Рассмотрим самую популярную платформу создания интерактивных презентаций — Microsoft Office PowerPoint. Сегодня создание презентаций уже является неотъемлемой частью бизнеса, презентация PowerPoint — наиболее удобный, наглядный, динамичный и в достаточной степени простой способ создать визуальный ряд, помогающий максимально доступно донести информацию до потребителя.
Запуская приложение MSO PowerPoint мы автоматически создаём новую презентацию на основе шаблона по-умолчанию.
Презентация PowerPoint
Выбор шаблона презентации PowerPoint
Первое, с чем рекомендуем определиться в создании презентации — выбор дизайна. Фактически, от дизайна презентации зависит её восприятие потребителем. Известно, что цветовые сочетания оформления документа влияют на восприятие информации.
Дизайн презентации
Как правило, в установленной версии PowerPoint уже имеется несколько шаблонов (макетов). Кроме того, в сети Интернет есть масса сайтов, с которых можно скачать готовые шаблоны.
В шаблон презентации включается предопределённый набор цветов шрифтов, фонов, кеглей и начертаний шрифтов, минимальный набор изображений, а также один или несколько готовых макетов страниц (титульная, стандартная, список документов и т.д.).
Мы настоятельно рекомендуем не изобретать велосипед и создавать шаблон с нуля, а пользоваться готовыми решениями: это просто, удобно и в большинстве случаев бесплатно.
Поверьте, подавляющее большинство пользователей PowerPoint не имеют представления о цветовых сочетаниях, сочетаниях шрифтов, размеров шрифтов, величине отступов и ещё несколько десятков других дизайнерских нюансов, которые уже реализованы в библиотеках шаблонов презентаций.
Создание слайда, шаблон слайда (макет)
Создать новый слайд в презентации можно несколькими способами. Один способ: в левой колонке кликнуть на слайде после которого мы хотим добавить новый слайд и нажимаем правую кнопку мыши. Появится контекстное меню:
Создание слайда, шаблон слайда
В этом меню мы увидим пункты «Создать слайд», «Дублировать слайд», «Удалить слайд». Таким образом мы можем создать пустой слайд, создать копию существующего слайда или удалить слайд, на котором стоит курсор.
Для пользователей планшетов и мобильных устройств более удобным покажется другой способ создания слайда. В блоке меню (в верхней части окна программы) выбираем панель «Главная»
Создание слайда
Как видите, система предлагает нам точно такие же возможности по созданию, дублированию и удалению слайдов презентации. Функции копирования и удаления относятся к активному слайду (на котором стоит курсор).
Когда слайд копируется, копируется также и шаблон страницы (Макет). К вновь созданному слайду лучше сразу применить наиболее подходящий шаблон (макет), чтобы потом заниматься только наполнением слайда содержимым
Шаблон слайда
Настройка переходов между слайдами
Важным элементом создания презентации является настройка переходов между слайдами. Настройка анимированных переходов придаст вашей презентации дополнительной динамики, соответственно, больше внимания потребителя, а значит, повысится эффективность достижения поставленной цели.
Настройка переходов между слайдами
Мы можем настроить следующие возможности анимационных переходов между слайдами:
- Звуки, сопровождающие переход;
- Скорость перехода между слайдами;
- Событие перехода: по времени, по клику.
Самый удобный способ настроить анимацию переходов: выбрать в главном меню панель «Анимация». В правой части панели мы именно эти три настройки и увидим. Настроенный способ перехода между слайдами можно применить сразу ко всем слайдам в презентации.
Добавление элементов на слайд (изображение, видео, надпись)
Любой слайд презентации PowerPoint содержит один или несколько «элементов» — графических, текстовых или комбинированных объектов, к каждому из которых можно применить эффекты и настроить свойства. Для большей части элементов слайдов презентации также доступно редактирование или параметрирование содержимого самого элемента.
Добавление элементов на слайд
Добавить можно большой перечень элементов: изображение, видео, фотоальбомы, таблицы, фигуры, объекты SmartArt, диаграммы, надписи, объекты WordArt.
Презентация PowerPoint. Добавление элементов на слайд
В примере мы добавили на слайд презентации PowerPoint изображение, заголовок, надпись (текстовый блок — основной элемент ваших будущих презентаций), объект WordArt (текстовый блок, который в отличие от надписи предназначен для красочных заголовков, которые можно сделать объёмными, искажёнными, вписанными в фигуры и т.д.). Точно таким же образом в качестве элемента в презентацию можно добавить электронную таблицу, видео или анимированное изображение (добавление не отличается от добавления изображения). Подробно останавливаться на простых элементах не будем.
Если вы задумались о создании своего сайта или блога, рекомендуем обратить внимание на хостинг Хостингер — профессиональный хостинг, который дарит 2GB в подарок.
Добавление в презентацию PowerPoint диаграммы (графика)
Остановимся подробней на добавлении в презентацию более сложных элементов: диаграммы и
Добавление диаграммы
Сначала определяемся с типом диаграммы: гистограмма, график, круговая, пузырьковая и т.д.
Выбор типа диаграммы
Для примера выберем тип диаграммы «гистограмма», вид «Объёмный вариант гистограммы с накоплением». Как видите, помимо диаграммы на слайде открывается окно Excel c набором данных для отображения.
Редактирование данных диаграммы
Гистограмма с накоплением применяется, когда надо оценить, например, несколько работ по различным критериям с последующим выставлением общей оценки. В редакторе Excel в первой строке и первом столбце задаём заголовки рядов и критериев. Для вашего удобства все изменения сразу отображаются в диаграмме слайда презентации.
Редактирование данных диаграммы
После завершения редактирования данных просто закрываем окно Excel. Презентация PowerPoint дополнена хорошей диаграммой:
Презентация PowerPoint. Диаграмма
Добавление в презентацию PowerPoint объекта SmartArt
Добавление объекта SmartArt
Объект SmartArt представляет собой шаблон типового решения представления блочной информации: последовательности действий, причинно-следственные связи, циклограммы, пирамиды зависимостей и т.д.
Выбор типа объекта SmartArt
После определения с типом SmartArt’а, заполняем объект данными. Обратите внимание на автоматическое изменение размера шрифта в зависимости от объёма текста внутри каждого блока.
SmartArt
Если у вас нет навыков Web-программирования, а создать сайт очень надо, вас заинтересует профессиональный конструктор сайтов uKit — оптимальное решение, которое подходит и для создания персонального блога, и для большого интернет-магазина.
Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда
Добавление и редактирование эффектов анимации внутри слайда
Для создания анимационных эффектов на слайде нам понадобится открыть панель настройки анимации. Для этого на панели меню «Вид» надо кликнуть на кнопку «Настройки анимации». Откроется панель для новой страницы/презентации пустая (если шаблон не предусматривает готовые, настроенные эффекты).
- Выделяем любой элемент на слайде (текстовый блок, картинка, кнопка и т.д.).
- В панели «Настройка анимации» активируется кнопка «Добавить эффект». Нам предлагается на выбор четыре действия, которые можно произвести с любым объектом на слайде. Вход, выделение, выход, пути перемещения.
- Каждое из действий имеет свои параметры. Например, для действия «Вход» предлагаются различные варианты появления элемента, для действия «Выход» — варианты исчезновения элемента со слайда, для действия «Выделение» — эффекты изменения размеров, формы, вращения во время выделения элемента вышкой, для действия «Пути перемещения» — изменение размеров и пропорций элемента с одновременным перемещением его по слайду.
- Мы можем одновременно для каждого элемента слайда задать несколько действий.
- Действия могут запускаться по событию (клик), по завершению предыдущего действия или одновременно с предыдущим действием.
- Для каждого действия вы также можете настроить скорость его выполнения.
Все действия группируются системой в последовательность и во время воспроизведения анимации вы можете наблюдать на общей шкале времени выполнение последовательности действий.
Заключение
Презентация PowerPoint — отличное решение, предоставляемое компанией MicroSoft для подготовки и передачи информации в динамичной и легко воспринимаемой форме. Пользуйтесь с удовольствием этим удобным инструментом!
Если у вас есть свой сайт или блог, вам может показаться интересной материал о размещении презентации на сайте.
Источник: http://adminu.ru/2018/04/sozdanie-prezentatsii-v-ms-office-powerpoint/
Презентация «Создание динамических презентаций» — прочее, презентации
Создание динамических презентаций
- Вебинар центра развития талантов «Мега-Талант»
- Лектор: Анна Деревянко
- 4 причины использовать динамические презентации:
- ´ Яркость и необычность подачи информации
- ´ Расширенные возможности наглядного представления данных
- ´
Содержимым презентации можно управлять в режиме реального времени - ´ Выглядит более современно
Внимание! Материал презентации и видео вебинара могут отличаться, так как в видео будет проходить тестирование программ в режиме реального времени.
Вебинар Создание динамических презентаций, ЦРТ «Мега-Талант»- В программе вебинара обзор программ по созданию презентаций:
- ´ Интерактивная презентация Sway (продукт MS Office)
- ´
Создание динамической презентации на сайте prezi.com (англоязычный сайт) - ´ Рисованные презентации sparkol.com (англоязычная программа)
Внимание! Материал презентации и видео вебинара могут отличаться, так как в видео будет проходить тестирование программ в режиме реального времени.
Сайт sway.com Sway – новое приложение в пакете программ MS
Office
| Плюсы презентации в Sway | Недостатки Sway |
| Простота и понятность инструментов. Бесплатный доступ. | Создание презентации только на сайте при наличии интернета и после регистрации учетной записи. |
| Возможность создания как горизонтальной презентации в слайдах, так и вертикальной страницы. | Готовую презентацию Вы не сможете скачать, а только импортировать ссылку, или поделиться в соц.сетях. |
| Есть несколько готовых шаблонов, возможность импортировать готовый документ. | Ограниченная анимация. Можно только обозначить точки приближения на картинке и немного обыграть внутри слайда. |
Время создание тестовой презентации: до 15 минут
Если у Вас нет учетной записи Microsoft – создайте ее. Займет максимум 5 минут
После активации учетной записи, перейдите на сайт sway.com и введите Ваш e-mail
Поздравляем, Вы вошли на сайт sway.com!
- Разработчики обещают Вам создание презентации за считанные минуты 😉
- В начале Вам предлагают ознакомиться с возможностями программы.
- Например, изображения можно перетаскивать с Вашего компьютера
- Вы можете создать новую презентацию, выбрать шаблон или подгрузить готовую и
редактировать ее
Для демонстрации, мы выбрали «Новую».
В блоке можем добавить картинку, которая пойдет фоном
- Краткое описание доступных разделов:
- • Вставка – подтягивает различные варианты из интернета по поиску ключевых слов.
- • Карточки – дизайн слайда: от картинок – до группировки и сравнения.
- • Конструктор – оформление слайда
- • Изменить дизайн – волшебная функция случайного подбора оформления.
- Вебинар Создание динамических презентаций, ЦРТ «Мега-Талант»
Все картинки лучше перетаскивать с компьютера или искать в поиске
- Можете поиграться с функцией ФОКУС ТОЧКИ. Возможен вариант добавления нескольких точек
- Раздел КОНСТРУКТОР предоставляет Вам на выбор различные варианты оформления слайдов. Выбрав функцию Настроить, можете корректировать каждый слайд отдельно
- В разделе КАРТОЧКИ обратите внимание на функцию Группировка.
Чтобы поделиться презентацией, выберите раздел ПОДЕЛИТЬСЯ
- Импортировать ссылку, или поделиться в соц.сетях в Вашем аккаунте
- Гиперсссылка на тестовую презентацию
(англоязычный ресурс)
| Плюсы презентации Prezi | Недостатки Prezi |
| Бесплатная версия, регистрация через социальные сети | Необходим постоянный скоростной интернет для быстрой работы |
| Большой выбор шаблонов и возможность создания невероятных презентаций | Для создания и настройки затрачивается много времени |
| Есть возможность загрузить архив и демонстрировать готовую презентацию без доступа к интернету, и подключиться напрямую. | Скачанную презентацию нужно тестировать до начала проведения демонстрации, так как требуются установить драйвера на компьютере (такие как Adobe Flash Player) |
Время создания тестовой презентации: до 30 минут
- Вебинар Создание динамических презентаций, ЦРТ «Мега-Талант»
- Введите в адресную строку адрес
- Пройдите регистрацию через e-mail или социальные сети
Создание новой презентации
Иногда может долго загружаться (1-3 минуты)
- Вам на выбор предлагают большое количество шаблонов
- При редактировании Вы сможете настроить анимацию и добавить нужные элементы.
При клике на текстовый блок, открывается окно изменений
Вы можете изменять цвет и шрифт текста, устанавливать жирность и курсив и т.п.
- Вставить картинку или фото в презентацию
- ЦРТ «Мега-Талант»
- Картинки можно загружать с компьютера, или использовать шаблоны
Картинки можно уменьшить, перетянуть, повернуть
ЦРТ «Мега-Талант»
Настройка анимации. Все слайды отображаются в ленте слева
Вы можете добавлять новые слайды,
Импортировать видео с YouTube по ссылке
Самая захватывающая часть: демонстрация готовой презентации
Готовую презентацию можете скачать
- Сайт sparkol.com
- Рисованные презентации sparkol.com
- (англоязычная программа)
| Плюсы презентации в Sparkol | Недостатки Sway |
| Создание рисованной презентации в бесплатном аккаунте | Ограниченная по времени тестирования демо-версии |
| Можно скачать программу на компьютер. Очень простой интерфейс. | Англоязычный сайт и программа. |
| Большой архив картинок по разным темам. Презентацию можно сохранить в видеоформате. | Русскоязычные шрифты нужно устанавливать отдельно. Но они есть в настройках. |
Время создание тестовой презентации: до 25 минут
Зайдите на сайт sparkol.com
- Зарегистрируйтесь на сайте через e-mail или социальные сети
Скачайте программу себе на компьютер
- На компьютере откройте программу и введите Ваш мейл и пароль, указанный при регистрации на сайте
- Вы вошли в свой аккаунт. Нажмите на окошко с + и приступим к созданию рисованной
Ознакомимся с функциями интерфейса
- При клике на иконку вставки картинки – открывается банк картинок.
- Программа будет показывать все картинки, которые Вы использовали. Поэтому, чтобы вернуться к перечню, нужно нажать на иконку с домиком
Выбираете нужную картинку и загружаете ее
Редактирование картинки
Картинку можно уменьшать, увеличивать, поворачивать, перетаскивать
- Устанавливаем русскоязычный шрифт (который поддерживает кириллицу):
- 1. Нажмите иконку для добавления текста
- 2. В левом нижнем углу нажмите иконку с буквой F
- 3. Выберите шрифт
- 4. В настройках поставьте галочку напротив Cyrillic
- 5. Нажмите галочку и подождите несколько минут пока загрузиться шрифт
- Вебинар Создание динамических презентаций,
- ЦРТ «МегаВебинар-Талант»Создание динамических презентаций, ЦРТ «Мега-Талант»
- Цвет текста
- Выбирает палитру и нужный Вам цвет текста в нижней панели
- Вебинар Создание динамических презентаций,
- ЦРТ «МегаВебинар-Талант»Создание динамических презентаций,
- ЦРТ «Мега-Талант»
Фон
Можете выбирать текстурный, или цветной заливкой
Настройка анимации
Выбираем руку
В папках есть много вариантов карандашей-маркеров-ручек, которые Вы можете выбрать
Загружаем готовую презентацию
- загрузить
- •
- •
- •
- Остались вопросы?
- Присылайте их на e-mail: webinar@mega-talant.com
Подписывайтесь на наши страницы
Источник: https://mega-talant.com/biblioteka/prezentaciya-sozdanie-dinamicheskih-prezentaciy-79626.html
Десять приемов, которые помогут улучшить презентацию PowerPoint
06.06.2012 Хелен Брэдли
Helen Bradley. 10 Secrets to Punch Up Your PowerPoint Presentations. www.pcworld.com
Приложение PowerPoint уже давно превратилось практически в синоним презентаций.
У этой программы есть все необходимые инструменты для демонстрации профессионально сделанного слайд-шоу, снабженного аудио- и видеофрагментами, а также анимацией.
Однако некоторые функции, с помощью которых можно создавать блестящие презентации, глубоко спрятаны в недрах интерфейса PowerPoint. Мы познакомим вас с целым рядом секретов PowerPoint.
1. Поэтапное отображение диаграммы
Диаграмма на слайде гораздо эффектнее будет выглядеть в пошаговом режиме, когда ее ряды выводятся на экран не одновременно, а последовательно.
Это легко сделать в среде PowerPoint, применив функцию анимации.
Выделите диаграмму и перейдите на вкладку «Анимация», находящуюся на панели. Выберите пункт «Область анимации». В правой части окна приложения откроется дополнительная панель. Нажмите кнопку «Добавить анимацию» и в области «Вход» выберите анимационный эффект, например «Выцветание».
-
PowerPoint автоматически разделяет процесс отображения диаграм- мы на несколько этапов. Отдельные области диаграммы появляются - на экране не одновременно, а в определенной последовательности
На панели «Область анимации» щелкните правой кнопкой мыши на элементе, появившемся там после добавления эффекта. Выберите из контекстного меню пункт «Параметры эффектов» и перейдите на вкладку «Анимация диаграммы».
По умолчанию параметр «Группировка диаграммы» принимает значение «Как один объект». В этом случае все элементы диаграммы отображаются на экране одновременно. Чтобы последовательно выводить ряды, выберите из ниспадающего меню пункт «По рядам».
Ряды будут отображаться один за другим с некоторой задержкой. При выборе пункта «По категориям» на каждом этапе на экран будет выводиться очередная категория. Установите флажок «Запустить анимацию», нарисовав фон диаграммы, и перейдите на вкладку «Время».
Для автоматического запуска анимации при отображении на экране слайда для параметра «Начало» установите значение «После предыдущего».
Задайте скорость отображения анимации, выбрав нужное значение в списке «Продолжительность». Нажмите OK и выполните предварительный просмотр анимации, щелкнув на кнопке «Просмотр» в верхней части панели «Область анимации».
2. Отображение картинки в нужный момент
Нередко у авторов презентаций возникает желание спрятать картинку, находящуюся на слайде, с тем чтобы открыть ее в нужный момент. Чтобы проделать это, нужно привязать изображение к фигуре. А затем следует настроить параметры таким образом, чтобы после того, как вы щелкните на фигуре мышью, картинка отобразилась на экране.
Добавьте на слайд изображение и вставьте ту фигуру, щелчок на которой приведет к отображению картинки. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры». Выберите какую-нибудь фигуру, например «Овал», и нарисуйте ее на слайде.
Щелкните на фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст» и введите какую-нибудь фразу, например «Щелкни на мне!»
Выделите изображение, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите кнопку «Добавить анимацию». Укажите вид анимации, например «Масштабирование». Выведите на экран панель «Область анимации», нажав соответствующую этому названию кнопку.
Щелкните правой кнопкой мыши на элементе, находящемся в «Области анимации», и выберите из контекстного меню пункт «Время». Нажмите кнопку «Переключатели» и установите переключатель в положение «Начать выполнение эффекта при щелчке».
В ниспадающем списке выберите название созданной вами фигуры. Нажмите OK.
Для просмотра полученного эффекта перейдите на ленте на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопку «С текущего слайда». В момент вывода слайда на экран картинка на нем не отображается, она появляется лишь после того, как вы щелкните мышью на фигуре.
С помощью функции «Переключатели» можно вывести изображе- ние на экран, щелкнув мышью на созданной для этого фигуре
3. Cоздание стилей презентации с помощью «Образца слайдов»
Наверное, вы уже знакомы с использованием в Microsoft Word и Publisher стилей, предназначенных для единообразного форматирования текста в документе. Хотя PowerPoint и не поддерживает стилей, аналогичные операции поможет выполнить функция «Образец слайдов». Если вы внесете в нее изменения, то измените форматирование текста на всех слайдах одновременно.
Чтобы перейти в этот режим, перейдите на панели на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева на экране откроется меню, в верхней части которого будет представлен «Образец слайдов», а ниже будут размещены доступные схемы их компоновки.
Чтобы привести текст к требующемуся виду, выберите на «Образце слайдов» соответствующий элемент. К примеру, если нужно изменить форматирование заголовков, выделите текст заголовка и настройте его так, как вам хочется. Здесь допустимо изменять как отдельные стили текста, так и сразу все стили.
Потом перейдите на вкладку «Образцы слайдов» и нажмите кнопку «Закрыть режим образца», чтобы вернуться к редактированию презентации. Внесенные изменения автоматически отобразятся на всех слайдах презентации, а форматирование «Образца слайдов» будет применяться ко всем новым слайдам.
«Образец слайдов» управляет форматированием текста на всех слайдах презентации. Его можно настроить по своему желанию
4. Просмотр презентации в «Режиме чтения»
В версии PowerPoint 2010 появился новый «Режим чтения». Эта удобная функция позволяет просматривать и тестировать презентацию в среде PowerPoint в полноэкранном режиме. Чтобы вызвать ее, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Режим чтения». Среда редактирования исчезнет, а вместо нее на экране появится слайд-шоу, начиная с первого слайда.
Пролистав всю презентацию, вы получите представление о том, как она выглядит. После просмотра последнего слайда нажмите клавишу , чтобы выйти из режима чтения. Кроме того, пользователь может в любой момент вернуться в режим редактирования PowerPoint, нажав клавишу .
Режим чтения PowerPoint 2010 – удобное средство просмотра презентаций
5. Настройка автоматической демонстрации
PowerPoint – отличный инструмент для создания слайд-шоу и его автоматической демонстрации на стенде компании во время торговой выставки. Для этого нужно задать автоматический режим воспроизведения, в котором слайды будут циклически сменять друг друга до получения команды на завершение презентации.
Чтобы перейти в режим автоматической презентации, щелкните на вкладке «Показ слайдов» и нажмите кнопку «Настройка демонстрации». Установите переключатель «Показ слайдов» в положение «автоматический (полный экран)». Переключатель «Смена слайдов» установите в положение «по времени». Нажмите OK.
Выберите на ленте вкладку «Переходы». В разделе «Смена слайда» установите флажок «После» и укажите время (например, в случае установки значения 00:05,00 каждый слайд будет отображаться в течение 5 с).
Нажмите кнопку «Применить ко всем», чтобы указанный переход затронул все слайды презентации. Теперь при воспроизведении презентации слайды будут автоматически сменять друг друга через каждые 5 с.
По достижении последнего слайда цикл демонстрации повторится. Чтобы завершить показ, нажмите .
-
Во время торговой выставки можно настроить презентацию таким образом, чтобы ее воспроизведение осуществлялось автомати- чески. После демонстрации последнего слайда цикл воспроиз- - ведения будет повторяться
6. Повторное использование слайдов другой презентации
При демонстрации слайд-шоу вам, возможно, понадобится слайд, уже имеющийся в одной из ранее созданных презентаций, например слайд, представляющий ключевых сотрудников вашей компании или информацию о контактах. Чтобы повторно использовать такой контент, импортируйте существующие слайды в текущую презентацию.
Перейдите на основной панели на вкладку «Главная» и в меню «Создать слайд» выберите пункт «Повторное использование слайдов».
На панели «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор», выберите пункт «Поиск файла» и укажите презентацию PowerPoint, содержащую те слайды, которые вы хотели бы применять. Список слайдов отобразится на дополнительной панели в правой части экрана.
Чтобы увеличить слайд, подведите к нему указатель мыши. Щелкните на слайде, который должен быть добавлен в новую презентацию. PowerPoint изменит его формат, чтобы он соответствовал стилю презентации.
Если вы предпочитаете использовать форматирование оригинальной презентации, перед выполнением процедуры импорта установите флажок «Сохранить исходное форматирование», расположенный в нижней части панели «Повторное использование слайдов».
-
Функция повторного использования слайдов позволяет импортиро- вать слайды из других презентаций, сохраняя их форматирование - в неизменном виде или приводя его к стилю новой презентации
7. Быстрое создание фотоальбома
PowerPoint идеально подходит для того, чтобы создавать фотоальбомы, использующиеся в каталогах, а также при рекламировании новых товаров.
Для выполнения презентации в альбомном стиле предварительно нужно настроить конфигурацию фотоальбома. Оставшаяся часть презентации выстраивается в соответствии с ранее определенными параметрами.
Такой порядок обусловлен тем, что функция «Фотоальбом» совершенно по-новому представляет изображения.
На верхней панели перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните на кнопке «Фотоальбом».
В появившемся на экране диалоговом окне нажмите кнопку «Файл или диск», выберите изображения для фотоальбома и щелкните на кнопке «Вставить». Порядок размещения изображений на слайде определяется параметром «Разметка рисунка».
При этом внешний вид слайда отображается в поле предварительного просмотра. Указанные параметры будут применяться ко всем слайдам в альбоме.
Можно настроить и другие параметры, например форму рамки. По окончании настройки нажмите кнопку «Создать», и PowerPoint построит новую презентацию, добавив туда выбранные изображения и упорядочив их. Теперь можно отредактировать отдельные слайды, перемещая изображения и изменяя их размеры. Кроме того, допустимо добавить в презентацию и другие слайды.
Функция «Фотоальбом» позволяет быстро разместить на слайдах много изображений
8. Ссылка на веб-сайт
В презентации можно создать ссылку на веб-сайт. При переходе на нее в среде браузера откроется заданный сайт.
Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Фигуры». Нарисуйте на слайде любую фигуру по своему выбору. Щелкните на фигуре правой кнопкой мыши, выберите из контекстного меню пункт «Изменить текст» и введите строку, которая послужит ссылкой на сайт.
Не снимая выделения с фигуры, нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Действие» и перейдите на вкладку «По щелчку мыши».
Установите переключатель «Действие по щелчку мыши» в положение «Перейти по гиперссылке» и выберите из ниспадающего меню пункт «Адрес URL». В окне «Гиперссылка на адрес URL» введите полный веб-адрес и нажмите OK.
Если во время проведения презентации компьютер подключен к Интернету, после щелчка мышью на фигуре на экране появится браузер, заданный в системе по умолчанию, с открытым в нем веб-сайтом.
-
PowerPoint позволяет создать фигуру, щелкнув на которой вы за- пустите Internet Explorer и отобразите в нем определенный в пре- - зентации веб-сайт
9. Музыкальное сопровождение слайд-шоу
С момента появления первой версии PowerPoint настройка музыкального сопровождения демонстрации серии слайдов представляла собой весьма непростую задачу. И PowerPoint 2010 не стал в этом смысле исключением. Настройки соответствующих параметров спрятаны в приложении в тех местах, где многим и в голову не придет их искать.
Чтобы в процессе демонстрации слайдов воспроизводилась музыка, щелкните мышью на слайде, с которого должно начинаться музыкальное сопровождение. На ленте перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Звук» и выберите нужный аудиофайл.
Выделите на слайде музыкальный трек и в разделе «Работа со звуком» перейдите на вкладку «Воспроизведение». В ниспадающем списке «Начало» выберите пункт «Для всех слайдов». Теперь музыка будет сопровождать презентацию, пока та не завершится.
Параметр «Начало» позволяет настроить музыкальное сопро- вождение сразу для всех слайдов
10. Трансляция презентации в Интернете
При организации телеконференции PowerPoint 2010 позволяет транслировать слайд-шоу в Интернете. После завершения работы над документом .pptx выберите в меню «Файл» пункт «Сохранить и отправить».
В появившемся на экране меню выберите пункт «Широковещательный показ слайдов» и нажмите кнопку «Широковещательный показ слайдов». В диалоговом окне щелкните на кнопке «Начать широковещательный показ» и введите свои учетные данные Windows Live ID.
Вы получите ссылку на презентацию, которую можно разослать по электронной почте или, скажем, через систему мгновенной передачи сообщений, приглашая выбранных вами людей к просмотру презентации.
Когда все участники соберутся у мониторов, нажмите кнопку «Начать показ слайдов». Презентация будет транслироваться в широковещательном режиме, а на экранах участников конференции будут отображаться демонстрируемые вами слайды.
Правда, звуковое сопровождение возможно лишь при использовании отдельного сервиса аудиоконференций. По окончании презентации нажмите кнопку «Завершить широковещательный показ».
Все участники будут автоматически отключены, и трансляция презентации завершится.
PowerPoint 2010 позволяет организовать широковещательную трансляцию презентации в Интернете
Источник: https://www.osp.ru/pcworld/2012/07/13015846
Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint
В прошлом месяце самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint получило очень интересную функцию – Оглавление, в английской версии Zoom.
С помощью данного инструмента пользователи могут создавать итоговые слайды для содержания самой презентации, содержания определенного раздела, также можно организовать отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику демонстрировать их в полном размере.
- Смотрите также видеоверсию статьи «Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint».
- Конечно, все это можно было сделать и раньше, используя ссылки на отдельные слайды, но такое решение было бы очень трудозатратным, как с точки зрения понимания PowerPoint, так и с точки зрения реализации и без красивых анимационных переходов.
- Прежде чем преступить к рассмотрению инструмента Оглавление следует упомянуть, что пока он доступен только для подписчиков программы Office Insider, а после, только для Office 2016.
- Команда Оглавление находится на вкладке «Вставка» группа «Ссылки».
Здесь пользователю доступно три варианта: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на раздел», «Ссылка на слайд».
Также, после создания одного из вариантов ссылки, появляется дополнительная вкладка «Формат» группы «Инструменты интерактивного оглавления» с помощью которой можно произвести более тонкие настройки (здесь мы не будем их рассматривать, это будет сделано в рамках будущего курса нашего Центра обучения).
Ссылка на слайд
Начнем рассмотрение инструмента Оглавления из самого простого варианта «Ссылка на слайд», этот вариант отлично подойдет, когда на одной странице необходимо одновременно разместить миниатюры нескольких слайдов с детальной информацией.
После создания слайда, на котором необходимо разместить ссылки на другие слайды, в диалоговом окне следует выделить целевые слайды презентации и после вставки произвольно разместить их на слайде.
Данную функцию можно миксовать со скрытием слайдов. Так, если слайды, на которые ведут миниатюры не скрыты, то при простом показе презентации на них будет осуществлен переход. Если целевые слайды скрыть, то перейти на них можно будет только, если кликнуть по миниатюре.
Интерактивное оглавление
Команда «Ссылка на раздел» становится активной только после того, как слайды презентации разбиты на разделы, а разбивка на разделы осуществляется командой «Интерактивное оглавление», где пользователю достаточно отметить первые слайды разделов.
- Выбирая начальный слайд раздела, все последующие слайды автоматически заносятся в раздел, ровно до следующего слайда-начала раздела, либо до конца презентации.
- После создания такого оглавления переход на каждый раздел будет сопровождаться красивым эффектом приближения (Zoom), а после последнего слайда каждого раздела презентация будет переходить назад на сформированное оглавление.
Ссылка на раздел
Данная команда становиться активной, только после того, как презентация разбита на разделы и позволяет быстро вставить начальный слайд раздела. Фактически, ссылка на раздел представляет собой часть интерактивного оглавления. Подобного эффекта можно добиться и путем удаления части разделов из заранее вставленного интерактивного оглавления.
Благодаря данной команде можно создавать многоуровневые оглавления в презентациях. Изначально такое делать нельзя, возможно позже функционал будет расширен, однако, уже сейчас многоуровневую структуру можно создать, для этого:
- Сначала презентация разбивается на разделы командой «Интерактивное оглавление». Сюда следует отметить все титульные слайды и самих презентаций, и разделов внутри.
- Данный слайд следует скрыть, а после этого, с помощью команды «Ссылка на раздел» создавать слайды с содержанием там, где это необходимо.
В завершение сборная презентация первых бесплатных шести занятий курса MS Excel от новичка до профессионала с добавлением эффектов перехода между заглавными слайдами и оглавлениями разделов.
Созданная, при подготовке материала, презентация получилась размером в 54 мегабайта, посмотреть ее и скачать можно по ссылке.
Источник: https://msoffice-prowork.com/sozdaem-prezentaciyu-s-novym-instrumentom-oglavlenie-zoom-v-powerpoint/
Как создать убедительную презентацию в PowerPoint
Большинству профессионалам приходится создавать презентацию в PowerPoint хотя бы однажды.
Сегодня это такой же обязательный навык на многих должностях, как и умение общаться, вести переговоры и лидерские черты.
Из-за этого важно научиться делать убедительные презентации, даже если у вас нет в этом большого опыта, вы не оратор или дизайнер. Вот шесть шагов, которые помогут вам повысить уровень вашей презентации:
Шаг 1. Узнайте, как убедительно начать презентацию в PowerPoint
Одно нужно иметь в виду, когда вы планируете презентацию, — это то, как вы ее начнете. Вам не нужно записывать начало прямо сейчас, но во время планирования презентации нужно придумать крючок.
Этот крючок имеет решающее значение, потому что с сильным началом вы можете привлечь ваших слушателей. Без него им потребуется время, чтобы воспринять то, о чем вы рассказываете. Вот некоторые черты хорошего крючка:
1. Захватите внимание аудитории
Крючок должен заставить аудиторию сосредоточиться на презентации и предвкушать то, что вы собираетесь сказать дальше. Это значит, что он должен быть кратким и точным.
Сосредоточьтесь на своей аудитории.
2. Обратитесь к их желаниям и страхам
Также здорово начать презентацию с решения самых насущных проблем вашей аудитории. Если вы даете презентацию владельцам малого бизнеса о том, как они могут получить больше клиентов, вы можете начать с чего-то вроде:
Вы здесь, потому что в какой-то момент вы просмотрели на свои продажи и подумали: «Они могли бы быть и лучше».
Когда вы обращаетесь к основным проблемам аудитории, особенно если они вызывают эмоции, это напоминает людям о том, что поставлено на карту. Что еще более важно, вы предлагаете понять, что именно произошло.
3. Задайте вопрос
Когда вы начинаете с вопроса, ваша аудитория пытается мысленно придумать ответ. Также неплохо задать вопрос, который заставляет людей поднимать руки или взаимодействовать с вами каким-то образом, чтобы они больше участвовали в презентации. Учитывая пример выше, можно было бы спросить:
Кто из вас посмотрел на продажи в прошлом месяце и расстроился?
Если вы хотите узнать подробнее, как создать сильный крючок, можете ознакомиться с этим руководством по написанию замечательных выступлений:
-
- Навыки коммуникации
- Речи, которые захватывают внимание вашей аудитории с первого предложения
- Дэвид Мастерс
Шаг 2. Поставьте аудиторию на первое место
Одна распространенная ошибка, которую делают выступающие, — то, что они сосредоточены главным образом на собственных идеях и истории. Если вы не свяжете эти вещи с тем, что нужно вашей аудитории, она может заскучать, отвлечься или, что еще хуже, даже уйти.
Чтобы этого не случилось, поставьте свою аудиторию на первое место. Прежде чем вы начнете писать свою презентацию, лучше уточнить, кто ваша аудитория и каковы ее потребности и ожидания. Когда вы пишете презентацию, задайте себе следующие вопросы:
- Зачем им ваша презентация? Что они надеются узнать? Выясните, каковы их ожидания и цели, и как ваша презентация вписывается в это. Если вы можете провести опрос или связаться с вашей аудиторией заранее, это может дать вам более конкретное представление о том, что она ищет.
- Что люди уже знают по теме и насколько они опытны в этом? Если у аудитории есть какие-либо пробелы в знаниях, будьте готовы их заполнить. Кроме того, не тратьте слишком много времени на идеи, которые слишком просты для вашей аудитории. Например, нет смысла объяснять, как использовать базовые инструменты Photoshop в аудитории с продвинутыми графическими дизайнерами.
- Как они отнесутся к вашему основному посылу? Могут ли возникнуть сомнения у вашей аудитории по поводу вашего основного посыла? Будьте готовы ответить на них во время презентации.
- Какие вопросы могут возникнуть у аудитории? Когда вы отвечаете на вопросы аудитории, это позволяет людям почувствовать, что вы с ними на одной волне. Кроме того, если после вашего выступления предусмотрена секция вопросов и ответов, то, ответив на самые распространенные вопросы во время презентации, вы даете возможность задать вам более интересные и сложные вопросы позже.
Ответы на эти вопросы помогут вам создать презентацию, которая сможет привлечь все внимание вашей аудитории.
Шаг 3. Представляйте свои идеи в виде картинок и историй
Говоря о пунктах презентации, имейте в виду старую поговорку «лучше 100 раз увидеть, чем один раз услышать». Вместо того, чтобы просто перечислять пункты, найдите способы представить их в виде метафор или историй. Это сделает самые важные идеи более понятными и запоминающимися.
Еще одно преимущество метафор и историй в том, что чем более наглядной является метафора, тем легче выбирать фотографии и графику для презентации.
Вот несколько советов, которые помогут вам придумать метафоры и истории для презентации:
1. Найдите уже существующие истории
На каждый важный пункт, о котором вы говорите, приведите исторические факты, исследования по теме или примеры из вашего собственного опыта, чтобы помочь аудитории увидеть более полную картину.
Если вы собираетесь выступать в своей компании по поводу некачественной поддержки клиентов, расскажите страшные истории из своего опыта, которые побудили вас сменить бренд. Если вы рассказываете клиенту о безопасности сайтов, обратите внимание на тематические исследования или новости о предприятиях, которые вынуждены были закрыть бизнес или потеряли клиентов из-за этого.
Вы также можете использовать исторические примеры. Такие книги, как «33 стратегии войны» Роберта Грина или «Экономный стартап» Эрика Райса, приводят исторические факты и цифры, чтобы проиллюстрировать суть. «Экономный стартап» также рассказывает истории из личного опыта Райса о запуске стартапа.
2. Вдохновитесь Голливудом
Психологические исследования показывают нам, что истории не обязательно должны быть соответствовать фактам, чтобы быть убедительными — даже вымысел или симуляция может произвести впечатление.
Например, одна из наиболее эмоциональных сцен в документальном фильме «Неудобная правда» — это компьютерное изображение полярного медведя, который плавает в бесконечном океане безо льда, на котором можно передохнуть.
Вы также можете использовать сцены и персонажей из популярных фильмов и телевидения, чтобы проиллюстрировать свою мысль. Важно то, что аудитория поймет вас и запомнит вашу мысль.
3. Создайте раскадровку
Думая о визуальных эффектах и историях, вы сможете создать основную раскадровку своей презентации. Это будет полезно для первоначального планирования того, как будет выглядеть ваша презентация, и не только с точки зрения фотографий и графики, а также текста и вида слайдов в готовой презентации.
Шаг 4. Выберите шаблон PowerPoint
Выбор шаблона PPT и создание слайдов — это пятый шаг в этом списке, а не первый, и не без оснований. вашей презентации должно быть на первом месте.
Когда вы начинаете, легко зависнуть на выборе шаблонов, шрифтов и графики и макете элементов слайдов.
Однако без качественного содержимого, которое произведет эффект на аудиторию, не имеет значения, насколько красивы ваши слайды.
Вот несколько критериев для выбора шаблона, на которые вы должны обратить внимание:
1. Уникальность
Не используйте самые распространенные шаблоны презентаций. Обычно это те шаблоны, которые идут с PowerPoint по умолчанию.
Когда вы используете шаблон, который все уже много раз видели, от вашей презентации тоже не будут ожидать чего-то нового и необычного, и люди перестанут обращать на вас внимание, как только увидят первый слайд. Вместо этого выберите хорошо продуманный уникальный шаблон.
На нашем рынке GraphicRiver появились новые шаблоны PowerPoint, в разных стилях и новых вариантах дизайна на выбор. Вот несколько примеров:
Современные темы PowerPoint от Graphic River: Material PowerPoint Presentation Template (слева) и Se7en Powerpoint Template (справа).
2. Читабельность
Просматривая шаблоны попробуйте уменьшить их размер на экране. Можете ли вы прочитать текст без усилий? Если вы выступаете перед большой аудиторией, важно, чтобы каждый выдел текст на слайдах, особенно те, кто сидят сзади, или те, у кого плохое зрение.
3. Интересные изображения
Поскольку вы будете использовать истории и метафоры в своей презентации, лучше всего сопровождать их фотографиями, которые хорошо отражают суть. С изображениями ваша текстовая презентация не будет такой монотонной.
На PhotoDune или в нашей галерее Envato Unstock есть большая коллекция бесплатных оригинальных фотографий.
Шаг 5. Тренируйтесь и получайте отзывы
Теперь, когда вы подготовили визуальные образы и текст для презентации, пришло время попрактиковаться. Это стоит делать по нескольким причинам. Во-первых, нужно убедиться, что ваша презентация соответствует отведенному времени. Я наблюдал несколько раз, как некоторые ораторы не следили за длиной своих выступлений и занимали чужое время.
Это может повлиять и на продолжительность перерывов. Подумайте об этом, если захочется сделать свою презентацию дольше, чем она должна быть, или если вы вообще не хотите репетировать. Вам не нужно, чтобы люди возмущались вами. Вместо этого пусть ваша презентация будет компактной по времени.
Что еще более важно, репетировать нужно, чтобы получить обратную связь. Используйте эту возможность, чтобы записать себя на видео. Затем попробуйте оценить свое выступление.
Понятно ли вы говорите и в хорошем ли темпе? Делаете ли вы голосом на чем-то акцент? Вы уверены в себе? Вы даже можете показать видео своим коллегам и попросить их прокомментировать его.
Страшновато, но лучше, чтобы ваши ошибки увидели те, кому вы доверяете, а не люди непосредственно на самой презентации.
Во время репетиции презентации улучшайте ее на основе своих наблюдений или полученных отзывов. Нужно ли говорить медленнее? Стоит ли говорить громче? Будет ли ваша презентация более привлекательной, если вы уберете свои руки? Так вы улучшите стиль своей презентации независимо от того, насколько она ужасна была вначале.
Шаг 6. Отточите свою презентацию.
Для вашей презентации необходим хороший контент и дизайн, но его можно сделать еще лучше. Вот несколько последних штрихов:
1. Правильное выравнивание
Убедитесь, что все элементы каждого слайда хорошо выровнены. Это поддержит равновесие и симметричное расположение текста и графики. Выравнивайте один слайд за раз. Выберите все объекты на слайде. Затем на вкладке «Format» в PowerPoint выберите «Align».
Это вызовет меню выравнивания. Нажмите «Align Selected Objects». Когда меню Align закроется, откройте его снова, затем выберите тип выравнивания, который лучше всего подходит для этого слайда.
Например, если вы хотите, чтобы все было выровнено по центру, нажмите «Align Center».
2. Встроенные шрифты
В программе, которую вы будете использовать на презентации, может не быть тех шрифтов, которые вы использовали. Чтобы избежать таких ошибок, встройте выбранные шрифты в презентацию.
Для этого перейдите на вкладку «File», затем нажмите «Options». Когда откроется меню «Options», нажмите «Save» в меню слева.
Прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не появится флажок «Embed fonts in the file». Поставьте галочку и выберите нужную опцию.
Это гарантирует, что при открытии презентации текст будет отображаться корректно, даже если в программе не будет шрифтов, которые вы использовали.
3. Экспорт слайдов
Еще один способ убедиться, что ваши слайды выглядят так, как было задумано, экспортируйте их в PDF или JPEG. Убедитесь, что вы сохранили на флешке файлы в PPT, PDF и JPG на всякий случай, если столкнетесь с проблемами по правильному отображению файлов PPT.
Повторите материал
Повторите свой материал. В конце концов, убедитесь, что вы все запомнили. Если во время презентации вы будете смотреть на слайды за своей спиной, вам будет неудобно, и это будет сбивать с толку или раздражать и вас, и вашу аудиторию.
Вся эта подготовка стоит того
Начиная с крючка, метафор и выбора нужного шаблона PPT, создать убедительную презентацию кажется непросто. Но ваша подготовка не пройдет впустую, если вы все сделаете правильно.
На самом деле, если вы не уделите этому нужное внимание, вы просто профукаете эту возможность. Потратьте время на подготовку своего посыла, контента, дизайна и выступления, и вы можете быть уверены, что ваша аудитория оценит это, и ваша презентация прозвучит убедительно.
Вы можете сэкономить время, выбрав отличный шаблон PowerPoint и быстро настроив его под свои нужды.
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-make-a-persuasive-powerpoint-presentation—cms-25459
Загрузка...
