Зачем нужно применять выравнивание.
В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить.
Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.
- Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.
- Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.
- Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:
Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.
Способ первый выровнять текст
Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.
Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:
- Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
- На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
- слева;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
- Выбираем нужный вам вариант.
Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:
- Ctrl + L – располагаем строки слева;
- Ctrl + E – располагаем по центру;
- Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
- Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
- В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).
Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:
- Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке
Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.
А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.
Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.
Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.
Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.
Откроется такое же диалоговое окно.
Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы
Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.
Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:
А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.
Разнообразие инструментов для стилистического оформления документов в текстовом редакторе Microsoft Word очень часто мешает начинающим пользователям. Используемое форматирование начинает конфликтовать друг с другом, полученные результаты отличаются от ожидаемых в результате чего пользователи начинают сомневаться даже в самых простых вопросах, например таком – как выровнять текст в Ворде.
- Рассмотрим возможные варианты выравнивания текста в Ворде и инструменты, которые используются для этого.
- Кнопки для выравнивания текста в Word 2007
- В новом интерфейсе Ворда, который начал использоваться с момента выхода комплекта офисных программ Microsoft Office 2007, кнопки для выравнивая текста можно найти в группе Абзац раздела Главная основного меню. Можно увидеть четыре кнопки, предлагающие различные варианты выравнивания текста:
Чтобы применить указанные способы выравнивания к какому-либо участку или всему тексту его необходимо предварительно выделить. После этого можно устанавливать различные виды выравнивания текста нажатием перечисленных выше кнопок.
Для того, чтобы увидеть как выглядят различные варианты выравнивания в тексте ознакомьтесь со следующими изображениями.
- Выравнивание по левому краю. Обеспечивает упорядочивание текста по линии отступа левого поля документа. При этом отступ от окончания каждой строки до правого поля будет различным.
текст с выравниванеим по левому краю
- Выравнивание по центру. В пределах каждой строки обеспечивает одинаковый отступ от левого и правого полей без выравнивания текста по линиям боковых полей. Часто используется для оформления титульных листов курсовых и дипломных работ.
текст с выравниванеим по центру
- Выравнивание по правому краю. Полная противоположность выравниванию по левому краю. Справа обеспечивает упорядочивание текста по линии правого поля за счет различного отступа слева.
текст с выравниванеим по правому краю
- Выравнивание по ширине. При использовании данного способы упорядочивается и выравнивается по левому и правому полям одновременно.
текст с выравниванеим по ширине
Наиболее часто используется выравнивание по ширине и очень редко по правому краю. Выравнивание по ширине имеет один очень важный нюанс, который отличает его от других способов.
В тексте оно обеспечивается за счет изменения величины пробела между словами.
В тех случаях, когда в предложениях следуют подряд друг за другом несколько длинных слов, пробелы могут увеличиваться до неприемлемых значений.
Чтобы этого избежать рекомендуется всегда при использовании выравнивания по ширине включать переносы в словах. Сделать это можно с помощью одноименного инструмента Расстановка переносов раздела Разметка страницы главного меню редактора.
- расстановка переносов в тексте Ну а чтобы избежать возможных проблем с некорректным выравнивание текстов рекомендуем во всем документе придерживаться единства выбранного стиля, а комбинации различных видов выравнивание использовать только в исключительных случаях.
- Набранный текст автоматически выравнивается «по левому краю» что смотрится не слишком красиво и применяется, как правило, только при работе с отдельно взятыми фрагментами текста (в таблицах, списках).
- Для придания работе законченного вида применяют различные способы форматирования набранного текста:
- выравнивают основной текст «по ширине» (чтобы он занимал всю ширину страницы от левого поля до правого, а не «висел» справа «клочками»);
- заголовки выравнивают «по центру» или «по левому краю» и выделяют другим шрифтом и.т.д.
- Основной текст, как правило, выравнивают «по ширине».
- Для этого набранный текст нужно выделить, нажав на строке операционного меню левой клавишей «мыши» команды «Правка» → «Выделить все»:
- Затем, также при помощи левой клавиши, заходим в раздел «Формат» → «Абзац»:
- Выбираем в пункте «Выравнивание», при помощи раскрывающегося списка вариант, «По ширине»:
- Здесь же мы можем задать «Междустрочный» интервал. В работах, в зависимости от требований ВУЗа, может использоваться «Одинарный» или «Полуторный»:
- Для того чтобы каждый абзац начинался с красной строки, выбираем в пункте «Первая строка» вариант «Отступ». В окошечке справа должно стоять «На 1, 25 см» это стандартное значение:
- Закончив все операции, не забудьте их подтвердить, нажав левой клавишей «мыши» на кнопку «ОК».
Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-vyravnivanie-po-shirine-v-word-2007.html
Выравнивание текста в Word
- Функция «Выравнивание текста» в текстовом редакторе MS Word является атрибутом пункта меню «Абзац», вкладки «Главная» основного меню.
- Эта функция отвечает за форматирование текста относительно правого или левого поля, цента документа или равномерного распределения текста по всей плоскости.
- Выравниванием текста пользуются для придания тексту эстетического и функционального вида, либо для форматирования текста согласно государственных или корпоративных стандартов.
Способы выравнивания текста в MS Word
Для того, чтобы начать работать с выравнивание текста, необходимо выделить интересующий фрагмент документа.
Очень подробно про выделение текста в Word, описывали в статье 8 распространенных способов выделить текст в Word.
- Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания:
- Выровнять по левому краю;
- Выровнять по центру;
- Выровнять по правому краю;
- Выровнять по ширине.
Выравнивание по левому краю
- Чтобы выровнять текст по левому краю, необходимо выбрать пункт меню «Главная» и обратится к блоку «Абзац».
- Выбрать иконку визуально напоминающую выровненный по левому краю или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «L».
- Данное форматирование применяется в текстовом редакторе MS Word по умолчанию и применяется для всех стандартных документов, если не оговорено иное.
Выравнивание по правому краю
- Для выравнивания текста по правому краю, необходимо проделать те же действия, что и при выравнивании по левому краю, только в этот раз нажать на кнопку «Выравнивание по правому краю» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
- Выравнивание по правому краю применяется для написания «шапок» документов, в таблицах или иных, требующих выравнивания текста по правому краю, случаев.
Выравнивание по центру
Выравнивание текста по центру документа мало отличается от выравниваний описанных выше.
Интересующая иконка, выглядит как текст, выровненный по центру. Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl Е».
Форматирование текста по центру страницы применяется для написания заголовков статей, придания информационным объявлениям читабельного вида или при соблюдении стандартов написания документа: например, «Заявления», «Курсовой работы» или «Рефератов».
Выравнивание по ширине страницы
Реже применяется выравнивание текста по ширине страницы, так возникает серьезная проблема связанная с большими пробелами, которая может быть решена при помощи расстановки переносов.
Не знакомы с темой? Читайте статью: Как работать с переносом слов в Ворде.
- Выполнить команду, поможет кнопка «Выровнять по ширине», входящая в состав блока «Абзац» или воспользоваться клавишами «Ctrl» + «J».
- Данное выравнивание чаще всего используют при издании книг, написании инструкций, одним словом используют как элемент дизайна страницы.
Выравнивание текста в таблице Ворд
Работая с таблицами, не раз будут встречаться ситуации, в которых необходимо выровнять текст по одной из сторон. Разберемся как произвести выравнивание.
- Выделите ячейки таблицы, к которым планируете применить выравнивание.
- Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания.
В моем случае выравнивание таблицы было произведено по центру.
Вертикальное выравнивание текста
Word позволяет отобразить текст по вертикали и произвести выравнивание.
- Изменим направление текста. Для этого выделим интересующий текст, нажмем правой кнопкой мыши и выберем «Направление текста».
- В появившемся окне, выберите направление текста.
- Произвести выравнивание текста в таблице.
Как убрать выравнивание текста в Word
В процессе работы над форматированием текста, возникает необходимость убрать одно выравнивание текста и заменить его другим. Обычно, требуется убрать выравнивание текста по ширине из-за больших пробелов, но встречаются и другие случаи.
Предположим есть текст, для которого установлено выравнивание по ширине. Чтобы его убрать, выделяем этот кусок текста, переходим во вкладку «Главная», в блоке «Абзац», выбираем новый способ выравнивания.
Тем самым убираем старое выравнивание и добавляем новое выравнивание.
Следует помнить, по умолчанию, редактор Word выравнивает текст по левому краю.
По большому счету, выравнивание нельзя убрать, его можно изменить на интересующее.
Пишите комментарии к статье, если что то не понятно, обсудим.
Загрузка…Интересненько!Нужно срочно изучить!
Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/vyravnivanie-teksta-word.html
Не выравнивается текст по ширине, почему?
Microsoft Word – это довольно практичный и удобный инструмент, позволяющий очень быстро и легко создать документ любой сложности. Но не смотря даже на все его положительные стороны, буквально недавно я оказался в такой ситуации, что Word категорически отказывался выравнивать необходимы мне текст по ширине.
То есть, выделив определенный фрагмент текста и нажав на иконку выравнивания текста по ширине, особых изменений не было замечено, а текст едва смещался к левому краю. Обусловливалось это наверняка тем, что данный текст не был оригинальным, и документ содержал достаточно много скопированного текста.
Сделав вывод, что это скорей всего вопрос форматирования, а неисправности офисного пакета, я начал искать способ, который позволит привести содержимое документа в необходимый вид.
Спустя некоторое время, причина была найдена и документ был доведён до ума. Ну а в этой статье я в подробностях покажу принцип работы данного решения, который без проблем поможет Вам отформатировать текст по ширине в Microsoft Word.
Абзацы не позволяют выровнять текст по ширине
- Причина невозможности выравнивания текста в документе, открытого в Word, я буду описывать, основываясь на своей ситуации, как говорится “по горячим следам”.
- Итак, для определения причины почему документ не поддается форматирования иногда достаточно воспользоваться инструментом «отображения всех знаков», который выглядит так «¶».
- Именно он покажет где могут быть лишние разрывы или многочисленные пробелы и абзацы, которые будут только мешать редактированию документа.
- После копирования текста, такая участь постигла и мой документ, когда, воспользовавшись «¶», обнаружил, что почти после каждой строчки начинается новый абзац, даже если это было одно предложения.
- Из чего можно было сделать вывод, что виновником некорректного форматирования являются именно лишние абзацы, от которых нужно было избавится.
- Вручную кстати, в моем случае, они не удалялись (я так и не понял почему) поэтому пришлось выкручиваться вот так:
- Открываем проблемный документ и включаем «Отображение знаков ¶»;
- Убедившись в присутствие лишних абзацев, запускаем поиск сочетанием клавиш «Ctrl+ F»
- С помощью поиска лишние абзацы будут удалятся путем их замены на пробелы. В окне поиска, в поле «Найти» ставим курсор и спускаемся к дополнительным параметрам, где выбираем «Специальный», а там «Знак абзаца»;
- Если вы владелец офисного пакета начиная с 2013 версии, то после запуска поиска? для открытия окна замены, нужно нажать на стрелочку, с правой стороны, возле иконки поиска и выбрать там «Замена».
- Если вы владелец офисного пакета начиная с 2013 версии, то после запуска поиска? для открытия окна замены, нужно нажать на стрелочку, с правой стороны, возле иконки поиска и выбрать там «Замена».
- В поле «Заменить на» мы ставим обычный пробел;
- Теперь устанавливаем курсор на предложения, содержащее лишний абзац, переходим обратно к окну поиска и нажимаем «Найти далее», и после того как абзац будет выделен щелкаем по кнопке «Заменить».
Вот таким путем, если у Вас немного текста или вы редактируете его полностью вручную, можно избавится от лишних абзацев и выровнять текст по ширине всего документа.
Не выравнивается текст по ширине в документах с большим содержанием текста
Конечно же понятно, что при копирование больших текстов, например, рефератов с интернета, убирать абзац в каждом приложение вручную, абсолютно не удобно и неприемлемо.
В таком случае можно предпринять следующий вариант, позволяющий в один клик заменить все ненужные абзацы и отредактировать текст по ширине. Правда минус данного способа в том, что случайным образом может быть заменён какой-нибудь нужный абзац и слегка нарушить структуру документа.
- Для удаления абзацев мы снова воспользуемся формой поиска, вызвав его всё тем же сочетанием «Ctrl+F»;
Но для предотвращения случайной замены важных абзацев, на время мы их поменяем на какой-нибудь другой символ.
- Искать будем абзацы, которые стоять после точки, для этого в поле поиска ставим «.» и в доп. параметрах, устанавливаем «Специальный знак абзаца», должно это выглядит вот так: «.^p».
- В поле заменены прописываем придуманный нами набор символов, к примеру «8_8».
- Щелкаем по «Заменить все» и видим, что абзацев стало немного меньше.
Таким образом мы отделим нужные абзацы, которые обычно размещаются после «.», заменив их на временный символ «8_8».
Теперь приступим к замене лишних абзацев.
- Возвращаемся к поиску и теперь для поиска мы будем использовать «Специальный символьный абзац».
- В «Заменить на» ставим обычный пробел, воспользовавшись соответствующей кнопкой на клавиатуре.
- Далее нажав на «Заменить все» автоматически уберёт все оставшиеся абзацы.
В следствие чего наш текст будет полностью лишён абзацев, поэтому нам обязательно нужно будет вернуть те, которые были заменены на «8_8».
Процедура абсолютно такая же, как и в предыдущих шагах.
- Просто теперь, в поиск вписываем наш символ «8_8».
- Заменять мы будем на точку «.» с символом «абзац», который вы найдёте в параметрах специальные.
- Завершаем данное действие нажатием на кнопку «Заменить все» и проверяем что получилось.
- Столкнувшись с проблемным выравниванием текста по ширине, этот хитрый способ, точно поможет Вам и позволит отредактировать документ согласно заявленным требования.
- Стоит заметить, что при автоматической замене всех символов, нужно придумать необычный символ для временной замены нужных абзацев, а не использовать стандартные типа «— ,+,1», да бы при обратной замене, случайно не поменять обычный символ в тексте на абзац и не поломать документ ещё больше.
- Ну а в остальном думаю все понятно, но как обычно при возникновении вопросов, Вы без проблем можете задать их, воспользовавшись формой комментариев.
- Не выравнивается текст по ширине, почему?
Источник: http://inforkomp.com.ua/ofis/ne-vyravnivaetsya-tekst-po-shirine-pochemu.html
Как в ворде сделать выравнивание по ширине?
Главная » Прочее »
Загрузка…
Вопрос знатокам: как сделать выравнивание по ширине в майкрософт ворд?
С уважением, Дарья Счастливая
Лучшие ответы
Если вы этой функцией раньше ни разу не пользовались, то она скрыта сверху справа под двумя крестиками закрытия окна : маленькие стрелочки-треугольники. Если навести курсор мыши на эти стрелочки то высветится : Параметры панелей инструментов. Кликните мышкой и откроются много значков. Наведите на : По ширине ( вид значка почти как По правому краю ) и кликните мышкой. Всё. Значок По ширине навсегда останется у вас сверху при следующем открытии ворда.
Видео-ответ
Это видео поможет разобраться
Ответы знатоков
нажать на кнопку выравнивания по ширине на панели инструментов форматирование или формат — абзац — выравнивание по ширине
есть такой значок на панели так и называется — по ширине….
1) выделить текст 2) нажмите комбинацию клавиш Ctrl+J (две кнопки одновременно)
учить мат часть. форматирование применяется КО ВСЕМУ АБЗАЦУ. Это правило. не нравятся разрывы — ставь пробелы. И потом — почему это у тебя короткая строка целиком растянута на всю ширину?Включи непечатные символу и погляди — что у тебя стоит в конце абзаца? Точно не знак энтера.
Удаляй этот знак, и жми энтер
Ну. . .Ты же сам выбрал выравнивание по ширине—то есть твой текст растягивается и влево и вправо! Это всегда так было, даже в 2013 ворде и во всех текстовых редакторах!
Office 2007.
Большие пробелы в текстеПричин слишкомбольших интервалов между словами в документах Word может быть несколько — этоможет быть следствием примененных команд форматирования всего текста илиотдельных его блоков, либо использованием спецсимволов вместо обычных пробелов.Каждая из причин имеет свои собственные способы устранения, но если выяснитьточно источник дефекта в тексте не удастся, можно последовательно применить все
средства.
Инструкция
Начните выяснение возможных причин чрезмерно больших пробелов между словами, например, с проверки форматирования текста.
Если для текста задано выравнивание по ширине документа, то текстовый редактор следит за тем, чтобы первые буквы первых слов каждой строки были на одной вертикальной линии, как и последние буквы последних слов строк. Чтобы этого добиться, редактор растягивает интервалы между словами в тех
строках, где количество знаков оказывается недостаточным.
Выделите проблемную часть текста открытого документа. Если в исправлении нуждаются интервалы между словами во всем документе, то выделить его можно нажатием сочетания «горячих клавиш» CTRL + A (это русская литера «Ф» ) . Сделав это, щелкните кнопку команды выравнивания по левому краю — она размещена на вкладке «Главная» в группе команд «Абзац» .
Можно заменить щелчок по кнопке нажатием сочетания клавиш CTRL + L.
Проверьте, не использованы ли вместо пробелов знаки табуляции. Для этого включите отображение в документе «непечатаемых символов» — соответствующая кнопка находится в той же группе команд «Абзац» на вкладке «Главная» .
Символы пробелов будут обозначены приподнятыми над базовой линией точками, а знаки табуляции — маленькими стрелками.
Если выяснится, что именно они являются причиной увеличенных пробелов, то скопируйте один из знаков табуляции и нажмите сочетание клавиш CTRL + H, чтобы открыть
диалог поиска и замены.
Вставьте скопированный пробел в поле «Найти» , а в поле «Заменить на» поставьте обычный пробел. Затем нажмите кнопку «Заменить все» .
Если при включенном режиме отображения непечатаемых символов выяснится, что причина слишком больших интервалов заключается в наличии между словами не одного, а нескольких пробелов, то воспользуйтесь тем же самым диалогом поиска и замены.
Нажмите сочетание клавиш CTRL + H, в поле «Найти» поставьте два пробела, в поле «Заменить на» — один, а затем нажмите кнопку «Заменить все» . После этого нажмите эту же кнопку повторно — на случай, если между словами встречается не по два пробела, а больше.
Нажимайте кнопку до тех пор, пока Word не сообщит, что число совершенных
замен равно нулю
Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/kak-v-vorde-sdelat-vyravnivanie-po-shirine