Макросы в excel как сделать

10851 14.10.2012 Скачать пример

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д.

Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции.

Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы.

Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R).

Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль.

Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом.

Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить(Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

• Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
• Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
• Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

1. Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
2. Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через менюВид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле.

Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.

), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

• Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:
• Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):
• После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/59/

Как начать писать макросы в MS Excel 2007 | Планета Решений — ПРОГРАММЫ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

      Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel. Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.

      Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007.  Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов». 

      Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel» 
       Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»

       Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

 
       Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку 
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать» 
       После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

• MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
• Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
• Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
• В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w

•       Введем следующий код:
•  
  и получим при нажатии на кнопку следующий результат:
•  
  из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.

      Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.

      Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.

Источник: http://slpl.ru/node/428

Как создать макрос в Excel — Офис Ассист

Добрый день!

Эту статью я хочу посвятить такому огромному разделу MS Excel как макросы, а точнее начнем сначала и рассмотрим как создать макрос в Excel, для чего он нужен и как его использовать в своей работе.

Как вы знаете из собственного опыта, при работе с макросом есть очень много «рутинны», то есть производятся одни и те же операции и действия которые нужны для получения результата, это могут быть заполнение однотипных таблиц ну или бланков, обработка данных, похожие как близнецы еженедельные, ежемесячные отчёты, создание дашбордов и т.д.

А вот использование макросов позволит вам производить эти действия в автоматическом режиме, используя возможности Excel на полную катушку, скидая эти рутинные и монотонные операции на мощные плечи Excel.

Также причиной использования макросов может быть добавления нужных возможностей, которые еще не реализованы в стандартных функциях Excel (например, вывод суммы прописью, сбор данных на одном листе и прочее).

Если вы никогда не слышали о макросе, то самым точным его определением будет таким, это действия которые запрограммированы на определённую последовательность и записаны в среде программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA).

Запуск макроса может производиться многократно и это заставит Excel выполнять любую последовательность необходимых нам действий, которые вручную выполнять нам просто не нравится или не хочется.

Несмотря на великое множество языков программирования для всего комплекса Microsoft Office стандартом является именно VBA и он работает в любом приложении офисного пакета.

Итак, создать макрос в Excel возможно 2 способами:

1. Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера;
2. Создать макрос в Excel в редакторе Visual Basic.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер — это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

• в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»;
• в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:

• поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
• поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»;
• поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
  • «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
  • «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
  • «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.
• поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Создать макрос в Excel в редакторе Visual Basic.

В этом способе мы рассмотрим, как создать макрос в Excel через редактор программ на VBA который, как я говорил выше, встроен в любую версию Excel.

Запуск редактора программ на VBA происходит по-разному, в зависимости от версии вашей программы Excel:

• в версиях Excel 2003 и более старше, нам нужно в меню «Сервис», выбрать пункт «Макрос» и нажать «Редактор Visual Basic»;
• в версиях Excel 2007 и более новее, нам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Редактор Visual Basic». В случае когда вы не находите эту вкладку вам нужно ее активировать выбрав пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты» и в диалоговом окне флажком активируем вкладку «Разработчик».

В открывшемся окне вы можете лицезреть интерфейс редактора VBA, здесь все написано по-английски и русификаторов не существует, можете не искать, а просто смиритесь и работайте, тем более что это только поначалу непонятно, а потом всё будет привычно.

Итак, как же, работать в редакторе VBA, где что хранится и как создать макрос в Excel. Вопросы такого характера возникают сразу же, как только вы увидите редактор и сейчас все их будем рассматривать.

Все наши макросы будут храниться в так называемых программных модулях. В любой из книг любой версии Excel нам доступно создание любых программных модулей в любом количестве и размещать в них все созданные нами макросы.

Один модуль в состоянии содержать в себе любое количество нужных вам или созданных макросов.

Модули доступны в окне «Project Explorer» и размещаются в верхнем левом углу редактора макросов (так же его можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+R).

Программные модули в редакторе VBA существуют в нескольких видах и используются для разных вариантов и ситуаций:

• Обычные модули — самый распространённый вариант при создании макросов. Если вам нужно создание именно такого модуля, тогда выберете в пункте меню «Insert», пункт «Module». В открывшемся новом пустом окне нового модуля теперь можно вводить нужные команды на VBA посредством клавиатуры или же попросту копируя их с других источников, например с моего сайта;
• Модуль «Эта книга» — размещен там же где и предыдущий в том же окне «Project Explorer» и в данный модуль сохраняют макросы, которые срабатывают при определенных действиях, которые имеют место в книге Excel, это могут быть отправка файла на печать, открытие или закрытие документа и т.п.
• Модуль листа — может быть доступен там, где и предыдущие, а также через контекстное меню ярлыка листа, выбрав пункт «Исходный текст». В этот модуль записывают те макросы, которые нужно исполнять при выполнении событий на листе, такие как пересчёт листа, изменение данных в ячейке, удаление или копирование листа ну и т.д.

Собственно сам макрос при работе в стандартном модуле выглядит следующим образом:

Рассмотрим на примере работающего макроса «Расширенный фильтр»:

• Все макросы в обязательном порядке будут начинаться с оператора Sub, после которого следует имя вашего макроса и список аргументов в скобочках. В случаях, когда аргументы отсутствуют скобки нужно оставить пустыми;
• В обязательном порядке все макросы заканчиваются оператором End Sub;
• Данные что находятся между операторами Sub и End Sub, является телом макроса, которое будет работать при запуске макроса. В примере, макрос проверяет диапазон данных и при вводе данных находит их в списке базы данных и накладывает фильтр, выводя указанное по критериям значение.

Как видите второй способ более труден в использовании и понимании, если у вас отсутствует опыт в программировании вообще или в частности в VBA.

Очень сложно понять и разобраться какие команды и как вводятся, какие аргументы он использует для того чтобы макрос начал выполнять свою работу в автоматическом режиме.

Но дорогу осилит идущий, как говорили древние мудрецы и поэтому и вам не стоит опускать руки, а следовать заповедям дедушки Ленина…

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

1. Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос.
2. Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа.

   Создание графической кнопки на листе Excel
   

Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:

• В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид», выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы».
• В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка».

После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.

Как создать пользовательские функции на VBA

В принципе, создание, так называемых, пользовательских функций не особо отличаются от создания обычного макроса в стандартном программном модуле.

Разница между этими понятиями заключается в том что макрос будет выполнять заложенные в нём действия с объектами книги или листа (это формулы, ячейки, диаграммы и т.

д), а вот пользовательская функция работает только со значениями которые она получает от нас и являются аргументами они же начальные данные для вычислений.

Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-sozdat-makros-v-excel/

Создаем макросы в Excel

Если вы ежедневно создаете несколько электронных таблиц, в каждой из них выполняете одинаковое форматирование (шрифт, цвет, границы и так далее), и вам это порядком надоело, то эта статья для вас.

Excel может «запоминать» последовательность ваших действий под некоторым именем, затем эту последовательность вы сможете запускать, нажав придуманное вами сочетание клавиш, либо щелчком по чему-либо, вроде рисунка или кнопки. Такая последовательность действий называется макрос. Чтобы создать его, не обязательно быть программистом и знать язык VBA.

Единственное, о чем нужно позаботиться, чтобы иметь возможность создавать макросы, это об изменении параметров Excel:

• выберите команду Файл и найдите строку Параметры;
• выберите строку Настроить ленту;
• проверьте, есть ли в перечне справа Разработчик;
• если такой вкладки нет, то в поле Выбрать команды щелкните на команде Основные вкладки, далее — Разработчик, затем щелкните по кнопке Добавить и ОК;

• найдите строку Центр управления безопасностью;
• в правой части откройте Параметры центра управления безопасностью, далее Параметры макросов;
• должно быть выбрано Включить все макросы (небезопасно, но вы же работаете со своей книгой).
• Рассмотрим такой пример: вы создаете таблицу, выделяете ее, а затем каждый раз:
• изменяете шрифт (например, Times New Roman);
• увеличиваете размер шрифта, например, до 12 пт;
• выставляете ширину по содержимому ячейки;
• включаете все границы;
• выделяете заголовок;
• изменяете для него начертание на полужирное;
• выбираете выравнивание по центру;
• включаете перенос слов.
• Чтобы записать все эти действия в макрос, выполните такие действия:
• заполните ячейки таблицы;
• выделите ее;
• на вкладке Разработчик щелкните по пиктограмме Запись макроса (запускается Макрорекордер);

• введите имя и клавишу, которой в сочетании с CTRL, вы будете управлять запуском макроса;

• последовательно выполните все запланированные действия с помощью мышки;
• остановите запись соответствующей кнопкой на вкладке Разработчик.
• Чтобы проверить работу макроса, создайте или откройте другую таблицу, выделите ее и нажмите выбранное вами сочетание клавиш.
• Если вы хотите, чтобы запуск макроса происходил при щелчке по кнопке, расположенной на листе, то:
• на вкладке Разработчик в меню Вставить среди Элементов управления выберите Кнопку и нарисуйте ее на листе;

 

• в окне создания макроса введите его имя и нажмите Записать;
• не назначайте клавишу, а перейдите непосредственно к выполнению шагов, которые должны быть запомнены;
• остановите запись макроса как в предыдущем примере.

При желании вы можете увидеть, как макрорекордер перевел ваши действия на язык VBA, и даже редактировать команды. Для этого откройте список имеющихся макросов командой Макросы, выберите интересующий вас и щелкните по кнопке Изменить (редактировать).

 

Чтобы удалить неудачно созданный макрос, выделите его в списке макросов и щелкните по кнопке Удалить.

Сведения, полученные при знакомстве с этой статье, вы можете использовать для создания макросов, которые формируют отчеты, какие-либо постоянные реквизиты документов, изменяют форматирование таблицы, строят графики.

Источник: https://microsoft-help.ru/34-sozdaem-makrosy-v-excel.html

Как создать макрос в Excel?

   Давайте рассмотрим способы создания макросов в Excel. Первым делом Вам необходимо проверить настройку безопасности для того, что бы макросы были включены, иначе ничего не получится. Перейдите главное меню «Сервис-Макрос-Безопасность»

Поставьте флажок уровня на низкую (при запуске книг с макросами Excel вопросов о блокировке не задает) или среднюю (будет выдаваться предупреждение). Для учебных целей можно установить безопасность на низкую. Перезапустите Excel.

В Excel есть два способа создания макроса:

1. Записать с помощью соответствующего пункта меню
2. Создать вручную

Первый способ легкий и не требует никаких знаний в программировании. Достаточно в главном меню выбрать Сервис->Макрос->Начать запись…

В открывшемся окне записи макроса необходимо указать его имя, которое будет выводиться в списке доступных макросов, можно добавить описание (для чего макрос, автор и т.д.), присвоить клавишу для быстрого запуска и указать в какую книгу сохранить макрос. После нажатия «OK» начнется запись

Теперь, все что Вы будете делать в рабочей книге (добавлять, изменять, удалять, создавать сводные и т.д.) все будет записываться. Для примера напишите в ячейке B3=45, B4 = 5, а в В5 формулу «=В3+B4*10». Для остановки записи необходимо нажать соответствующую кнопку:

• После завершения записи наш макрос появится в списке Сервис->Макрос->Макросы (Alt+F8)
• 
• Остается его только выбрать и нажать «Выполнить».

Все действия, которые мы произвели во время записи, с точностью повторятся. Для проверки очистите лист и выполните макрос. Но такой способ не удобен и практически в дальнейшем применить запись невозможно т.к. отсутствует универсальность.

Плюс в том, что мы записывая какие либо действия получаем готовый код, который в умелых руках становится универсальным и затачивается под необходимые задачи. Давайте рассмотрим, какой код был записан.

Для этого нажмите кнопку «Изменить» в меню Сервис->Макрос->Макросы.

Откроется следующий код:

Sub Макрос1()   Range(«B3»).Select   ActiveCell.FormulaR1C1 = «45»   Range(«B4»).Select   ActiveCell.FormulaR1C1 = «5»   Range(«B5»).Select   ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-2]C+R[-1]C*10»   Range(«B6»).Select

End Sub

Sub … End Sub – все макросы запускаемые через меню  Сервис->Макрос->Макросы начинаются с ключевого слова Sub (процедура). Далее следует название процедуры «Макрос1», оно же имя нашего макроса которое указывается в момент начала записи.

 Пустые скобки обязательны! Следует учесть, что «запускаемая» процедура не должна содержать никаких параметров, иначе макрос исчезнет из списка. Все процедуры в VB завершаются командой End Sub.

Sub имеет дополнительные ключевые слова Private и Public, определяющие зону видимости процедуры. Об этом будет рассказано в следующих статьях.

Range(«B3″).Select – эта и последующие команды были записаны когда мы выделяли ячейки B3, B4, B5.

ActiveCell.FormulaR1C1  – команда записывающая значение или формулу в выделенную ячейку после знака равенства. Данная запись присвоения ячейке значения и формулы не очень удобна. На следующих уроках мы будем использовать свойство Cells объекта рабочего листа Worksheet.

Вот и все. Простейшие действия записаны, но вот только такую запись на практике не применить.

Второй способ, запись кода VBA вручную. Данный способ будет рассмотрен на следующем уроке и на всех последующих, будем работать только вторым способом.

1. Ну и напоследок, видео-демонстрация записи макроса.
2. Видео: Запись макроса в Excel

Источник: https://www.programm-school.ru/kak_sozdat_macros_v_excel.html

Как создать макросы в Excel — Вокруг-Дом — 2019

При работе с электронными таблицами Microsoft Excel нет необходимости повторять одни и те же монотонные шаги снова и снова. Экономьте время, создавая макросы, которые автоматизируют повторяющиеся задачи. Большинство макросов Excel можно создавать, не зная Microsoft Visual Basic Application (VBA), просто записав шаги, которые вы выполняете при выполнении задачи.

Кредит: Хорхе Хуан Перес Суарес / iStock / Getty Images

Эти шаги могут включать в себя любые нажатия клавиш и щелчки мыши, которые вы делаете, такие как ввод цифр или текста, щелчок ячеек на командах на ленте и форматирование ячеек, столбцов или строк. Если вы знаете, как работать с VBA, вы можете редактировать записанный код или создавать более сложные макросы в VB Editor (VBE), доступном из Excel и других приложений Microsoft Office.

Однако даже без использования VBE вы можете записать простой макрос, например, чтобы применить один формат — например, MM / DD / YYYY — ко всем датам в электронной таблице. Вы можете создать другой макрос для форматирования имен всех клиентов с просроченными счетами жирным шрифтом и красными буквами.

Вы также можете записывать макросы в Excel, которые распространяются на другие приложения Office. Например, вы можете создать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook, чтобы отправить таблицу в список указанных адресов электронной почты.

Готовиться

Перед записью макроса сначала необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого выберите Файл, Параметры, Настройка ленты. Затем в категории «Настройка ленты» в списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик» и нажмите кнопку «ОК».

кредит: Microsoft Corp.

После включения вкладки «Разработчик» необходимо запустить макросы. Вы можете сделать это на вкладке Разработчик, щелкнув Macro Security. Затем в разделе «Параметры макроса» нажмите «Включить все макросы» и нажмите «ОК».

Запись макроса

Вы можете открыть окно «Запись макроса» одним из двух способов. На вкладке «Разработчик» в группе «Код» щелкните «Запись макроса». Или нажмите Alt + T + M + R.

В поле «Запись макроса» введите имя для нового макроса. Первый символ должен быть буквой, но последующие символы могут быть цифрами, буквами или символами подчеркивания.

кредит: Microsoft Corp.

Рекомендуется сделать имя макроса как можно более наглядным, чтобы вы могли быстро найти макрос, если это необходимо. Тем не менее, вы также увидите дополнительное поле описания, которое вы можете заполнить, если хотите.

Если вы хотите назначить клавишу быстрого доступа, введите в верхнем регистре букву верхнего или нижнего регистра, которую вы хотите использовать.

Нажмите OK, и Excel начнет фактически записывать ваши действия в новый макрос.

Во время записи кнопка записи макроса изменится на квадрат «Остановить запись». Нажмите на эту кнопку, когда вы закончите, чтобы сохранить свой макрос.

Как правило, вы хотите сохранить макрос в папке «Эта книга», но если вы хотите, чтобы он был доступен при каждом запуске Excel, следует сохранить его в личной книге макросов.

Поделиться макросом

Чтобы поделиться макросом в электронной таблице с другими, вы должны сохранить его как файл книги с поддержкой макросов Excel.

Разошлите главный файл книги Excel тем коллегам, с которыми вы хотите поделиться макросом. Когда пользователь создает рабочую книгу на основе этого мастер-файла, макрос остается встроенным в мастер-файл.

Использование VBE

Перейдите на вкладку «Вид» на ленте. Нажмите «Макросы» и в раскрывающемся меню выберите «Просмотр макросов». Вы можете либо просмотреть и отредактировать существующий макрос, который вы записали, либо нажать «Создать».

Откроется VBE, что позволит вам создавать более мощные макросы, если вы знаете основы VBA. После этого вы сможете добавлять переменные, управляющие структуры и другой код, который Macro Recorder не может записать.

Источник: https://ru.computersm.com/88-how-to-create-macros-in-excel-53882

Простые Макросы Excel, написать шаг за шагом

Категория: VBAОпубликовано: 16 февраля 2018

Просмотров: 1903

Из этой статьи вы узнаете, как написать простой макрос на VBA в Excel шаг за шагом.

Шаг 1. Сначала включите меню «Разработчик» в Excel 20XX. Чтобы сделать то же самое, нажмите «Файл» → «Параметры».

Шаг 2 — Нажмите вкладку «Настроить ленту» и отметьте «Разработчик». Нажмите «ОК».

Шаг 3 — лента «Разработчик» появляется в строке меню.

Шаг 4 — Нажмите кнопку «Visual Basic» или alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.

Шаг 5 — Запустите скриптинг, добавив кнопку. Нажмите «Вставить» → «Выбрать».

Шаг 6 — Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите «свойства».

Шаг 7 — Отредактируйте имя и подпись, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 8 — Теперь дважды щелкните по кнопке, и схема подпроцедуры будет отображаться, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 9 — Начните кодирование, просто добавив сообщение.

Private Sub Скажи_Привет_Click()
MsgBox «Привет!!!»
End Sub

Примечание. В дальнейших статьях будет продемонстрированно с помощью простой кнопки, как объяснено с шага с 1 по 10. Следовательно, важно понять эту главу полностью.

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Источник: https://maxfad.ru/programmer/vba/322-prostye-makrosy-excel-napisat-shag-za-shagom.html

Создание макросов в Excel

Макрос – это программа,
записанная на языке VBA(VisualBasicforApplications– специальная
версия языкаVisualBasic),
и предназначенная для автоматизации
вычислений и действий в офисных
приложениях фирмы Microsoft(Word,Excel,PowerPointи других).

Макросы часто
используются:

• для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
• для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
• для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
• для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Создать макрос можно
двумя способами: с помощью средства для
записи макросов или с помощью редактора
Visual Basic.

В данном описании
рассматривается только способ работы
с макросами для приложения Excel с помощью
средства для записи макросов.

Средство
записи макросов
(Сервис→Макрос→Начать
запись)
позволяет быстро создавать макросы с
минимальными усилиями (нет необходимости
знать VBA). При этом все действия,
производимые пользователем, автоматически
записываются в виде последовательности
инструкций на языке VBA.

Запись
макроса можно временно приостанавливать
и затем возобновлять с того места, где
запись была остановлена.

Записываемому
макросу в диалоговом окне Запись
макроса
назначается имя (или принимается
предлагаемое имя).

Назначаемое имя
должно обязательно начинаться с буквы
и содержать только буквы, цифры и знаки
подчеркивания. При записи можно назначить
для запуска макроса сочетание клавиш.

Изменить,
просмотреть или удалить макрос можно
с помощью диалогового окна Макрос
(Сервис→Макрос→Макросы).

Для
быстрого запуска макроса
можно назначить ему:

• кнопку из панели инструментов Формы,
• сочетание клавиш,
• графический объект на листе.

Кнопка
или графический объект должны быть
предварительно введены в лист, макрос
из списка имеющихся макросов подключается
к кнопке при ее вводе, а к объекту ‑
командой Назначить
макрос
в контекстном меню.

Запустить
макрос можно также по команде
Сервис→Макрос→Макросы,
выбрав из предлагаемого списка имя
макроса, который требуется выполнить.

Применение элементов управления в Excel

Элементы
управления – графические объекты,
размещаемые на листе для отображения
или ввода данных, выполнения действий
или облегчения восприятия текста.

В Excel имеются
два типа элементов управления:

• элементы ActiveX панели инструментов Элементы управления. Макросы для управления их работой обычно создаются в редакторе VBA как программы на языке VBA;
• элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют знания VBA.

Перечень
основных элементов управления представлен
в таблице «Элементы управления Excel».

Элементы управления Excel
Название элемента	Описание
Надпись	Текст, который можно вставить в любое место на листе.
Группа	Надпись и рамка, объединяющая в группу связанные между собой элементы переключатели или флажки.
Кнопка	Кнопка, запускающая макрос
Флажок	Включает или выключает действие определенного параметра. На листе или в группе может быть активизировано несколько флажков одновременно (возможно выбрать одновременно несколько параметров).
Переключатель	Элемент, с помощью которого может быть выбрана одна из существующих возможностей. Обычно такие переключатели объединяются в группу. Переключатели разных групп не связаны между собой. Внутри группы активизированным может быть только один элемент.
Список	Поле, содержащее список элементов. Номер выбранного из списка элемента записывается в связанную ячейку.
Поле со списком	Кнопка, позволяющая организовать выбор одного элемента из списка (раскрывающийся список). В связанную ячейку записывается номер выбранного элемента из списка.
Полоса прокрутки	Элемент, позволяющий плавно с заданным шагом и в заданных пределах изменять значение, хранящееся в ячейке, с которой данный объект связан.
Счетчик	Кнопка, позволяющая с заданным шагом изменять значение в связанной с ней ячейке.

Свойства
большинства элементов можно изменять.

Панель
инструментов Формы

Действия,
производимые с помощью объекта управления,
задаются в диалоговом окне Формат
элемента управления
на вкладке Элемент
управления
(это окно вызывается командой Формат
объекта
из контекстного меню). У элементов
управления Кнопка
и Надпись
можно изменять только свойства, касающиеся
формата.

С помощью элементов
форм в Excelможно не просто
заносить данные в анкеты и бланки, но и
производить анализ введенных данных.

Каждый элемент формы
(кроме элементов КнопкаиНадпись)
связан с ячейкой. Значение связанной
ячейки изменяется в зависимости от
состояния элемента или действия с
элементом. Для работы элементовСписок,Поле со списком,Полоса прокруткииСчетчикзадаются диапазоны ячеек.

Панель инструментов
Элементы управления

Описания для работы
элемента (связанные ячейки, диапазоны
ячеек, название и т. п.) задаются в окне
Свойства. Действия, выполняемые
элементами (например, кнопкой), задаются
в виде программы на языкеVBA.

Источник: https://studfile.net/preview/2470445/page:2/