Как в excel сделать условие на цвет?

≡  28 Июнь 2015   ·  Рубрика: Могучий MS Excel   

Excel это не только сильный инструмент для проведения расчетов, а и инструмент с помощью которого можно привлекательно представить результаты расчетов.

Именно поэтому в этой статье я хочу рассказать о способах придания цвета ячейкам. Цвет ячейки в Excel можно задать несколькими способами.

Нельзя сказать какой из способов является наилучшим, ведь каждый является уникальным по-своему и предназначен для использования при определенных условиях и обстоятельствах.

Содержание

Ручная установка цвета ячейки

Наиболее простым способом установки цвета ячейки в excel является инструмент «Цвет заливки» находящийся на главной панели инструментов.

Как в excel сделать условие на цвет?

Ручное выделение цветом

Выделив определенный диапазон ячеек нужно нажать на инструмент «Цвет заливки» либо стрелочку рядом. Если нажать стрелочку рядом, то откроются цвета темы. Из предложенных цветов можно выбрать нужный цвет или нажать кнопку «Другие цвета». В этом случае откроется еще одно окно с возможностью выбора цвета.

Как в excel сделать условие на цвет?

Выбор цвета

Кроме описанного способа есть второй ручной способ. Нужно сначала выделить диапазон ячеек, а потом вызвать контекстное меню и нажать пункт меню «Формат ячеек».

Как в excel сделать условие на цвет?

Выделение цвета используя формат ячеек

Откроется диалоговое окно формата ячейки. После этого нужно будет нажать закладку «Заливка».

Как в excel сделать условие на цвет?

Выбор цвета заливки ячейки

В данном диалоговом окне нужно выбрать цвет и все.

Следует отметить, что все ручные способы используются только для придания таблицам более читабельного вида. Этими способами можно разукрашивать шапки таблиц и выделять строки таблицы. Но ручные способы не годятся для придания цвета ячейкам в зависимости от записанного значения.

Установка цвета фона ячейки в зависимости от значения

Иногда случается так, что в зависимости от того какое значение записано в ячейке нужно установить цвет определенного фона. Рассмотрим как это сделать на примере.

У нас есть торговые агенты, которым поставлена норма плана по определенным группам продуктов. Если норма не выполнена, то ячейка с продажами должна «загореться» красным.

В качестве первичного условия скажем что продажи по недельно не должны быть ниже 185 тысяч рублей.

Для выполнения поставленной задачи нужно выделить диапазон ячеек и нажать на панели инструментов «Условное форматирование»

Как в excel сделать условие на цвет?

Установка цвета ячейки при помощи условного форматирования

В открывшемся меню нас интересует пункт «Правила выделения ячеек». Если нажать на указанный пункт, то можно увидеть, что разработчики excel реализовали множество возможностей выделения ячеек. Выделить фон можно по следующим критериям: больше, меньше, между, равно, текст содержит, дата, повторяющиеся значения. Для решения нашей задачи нам нужно использовать «Меньше».

Как в excel сделать условие на цвет?

Задания критерия условного форматирования и способа заливки

После того, как мы указали критерий 185 тысяч, в таблице появятся выделения ячеек.

Как в excel сделать условие на цвет?

Конечный результат выделения диапазона ячеек при помощи условного форматирования

Предложенный способ широко используется при экономическом анализе различных данных. Является простым и доступным. Позволяет заложить определенные условия выделения еще до явного определения данных.

Установка цвета ячейки при помощи VBA

Способ выделения ячеек в excel о котором пойдет речь далее является самым универсальным. Так как с его помощью можно построить самые сложные правила для выделения ячеек. Но к сожалению его могут использовать только продвинутые пользователи. Причина проста – нужно программировать, а значит обладать более сложными навыками.

Установить цвет ячейки при помощи VBA достаточно просто, программный код выделения будет выглядеть так:

Range(«O6»).Select
Selection.Interior.Color = QBColor(10)
После выполнения данного кода ячейка О6 станет салатовой.

Использование VBA для выделения цвета ячейки позволяет решать широкий круг задач, например выделять ячейки определенным цветом:

  • в зависимости от типа введенного значения;
  • в зависимости от времени редактирования документа;
  • в зависимости от пользователя компьютера, на котором редактируется документ и т.д.

Источник: https://www.poznayit.ru/vydelenie-yacheiki-cvetom-excel/

Excel условие по цвету ячейки

​Смотрите также​: Помогите с такой​krosav4ig​ знаю.​ синий цвет фона,​ с датами отсортировали​, например, пользователь введет​ цвет заливки установите​А6:С16​ и нажмите​ determine which cells​ просто для разнообразия​ нижней части диалогового​ ячеек окончательно, то​

​ОК​ окна в поле​ необходимо, чтобы этот​В этой статье Вы​ проблемой.​:​​buchlotnik​​ т.е. ячейки синего​ и требуется выделить строки​ Завершен​ зеленый.

​имеется таблица с​F5​to format​Если Вы хотите изменить​ окна​ есть раз и​.

Теперь у Вас​Format Only Cells with​ цвет изменялся динамически,​ найдёте два быстрых​Необходимо чтоб выполнялось​Roman777​:​ цвета не плюсовать.​ у которых даты​о​

  • ​В итоге наша таблица​ перечнем работ, сроками​, чтобы открыть диалоговое​(Использовать формулу для​ только цвет заливки,​Find and Replace​
  • ​ на всегда (либо​ имеется мило отформатированная​(Форматировать только ячейки,​ отражая изменения данных​ способа изменять цвет​ такое условие «если​, распакуйте из скачанного​vit2811​
  • ​ Привязать ячейки к​ посещения попадают в​, то Условное форматирование не​

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

​ примет следующий вид.​ выполнения и статусом​ окно​

​ определения форматируемых ячеек).​​ не касаясь остальных​(Найти и заменить)​ пока Вы не​ таблица, которая даёт​ для которых выполняется​ в ячейках.​ ячейки в зависимости​ одна ячейка содержит​ файла архиватором файл​, UDF это User​

​ другому условию не​​ определенный диапазон.​ сработает.​Примечание​ их завершения (см.​Go To​ Далее в поле​

​ параметров форматирования, то​ и нажмите​ измените его вручную),​ возможность с первого​ следующее условие) настройте​​Решение:​​ от её значения​ «текст»(Если конкретоно то​ xlmacr8.hlp и если​​ Defined Function -​​ получается, т.к. эти​

​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​​Чтобы исключить некорректный ввод​: Условное форматирование перекрывает​ файл примера).​(Переход), затем нажмите​Format values where this​ можете просто нажать​Ctrl+A​ выполните следующие шаги.​ взгляда увидеть максимальные​ условия для правила.​

​Используйте условное форматирование​ в Excel 2013,​

  1. ​ Вс или Сб)​ у вас win​ функция, которой нет​ ячейки в разные​Для ячеек​ используйте идеи из​​ обычный формат ячеек.​​Необходимо выделить цветом строку,​ кнопку​ formula is true​ кнопку​
  2. ​, чтобы выделить все​​Тут возможно несколько сценариев,​​ и минимальные цены​​ Мы выбираем форматировать​​ в Excel, чтобы​​ 2010 и 2007.​​ то другая (или​​ 7, то для​​ в Excel, но​
  3. ​ моменты задачи могут​Е22Е23​​ статьи Ввод данных​​ Поэтому, если работа​ содержащую работу определенного​​Special​​(Форматировать значения, для​Fill color​​ найденные записи. После​ в зависимости от​​ на бензин в​ только ячейки с​
  4. ​ выделить значения больше​ Кроме того, Вы​​ весь стоолбец) заливалась(ся)​​ его открытия потребуется​ которую в нём​ менять цвет и​с граничными датами​ из списка значений.​ в статусе Завершена,​ статуса. Например, если​​(Выделить).​​ которых следующая формула​​(Цвет заливки) и​​ этого нажмите кнопку​​ того, значения какого​​ разных штатах. Хорошо​ условием:​​ X, меньше Y​​ узнаете, как в​​ цветом, иначе пусто.​ программа, если XP,​ прописали​ в зависимости от​ (выделены желтым) использована​
  5. ​ Часть1. Выпадающий список.​​ то она будет​​ работа не начата,​В диалоговом окне​​ является истинной) введите​​ выбрать понравившийся цвет.​Close​ типа Вы ищите.​​ им там, в​​Cell Value​
  6. ​ или между X​ Excel использовать формулы,​​Пробовал через Условное​​ то открывается двойным​vadimn​​ этого то могут​​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​ В файле примера​ выкрашена в зеленый​ то строку будем​​Go to Special​​ одну из формул:​
Читайте также:  Как сделать ориентацию только одной страницы в Word?

​Вот результат наших изменений​(Закрыть).​Если Вы хотите раскрасить​

​ Техасе!​(Значение ячейки) –​ и Y.​ чтобы изменять цвет​ форматирование никак.​ тыком​: Вот только Excell​​ складываться, то нет.​​ Т.к. ссылка на​ для ввода статусов​​ цвет, не смотря​​ выделять красным, если​(Выделить группу ячеек)​чтобы изменить заливку пустых​ форматирования в Excel:​Вот так можно выделить​ ячейки с конкретным​Совет:​

​greater than​Предположим, есть список цен​​ пустых ячеек или​​nikooolay​Guest​ не реагирует на​Казанский​ них не должна​ работ использован аналогичный​ на то, что​ работа еще не​ отметьте вариант​ ячеек​

​В отличие от предыдущего​​ все ячейки с​ значением, например,​Таким же способом​(больше) –​ на бензин в​ ячеек с ошибками​​: присоединяюсь к вопросу​​: Подскажите, пожалуйста, функцию​ изменения цвета ячеек​​: Формула в зависимости​​ меняться в правилах УФ​ Выпадающий список.​ ранее мы установили​ завершена, то серым,​Blanks​

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

  • ​=ISBLANK()​ способа (с условным​ заданным значением (значениями)​50​ Вы можете изменять​3.7​
  • ​ разных штатах, и​​ в формулах.​Vlanib​ excel, которая меняет​ пока не ткнёшь​ от форматирования ячейки​ для всех ячеек​Чтобы быстро расширить правила​ красный фон через​
  • ​ а если завершена,​​(Пустые ячейки), чтобы​=ЕПУСТО()​ форматированием), цвет заливки,​ при помощи опции​​,​​ цвет шрифта в​, как показано на​ Вы хотите, чтобы​Каждому известно, что для​​: Странно, почему у​​ цвет ячейки в​

​ мышкой в строку​Как подсчитать сумму​ таблицы.​ Условного форматирования на​ меню Главная/ Цвет​ то зеленым. Выделять​ выделить все пустые​чтобы изменить заливку ячеек,​ установленный таким образом,​Find All​100​ зависимости от значения​ рисунке ниже.​ цены, превышающие​ изменения цвета заливки​ вас «никак» через​ зависимости от условия.​ с формулой. Это​ в ячейках с​Для ячейки​

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

​ новую строку в​ заливки.​ строки будем с​ ячейки.​

​ содержащих формулы, которые​ никогда не изменится​(Найти все) в​​или​​ ячейки. Для этого​​Далее нажмите кнопку​​$3.

7​​ одной ячейки или​​ условное форматирование! Выбор​К примеру берем​​ у меня одного​​ определенным цветом​​В22​​ таблице, выделите ячейки​​В файле примера для​​ помощью правил Условного форматирования.​Если Вы хотите выделить​​ возвращают ошибку​​ сам без Вашего​

​ Excel.​3.4​​ просто откройте вкладку​​Format​

​, были выделены красным,​​ целого диапазона в​ в списке «Формула»​​ разность 2-х ячеек​​ так? Можно ли​vit2811​​использована смешанная адресация​​ новой строки (​ пояснения работы механизма​Создадим небольшую табличку со​ ячейки, содержащие формулы​=ISERROR()​​ ведома, как бы​​Однако, в действительности нам​​– то на​​Font​(Формат), чтобы выбрать,​ а меньшие или​ Excel достаточно просто​ и ввсести​ и если она​ это исправить?​: Здравствуйте! Мне нужно,​ $B23, т.е. ссылка​

  1. ​А17:С17​ выделения строк, создана​ статусами работ в​ с ошибками, отметьте​​=ЕОШИБКА()​​ значения ни изменялись.​​ нужно найти все​​ вкладке​(Шрифт) в диалоговом​
  2. ​ какой цвет заливки​ равные​ нажать кнопку​=ЕТЕКСТ(А1)​​ отрицательна, то делаем​​_Boroda_​ чтобы в зависимости​​ на столбец В​​) и нажмите сочетание​ дополнительная таблица с​ диапазоне​​ вариант​​Раз мы хотим изменить​
  3. ​Как и в предыдущем​ цены на бензин,​Home​ окне​​ должен быть применён,​​$3.45​Fill color​
  4. ​nikooolay​ ячейку к примеру​: Можно после изменения​ от цвета в​​ не должна меняться​​ клавиш​​ формулой =$C7=$E$9 из правила​​Е6:Е9​Formulas​ цвет пустых ячеек,​

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

​ примере, Вы можете​ превышающие​(Главная) в разделе​Format Cells​ если выполняется заданное​– зелёным.​​(Цвет заливки). Но​​: не понял как​ красного цвета, в​ цвета ячейки жать​ ячейке, данные в​ (для этого стоит​

​CTRL+D​​ Условного форматирования для​​.​(Формулы) >​

  • ​ то нам необходима​​ изменить цвет заливки​​$3.7​
  • ​Editing​(Формат ячеек), как​ условие.​Замечание:​ как быть, если​​ данное применимо к​​ противном случае окрашиваем​
  • ​ F9 или Шифт+F9​​ соседней ячейке считались​​ перед В знак​​. Правила Условного форматирования будут​​ зеленого цвета. Формула​​Выделим диапазон ячеек​​Errors​​ первая функция. Вводим​​ особых ячеек двумя​
Читайте также:  Как сделать шкалу в excel?

​. К сожалению, инструмент​(Редактирование) нажмите​ мы это делали​В появившемся диалоговом окне​Снимки экрана для​ необходимо изменить цвет​

​ такой задаче​ ее в синий​vadimn​ по определенной формуле.​ $), а вот​ скопированы в строку​​ введена в верхнюю​​А7:С17​(Ошибки). Как видно​

  • ​ ее, затем помещаем​ способами: динамически и​
  • ​Find and Replace​Find Select​ на шаге 5,​Format Cells​ этого примера были​ заливки всех ячеек,​например нужно закрасить​ цвет.​

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

​: Ничего не получается​ Например, если цвет​ ссылка на строку​17 ​ левую ячейку и​, содержащий перечень работ,​

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

​ на рисунке выше,​ курсор между скобок​ статически.​

​(Найти и заменить)​(Найти и выделить)​ и выберите желаемый​(Формат ячеек) откройте​ сделаны в Excel​ содержащих определённое значение?​ ячейку в 1​EA_​

​Меняю цвет ячеек,​ ячейки зеленый, то​ должна меняться в​таблицы.​ скопирована вниз и​ и установим через​ Вам доступно множество​ и нажимаем иконку​Цвет ячейки будет изменяться​ в этом не​ >​ цвет шрифта.​

  1. ​ вкладку​​ 2010, однако, в​​ Более того, что​​ столбце в ряду​​: Формат — условное​​ Жму F9 -​​ формула например будет​​ зависимости от строки​​Предположим, что ведется журнал​ вправо.​ меню Главная/ Цвет​ других настроек.​ выбора диапазона в​ автоматически в зависимости​
  2. ​ сможет нам помочь.​​Find​​Однажды настроенный цвет заливки​Fill​​ Excel 2007 и​ если Вы хотите,​ ​ с которыми есть​​ форматирование​ ничего, Shift+F9 тоже​ a*b, если же​​ таблицы (иначе все​ посещения сотрудниками научных​​Как видно из рисунка,​ заливки фон заливки​И наконец, измените заливку​ правой части строки​
    • ​ от значения ячейки.​Теперь у Вас выделены​​(Найти).​
      ​ не будет изменяться,​
    • ​(Заливка) и выберите​ 2013 кнопки, диалоговые​ чтобы цвет заливки​​ элементы большее за​
      ​Guest​

    ​ ничего…​ цвет красный, то​ значения дат будут​ конференций (см. файл примера​ в строках таблицы,​ красный (предполагаем, что​ выделенных ячеек или​ (либо наберите нужный​Этот способ решения задачи​ все ячейки с​Введите нужное значение и​

    ​ вне зависимости от​
    ​ цвет (мы выбрали​

  3. ​ окна и настройки​​ каждой ячейки изменялся​​ 0​: Он не совсем​_Boroda_​​ формула будет a+b.​​ сравниваться с датой​ лист Даты).​​ которые выделены зеленым​​ все работы изначально​ настройте любые другие​ диапазон вручную):​ Вы, вероятнее всего,​ заданным значением (или​ нажмите​ того, как в​ красноватый) и нажмите​
  4. ​ будут точно такие​ автоматически вместе с​​столбец1 столбец2 столбец3​​ то делает, предположим​: В функцию нужно​alex1248​ из​

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

​К сожалению, столбец Дата​ цветом, формула возвращает​ находятся в статусе​ параметры форматирования при​

​=ISBLANK(B2:H12)​ будете использовать в​ значениями), мы сделали​Find All​ будущем изменится содержимое​ОК​

  1. ​ же или с​ изменением содержимого этой​​ столбец4​​ в столбце 1​ добавить строку​​: Я думаю, это​​В23​ посещения не отсортирован​​ значение ИСТИНА. ​​ Не начата).​
  2. ​ помощи диалогового окна​​=ЕПУСТО(B2:H12)​​ 99% случаев, то​ это только что​​(Найти все).​​ ячейки.​.​ незначительными отличиями.​​ ячейки? Далее в​11 0 0 0​ хранится число 1,​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');»>Application.Volatile​​ только макросом.​​).​​ и необходимо выделить​​В формуле использована относительная​Убедимся, что выделен диапазон​Format Cells​Нажмите кнопку​
  3. ​ есть заливка ячеек​ при помощи инструмента​Совет:​Задача:​После этого Вы вернетесь​​Итак, вот, что нужно​​ статье Вы найдёте​21 1 0 0​ во втором число​vadimn​
  1. ​Если устроит, то​Таким образом, правило УФ​ дату первого и​ ссылка на строку​ ячеек​(Формат ячеек), как​Format​ будет изменяться в​Find and Replace​В правой части​Вы хотите настроить​ в окно​
  2. ​ сделать по шагам:​ ответы на эти​​31 0 0 0​
  3. ​ 2, а в​
  4. ​: Автоматически не пересчитывает​
  5. office-guru.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

  • ​ попросите модераторов перенести​ например для ячейки​ последнего посещения каждого​ ($C7, перед номером​А7:С17 А7​ это описано в​(Формат), выберите нужный​ соответствии с заданным​(Найти и заменить).​ диалогового окна​ цвет ячейки, основываясь​New Formatting Rule​
  • ​Выделите таблицу или диапазон,​​ вопросы и получите​​41 0 0 1​ 3 столбце хранится​ при изменении цвета,​ тему в соответствующий​А27​

Задача1 — текстовые значения

​ сотрудника. Например, сотрудник​ строки нет знака​должна быть активной​ разделе Изменение заливки​ цвет заливки на​ Вами условием.​ Всё, что Вам​Find and Replace​ на её текущем​(Создание правила форматирования),​ в котором Вы​ пару полезных советов,​

Решение1

​те в данном​ их разность, то​ но по F9​​ раздел.​​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​

​ Козлов первый раз​​ $). Отсутствие знака​​ ячейкой). Вызовем команду​ выделенных ячеек.​ вкладке​Для примера снова возьмём​ осталось сделать, это​(Найти и заменить)​ значении, и хотите,​ где в поле​

​ хотите изменить цвет​ которые помогут выбрать​​ случае необходимо закрасит​​ есть -1-окрасим в​ пересчитывает. Видимо изменения​buchlotnik​ выделена, т.к. в​ поехал на конференцию​ $ перед номером​

  • ​ меню Условное форматирование/​Не забывайте, что настройки​Fill​ таблицу цен на​ задать цвет заливки​​ есть кнопка​​ чтобы цвет заливки​Preview​ заливки ячеек. В​ правильный метод для​
  • ​ 21 41​
  • ​ красный цвет, если​
  • ​ цвета ячеек Excel​
  • ​: только UDF:​

​ этой строке дата​​ 24.07.2009, а последний​ строки приводит к​ Создать правило /​ форматирования, сделанные таким​(Заливка), а затем​

  1. ​ бензин, но на​ выбранным ячейкам.​Options​ оставался неизменным, даже​(Образец) будет показан​ этом примере мы​ решения каждой конкретной​Vlanib​
  2. ​ разность отрицательна и​ не считает поводом​
Читайте также:  Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');»>Function ifcolor(a As Range,​

Источник: https://my-excel.ru/vba/excel-uslovie-po-cvetu-jachejki.html

Условное форматирование в MS Excel с примерами

Условное форматирование в Эксель – этот тот инструмент, который делит работу на до и после его изучения. Суть в том, что при наступлении некоторого условия ячейки форматируются автоматически.

Например, если число превышает значение 100, шрифт становится красным полужирным курсивом; когда до наступления платежа остается 2 дня, ячейка с датой подсвечивается желтым цветом; перевыполнение плана продаж на 5% и более окрашивается в зеленый цвет и т.д. и т.п.

Вот упрощенный, но реальный пример. Есть отчет о товарных запасах.

Менеджер по закупкам отслеживает те позиции, которые требуют пополнения. Для этого он смотрит в последнюю колонку, где рассчитывается товарный запас (ТЗ) в неделях. Если ТЗ меньше, скажем, 3-х, то нужно готовить заказ.

Если меньше 2-х, то возникает риск дефицита и заказ нужно размещать срочно. Если в таблице десятки позиций, то просмотр каждой строки займет довольно много времени.

А теперь та же таблица, где после применения условного форматирования значения ниже пороговых подсвечиваются некоторым цветом.

Согласитесь, так гораздо нагляднее. В реальности условия сложнее, а данные постоянно меняются. Поэтому эффект от применения условного форматирования – это многочасовая экономия времени ежедневно! Теперь для оценки запасов достаточно взглянуть на таблицу, а не анализировать каждую ячейку. Много желтого – пора действовать, много красного – ситуация критическая!

Для настройки условного формата следует воспользоваться соответствующей командой на вкладке Главная.

При ее нажатии открывается меню.

Верхние 5 команд – это готовые сценарии для быстрого условного форматирования. Чтобы ими воспользоваться достаточно выбрать нужный вариант и сделать минимальные настройки. Эти сценарии мы рассмотрим ниже.

В нижней части еще три команды, с помощью которых происходит ручное создание, удаление и управление правилами условного форматирования. О них также поговорим.

  • Все сценарии разбиты на категории:
  • – Правило выделения ячеек
  • – Правило отбора первых и последних значений
  • – Гистограммы
  • – Цветовые шкалы
  • – Наборы значков

Правила выделения ячеек применяют для ячеек, которые сравниваются с определенным значением. Возможны различные варианты, которые показаны на рисунке ниже.

Больше… Если значение ячейки, к которой применяется правило выделения, больше указанного значения, то в силу вступает заданный формат.

Пороговое значение указывается в левой части окна (сейчас там 80), готовый формат выбирается из выпадающего списка справа. Можно, конечно, и самому задать. Диалоговые окна для других условий похожи, поэтому ниже приводятся только те, которые могут вызвать затруднения.

  1. Меньше… Форматируются ячейки, у которых значение меньше заданного порога.
  2. Между… Форматирование наступает, если содержимое ячейки находится внутри заданных границ.
  3. Равно… если значение или текст в ячейке совпадает с условием.

Текст содержит… Если совпадает только часть текста (слово, код, комбинация символов и т.д).

Дата… Возможность форматировать периоды отстоящие от текущей даты, например, сегодня, вчера, последние 7 дней, следующий месяц и др. Условное форматирование даты полезно при контроле платежей, отгрузок и т.п.

Повторяющиеся значения… выделяются ячейки с одинаковым содержимым. Отличный способ найти дубликаты (повторы). В настройках можно выбрать и обратный вариант – выделить только уникальные значения.

Правила отбора первых и последних значений выделяют наибольшие или наименьшие значения. Помогают анализировать данные, показывая приоритеты и «слабые места».

Первые 10 элементов… Выделяются первые топ–10 ячеек. Количество регулируется в диалоговом окне (можно сделать топ-5, топ-20 и др.).

Первые 10%… Выделяются 10% наибольших значений. Долю можно изменить.

  • Последние 10 элементов… Аналогично с первым пунктом, только форматируются наименьшие значения.
  • Последние 10%… Наименьшие 10% или другая доля от всех элементов.
  • Выше среднего… Форматируются все значения, которые больше средней арифметической.
  • Ниже среднего… Ниже средней арифметической.
  • Гистограммы позволяют в каждую ячейку с числом добавить столбец линейной гистограммы, размер которой определяется относительно максимального значения в выделенном диапазоне.

Помогает визуализировать небольшой набор данных без использования отдельных диаграмм. После применения выглядит примерно так.

Цветные шкалы также автоматически определяют максимальное и минимальное значение в диапазоне и форматирует каждую ячейку по цвету, который соответствует значению, изображая что-то вроде тепловой карты.

Например, наибольшее значения – это красное, наименьшее – зеленое, а остальные ячейки – это плавный переход от одного цвета к другому через промежуточный белый.

Набор значков – эффектный, но не очень гибкий способ визуализации. Каждой ячейке присваивается свой значок в соответствии с выбранным стилем.

В ячейках Excel выглядит так.

Все картинки выше были сделаны с помощью стилей по умолчанию. Чтобы внести изменения, нужно выделить диапазон и перейти в управление правилами.

Откроется диалоговое окно, где можно создать новое, изменить или удалить правило. Часто используют сразу несколько правил.

После нажатия кнопки «Изменить правило…» откроется окно, вид которого зависит от редактируемого правила.

Здесь также есть куча настроек, но мы их пока опустим. В целом там все интуитивно понятно. Нужно только поэкспериментировать. Практика – лучший учитель.

Если какое-то правило условного форматирования нужно удалить, то после выделения диапазона следует выбрать команду удаления.

Условное форматирование – это три шага вперед на пути к профессиональному использованию Excel. Поэтому рекомендую незамедлительно внедрить в практику.

Хочется только напомнить, что при использовании любого форматирования очень важно не переусердствовать. Всегда нужно помнить о главной цели: облегчение восприятия информации и привлечение внимания к наиболее важным местам. Например, формат ниже – это неправильно.

Старайтесь также, чтобы количество используемых цветов было не больше трех. Иначе внимание рассеивается и может стать еще хуже.

Поделиться в социальных сетях:

Источник: https://statanaliz.info/excel/formatirovanie/uslovnoe-formatirovanie-v-ms-excel-i-primery/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector