Таблица в программах для работы со структурированными данными — это совокупность столбцов и строк с данными. Ниже представленная пошаговая информация о том, как сделать таблицу в excel (2003-2010).
Рекомендации к работе
Перед выполнением работы в экселе (office), следует обратить внимание на рекомендации:
- информация вносится в ячейки;
- одна ячейка – одна запись;
- заголовок короткий и уникальный;
- в столбцы вносятся идентичные типы данных (цифры, валюта или текст);
- строка содержит данные об одном параметре или продукте;
- пустые строки и столбцы недопустимы.
Правильно заполненная сводная таблица осуществляет грамотные подсчеты и облегчает работу со структурированными данными.
Создание простой таблицы
Быстро сделать обычную таблицу можно на любой части документа. Выбрав расположение, следует зажать одну ячейку и растянуть ее до тех пор, пока выделенная область не примет необходимые размеры.
Во вкладке «Вставка» следует выбрать пункт «Таблица/Создать таблицу». В открывшемся окне отображаются координаты расположения создаваемой конструкции. Для подтверждения необходимо нажать кнопку «ОК».
Включить отображение заголовков столбцов в microsoft excel можно поставив галочку возле надписи «С заголовками». Умная таблица будет выглядеть как показано ниже.
- Чтобы обозначить границы в таблице, требуется выбрать соответствующий пункт в разделе меню.
- Обрамление может создаваться в различных цветовых вариациях.
- Чтобы увидеть конструкцию формата А4 или по сантиметрам, необходимо зайти во вкладку «Вид» и выбрать пункт «Разметка страницы».
- Развернуть на весь лист можно клавишей «Обычный».
Работа с конструкцией
В майкрософт эксель, можно произвести настройку таблицы, подходящую для начинающих.
Форматирование
Изменить внешний вид структуры можно выбрав пункт «Форматировать как» во вкладке «Главная».
Читайте еще: Как в Excel объединить ячейки — пошаговая инструкция с фото
- Увидеть стили можно вторым способом, зайдя во вкладку «Конструктор».
- Изменить оформление можно следующими функциями:
- «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
- «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
- «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
- «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
- «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
- «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
- «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.
Изменение структуры
Добавить дополнительные столбцы или строчки можно нажав правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрав пункт «Вставить». Сбоку появится список, в котором необходимо выбрать подходящий пункт.
- Удаление ненужной колонки или строки можно сделать идентичным образом.
- Чтобы таблица была с разными столбцами, необходимо потянуть за край необходимой колонки.
Сортировка
- Чтобы структурировать информацию, необходимо нажать на треугольник с выпадающим списком возле заголовка и выбрать соответствующий пункт.
- Отфильтровать расчетную информацию, выбрав соответствующие параметры в меню.
- Информация о фильтрах:
- Фильтр по цвету.
Осуществляет фильтрацию по цвету ячеек.
- Текстовый фильтр. Фильтрует текстовую информацию.
- Числовой фильтр. Отфильтровывает информацию по параметрам, указанным во всплывающем окне справа.
Под строкой «Поиск» отображаются дополнительные параметры, по которым можно отфильтровать электронную таблицу.
Формулы
Конструкции могут оформляться с формулами, которые позволяют создавать конструкцию с автоподсчетом данных. Чтобы сумма считалась автоматически необходимо выбрать ячейку, в которой будет отображаться результат, ввести в нее «сумм», после чего поставить скобку и выделить участок, который необходимо суммировать, заем поставить вторую скобку и нажать Enter.
- На основе данных таблицы можно нарисовать график.
Пошаговая инструкция и видео поможет без труда составить красивую конструкцию для структурирования данных. Если затратить немного времени и сделать сложную таблицу с формулами, в будущем будет проще работать с информацией. Поделись с друзьями!
Читайте еще: Как перенести таблицу из Excel в файл Word
Источник: https://fileword.ru/kak-sdelat-tablitsu-v-excel.html
Редизайн таблицы: быстрое преобразование сводных таблиц в плоский список в Excel
Сводные таблицы также называют двумерными (2D) таблицами или таблицами в «пользовательском» представлении. Они преподносят информацию в сжатой и наглядной матрице с заголовками столбцов и строк.
Но такое представление данных не подходят для построения сводных таблиц PivotTable, графиков, фильтрации, экспорта данных в сторонние системы, т.д.
Поэтому перед анализом данных так важно аккуратно преобразовать сводные таблицы в «плоский» список.
Надстройка «Редизайн таблицы» точно преобразует сводные таблицы в плоский список без написания макросов:
- Редизайн сводной таблицы в список в секунды
- Преобразование сложных таблиц с многоуровневыми заголовками
- Корректный редизайн таблиц с объединёнными или пустыми ячейками
- Сохранение заголовков столбцов
- Сохранение форматирования ячеек
Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)
Добавить «Редизайн таблицы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010
Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
Как преобразовать сводную таблицу Excel в плоский список
- Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools > Откроется диалоговое окно.
-
Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически. -
Укажите размер заголовков:
В простой таблице: Заглавных строк = 1, Заглавных столбцов = 1 -
Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист.
Чтобы вставить плоский список на существующий лист, укажите начальную ячейку (верхняя левая). -
Нажмите ОК > Готово.
Надстройка автоматически подберёт ширину столбцов для плоского списка.
Некоторые сводные таблицы могут иметь сложную структуру и многоуровневые заголовки. Их также можно сделать плоскими с помощью XLTools:
- Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools > Откроется диалоговое окно.
-
Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически. -
Укажите размер заголовков:
- Заглавных строк: число строк, которые составляют заголовок таблицы сверху.
- Заглавных столбцов: число столбцов, которые составляют заголовок таблицы слева.
- Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист.
- Нажмите ОК > Готово. Надстройка автоматически подберёт ширину столбцов для плоского списка.
Как выполнить редизайн таблицы с пустыми ячейками
Если в вашей сводной таблице имеются пустые ячейки, то и в соотвествующие ячейки плоского списка также будут пустыми. При этом пустые значения в плоском списке не несут значимой информации для анализа. Поэтому мы рекомендуем следующее:
- Если пустые ячейки находятся в заголовке: перед редизайном заполните ячейки заголовков.
- Если пустые ячейки находятся в теле таблицы: вы можете пропустить соответствующие строки в плоском списке:
- Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
- Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
- Укажите размер заголовков.
- Отметьте флажком «Пропустить пустые значения».
- Укажите, куда поместить результат.
- Нажмите ОК > Готово.
Как выполнить редизайн таблицы с объединёнными ячейками
- Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
- Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
- Укажите размер заголовков.
-
Отметьте флажком «Дублировать значение в объединённых ячейках»:
- Если объединённые ячейки находятся в заголовке: содержимое объединённых ячеек заголовка будет продублировано в каждой соответствующей строке плоского списка.
- Если в объединённые ячейки находятся в теле таблицы: значения в объединённых ячейках будут продублированы в каждой соответсвующей ячейке плоского списка.
- Укажите, куда поместить результат.
- Нажмите ОК > Готово.
- Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
- Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
- Укажите размер заголовков.
-
Отметьте флажком «Сохранить заголовки»:
- Где это возможно, надстройка продублирует заголовки из сводной таблицы.
- Категориям таблицы будет автоматически присвоен заголовок «Категория».
- Переменным значениям таблицы будет автоматически присвоен заголовок «Значение».
- Укажите, куда поместить результат.
- Нажмите ОК > Готово.
Как выполнить редизайн таблицы с сохранением формата ячеек
- Нажмите кнопку «Редизайн таблицы» на вкладке XLTools.
- Выделите сводную таблицу, включая заголовки.
- Укажите размер заголовков.
-
Отметьте флажком «Сохранить формат ячеек»:
Каждая ячейка сохранит своё форматирование в результирующем плоском списке, в т.ч. цвет заливки, границы, цвет шрифта, цвета условного форматирования, дата/общий/числовой/денежный/ формат, т.д. - Укажите, куда поместить результат.
- Нажмите ОК > Готово.
Внимание: обработка больших таблиц с множеством форматов займёт больше времени.
Какие таблицы обрабатывает надстройка «Редизайн таблицы»
Редизайн таблицы по сути означает, что данные исходной таблицы копируются и преобразуются так, чтобы сформировать плоский список. Ваши исходные таблицы не изменяются. Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул в исходной таблице, в результирующий плоский список надстройка XLTools вставляет их значения.
Термином «Таблица» в Excel часто обозначают разные понятия:
- «Настоящая» таблица — именованный диапазон с применением стиля таблицы (операция «Форматировать как таблицу»). Может быть преобразована в простой диапазон.
- Диапазон — простой диапазон внешне похожий на таблицу, с применением (или без) форматирования цвета фона, границ, т.д. Может быть преобразован в «настоящую» таблицу.
- Сводная таблица (PivotTable) — динамическая таблица, сгенерированная с помощью операции Excel «Сводная таблица» (PivotTable). Ячейки не могут быть отредактированы.
Надстройка XLTools «Редизайн таблицы» позволяет преобразовать в плоский список «настоящие» таблицы и диапазоны. Чтобы произвести редизайн PivotTable, сначала скопируйте диапазон такой таблицы и вставьте значения — это создаст простой диапазон, который далее можно преобразовать.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
Источник: https://xltools.net/ru/excel-unpivot-table/
Умные таблицы
Сегодня поговорим про ТАБЛИЦЫ. Не про таблицы, а именно про ТАБЛИЦЫ. Именно так Microsoft предложил называть те замечательные таблицы, о которых пойдёт речь ниже. В зачаточном состоянии они появились в Excel 2003 и назывались там «списками» («lists»).
В Excel 2007 их довели до ума и переименовали в ТАБЛИЦЫ (TABLES), а то что раньше все нормальные люди называли таблицами, теперь предложено называть ДИАПАЗОНОМ (range).
В России этот подход не прижился, да и чего ради людям менять задним числом устоявшиеся термины, поэтому TABLES мы будем называть «умными таблицами», а таблицы в их общеупотребительном понимании оставим в покое.
Надо признать, что термин умные таблицы достаточно хорошо ухватывает суть явления. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Однако не все о них знают. Давайте восполним этот пробел, потому что умные таблицы воистину изменят вашу жизнь и вы не захотите возвращаться после этого к обычным таблицам.
Зачем они нужны?
Те люди, кто много работает в Excel со временем понимают, что, создавая свои таблицы, надо придерживаться определенных жёстких правил.
- Всем столбцам давать уникальные названия колонок.
- Не допускать пустых столбцов и строк в таблице.
- Не допускать разнородных данных в пределах одной колонки. Если уж решили, что, например, в колонке E должен хранится объем продаж в штуках, то не надо туда же вносить объём продаж, скажем, в деньгах у части строк таблицы.
- Не объединять ячейки без самой крайней необходимости.
- Форматировать таблицу, чтобы она выглядела одинаково во всех своих частях. То есть элементарно рисовать сетку, выделять цветом заголовки столбцов.
- Закреплять области, чтобы заголовок был всегда виден на экране.
- Ставить фильтр по умолчанию.
- Вставлять строку подитогов.
- Грамотно использовать абсолютные и относительные ссылки в формулах, чтобы их можно было протягивать без необходимости внесения изменений.
- При рабте с таблицей не выделять цветом строки/столбцы за пределами таблицы. Это поветрие, кстати очень сильно распространено, — взять выделить всю строку или весь столбец одним кликом мыши и закрасить. И наплевать, что в таблице 100 строк, а закрасилось помимо них ещё 1 000 000 строк. А потом невинно интересоваться: «Почему мои файлы так много весят?»
Соблюдение этих простых правил поможет вам, если не уходить пораньше с работы домой, так хотя бы работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные вещи, а не воюя с последствиями своей неаккуратности на каждом шагу.
Так вот к 13-й версии (Excel 2007) его разработчики пригляделись к типовым действиям квалифицированных пользователей Excel и падарили нам функционал умных таблиц, за что им огромное спасибо. Потому что большую часть того, что я только что перечислил умные таблицы либо делают сами автоматически, либо очень сильно облегчают настройку оного.
Итак, давайте познакомимся, как создаются умные таблицы и какими полезными свойствами обладают.
1.Создание умной таблицы
Создать умную таблицу можно буквально за пару кликов мышью. Встаньте на любую ячейку вашей таблицы,
- Способ 1 — на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу, выбираем понравишейся дизайн (при этом вам доступны 60 стандартных способа форматирования)
- Способ 2 — Нажимаем Ctrl-T
- Способ 3 — На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица
далее подтверждаем координаты таблицы и факт наличия/отсутствия заголовков, нажимаем OK.
2.Форматирование
Если до того, как поумнеть, ваша таблица имела форматирование (рамки, цвета букв и фона и т.п.), то возможно вам стоит это форматирование сбросить, чтобы оно не «конфликтовало» с форматированием умной таблицы. Для этого:
- Выделите таблицу целиком — проще всего 2 раза нажать Ctrl-A (латинская «A»!)
- На ленте ГЛАВНАЯ щёлкните Стили ячеек, далее стиль Обычный
При этом все проблемы с форматированием сразу решаются. Однако вам придётся восстанавливать форматы столбцов ячеек: формат даты, времени, нюансы числового формата (типа количества знаков после точки), но это не очень сложно. В любом случае вам решать — сбрасывать форматирование этим способом, либо каким-то другим, менее «разрушительным», но знать о нём надо.
3.Предпросмотр стиля таблицы
Через меню Форматировать как таблицу вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица при приминении любого имеющегося стандартного стиля. Очень удобно и наглядно!
4.Прочие плюшки и полезности..
5.Упрощенное выделение таблицы, столбцов, строк
6.Умная таблица имеет имя и его можно изменять
Хоть умная таблица и появляется в Диспетчере имен, но она не полностью равносильна именованному диапазону. Например, не получится напрямую столбец умной таблицы использовать в качестве источника строк для выпадающего списка функции Проверка данных (Data validation). Приходится создавать именованный диапазон, который ссылается уже на умную таблицу, тогда это работает. И в этом случае данный именованный диапазон, в случае добавления новых строк в умную таблицу, та расширяется автоматически, чем я очень люблю пользоваться и вам очень рекомендую.
7.Вставка срезов
В Excel 2010 появилась такая полезная функция как срезы. Это наглядные фильтры, которые можно добавлять к сводным таблицам, а также и к умным таблицам тоже. Посмотрим как это работает:
8.Структурированные формулы
Структурированные формулы оперируют не адресами ячеек и диапазонов, а столбцами умной таблицы, диапазонами столбцов и специальными областями таблиц (типа заголовков, строки итогов, всей областью данных таблицы). Смотрим:
| «Умный» способ адрессации | На что ссылается | Формула возвращает | Стандартный диапазон |
| =СУММ(Результаты) | По умолчанию умная таблица, которая названа «Результаты» ссылается на область своих данных | 87 | B3:E7 |
| =СУММ(Результаты[#Данные]) | Тот же результат вернёт данная формула, где область данных указана в явном виде. | 87 | B3:E7 |
| =СУММ(Результаты[Продажи]) | Суммируем область данных столбца «Продажи». Если надо создать именованный диапазон, который будет ссылаться на столбец умной таблицы, то надо использовать синтаксис Результаты[Продажи]. | 54 | D3:D7 |
| =Результаты[@Прибыль] | Данную формулу мы вводили в строке 3. @ — означает текущую строку, а Прибыль — столбец, из которого возвращаются данные. | 6 | E3 |
| =СУММ(Результаты[Продажи]:Результаты[Прибыль]) | Ссылка на диапазон столбцов: от колонки «Продажи», до колонки «Прибыль» включительно. Обратите внимание на оператор «:», который создаёт диапазон. | 87 | D3:E7 |
| =СУММ(Результаты[@]) | Формулу вводили в троке 3. Она вернула всю строку таблицы. | 11 | B3:E3 |
| =СЧЁТЗ(Результаты[#Заголовки]) | Подсчёт количества элементов в #Заголовки. | 4 | B2:E2 |
| =Результаты[[#Итоги];[Продажи]] | Формула возвращает итоговую строку для столбца Продажи. Это не одно и тоже, что Результаты[Продажи], так как итоговая функция может быть разной, например, средней величиной. | 54 | D8 |
Предупреждение для любителей полазить по иностранным сайтам: товарищи, учитывайте различия в региональных настройках России и западных стран (англоязычных то точно).
В региональных настройках есть такой параметр, как «Разделитель элементов списка». Так вот на Западе это запятая, а у нас точка с запятой.
Поэтому, когда они пишут формулы в Excel, то параметры разделяются запятыми, а когда мы пишем, то — точкой с запятой. Тоже самое и в переводных книгах, везде.
- Создание выпадающего списка в ячейке
Источник: http://perfect-excel.ru/publ/excel/razlichnye_instrumenty_excel/umnye_tablicy/10-1-0-33
Как создать таблицу в excel — пошаговая инструкция
Я вас приветствую на своем ИТ-Блоге. Меня зовут Александр, и в этой статье я рассказываю, как создать таблицу в excel в виде пошаговой инструкции. Вообще компания Microsoft выпустила очень мощный инструмент электронных таблиц, его освоение очень вам поможет в работе, итак, давайте приступим…
Введение
Excel — по одной из версий название пошло от фразы Extended Cells, т.е. расширенные ячейки. По моему мнению, это очень логично, так как эксель это не просто таблица, состоящая из ячеек, а мощный инструмент по работе с данными.
Ведь в нем вы можете использовать формулы для подсчета чего либо, можно строить графики по данным из ячеек, и так далее. Чтобы полностью освоить функционал экселя потребуется не один месяц усердной работы.
Я для начала предлагаю начать с простого, а именно с создания таблицы.
Как создать таблицу в excel
Для примера я предлагаю создать таблицу, которая бы описывала оценки учеников школы по конкретному предмету, допустим по физике. Давайте сделаем это в экселе, для этого выполним следующие шаги:
- Для начала необходимо запустить excel, думаю с этим вы справитесь.
- У вас откроется новый файл «Книга 1», а перед глазами чистый лист под названием «Лист 1» , можно приступать к созданию таблицы:
- Перед вводом данных необходимо продумать структуру таблицы (хотя поправить ее всегда можно в процессе работы). У нас как минимум должны быть следующие столбцы: ФИО, Дата, номер по порядку, и строка оценки. Я ни в коем случая не претендую на уникальность данной таблицы. Привожу ее только в учебных целях. Щелкаем левой кнопкой мыши по левой верхней ячейки в вводим данные…Заполните как на картинке ниже:
- Заполним, таким образом, таблицу вы скажите, что это не красиво и не удобно, ФИО вообще куда-то скрылось. Давайте приводить таблицу к красивому виду. Для начала разберемся как отобразить данные, которые скрыты соседней ячейкой. Для этого необходимо кликнуть два раза левой кнопкой мыши по границе столбцов, в результате ширина ячеек автоматически увеличится:
- Но вы скажете, какая же таблица без границ, давайте сделаем эти самые границы, для этого нам надо выделить все данные которые должны быть в границах и нажать кнопку с маленьким треугольничком границы, там выбрать все границы, смотрим пример:
- В результате мы получим готовую таблицу, где каждая ячейка имеет свою границу.
Я думаю, основная логика работы с таблицами эксель понятна. Если понадобился новый столбец, допустим другая дата, то просто пишем ее рядом, потом выделяем и добавляем границы.
Я намеренно не указывал в этой статье способ создания таблицы через вставку. Этот способ будет не так понятен, для меня важно было показать логику работы. Надеюсь, я ее вам показал.
Если остались какие-то вопросы, то задавайте их, пожалуйста, в х. Буду рад их обсудить.
С уважением, Александр Глебов.
(3
Источник: http://srv-spb.ru/microsoft/office/excel/kak-sozdat-tablitsu-v-excel-poshagovaya-instruktsiya.html
Таблицы в Excel
Таблицы — важная функция Excel, но многие пользуются ими не слишком активно. В этой заметке описано, как работать с таблицей, перечислены ее достоинства и недостатки. [1] Таблица — эго прямоугольный диапазон ячеек, содержащий структурированные данные. Каждая строка таблицы соответствует одному объекту.
Например, в строке может находиться информация о клиенте, банковской трансакции, сотруднике или товаре. В каждом столбце содержится определенный информационный фрагмент. Так, если в каждой строке мы имеем сведения об отдельном сотруднике, то в столбцах могут быть детали информации о нем — фамилия, номер, дата приема на работу, оклад, отдел.
В верхней части таблицы расположена строка заголовка, описывающая данные, содержащиеся в каждом столбце.
Рис. 1. Диапазон данных: (а) в обычном представлении; (б) в виде таблицы
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Вероятно, вам доводилось создавать диапазоны, соответствующие такому описанию (рис. 1а). Самое интересное начинается, когда вы хотите, чтобы Excel преобразовал диапазон данных в «настоящую» таблицу. Для этого нужно выделить любую ячейку в диапазоне и выполнить команду Вставка –> Таблицы –> Таблица, или нажать Ctrl+T (английское) (рис. 1б).
Если вы явно преобразовали диапазон в таблицу, то Excel будет интеллектуально реагировать на действия, которые вы выполняете в этом диапазоне.
Например, если вы создаете из таблицы диаграмму, то она будет автоматически расширяться по мере добавления новых строк в таблицу.
Если вы создаете из такой таблицы сводную, то после обновления сводная таблица будет автоматически пополняться всеми новыми данными, которые вы успели добавить.
Сравнение диапазона с таблицей
Разница между обычным диапазоном ячеек и диапазоном, преобразованным в таблицу:
- Активизировав любую ячейку в таблице, вы получаете доступ к новой контекстной вкладке Работа с таблицами, расположенной на ленте.
- Можно быстро применять форматирование (цвет заливки и цвет шрифта), выбрав вариант из галереи. Такое форматирование является опциональным.
- В каждом заголовке таблицы есть кнопка фильтрации, нажав которую вы можете с легкостью отсортировать строки или отфильтровать данные, скрыв не удовлетворяющие заданным критериям.
- К таблице можно создать «срез», с помощью которых новичок сможет быстро применять фильтры к данным. Срезы работают так же, как и со сводными таблицами (подробнее см. Срезы сводных таблиц).
- Если вы прокрутите лист так, что строка заголовков исчезнет из виду, то заголовки появятся на месте буквенных обозначений столбцов. Иными словами, не требуется жестко фиксировать верхнюю строку, чтобы просматривать названия столбцов.
- Если создать из данных таблицы диаграмму, то диаграмма будет автоматически расширяться при добавлении новых строк в таблицу.
- В таблицах поддерживаются вычисляемые столбцы. Формула, однократно введенная в ячейку, автоматически распространяется на все ячейки данного столбца.
- В таблицах поддерживаются структурированные ссылки на формулы, которые находятся вне таблицы. Формулы могут использовать не ссылки на ячейки, а названия других таблиц и заголовки столбцов.
- Если навести указатель мыши на нижний правый угол нижней правой ячейки таблицы, можно щелкнуть и перетащить границу, увеличив размер таблицы либо по горизонтали (добавив дополнительные столбцы), либо по вертикали (дополнительные строки).
- Выделять строки и столбцы в таблице проще, чем в обычном диапазоне.
К сожалению, существуют ограничения при работе с таблицами. Если в рабочей книге содержится как минимум одна таблица, некоторые функции Excel недоступны:
- Не работают Представления (Вид –> Режимы просмотра книги –> Представления).
- Книгу нельзя предоставить Для совместного использования (Рецензирование –> Изменения –> Доступ к книге).
- Невозможно автоматически вставлять промежуточные итоги (Данные –> Структура –> Промежуточный итог).
- Нельзя использовать в таблице формулы массива.
Подведение итогов в таблице
Рассмотрим таблицу со статистикой продаж (рис. 2). Сначала были введены данные, а потом диапазон преобразован в таблицу с помощью команды Вставка –> Таблицы –> Таблица. Не предпринимая никаких действий, таблица получила название. В нашем случае Таблица3.
Рис. 2. Простая таблица с тремя столбцами
Если вы хотите подсчитать сумму планируемых и сумму фактических продаж, вам даже не нужно писать формулу — просто щелкаете кнопкой мыши и добавляете в таблицу строку итогов. Для этого сделайте следующее:
- Активизируйте любую ячейку в таблице.
- Выполните команду Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблиц –> Строка итогов и установите флажок Строка итогов.
- Активизируйте ячейку в строке итогов и выберите формулу подведения итогов из раскрывающегося списка (рис. 3).
Рис. 3. Из раскрывающегося списка можно выбрать формулу для подведения итогов
Например, чтобы вычислить сумму показателей из столбца Факт, выберите вариант Сумма из раскрывающегося списка в ячейке D14. Excel создает формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Факт]). Аргумент 109 соответствует функции СУММ. Второй аргумент функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.
ИТОГИ – название столбца, указанное в квадратных скобках. Использование имени столбца в квадратных скобках позволяет создавать в таблице структурированные ссылки. Функции итогов в разных столбцах таблицы могут быть различными.
Опция Другие функции позволяет сконструировать довольно сложную формулу.
Можно включать или отключать отображение строки итогов с помощью команды Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблиц –> Строка итогов.
Использование формул в таблице
Во многих случаях требуется использовать в таблице формулы. Например, в таблице (см. рис. 3) вам может понадобиться столбец, в котором записывается разница между фактическими и плановыми показателями продаж за каждый месяц. Для этого:
- Активизируйте ячейку D1 и введите в качестве заголовка столбца слово Разница — Excel автоматически расширит таблицу.
- Перейдите в ячейку D2, введите знак равенства (начало написание формулы), кликните на ячейке С2, на знак минус, и на ячейку В2.
- Нажмите Enter для завершения формулы. Формула =[@Факт]-[@План] введется во все ячейки столбца.
Вместо традиционного введения формулы с помощью мыши (как описано в п. 2), в таблице доступен очень удобный способ введения формул с помощью клавиатуры. Начните со знака равенства, далее нажмите клавишу
Источник: http://baguzin.ru/wp/tablitsy-v-excel/
Работа с таблицами Microsoft Excel
Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция — работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.
Создание таблицы
Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.
С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.
Как выделяются строчки и столбцы
Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.
Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.
Как изменить границы ячеек
Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.
Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.
Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.
Вставка столбца или строки
На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.
Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).
Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.
Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.
Объединение ячейки
Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Создание таблицы с формулами
По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.
Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.
- В ячейке суммы ставим знак «=» и нажимаем на первый коэффициент (в моем случае – количество).
- Ставим знак умножения «*» и нажимаем на второй коэффициент (цена).
- Нажимаем «Enter» и получаем ответ.
Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.
Внимание! Любые вычисления при помощи формул можно проводить только в одной строке или в одном столбце!
Создание динамической (умной) таблицы
Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.
Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.
Совет! Если используете таблицы с большими данными, а строка, столбец или некоторая область должна быть на виду, воспользуйтесь функцией закрепления при прокрутке.
Работа с динамической таблицей
Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.
Основной функцией таблицы является задавание формулы расчетов. Для удобства, снова воспользуемся примерами.
Нам нужно узнать выручку за месяц, имея данные расходов и прибыли.
- Нажимаете на первую ячейку столбца «Выручка» и вписываете туда знак «=» и нажимаете на ячейку «Прибыль».
- Ставим знак «-» и нажимаем на столбец «Расходы».
- Жмем «Enter» и смотрим результат.
Используя умную таблицу, у нас появляется раздел «Конструктор». В нем тоже присутствует одна интересная функция.
Эта функция называется «Строка итогов». Поставив возле нее галочку, мы получим еще одну строчку, где указаны итоги.
Теперь вы узнали об основных функциях таблицы Excel: разобрались с применением, и научились правильно использовать скрытые и явные функции данной программы. Если на ваши вопросы статья не ответила, напишите нам. Вместе мы найдем ответ.
Источник: https://geekon.media/rabota-s-tablicami-microsoft-excel/
Сводные таблицы MS Excel
Что такое сводные таблицы?
Приходилось ли вам когда-нибудь попадать в такую ситуацию?:
Вы очень долго «рисовали» сложную таблицу с множеством строк и столбцов и большим содержанием данных, например, таблицу — отчет по продажам в разрезе Подразделений, Городов, Менеджеров, Типов клиентов, с группировкой по кварталам, по количеству и суммам, с вычислением процентов и долей… И когда уже все готово и «раскрашено», вы показываете эту таблицу, например, руководителю, а он говорит: «Все круто, вот только бы добавить сюда еще разрез по Товарным категориям, вообще было бы замечательно».
После этих слов, вы готовы его убить, а сами готовы повеситься, так как понимаете, что вам сейчас нужно потратить еще полдня, чтобы все это реализовать…
В данной статье я расскажу — как с помощью Сводных Таблиц это можно сделать быстро, буквально за несколько секунд, и при этом не переходить к членовредительству.
Как построить сводную таблицу?
Сводная таблица MS Excel — это мощный инструмент анализа данных.
Данный инструмент позволяет извлекать из большого массива данных информацию, в каком угодно разрезе, делая при этом всего несколько кликов мышкой.
В этой статье я постараюсь рассказать на простом и понятном языке, по шагам, что и как нужно делать, чтобы получить в свое распоряжение этот необычайно удобный инструмент MS Excel.
Как проводить вычисления в сводной таблице?
Сводные таблицы способны проводить вычисления, гораздо более сложные, чем простые суммирования данных. В данной статье я расскажу, как можно заставить Сводную таблицу «считать».
Как быстро преобразовать таблицу в массив для сводной таблицы?
Еще одна типичная проблема для обработки данных с помощью Сводных таблиц — это «нарисованные» руками «Мега-таблицы», которые не поддаются анализу в силу специфики их структуры. В этой статье я расскажу, как быстро преобразовать такое «горе-творчество» в массив для построения сводной таблицы.
Как быстро построить сводную таблицу из отчета 1C или SAP?
Суть проблемы, я думаю, ясна всем, кто хоть раз строил Сводные таблицы на основе отчета, полученного из учетной системы. В одном столбце расположены разнотипные данные и Клиент, и Категория товара, и Наименование товара. Значения же, например, объем продаж разбит по нескольким столбцам, по месяцам: Январь в своем столбце, Февраль в своем и так далее.
В данной статье я покажу, как можно преобразовать такой «горе-отчет» в массив для анализа с помощью Сводной таблицы.
Как отфильтровать столбец сводной таблицы?
На тренингах я часто задаю вопрос участникам: Кто знает, как отфильтровать отдельный (не итоговый) столбец сводной таблицы по значениям? И что я слышу в ответ: Это невозможно! В сводных таблицах нет такой возможности! Вопрос настолько древний, что люди уже перепробовали всякие варианты и не найдя решения сделали вывод — невозможно. Хотя решение существует.
Как построить сводную таблицу по нескольким массивам (листам)?
Типичная задача при обработке информации полученной из разных источников. Типовое решение — взять и свести все таблицы в одну. Но что делать, когда таблиц много (например, 20), или свести их в одну нет возможности, на листе просто не хватает строк (все таблицы в сумме дают больше 1 100 000 строк)?
Однако решение существует! И оно не очень сложное.
Генератор примеров (массивы, таблицы, отчеты).
Когда я начинал читать тренинги по MS Excel то «стер» пальцы бесконечно создавая примеры для той или иной темы. Особенно это касалось темы «Сводные таблицы».
Решил я эту проблему просто — создал надстройку, которая мне эти примеры генерировала. Когда люди увидели это «чудо» на очередном тренинге они очень сильно «возбудились».
Оказалось, что это не только отличный инструмент для тренера, но и такой же отличный инструмент для «студента».
Источник: https://e-xcel.ru/index.php/zaklinaniya/svodnye-tablitsy
Загрузка...
