Как сделать из excel csv?

В формате CSV хранятся текстовые данные, которые разделены запятыми или точкой с запятой. VCARD представляет собой файл визитной карточки и имеет расширение VCF.

Он обычно используется для пересылки контактов между пользователями телефонов. А файл CSV получается при экспорте информации с памяти мобильного устройства.

В свете сказанного, конвертирование CSV в VCARD является актуальной задачей.

Способ 1: CSV to VCARD

CSV to VCARD представляет собой приложение с однооконным интерфейсом, которое было создано специально для конвертирования CSV в VCARD.

Как сделать из excel csv?Как сделать из excel csv?

Способ 2: Microsoft Outlook

Является популярным почтовым клиентом, который поддерживает форматы CSV и VCARD.

  1. Открываем Аутлук и заходим в меню «Файл»
    . Здесь нажимаем на «Открыть и экспортировать»
    , а затем на «Импорт и экспорт»
    .
  2. Как сделать из excel csv?

  3. В результате открывается окно «Мастер импорта и экспорта»
    , в котором выбираем пункт «Импорт из другой программы или файла»
    и кликаем «Далее»
    .
  4. Как сделать из excel csv?

  5. В поле «Выберите тип файла для импорта»
    обозначаем необходимый пункт «Значения, разделенные запятыми»
    и жмем «Далее»
    .
  6. Как сделать из excel csv?

  7. Затем нажимаем по кнопке «Обзор»
    для открытия исходного CSV файла.
  8. Как сделать из excel csv?

  9. В результате открывается «Проводник»
    , в котором двигаемся к нужной директории, выделяем объект и щелкаем «ОК»
    .
  10. Как сделать из excel csv?

  11. Файл добавляется в окно импорта, где в определённой строке отображается путь к нему. Здесь еще необходимо определить правила работы с дубликатами контактов. Доступны всего три варианта при обнаружении аналогичного контакта. В первом он будет заменяться, во втором будет создана копия, а в третьем – будет проигнорирован. Оставляем рекомендуемое значение «Разрешить создание дубликатов»
    и кликаем «Далее»
    .
  12. Как сделать из excel csv?

  13. Выбираем папку «Контакты»
    в Outlook, где должны быть сохранены импортированные данные, после чего жмем на «Далее»
    .
  14. Как сделать из excel csv?

  15. Возможно также задать соответствие полей, нажав одноименную кнопку. Это поможет избежать нестыковок данных при импорте. Подтверждаем импортирование, поставив галочку в поле «Импорт…»
    и нажимаем «Готово»
    .
  16. Как сделать из excel csv?

  17. Исходный файл импортируется в приложение. Для того чтобы увидеть все контакты, необходимо щелкнуть по пиктограмме в виде людей в нижней части интерфейса.
  18. К сожалению, Аутлук позволяет сохранять в формате vCard только один контакт за раз. При этом, еще нужно помнить, что по умолчанию сохраняется контакт, который предварительно выделен. После этого заходим в меню «Файл»
    , где жмем «Сохранить как»
    .
  19. Запускается обозреватель, в котором перемещаемся в желаемую директорию, при необходимости прописываем новое имя визитной карточки и щелкаем «Сохранить»
    .
  20. На этом процесс преобразования заканчивается. К сконвертированному файлу можно получить доступ с использованием «Проводника»
    Windows.

Таким образом, можно сделать вывод, что обе рассмотренные программы справляются с задачей конвертирования CSV в VCARD.

При этом, наиболее удобно процедура реализована в CSV to VCARD, интерфейс которого прост и интуитивно понятен, несмотря на английский язык.

Microsoft Outlook предоставляет более широкий функционал по обработке и импорту файлов CSV, но при этом сохранение в формат VCARD осуществляется только по одному контакту.

Инструмент способен экспортировать Outlook визитную карточку в CSV за один раз. VCard to CSV конвертер Wizard предоставляет опцию Add Folder в левой верхней части приложения. Пользователь может щелкнуть опцию «Добавить папку» и преобразовать несколько контактов VCF VCard в требуемый формат без потери информации.

Два режима экспорта VCard-контактов

После быстрой установки vCard в CSV конвертер пользователь увидит две опции для загрузки контактов vCard, то есть Add File и Add Folder.

Если пользователь нажимает кнопку «Добавить файл», инструмент позволяет загрузить один файл vCard и преобразовать его в требуемый формат.

Если щелкнуть опцию «Добавить папку», инструмент выберет полную папку VCF и позволит конвертировать несколько VCF-контактов VCard в CSV, vCard в HTML, vCard в DOC или в любой другой формат файла в точном виде

Обеспечивает целостность данных

Задача приложения заключается не только в том, чтобы экспортировать VCF-контакты VCard в CSV, но также и в отношении данных, имеющихся в контактах vCard. Все форматирование данных с расширенным текстом будет оставаться безопасным на протяжении всего процесса миграции VCard. Более того, сохраняет структуру папок, как и раньше, после успешного внедрения процесса преобразования.

Установка MS Outlook не требуется

Чтобы выполнить требуемое преобразование VCard в Outlook CSV (PST), нет необходимости, чтобы MS Outlook был установлен в системе. Он может легко реализоваться без поддержки электронной почты в течение нескольких секунд.

Конвертировать файлы vCard со всей информацией

Инструмент успешно конвертирует VCF-файлы vCard, включая информацию в виде вложений, фотографию профиля, полное имя, адрес электронной почты, компанию, название должности, адрес веб-страницы, служебный адрес, номер телефона, домашний номер телефона, бизнес-факс, мобильный телефон нет и дома адрес.

Несколько вариантов сохранения файлов

Помимо миграции VCF в CSV (Excel), инструмент также предлагает другие наиболее часто используемые форматы файлов, которые помогают пользователю экспортировать контакты vCard. В формате CSV пользователь может импортировать несколько VCF в CSV. И процесс может быть плавно реализован без необходимости любого поддерживаемого приложения.

Предоставление параметров именования файлов

Если пользователь не хочет сохранять преобразованные данные с исходным именем файла, то утилита также предоставляет несколько параметров именования файлов, с помощью которых пользователь может сохранять результирующие данные в соответствии с требуемым шаблоном именования, т.е. From + Subject + Date, Date + From + Subject, Date + Subject + From и т. Д. Во время конвертации vCard в CSV и другие форматы.

Сохраните результирующие данные в нужном месте

После выбора шаблона именования инструмент отобразит путь назначения по умолчанию.

Но если пользователь не хочет сохранять преобразованные данные в указанном пути, они меняют местоположение, нажимая кнопку «Изменить» в соответствии с требованиями и сохраняя VCard VCF в CSV на Желаемое местоположение. А также предоставить опцию «Создать новую папку», чтобы создать новую папку, чтобы сохранить результирующие данные.

Работает во всех версиях ОС Windows

VCF конвертер — это интеллектуально построенное решение, которое может работать в версиях операционной системы Windows, то есть в Win 10, 8.1, 8, 7, XP, Vista и NT. Кроме того, поддерживает все выпуски MS Outlook для экспорта контактов VCard в требуемый формат.

Поддерживает все версии файлов vCard (VCF)

Источник: https://www.cena5.ru/kak-sozdat-vcf-fail-iz-excel-konvertiruem-csv-v-vcard.html

Что такое CSV файл и как его преобразовать в Excel

Иногда возникает необходимость работы с файлами, которые имеют расширение *.csv

Как сделать из excel csv?

  • Что такое csv файл?
  • Это текстовый файл, в котором содержится информация.
  • Каждая строка — это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами — разделителями (например, запятой).
  • В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).
  • Пример файла CSV- формата:

Как сделать из excel csv?

После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

Как сделать из excel csv?

Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.

Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.

Как сделать из excel csv?

Получим файл с расширением csv.

Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации

Как сделать из excel csv?

Способ №1:

Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»

Как сделать из excel csv?

Далее проходим три шага согласно подсказкам.

Как сделать из excel csv?

Выбираем знак табуляции

Как сделать из excel csv?

На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.

Как сделать из excel csv?

После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.

Как сделать из excel csv?

  1. Способ №2:
  2. Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).
  3. Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.
  4. При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.

В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.

  • Способ №3:
  • И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе
  • например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»
  • и сохраняем файл.
  • Теперь открыв файл в excel
  • получаем «читабельный текстовый» формат файла.

Источник: https://tallanto.com/ru/chto-takoe-csv-fayl-i-kak-ego-preobrazovat-v-excel

Как конвертировать файлы формата csv и txt в формат xls

9 сентября 2016

  • Преобразовать файлы формата csv и txt в формат xls можно двумя способами:
  • Способ 1
  • Этот способ подходит как для пользователей программы Microsoft Excel так и для тех, кто пользуется Openoffice.

Текстовый файл или файл csv можно открыть как книгу Microsoft Excel при помощи команды Открыть. При открытии текстового файла его формат не изменяется. Если открыть файл формата csv, приложение Excel откроет его и отобразит данные в новой книге.

В Excel нажмите кнопку Открыть — появится диалогое окно Открыть.

— Для операционной системы Windows Vista выбираете пункт Текстовые файлы. Далее найдите в адресной строке нужный текстовый файл и дважды щелкните по нему.

— Для Microsoft Windows XP выберите в списке Тип файловТекстовые файлы. В списке Папка найдите нужный текстовый файл и дважды щелкните по нему.

  1. Пример как это выглядит Openoffice
  2. Как сделать из excel csv?
  3. Открывается окно Импорт текста, в котором вы сможете изменить кодировку ( как правило ставится кодировка Юникод (UTF-8)), также можете выбрать разделитель, который разделяет значения в файле csv.

Как сделать из excel csv?

После настройки всех значений нажимаете Ok, и появляется таблица, которую нужно сохранить. Заходите в Файл — Сохранить как — и в диалоговом окне, выбираете формат Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) и файл сохраняется уже в формате xls.

  • Как сделать из excel csv?
  • Способ 2.
  • Подходит для пользователей Microsoft Excel

В имеющийся лист можно импортировать данные из текстового файла путем открытия внешних данных. Выберите ячейку в таблице для импорта внешних данных. Далее на вкладке Данные в группе Внешние данные нажмите кнопку Из текста.

Как сделать из excel csv?

— Для операционной системы Windows Vista в адресной строке найдите нужный для импорта файл, и щелкните по нему два раза.

— Для Microsoft Windows XP в списке Папка найдите нужный для импорта файл и щелкните по нему два раза. Откроется далоговое окно Импорт текста, в котором вы сможете изменить кодировку ( как правило ставится кодировка Юникод (UTF-8)), также можете выбрать разделитель, который разделяет значения в файле csv.

  1. 1)  Как сделать из excel csv?
  2. 2) Как сделать из excel csv?
  3. Далее в окне Куда поместить данные? выберите поместить данные в выбранное расположение (На существующий лист), либо поместить данные в верхний левый угол нового листа (Новый лист)
  4. Как сделать из excel csv?

После нажатия кнопки OK. приложение Excel сохранит внешний дапазон данных в выбранную позицию.

Остались вопросы? Обратитесь в службу поддержки Eshoper.

Источник: https://eshoper.ru/blog/instrukcii/kak-konvertirovat-fayly-formata-csv-i-txt-v-format-xls.html

Как создать базу данных онлайн, импортируя данные из Excel и CSV файлов

QuintaDB представляет систему импорта данных из Excel и CSV файлов

Используя QuintaDB — конструктор баз данных онлайн, вы можете создавать Excel базы данных онлайн. Перейти от Excel базы к онлайн базе данных можно всего за несколько минут и пару кликов мышки. 

Читайте также:  Как сделать рамку в презентации powerpoint 2010?

Импорт Excel в базу данных QuintaDB

  • Создайте Excel файл с данными;

Как сделать из excel csv?

  • После регистрации, создайте проект и  нажмите «Импорт данных».

Как сделать из excel csv?

QuintaDB создаст форму, где полями будут названия колонок в Excel.

QuintaDB не импортирует не все типы полей. Поэтому, сразу после импорта, перейдите в меню «Конструктор форм» и обновите типы полей (колонок).

Создав базу данных в QuintaDB, можно добавлять и редактировать записи в базе также при помощи импорта данных из Excel.

  • Перейдите в меню Записи и нажмите на ссылку импорт. Затем выберите нужный файл и загрузите его.

Не забывайте, что при добавлении новых записей должны строго совпадать названия полей. Если в файле будет колонка, которой нет в базе данных QuintaDB, то система создаст новое поле вместе с данными.

Кроме добавления новых записей, возможно также обновить уже существующие данные. Для этого надо указать ключ. Ключом является колонка (поле) БД с уникальными значениями.

При импорте система сравнивает содержание колонки импортируемого файла и уже существующей базы данных. Если совпадение существует, то запись обновляется. Если — нет, система добавит новые записи.

Как сделать из excel csv?

Импорт CSV в базу данных QuintaDB

Если ваши данные сохранены в CSV файле, вы легко сможете импортировать их в базу данных QuintaDB. Последовательность действий та же, что и при импорте из Excel (смотрите скриншоты). Единственное, что нужно обязательно учитывать формат этого файла.

Данные должны быть в виде:

75281,676,A541,Вася Пупкин,Москва,Россия. Т.е. значения должны быть разделены запятой.

  • Если  данные будут в виде:
  • 75281;676;A541;Вася Пупкин;Москва;Россия — то система не сможет импортировать такой файл.

Кодировка: UTF-8.

Используя функцию импорта, не забывайте что при импорте в базу данных, не учитываются правила валидации указанные в форме, также на импортируемые записи не распространяются правила установленные с помощью модуля Связи.

Помните, вы всегда можете экспортировать базу данных назад в Excel.

Пожалуйста, войдите в QuintaDB чтобы иметь возможность оставлять комментарии

Поделиться обсуждением в социальных сетях: Tweet

Источник: https://quintadb.ru/posts/djUfF-IrPkglAPdmj_8bE8%7C-kak-sozdat-bazu-dannyh-onlayn-importiruya-dannye-iz-excel-i-csv-faylov

Импорт товаров из CSV-файла #20202

В данном разделе Вы можете импортировать товары из файла в формате CSV. Файл такого формата можно создать, например, в  Microsoft Excel, OpenOffice или LibreOffice.

Импорт включает следующие этапы:

  • Создание таблицы в Excel, OpenOffice или подобной программе;
  • Сохранение таблицы в формате «CSV»;
  • Загрузка файла в систему управления сайтом.

Откройте одну из вышеперечисленных программ (Excel, OpenOffice и т.д.). Заполните таблицу информацией о товарах (столбцы могут располагаться в любом порядке). Заголовки писать не нужно. Ниже приведен список параметров, который можно импортировать:

  • ID товара (только числовые значения),
  • Название,
  • Цена (только числовые значения),
  • Количество (только числовые значения),
  • Артикул,
  • Анонс,
  • Подробное описание,
  • Единица количества,
  • Код 1С,
  • Категории товара или их номера через выбранный символ-разделитель,
  • Новинка (1 — да, 0 — нет),
  • Спецпредложение (1 — да, 0 — нет),
  • Экспорт в YML (1 — да, 0 — нет),
  • Производитель,
  • Альтернативное название,
  • Картинки (URL картинки, 0 — сброс без удаления, -1 — сброс с удалением),
  • ЧПУ,
  • SEO-параметры: ключевые слова (Keywords), описание страницы (Description), заголовок страницы (Title),
  • Запрет индексации страницы (1 — да, 0 — нет).

Пример такой таблицы представлен ниже:

Как сделать из excel csv?

  • В зависимости от выбранной для создания таблицы программы, ниже приведена последовательность действий для сохранения таблицы:
  • Microsoft Excel:
  • Выберите меню “Файл”, подменю “Сохранить как”, укажите название файла и выберите один из типов файла “CSV (разделитель — запятые) или «Текстовые файлы (с разделителями табуляции).
  • Open Office Calc / LibreOffice Calc:

Выберите меню “Файл”, подменю “Сохранить как”, укажите название файла и выберите тип файла «Текст CSV (.csv)». В открывшемся окне выберите кодировку “Windows-1251”, разделитель поля “{tab}” или ”;”, разделитель текста любой.

1C:Бухгалтерия:

Необходимо, чтобы Ваши программисты подготовили возможность экспорта данных в CSV.

В главном меню системы управления нажмите на кнопку “Импорт”.

Источник: https://help.megagroup.ru/import_tovarov_iz_csv-fayla

Преобразовываем csv в excel: как импортировать файлы csv в электронные таблицы excel

Как сделать из excel csv?

В данной статье Вы отыщете 2 несложных метода преобразовать файл CSV в Excel. Помимо этого, Вы определите, как импортировать в Excel пара файлов CSV и как совладать с обстановками, в то время, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на странице Excel.

Сравнительно не так давно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, поделённые запятой) и разные методы преобразования файла Excel в CSV. Сейчас мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья продемонстрирует Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать в один момент пара файлов CSV. Мы кроме этого обозначим вероятные подводные камни и предложим самые эффективные ответы.

Как преобразовать CSV в Excel

В случае если Вам необходимо вытащить какую-то данные на страницу Excel из базы данных Вашей компании, то первая же мысль, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а после этого импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 метода преобразования CSV в Excel: Вы имеете возможность открыть файл с расширением .csv конкретно в Excel, два раза кликнуть по файлу в Проводнике Windows или импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Потом я детально поведаю об этих трёх методах и укажу преимущества и недочёты каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Кроме того в случае если файл CSV создан в второй программе, Вы постоянно можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Иначе говоря файл CSV наряду с этим не будет преобразован в файл Excel (формат .xls либо .xlsx), он сохранит собственный изначальный тип (.csv либо .txt).

  1. Запустите Микрософт Excel, на вкладке Home (Основная) надавите Open (Открыть).
  2. Покажется диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем перечне в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
  • Отыщите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, два раза кликнув по нему.
  • Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же засунув данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом просматривайте в разделе Импортируем CSV в Excel .

    Замечание: В то время, когда Микрософт Excel открывает файл CSV, то чтобы понять, как как раз импортировать любой столбец данных, он применяет настройки форматирования, заданные по умолчанию.

    В случае если эти соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

    • В файле CSV использованы разные разделители;
    • В файле CSV использованы разные форматы даты;
    • Вы преобразуете эти, среди которых имеется числа с нулём в начале, и Вы желаете сохранить данный ноль ;
    • Вы желаете предварительно просмотреть, как будут импортированы эти из файла CSV в Excel;
    • Вам хочется большей гибкости в работе.

    Дабы вынудить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы имеете возможность или поменять расширение фала с .csv на .txt (перед тем как открывать файл), или импортировать CSV в Excel так, как это будет обрисовано потом.

    Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

    Это самый стремительный метод открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows два раза кликните по файлу .csv. и он откроется как новая книга Excel.

    Но, данный метод сработает лишь в том случае, если приложение Микрософт Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. В случае если это так, то Вы станете видеть привычную иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

    В случае если Excel не есть программой по умолчанию, вот как Вы имеете возможность это исправить:

    1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню надавите Open with (Открыть посредством) Choose default program (Выбрать программу).
    2. Выберите Excel в перечне которых рекомендуют программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Неизменно применять выбранное приложение для для того чтобы типа файлов) и надавите ОК.

    Как импортировать CSV в Excel

    Этим методом Вы имеете возможность импортировать эти из файла .csv в существующий либо в новый страницу Excel. В отличие от прошлых двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, в частности конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 либо 2013) либо .xls (в предположениях Excel 2003 и более ранних).

    1. Откройте необходимый лист Excel и кликните по ячейке, куда необходимо импортировать эти из файла .csv либо .txt .
    2. На вкладке Data (Эти) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
  • Отыщите файл .csv. что требуется импортировать, выберите его и надавите кнопку Import (Импорт), либо легко два раза кликните по нужному CSV файлу.
  • Откроется Мастер импорта текстов, Вам необходимо его шаги.
  • Прежде, чем мы двинемся дальше, прошу вас, взглянуть на снимок экрана ниже, на нем продемонстрирован исходный файл CSV и желаемый итог в Excel. Надеюсь, это окажет помощь Вам лучше осознать, из-за чего мы выбираем те либо иные параметры настроек в последующем примере.

    • Ход 1. Выберите формат данных и номер строчка, с которой необходимо затевать импорт. Значительно чаще выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые пара записей импортируемого файла CSV.
  • Ход 2. На этом шаге необходимо выбрать ограничитель и разделители строчков. Delimiter (Разделитель) – это знак, что разделяет значения в файле CSV. В случае если в Вашем файле CSV использован какой-то знак, которого нет в предложенном перечне, то поставьте галочку в варианте Other (Второй) и введите необходимый знак. В отечественном примере мы указали Tab (Символ табуляции) и Comma (Запятая), дабы любой товар (они поделены табуляцией) начинался с новой строчка, а информация о товаре, к примеру, ID и информацию о продажах (они поделены запятыми), были помещены в различные ячейки.

    Text qualifier (Ограничитель строчков) – это знак, в который заключены отдельные значения. Целый текст, арестант между такими знаками, к примеру, текст1, текст2, будет импортирован как одно значение, даже в том случае, если в этом тексте содержится знак, указанный Вами как разделитель.

    В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строчков.

    В следствии, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым также в нашем случае помогает запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже.

    В случае если мы не укажем кавычки как ограничитель строчков, то все числа будут импортированы в различные ячейки.

    Читайте также:  Как сделать сетку на диаграмме в Excel?
  • Ход 3. взглянуть в область Data preview (Пример разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши эти, тогда жмите кнопку Finish (Готово).
  • Совет: В случае если в Вашем файле CSV употребляется последовательно более одной запятой либо другого знака-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Вычислять последовательные разделители одним), дабы избежать появления безлюдных ячеек.

    1. Выберите, куда вставлять импортированные эти, на существующий либо на новый страницу, и надавите ОК. дабы завершить импорт файла CSV в Excel.

    Совет: Вы имеете возможность надавить кнопку Properties (Свойства), дабы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, форматирование и разметка для импортированных данных.

    Замечание: В случае если Ваш файл CSV содержит

    численные эти либо даты, Excel может преобразовать их с неточностями. Дабы поменять формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых появились неточности, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

    Преобразование CSV в Excel: решения и проблемы

    Формат CSV употребляется уже более 30 лет, но не обращая внимания на его долгую историю, он ни при каких обстоятельствах не был официально задокументирован. Наименование CSV (Comma-Separated Values) появилось из-за применения запятых для разделения полей данных. Но это в теории. В действительности, множество так называемых CSV-файлов применяют другие знаки для разделения данных, к примеру:

    • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
    • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

    Кое-какие вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными либо двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), к примеру, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

    Это отсутствие стандартов порождает разнообразные неприятности, с которыми Вы имеете возможность столкнуться, пробуя преобразовать файл Excel в CSV. и особенно, в то время, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

    Файл CSV отображается в Excel неправильно

    Показатели: Вы пробуете открыть файл CSV в Excel, и все сведенья попадают в первоначальный столбец.

    Обстоятельство: Корень неприятности кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены разные разделители.

    В Северной Америке и некоторых вторых государствах разделителем полей перечня по умолчанию есть запятая.

    Тогда как в Европейских государствах запятая употребляется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей перечня есть точка с запятой.

    Ответ: Имеется пара вероятных ответов данной неприятности. Вы имеете возможность скоро просмотреть приведённые ниже советы и выбрать самые подходящие для конкретно Вашей задачи.

    1. Укажите верный разделитель конкретно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом процессоре (подойдёт кроме того простой блокнот) и в первой строке засуньте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми вторыми разрешёнными:
    2. Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
    3. Дабы установить разделитель точку с запятой: sep=;

    Как Вы уже додумались, так возможно установить в качестве разделителя каждый знак, легко указав его сразу после символа равенства.

  • Выберите необходимый разделитель в Excel. В Excel 2013 либо 2010 на вкладке Data (Эти) в разделе Data Tools (Работа с данными) надавите Text To Columns (Текст по столбцам).

    В то время, когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и надавите Next (Потом). На втором шаге выберите необходимый разделитель и надавите Finish (Готово).

  • Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать необходимый разделитель, как это было обрисовано в разделе Как импортировать CSV в Excel .
  • Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, что открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя употребляется точка с запятой. Код был написан пара лет назад для более ранних предположений Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно прекрасно привычны с VBA, то у Вас не должно появиться неприятностей с его обновлением либо трансформацией для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.
  • Замечание: Все продемонстрированные ответы изменяют разделитель лишь для данного файла CSV. Если Вы желаете раз и окончательно поменять разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее ответ.

    1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Надавите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам необходимо выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов перечня).

    Примечание переводчика: Эти настройки приведены для британской локализации Excel (и последовательности других государств). Для русской локализации привычнее будет применять запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов перечня.

    Два раза надавите ОК. дабы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Микрософт Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

    Замечание: Установка в Панели управления Windows знаков-разделителей целой и дробной части и элементов перечня поменяет настройки знаков, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Микрософт Excel.

    Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

    Показатели: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

    Обстоятельство: По умолчанию, Микрософт Excel отображает файл CSV в формате General (Неспециализированный), в котором первые нули отсекаются.

    Ответ: Вместо того, дабы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, дабы преобразовать файл CSV в Excel.

    На шаге 3 мастера выберите столбцы, которые содержат значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на собственных местах.

    Excel преобразует кое-какие значения в даты при открытии файла CSV

    Показатели: Кое-какие значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel машинально преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

    Обстоятельство: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Неспециализированный), наряду с этим значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. К примеру, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись апр23 будет преобразована в дату.

    Ответ: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

    • В случае если Вам необходимо достигнуть противоположного результата, другими словами в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем перечне.
    • Как импортировать в Excel пара файлов CSV
    • Думаю, Вы понимаете, что Микрософт Excel разрешает открывать пара файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).
    1. На вкладке File (Файл) надавите Open (Открыть) и в выпадающем перечне в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
    2. Дабы выделить пара файлов подряд, кликните по первому файлу, после этого надавив и удерживая клавишу Shift. кликните по крайнему файл. Оба эти файла, и все, что находятся между ними, будут выделены.

    Дабы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv. что желаете открыть.

  • В то время, когда выделены все необходимые файлы CSV, надавите кнопку Open (Открыть).

    Данный метод несложной и стремительный, и мы имели возможность бы назвать его хорошим, если бы не одно событие – любой файл CSV раскрывается так как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel возможно очень неудобным и обременительным.

    Надеюсь, сейчас Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. В случае если у Вас появляются какие-либо вопросы либо сложности, смело пишите мне в х. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение данной долгой статьи до самого финиша. )

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru

    Источник: office-guru.ru

  • Импорт CSV файла в Excel

    Интересные записи

    Источник: http://kbrbank.ru/preobrazovyvaem-csv-v-excel-kak-importirovat-fajly/

    Преобразование файла Excel (xls) в файл с разделителями-запятыми (csv) без GUI

    Есть ли простой способ перевести XLS в файл в формате CSV без запуска оконного приложения Excel?

    Мне нужно обработать некоторые книги Excel XLS со сценариями. Для этого мне нужно преобразовать файл xls в файл csv. Это можно сделать с помощью save-as из приложения Excel. Но я хотел бы автоматизировать это (так что не открывайте окно приложения Excel).

    Достаточно, если первый лист из книги будет переведен в формат CSV.
    Мне нужно просто обрабатывать данные на этом листе.

    У меня есть Cygwin и Excel, установленные в моей системе — если это помогает.

    Изменить: Хорошо, у меня есть рабочее решение с Perl. Обновление для будущего использования другими.

    Я установил модуль Spreadsheet:: ParseExcel.
    а затем использовать read-excel.pl образец.

    Мой код — небольшое изменение этого примерного кода, как показано ниже.

    #!/usr/bin/perl -w
    # For each tab (worksheet) in a file (workbook),
    # spit out columns separated by «,»,
    # and rows separated by c/r.

    use Spreadsheet::ParseExcel;
    use strict;

    my $filename = shift || «Book1.xls»;
    my $e = new Spreadsheet::ParseExcel;
    my $eBook = $e->Parse($filename);
    my $sheets = $eBook->{SheetCount};
    my ($eSheet, $sheetName);

    foreach my $sheet (0 .. $sheets — 1) {
    $eSheet = $eBook->{Worksheet}[$sheet];
    $sheetName = $eSheet->{Name};
    print «#Worksheet $sheet: $sheetName
    «;
    next unless (exists ($eSheet->{MaxRow}) and (exists ($eSheet->{MaxCol})));
    foreach my $row ($eSheet->{MinRow} .. $eSheet->{MaxRow}) {
    foreach my $column ($eSheet->{MinCol} .. $eSheet->{MaxCol}) {
    if (defined $eSheet->{Cells}[$row][$column])
    {
    print $eSheet->{Cells}[$row][$column]->Value . «,»;
    } else {
    print «,»;
    }
    }
    print »
    «;
    }
    }

    Обновить: вот Powershell script, с которым может быть легко работать;
    as-is from этот блог MSDN и ссылку SO.

    $excel = New-Object -comobject Excel.Application
    $workbooks = $excel.Workbooks.Open(«C: est.xlsx»)
    $worksheets = $workbooks.Worksheets
    $worksheet = $worksheets.Item(1)
    $range = $worksheet.UsedRange
    foreach($row in $range.Rows)
    {
    foreach($col in $row.Columns)
    {
    echo $col.Text
    }
    }

    Обновление: недавно я встретил инструмент Windows CSVed на Ответ суперпользователя, который может быть полезен для некоторых людей.

    Читайте также:  Как сделать электронную книгу из word?

    Источник: http://qaru.site/questions/230832/converting-an-excel-xls-file-to-a-comma-separated-csv-file-without-the-gui

    как из excel сделать csv

    ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

    Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

    CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста.

    Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта.

    Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

    В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

    Как преобразовать файл Excel в CSV

    Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

      В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
    • В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).
    • Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
    • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
    • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
    • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
    • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

    Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

      Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).

    После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.

    Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.

    Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.

    После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

    Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

    Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

    Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

    Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

    Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

    Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

    • UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
    • UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

    Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

    Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

    Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

    1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
    2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
  • Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.
  • Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

    1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.
    1. Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.
    2. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
      Выделите символ табуляции, кликните по нему правой кнопкой и в контекстном меню нажмите Копировать (Copy), или просто нажмите Ctrl+C, как показано на рисунке ниже.

    Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Заменить (Replace) и вставьте скопированный символ табуляции в поле Что (Find what). При этом курсор сместится вправо – это значит, что символ табуляции вставлен. В поле Чем (Replace with) введите запятую и нажмите Заменить все (Replace all).

    В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

    Кликните Файл >Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).

    Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.

    По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.

  • Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть >Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.
  • Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

      как сделать фото в инстаграм

    Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

    Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

    Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

    Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

    Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

    Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

    Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV.

    В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF).

    Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

    Источник: https://kaketodelaetsya.ru/kak-iz-excel-sdelat-csv

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector