Как сделать форму для заполнения в word 2010?

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик).

Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры).

В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым “выбор даты”). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами.

Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства).

В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст.

Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

• Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.
• Режим конструктора включен:
• Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм.

Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/word/kak-sozdavat-zapolnjaemye-formy-v-ms-word-2010-73.html

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так.

Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п.

В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена.

Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«.

Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель.

Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

• В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
• В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
• В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

• «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
• «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
• «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
• «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Источник: http://bussoft.ru/tekstovyiy-redaktor-word/kak-sozdavat-v-ms-word-zapolnyaemyie-formyi.html

Как создать заполняемую форму в Word 2010/2013/2016

Выбрать язык: English | 日本語 | Deutsch | Français | Türkçe | Dansk | Español | Português | Svenska | Italiano | Ελληνικά | Norsk | Nederlandse | العربية | 繁體中文

Вы когда-нибудь заполняли формы раньше? На самом деле, вы можете создать заполняемую форму в слове самостоятельно. Кроме того, вы также можете распечатать или отправить заполненную слово форму другим, особенно когда вам нужно создать опрос. Итак, эта статья призвана показать вам лучший способ создания заполняемой формы в слове. Просто прочитайте и сделайте, как говорят следующие абзацы.

Раздел 1: Включить вкладку «Разработчик»

Для начала вам нужно включить опцию «Разработчик» вручную. Потому что Microsoft Word отключает его по умолчанию. И это также причина, по которой вам не удалось создать заполняемую форму в слове 2003/2007/2010/2013/2016.

Шаг 1. Найдите параметры Microsoft Word

Перейдите в приложение Microsoft Word на вашем компьютере с Windows или Mac. Выберите «Файл», а затем нажмите «Параметры» на левой панели.

Шаг 2. Включите функцию разработчика

Выберите «Настроить ленту» в левой части «Параметры Word». Затем вы можете поставить галочку перед «Разработчик». Ну, эта опция находится в правой части главного окна. Вы можете найти его в «Настройка ленты» и «Основные вкладки». Наконец, нажмите «ОК», чтобы подтвердить это изменение.

Раздел 2: Откройте шаблон или пустой документ, чтобы сформировать форму

Поддерживается преобразование существующего текстового документа в заполняемую форму. И вы также можете установить новый документ и сохранить его как шаблон для дальнейшего использования.

Если у вас уже есть шаблон формы в Word:

Шаг 1: Поиск по шаблону формы

Выберите «Файл», а затем нажмите «Создать», чтобы начать с шаблона формы. Позже вы можете искать формы в поле поиска «Шаблоны».

Шаг 2. Выберите форму, соответствующую нужному типу.

Выберите нужную форму, затем нажмите «Загрузить» (Word 2010) или «Создать» (Word 2013, Word 2016).

Шаг 3: Установите имя для вашего нового шаблона формы

Нажмите «Сохранить как» на левой панели «Файл». Переименуйте ваш новый шаблон, если вам нужно. Затем нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

Если вы хотите создать свой личный шаблон формы в Word:

Шаг 1: Перейдите к списку файлов Microsoft Word

После того, как вы создали документ формы, выберите вкладку «Файл». Затем нажмите «Сохранить как» под его списком.

Шаг 2. Сохраните новый документ как шаблон

Выберите «Шаблон Word» из выпадающего меню «Сохранить как тип». Позже переименуйте его, чтобы отличить от других. И нажмите «Сохранить», чтобы закончить.

Раздел 3: Вставьте любой контент, который вам нужен, в форму

В этом разделе вы можете добавить много контента и элементов для создания заполняемой формы в Word 2010/2013/2016. Конечно, нет необходимости применять все содержимое.

Шаг 1: Подготовьтесь к вставке необходимых вам элементов управления

Нажмите на место, куда вы хотите вставить элемент управления. Перейдите в раздел «Разработчик» и найдите группу «Элементы управления». Затем вы можете нажать опцию «Режим дизайна».

Шаг 2. Вставьте содержимое, чтобы создать заполняемую форму с помощью Microsoft Word.

Вставьте текстовый элемент управления в заполняемой форме в слове:

Выберите «Управление содержимым с расширенным текстом» или «Управление содержимым с простым текстом». Оба имеют одинаковые значки «Aa».

• Добавьте элемент управления изображением в заполняемой форме в слове:
• Найдите и щелкните «Picture Content Control», кроме «Design Mode», который выглядит как значок изображения.
• Добавьте элемент управления строительного блока в заполняемой форме в слове:
• Выберите «Контроль содержимого Building Block» или «Контроль содержимого галереи Building Block» во второй строке из девяти различных значков.
• Вставьте поле со списком или раскрывающийся список в заполняемой форме в слове:

Нажмите «Управление содержимым поля со списком» или «Управление содержимым раскрывающегося списка». Выберите «Разработчик» в управлении контентом.

Позже нажмите «Свойства» в группе «Элементы управления» вверху. Если вы хотите создать список вариантов, вы можете выбрать «Добавить» в разделе «Свойства раскрывающегося списка».

Затем введите необходимую информацию в «Отображаемое имя» и другие параметры.

Вставьте указатель даты в заполняемую форму в слове:

Нажмите «Управление контентом выбора даты», который выглядит как календарь. Тогда вы можете просто выбрать дату так же, как просматривать сайт авиакомпании.

Найдите и щелкните по квадратному значку со вставленным флажком, который называется «Контроллер содержимого Контроллера». Например, вы можете добавить флажок перед определенным текстом, чтобы сделать легкий выбор.

Заметка: Вы можете установить или изменить «Свойства» после выбора любого элемента управления контентом. Ну, так же, как шаги, как вставить выпадающий список для создания заполняемой формы в слове, упомянутом выше, показывают.

Люди также читают:

Раздел 4: Добавить учебный текст и защиту к форме

Изменяя учебный текст, вы можете повысить удобство использования заполняемой формы в слове, которое вы только что создали.

Шаг 1: Добавьте учебный текст в форму для заполнения в слове

Перейдите на вкладку «Разработчик». Нажмите «Режим разработки» в группе «Элементы управления». Позже вы можете настроить учебный текст по умолчанию, такой как текст и формат заполнителя.

Шаг 2: Добавьте защиту в вашу форму

Вернуться на вкладку «Домой». Затем выберите «Выбрать» в группе «Редактирование». И вы можете нажать «Выбрать все» или нажать сочетание клавиш, чтобы выбрать весь ваш контент. Выберите «Group» в разделе «Contents», когда откроете вкладку «Developer». Наконец, нажмите «Группа», чтобы подтвердить, если вам предложат.

Раздел 5: Защитите свою заполняемую форму от настройки других (необязательно)

К настоящему времени вы можете успешно создать заполняемую форму в слове. Так что все в порядке, чтобы сохранить свою заполняемую форму непосредственно на жесткий диск. И вы также можете добавить еще одно ограничение для защиты документа.

Шаг 1: Запрос на ограничение редактирования

Просто нажмите «Ограничить редактирование» или «Защитить документ» в разделе «Разработчик». После этого вы можете свободно устанавливать ограничения форматирования / редактирования / применения в этом всплывающем диалоге.

Шаг 2: Установите пароль для блокировки заполняемой формы слова

Выберите «Заполнение форм» и установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Затем выберите «Да, начать принудительную защиту». Теперь вы можете установить пароль, чтобы предотвратить изменение заполненной формы без вашего разрешения.

Поэтому, если другие люди хотят настроить вашу заполняемую форму, он или она должен ввести правильный пароль, который вы установили первым. Ну вот и все, как создать заполняемую форму в слове 2016, слово 2013 или слово 2007. Пожалуйста, поделитесь этой публикацией с друзьями, если эта статья работает.

Источник: https://www.widsmob.com/ru/how-to/create-a-fillable-form-in-word.html

Как создать форму для заполнения в Word для Windows

Чтобы добавить вкладку «Разработчик» в Word 2016, 2013, 2010:

1. Нажмите Файл .
2. Нажмите Опции .
3. Нажмите Настроить ленту .
4. На правой панели диалогового окна «Настройка части ленты» выберите « Главная вкладка» .
5. Установите флажок для разработчика .
6. Нажмите ОК .

Во всех версиях Microsoft Word, которые его поддерживают, вы добавляете вкладку «Разработчик» в настройках ленты. Когда вы окажетесь там, вам нужно всего лишь установить один флажок и нажать « ОК», чтобы появилась вкладка «Разработчик».

Чтобы добавить вкладку «Разработчик» в Word 2007:

1. Нажмите кнопку Microsoft Offic e.
2. Нажмите кнопку « Вариант слова» .
3. Нажмите Популярные .
4. Установите флажок « Показать вкладку разработчика» в Ribbo n.
5. Нажмите ОК .

В Word Online в Office 365 есть меню «Файл», но нет пункта «Параметры»; вам нужно будет работать в полной версии Word, если вы хотите использовать вкладку Разработчик.

В Word есть несколько типов заполняемых форм. Они называются «контроли». Параметры находятся в группе «Элементы управления» на ленте. Вы можете добавить флажок, поле выбора даты, поле со списком, который вы создаете, раскрывающиеся списки и многое другое. Эти элементы управления находятся на вкладке Разработчик.

Чтобы создать простую форму для заполнения в Word, поставив флажок:

1. Введите текст, к которому нужно применить флажок. Примеры включают в себя:
   1. «Выбирай рекламные письма».
   2. «Я согласен с условиями, изложенными в этом документе».
   3. «Я выполнил все задачи».
2. Нажмите вкладку Разработчик .
3. Поместите курсор в начало написанного предложения.
4. Нажмите флажок Контент Контроля, который добавляет галочку. (На нем есть синяя галочка.)
5. Нажмите где — нибудь еще в документе, чтобы применить его.

Чтобы удалить любую заполняемую запись, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить управление контентом». Затем используйте клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить все, что осталось. В некоторых случаях достаточно просто нажать «Удалить».

Как сделать форму в Word с контролем даты

• Вы добавляете элемент управления «Дата» на вкладке «Разработчик», чтобы пользователи могли выбирать дату во всплывающем календаре, который появляется при нажатии на элемент управления.
• Чтобы добавить заполняемую форму Date Control:

1. Поместите курсор в документ, в который вы хотите добавить элемент управления датой.
2. Нажмите вкладку Разработчик .
3. Щелкните элемент управления содержимым средства выбора даты, чтобы вставить элемент управления датой.
4. Нажмите за пределами новой записи, чтобы применить ее.

Как сделать форму в Word для поля со списком

Если вы хотите, чтобы пользователи выбирали что-то из предоставленного вами списка, используйте поле со списком. После создания поля с использованием параметров вкладки «Разработчик» вы получаете доступ к параметрам «Свойства», чтобы ввести доступные варианты. В этом примере вы создадите раскрывающийся список для приглашения на вечеринку с параметрами, такими как Да, Нет, Возможно.

Чтобы создать поле со списком для создания формы в Word:

1. Напишите предложение, которое будет предшествовать опциям, которые вы предоставите. Примеры включают в себя:
   1. «Будете ли вы посещать вечеринку?»
   2. «Будете ли вы приносить блюдо на вечеринку»
2. Нажмите вкладку Разработчик .
3. Поместите курсор в документ там, где вы хотите, чтобы параметры отображались.
4. Нажмите значок управления содержимым поля со списком . (Обычно он расположен справа от синего флажка.)
5. На вкладке « Разработчик » в разделе « Элементы управления » щелкните « Свойства» .
6. Нажмите Добавить .
7. Введите Да и нажмите ОК .
8. Нажмите Добавить .
9. Введите No и нажмите OK .
10. Добавлять.
11. Введите Может и нажмите ОК .
12. Сделайте любые другие изменения (при желании).
13. Нажмите ОК .
14. Нажмите за пределами поля, чтобы применить его; щелкните внутри коробки, чтобы увидеть, как это работает.

Существуют и другие типы параметров формы, которые вы можете создать в Word. Экспериментируя с ними, вы обычно работаете в следующем порядке:

1. Введите вступительное предложение или абзац
2. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить новый элемент управления.
3. Выберите элемент управления в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» (наведите курсор мыши на любой элемент управления, чтобы увидеть его имя).
4. Если применимо, нажмите Свойства .
5. Настройте свойства, необходимые для выбранного элемента управления.
6. Нажмите ОК .

Источник: https://rus.4meahc.com/how-create-fillable-form-word-81535

Как заполнить анкету в ворде

Как писать в Ворде на подчеркнутой строке. Как заполнить анкету в word

Как писать на строке в Ворде через TAB

Если заполнять в документе нужно много пустых полей, тогда создавать линию и продлевать ее, используя пробел, будет долго. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Tab».

Удаляем готовые линии и ставим курсив сразу после того слова, откуда она должна начинаться. На вкладке «Главная» нажмите на «Ч», чтобы включить подчеркивание. Затем кликните по кнопке «Tab» (на клавиатуре она находится слева, на ней нарисованы две стрелки, указывающие в разные направления) столько раз, чтобы получилась нужная длина.

Напечатайте все необходимое. Обратите внимание, она немного может сместиться. Чтобы это исправить, поставьте курсив в конец набранного текста, и нажмите «Delete» необходимое количество раз.

Строчка выйдет нормальной длины с написанными на ней словами.

Туристическая СТРАХОВКА в ПОДАРОК от Zagranpasport.ru

• Калькулятор стоимости загранпаспорта
• Вам помогут
• Мария Скобелева
• Менеджер визового отдела
• +7 (495) 935-83-34 доб. 132
• Сергей Суслов
• Менеджер визового отдела
• +7 (495) 935-83-34 доб. 137
• Юлия Новикова
• Менеджер визового отдела
• +7 (495) 935-83-34 доб. 135
• Марина Рязанова
• Менеджер визового отдела
• +7 (495) 935-83-34 доб. 134
• Самое сложное при оформлении загранпаспорта — это правильно заполнить анкету.
• Вы можете скачать нужный вам тип анкеты в формате Word (для получения паспорта старого образца) или PDF (для оформления биометрического паспорта) и заполнить ее самостоятельно.

Анкета-заявление для получения биометрического паспорта доступна только в формате pdf.

Для ее заполнения у Вас должна быть установлена программа Adobe Reader русской версии.

Бланки анкет для скачивания

Как правильно заполнить анкету вы можете найти в разделах:

Инструкция по заполнению анкеты-заявления на загранпаспорт старого образцаИнструкция по заполнению анкеты-заявления на биометрический загранпаспорт

Если у вас есть сомнение в правильности заполнения анкеты, наши специалисты могут безвозмездно проверить анкету на соответствие требованиям УФМС. Для этого вам необходимо прислать заполненную анкету на наш адрес [email protected], сопроводив ее заявкой о проверке.

Проверка анкеты нашими специалистами осуществляется бесплатно! Взамен мы только попросим вас поделиться информацией о нас на одной из ваших страниц в социальных сетях.

С подробностями данного предложения можно ознакомиться здесь.

Шкала стоимости оформления загранпаспортаза 5-6 рабочих дней 10 500a вкл. госпошлину 2000 руб. изаполнение анкетыБыстрее Дешевле

1. за 8 рабочих дней13 500a
2. за 5 рабочих дней22 500a
3. наверх
4. Источник:

Пишем текст на строке

Начнем с самого простого – просто включим режим подчеркивания и напечатаем слова.

Для начала, удаляем пустую прямую, которая была сделана ранее. Затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Ч», чтобы писать подчеркнутым. Поставьте курсор в нужном месте, в примере, после слова «Имя», и нажмите несколько раз пробел, чтобы отделить друг от друга слова. Затем напечатайте то, что требуется, и продолжите подчеркивание, нажимая кнопку пробел.

Это самый простой способ, и сделать, таким образом, все что нужно, достаточно легко.

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Урок: Как в Word сделать открытку

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

• Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
• Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Урок: Как в Ворде сделать календарь

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Урок: Автосохранение в Ворде

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

• Название вашей компании или организации;
• Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
• Контактный телефон и номер факса;
• Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Урок: Вставка изображения в Ворд

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

Урок: Как нарисовать линию в Word

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

• Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;
• Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Урок: Как в Word изменить регистр

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

Урок: Как сделать подпись в Ворде

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

Урок: Предварительный просмотр документов в Word

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Урок: Печать документов в Ворд

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

Урок: Создание шаблона в Ворде

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Задайте свой вопрос в х, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Да Нет

Источник:

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

Источник: https://xn—-8sbihapevvwmmb6n.xn--p1ai/kak-zapolnit-anketu-v-vorde.html

Создание форм в Word

• Цель
  работы: научиться
  создавать формы в Word.
• Содержание
  работы:
• 1
  Создание формы.
• 2
  Защита полей формы.

1 Создание формы

Формы
(или бланки) — один из самых распространенных
видов документов как в офисной и
производственной деятельности, так и
в повседневной жизни
Всевозможные анкеты, ведомости, больничные
листы, справки, читательские билеты,
паспорта, зачётные книжки и др. являются
различного рода формами.

Форма
–
это документ, содержащий постоянную и
переменную части.

Постоянная
часть
– это неизменяемый текст, неизменяемые
таблицы, рисунки, графика, рамки, заливка,
линии разметки, стрелки, автофигуры и
др.

Переменная
часть
– это пустые места (поля), в которые
вводятся данные пользователя.

Форма в
общем похожа на шаблон, но отличается
более широкими возможностями, поскольку
эти пустые места могут быть заполнены
не только текстом — в них можно также
вставить текущие дату и время, таблицу,
формулу для автоматического вычисления,
поля-флажки, раскрывающиеся списки и
др.

Если мастера и шаблоны MS
Word
разрабатывались для создания бумажных
документов, то форму предпочтительнее
использовать в компьютерном, электронном виде и заполнять с помощью команд
клавиатуры и мыши. На рис. 49 показан
пример формы — анкеты офицера — выпускника
военного факультета университета в
электронном виде.

1. Анкета
   выпускника Военного факультета
2. 1
3. Фамилия
4. Васильев
5. 2
6. Имя
7. Иван
8. 3
9. Отчество
10. Петрович
11. 4
12. Пол:
13. муж жен
14. 5
15. Отношение
    к воинской службе:
16. —
    военнообязанный
17. —
    невоеннообязанный
18. 6
19. Дата
    рождения:

• 8
• Род
  войск:
• Артиллерия ▼
• Рисунок
  49 Формаанкеты
  офицера

Рисунок
50 — Вкладка Разработчик

Для этого:

1. Щелкните по вкладке Файл (значок Кнопка Office ), затем выберите пунктПараметры Word.

2. Нажмите в левой части окна кнопку Основные.

3. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Вкладка
Разработчик содержит
раздел
Элементы управления,
с помощью которых можно создавать в
документах списки, флажки, переключатели
и т.п.

Редактор
MS
Word
позволяет использовать три типа полей

• Текстовые поля — прочерки которые можно заполнить текстом, числами, датой, временем или формулой для вычислений – создаются элементом Форматированный текст (RTF) или Обычный текст(строки 1,2,3 в анкете офицера).
• Поля-флажки — маленькие квадраты в которые можно поставить крестик или галочку – элемент Флажок (строки 5,6).

Поля-списки
– раскрывающиеся списки элементовиз которых можно выбирать нужный –
элемент Поле со списком, Раскрывающийся
список(в анкете офицера списокВоинское званиераскрывается наЛейтенант,
Старший лейтенант и
Капитан, а списокРод
войск– наАртиллерия,
Пехота, Авиация).

Параметры
этих полей задаются с помощью клавиши
Свойства
из
раздела
Элементы управления.
Предварительно создаваемый элемент
нужно выделить.

Кроме
инструментов для полей раздел Элементы
управления
содержит элементы:

• Выбор даты – вставляет текущую дату выбранного формата;
• Управление содержимым рисунка;
• Коллекция стандартных блоков документа (шапка, таблица, подпись и др.);
• Инструменты для создания форм из предыдущих версий Word(Вставка рамки, полосы прокрутки, переключателя и др.);

1. Вкладка
   Разработчик
   содержит
   также раздел XML(позволяет
   применять к документу Word
   готовые схемы, шаблоны и структуры,
   раздел Защитить
   для
   защиты документа с помощью пароля и др.
2. Создание
   формы. Чтобы создать форму для
   просмотра и заполнения в Microsoft Word, нужно
   выполнить следующие действия:
3. 1
   Создать новый документ (с помощью кнопки
   OfficeСоздать или
   командойФайл Создать…,в окнеСоздание документа,выбрать разделСоздание документа Новый документ).
4. 2
   Ввести неизменяемую часть текста,
   предусмотрев пустые места для размещения
   полей формы.
5. 3
   На вкладке Разработчикв группеЭлементы управлениянажать кнопкуРежим конструктора, затем поставить
   курсор на место вставки элемента.
6. Далее
   можно выполнить любое из следующих
   действий:

А)
Добавление тестового поля. Текстовое
поле используется для ввода текста,
чисел, даты, времени и формулы для
вычислений. Для его вставки необходимо:

• щелкнуть элемент управления Форматированный текстилиТекст.
• Ввести в элемент необходимый текст.

Б)
Добавление флажка.ПолеФлажокиспользуется для ответовДаилиНет. В анкете рис. 49 такими являются
поля пунктов 4 и 5. Для вставки поля —
типаФлажок нужно:

Рисунок
51 – Вставка элемента Флажок

В)
Поле раскрывающегося спискавставляется
в форму, если нужно выбрать один из
вариантов текста, который должен
находиться в этом месте.

• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список.
• Выделите элемент, затем нажмите кнопку Свойства.
• Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
• Введите значение в окне Краткое имя, например Лейтенант, Старший лейтенант и Капитан.
• Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Источник: https://studfile.net/preview/6058989/page:28/

Автоматизация заполнения документов, часть 4: перенос данных в word

В предыдущих статьях цикла «Автоматизация заполнения документов» я рассказал о том, как сформировать пользовательский интерфейс приложения, организовать проверку вводимых данных и получить число прописью без использования кода VBA. В этой, заключительной статье речь пойдет о волшебстве — переносе всех необходимых значений из рабочей книги Excel в документ Word. Давайте я покажу Вам то, что должно получиться в итоге:

Для начала в общих чертах опишу, каким именно образом будет происходить перенос данных в документ Word. Прежде всего, нам понадобится шаблон документа Word, содержащий всю разметку, таблицы и ту часть текста, которая будет оставаться неизменной.

В этом шаблоне необходимо определить места, в которые будут подставлены значения из рабочей книги Excel, — удобнее всего это сделать с помощью закладок.

После этого необходимо упорядочить данные Excel таким образом, чтобы обеспечить соответствие шаблону Word, ну и в последнюю очередь — написать саму процедуру переноса на VBA.

Итак, обо всем по порядку.

Тут все предельно просто — создаем обычный документ, набираем и форматируем текст, в общем, добиваемся того, чтобы получить необходимую форму. В тех местах, куда необходимо будет подставить значения из Excel нужно создать закладки. Это делается следующим образом:

• Для удобства поддержки напечатать в нужном месте название закладки. Я еще и заключил названия в угловые скобки, так что получилось, например, вот так:  для закладки, содержащей дату документа.
• Выделить все название закладки (в моем случае вместе с угловыми скобками), перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Закладка»:

  Расположение кнопки «Вставить закладку»

• В появившемся диалоговом окне задать для закладки имя (у меня оно совпадает с тем, что написано в угловых скобках) и нажать ОК

Таким образом нужно будет создать все закладки, то есть отметить все места, куда будут вставлены данные из Excel. Получившийся файл нужно сохранить как «Шаблон MS Word» с помощью пункта меню «Файл» -> «Сохранить как…».

Я решил для удобства поместить все данные, которые необходимо перенести в документ Word, на отдельном рабочем листе с названием Bookmarks — закладки. На этом листе два столбца: в первом содержатся названия закладок (в точности так, как они названы в документе Word), а во втором — соответствующие значения, подлежащие переносу.

Часть этих значений получена напрямую из листа ввода данных, а часть — из вспомогательных таблиц, расположенных на листе Support. В этой статье я не буду разбирать формулы, рассчитывающие нужные значения, если что-то будет непонятно — задавайте вопросы в х.

А вот это — самое интересное. Существует два варианта выполнения кода переноса данных:

• Код выполняется в рабочей книге Excel, данные передаются в Word по одному значению за раз и сразу же размещаются в документе.
• Код выполняется в отдельном документе Word, все данные передаются из Excel одним пакетом.

С точки зрения скорости выполнения, особенно при большом количестве закладок, второй вариант выглядит гораздо привлекательнее, однако требует более сложных действий. Именно его я и использовал.

Вот, что необходимо сделать:

• Создать шаблон документа Word с поддержкой макросов. В этом шаблоне будет содержаться выполняемый код на VBA.
  Почему нужно создать именно шаблон? Таким образом можно защитить программный код от неумышленного изменения. Дело в том, что каждый раз при открытии шаблона создается новый файл Word, сохранить который поверх существующего шаблона просто так не получится. Сам шаблон при этом остается неизменным.

• В созданный шаблон необходимо поместить программу, написанную на VBA. Для этого необходимо при редактировании шаблона нажать комбинацию клавиш Alt+F11 и ввести в открывшемся окне редактора Visual Basic код программы.
• В рабочей книге Excel написать код, вызывающий процедуру заполнения из только что созданного шаблона Word.

Текст процедуры я приводить в статье не буду — его можно легко посмотреть в файлеFillDocument.dotm, расположенном в папке Template в архиве с примером.

Понимаю, что на словах это все выглядит очень просто, но что же получается на деле? Я предлагаю Вам просто воспользоваться уже готовым вариантом.

Скачайте архив с примером, в рабочей книге Excel нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic и прочитайте все мои комментарии к программе.

Для того, чтобы изменить программу под свои нужды Вам понадобится всего лишь изменить значение нескольких констант, они вынесены в самое начало программы. Весь текст программы Вы можете свободно скопировать в свой проект.

В архиве, приложенном к этой статье, содержится несколько файлов.

Основной файл — рабочая книга Excel с названием «Создание подтверждений». В этой рабочей книге 4 рабочих листа, из которых отображаются только два: «Input» — лист ввода данных и «Database» — архив всех введенных документов.

В папке Templates находятся шаблоны документов Word. Один из них — шаблон, содержащий программу заполнения закладок, а второй — форма для заполнения. Вы можете использовать без изменений шаблон с программой, но форму для заполнения, естественно, придется переделать в соответствии с Вашими нуждами.

Я рекомендую придерживаться следующей последовательности действий:

1. Подготовить шаблон документа Word, который необходимо заполнить. Создать в нем все необходимые закладки и сохранить как «шаблон MS Word».
2. Скопировать в папку с подготовленным шаблоном файл FillDocument.dotm из архива, приложенного к этой статье. Этот файл отвечает за заполнение закладок шаблона, и в нем ничего менять не нужно.
3. Подготовить рабочую книгу Excel для ввода данных. Вам решать, будет ли она обладать каким-либо «продвинутым» пользовательским интерфейсом и осуществлять разные хитрые расчеты. Главное, чтобы в ней содержался рабочий лист с таблицей соответствия имени закладки в шаблоне Word и значения, которое нужно подставить.
4. Вставить в подготовленную рабочую книгу код программы на VBA из файла-примера. Заменить все константы в соответствии с Вашим проектом.
5. Протестировать правильность работы.
6. Активно пользоваться!

Статья, если честно, получилась какой-то путаной и, наверное, не очень понятной, поэтому я жду Ваших вопросов по поводу работы кода, формул или механизма в целом в х к ней.

По этой ссылке Вы перейдете на сайт Microsoft SkyDrive, где Вам будет предложено скачать файл Confirm.rar — это и есть архив приложения.

Источник: http://internet-pages.blogspot.com/2015/08/4-word.html