, не углубляясь в теорию
• Создание базы данных начинается с ее планирования, а потом уже создаются остальные части задуманного, согласно разработанного плана действий.

План базы данных My_own_base

1. Адрес — таблица адресов мест хранения поля — КодАдреса(Счетчик), Адрес, Примечание.
2. Помещение — таблица с перечнем помещений для хранения поля — КодПомещения(Счетчик), помещение, примечание.
3. Шкаф — таблица с перечнем шкафов (ящиков)в помещениях поля — КодШкафа(счетчик), шкаф, примечание.
4. Полка — таблица с перечнем полок (секций) в шкафу. поля — КодПолки (счетчик), полка, примечание.
5. Папка — таблица с перечнем папок для хранения документов поля — КодПапки (счетчик), папка, примечание.
6. Документ — таблица содержащая список документов ( с разбивкой — по вышеприведенным признакам) поля — КодДокумента (счетчик), адрес, помещение, шкаф, полка, папка, документ, дата открытия, дата закрытия, аннотация,актуальность (текущая), примечание.
7. Книга — таблица содержащая список книг (с разбивкой — по вышеприведенным признакам) поля — КодКниги (счетчик), адрес, помещение, шкаф, полка, книга, автор, название книги, год издания,номер издания, место издания, формат издания (повесть, роман и т.д.), аннотация, примечание.

Создание базы и ее компонентов

Открываем__MS_Access_2003

Создаем новую базу.

1. Создаем таблицы.
2. Создаем таблицы с соответствующими полями (7шт)с использованием нескольких кнопок
3. Таблицы, Создание таблиц в режиме конструктора,Конструктор, Открыть.

• * поля счетчиков — обязательно ключевые и их заполнение идет автоматически,следует заметить что в MS Access обнуление счетчиков (при необходимости), вопрос решаемый, но достаточно хлопотный.
• Продолжаем создание таблиц.
• Продолжаем создание таблиц, используя этот шаблон (последовательность).И тогда конечный вид для таблицы Документ, будет иметь вид

1. а для таблицы Книги
2. Продолжаем создание таблиц, используя этот шаблон(последовательность).И тогда конечный вид для таблицы Книги, будет иметь вид
3. и здесь Далее
4. и здесь продолжаем˜
5. Здесь из выпадающих списков выбираем соответствующие поля и нажимаем Далее
6. Здесь просто нажимаем Далее
7. Здесь нажимаем Готово
8. и здесь Да
9. Окончание создания таблиц.

Выполняем перечисленные для Подстановки процедуры с полями Помещение, Шкаф, Полка в таблице Книги и с полями Адрес, Помещение, Шкаф, Полка, Папка в таблице Документы Для поля Актуальность в таблице Документы создадим отдельную таблицу. * При этом тип данных в этих полях автоматически поменяется с текстовый на числовой.

• Просмотрим схему данных базы, после выполненных процедур.
• Если сейчас открыть вкладку Подстановка в таблице Книги, то там можно увидеть такую картину“

Т.е. таблицы входящие в базу связаны между собой, база работоспособна и ее таблицы можно наполнять данными.

Формы в базе MS Access

Но MS Access обладает еще целым рядом расширенных функций для облегчения работы пользователя и их подключением мы сейчас и займемся. Создадим формы для чтения и заполнения таблиц данными.

1. Вот такая форма у нас получилась.
2. Повторяем создание форм для всех таблиц используя приведенный шаблон.
3. Запросы к базе MS Access
4. Создаем запросы на выборку данных из базы
5. Выбираем нужные для формирования запроса поля и нажимаем Далее
6. Вот такой бланк запроса у нас получился

Повторяем создание запросов для таблицы Книги, для других таблиц есть смысл создавать запросы тогда когда в них будет количество полей более 25 (это только мое мнение — можно в принципе создавать поиск и в таблице с 2-3 полями).И вот такая форма запроса для таблицы Книги.

• Поля формы (ширину колонок)можно изменить простым перетаскиванием границ при нажатой правой кнопке мыши
• Отчеты в базах MS Access
• Так же сформируем отчеты для нашей базы данных
• Так же сформируем отчеты для нашей базы данных
• Заключение

Ну вот и все — простейшая база создана и ею можно пользоваться. То что база простейшая отнюдь не означает, что она не может работать полнофункционально, все функции в наличии.

Усложнения возможны за счет формирования более сложных отчетов, создания сложных запросов, более красивого оформления форм, добавления в таблицы, каких то не достающих полей.

По большому счету можно модифицировать и эту базу под свои нужды и вкусы, а можно и создать новую базу, взяв за основу эту базу.Удачи в творчестве.

Приложение. 1. Электронная книга в HTML формате 2. Электронная книга в EXE формате 3. Электронная книга в PDF формате 4. Электронная книга в PDF формате

Источник: http://pc.krognet.com/izbrannye-html/13-sozdanie-bazy-dannykh-s-pomoshchyu-ms-access-2003.html

Готовые базы данных Access. Скачать пример базы данных Access

Скачать базу данных access Учёт платежей по потребительским кредитам Курсовая база данных «Учёт платежей по потребительским кредитам» создана в access 2010 и преобразована в access 2003, поэтому откроется в access 2003, 2007, 2010, 2016.

Скачать базу данных access Автосервис (3 версия) Курсовая база данных «Автосервис» создана в access 2010 и преобразована в access 2003, поэтому откроется в access 2003, 2007, 2010, 2016.

Скачать базу данных access Туроператор Курсовая база данных «Туроператор» создана в access 2003, поэтому откроется в access 2003, 2007, 2010, 2016.

Скачать базу данных access ЖКХ (Жилищно-коммунальное хозяйство) Курсовая база данных «ЖКХ (Жилищно-коммунальное хозяйство)» создана в access 2003, поэтому откроется в access 2003, 2007, 2010, 2016.

Скачать базу данных access Учёт международных телефонных разговоров Контрольная работа база данных «Учёт международных телефонных разговоров» создана в access 2007, поэтому откроется в access 2007, 2010, 2016.

Скачать базу данных access Автохозяйство Курсовая база данных «Автохозяйство» создана в access 2003, поэтому откроется в access 2003, 2007, 2010, 2016.

Скачать базу данных access Учёт строительных объектов Курсовая база данных «Учёт строительных объектов» создана в access 2007, поэтому откроется в access 2007, 2010, 2016.

Скачать базу данных access Учёт литературы Курсовая база данных «Учёт литературы» создана в access 2007, поэтому откроется в access 2007, 2010.

бд Информационная система по учёту и ремонту компьютерной техники

БД Магазин стройматериалов Аналог базы данных access магазина продуктов, канцтоваров, бытовой техники, компьютерной техники, мебели, автозапчастей.

Источник: http://access.avorut.ru/load/

Создание форм в Access для ввода данных :

Microsoft Access является полезным приложением, поскольку позволяет создавать и хранить данные во многих связанных таблицах, предлагая большую эффективность и стандартизацию, чем электронные таблицы.

Таблицы являются основой базы данных.

Но, в отличие от обычных таблиц Excel, где ввод данных — очень медленная и утомительная процедура, создание форм в Access-формах выполняется с использованием удобных многочисленных функций.

Простые формы доступа

Все формы основаны на одной или нескольких таблицах базы данных, поэтому перед созданием форм сначала необходимо создать первичную таблицу. Существует много способов создания формы в Access. Программа создает базовую форму всего за один клик, поэтому пользователь может получить полностью настроенную форму с нуля.

Чтобы выбрать форму, необходимо войти на вкладку «Создать» на ленте меню, и найти раздел «Формы». При нажатии этой кнопки автоматически создается базовая форма, основанная на исходной таблице, выделенной на левой панели навигации. Это самый простой вариант для создания форм в Access, хотя предоставляет меньшую гибкость.

Разделенная форма фактически отображает данные из двух таблиц. Одна часть выглядит как электронная форма, расположенная ниже. Простая форма в Access показывает только одну запись, разделенная же имеет несколько строк, чтобы пользователи вводили много данных на экране. Этот тип формы полезен для ввода длинных списков, у которых столбцов не много.

Создание проекта с нуля

После того как будет выбран один из вариантов формы, пользователь приступает к созданию формы для ввода данных в Access с нуля, применяя дополнительные функции программы. Для этого нужно перейти в Дополнительные формы -> Мастер форм и далее нажать стрелку раскрывающегося списка «Больше форм», найти опцию для Мастера форм. После чего Access проведет пользователя по этапам создания формы и даст возможность использовать множество настроек, создавая баланс между программой, чтобы Access выполнила большую часть работы, и пользователем, создающему форму самостоятельно.

Существует много вариантов, которые можно реализовать с помощью создания форм MS Access. Можно создать два основных типа форм:

1. Связанные формы.
2. Несвязанные формы.

Связанные формы (Bound Forms) взаимодействуют с некоторыми базами данных, такими как оператор SQL, запрос или таблица. Этот вид используется для ввода или редактирования данных в базе.

Несвязанные формы (Unbound Forms) не зависят от источника данных. Они могут быть в форме диалоговых окон и коммутационных площадок, используемых для навигации с базой данных в целом. Существует много режимов создания форм в Access.

Типы связанных форм:

1. Форма единого элемента, самая популярная, когда записи отображаются в одной записи единовременно.
2. Несколько элементов, отображает ряд записей за один раз из связанного источника данных.
3. Сплит-форма, разделяется на половину, горизонтально или вертикально. Одна отображает элемент или запись, а другая — предоставляет данные нескольких записей из базового источника данных.

База данных Access

Для создания форм access формы имеется несколько способов. Для этого нужно открыть базу данных и войти на «Создать». Во вкладке «Формы» в правом углу нажать кнопку «Мастер форм». На первом экране выбирают поля, которые нужно будет отобразить в форме. Алгоритм действия:

1. В мастере форм выбрать tblProjects для таблиц/запросов и несколько необходимых полей, таких как ProjectStart, ProjectName, ProjectID, и ProjectEnd. Они перейдут в рабочие поля.
2. Выбрать tblTasks для таблиц / запросов и разместить по полям.
3. Нажать «Далее».
4. Выбрать вид упорядочивания создания форм и отчетов в access. Если нужно создать плоскую форму, выбирают организацию tblTasks, а при создании иерархической формы, можно упорядочить данные с помощью tblProjects.
5. Выбрать форму с подформами (s) и затем нажать «Далее». На следующем экране можно выбрать макет для своей подформы. По умолчанию выбран Datasheet View. Он похож на Table View.
6. Нажать «Далее».
7. На следующем экране необходимо указать имя формы и «Готово».

Создание форм в Microsoft Access через дополнительную форму выполняют через раскрывающееся меню «Дополнительные формы». Далее нужно создать форму «Несколько элементов», форму Datasheet, форму «Сплит» или форму «Модальный диалог».

Это обычно связанные формы. Выбрать объект, который нужно привязать к этой форме. Это не относится к формам модального диалога.

Выбрать объект в навигационной панели, выделить tblEmployees, появится форма «Несколько элементов», в которой будут перечислены все данные.

Мастер приложения

Перед созданием форм Access их можно увидеть на экране и использовать для просмотра данных в таблице. Для этого существуют кнопки навигации в нижней части экрана: первая запись, следующая запись, предыдущая запись, завершающая запись, которые позволяют перемещаться по таблице. Можно также ввести новейшую запись, нажав кнопку «Новая». Алгоритм создания форм в субд. Access следующий:

1. Нажать вкладку «Создать» на ленте и кнопку «Мастер форм».
2. В раскрывающемся списке «Таблицы / Запросы» выбрать «Члены клуба», и нажать двойной шеврон (>>), чтобы переместить все поля в окно справа.
3. В списке параметров макета выбрать Columnar и «Далее».
4. Назвать форму и «Готово».
5. Отредактировать форму и прикрепить изображение. Можно добавить логотип или другое изображение в форму, нажав вкладку «Главная»> «Вид»> «Дизайн» для формы.
6. Открыть «Инструменты дизайна форм»> «Дизайн» и нажать «Вставить изображение» > Обзор.
7. Найти изображение, которое будет использоваться в форме, выбрать его, а затем перетащить, чтобы создать окно.
8. Чтобы изменить размер изображения, нажать мышью, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Формат».
9. Установить режим размера для увеличения и выравнивания изображения в верхнем левом углу, а затем использовать размерные ручки для определения размера.
10. Можно изменить размер некоторых текстовых полей формы, если они слишком большие.
11. После окончания выбрать «Главная»> «Вид»> «Форма», чтобы вернуться к использованию и просмотру формы.

Альтернативная форма доступа

Способы создания форм в Access позволяют сделать ввод данных более удобным для пользователей, используя бесплатные альтернативы. Microsoft Access — это сложный инструмент базы данных с трудным процессом обучения. Существуют более интуитивные альтернативы с аналогичными функциями. Прежде чем будет создана форма, пользователю придется импортировать базу данных. Набор информации:

1. Начать с избрания «Пустое содержимое базы данных».
2. Импортировать данные, используя «Внешние данные» в правом верхнем углу экрана.
3. Выбрать XML-файл на вкладке «Внешние данные».
4. Перейти в папку, в которую разархивировали файл, и выбрать, где будет предоставлено меню импорта XML.
5. Нажать OK для импорта в новую базу данных.
6. В левом столбце будут указаны доступные объекты базы данных, и если все работает исправно, пользователь должен увидеть импортированные объекты данных contact_information и member и дважды кликнуть их, чтобы открыть элемент.

Настраиваемые объекты дизайна

Создание базы данных в Access-формах позволяет предоставлять пользовательский доступ и настраивать объекты дизайна. Хорошо разработанная форма может повысить эффективность и точность ввода. На вкладке «Инструменты компоновки форм» содержатся поля настройки формы. Выбор его приведет к экрану с настройками дизайнерских форм и эстетических возможностей. На вкладке «Главная» нужно найти опцию и просмотреть доступные виды форм. Design View предоставляет более подробное представление о структуре формы, чем представление макета. Он также позволяет изменять форму без каких-либо помех.

Большинство задач могут выполнятьсякак в представлении Design View, так и в Layout View, но есть некоторые свойства формы, которые могут быть изменены только в Design. Layout View предоставляет более визуальный макет для редактирования формы. Он имеет близкое сходство с фактической формой.

Большинство модификаций форм могут быть сделаны в представлении макета, но в некоторых случаях Access сообщает, что нужно переключиться на Design View, чтобы внести определенные изменения. Когда активирована функция «Формирование дизайна форм», ленточная панель добавляет три новые позиции вверху под заголовком «Инструменты дизайна форм»:

1. Дизайн-изменение цветов и тем. Добавляет в форму кнопки, поля, метки и другие объекты.
2. Упорядочить — меняет макет и выравнивает объекты в форме.
3. Формат — изменение текста, фоновых изображений и фигур чертежа.

Инструмент быстрой разработки

Мастер Access Form Wizard — это полезный инструмент форм, который открывает возможности проектирования, предоставляя варианты для столбцов, строк, размеров таблиц, языков и тем. Можно использовать мастер создания форм Access, чтобы быстро решить, какой стиль формы подходит для базы данных и предпочтений пользователя. В зависимости от данных есть несколько других форматов, а также элементы управления дизайном, чтобы помочь пользователю в навигации:

1. Мастера форм.
2. Дополнительные опции.

Использование мастера открывает новые параметры, добавляет новые поля и убирает ненужные. Эта добавленная гибкость обеспечивает высокое качество управления и экономию времени.

Вместо создания форм с нуля можно использовать Мастер форм и настроить его по своему усмотрению. Это экономит время и повышает эффективность, позволяя сразу начать работу.

Удобный интерфейс позволяет создавать нужные поля двойным щелчком.

Формы четырех форматов

Один из этих четырех форматов имеется в каждой конфигурации базы данных Access, с которой столкнется пользователь. В работе нужно применять панель свойств.

Это полезная боковая панель, расположенная на вкладке «Инструменты компоновки форм», содержит множество важной информации о форме и может быть использована для быстрого редактирования, изменения и переключения множества опций с удобной подсказкой в левом нижнем углу экрана.

Виды форматов:

1. Единая таблица — одна форма, соответствующая одной таблице базы данных. Она функциональная, базовая и может применяться для выполнения ряда задач.
2. Форма одиночной таблицы с полем поиска: использует только одну единственную настройку базы данных, поиск позволяет отображать данные из другой таблицы или базы данных, или создавать обобщенные значения диапазона данных.
3. Форма Master / Detail — одна основная форма направляет множество подформ.
4. Форма Master / subform — дополнительными полями поиска в главном или подчиненном виде.

Блокировка разделов

Защита доступа к базе данных от других пользователей нужна тогда, когда владелец не хочет, чтобы кто-то вмешивался в тонко настраиваемую внутреннюю работу таблиц и запросов и особенно кодов VBA. Доступ предоставляет ряд способов предотвращения случайного изменения данных пользователями в формах. Один из вариантов — установить свойства управления Enable и Locked для предотвращения ввода данных. Например, при создании подчиненной формы Access, которая будет применяться для внесения изменений в адреса клиентов.

Первое управление — это поле поиска, используемое для нахождения клиентского номера. Когда, например, выбирается номер, имя и адрес клиента автоматически отображаются в соответствующих элементах управления.

Однако если не нужно, чтобы другие пользователи вносили изменения в поле «Имя клиента», можно его заблокировать. Далее следует перейти к списку свойств, которые нужно редактировать. Изменения будут применяться ко всей форме.

Примерно на полпути вниз по списку свойств можно увидеть варианты редактирования.

Порядок наложения запрета:

1. Изменить каждое свойство на ПО.
2. Перейти к представлению дизайна и в раскрывающемся списке свойств листа выбрать форму.
3. Переключить режим «Разрешить макет» на «Нет». Это останавливает доступ всех дополнительных пользователей к виду макета, где они могут непосредственно редактировать форму.
4. Теперь сохраняют форму для этого преобразовывают файл из.accdb в.accde, ограничивая любые дальнейшие изменения дизайна или редактирование полей.
5. Сохранить текущую базу данных в важном месте.
6. Перед конвертированием файла в Access убедиться, что сделана копия (или две) исходного файла базы данных. В случае ее повреждения она будет главной копией.
7. Перейти в файл> Сохранить.

Командные кнопки Access

Создание кнопочной формы в Access используется для обеспечения доступа к функциям базы данных, таких как открытие связанных форм, сохранение или печать данных. Они также используюется для запуска одного действия или для нескольких, которые помогают другим функциям получить доступ к базе данных. Например, пользователь может создать кнопку команды в форме, чтобы открыть другую.

Чтобы запустить Command Button, пользователям необходимо написать процедуру или макрос события в свойстве On Click. Шаги для создания главной кнопочной формы Access следующие:

1. Выбрать и открыть форму, в которую нужно вставить кнопку Command.
2. Закрыть все формы, запущенные в системе, чтобы избежать путаницы.
3. Нажать мышью по форме и открыть ее в режиме разработки.
4. Выбрать вкладку «Дизайн» в панели «Лента» и нажать значок кнопки.
5. Пользователи могут заметить, что их курсор превратился в знак плюса и должны использовать его для рисования или создания структуры кнопки в своей форме.

После того как пользователь решил создать новую кнопку, на экране автоматически появляется Мастер создания кнопочной формы в Access. Обычно кнопка может вызывать предустановленную функцию в форме и запускаться на Macro или через специальный код VBA.

Пользователи закрепляют эти изменения, выбрав «Операция формы» в «Окна»> «Печать текущей формы» из окна действий, затем нажать дальше.

Пользователь может выбрать два варианта: использовать изображение или значок на кнопке Command или использовать текстовое название.

Чтобы применить изменения в форме, нужно нажать «Готово». Указать имя, используя мастер кнопок команд. После внесения всех необходимых изменений нужно сберечь форму. Проверить форму, чтобы убедиться, что она работает правильно.

MS Access поддерживает особый порядок создание формы. Удобный пользовательский интерфейс проектирования форм позволяет настроить базовую форму, нажав всего лишь на один значок. Встроенные менеджеры программы — отличный способ изменить дизайн форм вручную и настроить форму доступа с нуля.

Источник: https://www.syl.ru/article/386704/sozdanie-form-v-access-dlya-vvoda-dannyih

Этапы созданиябазы данных Access 2007

Рассмотрим этапы создания БД «Деканат» с помощью СУБД Access 2007. Сначала составляем модель «сущность – связь» для базы данных «Деканат». Этапы проектирования модели «сущность – связь» изложены в разделе «Создание БД. Этапы проектирования».

После создания модели запускаем приложение Access 2007. Открывается окно приложение Access 2007 на странице Приступая к работе с Microsoft Access 2007. В разделе Новая пустая база данных щелкаем на пиктограмме Новая база данных. В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла — База данных1.accdb.

Изменить имя файла и путь к директории для хранения файла БД можно в окне «Файл новой базы данных» щелкнув на пиктограмме «Поиск расположения для размещения базы данных». Установив имя файла — Деканат_2007.accdb и требуемое имя директории в окне «Файл новой базы данных», надо щелкнуть на кнопке ОК, окно закроется.

Далее необходимо щелкнуть на кнопке Создать, чтобы создать пустую базу данных. При создании новой пустой базы данных окно приложения Access 2007 открывается на контекстной вкладке «Режим таблицы». В окне отображается новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица, представленная на Рис. 1.

Рис. 1.

Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме Вид и выбрать режим Конструктор.

. Рис. 2.

Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя Группы студентов и нажать кнопку ОК.

Рис. 3.

Откроется таблица Группы студентов в режиме Конструктор

Рис. 4.

Создаем структуру таблицы Группы студентов. В первую строку колонки «Имя поля» вводим код группы студентов (КодГруппы) и нажимаем клавишу Enter. Курсор переместится в колонку Тип данных. Access по умолчанию назначает тип данных — Счетчик. Нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных.

Первой строке таблицы (поле КодГруппы) Access по умолчанию назначает поле первичного ключа. Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да (Совпадения не допускаются).

Далее заполняем вторую строку (второе поле таблицы), Имя поля — Название, Тип данных — текстовый. Третья строка: Имя поля — Курс, Тип данных — числовой и четвертая строка Имя поля — Семестр, Тип данных — числовой.

При этом для имени поля «Название» в разделе свойства поля необходимо установить размер поля — 6.

Рис. 5.

Затем создаем структуры остальных трех таблиц в соответствии с характеристиками таблиц-объектов Студенты, Дисциплины, Успеваемость. Обязательно соблюдайте указанную последовательность создания структуры таблиц.

Необходимо отметить, что в структуре таблицы «Студенты» для поля КодГруппы (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных — мастер подстановок.

В структуре таблицы «Успеваемость» для поля КодСтуденты (вторичный ключ) и поля КодДисциплины (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных — мастер подстановок.

Структуры остальных таблиц: Студенты, Дисциплины, Успеваемость:

Рис. 6 Рис. 7 Рис. 8

После этого необходимо установить логические связи между всеми таблицами.

Далее >>> 2.4.3. Установка связей между таблицами в СУБД Access 2007

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_2.html

Готовые шаблоны для MS Access: где скачать?

1 звезда 2 звезды 3 звезды 4 звезды 5 звезд

Если вы только начинаете работу с MS Access или хотите сэкономить время, вы можете использовать бесплатные шаблоны баз данных. Где их скачать, расскажем в этой статье.

Создание баз данных Access по шаблону оптимально для начинающих пользователей — как для наработки навыка, так и при разработке первой собственной базы данных. Шаблоны Access позволяют сэкономить много усилий, потому что в них уже включены запросы, связи, формы, макросы и отчеты в дополнение к соответствующим таблицам. Рассказываем, где их найти.

Оффлайн-шаблоны баз данных для Access

Создание базы данных по шаблону в MS Access

Для начала следует упомянуть, что Microsoft уже заблаговременно позаботилась об удобстве пользователей и включила в Access несколько шаблонов. Поэтому простейший способ достать шаблон для своей будущей БД — использовать встроенный. Процедура, описанная ниже, относится к Access 2010:

1. Перейдите на вкладку Создать, а затем выберите Примеры шаблонов.
2. В разделе Доступные шаблоны выберите шаблон базы данных, который больше всего соответствует вашим потребностям. Естественно, любой из них потом можно будет настроить в соответствии с вашими пожеланиями.
3. Теперь введите имя файла. При необходимости вы можете изменить местоположение хранилища.
4. После этого создайте новую базу данных Access, нажав Создать.

MS Access: где скачать дополнительные шаблоны?

Если вы не нашли подходящий шаблон среди предустановленных, то  можете попробовать скачать шаблоны для Access из Интернета. К сожалению, количество загрузочных порталов, предоставляющих такие шаблоны, невелико, особенно в Рунете.

• Microsoft TemplatesДля тех, кто владеет языками, существует сайт, Microsoft Templates. Он предлагает хорошую коллекцию бесплатных англоязычных шаблонов для любых продуктов Office, включая Access. Сайт содержит качественную подборку баз данных Access, разбитых по категориям — бизнес, нон-профит, для использования в образовании и так далее. Помимо этого, на сайте доступны шаблоны для Word, Excel, PowerPoint и других программ из офисного пакета MS.
• Существует огромная англоязычная коллекция шаблонов для Microsoft Access — Access Templates. Сайт предлагает солидное количество шаблонов баз данных Access для самых различных отраслей, от образования и медицины до бухучета и программирования. Шаблоны сорируются по версиям Access, дате, популярности. Однако, для полноценного скачивания требуется платная регистрация, которая стоит $88 и достаточно неудобна для России, так как работает через PayPal. В шаблонах, скачанных бесплатно, будут заблокированы таблицы (впрочем, разблокировка — вопрос умения).
• На русском языке существует неплохой проект Access Help. Несмотря на коммерческую направленность проекта, его создатели свободно выкладывают примеры созданных ими баз в Интернет, чтобы их мог использовать любой желающий. Для скачивания доступны готовые базы данных Access для самых разных организаций, особенно для бизнеса.

Источник: https://ichip.ru/sovety/besplatnye-shablony-dlya-ms-access-gde-skachat-176672

Создание простейшего каталога товаров и формы заказа в Expression

Многие владельцы небольшого бизнеса поддерживают каталог своих товаров в формате MS Excel или MS Access. Сегодня я расскажу, как в Expression Web с помощью ASP.NET Controls создать каталог товаров, отображающий содержимое азы данных MS Access, и форму заказа, записывающую информацию о заказе в эту же БД.

• Итак, для начала создадим простую базу данных MS Access (2003), состоящую из двух табличек:
• 1. каталог товаров – табличка Products;
•  

2. заказы, отправленные с сайта – табличка Orders.

Теперь идем в Expression web и создаем 2 странички с расширением .aspx (для подгрузки данных из MS Access мы будем использовать элементы ASP.NET): catalog.aspx и form.aspx.

1. Все готово для создания каталога товаров на нашем сайте – прошу заметить, что только визуальными средствами

   Источник: https://blogs.msdn.microsoft.com/natamish/2009/03/23/43/

   Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

   В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

   Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

   Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

   Описание MS Access

   Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL.

   Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных.

   Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

   Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

   Определения основных понятий

   Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

   1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
   2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
   3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
   4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
   5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
   6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
   7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

   Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

   Создание БД

   Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

   Итак, выполните следующее:

   1. Запустите MS Access 2007.
   2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
   3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

   Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

   Создание и заполнение таблиц

   После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

   1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
   2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться. Внимание! Первым полем принято устанавливать уникальное значение (первичный ключ). Для него предпочтительно числовое значение.
   1. После создания необходимых атрибутов сохраните таблицу и введите ее название.
   2. Снова нажмите ПКМ по вкладке с уже новым название и выберите «Режим таблицы».
   3. Заполните таблицу необходимыми значениями.

   Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.

   Создание и редактирование схем данных

   Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

   Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

   1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
   2. Нажать на кнопку «Схема данных».
   3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
   4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
   5. Нажмите кнопку «ОК».

   Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

   1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
   2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
   3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

   Выполнение запросов

   Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

   Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

   Виды запросов

   SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

   На выборку

   В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

   1. Перейти во вкладку «Создание».
   2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
   3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
   4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
   5. Нажмите кнопку «Выполнить».
   6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.
   • А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:
   • SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;
   • а результирующая таблица примет следующий вид:

   На создание сущности

   Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса.

   В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет.

   Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

   1. Перейти во вкладку «Создание».
   2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
   3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

   CREATE TABLE Преподаватели (КодПреподавателя INT PRIMARY KEY, Фамилия CHAR(20), Имя CHAR (15), Отчество CHAR (15), Пол CHAR (1), Дата_рождения DATE,

   Основной_предмет CHAR (200));

   где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

   1. Кликните по кнопке «Выполнить».
   2. Откройте созданную таблицу.

   Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.

   На добавление, удаление, редактирование

   Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

   • для заполнения кортежа: INSERT INTO ПреподавателиVALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
   • для редактирования записи: UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
   • для удаления: DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

   Создание формы

   При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

   1. Откройте интересующую таблицу.
   2. Перейдите во вкладку «Создание».
   3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы». Совет! Рекомендуется использовать «Разделенную форму» – кроме самого шаблона, в нижней части будет отображаться миниатюра таблицы, которая сделает процесс редактирования еще более наглядным.
   4. С помощью навигационных кнопок переходите к следующей записи и вносите изменения.

   Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

   Формирование отчета

   Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

   Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

   1. Перейдите во вкладку «Создание».
   2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
   3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
   4. Добавьте необходимый уровень группировки.
   5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
   6. Настройте вид макета для отчета.
   7. Выберите подходящий стиль оформления. Внимание! В официальных документах допускается только стандартный стиль оформления.
   8. Просмотрите созданный отчет.

   Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

   1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
   2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
   3. Сохраните изменения.

   Вывод

   Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

   Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

   Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

   Подписывайтесь на нашу Email-рассылку. Спамить не будем, обещаем!)

   [contact-form-7 id=»16177″ title=»Подпись по email»]

   Источник: https://geekon.media/sozdanie-bazy-dannyx-v-ms-access-2007/

   Создание форм в Access

   Создание форм для вашей базы данных может сделать ввод данных намного более удобным. Когда вы создаете форму, вы можете создать ее таким образом, чтобы она работала с вашей базой данных и имела смысл для вас.

   На этом уроке вы узнаете, как создавать и изменять формы.

   Вы также узнаете, как использовать параметры формы, такие как элементы управления дизайном и свойства формы, чтобы убедиться, что ваша форма работает именно так, как вы этого хотите.

   Создание форм

   Access упрощает создание формы из любой таблицы в вашей базе данных. Любая форма, которую вы создаете из таблицы, позволит вам просматривать данные, которые уже есть в этой таблице, и добавлять новые данные . После того, как вы создали форму, вы также можете изменить ее, добавив дополнительные поля и элементы управления дизайном, такие как комбинированные поля.

   Чтобы создать форму:

   1. В панели навигации, выберите таблицу, которую нужно использовать, чтобы создать форму. Вам не нужно открывать таблицу.
   2. Выберите вкладку «Создать» на ленте и найдите группу «Формы». Нажмите команду «Форма».

   3. Ваша форма будет создана и открыта в виде макета.
   4. Чтобы сохранить форму, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя для формы и нажмите «ОК».

   О подформах

   Если вы создали форму из таблицы, записи которой связаны с другой таблицей, ваша форма, вероятно, включает в себя подчиненную форму . Подформация представляет собой форму данных, которая отображает связанные записи в табличном формате. Например, подформация, включенная в форму «Клиенты», которую мы только что создали, отображает связанные заказы клиентов.

   Вероятно, нам не нужно включать эту подформу, потому что мы просто хотим использовать форму «Клиенты» для ввода и просмотра контактной информации. Если вы обнаружите, что вам не нужна подформация, вы можете легко удалить ее. Просто нажмите его и нажмите клавишу «Удалить».

   Однако подформы не всегда бесполезны. В зависимости от содержимого и источника вашей формы вы можете обнаружить, что подформат содержит полезную информацию, как в приведенном ниже примере. В нашей форме заказов подформат содержит имя, количество и цену каждого элемента, содержащегося в этом порядке, что является всей полезной информацией.

   Добавление дополнительных полей в форму

   Когда вы используете команду Form в существующей таблице, все поля из этой таблицы включены в эту форму. Однако, если позже вы добавите дополнительные поля в эту таблицу, эти поля автоматически не появятся в существующих формах. В подобных ситуациях вы можете добавить дополнительные поля в форму.

   Чтобы добавить поле в форму:

   1. Перейдите на вкладку «Конструктор компоновки форм», затем найдите группу «Инструменты» в правой части ленты.
   2. Нажмите команду «Добавить существующие поля».
   3. Появится панель списка полей. Выберите поле или поля для добавления в форму.

   Если вы хотите добавить поле из той же таблицы, которую вы использовали для создания формы, дважды щелкните имя нужного поля.

   Чтобы добавить поле из другой таблицы:

   1. Нажмите «Показать все таблицы».
   2. Щелкните знак плюса + рядом с таблицей, содержащей поле, которое вы хотите добавить.
   3. Дважды щелкните нужное поле.
   4. Будет добавлено новое поле.

   Вы также можете использовать описанную выше процедуру, чтобы добавить поля в совершенно пустую форму. Просто создайте форму, нажав команду «Пустая форма» на вкладке «Создать», а затем выполните указанные выше шаги, чтобы добавить нужные поля.

   Добавление элементов управления дизайном

   Элементы управления дизайном устанавливают ограничения для полей в ваших формах. Это поможет вам лучше контролировать, как данные вводятся в ваши формы, что, в свою очередь, помогает поддерживать целостность вашей базы данных.

   Комбинированные поля

   Выпадающий элемент является выпадающим списком, который можно использовать в форме вместо поля. Комбинированные поля ограничивают информацию, которую могут вводить пользователи, заставляя их выбирать только те параметры, которые вы указали.

   Комбинированные поля полезны для полей, которые имеют ограниченное число возможных действительных ответов. Например, вы можете использовать поле со списком, чтобы люди только вводили действительное состояние США при вводе адреса или что они выбирают только продукты, которые уже существуют в вашей базе данных при размещении заказа.

   Чтобы создать поле со списком:

   1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн макета форм» и найдите группу «Элементы управления».
   2. Выберите команду Combo Box, которая выглядит как раскрывающийся список.
   3. Ваш курсор превратится в крошечный значок перекрестия и выпадающего списка
      . Переместите курсор в место, где вы хотите вставить поле со списком, затем нажмите.

      Появится желтая строка, указывающая место, где будет создано ваше поле со списком.

      • В нашем примере, поле со списком будет расположен между в город поле и добавить в список рассылки.
   4. Появится диалоговое окно Combo Box Wizard . Выберите второй вариант, я наберу нужные значения и нажмите «Далее».

   5. Введите варианты, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке. Каждый выбор должен быть в отдельности.
      • В нашем примере мы создаем поле со списком для добавления в список рассылки? поле в нашей форме, поэтому мы введем все возможные допустимые ответы для этого поля. Пользователи смогут выбрать один из трех вариантов из готового комбинированного поля: Нет, Да-Еженедельно и Только специальные предложения.
   6. При необходимости измените размер столбца, чтобы весь текст был виден. После того, как вы удовлетворены своим списком, нажмите «Далее».

   7. Выберите магазин, что значение в этом поле, а затем нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите в поле, где вы хотите выбор из комбо — поля для записи. После выбора нажмите «Далее».
   8. Введите метку или имя, которое будет отображаться рядом с вашим полем со списком.

      Как правило, рекомендуется использовать имя поля, которое вы выбрали на предыдущем шаге.

   9. Нажмите «Готово» Ваше поле со списком появится в форме. Если вы создали свое поле со списком для замены существующего поля, удалите первое поле.
      • В нашем примере вы можете заметить, что теперь у нас есть два поля с тем же именем. Эти два поля отправляют информацию в одно и то же место, поэтому мы не нуждаемся в них обоих. Мы удалим его без поля со списком.
   10. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы протестировать поле со списком. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка и убедитесь, что список содержит правильные варианты.

       Теперь поле со списком можно использовать для ввода данных.

   Если вы хотите включить раскрывающийся список с длинным списком параметров и не хотите вводить их все, создайте поле со списком и выберите первый вариант в мастере со списком, я хочу получить значения из другой таблицы или запроса. Это позволит вам создать раскрывающийся список из поля таблицы.

   Некоторые пользователи сообщают, что Access работает при работе с формами. Если у вас возникла проблема с выполнением любой из этих задач в представлении «Макет», попробуйте переключиться на «Дизайн».

   Настройка параметров формы в Листе свойств

   Лист свойств — это панель, содержащая подробную информацию о вашей форме и каждом ее компоненте.

   Из листа свойств вы можете вносить изменения в каждую часть своей формы, как с точки зрения функции, так и внешнего вида.
   Лучший способ ознакомиться с Листом свойств — открыть его и выбрать различные варианты.

   При выборе опции Access будет отображать краткое описание этой опции на нижней левой границы окна программы.

   Изменение настроек формы

   В Листе свойств слишком много вариантов, чтобы подробно обсудить их все. Мы рассмотрим два полезных здесь: скрытие полей и установление полей с датами для автоматического заполнения текущей даты . Практика этих процедур должна дать вам представление о том, как работать с другими настройками свойств.

   Чтобы скрыть поле:

   1. В представлении «Макет» или «Дизайн» выберите вкладку «Дизайн» и найдите группу «Инструменты». Щелкните команду Property Sheet.
   2. Лист свойств появится на панели справа. В форме выберите поле, которое вы хотите скрыть.

      В нашем примере мы скроем поле идентификатора клиента, потому что мы не хотим, чтобы кто-либо из наших пользователей редактировал его.

   3. В Листе свойств перейдите на вкладку «Формат» и найдите параметр «Видимый» в третьей строке.
   4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце справа, затем выберите Нет.

   5. Перейдите к виду формы, чтобы убедиться, что поле скрыто.

   Чтобы задать автоматическое заполнение поля текущей датой:

   1. В представлении «Макет» или «Дизайн» выберите вкладку «Дизайн» и найдите группу «Инструменты». Щелкните команду Property Sheet.
   2. Лист свойств появится на панели справа. В форме выберите поле, которое вы хотите автоматически заполнить в текущую дату. Это должно быть поле с типом данных даты. В нашем примере мы выберем поле «Дата отправки» в нашей форме «Заказы».
   3. В Листе свойств перейдите на вкладку «Данные» и выберите поле «Значение по умолчанию» в четвертой строке. Нажмите кнопку «Создатель выражений», которая отображается в столбце справа
      .
   4. Откроется диалоговое окно «Конструктор выражений». В списке Элементы выражения выберите слова «Общие выражения».
   5. В списке категорий выражений дважды щелкните текущую дату.
   6. Будет добавлено выражение для текущей даты. Нажмите «ОК».
   7. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы убедиться, что это выражение работает. При создании в новую запись с этой формой, поле даты вы изменяли будет автоматически заполнять текущую дату.

   Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-access/465-sozdanie-form-v-access.html