Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Здравствуйте, друзья. Сегодняшний материал для тех, кто хочет узнать, как быстро делать таблицы и проекты. В. Мы с вами создадим таблицы самостоятельно с нуля, заполним шапку, введем нужные формулы. Причем в нашем примере мы научимся создавать таблицы не одну за другой, а сразу несколько.

На выходе получиться небольшая книга Excel с несколькими таблицами, связанная между собой формулами. Вы узнаете маленькие хитрости,которые помогут вам экономить время при создании подобных документов. Итак…

Как в эксель сделать таблицу, чтобы считала общую сумму и остаток?

Обычно такой документ называется у бухгалтеров оборотной ведомостью. У нас есть некое количество товаров на складе, которое туда приходит и уходит. Мы хотим видеть сам товар, его остаток на начало месяца, сколько товара пришло за месяц, сколько ушло и сколько осталось на конец месяца.

Хотим видеть и общее количество остатков товара, приход и расход. Делать эту ведомость будем на  три месяца, то есть у нас должно получится три таблицы плюс еще одна — содержащая  аналогичные итоговые значения за квартал.

Первое, что нужно сделать — зайти в Excel и добавить листы в наш документ — в нашем примере их будет четыре:

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

В последних версиях программы нажимаем «+», в ранних версиях  можно кликать мышью по уже созданному листу. Затем  мы кликнем по каждому листу правой кнопкой мыши чтобы переименовать листы как удобно:

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Я сделал имена «Январь«, «Февраль«, «Март» и «ИТОГО«. Можно так же обозначить каждый лист разным цветом, выбирая нужный цвет ярлычка.

Можете попробовать! Далее, мы сейчас будем создавать наши таблицы одновременно на четырех листах. Таблицы по структуре будут совершенно одинаковыми.

Мы потратим в четыре раза меньше времени чем могли бы на их составление.

Нажимаем клавишу CTRL и не отпуская ее кликаем мышью поочередно на нужные нам листы. Мы только что  сгруппировали их. Это означает, что все , что мы будем делать на листе «Январь» одновременно будет записываться и на все остальные листы группы.

Другой способ группировки — нажать ПКМ на листе и выбрать «выделить все листы:

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Создадим свой собственный макет с нуля. Придумываем название нашей таблицы,  прикидываем нужное количество граф и строк, присваиваем границы каждой ячейки…

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Отформатируем шапку таблицы; выделим нужную область и отформатируем ячейки по желанию — выберем комфортный цвет граф, шрифты, выравнивание «По центру», перенос. Все это  есть в «Формат ячеек»:

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Нумеруем строки, добавляем товар, затем форматируем итоговую строку таблицы. Кстати, формат ячеек можно копировать и вставлять в нужные диапазоны через «специальную вставку»:

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Если  таблица не помещается в экран, закрепим области. Теперь с итогами работать комфортнее. Сделаем суммирование «Итогов» наших граф, поставив курсор в нужное место и нажав «Автосумма», (чтобы не набирать формулу руками)…

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Обозначаем нужный нам диапазон с первой по 17 строку таблицы; копируем эту формулу в соседние столбцы графы «ИТОГО»:

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

И теперь в  графу  «Остаток на конец»осталось забить формулу: «остаток на начало» + «приход» минус  «Расход». Через знак «=»  отмечаем нужные ячейки мышью, прибавляем, вычитаем:

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Копируем нашу формулу вниз по графе. Можно еще  задавать форматы граф приход/расход,  и еще много чего сделать с этой табличкой. Только когда вы уверены полностью, что все сделали  по редактированию таблицы, нажимаем правой кнопкой на листах и выбираем «Разгруппировать листы»:

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

С этого момента каждая созданная таблица сама по себе. При доделках проекта не забудьте снова сгруппировать листы.

Нам осталось только отредактировать таблицу ИТОГО, чтобы в нее автоматом попадали значения из предыдущих трех таблиц. ВВедем в графу «остаток на начало» формулу в которой суммируем значения аналогичных ячеек в листов «январь», «февраль» и «март». Скопируем формулы на соседние ячейки.  Теперь мы можем заполнять таблицы данными, а итоговая будет заполнятся сама.

Это самый простой пример создания таблицы в Excel. Существует много других способов составлять их — любой сложности и  внешнего вида. Очень много вспомогательных инструментов для вычислений и анализа.  Есть и уже готовые шаблоны —  их можно поискать после запуска программы в процессе создания документа и использовать в  своей работе. Excel  мощная штука и умеет очень много.

Делаем таблицу эксель на весь лист при печати А4

Довольно часто пользователи  испытывают трудности с распечаткой таблиц. Печать порой не такая комфортная как в Word. Таблицы и документы эксель бывают огромны и распечатываются на нескольких листах.

Их  в таком виде рассылают нам по электронной почте. Люди печатают и склеивают листы скотчем.

Вторая крайность —  слишком большие документы распечатываются на принтере на одном листе, но очень очень мелко или некрасиво.

В первом случае если по электронной почте прислали какой либо счет, который печатается  на шести листах сначала проверяем сам документ. Открываем его и переключаем вид в «режим разметка страницы» (обычно в правом нижнем углу  есть значок) и просматриваем документ.

В данном случае мы видим почему так печатает. Синие пунктирные линии —  это границы печати. Нужно растащить их на края  документа, чтобы их не было. Тогда документ поместиться на один лист.   Непосредственно при печати можно поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную, если таблица сделана сильно в   ширину — это тоже помогает:

Чтобы таблица распечаталась на весь лист  заходим в параметры страницы и проверяем масштаб..

А так же пытаемся что-нибудь сделать с полями и настраиваемым масштабированием в соответствующих вкладках и «Параметрах».

К сожалениию,  ингода приходиться повозиться и не всегда получается распечатать так, как хотелось. Большие таблицы Excel  предназначены для расчетов, а если необходим отчет, график, диаграмма или например платежное поручение — это можно в экселе сделать, но отдельно. На этом у меня все. Пока!

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-eksel-sdelat-tablicu.html

Как в Excel закрепить шапку таблицы

09 Август 2019

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обо…

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Перед началом работы

Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:

  • Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.
Читайте также:  Как сделать геометрическую прогрессию в excel 2010?

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

  • В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

  • Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
  • В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
  • В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.

Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016

Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:

  1. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  2. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».

Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Как сделать шапку из нескольких строк

Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?

  1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
  2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
  4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:

  1. Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
  2. Откройте вкладку «Вид».
  3. В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
  4. Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
  5. Затем зафиксируйте область.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010

Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:

  • Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
  • В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
  • На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

  • Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
  • Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.

Оцените материал

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/excel-kak-zakrepit-shapku-tablitsy

Назначить свои названия заголовкам столбцов при работе с таблицей

   Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;….;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;….;1 048 576 в Excel версий старше 2003. Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;…

;IV в Excel версий до 2003 включительно или  — A;B;C;…;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;….;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;….;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.

О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.

Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей. Например такие:Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:

Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:

 Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу».Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и… Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид«, группа «Окно«, меню «Закрепить области«).

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.

ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А3 и этот адрес (А3, а не Столбец3(!!!)) виден в адресной строке.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Источник: http://www.excelworld.ru/publ/hacks/workspace/columns_header/21-1-0-31

Шапка на каждой странице Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013? Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.

Читайте также:  Как сделать водяные знаки в excel?

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

Источник: https://4upc.ru/materials/show/shapka-na-kazhdoj-stranice-excel

Как сделать шапку в Экселе

В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.

Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц.

Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вклад

ке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

  • закрепить области;
  • закрепить верхнюю строку;
  • закрепить первый столбец.

Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно.

При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным.

Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

  • выделить диапазон, который следует выводить на печать;
  • выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
  • указать последовательность вывода страниц и другое.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

Источник: https://abuzov.ru/kak-sdelat-shapku-v-eksele-zametka/

Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок

Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.

Например, журнал оповещения жильцов многоквартирного дома о тренировках по пожарной безопасности, в котором хранятся данные за несколько лет.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?Журнал оповещения жильцов дома (скриншот)

Директор управляющей компании поручил Вам, рядовому сотруднику сделать так, чтобы при прокручивании таблицы (журнала оповещения жильцов) заголовок не уходил за границы экрана (не исчезал) и всегда оставался на виду — создать плавающий заголовок в таблице.

Пошаговая инструкция, как создавать плавающих заголовок в «Excel» (4 последовательных шага)

✓Шаг N1. Установить курсор под заголовком.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?Курсор под заголовком

✓Шаг N2. Войти во вкладку «Вид» на панели инструментов.

✓Шаг N3. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Разделить области»

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?Разделить поля таблицы

✓Шаг N4. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Закрепить области»

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013?Закрепить область заголовка

В некоторых версиях программы «Эксель» достаточно только закрепить области, не разделяя их.

Источник: http://RuExcel.ru/zagolovok/

Закрепление части листа в Excel при прокрутке

Если в таблице одна колонка или, например, две-три, то отсутствие заголовка не проблема, хотя и не очень удобно. Однако, если таблица имеет много столбцов, то порой сложно разобраться, в каком из них что находится. И это даже в том случае, когда вы же сами эту таблицу и создавали.

На курсах Excel, проводимых мной онлайн, я разбираю одну особенность, позволяющую заголовку оставаться видимым при любом размере таблицы. Этот способ называется закрепление части листа Excel.

Наверное, вы видели на некоторых сайтах, что верхняя часть страницы не исчезает при прокрутке. Например, такое можно видеть на главной странице поиска Яндекса — когда просматриваете результаты поиска, то сама строка поиска остаётся как-бы «приклеенной» сверху. Это достаточно удобно. В точности то же самое можно делать и с большими таблицами Excel.

Закрепление заголовка таблицы может вам понадобиться при создании больших таблиц при помощи мастера импорта текста.

Как закрепить часть таблицы в Excel

Для начала нам нужна достаточно большая таблица, поскольку в противном случае мы просто не почувствуем эффект от закрепления её заголовка. Ниже представлена часть таблицы, содержащей 200 строк.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013? [нажмите на картинку для увеличения]

Есть несколько способов закрепить часть листа в Excel. В данном случае требуется закрепить строку, содержащую заголовок таблицы.

Как видно из рисунка выше, заголовок таблицы состоит не из одной строки, а из нескольких.

Чтобы закрепить не только первую строку листа Excel, а всё то, что нам нужно, следует выделить ячейку, находящуюся в строке ниже той области, которую мы хотим закрепить.

Читайте также:  Как сделать так чтобы документ word нельзя было копировать?

Затем в меню ленты Вид выбираем «Закрепить области», а в этом меню пункт с таким же названием.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013? [нажмите на картинку для увеличения]

Признаком того, что закрепление выполнено успешно, является появление горизонтальной черты выше выделенной нами ячейки. Всё, что находится выше этой черты, теперь не будет исчезать при прокрутке листа. Ниже показана прокрученная до своего конца таблица — заголовок по прежнему отображается в верхней её части.

Как сделать заголовок таблицы в excel 2013? [нажмите на картинку для увеличения]

Чтобы снять закрепление области листа Excel, зайдите снова в меню «Закрепить области» в разделе Вид ленты и выберите пункт «Снять закрепление областей».

Если требуется закрепить только одну строку листа Excel, то при закреплении следует выбрать пункт «Закрепить верхнюю строку». Будет закреплена первая строка на листе, а выделять перед этим ничего не нужно.

Подведём итоги

Закрепление заголовков таблиц — один из примеров использования закрепления части листа Excel. На курсах Excel, проводимых мной онлайн, я разбираю как простые случаи, показанные выше, так и более сложные.

Закрепление части таблицы Excel делает гораздо более удобным работу с большими таблицами, содержащими сотни или даже тысячи строк. Примером могут служить прайс-листы. Используйте это свойство, чтобы сделать ваши таблицы более привлекательными в использовании и заполнении.

Уникальная метка публикации: 25F72404-F853-B99C-E1C6-9BF99647B54F Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/zakreplenie-chasti-lista-v-excel-pri-prokrutke/

Источник: https://artemvm.info/article/071-zakreplenie-chasti-lista-v-excel

Как сделать заголовок таблицы в Эксель

В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде.

Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться.

Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.

Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.

Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.

Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной», с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист».

Вверху добавилось три новых ряда.

Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.

Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.

Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1.

Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F. Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре».

Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.

Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.

Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку».

При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.

  • Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области».
  • Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.
  • Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.
  • Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.
  • Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.

(1

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-eksel/

Повторение заголовков при печати таблиц в MS Word и MS Excel

Сделать повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word достаточно просто, достаточно выделить строку, вызвать контекстное меню, и на вкладке «Строка» выбрать пункт: «повторять как заголовок на каждой странице».

Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как  это сделать детально описано здесь.

Повторение заголовков таблицы в MS Word

Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?

В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.

Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» выбрать пункт «Печатать заголовки».

Повторение заголовков при печати в MS Excel

Выбирая повтор на каждой странице «сквозные строки» существует возможность выбрать несколько строк, которые будут повторятся на каждой распечатываемой странице. Также существует возможность повторения столбцов. Кстати в английской версии табличного процессора данные меню называются более логично: «Rows to repeat at top» и «Columns to repeat at left».

Английский вариант выбора строки и столбца для повторения

Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.

Источник: https://msoffice-prowork.com/povtorenie-zagolovkov-pri-pechati-tablic-v-ms-word-i-ms-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector