Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel в различных сегментах (бизнес, образование, производство и т.д.). Приложения в первую очередь рассчитаны на мало-мальски опытных пользователей, а новичкам будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе. Не стал исключением и PowerPoint — полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию, состоящую из отдельных слайдов. Прочитав нижеизложенную инструкцию, вы научитесь самостоятельно создавать слайды и переходы в PowerPoint, после чего останется лишь совершенствовать свои навыки.
Процесс создания слайда
В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.
Настройка дизайна слайда
Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.
- Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.
- Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.
- Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».
Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.
Наполнение слайда информацией
Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
- Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».
После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.
- Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».
Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.
- В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».
- Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».
Добавление дополнительных слайдов и переходов
Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.
- Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.
- Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.
Сохранение слайда как графического файла
Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.
- Для начала выделите необходимый вам слайд и перейдите в меню «Файл».
- Затем нажмите «Сохранить как».
- Откроется окно «Проводника». Выберите в нём место, куда хотите сохранить слайд, задайте его имя и воспользуйтесь выпадающим меню «Тип файла». Из предложенного списка выберите один из графических форматов (JPG, PNG, BMP). После этих манипуляций нажмите «Сохранить».
Программы для создания слайд-шоу
Заключение
Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Источник: https://lumpics.ru/how-to-make-a-slide-to-a-presentation-in-powerpoint/
Итоговый слайд. Слайд содержания
- Создать итоговый слайд можно в режимах Структура и Сортировщикслайдов с помощью кнопки (Итоговый слайд), которая находится на панелях инструментов Структура и Сортировщик слайдов.
- Для создания итогового слайда, содержащего заголовкивсех слайдов презентации, нужно выполнить следующие действия:
- 1) перейти в режим Обычный, щелкнуть в области Структура, вывести на экран панель инструментов Структура, а затем – по кнопке панели инструментов Структура (Свернуть все);
- 2) выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды ПРАВКАðВыделить все;
- 3) щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд) на панели инструментов Структура.
- Итоговый слайд можно преобразовать в слайд содержания, если из заголовков слайдов создать гиперссылки.
Слайд содержания (аналог оглавления, создаваемого автоматически в документе Word) содержит список вопросов повестки дня или основных разделов презентации в виде гиперссылок. С помощью такого слайда во время демонстрации можно формировать произвольные показы, быстро переходить к нужному разделу презентации и после его просмотра возвращаться на слайд содержания для перехода к другому разделу.
- Для создания слайда содержания нужно перейти в режим Сортировщик слайдов,а затем выполнить следующие действия:
- 1) выделить слайды, заголовки которых требуется использовать в итоговом слайде, слайде содержания или в произвольном показе;
- 2) вывести на экран панель инструментов Сортировщик слайдови щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд);
- 3) для создания слайда содержания нужно дважды щелкнуть по новому слайду и в каждом элементе списка создать гиперссылку, которую во время демонстрации можно будет использовать для перехода к нужному разделу текущей презентации или к другому документу.
- Произвольные показы
Произвольный показ – это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.
- Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдови выполнить следующие действия:
- 1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВðПроизвольный показ;
- 2) в диалоговом окне Произвольный показ ввести название произвольного показа;
Перейти к произвольному показу во время обычного показа презентации можно с помощью команды контекстного меню Произвольный показили с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.
- Создание гиперссылок
- Гиперссылки в программе PowerPoint могут указывать на следующие объекты:
- · любой слайд текущей презентации;
- · произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;
- · другую презентацию PowerPoint;
- · другой документ, файл или Web-страницу;
- · адрес электронной почты.
- Для создания гиперссылок в программе PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать один из вариантов:
- · команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВðНастройка действия;
- · команду меню ВСТАВКАð ;
- · команду контекстного меню ;
- · кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавить гиперссылку).
- Например, для формирования гиперссылок на слайде содержаниянужно:
- 1) выделить первый элемент списка;
- 2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВðНастройка действия;
- 3) в диалоговом окне Настройка действия выбрать одну из вкладок и установить переключатель
; - 4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;
- 5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окне Связать с произвольным показом нужно установить флажок ;
- 6) повторить пункты с 1-го по 4-й для каждого элемента списка на слайде повестки дня.
При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКАðГиперссылка,контекстного меню или кнопки (Добавить гиперссылку)на экране появляется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Создание гиперссылок в этом диалоговом окне выполняется аналогично добавлению гиперссылок в документ программы Word (см. задание 5 практической работы 4).
- Скрытые слайды
- Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.
- Для скрытия слайда нужно:
- · выделить слайд, который требуется скрыть;
- · ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВðСкрыть слайд или щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд)на панели инструментов Сортировщик слайдов.
- Для отмены скрытияслайда нужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд).
Для отображения скрытого слайда нужно во время показа слайда, предшествующего скрытому, нажимать одновременно цифру, соответствующую номеру скрытого слайда, и клавишу Н(англ.) или использовать команду контекстного меню Перейти к слайду.
Рекомендуемые страницы:
Источник: https://poisk-ru.ru/s35635t7.html
Работа со слайдами
3. Работа со слайдами.
Создание слайда.
Для того чтобы создать слайд, нужно:
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать», которая находится на панели инструментов «Стандартная».
- В окне «Создать слайд» (рис. 8) выбрать предложенную авторазметку. Если установить мышь на любой из рисунков, то в правом углу окна появится краткое пояснение к макету слайда.
Рис. 8. Окно диалога «Создать слайд».
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «ОК».
Добавление слайда в презентацию.
Чтобы добавить слайд в готовую презентацию нужно:
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать слайд» на панели инструментов «Стандартная».
- В окне диалога «Создать слайд» следует выбрать нужную авторазметку.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «ОК». Новый слайд будет добавлен перед слайдом, который был до этого на экране.
Удаление слайда из презентации.
Чтобы удалить из презентации слайд нужно:
- В режиме слайдов открыть нужный слайд
- Войти в меню «Правка»
- Выбрать щелчком левой кнопки мыши команду «Удалить слайд»
Изменение последовательности слайдов.
Для того чтобы изменить последовательность слайдов в презентации нужно:
- Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Режим сортировщика слайдов». Она находится в нижнем правом углу окна PowerPoint над кнопкой «Действия».
- Установить указатель мыши на изображение слайда, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в нужное место.
- Отпустить левую кнопку мыши.
Переход к конкретному слайду.
Способ перехода к конкретному слайду в PowerPoint зависит от режима работы со слайдом. На рис. 9 приведены способы перехода к конкретному слайду для каждого режима работы.
| Режим | Способ перехода |
| Слайды или страницы заметок | Переносить бегунок на вертикальной полосе прокрутки до появления нужного слайда. |
| Структура | Дважды щелкнуть по значку слайда. |
| Сортировщик слайдов | Дважды щелкнуть слайд. |
| Показ слайдов | Щелкнуть правой кнопкой мыши, затем указать в меню на команду «Переход» и щелкните «Навигатор слайдов». Дважды щелкнуть заголовок слайда, к которому следует перейти. Если известен номер слайда, то можно набрать его и нажать клавишу «Enter». |
Рис. 9. Способы перехода к конкретному слайду в разных режимах программы Power Point.
Источник: http://web-monitor.narod.ru/pp/pp03.htm
Как добавить в PowerPoint 2010 шкалу прогресса слайдов. VBA
Озадачился проблемой: добавить в PowerPoint визуальную шкалу прогресса слайдов.
- Естественно, хотелось максимально автоматизировать этот процесс с тем, чтобы не добавлять/изменять ручками прямоугольники при каждом изменении состава презентации.
- (И пока я ставлю себе VS2010…)
- Сегодня мы посмотрим, как добавить такой Progress Bar средствами VBA.
Включаем Developer-панель
Для начала нужно включить Developer-панель, чтобы можно было редактировать макросы, создавать формочки и т.п.
Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой по ribbon-ленте PowerPoint и выбрать кастомизацию. Далее отметить галочкой вкладку Developer:
После этого в вашей ленте появится соответствующая вкладка:
Выбрав “Visual Basic” вы откроете окно для создания форм, модулей и пр.
Создаем форму для вставки Progress Bar
- Создаем новую форму:
- (давно я не работал с формочками
Источник: https://blogs.msdn.microsoft.com/kichinsky/2010/05/05/powerpoint-2010-107/
Как эффектно закончить презентацию PowerPoint
Большинство презентаций забываются как только зрители покидают зал. Когда вы вкладываете время и энергию в подачу презентации, тогда вы хотите чтобы зрители что-то запомнили.
В этом уроке, я поделюсь идеями о том, как эффектно заканчивать презентацию PowerPoint. В зависимости от типа подачи информации, есть испытанные и верные методики, которые дадут вам сильное завершение.
Этот урок поможет вам отточить окончание презентации, что позволит произвести на зрителей стойкое впечатление. Я так же покажу вам как надо и как не надо заканчивать вашу презентацию с завораживающим финальным слайдом. Поехали.
Руководство по созданию отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)
Прежде чем вы начнете читать, убедитесь, что получили нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам освоить создание презентаций, от идеи до написания, оформления и выразительной подачей.
4 типа презентаций, которые заканчиваются по-разному
Чтобы завершить презентацию эффектно, хорошо бы сначала подумать о цели вашей презентации. Ваши действия должны согласовываться с целью презентации, чтобы добиться успеха. Например, как вы делаете убедительное завершение, отличается от вдохновляющего речевого завершения.
В этом уроке я предлагаю, по существу, четыре основные категории, на которые вы можете разделить презентации. Вы можете подразделить их на более конкретные категории, но я думаю, что эти основные группы — это отличный способ подумать о вашей презентации и подходе:
- Убеждающие презентации — убеждающая презентация призвана поделиться вашей точкой зрения и повлиять на мнение вашей аудитории.
- Информативные презентации — информационные презентации делятся фактами и идеями о предмете и менее нормативны, чем убедительное изложение.
- Презентации, ориентированные на принятие решений — в презентации, ориентированной на принятие решений, вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендацию или план действия для вашей аудитории. Такие часто проходят в рабочей среде.
- Ознакомительные презентации — они также очень популярны в деловом мире. Возможно, это ваш шанс представить свою компанию потенциальным инвесторам, клиентам или будущему сотруднику.
Давайте поговорим о конкретных подходах для каждого из этих типов презентаций. На протяжении всего этого урока я собираюсь использовать тему Motagua PowerPoint для создания завершающих слайдов. В этой презентации есть много идей для привлекательных слайдов и с ними легко работать.
Я считаю, что такие темы PowerPoint, как Motagua, являются ярким моментом для создания отличной презентации; используйте один из этих шаблонов и добавьте свой собственный контент, чтобы сэкономить бесчисленные часы на оформление.
Вы можете получить Motagua или другие популярные темы PowerPoint от GraphicRiver. Купите любую из этих тем один раз и используйте её столько раз, сколько хотите для своих проектов. Или, перейдём к специальному предложению от Envato Elements, которое даёт вам неограниченный доступ к творческим ресурсам, таким как: шаблоны презентаций, веб-темы, фотографии и многое другое.
Просмотрите лучшие популярные проекты с этих обоих сайтов:
-
- Microsoft PowerPoint
- 17+ Лучших шаблонов PowerPoint за 2017
- Шон Ходж
Давайте рассмотрим более подробные сведения о том, как сильно завершить каждый тип презентации, от завершающей стратегий до идей по созданию вашего последнего слайда PowerPoint. Таким образом, вы узнаете лучший способ завершить презентацию PowerPoint — независимо от её типа и ваших целей.
1. Убеждающие презентации
Убеждающие презентации предназначены для того, чтобы изменить мышление вашей аудитории или передать свою точку зрения на них. Возможно, вам приходилось давать одну из таких презентаций в школе, призванной повлиять на ваших одноклассников по важной проблеме.
Существует много методов для убеждения аудитории, начиная от эмоционального объединения с аудиторией до представления фактов. Отличные презентации будут содержать комбинацию всех этих функций, чтобы привлечь широкую аудиторию.
Вот одна из идей для убедительного заключения: дать аудитории ключевой график или график, который подкрепляет вашу идею.
В приведённом ниже примере давайте притворимся, что презентация будет убеждать аудиторию в инвестировании в нашу компанию. Рост, показанный на графике, заставит большинство инвесторов присоединиться к нашему раунду финансирования.
Вот одна идея для убедительного завершения: один график в конце или график с фактами о будущем вашей компании мог бы стать ключом к убеждению потенциального инвестора.
Завершающий слайд для убеждающей речи — это туз в рукаве. Сохраните последний ключевой момент и представите его с диаграммой или графиком, чтобы привлечь двинутых на данных пользователей вашей аудитории.
2. Информативные презентации
Информативные презентации предназначены для обмена информацией, основанной на фактах. Ваша цель — представить новую идею незабываемым образом, который запомнят зрители.
Для информативной презентации завершающий слайд должен отображать информацию, которой вы поделились. Это хороший шанс проиллюстрировать концепцию графически или маркированным списком.
Для информативных презентаций финальный слайд, полезно ещё раз показать вашей аудитории ключевые моменты идеи в последнем слайде.
А ещё, неплохо бы поделиться со зрителями слайдами информативной презентации через e-mail или опубликовать в Интернете. Если вы учили важному навыку, то публика может использовать это как справочный материал.
3. Презентации ориентированные на принятие решений
Для презентации, ориентированной на принятие решений, ваша аудитория ожидает услышать вашу особую рекомендацию. Вы должны использовать финальный слайд в презентации PowerPoint, чтобы дать совет для того, чтобы ваш проект или идею смогли продолжить.
Это пример простой презентации, основанной на принятии решений, с одним простым и прямым советом для аудитории.
Вы можете использовать завершающий слайд, чтобы сделать вашу рекомендацию ясной. Хорошо использовать опорные пункты для упоминания, почему вы пришли к такому выводу, но сосредоточьтесь на том, чтобы у вас была единственная рекомендация и будьте готовы защищать её.
4. Ознакомительные (вводные) презентации
Ознакомительная презентация часто используется в бизнесе, чтобы помочь построить доверие и установить отношения с аудиторией. Помните, что ознакомительная презентация – ваш лучший шанс произвести первое впечатление. Независимо от того, продвигаете ли вы свой бизнес или просите людей присоединиться к вашей компании, последний слайд может стать первым шагом в деловых отношениях.
Возможно, вы и не совсем готовы выдать полный объем продаж. Напротив, это ваша первая точка контакта, для начала объяснения вашего бизнеса.
Слайд с контактной информацией – идеальный выбор для вводной презентации, что поможет продолжить разговор.
Я думаю, чтобы закончить ознакомительную презентацию, отличной идеей будет – дать аудитории возможность быть на связи с помощью слайда с контактной информацией. Если с ознакомительной презентацией вы хотите начать устанавливать связи, вы должны дать аудитории возможность продолжить этот разговор.
Стили заключительных слайдов PowerPoint, которые следует избегать
Когда вы планируете завершить презентацию PowerPoint, есть определённые стратегические шаги, которые вы захотите избежать.
Существуют также стили финальных слайдов презентации PowerPoint, которые не нацелены на завершение. Вам нужны как правильная техника завершения, так и конструкция финальных слайдов для совместной работы.
Давайте посмотрим, что не надо делать в каждом из ключевых типов презентаций:
1. Убеждающие дискуссии
Для убеждающих презентаций стратегия должна измениться. Для этих презентаций не нужно просто повторять то, что вы уже сказали.
Вам нужно дать точку зрения под новым углом или новой перспективой, которая могла бы привлечь аудиторию. Ваш последний слайд должен поддерживать общую перспективу презентации, но не должен просто перерисовывать исходные моменты.
В убеждающей презентации убедитесь, что ваш последний слайд это не просто пример ваших исходных убеждений. Аудитория может возмутиться тем, что неоднократно слышала одни и те же идеи и находила их менее правдоподобными.
2. Информационные презентации
Информационные презентации часто приводят к дискуссии с аудиторией, которую часто называют «Вопрос-Ответ». Если ваша презентация предназначена для открытой дискуссии, может возникнуть соблазн спросить в последнем слайде – «Есть вопросы?».
Однако, если это единственный шаг, который вы предпримете, чтобы начать разговор, это врядли привлечёт вашу аудиторию. Я видел, как много презентаций проносилось так быстро, что никто не отважился задавать вопрос.
Этот слайд хорошо выглядит, этого недостаточно, чтобы действительно вызвать вопросы у аудитории; вместо этого предоставьте вдохновляющий слайд с важной информацией, полезной вашим зрителям.
Для более полного обзора по теме вопросов в конце презентации, ознакомьтесь с приведенным ниже уроком.
3. Презентации, направленные на принятие решений
Вас попросили поделиться вашими выводами и дать совет в форме презентации, ориентированной на принятие решений. Информация, которую вы сообщаете, поможет руководству принять решение или даст вам отзыв для продолжения.
В этих ситуациях я считаю, что важно не подавлять аудиторию слишком большим количеством вариантов. Иногда ведущие имеют тенденцию давать команде все возможные варианты. Убедитесь, что вы так не делаете в последнем слайде вашей презентации.
В презентациях, ориентированных на принятие решений, представление слишком большого количества вариантов для команды принятия решений является ошеломляющей.
Это не должно быть целью убеждающей презентации. Достаточно дать несколько идей, но презентация, в конечном итоге, должна привести к единственной, решающей рекомендации в последнем слайде презентации PowerPoint.
4. Ознакомительные презентации
Ознакомительная презентация направлена на ознакомление с аудиторией. Для этого типа презентации есть один ключевой шаг: не пытайтесь совершить сделку слишком быстро.
Если это ваше первое взаимодействие со зрителями, даже не думайте использовать закрывающий слайд, вроде этого. Потребуется время, чтобы построить доверие со зрителями, перед совершением продажи.
Продажи и знакомство потенциальных клиентов с вашим бизнесом это процесс и на это уйдёт время. Последний слайд не должен содержать картинок или запросов, побуждающих зрителей покупать здесь и сейчас.
Просьба купить или вложиться в конце ознакомительной презентации может быть рассмотренное отталкивающе и, в конечном счёте, помешать заполучить клиентов.
3 коротких совета по эффектному окончанию презентации PowerPoint
Вы освоили, что оформление последнего слайда в PowerPoint может сказаться на способе завершения презентации. Также мы рассмотрели проблемы, возникающие при завершении презентаций, которые вы должны избегать.
Теперь давайте перескочим к нескольким важным советам о том, как закончить презентацию так, что она запомнится и окажет влияние:
1. Будьте честны, кратки и говорите по сути.
Сильное завершение презентации переводит ваше основное сообщение на передний план и соответствует вашей цели. Вам нужно довести окончательное сообщение до одной незабываемой точки или небольшого набора пунктов. Таким образом, аудитория может спокойно расходиться, имея на уме ваши основные идеи.
2. Используйте лучший завершающий слайд PowerPoint
В зависимости от типа презентации, завершающий слайд будет отличаться.
Убедитесь, что вы использовали сильный заключительный графический слайд PowerPoint, чтобы продемонстрировать заключительную информацию. Или переход к удобочитаемому слайду Контакты или Остались вопросы?.
Если вы не уверены, какой тип слайда больше подходит вашему типу презентации, перечитайте разделы выше. Не запутайтесь в графических примерах лучшего финального слайда для различных типов презентаций.
3. Добавьте побуждение к действию с выражением
В зависимости от вашей цели, вы можете захотеть мотивировать зрителей на задание вопросов или совершению немедленного действия по представленной вами информации. Убедитесь, что ваш завершающий слайд действительно мотивирует зрителей на это.
Ваше последнее слово должно совпадать с вашими аргументами и предоставлять хорошую причину для действий. Будьте честны в том, чего вы пытаетесь достичь вашей презентацией и укажите это в заключительном слайде.
Так же убедитесь, что вы попрактиковали заключительную речь. Вы захотите отложить ваши заметки и установить зрительный контакт с аудиторией, а также эмоционально затронуть, подводя итоги.
Изучите другие методики ведения презентаций, чтобы не только начинать с интересом, но и заканчивать запоминающе:
-
- Presentations
- How to Start a Presentation Strong and End Powerfully
- Julia Melymbrose
Повторяйте и продолжайте изучать навыки работы с презентациями PowerPoint
Этот урок может служить вам проводником по окончанию презентации с неотразимым финалом. Последние 30 секунд презентации могут сыграть роль в том, повлияете ли вы на умы зрителей или они вас сразу забудут.
Делать презентацию это умение. Это означает, что вы можете учиться и улучшать ваши презентационные возможности со временем. Попробуйте некоторые из этих презентаций, для облегчения процесса создания презентации в Microsoft PowerPoint:
-
- Microsoft PowerPoint
- How to Collaborate as a Team on PowerPoint (PPT) Presentations
- Andrew Childress
-
- Microsoft PowerPoint
- How to Add Text to PowerPoint & Make Amazing Text Effects
- Andrew Childress
-
- Microsoft PowerPoint
- How to Work With Images in PowerPoint (Complete Guide)
- Andrew Childress
Нужна помощь? Получите нашу книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)
Вы найдёте больше информации в нашей новой книге по созданию отличных презентаций. Загрузите эту PDF книгу БЕСПЛАТНО с подпиской на Tuts+ Business Newsletter.
Это поможет вам освоить процесс презентации, начиная с: первоначальных творческих идей, до написания, проектирования и выразительному показу.
Какая часть презентации для вас наиболее сложная? Что кажется сложнее, начать разговор или завершить убедительно? Расскажите мне об этом в комментариях ниже.
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-end-powerpoint-presentations—cms-29733
Загрузка...
