Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Схема данных базы данных «Склад» содержит таблицы:  Сотрудники, Склад, Полка, Тип товара, Товар, Поставщик, Партия товара, Товар заказ, Форма оплаты, Заказ, Покупатель.

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Формы и отчёты:

Главная форма базы данных «Склад»:

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Вкладка «Склад» главной формы:

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Форма «Склад»

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Форма «Полка»

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Форма «Пустые полки»

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Форма «Сотрудники»

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Вкладка «Товары» главной формы:

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Форма «Товар»:

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

Форма «Тип товара»:

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?

  • Вкладка «Поставки» главной формы:
  • Форма «Партии товара»:
  • Форма «Поставщик»:
  • Вкладка «Заказы» главной формы:
  • Форма «Заказ»
  • Отчёт о заказе
  • Форма для оплаты заказа:
  • Форма «Список заказов»
  • Скачать отчёт по базе данных «Склад 2003» с экранными формами бесплатно
  • или здесь:
  • Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно
  • Скачать базу данных access Склад 2003
  • или здесь
  • Купить пароль для базы данных «Склад 2003»
  • Примерная цена 763 руб. 
  • Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие.

Скачать базы данных Access подобной тематики:

Ключевые слова: Скачать базу данных Склад; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример. Скачать готовую базу данных access «Склад 2003». Готовая база данных access «Склад».

 Схема данных базы данных «Склад» содержит таблицы:  Сотрудники, Склад, Полка, Тип товара, Товар, Поставщик, Партия товара, Товар заказ, Форма оплаты, Заказ, Покупатель. Структура таблицы «Заказ»: номер заказа, код покупателя, дата заказа, оплачено, код формы оплаты.

 Структура таблицы «Партия товара»: номер партии, код товара, код поставщика, номер полки, наличие, дата поставки, цена поставки, количество в партии, код сотрудника. Структура таблицы «Покупатель»: код покупателя, фамилия, имя, отчество, мобильный телефон, инн, бик. Структура таблицы «Полка»: номер полки, объём полки, код типа товара, код склада.

 Структура таблицы «Поставщик»: код поставщика, поставщик, обращаться к, должность, адрес, город, страна, телефон поставщика. Структура таблицы «Склад»: код  склада, название, адрес, вместительность. Структура таблицы «Сотрудники»: код  сотрудника, фамилия, имя, отчество, должность, телефон, адрес. Структура таблицы «Тип товара»: код  типа товара, тип товара.

 Структура таблицы «Товар»: код  товара, наименование товара, код  типа товара, минимальный запас, описание, единица измерения. Структура таблицы «Товар заказ»: номер заказа, код  товара, количество, цена реализации. Структура таблицы «Форма оплаты»:  код формы оплаты, форма оплаты. Формы и отчёты. Главная форма базы данных «Склад». Вкладка «Склад» главной формы.

 Форма «Склад». Форма «Полка». Форма «Пустые полки». Форма «Сотрудники». Вкладка «Товары» главной формы. Форма «Товар». Форма «Тип товара». Вкладка «Поставки» главной формы. Форма «Партии товара». Форма «Поставщик». Вкладка «Заказы» главной формы. Форма «Заказ». Отчёт о заказе. Форма для оплаты заказа. Форма «Список заказов». Отчёт «Список заказов».

 Форма «Форма оплаты». Форма «Покупатель». База данных Склад преобразована к формату 2003, поэтому откроется в access 2007 и в access 2010. 

Источник: http://access.avorut.ru/load/bazy_dannykh_ms_access/kontrolnye_raboty_po_bazam_dannykh_ms_access/skachat_bazu_dannykh_access_sklad_2003/3-1-0-165

Базы данных Access 2003

  • Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).
  • СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.
  • К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:
  1. Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.
  2. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

  3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
  4. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово? Рис. 1.

При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово? Рис. 2.

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово? Рис. 3.

В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000).

В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий.

Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово? Рис. 4.

Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.

Главное окно приложения Microsoft Access

Главное окно состоит из следующих областей:

  • строка заголовка;
  • строка меню;
  • панель инструментов;
  • окно базы данных;
  • строка состояния.

В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

Окно базы данных имеет:

  • строку заголовка;
  • панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;
  • панель «Объекты»: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули;
  • область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.).

Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

Рассмотри более подробнее окно БД

  1. В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.
  2. Команды панели инструментов окна БД:
  • открыть – открытие  выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;
  • конструктор — открытие  выделенного объекта в режиме конструктора;
  • создать – создание объекта базы данных;
  • удалить – Удаление выделенного объекта;
  • крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.
  • Панель «Объекты»:
  1. Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).

  2. Запрос — средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию.
  3. Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.

  4. Отчет — средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.

  5. Страницы — страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся  в базах данных Microsoft Access или  БД MS SQL Server.
  6. Макрос — набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.

  7. Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.
Читайте также:  Как сделать надстрочное подчеркивание в Word?

В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».

Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.

Далее …>>>Тема: 2.4.3. Создание базы данных (таблиц и связей между ними)

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_2.html

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Приступая к созданию базы данных, необходимо знать ее назначение, какие сведения она должна содержать.

Следует определить, из каких она будет состоять таблиц (тем), какие потребуются отчеты, уточнить формы, используемые в настоящий момент для записи данных, и т.п.

, как они будут взаимосвязаны, какие в таблицах будут поля. Запись таблицы должна полностью описывать объект в соответствии с поставленной задачей.

Для отображения области задач Создание файла в окне Microsoft Access в меню Файл (File) выберите команду Создать (New) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов. С клавиатуры выбрать команду можно нажатием на клавиши CTRL + т (CTRL + N).

Если в разделе Создание (New) щелкнуть ссылку Новая база данных (Blank Database), то на экране отобразится диалоговое окно Файл новой базы данных (File New Database) с предложением дать имя новой базе данных dbl, расширение .mdb и сохранить ее в папке Мои документы (My Documents). «1» добавляется по умолчанию к присвоенному имени базе данных. Измените имя базы данных или оставьте как есть и нажмите кнопку Создать (Create).

Создание базы данных с помощью шаблона

После щелчка ссылки На моем компьютере в области задач Создание файла (New File) открывается диалоговое окно Создание (New), позволяющее выбрать шаблон создаваемой базы данных (рис. 23.5). В правой части окна вы увидите, как будет выглядеть база данных выделенного шаблона. Однако предварительный просмотр предусмотрен не для всех шаблонов.

В качестве примера, на вкладке Базы данных (Databases) выделим значок Контакты (Contact Management) и нажмем кнопку ОК.

На экране отобразится окно, предлагающее сохранить создаваемую базу данных.

После выполнения этой операции появится окно Создание базы данных (Database Wizard), с сообщением, что база данных «Контакты» будет содержать:

  • Сведения о контактах (Contact information);
  • Сведения о звонках (Call information).

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?
Рис. 23.5. Шаблоны, предлагаемые для создания базы данных

Нажмите кнопку Далее (Next). В следующем окне необходимо определить, какие таблицы будут входить в базу данных, и задать их структуру, т.е. выбрать поля (столбцы) из которых будет состоять каждая запись.

Например, в списке Таблицы базы данных (Tables in database) выберите Сведения о контактах (Contact information) и установите флажки около тех подлей таблицы, которые будут использоваться (рис. 23.

6).

Как сделать базу данных в access 2003 пошагово?
Рис. 23.6. Выбор таблицы базы данных и ее полей

Источник: http://samoychiteli.ru/document19280.html

Самостоятельная работа №1. Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003

Самостоятельная работа №1.

Создание Базы Данных в Microsoft Access 2003.

Прежде, чем создать свою базу, создадим каталог BASE в папке Мои документы.

  1. Запустите Microsoft Access 2003 из меню Пуск или с помощью ярлыка.
  2. Далее выбираем пункт меню Файл/Создать и в правой части экрана выбираем «Новая база данных». Присвоим нашей базе имя «Список учеников» и сохраним в свою папку. Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне можно будет проводить все операции — создавать и манипулировать объектами БД.Окно базы данных порождает множество дочерних окон объектов (таблицы, запроса, формы и т.д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно — любым из стандартных способов Windows.
  1. Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке «Создание таблицы в режиме Конструктор», откройте окно таблицы в режиме Конструктор, как показано на рис. 2.

В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания.

В столбце Имя поля введите произвольное имя поля, а в следующем столбце укажите тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка.

Как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк Свойства поля (характеристики данного поля). Он представляет собой перечень свойств (слева — название свойства, справа — значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству.

Перечень свойств меняется в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, вы можете изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных).

Большинство значений принимается системой по умолчанию, многие свойства можно изменить самостоятельно. Некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка.

Создадим базу данных со следующей структурой

Имя поля Тип данных ^
№ личного дела Текстовый 10 символов
Фамилия Текстовый 20 символов
Имя Текстовый 20 символов
Отчество Текстовый 20 символов
Дата рождения Дата/время Длинный формат даты
Домашний адрес Текстовый 50 символов
Класс Текстовый 3 символа

Теперь зададим поле КЛЮЧ, для этого выберем в таблице поле № личного дела и нажмём в панели инструментов значок . Тем самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).

Примечание. Поле первичного ключа определять не обязательно, но желательно. Если первичный ключ не был определен, Microsoft Access при сохранении таблицы спросит, нужно ли создать ключевое поле.

Выбрав команду ^ в меню Вид, переключите отображение созданной таблицы базы данных в режим отображения таблицы. При этом обязательно сохраните таблицу под именем Список класса.

Заполним нашу таблицу по предложенному образцу:

Измените структуру таблицы, вставив перед столбцом Дата рождения столбец с полем Пол. Для этого, выделив столбец Дата рождения, в меню Вставка выберите команду Столбец. Переименуйте вставленный столбец, выделив столбец Поле 1 и выбрав в меню Формат команду Переименовать столбец. После этого задайте столбцу имя — Пол.

Для определения свойств нового поля переключите таблицу в режим Конструктора, выбрав команду Конструктор в меню Вид. Определите для поля Пол логический тип данных, а на вкладке Общие в области описания Свойства поля выберите формат Да/Нет и отредактируйте его, записав как Муж/Жен.

Переключите отображение таблицы в Режим таблицы и в поле ^ , включите флажки в записях с мальчиками. Переместите столбец Пол, установив его справа от поля Дата рождения.

Для этого выделите столбец Пол, щелкнув область выделения поля со словом Пол, затем отпустите кнопку мыши.

Снова нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в области выделения поля, перетащите столбец Пол в нужное положение.

Отсортируйте записи в таблице по алфавиту фамилий, для чего, щелкнув поле Фамилия, нажмите кнопку «Сортировка» по возрастанию в панели инструментов MS Access или воспользуйтесь командой Сортировка в меню Записи. Отсортированная таблица измененной структуры будет выглядеть, как показано на рис. 3.

Рис. 3. Отсортированная по алфавиту фамилий таблица Учащиеся

Для дальнейшей работы, обязательно сохраните вашу базу!

Источник: http://dopoln.ru/pravo/222088/index.html

1.1. Создание базы данных в Access 2003

  • ВВЕДЕНИЕ
  • Разработка
    приложений для работы с базой данных
    является одним из направлений
    профессиональной деятельности специалиста
    в области вычислительной техники.
  • Создание
    приложений по обработке данных из
    некоторой предметной области в среде
    программирования Delphi
    требует освоения следующих технологий:
  • создание
    и редактирование структуры таблиц
    средствами выбранной СУБД и обеспечение
    доступа к таблицам из приложения,
    созданного в Delphi;
Читайте также:  Как сделать в microsoft word тетрадь?

разработка форм
для ввода и редактирования данных,
дизайн форм, создание элементов формы,
упрощающих ввод информации (поля со
списком, переключатели и т.д.);

  1. разработка запросов
    на выборку данных с вычисляемыми полями
    и вычислениями по группе записей,
    параметрических запросов и запросов
    на выполнение действий;
  2. создание отчетов
    на основе одной или нескольких таблиц;
  3. реализация
    сортировки и фильтрации данных;
  4. обработка данных,
    хранимых в таблицах базы данных,
    реализация вычислений;
  5. разработка системы
    меню.
  6. В
    первой главе учебного пособия изложена
    технология создания таблиц средствами
    СУБД Access
    и реализация доступа к базе данных и ее
    таблицам из приложения на Delphi
    с применением технологии ADO.
  7. Вторая глава
    пособия посвящена разработке и дизайну
    простых и составных форм.
  8. Реализация
    вычислений, технологии выполнения
    сортировки и фильтрация данных изложены
    в третьей главе.
  9. В четвертой главе
    рассматриваются особенности создания
    запросов и визуализации результатов
    их работы.
  10. Генерация отчетов
    на основе одной или нескольких таблиц
    рассмотрена в пятой главе.
  11. В шестой главе
    приведены варианты практических заданий.
  12. Пособие соответствует
    типовой программе по дисциплине «Базы
    данных» и предназначено для студентов
    очной и сокращенной очной форм обучения.
  13. Материалы пособия
    могут быть также использованы при
    подготовке курсовых и дипломных работ.
  14. 1.
    СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, ТАБЛИЦ
  15. И
    УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ
  16. Существуют
    различные варианты создания базы данных
    (БД) и реализации доступа к ней через
    приложение, созданное в Delphi.

База
данных может быть создана средствами
СУБД, ориентированной на работу с
локальной базой данных. Это, например,
СУБД Paradox
7 или Access.
База данных может быть организована
как сетевая и создаваться средствами
серверов баз данных, к числу которых
можно отнести, например, MS
SQL
Server,
InterBase,
Firebird
и т.д.

  • Доступ к базе
    данных может быть реализован различными
    способами:
  • через
    механизм BDE;
  • с
    помощью технологии ADO;
  • с
    использованием специальных компонентов
    вкладки InterBase,
    используемой для работы с сетевыми
    базами данных, имеющими тип InterBase.
  • Запуск
    Access
    осуществляется стандартным образом:
    Пуск, Программы,
    MicrosoftAccess.

Файл
новой базы данных создают, выбрав пункты
меню Файл,
Создать.
При этом открывается панель Создание
файла
, на
которой щелкают по гиперссылке Новая
база данных

(рис. 1.1).

После
выбора гиперссылки Новая
база данных,
открывается
диалоговое окно, в котором выбирают
диск и папку, где будет находиться база
данных, и в текстовом поле Имя
файла
вводят
имя новой базы данных.

Рис. 1.1. Окно создания
базы данных

Открытие существующей
базы данных можно осуществить, выбрав
на панели Создание файла пункт Открытие
файла и гиперссылку Файлы.

Затем выбирают
диск, папку и имя файла.

В
окне Access открывается окно базы данных
(рис. 1.2).

Слева в окне базы
данных имеется набор вкладок: таблицы,
запросы, формы, отчеты и т.д.

Работа с объектами
базы данных или приложения осуществляется
при переходе к соответствующей вкладке.

Таким образом, для
работы с таблицами надо перейти во
вкладку Таблицы, для работы с формами
переходят во вкладку Формы и т.д.

Рис. 1.2. Окно базы
данных

1.2. Создание таблицы в режиме Конструктор

В
окне базы данных нужно щелкнуть по
вкладке Таблицы.

Для
создания новой
таблицы необходимо щелкнуть по кнопке
Создать,
выбрать режим Конструктор,
щелкнуть по кнопке OK.

При этом открывается
окно конструктора таблиц (рис. 1.3).

Данное
окно состоит из пустого бланка, в котором
обязательными для заполнения являются
имя поля, тип данных. Дополнительные
характеристики можно внести во вкладке
Общие,
находящейся в нижней части экрана.

Рис. 1.3. Окно создания
таблицы в режиме Конструктор

Создание
новой таблицы в режиме Конструктор
состоит из нескольких шагов:

1.
В столбце Имя
поля
вводят
имя поля таблицы и нажимают клавишу TAB
(Enter)
.

2.
Оставляют текстовый тип в столбце Тип
данных
или
щелкают по стрелке раскрывающегося списка и выбирают нужный тип поля.

3.
Нажимают клавишу TAB
и вводят описание поля (необязательный
реквизит).

4.
Устанавливают необходимые свойства
поля во вкладках Общие
и Подстановка.

5. Повторяют пп. 1
– 4 для каждого создаваемого поля.

6. Определяют
первичный ключ.

7.
Сохраняют таблицу. Щелкают по кнопке
Сохранить
(или выбирают
команды меню Файл,
Сохранить),
вводят имя таблицы и щелкают по кнопке
OK.

Имя
поля
. Каждое
поле в таблице должно иметь уникальное
имя, удовлетворяющее соглашениям об
именах объектов в Access.
Оно является комбинацией из букв, цифр,
пробелов и специальных символов, за
исключением символов «.», «!», «’», «[»,
«]». Имя не может начинаться с пробела
и содержать управляющие символы с кодами
ASCII
от 00 до 31. Максимальная длина имени 64
символа.

Тип
данных

это характеристика, присваиваемая полю
при включении его в таблицу для упрощения
ввода и отображения информации. При
сохранении таблицы данные приводятся
к новому типу. Если информация несовместима
с новым типом, то вся она или часть ее
может быть утеряна.

  1. Можно выбрать
    следующие типы данных:
  2. текстовый
    – текст или комбинация букв и цифр, а
    также числа, не участвующие в вычислениях;
    тип данных – по умолчанию; число символов
    в поле не должно превышать 255; максимальное
    число символов, которое можно ввести в
    поле, задается в свойстве Размер
    поля
    ;
  3. MEMO
    – длинный текст или сочетание текста
    и числовых данных; максимальная длина
    64000 символов;
  4. числовой
    – данные, используемые в вычислениях;
    конкретные варианты числового типа и
    их длина задаются в свойстве Размер
    поля
    ;
  5. денежный
    – денежные значения или данные для
    вычислений, проводимых с точностью 15
    знаков до и 4 знака после запятой; длина
    поля 8 байт; при обработке числовых
    значений из денежных полей выполняются
    вычисления с фиксированной точкой более
    быстрые, чем вычисления для полей с
    плавающей точкой, кроме того, при
    вычислениях предотвращается округление;
  6. дата
    / время

    даты и время, относящиеся к годам от 100
    до 9999 включительно; длина поля 8 байт;
  7. счетчик
    – уникальные последовательно возрастающие
    на единицу или случайные числа,
    автоматически вводимые при добавлении
    каждой новой записи в таблицу. Значение
    полей этого типа изменить или удалить
    нельзя; длина поля 4 байта для длинного
    целого, для кода репликации – 128 байт;
    в таблице не может быть более одного
    поля этого типа; используется для
    определения уникального ключа таблицы;

логический
– логические данные, которые могут
иметь одно из двух возможных значений
Да/Нет; Истина/Ложь; Вкл./Выкл.; длина
поля 1 бит;

поле
объекта OLE

объект (например, электронная таблица
Microsoft Excel, документ Microsoft
Word,
рисунок, звукозапись или другие данные
в двоичном формате), связанный или
внедренный в таблицу Access; длина поля –
до 1 Гигабайта (ограничивается объемом
диска); для полей типа OLE
и MEMO
не допускается сортировка и индексирование;

гиперссылка
– путь к файлу на жестком диске, путь
UNC
или адрес URL.
Если щелкнуть мышью на поле гиперссылки,
Access
выполнит переход на соответствующий
объект, документ, страницу Web или другое
место назначения. Максимальная длина
64000 символов;

мастер
подстановок.
Выбор
этого типа данных запускает мастера
подстановок. Мастер строит для поля
список значений на основе полей из
другой таблицы. Значения в такое поле
будут вводиться из одного из полей
списка. Соответственно, фактически тип
данных поля определяется типом данных
поля списка. Возможно также определение
поля со списком постоянных значений.

В
Access можно не только выбрать тип данных,
но и установить его общие свойства.
Общие свойства
задаются
для каждого поля во вкладке Общие
и зависят от выбранного типа данных.
Для отображения свойств поля необходимо
установить курсор на строке соответствующего
поля. Рассмотрим наиболее важные свойства
полей.

  • Размер
    поля
    задает
    максимальный размер данных, сохраняемых
    в поле.
  • Для
    поля с типом данных Текстовый
    задается размер от 1 до 155 байтов (по
    умолчанию 50 байт).
  • Для
    поля с типом данных Счетчик
    можно задать:
  1. Длинное целое – 4 байта;

  2. Код репликации – 128 байт.

Читайте также:  Как текст в excel сделать гиперссылкой?

Для
поля с типом данных Числовой
можно задать:

  1. Байт для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт;

  2. Целое для целых чисел от –32768 до +32767, занимает 2 байта;

  3. Длинное целое для целых чисел от –2 147 483 648 до +2 147 483 647, занимает 4 байта;

  4. Дробные с плавающей точкой 4 байта для чисел от

-3,4х1038
до +3,4х1038
с точностью до 7 знаков;

  1. Дробные с плавающей точкой 8 байт для чисел от –1,797х10308 до 1,797х10308 с точностью до 15 знаков;

  2. Действительное для целых чисел от –1038-1 до 1038-1 (при работе с проектами, которые хранятся в файлах типа .adp) и от –1028-1 до 1028-1 (.mdb) с точностью до 28 знаков, занимает 12 байт;

  3. Код репликации. Глобальный уникальный идентификатор, занимает 16 байт. Поля такого типа используются Access для создания системных универсальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных.

Рекомендуется
задавать минимально допустимый размер
поля, что потребует меньше памяти и
способствует более быстрой обработке
данных. Изменение размера поля с большего
на меньший в таблице, имеющей данные,
может привести к их искажению или полной
потере.

Изменения
в данных, которые происходят вследствие
изменения свойства Размер
поля
, нельзя
отменить после их сохранения в конструкторе
таблиц.

Формат
поля
является
форматом отображения заданного типа
данных и задает правила представления
данных при выводе их на экран или печать.

В Access
определены встроенные стандартные
форматы отображения полей с типами
данных Числовой,
Дата/время,
Логический
и Денежный.

Для указания конкретного формата
отображения необходимо выбрать из
раскрывающегося списка одно из значений
свойства Формат
поля
. Формат
поля используется для отображения
данных в режиме таблицы, в отчетах и
формах.

Число
десятичных знаков

задает для числового и денежного типов
данных число знаков после запятой. Можно
задать число от 0 до 15. По умолчанию
(значение Авто) это число определяется
установкой в свойстве Формат
поля
.

Следует
иметь в виду, что установка этого свойства
не действует, если свойство Формат
поля
не
установлено или выбрано значение
Основной.
Свойство Число
десятичных знаков
влияет
только на количество десятичных знаков,
отображаемых на экране, и не влияет на
число сохраняемых десятичных знаков.

Для изменения числа сохраняемых знаков
нужно изменить свойство Размер
поля
.

Маска
ввода
определяет
образец ввода данных, позволяет
контролировать правильность данных
при вводе.

Подпись
определяет обозначение поля в формах
и отчетах; если подпись не задана, то
выбирают имя поля.

Значение
по умолчанию. Е
сли
оно задано, то вводится автоматически
в поле при формировании новой записи.

  1. Условие
    на значение
    позволяет
    осуществить контроль ввода данных,
    задает ограничения на вводимые значения,
    при нарушении условий запрещает ввод
    и выводит текст, заданный свойством
    Сообщение
    об ошибке
    .
  2. Сообщение
    об ошибке

    задает текст сообщения, выводимый на
    экран при нарушении ограничений, заданных
    свойством Условие
    на значение
    .
  3. Обязательное
    поле

    определяет, обязательно ли вводить
    данные в соответствующее поле или оно
    может остаться пустым.
  4. Индексированное
    поле
    определяет,
    надо ли индексировать поле для ускорения
    операции поиска и сортировки.

Тип
элемента управления
.
Во вкладке Подстановка
в окне конструктора таблиц задается
свойство Тип
элемента управления
.
Это свойство определяет, будет ли
отображаться поле в таблице и в форма
в виде Поля,
Списка
или Поля со
списком
.
Таким образом определяется вид элемента
управления, используемого по умолчанию
для отображения поля.

Если
для поля выбран тип элемента управления
Список или
Поле со
списком
на
вкладке Подстановка
появляются дополнительные свойства,
которые определяют источник данных для
строк списка и ряд других характеристик
списка. В качестве источника данных для
списка выбирается таблица, с которой
осуществляется постоянная связь, что
обеспечивает актуальное состояние
списка.

Если
при определении типа поля был выбран
Мастер
подстановок
,
то значение свойств во вкладке Подстановка
будут заполнены мастером.

Определение
первичного ключа
.
Каждая таблица в реляционной базе данных
должна иметь уникальный (первичный)
ключ, который может быть простым или
составным, включающим несколько полей
(до 10).

Для определения ключа выделяются
поля, составляющие ключ, щелчком по
маркеру строки (серый квадрат слева от
имени поля).

Затем щелкают по кнопке
Ключевое
поле
на
панели инструментов или выбирают пункты
меню Правка,
Ключевое
поле
.

Для
ключевого поля автоматически строится
индекс. В этом можно убедиться, просмотрев
информацию об индексах таблицы. Окно
Индексы
открывают, щелкнув по кнопке Индексы
на панели инструментов или выбрав пункты
меню Вид,
Индексы.

В этом окне можно просмотреть и
редактировать индексы. В столбце Индекс
индексу первичного ключа автоматически
присвоено имя PrimaryKey,
в столбце Имя
поля
перечислены
имена полей, составляющие индекс.

Индекс
ключевого поля всегда уникален и не
допускает пустых полей в записях.

Индексы строятся
для осуществления быстрого поиска
требуемых записей в больших таблицах
по значению первичного или вторичного
ключа (вторичный ключ – ключ для поиска
информации).

Индексы – это
внутренние служебные таблицы, содержащие
два столбца. Первый содержит значение
индексируемого поля, а второй – адреса
всех записей, имеющих это значение в
индексируемом поле.

В индексной таблице
производится упорядочение строк по
значениям индексируемого поля, и это
позволяет использовать методы быстрого
поиска строки с заданным значением
индексного поля.

По адресу, содержащемуся
в найденной строке индексной таблицы,
осуществляется прямой доступ к искомой
записи данных. Допускается не более 32
индексов на таблицу.

Если
первичный ключ не установлен пользователем
до сохранения вновь созданной таблицы,
Access
спросит о необходимости создания
первичного ключа. При ответе «Да» Access
создаст первичный ключ с типом данных
Счетчик.

Источник: https://studfile.net/preview/4287737/

Практические работы по теме "Базы данных ACCESS"

  • Задание по теме “Базы данных” Вар. 1
  • Дан набор полей: фамилия, имя, дата рождения, пол, образование, страна проживания, оклад, номер медицинского полиса, размер заработной платы,  дата проведения соревнований, место работы, должность, количество детей, семейное положение, вид спорта, дата последнего посещения врача, диагноз, занятое место, ИНН, телефон, домашний адрес.
  • Какие из перечисленных полей необходимо будет включить в БД «Поликлиника»?
  • Описать структуру таблицы, указать первичный ключ.
  • Спроектировать БД «Программа передач на неделю», с помощью которой можно будет получить ответы на вопросы:
  • Какие фильмы идут в четверг?
  • Во сколько будут показаны программы новостей в понедельник по каналам  НТВ и РОССИЯ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ. Какие поля следует включить в каждый запрос, какие условия отбора накладываются на эти поля?

Какое место будет занимать команда «Arsenal» после сортировки данных по полю «забито» в убывающем порядке?

команда Забито пропущено всего очков
  1. 1.  2
  2. 2.  3
  3. 3.  4
  4. 4.  1
  5. Задание по теме “Базы данных” Вар. 2
  6. Дан набор полей: фамилия, имя, дата рождения, пол, телефон, образование, страна проживания, оклад, номер медицинского полиса, размер заработной платы, дата проведения соревнований, место работы, должность, количество детей, семейное положение, вид спорта,  дата последнего посещения врача, диагноз, занятое место, ИНН, домашний адрес.
  7. Какие из перечисленных полей необходимо будет включить в БД «Банк (получение кредита)»?
  8. Описать структуру таблицы, указать первичный ключ.
  9. Спроектировать БД «Программа передач на неделю», с помощью которой можно будет получить ответы на вопросы:
  10. В какое время идут сериалы в четверг?
  11. Какие программы о животных идут в субботу по каналу Культура?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ. Какие поля следует включить в каждый запрос, какие условия отбора накладываются на эти поля?

  • Дана база данных телефонов предприятия.
  • Какое место займет  запись «Самойлова», после сортировки  данных по полю «Имя» в возрастающем порядке?
  • 1.   4
  • 2.   1
  • 3.   2
  • 4.   3
Фамилия Имя Должность Номер телефона
1 Иванов Сергей  И. завхоз 2-13
2 Орлов Петр    Н. инженер ТБ 1-25
3 Трошкин Леонид  В. директор 2-22
4 Самойлова Наталья Г. секретарь 1-15

Источник: https://nsportal.ru/user/28999/page/prakticheskie-raboty-po-teme-bazy-dannyh-access

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector