Главная » Осваиваем компьютер » Word для новичков » Форматирование текста в текстовом редакторе Word.
Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.
Microsoft Word 2010
Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.
Рис. 1
На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.
Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.
В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.
Основные группы этой вкладки:
- Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
- Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
- Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.
Рис. 2 - Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
- Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.
Рис. 3
Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.
Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).
Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.
Рис. 4
В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.
Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.
Microsoft Word 2003
Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.
Рис. 5
В верхней строке (A) мы видим название, под которым мы сохранили документ.
Ниже (B) находится строка меню.
Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель (C) и панель форматирования (D). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.
Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет.
При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна.
Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов.
Остановимся на панели форматирования (D).
Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.
Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.
Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста (5). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).
- Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).
- По центру — так, обычно, выравнивают заголовки.
- По правому краю — так пишут эпиграфы.
- По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей.
Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.
- Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.
- Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым.
- А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.
В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.
В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.
С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.
Нажав кнопку 7, вы можете выделить текст любым цветом (выберите).
Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.
Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.
Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте!
Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10, а дальше действуете как в предыдущем абзаце.
Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид.
Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа.
А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.
В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.
В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.
Перейти на страницу:
1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.
2.Сохранение документа в Microsoft Word
3. Создание таблицы в Word
Источник: https://www.pc-pensioneru.ru/word_uroki2.htm
Форматирование абзацев в Word
10:42
Людвиг Главная страница » Word Просмотров:
12995
Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word.
Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден.
Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы.
Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.
Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этогонеобходимо настроить текстовый редактор «под себя».
- Примечание
- Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
- Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац –
или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.
- В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца
- — По левому краю
- — По центру
- — По правому краю
- — По ширине
- В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
- Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
- В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
- Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
- Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Примечание:
С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.
Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.
Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
Как включить линейку в Word
В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.
В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.
Примечание
Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.
- Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
- Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
- Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
- Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
- Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
- Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.
После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.
- ∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
- ┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
- ┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;
Виды маркеров табуляции:
Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.
Примечание:
Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.
Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.
С уважением, Людмила
Источник: https://moydrygpk.ru/word/formatirovanie-abzacev-v-word.html
Как оформлять цитирование для антиплагиата?
Занимаясь написанием учебных работ, студенты озадачиваются вопросом – как правильно оформлять цитирование для антиплагиата? При проверке они сталкиваются с проблемой низкой уникальности, связанной с изобилием цитат, но обойтись без цитирования при написании диплома, реферата или курсовой работы – невозможно. Решение проблемы на самом деле есть: поможет правильное оформление цитирования в курсовой или в дипломе. Как же это сделать? Об этом мы подробно расскажем в этой статье.
Что значит цитирование в антиплагиате?
Для начала разберёмся, что представляет собой цитата и почему она влияет на уникальность работ.
Цитата – это дословная выдержка из какого-либо текста, документа, высказывания. Например, из учебника или из научной работы известного учёного. Использование цитат в текстах не требует согласия автора, но требует указания авторства и источника заимствования – согласно правилам оформления работ. Отрывок включается в текст без изменений – дословно и без искажений.
Задача студента – сделать так, чтобы цитата не влияла на уникальность дипломной или курсовой работы.
Антиплагиат, проводя анализ работы, сравнивает отдельные участки с миллионами источников – это десятки тысяч учебных пособий, библиотеки научных работ, другие рефераты и работы, библиотеки периодических изданий, законодательные базы и базы нормативно-правовых актов, базы статей и публикаций.
Наличие в работе дословно скопированного из этих источников текста – повод снизить уникальность. Но написание дипломных и курсовых работ просто немыслимо без использования цитирования.
Как оформить цитату, чтобы антиплагиат показал цитирование, и не засчитал его при подсчёте процента уникальности? Нельзя просто взять и скопировать текст из источника напрямую – итоги окажутся неутешительными, работу придётся сдавать заново.
Но и переписать цитируемые участки своими словами нельзя – они потеряют статус цитат. А зная возможности системы антиплагиат, можно предположить, что она засчитает такой подход за рерайт – антиплагиат легко распознаёт видоизменённые участки.
Пример цитирования в антиплагиате
Системы Антиплагиат.ВУЗ и Антиплагиат.РУ умеют распознавать цитаты. Для этого нужно отметить их кавычками – вот и весь секрет. Давайте посмотрим, как правильно ставить цитирование для антиплагиата. В качестве примера возьмём выдержку из ст. 78 Конституции Российской Федерации:
Мы скопировали текст из статьи Конституции РФ и облачили его в кавычки. Система Антиплагиат.ВУЗ использует для анализа работ базы законов и нормативных документов. В их числе присутствует и Конституция. Студенту нет необходимости переписывать текст статьи Конституции РФ своими словами – так просто не делается.
- Чтобы указать цитату в тексте, необходимо отметить её кавычками – никаких дополнительных действий делать не нужно.
- Если добавить к цитате кавычки, то предпринимать какие-либо другие действия для её выделения не нужно. Также не нужно и не обязательно:
- Выделять текст подчёркиванием, жирным или косым начертанием;
- Выделять текст иными способами форматирования;
- Ставить какие-либо служебные пометки;
- Указывать источники, пытаясь указать на цитируемые тексты;
- Выделять текст цветом;
- Ставить ссылки на первоисточники.
Просто оберните цитату в кавычки – для антиплагиата этого вполне достаточно.
Как в Ворде правильно сделать цитирование для антиплагиата?
При наборе дипломной или курсовой работы в Microsoft Word используйте для указания цитаты самые обыкновенные кавычки. Не оборачивайте ими ничего, кроме цитируемой части документа.
Этим способом оформляется каждая цитата, даже если они идут одна за другой.
Забудьте про дополнительное форматирование и использование каких-либо служебных или невидимых символов – достаточно обыкновенных кавычек.
Теперь вы знаете, как сделать, чтобы антиплагиат видел цитирование – достаточно отметить цитату кавычками. Именно кавычки дают антиплагиату сигнал – этот участок может являться цитированием. Несмотря на наличие кавычек, этот участок продолжает участвовать в проверке. Но при формировании конечных результатов он может быть опущен.
Почему «может»? Всё дело в том, что наличие кавычек – вовсе не абсолютный показатель. Они являются маркером цитируемого текста.
Если антиплагиат действительно считает выделенный участок цитатой, то он не повлияет на уникальность работы.
Если же отметить кавычками любой другой участок текста, не являющийся цитатой, антиплагиат на это выделение никак не отреагирует – оборачивание кавычками не исключает участок из проверки на уникальность.
Как из заимствования сделать цитирование для антиплагиата?
Заимствование – это копирование фрагментов текста из других работ. Отметить его как цитирование не получится. Всё дело в том, что антиплагиат использует для распознавания цитат миллионы источников. Цитата из УК РФ или научного труда – это цитата.
Скопированный откуда-либо текст, облачённый в кавычки – это не цитата. То же самое относится к заимствованиям. Чтобы сделать участок уникальным, необходимо переписать его своими словам.
Или же просто воспользуйтесь нашим сервисом повышения уникальности за 100 рублей и 2 минуты.
Почему антиплагиат не видит цитирование?
Есть случаи, когда антиплагиат не видит цитирования. Помечаем цитату кавычками, а на выходе получаем текст с низким показателем уникальности. Чтобы понять, почему антиплагиат не видит цитирование, вернёмся к терминологии. Цитата – это дословная выдержка из какого-либо документа или источника. Цитата для антиплагиата – это выдержка из:
- Научной работы;
- Опубликованного учебного издания;
- Сборника законов и нормативных актов;
- Периодических изданий.
Как антиплагиат распознаёт цитирование? Всё просто – он использует для распознавания баз подключенные разработчиками библиотеки материалов. Какие-то материалы включены, а какие-то не используются. Именно поэтому половина цитат в работе засчитывается, а другая половина – нет.
Почему в антиплагиате не отображается цитирование? Если это так, значит источник цитаты не включен в список используемых материалов. Иногда цитатами не признаются выдержки из довольно известных журналов, научных изданий и учебных пособий. Почему их не включают в источники цитат – неизвестно.
Также антиплагиат использует в проверке уникальности базу уже написанных работ – рефератов, дипломов и курсовых. И если взять в качестве цитаты выдержку из чужой дипломной работы, то она не засчитается в качестве цитаты.
Если хочется использовать часть чужой работы, поработайте над ней и приведите в уникальный вид или воспользуйтесь нашим автоматическим сервисом повышения уникальности.
В противном случае уникальность будет низкая – даже если облачить фрагменты текста в кавычки.
Распространённые ошибки при оформлении цитирования
Теперь вы знаете, как оформлять цитирование для антиплагиата – с помощью обыкновенных кавычек, без использования каких-либо хитростей, выделений и служебных символов. Скопируйте цитируемый отрезок текста в дипломную или курсовую работу, заключите его в кавычки и отправляйте на поверку.
Цитата будет расценена как цитата в следующих случаях:
- Если выдержка взята из книги, журнала, учебника, кодекса и иного источника;
- Если выбранное издание включено в список источников цитат в антиплагиате (проверяется только опытным путём – с помощью очередной проверки);
- Если выдержка не взята из других рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ;
- Если она обёрнута в самые простые кавычки.
В зависимости от подключенных источников, антиплагиат успешно распознает 50-90% включенных в работу цитат. Часть из них цитатами не признаются – уникальность падает. Исправить ситуацию поможет вдумчивая и кропотливая работа над содержимым – неуникальные участки нужно привести в норму.
В интернете полно инструкций по оформлению цитирования для антиплагиата. Но в 99% случаев они не работают. Вот лишь несколько нерабочих инструкций по оформлению цитат:
- Указать источник цитирования – например, что цитата взята из статьи 121 УК РФ или из учебника Михайлова М. М. Этот способ не работает. Всё дело в том, что к антиплагиату подключены многочисленные базы материалов, в которых представлены почти все бумажные издания, кодексы, сводки законов и т. п. антиплагиат самостоятельно определит цитируемый участок, ориентируясь на стандартные кавычки. Указание авторства и источника в работах желательно согласно стандартам оформления, но антиплагиату это не нужно – он разберётся сам, откуда взята та или иная часть текста;
- Указать ссылку на источник цитирования. Инструкция не работает, так как в итогах проверки нет никаких ссылок – они исключаются, так как в проверках не участвуют. К тому же указание десятков и сотен ссылок затруднит чтение работ. Да и переходить по ним никто не станет;
- Отметить цитату форматированием – используется наклонное или жирное начертание, выделение цветом. На самом деле ничего этого не нужно – антиплагиат работает с текстовым содержимым, поэтому на форматирование он не реагирует.
Правильно оформить цитирование для антиплагиата помогут только кавычки. Остальные инструкции заведомо не работают – можно даже не пытаться.
Если же система не учитывает цитируемый участок как цитату, следует переработать данный участок. Но добиваться 100% уникальности никто и не требует – допустимых 80% хватит на все цитируемые участки.
Также нужно учитывать, что текст не должен состоять из одних цитат.
Повысить оригинальность текста за 100₽
Попробовать две страницы бесплатно!
Источник: https://xn—-8sbaagj5acc1auhmhyrdh0nxa.xn--p1ai/kak-oformlyat-citirovanie-dlya-antiplagiata
Правильное оформление текста в программе Word: советы для копирайтеров + видеоурок
Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)». В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи, о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика.
Microsoft Word просто заменит его на стандартный.
Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».
Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
Итак, к вам поступил заказ. Вы набрали в текстовом редакторе Word текст. Можно его сразу отправить. Но гораздо лучше, если вначале вы:
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.
Источник: https://v-zdor.com/pravilnoe-oformlenie-teksta-v-programme-word-sovetyi-dlya-kopirayterov-videourok.html
Требования к оформлению сочинения. Правила цитирования
Здравствуйте! Несколько своих статей я объединила одной темой:
«4 шага к написанию сочинения». Так мне хотелось донести до своих читателей мысль, что подготовительная работа при написании сочинения гораздо важнее, чем само написание текста.
- Перед тем как приступить к созданию своего текста (сочинения) надо сделать 4 шага:
- 1 шаг. Продумать цель, тему и основную мысль сочинения
- 2 шаг. Выбрать жанр сочинения
3 шаг. Обдумать структуру (план) текста.
4 шаг. Найти, отобрать, отсортировать полезный материал для написания сочинения.
Последовательно преодолевая каждый этап, ты готовишься к созданию своего текста. Затем, когда сочинение (или любой другой текст) уже написано в черновик, остаётся лишь переписать его набело в чистовик, но при этом не забудьте проверить сочинение. При проверке учитывайте
требования к оформлению сочинений
А они таковы:
- Если тема сочинения не является цитатой, то она записывается без кавычек! Если название сочинения — это цитата, то её нужно написать в кавычках. Слово «тема» не пишется!
- Если используете эпиграф, пишите его без кавычек в правой стороне листа. На следующей строке, под словами эпиграфа, обязательно укажите источник: фамилию автора строк, использованных в эпиграфе, можно и название произведения указать. В этом случае после фамилии автора поставьте запятую и в кавычках на этой же строке запишите название произведения. Фамилия и инициалы автора, название произведения в скобки не заключаются, точка после них не ставится.
- Посередине следующей строки после эпиграфа (если он есть) или после темы (если не добавляете эпиграф) пишите слово «План». Как правильно оформить план, читайте здесь.
- Следуя плану в сочинении, обязательно выделяйте абзацы.
- Сразу после плана, не пропуская строки, начинайте с большой буквы и с красной строки писать сочинение.
- Если в сочинении используете даты, их пишите цифрами: год и число — арабскими, век – римскими. Если вы сделаете запись века арабскими цифрами, это не будет считаться ошибкой и не скажется на оценке, но лучше этого не делать. Все другие числительные пишите только прописью.
- Используете цитаты? Оформляйте их правильно.
как оформляются цитаты
Цитаты оформляются точно так же, как предложения с прямой или косвенной речью.
Самая распространенная форма цитаты — прямая. Это значит, что приводимое высказывание из литературного источника оформляется внутри.
Вначале пишутся «слова автора» — это та часть предложения, в которой вы говорите, кто и где, по какому поводу написал то, что вы сейчас намереваетесь процитировать. Эта часть предложения при цитировании относится к вашему собственному тексту.
Затем ставится двоеточие, открываются кавычки и с большой буквы приводится целиком авторское высказывание. После того как закроются кавычки, ставится точка.
Если в высказывании, которое вы цитируете, есть авторский вопрос или восклицание, т.е. вопросительный или восклицательный знак, поставленный автором высказывания, то нужно оставить эти знаки внутри кавычек. Все знаки препинания внутри цитаты должны в точности воспроизводить авторскую пунктуацию.
Можно написать слова автора, т. е. ваши слова, после цитаты или в середине цитируемого текста. Тогда знаки препинания ставьте так:
«Язык, — утверждал А. П. Чехов, — должен быть прост и изящен».
Источник: http://wordru.ru/trebovaniya-k-oformleniyu-sochineniya-pravila-citirovaniya/
Как правильно оформить цитату
Копирование курсовых и дипломных работ недопустимо, так как студент рискует получить отрицательную оценку за откровенный плагиат: он бывает двух видов – косвенным (заимствование идей) и прямым (воспроизведение чужих слов).
Программа «Антиплагиат» оперативно выявляет заимствованные фрагменты в любой работе: на оригинальность непосредственным образом влияют цитаты, так как они не подлежат изменениям.
При правильном оформлении, ваш научный руководитель не будет спрашивать, почему оригинальность работы снижена, поэтому прямое цитирование необходимо брать в кавычки и указывать ссылки на источник. При косвенном цитировании необходимо указать лишь адрес страницы, от куда была взята идея.
На оригинальность влияют цитаты, так как они не подлежат изменениям
Плагиатом принято считать воспроизведение чужих мыслей и слов, без указания источника. Умение ссылаться на научные статьи и книги очень важно, так как студент должен различать разницу между заимствованным и своим, с эстетической точки зрения.
Работа будет выглядеть богаче и ее будет интересно читать, поэтому следует запомнить, что посторонние фразы необходимо оформлять в кавычки и ссылаться на основной источник.
В противном случае, дипломная и курсовая работа не будет допущена руководителем к защите.
Как правильно оформлять цитаты?
- Вводные конструкции на подобии: «Как отметил В.Л», «По ее (его мнению)», «Как считает…». Обязательно необходимо уточнить пол автора, с начала указать инициалы, а затем фамилию. Цитирование без инициалов выглядит несколько фамильярно.
- Откройте монографию или любую научную статью, где автор вводит в свой текст цитаты. Если же вы не согласны с каким-то высказыванием, обязательно об этом напишите в своей работе и аргументируйте свою точку зрения.
- За цитатой необходимо поставить квадратные скобки [14, c. 55] – 14 -это номер книги в библиографии, а 55 – номер страницы.
Использование цифровых ссылок
Цифровые ссылки не нужно вставлять в текст вручную, так как добавляя новые категории в библиографию вам необходимо будет все переделывать в процессе работы.
Такие механические манипуляции вам придется проделать не один раз за все время написания дипломной или курсовой работы.
Программа MS Word позволяет автоматически сделать гиперссылки, номера которых будут изменятся в списке литературы: точное название инструмента «Перекрестная ссылка», благодаря которой происходит быстрая нумерация библиографии.
Повысьте уникальность Вашего текста
3 шага · 1 минута · 6 ₽ за страницу
- Загружаете свой файл
- Мы обрабатываем файл и повышаем уникальность
- Скачиваете файл и проходите АНТИПЛАГИАТ
Загрузить мой файл сейчас
Другие статьи
Источник: https://www.unitext24.ru/blog/kak_pravilno_oformit_citatu
Создаём эпиграф
anomelНа восьмой день беспробудного отдыха, захотелось настоящего дела. Начинать что либо серьёзное в начале четвёртого часа дня поздновато, но небольшую приятную мелочь соорудить можно.При сотворении поста в блоге, приятно сей пост раскрасить и изысканно оформить. К сожалению, новый дизайн бесплатного аккаунта, оставил в нашем распоряжении не так много возможностей.Встроенный Визуальный редактор довольно примитивен: можно поиграть со шрифтом, выравниванием текста относительно полей. HTML — вообще убог, даже в сравнении с Визуальным. Но! Есть и не документированные возможности. Текст в блоге оформлен на скриптовом языке PHP. Его основа — старый добрый HTML.Знатокам PHP / HTML всё написанное ниже будет не интересно, они и без меня все премудрости форматирования знают. Неспециалистов пугать лексикой этих языков не буду. Не нужно народ утомлять знаниями во время отдыха. Просто приведу парочку примеров по созданию красивого эпиграфа.
1. Сложный
Тэговая фраза хоть относительно сложна, зато более функциональна. Открывающие и закрывающие тэги обозначены цветом. Эту конструкцию надо поместить в текст перейдя в HTML-редактор.
Тэговая фраза хоть относительно сложна,зато более функциональна.
В блоге сей пример будет выглядеть таким образом:
Тэговая фраза хоть относительно сложна,зато более функциональна.
В данном примере текстовый блок ( ) из одного параграфа () отстоит от левой границы на 180 пикселей (margin-left: 180px;), имеет внутреннее выравнивание по левому краю (text-align: left;) и наклон ().Хочется выделить отдельным шрифтом автора? Тогда блок будет таким:
Тэговая фраза хоть относительно сложна,зато более функциональна.
Автор
Вот так будет выглядеть текст с автором.
Тэговая фраза хоть относительно сложна,зато более функциональна.
Автор
Здесь Автор выделен жирным шрифтом ( ) и выровнен по правому краю блока, со сносом на 180 пикселей (style=»text-align: right; margin-right: 180px;»)Примеры можно просто скопировать из моего поста, вставить в свой через HTML-редактор, и поменять наклон, цвет, выделение текста уже в Визуальном редакторе.
2. Простой
Способ хоть и простой, но, как все простые конструкции, требует многократной доводки.
Вам придётся, перед отправкой текста в блог, несколько раз нажать на «Просмотр», чтобы понять как текст будет выглядеть на самом деле.
Опять переходим в HTML-редактор и обрамляем наш эпиграф тэгами :
Тэговая фраза хоть относительно сложна, зато более функциональна.
Вот что из этого получилось: Тэговая фраза хоть относительно сложна, зато более функциональна.Обратите внимание: в первом примере, мы ставили начало предложения сразу у левого края текстового поля и задаём жёсткий отступ. Текст будет отодвинуть на указанное количество пикселей.
Во втором примере, всё форматирование определяется количеством пробелов. Это свойство тэгов .
Помещая фразу в HTML-редакторе, я её предварительно отформатировал. Перейдя в Визуальный наблюдаем искажение форматирования.
Поправить всё можно прямо в визуальном, добавляя или убирая пробелы, но форматирование в окнах редакторов и окончательный вид в блоге совпадают далеко не всегда.
Тут и потребуется несколько раз предварительно просмотреть пост перед отправкой.
Используя , также возможно добавить красоты используя возможности Визуального редактора.
Источник: https://anomel.livejournal.com/97881.html