Как сделать черточку в excel?

Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.

Прочерк в Экселе

Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк.

Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу.

Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.

1. Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.



2. Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».

После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».

Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Способ 2: нажатие кнопки Enter

Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны.

Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными.

Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.

1. Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.



2. Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.

Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.

Способ 3: вставка символа

Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.

1. Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».



2. Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».

После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.

Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.

Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.

Способ 4: добавление дополнительного символа

Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.

1. Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».
2. Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.

Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает.

К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше.

Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-to-put-a-dash-in-excel/

Как поставить тире в Excel — Офис Ассист

При работе над документом в Excel иногда возникает необходимость установить длинное или короткое тире. Оно может быть востребовано, как в качестве знака препинания в тексте, так и в виде прочерка. Но проблема состоит в том, что на клавиатуре нет такого знака. При нажатии на символ на клавиатуре, который больше всего похож на тире, на выходе мы получаем короткий прочерк или «минус». Давайте выясним, как можно установить указанный выше знак в ячейку в Microsoft Excel.

Как в Ворде сделать длинное тире Как поставить прочерк в Эскселе

Содержание

Способы установки тире

В Экселе существуют два варианта тире: длинное и короткое. Последнее в некоторых источниках называют «средним», что закономерно, если сравнивать его со знаком «-» (дефис).

При попытке установить длинное тире путем нажатия клавиши «-» на клавиатуре, мы получим «—» — обычный знак «минус». Что же нам делать?

На самом деле, способов установки тире в Экселе не так уж и много. Они ограничены всего двумя вариантами: набор комбинации клавиш на клавиатуре и использование окна специальных символов.

Способ 1: применение комбинации клавиш

Тех пользователей, которые считают, что в Экселе, как и в Ворде, можно поставить тире, набрав на клавиатуре «2014», а потом, нажав комбинацию клавиш Alt+X, ждет разочарование: в табличном процессоре этот вариант не работает. Зато работает другой прием. Зажимаем клавишу Alt и, не отпуская её, набираем в числовом блоке клавиатуры значение «0151» без кавычек. Как только мы отпустим клавишу Alt, в ячейке появится длинное тире.

Если, зажав кнопку Alt, набрать в ячейке значение «0150», то получим короткое тире.

Данный способ является универсальным и действует не только в Экселе, но и в Ворде, а также в других текстовых, табличных и html-редакторах.

Важным моментом является то, что символы, введенные данным способом, не преобразуются в формулу, если вы, убрав курсор из ячейки их расположения, переставите его на другой элемент листа, как это происходит со знаком «минус».

То есть, эти символы являются чисто текстовыми, а не числовыми. Использовать в формулах в качестве знака «минус» их не получится.

Также решить поставленную задачу можно, воспользовавшись окном специальных символов.

1. Выделяем ячейку, в которой нужно ввести тире, и перемещаемся во вкладку «Вставка».
   
2. Затем кликаем по кнопке «Символ», которая расположена в блоке инструментов «Символы» на ленте. Это крайний правый блок на ленте во вкладке «Вставка».
   
3. После этого происходит активация окна под названием «Символ». Переходим в его вкладку «Специальные знаки».
   
4. Открывается вкладка специальных знаков. Самым первым в перечне находится «Длинное тире». Чтобы установить данный символ в предварительно выбранную ячейку, выделяем это наименование и жмем на кнопку «Вставить», расположенную в нижней части окна. После этого можно закрывать окно вставки специальных символов. Щелкаем на стандартную пиктограмму закрытия окон в виде белого крестика в красном квадрате, расположенную в правом верхнем углу окна.
   
5. Длинное тире будет вставлено на лист в предварительно выделенную ячейку.

Короткое тире через окно символов вставляется по аналогичному алгоритму.

1. После перехода во вкладку «Специальные знаки» окна символов выделяем наименование «Короткое тире», расположенное вторым по счету в перечне. Затем последовательно клацаем по кнопке «Вставить» и по пиктограмме закрытия окна.
2. Короткое тире вставлено в предварительно выделенный элемент листа.

Данные символы являются полностью идентичными тем, которые мы вставляли в первом способе. Различается только сама процедура вставки. Поэтому эти знаки тоже не могут использоваться в формулах и являются текстовыми символами, которые можно использовать в виде знаков препинания или прочерков в ячейках.

Мы выяснили, что длинное и короткое тире в Экселе можно вставить двумя способами: применив сочетание клавиш на клавиатуре и воспользовавшись окном специальных символов, перейдя в него через кнопку на ленте. Знаки, которые получаются путем применения этих способов, полностью идентичны, имеют одинаковую кодировку и функциональность.

Поэтому критерием выбора способа является только удобство самого пользователя. Как показывает практика, пользователи, которым часто приходится ставить знак тире в документах, предпочитают запомнить комбинацию клавиш, так как этот вариант более быстрый.

Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-postavit-tire-v-excel/

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в х.

Источник: https://Lifehacker.ru/20-sekretov-excel/

Как в Excel поставить галочку

myexcel.today
·
28 февраля

Шаг 1 –Добавить новую вкладку Разработчик.

Прежде всего нужно включить дополнительную панель, которая, по умолчанию, в скрыта в Excel:

• вкладка Файл → Параметры;
• в открывшемся окне выбираем Настроить ленту → поставить галочку напротив Разработчик → Ок.

• переходим на вкладку Разработчик → Вставить → Флажок:
• курсор станет  в форме плюсика:
•  щелкаем им в нужном месте, и чекбокс в виде квадратика с галочкой готов:
• чтобы изменить имя «Флажок 1» или удалить его, щелкаем по кнопке правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем изменить текст:

• Шаг 3 — установить «Связь с ячейкой»
• Флажок (или галочка) выполняют простой сценарий:  включен = ИСТИНА;  выключен =ЛОЖЬ.
• От этих параметров и будет зависеть форматирование текста, в нашем случае если галочка установлена — то запись перечеркивается, при снятии галочки — форматирование записи убирается.

• добавим новый вспомогательный столбец в конце таблицы, который будет отображать значение параметра галочки. Столбец D:
• становимся на элемент → щелкаем правой кнопкой мыши →  Формат объекта:
• в открывшемся окне вкладка элемент управления →  значение Установлен → связь с ячейкой это ссылка на ячейку (в дополнительном столбце D)  →  ок.
• таким образом, теперь если галочка установлена в чекбоксе — в дополнительной связанной ячейке параметр измениться на ИСТИНА, а при снятой галочке параметр будет ЛОЖЬ.

Форматирование текста будет привязано к изменению параметра данной ячейки, а она в свою очередь привязана к чекбоксу.

Шаг 4 — выполнение сценария при нажатии на галочку.

И последним шагом добавляем правила условного форматирование для ячейки, которая будет зависит от параметра связанной ячейки, т.е. от наличия галочки в квадрате.

• выделить связанную ячейку (там где ЛОЖЬ или ИСТИНА) → вкладка Главная →  Условное форматирование → создать правило:
• тип правила →  использовать формулу для определения форматируемых ячеек,
• описание правила → указываем формулу [=адрес связанной ячейки=ИСТИНА],
• нажимаем формат…:
• в окне формат ячеек → вкладка шрифт →  зачеркнутый → ок

Готово!

Источник: https://www.myexcel.today/kak-v-excel-postavit-galochku/

Как в ячейках Excel вводить символ "/" (слэш) — Microsoft Excel для начинающих

По умолчанию, нажатие на клавишу с символом “/” (слэш) отображает подсказки клавиш для вызова команд ленты меню в Excel. А как быть, если нужно ввести этот символ в ячейку? Есть способ изменить настройки и сделать так, чтобы нажатие клавиши с символом “/” вводило в ячейку соответствующий символ.

Примечание переводчика: На самом деле автор статьи малость не договаривает.

Подсказки клавиш отображаются только в том случае, если вы нажимаете данную клавишу просто при выделенной ячейке (т.е. без мигающего внутри курсора).

Если попробовать ввести “/” при мигающем курсоре, то все прекрасно получается. Тем не менее, представленную в этой статье информацию Вам будет полезно знать.

Итак, чтобы отключить активацию подсказок клавиш для вызова команд ленты меню при нажатии клавиши с символом “/”, перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Excel (Excel Options) нажмите Дополнительно (Advanced).

В группе параметров Совместимость с Lotus (Lotus compatibility) в поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel (Microsoft Excel menu key) измените символ на любой другой, например, на тильду (~) или на гравис (`). В общем выберите символ, который Вы не используете в работе с ячейками.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).

Теперь Вы спокойно можете вводить символ “/” в ячейки своего листа.

В то же время, символ, который Вы указали в поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel (Microsoft Excel menu key), теперь ввести в ячейку не получится.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-v-jacheikah-excel-vvodit-simvol-slesh-400.html

Разделяем ячейки в Excel

Вы оформляете таблицу со сложной шапкой, в которой количество столбцов разное на разных строках, и пропустили столбец. В текстовом редакторе вы бы разбили ячейку, но в Excel, оказывается, это невозможно. Как быть? Или в вашей таблице имеется графа, а вам нужно разделить ее на три». В решении и первого, и второго вопроса вам поможет эта статья.

Оформление сложной шапки рассмотрим на примере. На рисунке показан фрагмент таблицы, которую нужно создать в Excel, и процесс создания.

Нетрудно заметить, что графу «Количество баллов» нужно разделить на четыре части. Но разбивка столбцов не предусмотрена. Поэтому:

• в третьей строке оформите подзаголовки;
• выделите ячейки с С1 до F1;
• нажмите кнопку объединения ячеек;

• проделайте такие же действия для второй строки (ячейки с С2 до F2);
• объедините ячейки с А1 до А3;
• объедините ячейки с В1 до В3;
• установите центрирование (по горизонтали и по вертикали);
• в ячейку А4 введите номер (1.1.) и объедините ее с ячейкой А5;
• выделите ячейки с В4 по F5 и щелкните по кнопке Перенести текст;
• введите текст.

Кстати, если вам нужно «заставить» программу перенести текст в ячейке с нужного символа на другую строку, то перед первым символом переносимого текста щелкните мышкой и нажмите одновременно клавиши ALT и ENTER.

Этот же прием пригодиться вам, если нужно в одной и той же ячейке оформить название граф и строк. Разделить их можно косой границей. Для этого:

• расположите текст в ячейке в две строки (первую строку пробелами немного сместите вправо);
• щелкните по кнопке Границы и выберите пункт Нарисовать сетку;
• проведите косую линию в ячейке Н2.

Рассмотрим пример, когда имеется текст в ячейке, и этот текст нужно разнести по столбцам:

• вставьте запасные столбцы после той графы, которую будете делить (иначе данные, находящиеся рядом, будут заменены новыми);
• выделите ячейку в графе, которую нужно разделить на столбцы (в примере это первая строка зоны заголовков);
• нажмите на Текст по столбцам — кнопку, размещенную на вкладке Данные;
• если слова разделены, например, запятыми, а в будущих заголовках разделители не нужны, то выберите опцию «с разделителями» и перейдите на следующий шаг;

• выберите соответствующий разделитель и опять Далее;

• укажите первую ячейку, начиная с которой должен расположиться текст, затем кнопку Готово.

Затем нужно повторить этот алгоритм для остальных строк. Исходный столбец нужно дут удалить. Если строк много, то можно создать макрос, чтобы не повторять одни и те же действия бесконечно.

Приемы, с которыми вы познакомились, доступны в любых версиях программы. С их помощью можно сконструировать самые сложные по структуре таблицы.

Источник: https://microsoft-help.ru/50-razdelyaem-yacheyki-v-excel.html

Заливка чередующихся строк в Excel

В Excel имеются так называемые «умные таблицы» в которых можно установить сделать чередующуюся заливку всего лишь выбрав соответствующую опцию. Однако применение таких таблиц не всегда возможно. В таких случаях можно вручную заливать строки/столбцы, но лучше воспользоваться условным форматированием.

Создание чередующейся заливки

Чтобы создать чередующуюся заливку строк как на рисунке выше необходимо:

1. Выбрать диапазон с таблицей
2. На вкладке Главная выбрать Условное форматирование  -> Создать правило​
3. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования. Выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:   
5. Нажмите кнопку Формат… и выберите нужный цвет заливки. После нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
6. Еще раз нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание правила форматирования.

Как работает формула

Немного о формуле, которую мы применили. Функция СТРОКА возвращает номер строки, а функция ОСТАТ — остаток от деления (в нашем случае на 2). Таким образом, формула =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 возвращает ИСТИНА для каждой четной строки. 

Чередующиеся столбцы

Аналогично можно заливать и столбцы. Для этого необходимо изменить в формуле функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ. Т.е. должно получиться следующее: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Примеры чередующихся заливок 

Заливка через заданное количество строк

Не сложно догадаться, что если необходимо заливать строки не через одну, а например каждую 3, 5, 10, то нужно в нашей формуле менять делить =ОСТАТ(СТРОКА();10)=0.

Заливка со сдвигом

Если необходимо «сдвинуть» заливку, например, заливать нечетные строки, то необходимо применить следующую формулу =ОСТАТ(СТРОКА()+1;2)=0. 

Заливка в шахматном порядке

Еще один вариант чередующей заливки — заливка в шахматном порядке. В этом случае необходимо заливать ячейки на пересечении одинаковых строк и столбцов. Для этого используем следующую формулу: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=ОСТАТ(СТРОКА();2). Получим такую картинку:

Скачать

Источник: https://micro-solution.ru/excel/formatting/filling-rows

Как рисовать в Excel линию и стрелку

26 Март 2019

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут…

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут быть неизвестны рядовым пользователям.

Помимо базовой возможности создавать таблицы, Excel обладает спектром возможностей для визуального обрамления таблиц.

Это изменение шрифтов, работа с цветовым оформлением, рисование объемных и линейных фигур. В этом тексте разберемся, как рисовать в Экселе.

Как в Excel нарисовать линию   

Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.

Как в Экселе нарисовать линию:

1. В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
2. В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
3. После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.

Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.

Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.

Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.

Как в Excel нарисовать стрелку

Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.

Как в Экселе нарисовать стрелку:

1. Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
2. Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-risovat-v-excel

Как поставить тире в экселе

Иногда в ячейке рабочего листа Microsoft Office Excel необходимо поставить длинное или короткое тире. При этом обычный знак минуса, который ассоциируется с дефисом, не подходит. Не сработает в программе и сочетание клавиш Ctrl + -. Всего существует два способа поставить тире в экселе, и сегодня рассмотрим их подробнее.

Первый метод

В этом способе используется запрограммированная комбинация клавиш, которая позволяет поставить тире, а не дефис. При этом существует два варианта:

1. Длинное – Alt+0151
2. Короткое – Alt+0150

Методика вставки таких знаков следующая:

1. Выделяете ячейку на рабочем листе
2. Зажимаете Alt на клавиатуре и в числовом блоке набираете соответствующую комбинацию цифр.
3. Отпускаете Alt и получаете символ.

Второй метод

Данный способ реализуется через специальные символы редактора. Для этого переходите во вкладку Вставка на Панели инструментов и ищете кнопку Символ. После нажатия появляется новое диалоговое окно, которое содержит большое количество разнообразных знаков. Поставить длинное тире можно из второго ярлычка появившегося окна двойным щелчком левой клавиши мыши или нажатием кнопки Вставить.

На заметку! Для постановки дефиса достаточно нажать знак минус на клавиатуре и нажать Enter. Если возникают проблемы, то необходимо поставить текстовый формат данных.

Используя эти методы можно без формулы вставить тире между буквами или словами. Быстрее это сделать можно при помощи комбинации клавиш, если их запомнить.

Данный способ будет работать в табличном агрегаторе excel, в текстовом редакторе word, а также в других офисных программах. Однако большинству пользователей понятен алгоритм через вкладку Вставка.

Стоит отметить, что такие знаки не преобразуются и не используются в формулах для расчета.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-postavit-tire-v-eksele/

Как В Эксель В Таблице Поставить Прочерк?

Когда хочу поставить прочерк в таблице эксель у меня сразу минусуется следующая ячейка, что делать чтобы был обычный прочерк?

Функции Excel Работа С Таблицами 1

Один из способов вставки прочерка в таблице «Microsoft Excel» — это ставим апостроф в ячейке, которую нам пропустить и ставим значение — 1000.

Другой способ это переходим во вкладку вставка (в верхней панели табличного редактора) далее ищем «вставка» — «символ» — «специальные знаки» , а там уже будет «короткое тире».

Можно поставить пробел, затем прочерк, затем нажать клавишу Enter. Я так всегда делаю, потому что лезть и менять формат ячейки дольше, чем проставить один лишний символ. Но, вообще, можно, конечно, правой клавишей мыши щелкнуть по ячейке, выбрать пункт меню Формат, выбрать тип содержимого «Текстовый» и затем уже ставить в ячейку прочерк.

Добрый день! Я конечно в первый раз слышу о том, что ставится «минус» вместо прочерка. Зашла посмотрела информацию в интернете. Вам нужно изменить формат ячейки не числовой, а сделайте текстовый, тогда будет ставится не минус, а простой прочерк. Или еще как вариант поставить апостроф.

Если установлен «числовой» формат, «Microsoft Excel» воспринимает прочерк как знак «минус», поэтому, прежде чем его ставить, необходимо сменить формат ячеек на «текстовый». Для этого правой кнопкой мыши щёлкаем по ячейке, в выпавшем меню выбираем «Формат ячеек» и меняем формат.

Для того чтобы в Эксель( Exel) таблице поставить прочерк предлагается вариант переформатирования числового значения ячейки на текстовый,путем нажатия правой клавиши мышки на выделенные ячейки, и из предложенного выбора форматов, кликнуть на тестовый.

Устанавливаем текстовый формат ячеек (по умолчанию стоит числовой) и после этого просто пишем минус («-«). Программа воспримет это как прочерк, поэтому ничего сложного в написании прочерка в Екселе не будет.

Чтобы поставить прочерк в таблице «Microsoft Excel», нужно пройти по такому пути: Вставка, Символ, Специальные знаки, короткое тире. У меня есть такой способ постановки прочерка. Мне так больше нравится.

Если просто поставить дефис, действительно будет отображён номер следующей ячейки со знаком «минус». Такая же последовательность действий имеет место в программе «Microsoft Word» при расстановке прочерков.

Но есть в самой ячейке поставить прочерк через дефис, тире, то эта ячейка не будет считаться пустой, и формулы тогда не будут работать.

Для того, чтобы сделать пустую ячейку, но так, чтобы формулы не переставали работать, нужно поставить в ячейке апостроф и -1000. Есть еще способ, если такие ячейки не единичны в таблице:

Либо может помочь изменение формата ячеек на текстовый.

Поставить прочерк в экселе очень просто. Для этого нужно лишь поменять формат ячейки. Она стоит изначально в числовом значении, так вот его нужно преобразовать в текстовый формат. После проделывания этой нехитрой процедуры появится прочерк.

Перед началом работы выставьте текстовый формат ячеек. Щелкаем правой клавишей мышки на ячейку и выбираем пункт «Формат ячеек». Теперь тире будет ставиться. Если текстовый формат не установлен, это будет уже минус, а не тире.

После того, как вы ставите прочерк, ячейка Экселя сразу понимает это, как начало формулы и начинает писать формулу. Но, чтобы сделать прочерк в ячейке, нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать формат ячейки, дальше выбираете текстовый формат, тогда он останется прочерком, а не формулой.

Апостроф вначале поставьте. И потом прочерк

Источник: http://otvet.expert/kak-v-eksel-v-tablice-postavit-procherk-297847