Как сделать ячейки в PowerPoint?

Суть приема «трафарет» в том, что при нажатии кнопки «Проверить» поверх заданий накладывается слой, скрывающий неправильные варианты. Соответственно, на слайде остаются только правильные

Шаг 1. Создание таблицы для ввода заданий

Создадим на слайде таблицу, которая будет служить основой для заданий. Для этого выберем ВставкаТаблица. Зададим нужный размер таблицы, в нашем создана таблица 3х3.

Изменим размер таблицы, используя маркеры в ее углах и на сторонах.

Таблицу нужно выровнять относительно слайда, для этого выделим ее, выберем МакетВыравниваниеВыровнять относительно слайдаПо центру и По середине.

Оформим таблицу. Для начала установим выравнивание текста, который мы будем вводить в ячейки.  Выделим таблицу, выберем Макет — ВыравниваниеПо центру и По вертикали.

Установим одинаковую заливку для ячеек. Таблица должна быть выделена, выбираем КонструкторЗаливкаЦвет заливки.

На вкладке Конструктор установим границы таблицы: Стиль, Толщина и Цвет пера, затем ГраницыВсе границы.

После оформления таблицы введем в ее ячейки задания. Получим следующую таблицу.

Шаг 2. Создание трафарета

Для создания трафарета нужно вставить таблицу, совпадающую по размеру с таблицей с заданиями. Самый простой способ — скопировать таблицу на слайде и вставить ее копию.

Мы получили две одинаковые таблицы на слайде. Выделим вторую из них, которая будет трафаретом. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц выберем Нет стиля, сетка таблицы. Мы получили таблицу с прозрачными ячейками.

Вторую таблицу нужно разместить точно над первой. Для этого выделим обе таблицы, выберем ФорматВыровнятьВыровнять относительно слайдаВыровнять по центру.

В таблице-трафарете выделим ячейки, расположенные над неправильными ответами, и выполним их заливку (КонструкторЗаливка).

Шаг 3. Настройка анимации. Создание триггера

Выделим трафарет (вторая таблица), выберем АнимацияДополнительные эффекты входаВыцветание (можно любой другой эффект входа). Откроем область анимации.

Создадим на слайде кнопку «Проверить», щелчок по которой будет запускать анимацию трафарета, то есть будет являться триггером. Перейдем в область анимации, выделим эффект анимации, который мы добавляли для трафарета, раскроем список (треугольник справа от эффекта) — Время.

В окне настройки параметров эффекта раскроем Переключатели, сделаем активной радиокнопку Начать выполнение эффекта при щелчке и выберем из раскрывающегося списка триггер Проверить — ОК.

Теперь при запуске презентации на слайде будет находиться таблица с заданиями. После выполнения заданий при щелчке мышью по кнопке Проверить появится таблица-трафарет, ячейки которой закроют неправильные ответы.

Важно

При создании Трафарета в качестве основы часто используют прямоугольники для ввода заданий и для самого трафарета.

Данный способ не всегда дает аккуратный результат, потому что сложно выровнять прямоугольники относительно друг друга, чтобы они располагались на одном расстоянии от краев слайда и друг от друга.

К тому же трудно создать единый шаблон, так как приходится перемещать прямоугольники, закрывая ими разные области. Использование таблиц позволяет быстро заливать нужные ячейки, а другие делать прозрачными.

Источник: http://pedsovet.su/power_point/5933_priem_trafaret

Урок за 60 Секунд: Как Добавить Таблицу в PowerPoint

Таблицы в PowerPoint — один из основных способов, что бы организовать и представить данные. Давайте посмотрим в этом коротком уроке, как добавить таблицу в презентацию.

Примечание: В сегодняшнем уроке мы использовали Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Вы можете найти еще больше профессиональных шаблонов PowerPoint на GraphicRiver.

Как Добавить Таблицы в Вашу Презентацию PowerPoint

1. Вставьте Таблицу в PowerPoint

Найдите вкладку Вставка в верхней части приложения. Чтобы начать, с левой стороны кликните по кнопке Таблица. Как только я нажимаю, появляется выпадающее окно, в котором мы можем выбрать сколько строк и столбцов будет в нашей таблице.

Используйте Вставка > Таблица.

2. Внесите Данные в Ячейки Таблицы

Когда я провожу мышкой над сеткой, PowerPoint показывает размер таблицы, которая будет вставлена. Я решил вставить таблицу размером 5 строк на 5 стобцов. Не беспокойтесь, если вам нужно будет изменить размер, вы сможете сделать это позже.

Теперь когда таблица вставлена в презентацию, я могу кликнуть по ячейке и напечатать там, то что мне нужно.

Добавьте данные в ячейку таблицы в PowerPoint.

3. Используйте Макет Чтобы Добавить Больше Строк или Столбцов в Таблицу

Если мне нужно добавить строку или столбец, я могу просто кликнуть по вкладке Макет в верхнем меню PowerPoint.

Эти четыре кнопки, которые показаны на рисунке, позволяют нам вставить строку или столбец.

Я могу щелкнуть по Вставить Справа, что бы вставить новый столбец справа от выделенной ячейки или кликнуть по Вставить Слева, что бы вставить столбец слева.

Я могу кликнуть по Вставить Снизу, что бы добавить строку ниже, или по Вставить Сверху, что бы новая строка появилась над моим курсором.

Вставьте Строку в Таблицу PowerPoint.

Резюмируем!

Использование таблиц в PowerPoint дает вам быстрый и гибкий способ для представления ваших данных в презентации.

Короткие ВидеоУроки по PowerPoint (Урок за 60 Секунд)

Изучайте инструменты PowerPoint и накапливайте знания по созданию презентаций. Вот дополнительные уроки по PowerPoint на Envato Tuts+:

  • Microsoft PowerPoint
  • Урок за 60 Секунд: Как Использовать Образец Слайдов в PowerPoint
  • Andrew Childress
  • Microsoft PowerPoint
  • Урок за 60 Секунд: Как Загрузить и Установить Шаблон Презентации для PowerPoint
  • Andrew Childress

Откройте для себя больше возможностей дизайна презентаций PowerPoint  в нашем Главном Путеводителе по Шаблонам PowerPoint.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-add-a-table-to-powerpoint—cms-27979

Урок 8 — Работа с таблицами в Powerpoint

Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

  • Создаем пустой фон без элементов (Главная — Создать слайд — Пустой слайд).
  • На вкладке «Вставка» выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем «Вставить таблицу».

Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

Для работы с таблицами предусмотрены два больших раздела: «Конструктор» и «Макет».

Раздел «Конструктор»

Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

В разделе «Параметры стилей» выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

Читайте также:  Сложные таблицы в excel как сделать

Правее в разделе «Стили таблиц» выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку «Дополнительные параметры», чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

Кнопка «Заливка» меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

  • Кнопкой «Границы» можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.
  • Кнопка «Эффекты» придает таблице тень, отражение или рельеф.

Раздел «Макет»

Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем «Вставка — Таблица — Нарисовать таблицу». Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

  1. Используем кнопку «Нарисовать таблицу» и рисуем таблицу любой сложности.
  2. Если нужно что-то удалить, используем ластик.
  3. Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.
  4. С помощью опции «Таблица Excel» можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

Источник: https://kurspresent.ru/page/urok8

Как создать викторину «Своя игра» в PowerPoint

Отвечать на вопросы викторины всегда увлекательно! Видишь клеточки с названиями категорий и стоимостью вопросов — и неизбежно испытываешь ностальгию. Вспоминаются домашние вечера перед телевизором, когда мы ломали голову над очередным вопросом вместе с игроками.

Благодаря современным технологиям вы буквально за 10-20 минут можете создать викторину наподобие «Своей игры» и сыграть в нее с друзьями. В этой статье мы расскажем, как сделать такую викторину в PowerPoint. Начинайте придумывать вопросы!

Кроме того, вы получите подробную пошаговую инструкцию по созданию викторины с нуля и бесплатный шаблон викторины в формате PPT.

Итак, приступим!

Этап 1: Создаем игровое поле

  1. Откройте PowerPoint и создайте новую презентацию.
  2. На вкладке Дизайн выберите и примените понравившуюся тему оформления.
  3. Создайте новый слайд и добавьте на него таблицу (ВставкаТаблица).
  4. Создайте таблицу с пятью колонками и пятью строками.
  5. Увеличьте размер таблицы, чтобы она заняла весь слайд, и заполните ячейки.
  6. Измените цвет игрового поля, чтобы оно еще больше походило на оригинальное поле из «Своей игры». Для этого выделите таблицу и нажмите Заливка на панели инструментов в разделе Стили таблиц.

Когда вы выполните все шаги, игровое поле будет выглядеть примерно так:

В каждую ячейку вставлена гиперссылка, которая ведет на соответствующий вопрос.

Разбираемся с макетами слайдов

У каждого слайда в PowerPoint есть свой макет. Например, Титульный слайд или Заголовок и объект.

Вы можете выбрать необходимый макет, кликнув правой кнопкой мыши на уменьшенное изображение слайда в левой части экрана.

  • Вы также можете редактировать и создавать новые макеты слайдов при помощи инструмента Образец cлайдов (Slide Master).
  • Работа с макетами и использование режима Образец cлайдов очень важны при создании подобной викторины, ведь она состоит из большого числа похожих слайдов.
  • В основном у вас будут слайды двух типов:
  • Слайд с вопросом. На нем будет размещен текст вопроса и кнопка Узнать ответ для проверки правильности ответа игрока.
  • Слайд с правильным ответом. На нем будет содержаться ответ на вопрос и кнопка Домой, ведущая обратно на игровое поле.

Если вы внесете какие-либо изменения через Образец cлайдов, они будут автоматически применены ко всем слайдам этого типа в презентации.

Например, вы можете поменять цвет фона, положение текста или размер шрифтов, затем переключиться в обычный режим просмотра и увидеть, что все изменения были применены.

Этап 2: Создаем макеты слайдов для вопросов и ответов

Макеты, описанные ниже, уже включены в подготовленный нами шаблон для викторины.

Если вы хотите самостоятельно создать макеты, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите на вкладку Вид и выберите Образец слайдов.
  2. Нажмите Вставить макет.
  3. Кликните по макету правой кнопкой мышки и нажмите «Переименовать».
  4. Добавьте кнопку на слайд. Перейдите на вкладку Вставка, нажмите Фигуры и выберите Управляющие кнопки из выпадающего списка. Выберите настраиваемую управляющую кнопку и добавьте ее на слайд.
  5. В Настройке действия выберите Перейтина по гиперссылке: следующий слайд и нажмите ОК.
  6. Кликните правой кнопкой мышки по кнопке, нажмите Изменить текст и напишите слово «Ответ» (или «Узнать ответ» — как больше нравится).
  7. По аналогии со слайдом с вопросом создайте слайд с ответом. Правой кнопкой мышки кликните по левой панели с образцами слайдов и нажмите Вставить макет. Назовите новый макет «Правильный ответ».
  8. Добавьте кнопку Домой и вставьте гиперссылку, которая будет вести на слайд с игровым полем. В нашем случае это Слайд 2.
  9. Выйдите из режима Образец слайдов, нажав кнопку Закрыть режим образца на верхней панели инструментов, или перейдите во вкладку Вид и выберите Обычный режим просмотра.

Этап 3: Добавляем все необходимые слайды и расставляем ссылки на игровом поле

Итак, у нас уже есть титульный слайд и слайд с игровым полем. Кроме того, мы сделали макеты слайдов для вопросов и ответов.

  1. Создайте третий слайд. Кликните правой кнопкой мышки и выберите ранее созданный макет Вопрос.
  2. Создайте четвертый слайд. Кликните правой кнопкой мышки и выберите ранее созданный макет Правильный ответ. У вас должно получиться так:
  3. У вас получилась пара вопрос-ответ. Продублируйте слайды 3 и 4 столько раз, сколько активных клеток на игровом поле. В нашем примере поле состоит из 20 клеток. Итоговое количество слайдов вместе с первыми двумя будет равняться 42.

Примечание: Рекомендуем на слайдах с вопросами вместо самих вопросов сперва написать черновые обозначение (например, Категория 1, Вопрос на 200). Так вам будет проще расставить гиперссылки.

Соедините клетки игрового поля с соответствующими слайдами:

  1. Выделите цифры в клетке игрового поля, кликните правой кнопкой мышки и выберите Гиперссылка (или нажмите Ctrl+K).
  2. В открывшемся окне в левой панели выберите Место в документе и укажите нужный слайд (например, Категория 1, Вопрос на 200).
  3. Нажмите ОК, чтобы вставить гиперссылку.

Ограничьте навигацию

Перейдите во вкладку Переходы. Выберите все слайды за исключением первого и снимите галочку с пункта Смена слайда: по щелчку. Это обеспечит навигацию по гиперссылкам и кнопкам в вашей игре вместо перехода на следующий слайд по щелчку мышки.

Этап 4: Добавляем интерактивные вопросы

Вы можете добавить в викторину аудио, видео, а также PowerPoint анимации и эффекты переходов между слайдами. Вы можете использовать любые эффекты, какие вам нравятся, чтобы сделать игру более увлекательной.

Добавьте изображения к вопросам

Просто перетащите любую картинку в презентацию из папки на вашем компьютере. Лучше всего использовать изображения в формате PNG с прозрачным фоном.

Читайте также:  Как сделать всплывающую подсказку в powerpoint?

Либо перейдите на вкладку Вставка, нажмите Рисунки (или Изображения из интернета), чтобы добавить изображение, дополняющее вопрос (или призванное озадачить участников).

Вы можете добавлять разные эффекты, например, тень, отражение или подсветку. Выберите вкладку Формат и нажмите Формат рисунка. При желании можно добавить анимацию.

Правильный ответ: Он чувствует себя не в своей тарелке

Добавьте музыку и настройте автопроигрывание

Перетащите аудиофайл на слайд или нажмите Вставить → Аудио.

Кликните на иконку аудиофайла и перейдите во вкладку Воспроизведение. Установите Начало: автоматически.

Мы рекомендуем использовать аудиофайлы длиной 15 секунд или меньше. Кстати, Musopen.org — отличный сайт, где можно легально и бесплатно скачать музыку.

Правильный ответ: Соловей

Добавьте видеовопросы

Перетащите видео на слайд с вопросом или перейдите во вкладку Вставка и нажмите Видео.

По аналогии с аудиофайлом, перейдите во вкладку Воспроизведение и установите Начало: автоматически.

Субтитры помогут сделать этот вопрос более понятным для всех участников. Просто добавьте текстовое поле под видео и вставьте текст вопроса. В этом видеовопросе для текста мы использовали анимацию Появление с задержкой в 9 секунд. Таким образом, текст появляется после того, как игрок успеет понять смысл видео.

Правильный ответ: Итальянский

Другие улучшения

Вот несколько советов, как еще улучшить вашу игру:

  • Добавьте эффекты перехода для слайдов с вопросами («Выцветание» или «Увеличение»), используя режим Образец слайдов.
  • Добавьте эффект «Перелистывание» на слайды с ответами, чтобы они выглядели так, будто вы переворачиваете карточку.
  • Добавьте триггеры, чтобы скрыть клетки с отвеченными вопросами (вы увидите их в образце презентации, который прилагается к этой статье. В веб-презентации в формате HTML5 их не будет видно).
  • Добавьте аудиотриггеры на слайды с вопросами. Например, звуки победы или поражения. Используйте эти звуки во время игры, чтобы было веселее.
  • Добавьте второй тур викторины и финал и вставьте ссылки на них на слайд с игровым полем первого тура.

Протестируйте получившуюся игру

Убедитесь, что все ссылки и эффекты работают корректно. Запустите презентацию, нажав F5 (Показ слайдовС начала), и просмотрите игру целиком. Проверьте каждую гиперссылку на игровом поле и удостоверьтесь, что они ведут на правильные вопросы.

Выложите игру в интернет

С помощью iSpring Converter Pro вы можете опубликовать свою викторину в интернет всего за один клик в виде веб-файла, как в этой статье.

А если вы хотите поделиться игрой через ссылку или вставить код в ваш блог или веб-сайт (как в этой статье), очень удобно использовать облачный сервис iSpring Cloud. Ваша викторина будет доступна для просмотра на любых устройствах, даже если у получателей нет PowerPoint.

Не забудьте проверить ее работоспособность после публикации.

Сыграйте в свою игру

А теперь самое интересное! После того как вы создали игру и разместили ее в интернете, пришло время пригласить друзей и сыграть! Вам понадобится два или более игроков, лист бумаги и карандаш для записи счета.

Запустите игру и станьте ее ведущим. В оригинальной телевизионной версии этой игры конкурсанты жмут на большую кнопку, чтобы ответить. Поскольку мы не находимся в студии, конкурсанты могут просто хлопать в ладоши.

Правила игры просты:

  • Первый игрок выбирает категорию и сложность вопроса. Например, Президенты США, 300.
  • Ведущий кликает на выбранную клетку игрового поля и зачитывает вопрос вслух. Например: «Медвежонок Тедди был изобретен после того, как этот американский президент отказался на охоте застрелить медведя, привязанного к дереву».
  • После того как ведущий прочитает вопрос, любой из участников может хлопнуть в ладоши, чтобы ответить. Например, предположить, что это был Теодор Рузвельт.
  • Если ответ верный, игрок получает количество очков, полагающееся за этот вопрос, и может выбрать следующий.
  • Если ответ неверный, игрок получает штрафные очки, при этом другой игрок может попытаться ответить на вопрос.
  • После того как все вопросы на игровом поле будут отвечены, начинается подсчет очков. Игрок с наибольшим количеством очков побеждает.

Чтобы узнать больше об официальных правилах игры, прочитайте официальную страничку оригинальной игры Jeopardy! на Википедии, а также страничку о «Своей Игре».

В «Свою игру» можно играть где угодно: хоть в садике, хоть в офисе. Цель викторины — не только проверить знания и скорость реакции, но и разрядить обстановку и сблизить участников.

Если у вас возникли трудности с составлением вопросов, посмотрите записи прошедших телевизионных игр.

Источник: https://www.iSpring.ru/elearning-insights/kak-sozdat-viktorinu-v-powerpoint

Создание таблицы в офисной программе Powerpoint

За последнее время офисные программы от компании Microsoft значительно расширили свои возможности. Постоянное обновление позволяет работать с документами и презентациями ещё быстрее.

Обычно для создания таблиц привычнее всего использовать программу Excel, однако не все знают, что эта функция присутствует практически во всех офисных программах.

Мы поговорим о том, как создать таблицу в Powerpoint.

С чего начать процесс создания таблицы в программе Powerpoint? Когда Вы уже установили программу Powerpoint от компании Microsoft, просто откройте её. Если же у Вас есть какой-нибудь пример уже готовой презентации, то можно воспользоваться ей для тренировки. Выберите какой-нибудь слайд, в который бы Вы хотели вставить новую таблицу.

Вставить таблицу

Как и во всех офисных программах от Microsoft, у Powerpoint есть верхняя панель. На ней нужно выбрать вкладку «Вставка». В этой вставке есть такая группа как таблица. На неё нужно нажать.

После этого появится поле, где потребуется ввести количество столбцов и строк, подтвердите свой выбор.

Как только вы нажмёте на кнопку ОК, на слайде, который Вы предварительно включили, появиться таблица.

Вставка текста в таблицу

Если же Вам нужно ввести какой-либо текст в её ячейку, просто выберите одну из них, напечатайте нужную информацию. Как только вы закончили с данными, нажмите на любое место вне таблицы. Этот случай подходит, если Вам нужны готовые варианты. В случае надобности нарисовать таблицу выполните следующий алгоритм действий. Выберите всё туже вкладку «Вставка», нажав по ней курсором мыши.

Нарисовать таблицу

В разделе «Таблица» выберите пункт нарисовать таблицу. После того, как вы нажмёте на него, курсор мыши превратится в карандаш.

Сперва потребуется обозначить границы таблиц, на котором Вы будете выполнять дальнейшие действия. После этого рисуйте линии внутри неё и создавайте ячейки самостоятельно.

Можно сделать абсолютно любую таблицу, которую Вы захотите, что очень удобно для ведения какой-нибудь отчётности или же характеристик.

Исправление таблицы ластиком

В случае её неудачной конструкции Вы всегда можете подправить её ластиком. Чтобы его выбрать, следует нажать на вкладку «Конструктор» на всё той же панели. После этого в группе «Нарисовать границы» нажмите на вариант «Ластик».

Читайте также:  Как сделать обложку для тетради в Word?

Чтобы активировать его более простым способом, можно просто жать клавишу SHIFT, пока курсор не превратится в ластик. Для того, чтобы стереть ненужную линию в таблице, просто выберите его данным инструментом и нажмите на кнопку мыши.

Когда Вы закончите корректировку, выберите нужную для Вас ячейку и введите необходимый текст. Надеемся, наша статья поможет Вам создать таблицу в программе Powerpoint.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке «Советы экспертов от А до Я»?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Источник: http://www.experto24.ru/soft-i-zhelezo/sozdanie-tablicy-v-ofisnoi-programme-powerpoint.html

Инструкция по созданию таблиц в Powerpoint

Достаточно часто в запросах начинающих пользователей, создающих свои первые Презентации, появляется вопрос, как сделать таблицу в Powerpoint. И не удивительно.

Если вам в своем выступлении необходимо сравнить данные, показать информацию сжато, но четко, логично, вы хотите убедить слушателей не только красивыми словами, но и точными цифрами – таблицы вам помогут. А вот как их оформить их средствами PowerPoint(а) – мы сегодня расскажем.

Работа с таблицей

Оговоримся сразу – способов много, но мы опишем, на наш взгляд, самый простой.

  1. Открываем слайд, на котором планируется поместить таблицу.
  2. На вкладке Вставка, находим первый объект Таблица.
  3. Наводим мышку на мини-ячейку шаблона таблицы. Отсчитываем число колонок и строк.
  4. Проверяем, подходит ли нам таблица такого размера в предварительном просмотре на слайде.

В случае необходимости таблицу можно подкорректировать.

Как видите, работа с таблицами предельно проста. Остается только их умело использовать.

Надеемся, у вас не возникнет в дальнейшем проблемы, как сделать таблицу в презентации Powerpoint.  А мы желаем вам успеха.

Источник: https://powerpoints.ru/instrukciya-po-sozdaniyu-tablic-v-powerpoint.html

Как вставить Excel в презентацию

Продолжаю рассказывать о хаках и настройках Microsoft Office. Не то, чтобы я разбирался в них всех, но, те задачи, которые приходится решать в повседневной жизни, стараюсь выкладывать здесь. Недавно говорил о горячих клавишах Word, сейчас о том, как вставить лист Excel в презентацию Power Point.

Связывание и вставка Excel

Есть три варианта:

  • Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
  • Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
  • Когда вы вставляетелист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является  меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.

Как связать или вставить лист Excel в Microsoft PowerPoint

Для начала нужно открыть оба документа в Excel и Power Point, подготовить, что вставлять или связывать, и куда.

Выберете те ячейки, которые хотите вставить в презентацию и нажмите CTRL+C и переходим в документ PowerPoint.

Ставим курсор в то место, куда хотите поместить лист из Excel и нажимайте CTRL+ALT+V или мышкой в интерфейсе.

Теперь нужно просто вставить или связать, ставим точку соответственно. Конечно, нужно выбрать Объект Лист Microsoft Excel и нажимаем Ok.

Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.

Если встроенные данные Excel, то можно редактировать его прямо в презентации. Стоит только кликнуть по нему два раза и данные приобретут вид Excel и его функции будут доступны внутри презентации. И это здорово! У меня был кейс, где я это делал на лету прямо во время презентации.

Источник: https://lifeservice.me/kak-vstavit-excel-v-prezentaciju/

Как вставить таблицу в PowerPoint?

Ответ мастера:

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы, предоставляющие возможность пользователю персонального компьютера создавать документы самого различного характера, начиная от обычных текстовых сообщений, заканчивая графическими презентациями. Очевидно, что подобное программное обеспечение можно использовать очень разнообразно.

Не редко возникают ситуации, при которых нужно перенести элемент из одного формата документа в другой. Как правило, сложности возникают при переносе таблицы, копирование которой не является лучшим вариантом даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Перенос таблицы в PowerPoint считается достаточно сложным.

В программе PowerPoint можно создать и собственную таблицу, но это потребует больших затрат времени и сил. Да и в таком случае придется намного дольше разбираться с приложением, чем при создании презентации из фотографий и текста. Намного проще вставить в PowerPoint таблицу из другой программы, например из MS Word или MS Excel.

Приложение MS Excel предназначено для создания баз данных и составления аналитических документов, поэтому и создать таблицу в нем будет намного проще.

Если вы хотите скопировать в PowerPoint таблицу, созданную в MS Excel, выделите диапазон ячеек в MS Excel, которые вам необходимо скопировать. На вкладке «Главная», при нажатии правой кнопки мышки, нажмите «Копировать» или же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C.

Выберите тот слайд в PowerPoint, в который хотите вставить таблицу. Для этого достаточно нажать на слайде «Вставить» или комбинацию клавиш Ctrl+V.

Для вставки целого листа из MS Excel нужно использовать другой алгоритм действий. Для начала, выберите слайд. Откройте его, выберите вкладку «Вставить». В этой вкладке вы найдете кнопку с надписью «Таблица».

Вы увидите несколько таблиц на выбор, среди них будет предложение вставить такую из MS Excel. Скопировав таблицу в PowerPoint, вы можете вносить в текст ячеек таблицы свои изменения, щелкнув два раза по ячейке.

А как в PowerPoint вставить таблицу из MS Word? На самом деле и здесь нет ничего сложного. Подобно тому, как вы производили копирование из MS Excel, в MS Word необходимо выбрать таблицу.

Воспользовавшись меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица»), нажмите на стрелку «Выделить таблицу».

Теперь ее необходимо скопировать любым известным вам способом (воспользовавшись главным меню, нажать комбинацию клавиш или через нажатие правой кнопки мыши). Вставьте таблицу в PowerPoint на выбранный вами слайд.

Источник: http://remont-comp-pomosh.ru/otvet_mastera/vopros-otvet/kak_vstavit_tablicu_v_powerpoint.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector