Как в access сделать выпадающий список в запросе?

Продолжаем осваивать Access, и сегодня мне бы хотелось поделиться с Вами одной маленькой, но иногда очень полезной хитрости при проектировании формы Access. А точнее данная хитрость касается выпадающего списка, поэтому сейчас мы займемся основами создания выпадающих списков на форме Access 2003.

Совсем недавно мы с Вами рассматривали небольшую хитрость (на самом деле просто возможности) в отчете Access, а конкретней как сгруппировать данные, а сегодня мы продолжим, но уже с выпадающим списком на форме. И начнем мы как обычно с небольшой теории.

Что такое выпадающий список в Access 2003

Если говорить точнее, то в access данный элемент управления называется «Поле со списком».

И он необходим, для того чтобы пользователь мог, не набирая на клавиатуре все значение целиком, выбрать его простым кликом мышки. Здесь имеется в виду, что эти значения будут распространенные, т.е.

эти значения будут вводить достаточно часто и чтобы упростить и ускорить ввод этих данных и придумали выпадающий список. И если под итожить, то

Поле со списком – это набор значений (список), которые могут отобразиться на экране, для выбора, путем клика мышки по данном элементу управления, т.е. выпадающему списку.

Как создать выпадающий список

Для этого необходимо сначала создать форму, если она у Вас  уже есть то это даже лучше, но для начинающих я повторюсь.

Открываем Access в режиме конструктора, выбираем «Формы» на окне объекты, и жмем создать

Затем нам предложат выбрать источник данных, но нам этого не нужно мы просто жмем «ОК»

Затем на панели элементов выбираем элемент «Поле со списком» и перетащим его на нашу форму, и сразу же в это время запустится мастер создания полей со списком.

На первом шаге нам предложат, выбрать способ получения данных, и для начала мы выберем «Фиксированный набор значений», в дальнейшем мы разберем, как можно использовать получения данных на основе запроса или таблицы. А пока жмем далее:

Затем необходимо ввести набор значений, которые будет содержать наш список. И здесь мне бы хотелось бы рассказать, что очень часто мы используем два столбца, т.е.

в первом храним идентификатор, а во втором само значение. Другим словами, чтобы не записывать в базу все значение целиком, мы записываем только идентификатор (например, для оптимизации размера базы данных).

Поэтому мы укажем 2 столбца, и заполним их следующим образом:

После того как Вы нажмете далее, Вы попадете на окно, в котором можно будет указать, какое поле (столбец) будет записываться в базу данных.

Здесь подразумевается, что если бы мы указали источник данных у нашей формы, то мы бы могли задать соответствующее поле, в которое записывалось выбранное значение из выпадающего списка, а так как в выбранном значении у нас хранится как бы два значения (два же столбца) здесь мы как раз указываем какое именно должно записывать в базу, как мы уже определились ранее, будим записывать идентификатор, т.е. первый столбец.

Вот в принципе и все, единственное на следующем шаге мы можем задать подпись нашего выпадающего списка и жмем «Готово»

В итоге у нас на форме будет отображено следующее

Надпись «Свободный» означает, что данному выпадающему списку не заданно не одно поле из источника данных, поэтому все, что мы выберем, никуда не запишется.

Теперь сохраняем форму, и запускам ее:

Мы видим, что при нажатии на выпадающий список, он раскрывается, и появляются значения, в виде двух столбцов как мы и указывали. И если мы выберем одно значение, то оно заполнится в поле, причем значение будет отображаться то, которое должно быть записано в это поле.

И вот тут начинаем прибегать к хитрости, о которой я упоминал в начале статьи.

Она заключается в следующем, когда мы нажимали на выпадающий список, у нас отображались два столбца, но согласитесь, зачем обычным пользователям видеть  идентификаторы этих значений, и после того, когда мы выбрали значение, лучше чтобы отображалось описание этого значения, а не сам идентификатор, поэтому мы делаем вот что, мы просто делаем невидимым первый столбец с идентификатором. Это делается в свойствах «поля со списком» ширина столбцов. И первому столбу мы задаем значение 0см.

И теперь у нас все будет выглядеть как надо

Отображается второй столбец, а записывается в базу первый, т.е. идентификатор.

Ну и теперь вкратце, как и обещал, покажу, как задать список значений на основе запроса к базе данных. Не используя при этом ввод значений, так как все наши значения будут храниться в базе. Для этого давайте определимся с источником, пусть это будет таблица test_table, вот с таким данными, простой запрос select:

И теперь чтобы переделать наше поле со списком заходим в его свойства, переходим на вкладку «Данные» и меняем там «Тип источника строк» на «Таблица, представление, процедура» и «Источник строк» на запрос скажем вот такой

select id, name from test_table where priz = 0

• От себя я добавил условие where priz = 0 просто так чтобы Вы понимали, что эта таблица может использоваться для разных полей со списком.
• Больше ничего не меняем, просто сохраняем и запускаем нашу форму
• И теперь наш выпадающий список берет значения не из простого списка, а из базы данных.

С выпадающими списками Вы теперь знакомы, и знаете даже небольшие хитрости, которые помогут Вам в реализации Ваших задач. Удачи!

Источник: https://info-comp.ru/obucheniest/365-drop-down-list-on-the-access.html

Как в access сделать выпадающий список в запросе?

Поле со списком в access может стать полем для поиска. Поисковое поле со списком в Access может сильно облегчить вам работу с данными.

Существует несколько способов создания поискового поля, самый распространённый из них – при помощи мастера для элемента управления «Поле со списком».

Рассмотрим способ создания поля для поиска вручную. В режиме конструктора формы добавим свободное поле в примечание формы (кнопка «Мастера» должна быть отжата):

Зададим следующие свойства для свободного поля «ПолеПоиск» (для этого надо выделить его в режиме конструктора и нажать клавишу F4):

Перейдём на вкладку «Данные» свойств поля со списком. Значения свойства «Данные» оставим пустым. В «Источнике строк» мы выбираем подстановку из поля «ФИО» базового запроса «зап_СписокДляФормы» (этот же запрос «даёт» данные для текущей формы и поле «ФИО» запроса является базовым для поля «ФИО» формы). Свойства «Ограничиться списком», «Автоподстановка» и «Доступ» принимают значение «да».

На вкладке «События» определяем для свойства «После обновления» макрос «МакросПоиск».

Макрос состоит всего из двух команд:

Форма с полем для поиска готова. Для того, чтобы найти нужную нам запись с конкретным человеком, надо щёлкнуть мышкой внутри поля поиска. Потом можно вводить фамилию, имя и отчество.

По мере введения символов программа будет автоматически предлагать подходящие записи. Когда выбрана нужная запись, можно нажать клавишу «Enter» или «Tab». Курсор будет автоматически переведён в область данных формы на нужную запись.

Теперь нажимаем «Enter» или «Tab» и фокус ввода перейдёт на нужную нам запись в область данных формы:

Поле со списком access – составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список, позволяющий не только выбирать (как в простом списке), но и вводить значения.

Поле со списком позволяет экономить место в объекте базы данных (форме, таблице и др.), так как по умолчанию оно отображает одну строку списка.

Открывается список нажатием на кнопке (в правом углу элемента управления «Поле со списком access») или клавишами Alt+«стрелка вниз». При помощи простого макроса можно сделать так, чтобы поле со списком раскрывалось само при входе в него.

Чтобы ввести значение в поле со списком access, можно начать вводить значение в поле с клавиатуры или выбрать нужное значение в выпадающем списке.

При вводе значений с клавиатуры помогает свойство «Автоподстановка».

Если установить его как «да», то при вводе информации Access автоматически будет предлагать значения из списка, выделяя буквы предлагаемого значения после последнего введённого символа.

Обилие всяких кнопочек и настроек может постоянно сбивать вас с толку. Также может появиться страх при первом открытии программы.

Если значение подходит, для его ввода надо лишь нажать клавишу Enter или Tab. Свойство «Ограничиться списком» не разрешит ввести значения, которого нет в списке. Ограничивать списком вводимые значения стоит в первую очередь для снижения вероятности ввода ошибочной информации.

Источник: http://word-office.ru/kak-v-access-sdelat-vypadayuschiy-spisok-v-zaprose.html

Запросы в Access 2013 с помощью элементов формы

Создание формы Пошук

Создадим пустую форму. Для этого выберем в меню вкладку Создание и кликнем на Пустая форма.

Получим форму в режиме макета. Кликнем правой кнопкой мышки по форме и выберем в контекстном меню Свойства формы (или Работа с макетами форм — Конструктор — Сервис — Страница свойств).

Справа появится Окно свойств. В выпадающем списке строки Источник записей вкладки Данные выберем Для форми пошуку

После этого в сервисе выберем Добавить поля. Окно свойств сменится на Список полей.

Добавим на форму следующие элементы (перетягивание мышкой из списка полей на форму):

Дата (дважды), Найменування клієнта, Адреса, Телефон, Рахунок, Найменування товару, Ціна (дважды), Кількість (дважды), Передоплата, Сума передоплати (дважды).

• Изменим надписи для даты, цены, количества и суммы предоплаты.
• Дата: → Дата з:
• Дата: → Дата по:
• Ціна: → Ціна від:
• Ціна: → Ціна до:
• Кількість: → Кількість від:
• Кількість: → Кількість до:
• Сума передоплати: → Сума передоплати від:
• Сума передоплати: → Сума передоплати до:

Выделим поле напротив надписи Дата з:. В инструментах конструктора форм выберем вкладку Конструктор. Откроем окно свойств для выделенного элемента (Сочетание клавиш ALT+ENTER; Конструктор — Сервис — Страница свойств или в контекстном меню выбрать Свойства)

В окне свойств перейдем на вкладку Другие и в строке Имя впишем Дата з

Перейдем на вкладку Данные и в строке Данные сотрем Дата

В строке Значение по умолчанию впишем #02.01.2010#; в строке Правило проверки впишем >#01.01.2010# и в строке Сообщение об ошибке — Введіть дату після 1 січня 2010 року! (см. свойства таблицы Данні про замовлення)

Аналогично поступим и с другими полями формы.

Дата по: вписываем имя Дата по в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем Date(); в строке Правило проверки впишем >#01.01.2010# и в строке Сообщение об ошибке — Введіть дату після 1 січня 2010 року!.

1. Найменування клієнта:, Адреса:, Телефон:, Рахунок:, Найменування товару: очищаем строку Данные вкладки Данные.
2. Ціна від: вписываем имя Ціна від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1; в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибке — Введіть суму > нуля!
3. Ціна до: вписываем имя Ціна до в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальную цену); в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибке — Введіть суму > нуля!
4. Кількість від: вписываем имя Кількість від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1; в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибке — Введіть кількість > нуля!
5. Кількість до: вписываем имя Кількість до в строке Имя вкладки Другие;очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальное количество); в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибке — Введіть кількість > нуля!
6. Передоплата: очищаем строку Данные вкладки Данные.

Сума передоплати від: вписываем имя Сума передоплати від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем . ; в строке Правило проверки впишем >=0 и в строке Сообщение об ошибке — Введіть суму, яка більше або дорівнює нулеві!

Сума передоплати до: вписываем имя Сума передоплати до в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальную сумму предоплаты); в строке Правило проверки впишем >=0 и в строке Сообщение об ошибке — Введіть суму, яка більше або дорівнює нулеві!

Преобразуем поле Найменування клієнта в поле со списком (контекстное меню поля)

Выполним следующее: Окно свойств — Данные — Источник строк — … — Довідник клієнтів — Найменування клієнта — закрыть построитель запросов и подтвердить сохранение.

Аналогично преобразуем в поле со списком Найменування товару. В качестве источника выбрать Найменування товару.

В результате получим

Закроем и сохраним форму под именем Пошук

Источник: https://Bondarenko.dn.ua/informatics/zaprosy-v-access-2013-s-pomoshh-yu-e-lementov-formy/

Создание различных запросов в Microsoft Access

Программа Access от компании Microsoft предоставляет пользователям широкие возможности для создания и работы с базами данных. В наше время базы данных очень широко используются во всевозможных сферах и областях.

В целом, можно сказать, что сейчас без них не обойтись. В связи с этим, очень важно уметь работать с таблицами Access. Основным элементом взаимодействия пользователя с базой данных является запрос.

В этой статье подробно рассмотрим, как создать запрос в Access. Давайте же начнём. Поехали!

Прежде всего, разберёмся с тем, что такое запрос. Это элемент базы данных, который служит для выбора нужной информации из таблицы. Они бывают двух видов:

• На выборку (позволяют получать данные и выполнять операции над ними);
• На изменение (позволяют добавлять, удалять и изменять значения).

Теперь перейдём непосредственно к практике. Зайдите на вкладку «Создание» и нажмите кнопку «Конструктор запросов». В открывшемся окне выберите одну или несколько таблиц, из которых необходимо выбрать данные.

Нажав кнопку «Выполнить», вы получите всю информацию из выбранных вами таблиц. Для более конкретного отбора перейдите на вкладку «Конструктор» и введите нужное слово или число в поле «Условие отбора:». Например, вы хотите получить список всех сотрудников 1980 года рождения.

Для этого пропишите в строке «Условие отбора:» 1980 в колонке «Дата рождения» и нажмите кнопку «Выполнить». Программа моментально выдаст вам результат. Для удобства вы можете сохранить созданный запрос, чтобы пользоваться им в дальнейшем.

Воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+S и введите название в соответствующем поле, а после нажмите «ОК».

Указав условие для отбора данных, мы получаем нужную выборку

Чтобы посчитать значения в столбце, вы можете использовать так называемые групповые операции. Для этого на вкладке «Конструктор» кликните по кнопке «Итоги».

В появившейся строке «Группировка» выберите функцию «Count», позволяющую сложить все ненулевые значения. Чтобы в названии колонки не выводилось слово «Count», в строке «Поле» введите название перед тем, что было указано ранее.

Сохранение выполняется точно также при помощи комбинации Ctrl+S.

Аксесс считает непустые ячейки

Теперь создадим параметрический запрос. Он позволяет делать выборку по введённому параметру. Например, по заданной дате.

Открыв нужную базу данных, пропишите (без кавычек) в соответствующем столбце «[Укажите дату]». Квадратные скобки обязательны. В появившемся окне введите нужную дату.

После этого программа автоматически произведёт выборку по введённой вами дате. Вы можете поставить знаки «>» (больше) и «

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-sozdat-zapros-access.html

Как создать выпадающий список в Access — Вокруг-Дом — 2019

Понимание того, как настраивать типы полей, необходимо для создания чистых форм Access, которые просты в использовании. В Access вы вставляете выпадающие списки с помощью мастера Combo Box.

Этот мастер проведет вас через процесс вставки правильно отформатированного раскрывающегося списка в ваши формы без необходимости вводить какой-либо код вручную.

Давайте посмотрим, что волшебник сотворил свою магию.

Раскрывающийся список — это один из нескольких элементов визуальной формы, доступных в Access.credit: Ryan Putnam / iStock / Getty Images

Шаг 1

Щелкните правой кнопкой мыши форму на панели навигации и выберите «Представление« Дизайн »», чтобы переключиться в представление «Дизайн».

Перейдя в представление «Дизайн», перейдите на вкладку «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Использовать мастер элементов управления» в группе «Элементы управления», чтобы активировать мастер элементов управления.

Вы узнаете, что мастер управления активен, когда кнопка меняет цвет.

Шаг 2

Щелкните значок инструмента «Поле со списком», который напоминает список со стрелками, бегущими по его правой стороне. Значок поля со списком находится на вкладке «Дизайн». Если вы не уверены, какой значок является правильным, наведите указатель мыши на каждый из них, пока не увидите маленькое всплывающее диалоговое окно с надписью «Поле со списком».

Шаг 3

Нажмите на место в вашей форме, где вы хотите вставить раскрывающийся список. Когда вы щелкнете по нужному местоположению, на экране появится мастер со списком.

Шаг 4

Нажмите переключатель «Я введу нужные значения», а затем нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5

Щелкните поле «Количество столбцов» и введите количество столбцов в поле со списком. В большинстве раскрывающихся меню используется только один столбец, но если вы чувствуете себя немного странно, вы можете добавить столько столбцов, сколько захотите.

Шаг 6

Щелкните мышью в первом столбце и введите значения, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся меню. Поместите одно значение в каждую строку в столбце. Если в вашем ящике есть несколько столбцов, перемещайтесь по каждому столбцу и вставляйте одно значение в строку. Нажмите кнопку «Далее», когда вы закончите ввод значений.

Шаг 7

Нажмите раскрывающееся меню «Сохранить это значение в этом поле» и выберите поле базы данных, в котором вы хотите сохранить раскрывающийся список пользователя. Нажмите «Далее» после того, как вы выбрали поле.

Шаг 8

Введите метку, которую хотите отображать рядом с раскрывающимся списком в форме. Например, если вы просите кого-нибудь выбрать своего любимого участника «Битлз», вы можете ввести «Любимый Битлз». Для простоты лучше использовать ту же метку, что и для обозначения соответствующего поля в базе данных.

Шаг 9

Нажмите «Готово», чтобы завершить создание раскрывающегося списка.

Источник: https://ru.computersm.com/37-how-to-create-a-drop-down-box-in-access-49744

Глава 10. Запросы в Access

Существует
четыре типа запросов на изменение: на
удаление, на обновление и добавление
записей, а также на создание таблицы.

Запрос
на удалениеудаляет
группу записей из одной или нескольких
таблиц. Например, запрос на удаление
позволяет удалить записи о товарах,
поставки которых прекращены или на
которые нет заказов. С помощью запроса
на удаление можно удалять только всю
запись, а не отдельные поля внутри нее.

Запрос
на обновление записейвносит общие
изменения в группу записей одной или
нескольких таблиц. Например, на 10
процентов поднимаются цены на все
молочные продукты или на 5 процентов
увеличивается зарплата сотрудников
определенной категории. Запрос на
обновление записей позволяет изменять
данные в существующих таблицах.

Запрос
на добавлениедобавляет
группу записей из одной или нескольких
таблиц в конец одной или нескольких
таблиц. Запрос на добавление также
полезен при выполнении следующих
действий:

—
добавление полей на основе условий
отбора;

—
добавление записей, если некоторые поля
из одной таблицы не существуют в другой. Запрос на добавление добавит данные в
совпадаю­щие поля и пропустит остальные.

• Запрос
  на создание таблицы
  создает
  новую таблицу на основе всех или части
  данныхиз
  одной или нескольких таблиц. Запрос на
  создание таблицы полезен для выпол­нения
  следующих действий:
• —
  создание таблицы для экспорта в другую
  базу данных Microsoft
  Access;
• —
  создание отчетов, содержащих данные
  нескольких таблиц;
• — создание резервной копии таблицы.
• —
  создание архивной таблицы, содержащей
  старые записи;
• —
  повышение быстродействия форм и отчетов,
  базирующихся на многотабличных запросах
  или выражениях SQL.
• Выбор
  данных из одной таблицы

В
режиме таблицы можно проводить различные
операции с данными этой таблицы: просмотр, сортировка, фильтрация и др.
Одним из преимуществ запросов является
то, что они позволяют достаточно быстро
отобрать необходимые данные из нескольких
связанных таблиц. При этом все приемы,
используемые при работе с одной таблицей,
годятся и для сложных многотабличных
запросов.

После
выполнения запроса на выборку Microsoft
Access
создает набор записей, содержащий
отобранные данные, с которыми можно
работать также как и с таблицей.

Проще
всего создать запрос на основе одной
таблицы так: открыть окно базы данных,
выбрать в окне базы данных вкладку
Запросы,
нажать кнопку Создать,
в новом окне выбрать режим Конструктор
и Ok.
В следующем окне «Добавление таблицы» выбратьнужную
таблицу,
а затем нажать кнопки Добавить
и Закрыть.

Первая
строка бланка
запроса служит для выбора полей, которым
можно присвоить имена, используемые
при выводе записей запросов. Во
второй строке
бланка запроса выводится имя таблицы,
из которой выбрано поле.

В
третьей
строке бланка
можно указать, для каких столбцов нужно
проводить сортировку. Флажки в строке
бланка Вывод
на экран отвечают за вывод полей в наборе записей.
По умолчанию выводятся все поля,
включенные в бланк запроса.

Для ввода
условия отбора записей используется
строка Условие
отбора.

Рис.10.1.
Окно конструктора запросов

Включение
полей в запрос. Чтобы включить поле в бланк запроса,
нужно его выделить в таблице и мышью
перетащить в соответствующее поле
бланка запроса.

Установка
свойств полей.
В общем случае поля в запросе имеют те
же свойства, что и в таблице, из которой
они перенесены. Однако можно задать
другие значения свойств. Для этого нужно
щелкнуть по любой ячейке соответствующего
столбца в бланке запроса и нажать кнопку
Свойства на панели инструментов. После этого
вводятся свойства полей.

Ввод
условий отбора. Если
нужно отобрать записи с конкретным
значением поля, его нужно ввести в ячейку
Условие
отбора этого поля.

Текстовое значение в качестве
условия заключается в кавычки. При
задании условия отбора можно пользоваться
знаками отношений , >=, =10 and
10.

В этом случае выбираются все записи
поля, вычисляемое поле которых >10;

• month(дата) — возвращает значение месяца года в
  диапазоне от 1 до 12;
• year(дата) — возвращает значение года в диапазоне
  от 100 до 9999;
• weekday(дата) — возвращает целое число от 1(Воскресенье)
  до 7(Суббота), соответствующее дню недели;
• date()
  — возвращает
  текущую системную дату.

Вычисляемые
поля. Можно
выполнить вычисления с любыми полями
таблицы и сделать вычисляемое выражение
новым полем в наборе записей. При этом
можно использовать любые функции,
встроенные в Access,
и выполнять над полями таблицы
арифметические операции с помощью
операторов: +,
-, *, /, , ^,
mod,
&.

Например,
пусть имеется имя поля с именем
“Количество”,
где записано количество единиц товара
и поле “Цена”,
где записана стоимость единицы товара.

Тогда для подсчета стоимости товара в
пустое поле бланка запроса нужно ввести
выражение Количество*Цена
и значения этих полей будет перемножено.

Задание
имен вычисляемых полей. При создании любого выражения в бланке
запроса Access
помещает стандартное имя поля “Выражение1:”.

Можно изменить или назначить имена
полей, что является важным, если их нужно
использовать в отчете или других
запросах. Это делается с помощью окна
свойств.

Для этого нужно щелкнуть по
любой ячейке соответствующего столбца, нажать кнопку Свойства
на панели инструментов и выбрать
Подпись.

Параметрические
запросы.
Условия запроса могут быть включены
непосредственно в бланк запроса, но для
того чтобы сделать его более универсальным,
можно вместо конкретного значения
отбора включить в запрос параметр, т.е.
создать параметрический запрос.

Для
этого в строку «Условие отбора»
вводится фраза в квадратных скобках,
которая будет выводиться в качестве
«подсказки» в процессе диалога,
например [Введите фамилию]. Таких
параметров может быть несколько, каждый
для своего поля, при этом имя каждого
параметра должно быть уникальным.

Сортировка
данных. Обычно Access
выводит записи в том порядке, в каком
они выбираются из базы данных. Можно
изменить последовательность вывода
данных, задав порядок сортировки По
возрастанию
или По
убыванию.

Итоговые
запросы.
Иногда нас интересуют не отдельные
записи таблицы, а итоговые значения по
группам данных. Например, нужно узнать
средний объем продаж по каждому месяцу
отдельно. Это можно сделать с помощью
итогового запроса.

Для этого нужно
нажать на кнопку Групповые
операции
на панели инструментов и в бланке
появится новая строка с этим именем.
При этом ведется группировка по всем
занесенным в бланк полям, но итог не
подводится.

Для получения итогов нужно
заменить Группировка
в строке Групповая
операция
на конкретные итоговые функции.

1. Access предоставляет несколько функций для
   обеспечения групповых операций. Основные
   из них:
2. sum — вычисляет сумму всех значений
   заданного поля в каждой группе.
   Используется только для числовых и
   денежных полей;
3. avg — Вычисляет среднее арифметическое
   значение всех значений данного поля в
   каждой группе;
4. min,
   max — вычисляет наименьшее (наибольшее)
   значение поля внутри группы;
5. count — вычисляет
   число записей, в которых значения данного
   поля отличны от Null.

Выбор
записей, формирующих группы.
В группы итогового запроса можно не
включать некоторые записи. Для этого
нужно добавить в бланк запроса одно или
несколько полей для фильтра. Для создания
фильтра в строке Групповая операция
выбирают установку Условие,
снимают флажок Вывод
на экран для этого поля и вводят условие отбора.

Источник: https://studfile.net/preview/5152736/page:22/

Как я воспитываю запись, основанную на выпадающий список в Access?

Комментируя @ совершенно достоверный и полезный ответ Remou, я ссылался на то, что мастер выпадающей находки создает очень плохой код. Вот код, мастер создает, когда вы выбираете Autonumber PK для связанного столбца (есть небольшое изменение в коде мастер создает, если вы ищете на текстовое поле вместо числового, но это не достаточно упомянуть):

Private Sub Combo2_AfterUpdate()
' Find the record that matches the control.
Dim rs As Object

Set rs = Me.Recordset.Clone
rs.FindFirst «[InventoryID] = » & Str(Nz(Me![Combo2], 0))
If Not rs.EOF Then Me.Bookmark = rs.Bookmark
End Sub

Единственное, что случилось с ним в том, что вы не можете запустить его на существующем контроле, так что вы в конечном итоге с случайным именем со списком, а при изменении имени в поле со списком, вы должны повторно применить его к событию, а также редактировать она отражает изменение названия. Но это относительно небольшой по сравнению с другими проблемами в мастера кода itelf, который имеет частоту ошибок по меньшей мере, 2,5 проблем в строке кода, созданного.

Вот мой альтернативный код для этого:

Private Sub cmbFind_AfterUpdate()
If IsNull(Me!cmbFind) Then Exit Sub

With Me.RecordsetClone
.FindFirst «[InventoryID] = » & Me!cmbFind
If Not .NoMatch Then
If Me.Dirty Then Me.Dirty = False
Me.Bookmark = .Bookmark
Else
' put your not found code here, but you really shouldn't need it
End If
End With
End Sub

Во-первых, нет абсолютно никаких причин, чтобы определить переменную набора записей любого типа на всех, потому что вы можете легко работать на соответствующей непосредственно записей.

Во- вторых, если вы делаете объявить, что это на самом деле довольно оборонительный программирования , чтобы объявить его в качестве переменной объекта. Учитывая , что .

FindFirst работает только на DAO записей, это всегда будет DAO записей , что это единственный тип записей , что остальная часть кода может работать на (или не является объектом Recordset форме всегда является DAO записей — I «м даже не уверен , что это правда).

Таким образом , используя переменную типа Object , необходимо только , если вы работаете без ссылки DAO в приложении.

• Это кажется чрезмерно осторожным, но моя главная точка в том, что нет никаких причин, чтобы объявить переменную в первую очередь.
• В- третьих, если вы делаете назначить записей переменной, вы должны убирать за собой и установить переменную в настоящее время в конце подлодки, и закройте клон записей форме, что вы создали.
• В-четвертых, нет никаких причин, чтобы использовать клон записей формы потому, что RecordsetClone уже существует, и вся его причина существующего именно для этого вида использования.

В-пятых, обработка Нулевое значение в поле со списком сумасшедший — идти вперед и клонировании RecordSource, даже если вы не собираетесь найти что-либо не имеет смысла для меня. Если это Null, просто выйти из суба (или создать ярлык для точки выхода и перехода к этому), а не через проблему клонирования записей и делать FindFirst операции, которая может быть известна бесплодными.

Читайте также:  Как сделать стартовую страницу в excel?

В-шестых, FindFirst не является эффективным — это последовательное сканирование через индекс месторождения, или через саму таблицу, если нет индекса — так что вы хотите, чтобы избежать начала, если Вы не должны в первую очередь.

В-седьмых, с помощью Nz () возвращает 0, если комбинированное окно Null будет выдавать неправильные результаты, если 0 фактически является допустимым значением для поля ищется.

В-восьмых, делая FindFirst, даже если вы удалили значение из поля находкой со списком перемещает текущую запись обратно к первому, и логическое поведение было бы вместо того, чтобы быть, чтобы оставить текущую запись, где он был в первую очередь перед удалением значения из коробки находки комбо. То есть, если вы не ищете, не найти что-то!

Девятым, используя EOF, как ваш тест предполагает, что FindFirst делает сканирование таблицы, а не индексное сканирования (я не знаю, что он делает или не делает), и что FindFirst перемещает указатель в клонированных записях, даже если есть нет результатов (в отличие от, когда их нет).

Десятый, зачем использовать EOF, когда каждый набор записей имеет свойство NoMatch именно для этой цели и никакой другой? Там нет двусмысленности о том, что это означает, что при тестировании после команды FindFirst, в отличии от EOF, которая сообщает, является ли указатель записи достигнут конец таблицы или нет. Одно свойство, NoMatch, имеет узкое значение и не может означать ничего другого, и существует именно для использования после операции FindFirst, в то время как EOF имеет гораздо более широкое значение, которое используется в качестве прокси-сервера здесь что-то другое.

Одиннадцатый и наиболее серьезным недостатком является то, что код мастера не явно принудительно SAVE, если запись загрязнен перед установкой закладки.

Это важная ошибка, так как это область, в которой доступ был ненадежным в течение многих лет — ошибки, которые происходят из неявного сохранения инициирована вылетающих исходную запись, установив закладки могут быть потеряны, и привести к потере данных.

Теоретически, это ошибка, которая была установлена ​​давно, но явно заставляя сохранить, прежде чем перейти на другую запись является передовой практикой, поскольку вы позволяете ошибки в операции сохранения произойдет indendently от операции навигации.

Нужно ли мне сказать больше?

Почему это так? Моя первая догадка была бы, что мастер производит один и тот же код в MDB / ACCDB и в АДФЕ, но АДФ форма не может вернуть DAO наборов записей, так что вы не имели бы FindFirst доступно. Возможно, в АДФ он использует Найти вместо FindFirst. Это объясняет, почему EOF используется вместо NoMatch, так как записей ADO не хватает NoMatch.

Но почему мои MDBs / ACCDBs быть парализованы требованиями к АДФ, который не имеет ничего общего с ними? И если я прав, что есть условный код для определения, следует ли использовать Найти или FindFirst, то почему бы не пойти до конца и использовать наиболее подходящие методы в контексте, в котором запускается мастер?

Это ужасно код, и должно быть переписано в любое время мастера называется. Это могло бы быть лучше кодом, но по какой-то неизвестной причине, MS решил произвести испорченный код.

Это вполне в отличие от кода, создаваемого всеми другими волшебниками доступа я когда-либо использовал — я могу найти их немного по-многословным в некоторых случаях, но есть хорошее оправдание, что с точки зрения расширяемости.

Я просто не могу понять, почему именно этот мастер производит такой ужасный код.

Источник: https://askvoprosy.com/voprosy/how-do-i-bring-up-a-record-based-on-a-combobox-in-access

Добавление значения в привязанное поле со списком

• 09/25/2018
• Время чтения: 2 мин

Поля со списками обычно используются для отображения списка значений в таблице или запросе.Combo boxes are commonly used to display a list of values in a table or query. Отвечая на событие NotInList, можно предоставить пользователю способ для добавления значений, которых нет в списке.By responding to the NotInList event, you can provide a way for the user to add values that are not in the list.

Часто значение, отображаемое в поле со списком, подставляется из записи в связанной таблице.Often the value displayed in a combo box is looked up from a record in a related table. Так как список создается из таблицы или запроса, необходимо предоставить пользователю способ ввода новой записи в базовой таблице.

Because the list is derived from a table or query, you must provide a way for the user to enter a new record in the underlying table. Затем можно использовать метод Requery, чтобы повторно запросить список, содержащий новое значение.

Then you can use the Requery method to requery the list, so it contains the new value.

При вводе в поле со списком значения, которого нет в списке, возникает событие NotInList поля со списком, если свойству LimitToList поля со списком присвоено значение Да или столбец, кроме привязанного столбца поля со списком, отображается в поле.

When a user types a value in a combo box that is not in the list, the NotInList event of the combo box occurs as long as the combo box's LimitToList property is set to Yes, or a column other than the combo box's bound column is displayed in the box.

Можно создать процедуру обработки события NotInList, позволяющую пользователю добавлять новую запись в таблицу, из которой берутся значения списка.

You can write an event procedure for the NotInList event that provides a way for the user to add a new record to the table that supplies the list's values.

Процедура обработки события NotInList включает строковый аргумент NewData, который Access использует для передачи введенного пользователем текста процедуре обработки событий.The NotInList event procedure includes a string argument named NewData that Access uses to pass the text the user enters to the event procedure.

В процедуре обработки события NotInList также есть аргумент Response, с помощью которого можно сообщить Access необходимые действия после запуска процедуры.

The NotInList event procedure also has a Response argument, in which you tell Access what to do after the procedure runs.

В зависимости от используемых действий в процедуре обработки событий, нужно присвоить аргументу Response одно из трех заранее определенных значений констант:Depending on what action you take in the event procedure, you set the Response argument to one of three predefined constant values:

КонстантаConstant
ОписаниеDescription

acDataErrAddedacDataErrAdded	Если процедура обработки событий вводит новое значение в источнике записей для списка или позволяет это делать пользователю, присвойте аргументу Response значение acDataErrAdded.If your event procedure enters the new value in the record source for the list or provides a way for the user to do so, set the Response argument to acDataErrAdded. После этого Access повторно запрашивает поле со списком, добавляя новое значение в список.Access then requeries the combo box for you, adding the new value to the list.
acDataErrDisplayacDataErrDisplay	Если новое значение не добавляется и требуется, чтобы в Access отобразилось стандартное сообщение об ошибке, присвойте аргументу Response значение acDataErrDisplay.If you do not add the new value and want Access to display the default error message, set the Response argument to acDataErrDisplay. В Access требуется ввод пользователем допустимого значения из списка.Access requires the user to enter a valid value from the list.
acDataErrContinueacDataErrContinue	Если отображается собственное сообщение в процедуре обработке событий, присвойте аргументу Response значение acDataErrContinue.If you display your own message in the event procedure, set the Response argument to acDataErrContinue. В Access не отображается стандартное сообщение об ошибке, но по-прежнему требуется, чтобы пользователь ввел значение в поле.Access does not display its default error message, but still requires the user to enter a value in the field. Если не нужно, чтобы пользователь выбирал существующее значение из списка, можно отменить изменения поля с помощью метода Undo.If you do not want the user to select an existing value from the list, you can undo changes to the field by using the Undo method.

Например, в приведенной ниже процедуре обработки событий у пользователя спрашивается, следует ли добавить значение в список, добавляется значение и используется аргумент Response, чтобы сообщить Access о необходимости повторно запросить список.For example, the following event procedure asks the user whether to add a value to a list, adds the value, and then uses the Response argument to tell Access to requery the list:

Private Sub ShipperID_NotInList(NewData As String, Response As Integer)

Dim dbsOrders As DAO.Database
Dim rstShippers As DAO.Recordset
Dim intAnswer As Integer

On Error GoTo ErrorHandler

intAnswer = MsgBox(«Add » & NewData & » to the list of shippers?», _
vbQuestion + vbYesNo)

If intAnswer = vbYes Then

' Add shipper stored in NewData argument to the Shippers table.
Set dbsOrders = CurrentDb
Set rstShippers = dbsOrders.OpenRecordset(«Shippers»)
rstShippers.AddNew
rstShippers!CompanyName = NewData
rstShippers.Update

Response = acDataErrAdded ' Requery the combo box list.
Else
Response = acDataErrDisplay ' Require the user to select
' an existing shipper.
End If

rstShippers.Close
dbsOrders.Close

Set rstShippers = Nothing
Set dbsOrders = Nothing

Exit Sub

ErrorHandler:
MsgBox «Error #: » & Err.Number & vbCrLf & vbCrLf & Err.Description
End Sub

Поддержка и обратная связьSupport and feedback

Источник: https://docs.microsoft.com/ru-ru/office/vba/access/concepts/forms/add-a-value-to-a-bound-combo-box