Поле мемо в access как сделать

Система управления базами данных Access. Создание таблиц в режиме Конструктора. Создание связей между таблицами

Microsoft Access 2007 — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты.

Запустив программу Ассеss, в окне Новая база данных введите имя файла базы данных в строку Имя файла. Тип файла умолчанию установитcя accdb. По умолчанию, имя новой базы данных – База данных1.accdb. Нажмите кнопку Создать.

Поле мемо в access как сделать

В Office Access 2007 основные вкладки команд, расположенных на ленте — Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных.

Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекциюэлемент управления, позволяющий выбирать варианты по внешнему виду.

Команды на ленте соответствуют текущему активному объекту. Например, если открыть таблицу в режиме таблицы и нажать кнопку Форма на вкладке Создание в группе Формы, то будет создана форма на основе активной таблицы. То есть имя активной таблицы будет указано в свойстве формы Источник записей (RecordSource).

Область, где приводится список существующих в данной базе таблиц, запросов, форм называется областью переходов.

Создание таблиц

Таблицы являются основными объектами в структуре базы данных. Они предназначены для хранения данных. Их можно создавать как в режиме Конструктора, так и используя шаблонытаблиц. Шаблоны таблиц выбираются из меню Создание → Таблицы → Шаблоны таблиц.

Автоматический при создании новой базы данных создается Таблица1 в режиме Конструктор с ключевым полем Код.

Ключевое поле – поле, значения которого в таблице не повторяются и однозначно определяют каждую запись. Ключ служит для связи таблиц в базе данных.

Для определения ключевого поля выделите нужное поле по области выделения (если ключевое поле состоит из нескольких полей, то их выделение осуществляйте с удерживание клавиши Сtrl.

затем нажмите кнопку Конструктор → Ключевое поле . Слева от имени поля в области выделения строки появится символ ключа

При закрытии окна Конструктора таблиц на запрос о сохранении таблицы ответьте Да, введите имя создаваемой таблицы и нажмите кнопку ОК.

Если ключевое поле не определено, Ассеss выведет запрос на создание ключевого поля (нажмите кнопку Нет, т.к. при нажатии на кнопку Да ключевое поле задается автоматически с типом Счетчик и именем Код.

Значения в поле Счетчик вносятся также автоматически в виде последовательности чисел, увеличивающихся на единицу).

Для создания таблицы в режиме Конструкторавыбираем Главная → Режимы → режим Конструктора.

Поле мемо в access как сделать

Столбцы в таблице называются полями, а строки – записями. Каждое поле имеет имя, значения, тип и свойства.

Имя поля – это произвольный и неповторяющийся набор символов. Например, Фамилия, ФИО, Код товара, КТ. Имя поля не должно начинаться с пробела.

Значения поля – это данные, расположенные в столбце таблицы.

Типы полей.Текстовый – используется для хранения текстовой информации. Это могут быть любые символы, количеством не более 255.

Поле МЕМО – предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.

Числовой – предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.

Дата/время – значения вводятся в поля в стандартном формате, например, 20.01.98 или 12:15. Однако пользователь может создать и собственный формат.

Денежный – предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 – справа).

Счетчик – при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа изменить нельзя.

Логический – поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.

Поле объекта ОLЕ – этот тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).

Гиперссылка – cсылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т.д.), файл другого приложения или web-страницу.

Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать с помощью раскрывающегося списка значение из другой таблицы или из списка значений.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле.

Свойства полей.Размер поля – допускается для текстового поля максимальное число символов – 255. По умолчанию устанавливается 255. Для числового поля – байт, целое, длинное целое и др.

Формат поля – определяет для числового поля вид числа, выводимого на экран. Система поддерживает семь форматов (основной, денежный, евро, фиксированный, процентный и др.).

Маска ввода – используется, если требуется ввод данных в заранее определенном формате. Например, номер телефона, дата, почтовый индекс и т.п. Маски ввода выполняют значительную часть задач проверки данных, поскольку позволяют вводить данные только определенным образом.

Маска ввода состоит из трех частей, которые разделены точкой с запятой. Первая часть является обязательной, а две остальные — необязательными. Например, номер моб. телефона: (999) 0000-000;0;-.

Цифра 9 обозначает необязательную цифру (междугородный код вводится не всегда), тогда как 0 определяет обязательную цифру.

Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователем.

Подпись – второй индентификатор поля. Первым является имя поля.

Условие на значение – это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. Например, выражение >2001 And , переместить их в зону Выбранные поля.

Если простой запрос создается на основе нескольких таблиц, то последовательно выбирая каждую таблицу, добавляем необходимые поля в область Выбранные поля. Таблицы, из которых выбираются поля, должны быть предварительно связаны между собой.

Если выбранные поля содержат поля с типами числовой и денежный, то Мастер запросов откроет дополнительное окно для выбора переключателя Подробный… или Итоговый.

В подробном запросе отражаются все записи, в итоговом отражаются только записи с итогами по полям, указанным пользователем в меню кнопки Итоги.

Можно выполнять вычисления: Sum – подсчет значений поля по всем записям; Аvg – расчет среднего значения; Мin – расчет минимального значения; Мах – расчет максимального значения.

В этом же окне можно установить флажок для подсчета количества записей в таблице.

Поле мемо в access как сделать

Перекрестный запрос – это особый тип запросов, отображающий результаты в сетке, по виду схожей с листом Excel.

Перекрестные запросы выполняет заданное вычисление (Сумма, Среднее, Min и т.д.

) значений и затем группируют их по двум наборам фактических данных — один набор вдоль боковой стороны (заголовки строк) и второй набор вдоль верхней части (заголовки столбцов).

Выбрав в Мастере заспросовПерекрестный запрос, получаем первое окно, в котором выбираем нужную таблицу. Нажимаем Далее.

В следующем окне выбираем поле выбранной таблицы, значения которого будут располагаться вдоль боковой стороны.

Нажимаем Далееи переходим к третьему окну, где выбираем поле, значения которого будут располагаться в верхней части.

В нижней части каждого окна имеет область Образец. Там видно как будут располаться выбранные поля.

Нажимаем Далееи переходим к четвертому окну, где выбираем поле и функцию вычисления, которая будет применена к значениям выбранного поля.

Поле мемо в access как сделать

Выбираем Далееи, нажав кнопку Готовопросматриваем результаты запроса.

Поле мемо в access как сделать

С помощью Конструктораможно создавать: простые запросы, запросы по условию, запросы с вычисляемыми полями, итоговые запросы, запросы на обновление полей и удаление записей, параметрические запросы. Основные типы запросов доступны на ленте в группе Тип запроса на вкладке Конструктор.

Запрос по условию или условный запрос – позволяет отобрать записи, удовлетворяющие определенным условиям.

Выполнивкоманду Создание → Другие → Конструктор запросов, открываем окно Добавление таблицы.

За ним размещается окно Запрос на выборку –основноеокно конструктора запросов.

Оно неактивное в данный момент, но станет активным, как только будут выбраны и добавлены необходимые для запроса таблицы из списка и закрыто окно Добавление таблиц.

В окне Запрос на выборку появятся списки полей выбранных таблиц.

Характеристика окна Конструктора запросов.

В верхней части окна находится схема данных запроса. Она содержит список добавленных таблиц, включенных в новый запрос, и отображает связи между ними.

  • В нижней части окна располагается бланк запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию:
  • Поле – в этой строке помещаются поля из таблиц, которые используются для создания нового запроса.
  • Имя таблицы – эта строка показывает таблицу, из какой выбрано данное поле.
  • Сортировка – в этой строке указывается тип сортировки для значений данного поля.

Вывод на экран – эта строка предназначена для установки флажков в тех полях, которые должны отображаться в новом запросе на экране. В отличие от этих полей в запрос могут включаться поля, используемые только с целью установки критерия отбора, но их вывод на экран не предполагается.

Условие отбора – в эту строку (и в строку, расположенную ниже ее) вводятся критерии отбора записей, которые ограничивают поиск записей в таблицах.

В бланк запроса поля из таблиц можно поместить следующими способами:

а) Перетащить мышью поочередно из верхней части окна в нижнюю те поля, которые необходимо включить в запрос. Каждое поле помещается в отдельный столбец бланка запроса в строке Поле.

  1. б) Дважды щелкнув имя поля в верхней части окна.
  2. в) Щелкнув в столбце в конце строки Поле и из раскрывающегося списка выберать нужное поле.
  3. В строке Условия отбора на пересечении с полем, по которому будет выполняться отбор записей, вводится критерий отбора.

Если необходима сортировка данных, щелкните мышью в правом углу ячейки на пересечении строки Сортировка и того поля, значения которого необходимо упорядочить. В появившемся списке выберите тип сортировки.

Чтобы увидеть результат выполнения условного запроса необходимо его запустить. Запуск запроса можно осуществить: нажать кнопку Выполнить (!) на панели инструментов, или выполнить команду Конструктор → Результаты → Режим таблицы.

Полученный запрос необходимо сохранить.

Условия отбора. При создании запросов важно правильно сформулировать условия отбора записей из базы данных.

Простой критерий выборки. Записи выбираются по совпадающим значениям поля. Например, из поля Город необходимо выбрать значения Минск. Для этого в бланке запроса в строке Условие отбора в графе Город вводится с клавиатуры значение «Минск».

Точное несовпадение значений одного поля. Из базы выбираются все записи, кроме тех, для которых задано условие. Например, необходимо выбрать все записи в поле Город, кроме тех, которые в этом поле имеют значение Минск.

Для этого в строке Условия отбора в графе Город вводится выражение Not «Минск» или «Минск».

Неточное совпадение значений поля

Источник: https://poznayka.org/s60775t1.html

Поле МЕМО в Access — Базы данных Access

В таблице ПОКУПАТЕЛЬ предусмотрено поле ОПИСАНИЕ, которое будет содержать текстовое данное большой длины — характеристику покупателя. Для такого поля выберите тип данного — Поле МЕМО в Access (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в поле таблицы, либо через область ввода, вызываемую нажатием комбинации клавиш +.

Если тексты описаний покупателей подготовлены в некотором текстовом редакторе, например Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, для этого поля может быть задан тип Поле объекта OLE (OLE Object) или Вложение (Attachment).

Access 2007/2010 в поле с типом данных MEMO обеспечивает хранение форматируемого текста. Это единственный тип данных в Access, который имеет встроенную поддержку хранения и отображения форматированного текста.

Если в поле нужно хранить форматированный текст, создайте Поле МЕМО в Access и затем в режиме конструктора выберите для свойства Формат текста (Text Format) значение Формат RTF (Rich Text) вместо Обычный текст (Plain Text). В режиме таблицы для выбора этого свойства предназначена кнопка Параметры Поле МЕМО в Access (Memo Settings) на ленте Работа с таблицами | Поля (Table Tools | Fields) в группе Свойства (Properties). Сообщение системы о преобразовании формата показано на рис. 3.20.

Поле мемо в access как сделать

Текст поля MEMO в формате RTF отображается как форматированный, хранится и интерпретируется как формат HTML, допускает использование общих средств форматирования приложений Microsoft Office, недоступных в обычном тексте. Access автоматически применяет HTML-форматирование к тексту в формате RTF. Использование HTML обусловлено большей степенью совместимости с полями в формате RTF, хранящимися в списках SharePoint.

К тексту в формате RTF Access допускает применение таких параметров форматирования, как шрифт, размер, цвет, различные виды начертания, выравнивания текста, нумерованные и маркированные списки, уменьшение и увеличение отступа абзаца.

Можно применить форматирование ко всему содержимому поля или его части, редактируя поле в режиме таблицы или в форме. Можно также применить форматирование ко всему полю при просмотре отчета в режиме макета.

Чтобы применить параметры форматирования к тексту RTF, выделите текст, который нужно форматировать, и используйте команды групп Форматирование текста (Text Formatting ) на ленте Главная (Home). Кроме того, после выделения текста мышью появляется мини-панель инструментов, которая содержит кнопки параметров форматирования (рис. 3.21).

  • Поле мемо в access как сделать
  • Гиперссылка в Access в следующем уроке.

Источник: https://accesshelp.ru/pole-memo-v-access/

Методические указания для создания таблицы в Microsoft Access c помощью конструктора

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц

В режиме Конструктора таблицы создаются путём задания имён полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора необходимо:

  1. Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц, которое выглядит следующим образом (рис. )Поле мемо в access как сделать

  2. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля вводят имена полей (столбцов) создаваемой таблицы.

  3. В столбце Тип данных для каждого поля таблицы можно выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

  4. В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).

  5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка можно ввести свойство каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

  6. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

  7. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы ?, нажать кнопку Да.

  8. В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.

  9. В ответ на сообщения Ключевые поля не заданы и вопрос Создать ключевые поля сейчас? нажмите кнопку Да, если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет, если такого не требуется.

После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

Определение полей

При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

Имена полей таблицы не должны повторяться, т.е. должны быть уникальными.

  • Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.
  • Желательно избегать употребления имён полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name — имя).
  • Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31)/

Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (`) и квадратных скобок ([), (]).

Эти же правила действительны для имён таблиц, а также других объектов Microsoft Access.

После ввода имени поля необходимо задать тип данных, которые будут находиться в этом поле. Наиболее удобным способом является выбор типа из списка, но наименование типа можно ввести и вручную. Обычно при ручном вводе Конструктор автоматически предлагает закончить вводимое название типа. В Microsoft Access имеются следующие типы данных:

Значение

  1. Тип данных
  2. Размер
  3. Текстовый

(Значение по умолчанию.) Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов.

Число знаков, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля . Microsoft Access не сохраняет пробелы в неиспользуемой части поля.

Поле МЕМО

Очень длинный текст или комбинация текста и чисел.

До 65 535 знаков. (Если поле MEMO обрабатывается через объекты доступа к данным и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его размер ограничивается размером базы данных).

Числовой

Числовые данные, используемые для проведения расчетов. Подробнее об использовании конкретных числовых типов см. в разделе справки для свойства Размер поля

  • 1, 2, 4 или 8 байт (16 байт только если для свойства Размер поля задано значение «Код репликации»).
  • Дата/время
  • Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999.
  • 8 байт.
  • Денежный
  • Денежные значения и числовые данные (от одного до четырех знаков в дробной части), используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части.
  • 8 байт.
  • Счетчик

Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Подробнее см. в разделе справки для свойства Новые значения.

  1. 4 байта (16 байт только если для свойства Размер поля задано значение «Код репликации»).
  2. Логический
  3. Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух возможных значений (Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл).
  4. 1 бит.
  5. Поле объекта OLE
  6. Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access.
  7. До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).
  8. Гиперссылка
  9. Текст или комбинация текста и чисел, хранимые как текст и используемые в качестве адреса гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей:
  10. текст — текст, выводимый в поле или в элементе управления;
  11. адрес — путь к файлу;
  12. дополнительный адрес — расположение внутри файла или страницы;
  13. подсказка — текст, отображаемый в виде всплывающей подсказки;
  14. Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выберите команду Гиперссылка (меню Вставка).
  15. Длина каждой из трех частей гиперссылки не более 2048 знаков.
  16. Мастер подстановок

Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений с помощью списка или поля со списком. Выбор этого параметра запускает мастер подстановок, создающий Поле подстановок. После завершения работы мастера устанавливается тип данных, основанный на значениях, выбранных в мастере.

Тот же размер, что и у первичного ключа поля, используемого в подстановке, обычно 4 байта.

Как только вы выбираете тип данных для поля, так на нижней панели окна отображается список свойств этого поля. Данный список зависит от типа поля. Для того, чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы необходимо:

Выделить нужное поле таблицы ()

Источник: https://infourok.ru/metodicheskie-ukazaniya-dlya-sozdaniya-tablici-v-microsoft-access-c-pomoschyu-konstruktora-1045466.html

из мемо в поле таблицы Access

 sherminator ©   (2004-03-11 11:39) [0]

при добавлении данных из Memo в поле таблицы Access часть данных теряется… либо вообще половина не входит, либо до первого переноса строки… как быть??? поле таблицы Access выставлено в тоже в формат Memo (ёмкость до 65000), но добавляемые данные явно меньше этого размера… в чем можеть быть дело и как обойти????

 sherminator ©   (2004-03-11 11:49) [1]

неужели никто не знает??? (((((((((( горю..(((((((

 Цветочек   (2004-03-11 12:05) [2]

for i:=0 to Memo.Lines.Count do

 sniknik ©   (2004-03-11 12:07) [3]

ищи глюк в 17й строке.

 sherminator ©   (2004-03-11 12:10) [4]

что значит в 17 строке??? откуда вообще взялся этот номер????

 SPIRIT ©   (2004-03-11 12:16) [5]

Обычно именно там ошибки !

 sniknik ©   (2004-03-11 12:17) [6]

это номер ошибки в коде которого нет. (обшеупотребимаяинетопрограммисткая строка ошибок)

 V-A-V ©   (2004-03-11 12:42) [7]

Ну, что Вы замучили человека 17 строкой. Не знает он пока, что она означает.

Скорее всего у тебя при редактировании текста в Memo, в какой-то строке появляются какие-нибудь спецсимволы, это и приводит к определенным последствиям.

У меня такое уже было, но только при других обстоятельствах. Скорее всего это глюки Memo. Он сам вставляет какие-то символы без ведения юзера. Отсюда делай выводы…

 sniknik ©   (2004-03-11 12:51) [8]

> в какой-то строке появляются какие-нибудь спецсимволыага и эти «спец» символы #13#10> Скорее всего это глюки Memo.да вот уж нет, это точно глюк в 17 строке, а у мемо такого не бывает у него исходники в модуле StdCtrls лежат, и если уж говорить про глюк то с точным указанием строк.ты в каких нашол глюки мемо?

 V-A-V ©   (2004-03-11 13:12) [9]

Глюки это или особенности Memo я не разбирался, я просто перастал его юзать и все.А Memo использует виндовую, вот оттуда то ноги и растут…Если тебе так интересно в какой это строке, то полазий отладчиком по виндовым библиотекам, возможно это как раз будет семнадцатая. В противном случае выскажи свою версию почему так происходит, чтобы не грузить людей лишними проблемами…

 sniknik ©   (2004-03-11 13:45) [10]

я уже высказазывался по теме, и если бы люди адекватно реагировали то и не грузились бы проблемами а обсуждали бы решение.

версию могу высказать, и даже не одну а четыре, четыре возможных варианта (и это еще не учитывая что могу «промахнутся» не догадатся что есть у него на самом деле (что будет скорее всего)), предлагаеш все варианты расписать? по пол страницы на каждый? в ответ на полcтрочки > неужели никто не знает??? (((((((((( горю..(((((((????нет уж, каков вопрос такой и ответ.> вот оттуда то ноги и растут…

Читайте также:  Как через PowerPoint сделать презентацию?

ноги почти всегда растут из кривого кода, того кто спрашивает. а никак не от кривизны стандарттных компонент.> Если тебе так интересно в какой это строке…я то как раз говорил что мемо глюков нет, ты утверждаеш обратное. приведи строку или это голословное утверждение?

 sherminator ©   (2004-03-11 17:01) [11]

ну и в чём может быть глюк кода???? :Table1.FieldByName(«osnovanie»).AsString := Memo2.Text;

 sniknik ©   (2004-03-11 17:25) [12]

> ну и в чём может быть глюк кода???? :с мемо полями через строки не работаютпочитай проMemo1.Lines.SaveToStream();  TMemoField.LoadFromStream();также по в/из файла.

 sherminator ©   (2004-03-11 17:51) [13]

for i:=0 to Memo.Lines.Count doно этот вариант сработал…

 sniknik ©   (2004-03-11 18:02) [14]

sherminator ©   (11.03.04 17:51) [13]чегото не видно в этом коде как запись в базу ложится, может у тебя и мемо поле вовсе а ложиш как набор строк. а то и только одну строку из всего набора.но раз устраивает то слава богу, только надо было бы после гдето после поста цветочка сказать ему спасибо, а всем остальным что проблема решена таким способом. и все бы были довольны. (более менее)

 sherminator ©   (2004-03-11 18:12) [15]

просто перебор строк и присвоение переменной стринговой…m := m + Memo.Lines [i]а потом добавление м в таблицу…но хочется дознаться до истины… кстати прочитал в доке что SaveToStream для работы с рисунками…(((

 sniknik ©   (2004-03-11 18:25) [16]

> просто перебор строк и присвоение переменной стринговой…соеденение набора в одну строку (убирается #13#10, форматирование). строка естественно проходит.> кстати прочитал в доке что SaveToStream для работы с рисунками…(((

не для работы с рисунками, а с рисунками тоже. вообще для данных, в любом формате.

 sherminator ©   (2004-03-11 18:31) [17]

но сначало же нужно описать переменную какую-либо как stream, а потом Memo1.Lines.SaveToStream() так??????

Источник: http://delphimaster.net/view/3-1078994390

Вопрос по truncate, ms-access, excel, truncation – Усеченные данные при импорте из Excel в поле Memo Access

Когда я добавляю файл Excel, Access усекает данные в нескольких полях Memo. Поле в таблице Access уже установлено как тип Memo. Я считаю, что проблема заключается в том, что у меня нет записей в первых нескольких строках некоторых полей заметок. Access предполагает, что данные представляют собой текстовое поле, хотя я уже установил его как тип Memo.

Я пытался добавить в качестве CSV. Не сработало.

Я поместил фиктивные данные в первой строке, которые превышают ограничение в 255 символов, и данные не будут усечены, если я это сделаю.

Я не хочу вводить фиктивные данные каждый раз, когда мне нужно импортировать файл Excel. Это процесс, который будет завершен, по крайней мере, раз в две недели, может быть, чаще. Я хотел бы настроить простой способ импорта данных для будущих сотрудников, работающих с той же базой данных. Есть идеи?

Обновить: Даже при наличии фиктивных данных в первых двух строках Access обрезает данные для 3 из 10 мемо-полей при импорте файла Excel (длина фиктивных данных составляет 785 символов). Теперь я действительно в недоумении для идей.

обходных пути после того, как выяснил, что Access просматривал первые 25 записей, чтобы определить тип данных для каждого столбца при импорте.

Сортировка импортируемых записей по длине столбца в порядке убывания. Это означает, что записи с более чем 255 символами в некотором столбце будут среди первых 25 записей. Затем Access смог импортировать эти записи без усечения.

Создана таблица ссылок с указанием типа данных столбца в виде заметки, а затем добавленная в таблицу.

s 2013 — он урезал поля до 255 символов при импорте из XLS, даже когда мастер импорта выбрал в качестве поля LONG TEXT, и даже когда у меня были поля с> 255 символов в первых рядах.

Коллега предложил мне связать электронную таблицу, а не импортировать ее в новую таблицу, проблема исчезла. Я также создал новую таблицу на основе связанной, и все хорошо.

ИЗМЕНЕНО ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ: В Access 2013, если вы уже импортировали файл XLS в Access и не можете вернуться к нему, чтобы попытаться сначала выполнить ссылку, попробуйте следующее:

Перейдите к представлению «Дизайн» таблицы, перейдите к «Свойствам поля» в нижней части этого экрана и установите для параметра «Формат текста» для «Длинный текст» значение «Расширенный текст».

Только сегодня я обнаружил, что это избавило меня от необходимости воссоздавать таблицу, которую я импортировал из Excel несколько месяцев назад, и обнаружил, что, хотя для столбца «Примечания» было задано значение «Длинный текст», он все еще урезал текст, который я вручную ввод до 255 символов независимо. Переключение на Rich Text сделало этот текст видимым.

ого текста на RTF, теперь, если вы открываете данные таблицы, вы можете увидеть весь импортированный текст

чтобы общаться с внешними партнерами и собирать отчеты от них в базу данных доступа. Я обнаружил, что лучший способ сделать это — вставить «пустую» первую строку в лист, который содержит более 255 символов в любом столбце, где данные, заполненные пользователем, могут превышать 255 символов.

Таким образом, когда я импортирую данные, он всегда импортирует весь текст, а затем я могу просто удалить «фиктивную» строку из таблицы базы данных.

Я часто использую книгу «Шаблон импорта», на которую ссылаюсь из своей базы данных доступа. Я установил шаблон страницы для форматирования в виде таблицы перед связыванием (чтобы импорт содержал все данные без указания диапазона каждый раз), и скрыл первую «фиктивную» строку.

Таким образом, я могу просто скопировать и вставить данные в шаблон импорта, а затем выполнить запрос к базе данных, чтобы импортировать (и при необходимости преобразовать) данные в базу данных, а затем выполнить второй запрос на удаление «фиктивной» записи.

Надеюсь это поможет..?

предложенным выше, а также с использованием «фиктивных строк» в качестве первой импортированной записи. Спасибо за это! Однако сегодня я думаю, что нашел более эффективное / согласованное решение для импорта, которое вы будете повторять много раз. Я попробовал это в Access 2007.

Используйте мастер импорта, как если бы вы импортировали данные в новую таблицу. Пройдите через все экраны, задавая ваши характеристики.

Наиболее важно проверить или указать тип данных для каждого поля в области «Утомительные поля» / «Тип данных» (для моего недавнего текстового файла это был 3-й экран мастера импорта текста) — обязательно укажите здесь свои поля Memo. (Не волнуйтесь, вам придется сделать это только один раз!)

Когда вы дойдете до последнего экрана «Это все, что нужно мастеру …», найдите кнопку «Дополнительно …» в левом нижнем углу. Откроется экран со сводкой всего, что вы только что сделали. Ищите «Сохранить как …

» справа. Сохраните эти спецификации под полезным именем. (Вы можете подтвердить, что сохранили свои спецификации, нажав «Спецификации …» непосредственно ниже.) Нажмите «Хорошо», чтобы покинуть расширенный экран.

Теперь вы можете отказаться от мастера, если вам на самом деле не нужно создавать новую таблицу. Далее — и это то, что вы можете теперь делать каждый раз, чтобы избежать усечений — перейдите к обычному мастеру импорта с помощью «Добавить копию записей в таблицу …».

В мастере вы должны увидеть то же самое Кнопка «Дополнительно …». Откройте его, нажмите «Спецификации …» и дважды щелкните сохраненную спецификацию. Скажите «OK», чтобы выйти из «Advanced», и завершите работу мастера.

Это должно сказать Access, чтобы ваши памятные поля оставались памятными!

При импорте CSV-файлов в существующие таблицы я обнаружил, что мне нужно пройти через несколько обычных экранов мастера (например, указать спецификатор текста), прежде чем перейти к экрану «Дополнительно». Не уверен, почему это делает его счастливым, просто к вашему сведению.

Я надеюсь, что это поможет кому-то еще, кто боролся с ошибками импорта Field Truncation, как я!

что добавление Excel или CSV в конец существующей таблицы Access, имеющей те же свойства длинного текста, является проблемой. При добавлении данных по умолчанию весь текст будет сокращенным.

Обходным решением было вывести данные в Excel, добавить данные в одну таблицу, а затем импортировать их как новую таблицу в Access.

У Access есть проблема с обработкой добавляемых данных как короткого текста вместо длинного текста независимо от того, что вы делаете.

Убедитесь, что при использовании мастера импорта измените свойства столбца на Длинный текст.

Надеюсь, это поможет.

таблицу Excel с одним из текстов столбцов, длина которых превышала 255 символов, он усекался. Я провел много исследований, и, наконец, я смог найти обходной путь. На самом деле, некоторые, как база данных MS Access, определяющая размер текста на основе длины текста столбца первой записи и фиксируя эту длину для последующих записей. Если длина

Источник: https://vike.io/ru/200161/

открытая библиотека учебной информации

Типы полей в Access

Текстовый – используется для хранения текстовой информации. Это бывают любые символы, количеством не более 255.

Поле МЕМО – предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.

Числовой – предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.

Дата/время – значения вводятся в поля в стандартном формате, к примеру, 20.01.98 или 12:15. При этом пользователь может создать и собственный формат.

Денежный предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 — справа). Система поддерживает шесть стандартных форматов, к примеру, основной — 3456,789; фиксированный — 514,75; денежный – 2500 р., но пользователь может также создать собственный формат.

Счетчик при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это бывают последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа пользователь изменить не может.

Логический поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.

Поле объекта OLE данный тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).

Размер поля система допускает для текстового поля максимальное число символов — 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчанию устанавливается размер до 15 десятичных знаков.

Читайте также:  Как сделать прописи для детей в Word?

Формат поля определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. К примеру, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы.

Маска ввода используется в том случае, если всœе значения поля должны иметь один формат. К примеру, номер телœефона, дата͵ почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделœенных точками с запятой. К примеру, (99) 000-000; 0; _ _

Первая часть — ϶ᴛᴏ собственно маска ввода.

Вторая часть (здесь 0) указывает на режим автоматического занесения постоянных символов. По умолчанию или при значении 1 в поле заносятся только набираемые пользователœем символы.

Третья часть (здесь _ _) показывает символы, которые используются для отображения пустых позиций в маске ввода на экране. По умолчанию для этой цели используется символ подчеркивания.

Стоит сказать, что для написания масок ввода зарезервированы определœенные символы, которые жестко задают правило ввода значений полей.

0 — допускается только цифра от 0 до 9. Обязательный символ.

9 — цифра или пробел.

# — цифра, пробел, + или — (минус).

L — только буква. Обязательный символ.

? — буква или пробел.

  • А — обязательно буква или цифра.
  • а — буква, цифра, пробел.
  • & — должен быть любой символ или пробел.
  • С — произвольный символ.

. , : ; — / — разделители.

< - преобразование символа в нижний регистр.

> — преобразование символа в верхний регистр.

! — маска должна заполняться справа налево.

— ввод следующего за обратной чертой символа как символьной константы.

В списке стандартных масок есть маска Пароль. При ее выборе вводимые с клавиатуры символы не отображаются на экране.

Подпись это второй идентификатор поля. Первый — имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. К примеру, имя поля — КТ, а подпись — код товара.

Значение по умолчанию значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователœем.

Условие на значение это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователœем. К примеру, выражение >1995 And

Источник: http://oplib.ru/random/view/223773

sql: Поле MS Access Memo усечено

Эта проблема звучит знакомо, но, пожалуйста, прочтите ее до конца, так как она имеет поворот к аналогичным вопросам, которые я нашел на этом форуме или в другом месте.

Я использую Access 2010 для создания простого приложения для создания кода для выполнения в другой системе.

Часть этого состоит в том, чтобы преобразовать количество записей на пользователя в одну запись со всеми записями пользователя, разделенными запятой. Чтобы проиллюстрировать, вот пример моего ввода:

USER MBR
—- —-
USR1 DRG
USR1 ABC
USR1 XYZ
USR2 123A
USR2 ABS2

И мне это нужно в этом формате:

USER MBR_LIST
—— —————
USR1 DRG, ABC, XYZ
USR2 123A, ABS2

До сих пор, так знакомо. Я использовал код, опубликованный Алленом Брауном в 2008 году ( http://allenbrowne.com/func-concat.html ), но столкнулся с проблемой. Код работает нормально — когда я отлаживаю его, я вижу, что моя выходная строка («strOut») имеет все MBR для одного пользователя, как и ожидалось. Имейте в виду, иногда эта строка имеет длину более 7000 символов. Итак, снова следуя нескольким замечательным советам, которые я нашел, я создал таблицу с полем MBR_LIST, установленным в MEMO, и я выполняю функцию Аллена как:

INSERT INTO Table2 ( [USR], MBR_LIST )
SELECT B.USR, ConcatRelated(«MBR»,»Table1″,»Table1.USR = '» & B.USR & «'»,»USR») AS Mbr_List
FROM (SELECT Table1.USR FROM Table1 GROUP BY Table1.USR) AS B;

(ПРИМЕЧАНИЕ: запрос построен как таковой, чтобы не выполнять группирование по полю Memo, которое, как известно, усекает поле Memo)

Тем не менее, после этого мое поле MBR_LIST в таблице показывает только 320 символов (?).

Я даже попытался добавить пустую строку, как предложено в этом посте: MS Access Create Table — усеченное поле Memo , но безуспешно — поле все еще усекается до 320 символов:

INSERT INTO Table2 ( [USR], MBR_LIST )
SELECT B.USR, «» as Mbr_List
FROM [Table2] as B Where (False)
UNION ALL
SELECT B.USR, ConcatRelated(«MBR»,»Table1″,»Table1.USR = '» & B.USR & «'»,»USR») AS Mbr_List
FROM (SELECT Table1.USR FROM Table1 GROUP BY Table1.USR) AS B;

В крайнем случае, используя MID (), я создал 20 «кусочков» по ​​300 символов в каждом (от Mbr_1 до Mbr_20) в своем операторе SELECT, и я вернул их все в порядке. Затем я обернул это в другой SELECT с объединенными частями (Mbr_1 & Mbr_2 & … & Mbr_20) AS Mbr_LIST, и получил — 320 символов!

Любые идеи, почему и как вставить / отобразить полную строку, созданную функцией?

Спасибо, племя

tribe Источник Размещён: 17.05.2017 02:46

Источник: https://issue.life/questions/44028144

Объекты MS Access, их назначение

В MicrosoftAccess объектами считают любые компоненты, которым в MicrosoftAccess может быть присвоено имя.

В базе данных MicrosoftAccess основными объектами являются:

· Таблица – объект, который создается и используется для хранения данных. Каждая таблица содержит информацию о субъектах (предметах) определенного типа (например, клиентах).

Поля (столбцы) таблицы служат для хранения различных характеристик субъектов (например, фамилий и адресов клиентов), а каждая запись (которая называется также строкой) содержит сведения о конкретном субъекте (например, данные о клиенте по фамилии Иванов).

Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, имеющих уникальные значения в каждой записи) и один или несколько индексов, ускоряющих доступ к данным.

· Запрос — объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Для создания запроса можно использовать бланк QBE (QueryByExample — Запрос по образцу) или написать инструкцию SQL. Можно создавать запросы на выборку, обновление, удаление или обновление данных.

С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

· Форма — объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы можно использовать для более наглядного представления данных таблиц или наборов записей запросов. При желании форму можно вывести на печать. Непосредственно в форме можно выполнять вычисления над данными таблиц или запросов.

· Отчет — объект, предназначенный для форматирования, вычисления итогов и печати выбранных данных. Прежде чем выводить отчет на принтер можно предварительно просмотреть его на экране.

· Страница доступа к данным — объект, содержащий файл HTML и вспомогательные файлы, обеспечивающие доступ к данным из MicrosoftInternetExplorer.

· Макрос — объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное событие. Например, можно создать макрос, который при выборе некоторого элемента в основной форме открывает другую форму.

В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или пропуска тех или иных указанных в нем действий. Макросы можно использовать для открытия таблиц, выполнения запросов, просмотра или печати отчетов.

Из макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VisualBasic

· Модуль — объект, содержащий программы на языке VisualBasic, позволяющие разбить некоторый процесс на несколько небольших процедур и обнаружить ошибки, которые не могли бы быть найдены при использовании макросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, или непосредственно «привязанными» к формам или отчетам для реакции на те или иные события.

Типы данных MS Access.

Типданныхв MS Access (Data Type). Тип данных определяется значениями, которые предполагается хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование двенадцати типов данных.

Текстовый(Text) — используется для хранения текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков, не применяемых в расчетах (например, код товара). Максимальная длина поля 255 знаков.

Поле МЕМО(Memo) — используется для хранения обычного текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков длиной более 255 знаков. Максимальный размер поля 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак) при программном заполнении полей, и 65 535 знаков при вводе данных вручную в поле и в любой элемент управления, связанный с этим полем.

Числовой(Number) — служит для хранения числовых значений (целых или дробных), предназначенных для вычислений, исключением являются денежные значения, для которых используется тип данныхДенежный(Currency). Размер поля 1, 2, 4 и 8 байтов, или 16 байтов (если используется для кода репликации) зависит от типа чисел, вводимых в поле.

Дата/время(Date/Time) — используется для хранения значений даты и времени в виде 8-байтовых чисел двойной точности с плавающей запятой. Хранение значений даты и времени в числовом формате позволяет выполнять различные вычисления с этими данными.

Денежный(Currency) — используется для хранения денежных значений в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных применяется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться.

Счетчик(AutoNumber) — используется для уникальных числовых 4-байтовых значений, которые автоматически вводит Access при добавлении записи. Вводимые числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно. Обычно используются в первичных ключах.

Логический(Yes/No) — применяется для хранения логических значений, которые могут содержать одно из двух значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. (8 битов = 1 байт). Используется 1 для значений Да и 0 для значений Нет. Размер равен 1 биту.

Поле объекта OLE(OLE Object) — используется для хранения изображений, документов, диаграмм и других объектов из приложений MS Office и других программ Windows в виде растровых изображений, которые затем отображаются в элементах управления форм или отчетов, связанных с этим полем таблицы.

Гиперссылка(Hyperlink) — применяется для хранения ссылок на Web-узлы (URL-адреса) или локальной сети (UNC-адреса — стандартного формата записи пути), а также на узлы или файлы локального компьютера. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных. Может хранить до 1 Гбайт данных.

Вложение(Attachment) — используется для вложения в поле записи файлов изображений, электронных таблиц, документов, диаграмм и других файлов поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. Максимальная длина поля для сжатых вложений — 2 Гбайт, для несжатых — примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.

Вычисляемый(Calculated) — предназначен для создания вычисляемых полей: числовых, текстовых, денежных, дата/время, логических. Значение вычисляемого поля определяется выражением, записанным в поле и использующим другие поля текущей записи, некоторые встроенные функции и константы, связанные арифметическими, логическими или строковыми операторами.

Мастер подстановок(LookupWizard)— вызывает мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значения из списка, построенного на основе значений поля другой таблицы, запроса или фиксированного набора значений. Такое поле отображается как поле со списком.

Источник: https://studopedia.net/2_47260_ob-ekti-MS-Access-ih-naznachenie.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector