Рубрика Word
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы.
Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».
Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями.
При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM.
При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.
Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.
Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.
- Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.
Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений.
После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула». Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц.
Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.
При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.
Научиться работать в Ворде для чайников
Источник: http://officeprogs.ru/word/formuly-v-tablice-word.html
Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице
Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.
Расчет суммы столбцов в таблице
Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.
- Ставим курсор в последнюю ячейку столбца, где должен быть отображен результат.
- Далее, в верхнем меню (ленте) выбираем пункт «Макет», который автоматически появится, когда мы поставим курсор в нужное место.
- Теперь, выбираем пункт «Формула».
- После этого вам откроется окно с функцией. В поле должно быть написано SUM (ABOVE). Это значит, что сумма числе будет высчитываться по всем значениям, которые стоят выше той ячейки, в которой у нас стоит курсор. Это нам и нужно. Ничего не меняем и нажимаем ОК.
Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.
Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек.
Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.
Как посчитать сумму чисел строки
В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула», только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.
Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.
Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE, на LEFT. Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.
Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW, чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.
После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.
Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение.
Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще.
Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле». Теперь значение соответствует действительности.
Как вычислить сумму разных ячеек в ворде
Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.
Поэтому, если я захочу вычислить значения трех ячеек , которые у меня выделены на скриншоте, мне стоит учесть, что теперь это A2, B3 и C1, так как мысленно мы все это дело расчертили.
- Для начала встаем как всегда именно туда, где у нас должна будет отобразиться сумма, после этого идем стандартно в «Макет» — «Формула».
- Только на сей раз стираем значение, которое стоит в строке полностью и в графе «Вставить функцию» выбираем SUM.
- После этого в строке, где появилось SUM (), в скобках пишем координаты ячеек. В нашем случае вписываем через точку с запятой A2;B3;C1. После этого нажимаем ОК и всё.
После этого у вас появится результат. Ну и как мы помним, если значение в одной из ячеек изменится, то можно просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.
Вставка таблицы Excel
Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя.
Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана.
Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.
Расчеты
- Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel». После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.
- Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.
- Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс». Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс», и так, пока все значения не будут затронуты.
- После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.
Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.
Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.
Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.
- Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК.
- В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор.
Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.
Оформление
Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.
Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек».
Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние». Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.
Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.
Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.
После этого мы уже сможем наблюдать полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас образовались пустые строки в экселе и их нужно убрать, то рекомендую прочитать мою отдельную статью.
Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.
Как видите, ничего сложного нет. Ну а я надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам понравилась и помогла вам. Поэтому я прошу вас обязательно подписаться на мои паблики в социальных сетях и уведомления сверху. Жду вас снова на своем блоге. Удачивам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-word/kak-poschitat-summu-v-vorde-v-tablice/
Как в ворде в таблице посчитать сумму чисел в столбце или строке
Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.
Расчет суммы в ячейках таблицы
Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.
Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.
Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».
Окно вставки формулы суммы в word
Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК. Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.
Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.
Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»
Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.
Список параметров функции суммы
Обновление результатов расчета по формулам
В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:
- вычисленные результаты некоторых формул;
- результаты в выбранной таблице.
Обновление итогов для выбранной формулы Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.
Обновление результатов всех формул в таблице Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.
Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.
Как быстро сложить столбец
При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.
В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.
Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.
При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.
Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.
Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим м. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.
Дополнительная информация:
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.
Источник: https://tvojkomp.ru/raschet-summy-v-tablitse-dokumenta-word/
Автосумма и арифметические операции в Word
Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e сложно с орфографией, а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано :).
Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи.
Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике.
Давайте убедимся в этом?
Автосумма и другие математические операции в MS Word
Итак, у меня есть простейшая таблица созданная в MS Word (кстати, я создал её по этому методу). Все что требуется сделать — заполнить последний столбец, да не абы как, а автоматически: умножив данные находящиеся в столбцах «Цена» и «Количество».
Самая обычная таблица созданная в MS Word
Можно конечно просчитать эту таблицу все в том же Excel’e, а потом просто скопировать в MS Word результат, можно даже по-старинке взять в руки калькулятор и вбить значения вручную…
Используем функции и формулы в MS Word
Но мы выбираем другой путь: ставим курсор мыши в первую ячейку нужного столбца, и на вкладке «Макет», в группе «Данные», выбираем инструмент «Формула».
На экран выводится окно «Формула» и тут начинается самое интересное.
Окно создания формул для Word
Нас интересует поле «Формула», где по умолчанию содержится что-то вроде «=SUM(LEFT)«. Без дополнительных пояснений понятно, что эта формула суммирует, а не умножает. Стираем все кроме знака равно, и ниже, в выпадающем списке «Вставить функцию» выбираем PRODUCT(). Вписываем в скобки слово LEFT, и нажимаем «Ок».
Результат простейшего вычисления произведения в MS Word
Как только окно настроек пропадает, в ячейке таблицы немедленно оказывается результат вычисления. И… честно говоря, на этом вся понятность заканчивается. Как же работает эту штука? Да, тут не обойтись без дополнительных пояснений.
Как использовать математические операции (функции) в MS Word
Базовый принцип работы формул простой: сперва (после знака =) указывается ЧТО нужно сделать, то есть тип операции, а затем в скобках, отмечается С ЧЕМ нужно провести операцию, то есть диапазон.
Основные типы арифметических операций в MS Word:
- AVERAGE() — среднее арифметическое
- PRODUCT() — умножение
- SUM() — сумма
- MIN() — минимальное значение
- MAX() — максимальное значение
- COUNT() — счетчик значений
Варианты указания диапазона данных для вычислений в MS Word:
- LEFT — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
- RIGHT — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
- ABOVE — всё сверху над ячейкой (в столбце)
- BELOW — всё снизу под ячейкой (в столбце)
При этом указатели диапазона можно комбинировать: =SUM(LEFT RIGHT) — сложить всё слева и справа от ячейки. Кроме того, можно вводить данные с клавиатуры: =SUM(10;15) — сложить 10 и 15 (не забывайте про разделитель в виде точки с запятой).
Ну как, сложно? Это только поначалу. Хотя, ряд вопросов у вас похоже остался.
Например, вы конечно заметили, что в списке функций нет вычитания или деления. И да, вам действительно не показалось. Конечно это минус, но не забывайте — мы работаем в текстовом редакторе! К тому же операции сложения и умножения в повседневности применяются чаще — да хоть на мою таблицу посмотрите.
Никто и не предлагает (а особенно майкрософт!), что все обсчеты вы будете вести в Word, зато частичное внедрение в него рассмотренных выше функций здорово упрощает целый ряд операций:
- Позволяет всегда иметь под рукой «калькулятор» для оперативного подсчета данных (=SUMM(256;2.3))
- Позволяет округлять числа и находить средние значения =INT(2.3) выведет результат «2».
- С успехом применяется для итогового суммирования данных в столбце или строке таблицы (=SUMM(ABOVE) в самой нижней ячейке).
Результат применения функции =SUMM(ABOVE) в word-таблице
Источник: http://bussoft.ru/tekstovyiy-redaktor-word/avtosumma-i-arifmeticheskie-operatsii-v-word.html
Word: автоматическая нумерация формул
1 звезда 2 звезды 3 звезды 4 звезды 5 звезд
Для студентов технических вузов и научных работников пригодится наша памятка, как настроить автонумерацию формул в Microsoft Word.
В текстовом редакторе Microsoft Word можно автоматически проставлять нумерацию рисунков и диаграмм, но неудобно нумеровать формулы. Между тем, это имеет значение для тех, кто редактирует технические и научные тексты. В этой статье покажем обходной способ, позволяющий нумеровать формулы в Word.
Нумерация формул: решение для Word
Как уже было сказано, с помощью MS Word можно автоматически проставлять нумерацию изображений и таблиц с помощью функции вставки названия. К сожалению, у этой функции есть только две опции: размещения метки-номера ниже или выше нумерируемого объекта.
Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.
Это формальное требование можно выполнить, пользуясь все той же функцией вставки названия.
- Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
- Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
- В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
- Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
- Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.
Вставка названия в Word
- Теперь создайте однострочную таблицу с двумя столбцами. Эта таблица будет использоваться для надежного позиционирования формул и нумерации.
- Отформатируйте таблицу в соответствии с правилами оформления, которые установлены для вашего текста. Например, нумерация должна быть выравнена по правому краю, а номер должен быть заключен в круглые скобки. В этом случае вставьте скобки во вторую строку и выровняйте элемент по центру строки и по правому краю в ячейке.
- Скопируйте формулу в первую ячейку таблицы, а цифру 1 — во вторую ячейку между скобками.
- Теперь удалите границу таблицы, нажав правой кнопкой мыши на ее левый верхний угол и выбрав Свойства таблицы. На вкладке Таблица нажмите на кнопку Границы и заливка и в отобразившемся окне выберите тип границы — Нет.
Форматирование таблицы в Word
- Если вы довольны макетом, удалите формулу, но оставьте номер в таблице. Затем выделите всю таблицу.
- Сохраните таблицу как отдельный шаблон таблицы, например, под названием «Таблица для формул». Для этого выделите таблицу целиком, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.
- Теперь, если вы захотите вставить в свой текст формулу, откройте раскрывающееся меню Таблица на вкладке Вставка». Прокрутите меню вниз до пункта Экспресс-таблицы, а затем выберите шаблон таблицы одним щелчком мыши.
- В тексте появится номер, автоматически отформатированный по правому краю, а вы сможете вставить рядом с ним новую формулу.
Вставка экспресс-таблицы в Word
:
авторские, BG Stock
Источник: https://ichip.ru/sovety/word-avtomaticheskaya-numeraciya-formul-207422
Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели
Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.
Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.
Как делать расчеты в Word
Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.
Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:
Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:
- Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
- На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
- Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
- Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов
Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:
- Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
- SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
- LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.
Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.
Ссылки на ячейки в формулах Ворд
Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:
| Запись обращения | Расшифровка |
| LEFT | Все ячейки слева от формулы |
| RIGHT | Все ячейки справа от формулы |
| ABOVE | Все ячейки над формулой |
| BELOW | Все ячейки под формулой |
| LEFT;RIGHT | Все ячейки слева и справа |
| ABOVE;BELLOW | Все ячейки сверху и снизу |
| LEFT;ABOVE | Все ячейки слева и сверху |
| RIGHT;ABOVE | Все ячейки справа и сверху |
| LEFT;BELLOW | Все ячейки слева и снизу |
| RIGHT;BELLOW | Все ячейки справа и снизу |
| Cn | Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу |
| Rn | Вся строка. R1 ссылается на первую строку |
| RnCn | Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце |
| R | Строка с формулой |
| C | Столбец с формулой |
| RnCn:RnCn | Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие |
| Bookmarkname RnCn | Ячейка в таблице с закладками |
| Bookmarkname RnCn:RnCn | Диапазон в таблице с закладками |
| Ссылки А1 | Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца |
В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в х – разберемся вместе.
Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.
Функции расчетов в Ворде
Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.
| Функция | Описание | Пример | Результат |
| ABS | Возвращает модуль числа | =ABS(-21) | 21 |
| INT | Отбрасывает десятичную часть числа | =INT(3,548) | 3 |
| ROUND | Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления | =ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1) |
32,5 30 |
| COUNT | Считает количество элементов, указанных в аргументе | =CONT(LEFT) | 10 |
| AVERAGE | Считает среднее значение элементов в аргументе | =AVERAGE(3;1) | 2 |
| SUM | Сумма указанных элементов | =SUM(1;2;3) | 6 |
| PRODUCT | Произведение аргументов. | =PRODUCT(2;2;3) | 12 |
| MOD | Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель | =MOD(8;3) | 2 |
| MIN | Определяет минимальное значение из заданных | =MIN(3;1;80) | 1 |
| MAX | Определяет Максимальное значение из заданных | =MAX(3;1;80) | 80 |
| SIGN | Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» | =SIGN(15) | 1 |
| TRUE | Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» | =TRUE | 1 |
| FALSE | Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» | =FALSE | |
| NOT | Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ | =NOT(FALSE) | 1 |
| AND | Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ | =AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE) |
1 |
| OR | Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ | =OR(5>3;2>8) =OR(58) |
1 |
| IF | Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего | =IF(2>3;1;-1) =IF(2», «0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную Вот какая в итоге у нас вышла таблица: |
Источник: https://officelegko.com/2018/02/14/kak-v-vorde-poschitat-summu-i-drugie-pokazateli/
Работаем с таблицей Word 2007. Нужные мелочи
Вы уже знаете, как в программе Word 2007 создавать таблицы, и как их редактировать. Добавлю только, что шапку для таблицы, и другие дополнительные элементы иногда проще не рисовать, а добавлять, используя вкладку Макет. Для того, чтобы эта вкладка появилась, нужно поставить курсор в любое место таблицы. Во вкладке Макет есть группа команд Строки и столбцы. А в этой группе находятся команды Вставить сверху, снизу, слева и справа. Именно таким образом можно добавить в любое место таблицы строки и столбцы, и шапку в том числе. А затем объединять и разбивать ячейки с помощью группы команд Объединить.
Повтор шапки таблицы на каждой странице в Word 2007
Если у Вас таблица очень большая, или расположена на таком месте, что не помещается на одной странице, ее строки переходят на следующую страницу. Удобно при этом сделать так, чтобы шапка все время повторялась, на сколько бы страниц таблица не растянулась
Для этого Вам нужно всего лишь выделить шапку, перейти во вкладку Макет, и там выбрать команду Данные — Повторить строки заголовков.
Вставка формул в таблицы в Word 2007
Иногда требуется подсчитать какие-то значения в таблице Word. Например, у Вас в таблице в столбик выставлены значения зарплат, а ниже Вам нужно подсчитать итог — сумму этих зарплат.
В этом случае Вы ставите курсор в ту ячейку, где будет сумма, заходите во вкладку Макет, и выбираете команду Данные — Формула.
Появится окно Формула, в котором в поле Формула будет прописано выражение =SUM(ABOVE), то есть сумма тех чисел, которые находятся в ячейке выше. Нажимаете ОК, и сумма будет прописана.
Если Вы измените какие-то исходные данные, сумма автоматически не изменится, в отличие от формул в программе Excel. Чтобы изменилось итоговое значение, Вам его нужно обновить.
Для обновления ставите курсор в середину итоговой цифры, нажимаете правую клавишу, и выбираете пункт Обновить поле.
Иногда требуется вычислить не сумму, а что-то другое, например, среднее значение. Для этого точно также заходите во вкладку Макет — Данные — Формула, убираете в окне Формула выражение после знака равно, в поле Вставить функцию находите пункт AVERAGE, и кликаете по нему.
В поле Формула появится следующее выражение: =AVERAGE(). Теперь в скобках нужно прописать, среднее чего будет вычисляться. В скобках пишете ABOVE. Получится следующая формула: =AVERAGE(ABOVE). После этого в ячейке появится среднее значение всех чисел, расположенных выше.
Также в формулы можно добавлять различные арифметические действия от себя. Допустим, Вы хотите не просто вычислить сумму, а еще прибавить к ней число 10000, все это умножить на 2, и затем возвести в степень 1,05. Это все достаточно легко делается.
Сначала заходите в Макет — Данные — Формула, а затем в поле Формула прописываете: =((SUM(ABOVE)+10000)*2)^1,05
Результат появится перед Вами.
Только не забывайте прописывать правильно формулу, в частности, скобки, иначе формула выдаст ошибку.
Нумерация ячеек в таблице Word 2007
Во многих таблицах первый столбик отведен под нумерацию. В шапке обычно пишут №, или № п/п, а вниз идут цифры 1, 2, 3 и так далее. Обычно номера ставят вручную.
Но представьте себе ситуацию — Вы вставляете в середину таблицы новую строку. В этом случае Вам придется скопировать все ячейки ниже в столбце, и вставить их на новое место, чтобы нумерация подтянулась вверх.
Если Вы постоянно корректируете таким образом таблицу — Вам это будет не очень удобно. Лучше проставить автоматическую нумерацию.
Выделите все ячейки, в которых Вы хотите видеть автоматическую нумерацию. Если в этих ячейках уже есть номера — удалите их.
Затем перейдите во вкладку Главная — Абзац, и нажмите кнопку Нумерация. Эта кнопка используется также и для создания нумерованного списка.
Нумерация будет создана, и при добавлении новых строк она автоматически будет корректироваться.
Если Вам не нравится формат нумерации, а по умолчанию это — цифра с точкой, ставите курсор в любую ячейку с нумерацией, идете во вкладку Главная, нажимаете на раскрывающийся список справа от кнопки Нумерация, и выбираете другой вариант формата. Если не находите и там того, что Вам нужно, нажимаете на пункт Определить новый формат номера, и прописываете сами тот формат, который Вам подходит. Например, можно убрать точку после цифры. Формат после этого автоматически изменится во всех ячейках.
Иногда номера прижимаются к правому краю ячеек, что не очень красиво. Значит, нужно изменить отступы. Для этого щелкаете правой клавишей по любой цифре, и все цифры выделяются серым цветом.
В выпавшем меню выбираете пункт Изменить отступы в списке, и в поле Положение номера изменяете значение на меньшее. Смотрите результат.
Если не нравится — изменяете еще значение, пока номера не станут так, как Вам нужно.
Сортировка строк в таблице Word 2007
Иногда нужно отсортировать в таблице строки таким образом, чтобы в каком-то столбце данные шли по алфавиту. Естественно, соответствие данных в других столбцах должно сохраниться.
Сортировка данных — достаточно простое дело. Сначала выделяете в нужном столбце те данные, которые подлежат сортировке.
После этого заходите во вкладку Макет, и выбираете команду Данные — Сортировка. Данные будут отсортированы.
Видео о нужных мелочах при работе с таблицей в Word 2007
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Источник: http://pro444.ru/azbuka/rabotaem-s-tablicej-word-2007-nuzhnye-melochi.html
Загрузка...
