В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?
Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.
Как закрепить шапку на каждом листе
Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.
Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».
Заголовок будет добавлен на втором листе.
Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».
После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в х.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Продолжая вопрос, затронутый на страницах рассылки, работы с таблицами в MS Word, сегодня рассмотрим возможность MS Word по повторению определенной строки на каждой странице.
Да это проще простого, скажите Вы. Вызываешь контекстное меню и отмечаешь пункт, чтобы строка повторялась. Отлично, а что делать если нужно, чтобы повторялась только вторая или третья строка, минуя первую?
Что? Не получается? Вот так, MS Word не предоставляет такой возможности, но всегда можно пойти на определенную хитрость и достичь желаемой цели.
- Для начала представим таблицу, в которой необходимо повторять только вторую строку, она выглядит, так.
- Думаю, многие из Вас встречались с подобными таблицами, когда повторять необходимо вторую строку с номерами столбцов.
- Прежде цем рассмотреть целых два способа проделывания такой операции, напомню, все же, что для повторения первых строк достаточно вызвать контекстное меню.
- Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.
- Как же быть в этом случае? Читаем два способа, как это сделать далее…
Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.
Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.
2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».
Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.
Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word
В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».
1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Урок: Как в Ворд разделить таблицу
3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
5. Выделите новую шапку с помощью мышки.
6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:
1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
- Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word
- На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
- Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в х, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
В этой статье мы поговорим о том, как создать большую таблицу, занимающую несколько страниц. Созданная таблица, будет иметь одну особенность, ее заголовок будет отображаться на каждом листе документа, где таблица отображена.
Весь этап создания такого заголовка, или как можно еще сказать «шапки», будет заключаться в двух шагах. На первом, мы настроим свойства таблицы, для включения возможности отображения одинаковой «шапки» на каждой странице. На втором же этапе, мы создадим эту повторяющуюся «шапку».
Для начала, вам потребуется создать новый или же открыть существующий документ Microsoft Word, в котором вы будете работать:
В примере я создал новый документ. Теперь вам потребуется создать таблицу, с которой вы будете работать. Это можно сделать при помощи обычного выделения и копирования из документа Microsoft Excell. В примере, создана и вставлена таблица при помощи инструмента «Таблица», который располагается на ленте инструментов во вкладке «Вставка», в разделе «Таблицы»:
Итак, была создана и добавлена в документ таблица. Количество рядков и колонок, в данном случае не имеет значения. Далее вам потребуется придумать «шапку» таблицы, которая будет повторятся на всех страницах документа. Для примера, создам в виде «шапки» нумерацию колонок:
Теперь нужно настроить свойства таблицы, что бы показать, что в таблице будет использован повторяющийся заголовок. Для этого кликните в любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку «Макет» располагающуюся на ленте инструментов. Далее найдите кнопку «Данные» и выберите там «Повторить строки заголовков»:
Как видно из всплывающей подсказки, повторяющиеся заголовки доступны только для таблиц, которые занимают более одной страницы. Наша таблица меньше, поэтому придется ее увеличить.
Добавьте нужное количество строк в таблицу.
Это можно легко сделать, поместив курсор в конце последней ячейки, но за пределами таблицы и нажав несколько раз кнопку «Вставить снизу», которая находится во вкладке «Макет», в разделе «Строки и столбцы»:
После добавления нужного количества строк, таблица перешла на новую страницу. Теперь общая структура документа имеет вид:
Как видим из примера, «шапка» таблицы повторилась на второй странице. Если увеличить таблицу еще больше, то заголовки будут отображены и на других страницах соответственно.
Хочется также добавить, что бывают моменты, когда при оформлении отчета вам потребуется уникальный заголовок таблицы только на первой странице. На остальных же, он должен повторяться. Если вы воспользуетесь методом выше, то не сможете добавить уникальную «шапку» на первую страницу. Но проблема решается добавлением разрыва таблицы.
К примеру вам необходимо сделать, чтобы первая строка в таблице была отображена только на первой странице. Word не позволит вам сделать повторяющимся заголовком вторую строку:
Для начала, уберите повторяющиеся строки заголовков в таблицы, повторным нажатием кнопки «Повторить строки заголовков». После чего, нужно добавить разрыв таблицы в конце первого листа. Для этого нажмите на ячейку в последней строке таблицы, на первой странице и нажмите кнопку «Разделить таблицу», находящуюся во вкладке «Макет»:
Теперь скопируйте «шапку», которая будет повторятся, во вторую таблицу и уже к ней примените повторение стоки заголовков. Теперь у вас будет уникальная «шапка» только на первой странице:
Источник: http://word-office.ru/kak-v-word-sdelat-povtoryayuschuyusya-stroku-v-tablice.html
Как в ворде закрепить шапку таблицы
Microsoft Office Word обладает широкими возможностями создания и редактирования таблиц. Такой объект позволяет структурировать информацию, а также облегчает восприятие текста и чисел.
Иногда табличная область занимает несколько листов в документе, а постоянно возвращаться к первой строке и смотреть, что обозначает тот или иной столбец, неудобно.
Офисный редактор от Microsoft позволяет зафиксировать верхний ряд, и сегодня разберемся, как в ворде закрепить шапку таблицы.
Фиксация шапки
Для начала создаете таблицу известным способом через вкладку Вставка на Панели управления и заполняете необходимыми данными.
Для того чтобы шапка отображалась на каждой странице, нужно сделать следующее:
- Выделяете первую строку.
- Переходите во вкладку Макет на главной панели, ищете блок Данные и нажимаете кнопку Повторить строки заголовков.
В итоге получаем:
При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащих длинную таблицу.
Фиксация других строк
Чтобы закрепить второй или любой другой ряд таблицы, нужно проделать следующее:
- В последней ячейке нажимаете клавиши Ctrl+Enter, чтобы разделить таблицу на две части.
На заметку! Чтобы проверить правильность действий, включаете режим отображения скрытых символов форматирования. Если увидите надпись Разрыв страницы, тогда все сделано правильно.
- Выделяете нужный ряд, копируете его при помощи Ctrl+C, переставляете курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажимаете Ctrl+V, чтобы вставить данные.
- Теперь на другом листе первая строка является заголовком и, чтобы закрепить ее, используете уже известную кнопку повтора.
Если необходимо убрать фиксацию шапки, то нажимаете кнопку повтора строк, чтобы она не подсвечивалась желтым цветом, тогда настройка будет удалена.
Бывает ситуация, когда начальная строка должна быть неподвижной. К сожалению, в ворд нет отдельной функции для этого, в отличие от Microsoft Excel, однако есть вариант решения этой проблемы. Переходите во вкладку Вид, выбираете Разделить, щелкаете в месте, где нужно поделить документ на две части, и листаете нижнюю часть, при этом верхняя остается неподвижной.
Как видите, зафиксировать определенный ряд в табличной области не трудно. В редакторе есть отдельный инструмент для этого. Эта опция полезна не только для удобства отображения таблицы в документе, но и при печати конечной версии файла. Тогда при чтении не нужно постоянно листать страницы к первой, чтобы посмотреть значение столбца.
Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-vorde-zakrepit-shapku-tablitsy/
Как перенести таблицу на следующую страницу в Ворде?
Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:
Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:
- В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».
Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.
Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».
Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в х.
Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку.
Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».
- Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки»:
После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.
Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается.
В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её.
Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».
Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.
Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».
Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.
Источник: http://h-y-c.ru/knowledge-base/internet/263-kak-perenesti-tablicu-na-sleduyushchuyu-stranicu-v-vorde.html
Перенос части таблицы
Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.
При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.
Требования по оформлению переноса таблиц
Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.
Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:
- Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
- Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».
Автоматический перенос первой строки
В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.
Настройка повторяемости заголовка таблицы
То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.
Повторить строки заголовка
После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.
Первая строка одна на каждой странице
Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.
Оформление переноса таблицы вручную
Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.
Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Перенос таблицы вручную
Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.
Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.
Источник: https://compone.ru/perenos-tablitsyi
Как разлиновать лист в Word
Все помнят школу, когда надо было писать по линеечке. Ученики писали на разлинованных листах тетради, чтобы научится писать красиво. То есть эти линии нужны, как ориентир при написании.
В документах, созданных на компьютере, строчки или линии необходимы для обозначения места, где необходимо написать текст от руки или добавить его позже. Они часто используются в договорах, анкетах, опросниках.
4 способа как добавить строчку в Ворде
Специального инструмента для добавления строчек в Word не имеется, но означает ли это, что добавить сточку в документ ворд невозможно?
Давайте рассмотрим 4 популярных способа, как добавить строчку в Word.
Разлиновать лист при помощи таблицы
Создать разлинованный лист очень удобно и быстро при помощи вставки в документ таблицы с одним столбцом по ширине листа и заданным количеством строк.
Чтобы разлиновать лист (A4, A5 или какой нибудь другой) при помощи таблицы, нужно сделать следующее:
- Во вкладке «Вставка», выбрать инструмент «Таблица».
- Зададим один столбец и нужным количеством строк (строки можно добавить позже).
- Выделить всю таблицу мышью или через меню («Работа с таблицами» → «Макет» → «Выделить» → «Выделить таблицу»).
- Во вкладке «Конструктор» («Работа с таблицами») выбрать инструмент «Границы».
- Нарисовать горизонтальные границы ячеек: выбрать инструмент «внутренние границы». Если необходимо прорисовать верхнюю и нижнюю линию, надо применить дополнительные кнопки;
Примечание. Если все границы установлены по умолчанию, надо применить сначала инструмент «Правая граница», затем «Левая граница», чтобы убрать вертикальные линии по краям.
Разлиновать лист при помощи «Shift» + « _ » (нижнее подчеркивание)
Такой способ полезно использовать, когда строчки надо вставить внутри текста. Этот инструмент полезно использовать как при создании строчки для подписи длиной несколько сантиментов, так и строчек длиной в множество строк. Они будут располагаться от одного поля страницы до другого.
Разлиновать лист при помощи «горячих клавиш» достаточно просто:
- Установите курсор на интересующей строчке.
- Сочетание клавиш Shift + «-» даст символ «_». Не отпускайте клавиши до тех пор, пока линия не достигнет нужной длины.
Нюанс заключается в том, что если в конце получившейся линии нажать Enter, то строчка превратиться в непонятную жирную линию. Чтобы ее убрать, надо просто нажать Ctrl+Z и строчка приобретет нужный вид.
Разлиновать лист при помощи маркеров
- Еще один способ разлиновать лист документа, это использовать команду «Подчеркивание текста», маркеры и клавишу Tab.
- Этот способ один из самых популярных, ведь с помощью него можно сделать одинаковые по размеру строчки.
- Разберемся на примере, как вставить строчку в Ворде, при помощи маркеров:
- Во вкладке «Главная», в блоке шрифты, выберите команду «Подчеркивание» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «U».
- Установите маркер начала строки (выбрать левый уголок маркера для линейки и щелкнуть в нужном месте в ее области);
- Установите маркер конца строки (выбрать правый уголок маркера и установить его на линейке);
- Поставьте курсор в начало строки и нажмите клавишу TAB (→).
Курсор перескочит от начального маркера до конечного, рисуя за собой линию строки.
- Нажимаем Enter для перехода на следующую строчку и повторно нажмите TAB.
- Повторяйте пункт 4 и 5 до тех пор, пока не поставите строчки на всем листе.
При помощи маркеров, можно растянуть линию строчки по ширине, на любое расстояние.
Разлиновать лист с помощью фигур
Линии можно в прямом смысле слова нарисовать при помощи фигуры «Линия»:
- Выбрать закладку «Фигуры» (блок Иллюстрации) и щелкнуть по инструменту «Линия»;
- Установить начало линии в начальной точке и протянуть мышью в конец строки;
- В блоке «Стили фигур», выбрать цвет и толщину линии.
Следующие линии можно нарисовать таким же образом, либо скопировать одну и вставить их в нужное место. Перемещать линии нужно мышью, наведя курсор на линию до появления крестика в виде стрелок и передвинуть ее, не отпуская мыши.
Совет. Чтобы линии были ровными по горизонтали, необходимо отобразить сетку (Вид → Показать → галка напротив строки «Сетка»)
Данный способ может быть использован в основном для создания разлинованного листа для печати, тк печатать на таких линиях получится едва ли, а вот создать обычный лист в линейку, вполне возможно.
Как изменить расстояние между строчками
Часто расстояние между строчками, установленное по умолчанию, не устраивает. Чтобы его поменять, надо уменьшить или увеличить межстрочный интервал.
Уменьшить строчку
Высота строки в таблице настраивается следующим образом:
- выделить всю таблицу или отдельные ее строки мышью;
- в закладке «Макет» (Работа с таблицами) в блоке «Размер ячеек» установить стрелкой вниз меньшее значение в окошке «высота строки».
Примечание. Высота строки задана для определенного размера шрифта. Если высота строки не уменьшается, то надо перейти во вкладку «Главная» и уменьшить размер шрифта в окошке «Размер шрифта».
Если строчки созданы при помощи клавиши «Shift» + « — » или при помощи маркеров, то уменьшение строчки можно сделать сменой интервала на меньший (Главная → Абзац → окно расширенных настроек «Абзац» → в блоке «Интервал» в строке «междустрочный» выбрать из списка строку «Точно» → установить в поле «Значение» нужную величину).
Линию, созданную посредством фигур можно перемещать мышью куда угодно. Чем меньше размер сетки, тем точнее будет рисунок и вставка новых линий.
Увеличить строчку
Увеличение расстояния между строчками задается увеличением междустрочного интервала или размера шрифта (Главная → Шрифт или Главная → Абзац). В крайнем случае, можно применить клавишу Enter.
В таблицах можно увеличить высоту строки в поле «Размер строки» или клавишей Enter.
Как писать на строчке в Ворде
Во всех приведенных способах после создания строчек, можно писать текст на строчке, но необходимо знать несколько нюансов, чтобы сохранить линию под текстом.
В статье разбирали варианты, когда добавляли строчки при помощи таблиц и когда добавляли строчки при помощи подчеркивания. Разберем каждый случай в отдельности.
Как написать на строчке созданной в таблице
- Создание строчек при помощи таблиц, очень хороший способ, тем более если нужно выровнять строчки по краям, а вот добавить текст в такую таблицу, не самая лучшая идея, тем более если добавить нужно немаленький текст.
- Исходя из того, что таблица создавалась при помощи ячеек, то и писать придется исключительно в ячейках, а потому, как только заканчивается одна строчка, придется при помощи мыши перевести курсор на другую ячейку и тд.
Как подчеркнуть строчку
Если нужно написать текст на строчке разлинованного листа, то лучше воспользоваться разлиновкой при помощи маркеров.
Когда разлиновка будет завершена, следует начать набирать текст. Но обратите внимание, если набирать текст, что называется по умолчанию, то созданная линия будет удаляться под написанными буквами. Чтобы этого не произошло, активируйте кнопку «Подчеркнутый».
Подчеркнутый текст не будет оставлять пустых мест на строчке и будет создаваться впечатление, что текст пишется на линии. А если добавить написание курсивом, то сможем получить видимость написания от руки.
Используя маркеры и кнопку «Подчеркнутый», дополнительных телодвижений, что перенести строчку, делать не нужно. Печатайте как обычно, а разлинованная строчка, саму будет тянуться за текстом.
Как убрать строчку
Строчки удаляются при помощи клавиш Del или BackSpace после выделения их мышью.
Для удаления отдельных строк таблицы надо выделить эту строку и использовать инструмент «Удалить строку» (Работа с таблицами → Макет → Строки и столбцы → Удалить).
Загрузка…Интересненько!Нужно срочно изучить!
Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/strochki-v-word.html
Работаем с таблицей Word 2007. Нужные мелочи
Вы уже знаете, как в программе Word 2007 создавать таблицы, и как их редактировать. Добавлю только, что шапку для таблицы, и другие дополнительные элементы иногда проще не рисовать, а добавлять, используя вкладку Макет. Для того, чтобы эта вкладка появилась, нужно поставить курсор в любое место таблицы. Во вкладке Макет есть группа команд Строки и столбцы. А в этой группе находятся команды Вставить сверху, снизу, слева и справа. Именно таким образом можно добавить в любое место таблицы строки и столбцы, и шапку в том числе. А затем объединять и разбивать ячейки с помощью группы команд Объединить.
Повтор шапки таблицы на каждой странице в Word 2007
Если у Вас таблица очень большая, или расположена на таком месте, что не помещается на одной странице, ее строки переходят на следующую страницу. Удобно при этом сделать так, чтобы шапка все время повторялась, на сколько бы страниц таблица не растянулась
Для этого Вам нужно всего лишь выделить шапку, перейти во вкладку Макет, и там выбрать команду Данные — Повторить строки заголовков.
Вставка формул в таблицы в Word 2007
Иногда требуется подсчитать какие-то значения в таблице Word. Например, у Вас в таблице в столбик выставлены значения зарплат, а ниже Вам нужно подсчитать итог — сумму этих зарплат.
В этом случае Вы ставите курсор в ту ячейку, где будет сумма, заходите во вкладку Макет, и выбираете команду Данные — Формула.
Появится окно Формула, в котором в поле Формула будет прописано выражение =SUM(ABOVE), то есть сумма тех чисел, которые находятся в ячейке выше. Нажимаете ОК, и сумма будет прописана.
Если Вы измените какие-то исходные данные, сумма автоматически не изменится, в отличие от формул в программе Excel. Чтобы изменилось итоговое значение, Вам его нужно обновить.
Для обновления ставите курсор в середину итоговой цифры, нажимаете правую клавишу, и выбираете пункт Обновить поле.
Иногда требуется вычислить не сумму, а что-то другое, например, среднее значение. Для этого точно также заходите во вкладку Макет — Данные — Формула, убираете в окне Формула выражение после знака равно, в поле Вставить функцию находите пункт AVERAGE, и кликаете по нему.
В поле Формула появится следующее выражение: =AVERAGE(). Теперь в скобках нужно прописать, среднее чего будет вычисляться. В скобках пишете ABOVE. Получится следующая формула: =AVERAGE(ABOVE). После этого в ячейке появится среднее значение всех чисел, расположенных выше.
Также в формулы можно добавлять различные арифметические действия от себя. Допустим, Вы хотите не просто вычислить сумму, а еще прибавить к ней число 10000, все это умножить на 2, и затем возвести в степень 1,05. Это все достаточно легко делается.
Сначала заходите в Макет — Данные — Формула, а затем в поле Формула прописываете: =((SUM(ABOVE)+10000)*2)^1,05
Результат появится перед Вами.
Только не забывайте прописывать правильно формулу, в частности, скобки, иначе формула выдаст ошибку.
Нумерация ячеек в таблице Word 2007
Во многих таблицах первый столбик отведен под нумерацию. В шапке обычно пишут №, или № п/п, а вниз идут цифры 1, 2, 3 и так далее. Обычно номера ставят вручную.
Но представьте себе ситуацию — Вы вставляете в середину таблицы новую строку. В этом случае Вам придется скопировать все ячейки ниже в столбце, и вставить их на новое место, чтобы нумерация подтянулась вверх.
Если Вы постоянно корректируете таким образом таблицу — Вам это будет не очень удобно. Лучше проставить автоматическую нумерацию.
Выделите все ячейки, в которых Вы хотите видеть автоматическую нумерацию. Если в этих ячейках уже есть номера — удалите их.
Затем перейдите во вкладку Главная — Абзац, и нажмите кнопку Нумерация. Эта кнопка используется также и для создания нумерованного списка.
Нумерация будет создана, и при добавлении новых строк она автоматически будет корректироваться.
Если Вам не нравится формат нумерации, а по умолчанию это — цифра с точкой, ставите курсор в любую ячейку с нумерацией, идете во вкладку Главная, нажимаете на раскрывающийся список справа от кнопки Нумерация, и выбираете другой вариант формата. Если не находите и там того, что Вам нужно, нажимаете на пункт Определить новый формат номера, и прописываете сами тот формат, который Вам подходит. Например, можно убрать точку после цифры. Формат после этого автоматически изменится во всех ячейках.
Иногда номера прижимаются к правому краю ячеек, что не очень красиво. Значит, нужно изменить отступы. Для этого щелкаете правой клавишей по любой цифре, и все цифры выделяются серым цветом.
В выпавшем меню выбираете пункт Изменить отступы в списке, и в поле Положение номера изменяете значение на меньшее. Смотрите результат.
Если не нравится — изменяете еще значение, пока номера не станут так, как Вам нужно.
Сортировка строк в таблице Word 2007
Иногда нужно отсортировать в таблице строки таким образом, чтобы в каком-то столбце данные шли по алфавиту. Естественно, соответствие данных в других столбцах должно сохраниться.
Сортировка данных — достаточно простое дело. Сначала выделяете в нужном столбце те данные, которые подлежат сортировке.
После этого заходите во вкладку Макет, и выбираете команду Данные — Сортировка. Данные будут отсортированы.
Видео о нужных мелочах при работе с таблицей в Word 2007
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Источник: http://pro444.ru/azbuka/rabotaem-s-tablicej-word-2007-nuzhnye-melochi.html
Загрузка...
