Как сделать вычисляемое поле в таблице excel?

347362 20.11.2012 Скачать пример

Допустим, у нас есть построенная сводная таблица с результатами анализа продаж по месяцам для разных городов (если необходимо, то почитайте эту статью, чтобы понять, как их вообще создавать или освежить память):

Нам хочется слегка изменить ее внешний вид, чтобы она отображала нужные вам данные более наглядно, а не просто вываливала кучу чисел на экран. Что для этого можно сделать?

Другие функции расчета вместо банальной суммы

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по расчетному полю в области данных и выбрать из контекстного меню команду Параметры поля (Field Settings) или в версии Excel 2007 – Параметры полей значений (Value Field Settings), то откроется очень полезное окно, используя которое можно задать кучу интересных настроек:

 В частности, можно легко изменить функцию расчета поля на среднее, минимум, максимум и т.д. Например, если поменять в нашей сводной таблице сумму на количество, то мы увидим не суммарную выручку, а количество сделок по каждому товару:

По умолчанию, для числовых данных Excel всегда автоматически выбирает суммирование (Sum), а для нечисловых (даже если из тысячи ячеек с числами попадется хотя бы одна пустая или с текстом или с числом в текстовом формате) – функцию подсчета количества значений (Count).

Если же захочется увидеть в одной сводной таблице сразу и среднее, и сумму, и количество, т.е. несколько функций расчета для одного и того же поля, то смело забрасывайте мышкой в область данных нужное вам поле несколько раз подряд, чтобы получилось что-то похожее:

 …а потом задавайте разные функции для каждого из полей, щелкая по очереди по ним мышью и выбирая команду Параметры поля (Field settings), чтобы в итоге получить желаемое:

Долевые проценты

• Если в этом же окне Параметры поля нажать кнопку Дополнительно (Options) или перейти на вкладку Дополнительные вычисления (в Excel 2007-2010), то станет доступен выпадающий список Дополнительные вычисления (Show data as):
• 
• В этом списке, например, можно выбрать варианты Доля от суммы по строке (% of row), Доля от суммы по столбцу (% of column) или Доля от общей суммы (% of total), чтобы автоматически подсчитать проценты для каждого товара или города. Вот так, например, будет выглядеть наша сводная таблица с включенной функцией Доля от суммы по столбцу:

Динамика продаж

Если в выпадающем списке Дополнительные вычисления (Show data as) выбрать вариант Отличие (Difference), а в нижних окнах Поле (Base field) и Элемент (Base item) выбрать Месяц и Назад (в родной англоязычной версии вместо этого странного слова было более понятное Previous, т.е. предыдущий):

…то получим сводную таблицу, в которой показаны отличия продаж каждого следующего месяца от предыдущего, т.е. – динамика продаж:

А если заменить Отличие (Difference) на Приведенное отличие (% of difference) и добавить условное форматирование для выделения отрицательных значений красным цветом — то получим то же самое, но не в рублях, а в процентах:

P.S

В Microsoft Excel 2010 все вышеперечисленные настройки вычислений можно проделать еще проще — щелкнув правой кнопкой мыши по любому полю и выбрав в контекстном меню команды Итоги по (Summarize Values By):

… и Дополнительные вычисления (Show Data as):

Также в версии Excel 2010 к этому набору добавились несколько новых функций:

• % от суммы по родительской строке (столбцу) — позволяет посчитать долю относительно промежуточного итога по строке или столбцу: В прошлых версиях можно было вычислять долю только относительно общего итога.
• % от суммы нарастающим итогом — работает аналогично функции суммирования нарастающим итогом, но отображает результат в виде доли, т.е. в процентах. Удобно считать, например, процент выполнения плана или исполнения бюджета:
• Сортировка от минимального к максимальному и наоборот — немного странное название для функции ранжирования (РАНГ), вычисляющей порядковый номер (позицию) элемента в общем списке значений. Например, с ее помощью удобно ранжировать менеджеров по их суммарной выручке, определяя кто на каком месте в общем зачете:

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/132/

Excel DAX — вычисляемые поля / показатели

Вычисляемое поле в таблице в модели данных – это поле, полученное по формуле DAX. В более ранних версиях Power Pivot вычисленное поле называлось мерой. В Excel 2013 оно было переименовано в вычисляемое поле.

Тем не менее, он переименован обратно в измерение в Excel 2016. Если вы обращаетесь к какой-либо документации, вы можете наблюдать смешивание этих двух терминов. Обратите внимание, что термины вычисляемое поле и мера являются синонимами.

В этом уроке мы используем термин вычисляемое поле.

Понимание вычисляемых полей

• Вычисляемое поле – это формула, созданная специально для использования в сводной таблице (или сводной диаграмме).
• Вы можете создать вычисляемое поле на основе стандартных функций агрегирования, таких как COUNT или SUM, или путем определения собственной формулы DAX.
• Ниже приводится разница между вычисляемым полем и вычисляемым столбцом.

• Вычисляемое поле может использоваться только в области VALUES сводной таблицы.
• Вычисляемый столбец с рассчитанными результатами можно использовать также в областях ROWS, COLUMNS и FILTERS.

Вычисляемое поле может использоваться только в области VALUES сводной таблицы.

Вычисляемый столбец с рассчитанными результатами можно использовать также в областях ROWS, COLUMNS и FILTERS.

Сохранение рассчитанного поля

Рассчитанное поле будет сохранено вместе с исходной таблицей в модели данных. Он отображается в списке полей Power PivotTable или Power PivotChart как поле в таблице.

Использование вычисляемого поля

Чтобы использовать вычисляемое поле, вы должны выбрать его из списка Поля сводной таблицы. Вычисленное поле будет добавлено в область ЗНАЧЕНИЯ, и будет вычислена формула, используемая для вычисляемого поля. Результат создается для каждой комбинации полей строки и столбца.

Расчетное поле – пример

Рассмотрим следующую модель данных для данных Олимпийских игр –

Как видно на снимке экрана выше, в таблице «Результаты» есть поле «Медаль», в котором содержатся значения – золото, серебро или бронза для каждой строки, содержащей комбинацию «Спорт – Событие – Страна – Дата». Предположим, вы хотите подсчет медалей для каждой страны, затем вы можете создать вычисляемое поле Medal Count по следующей формуле DAX –

Medal Count := COUNTA([Medal])

Создание вычисляемого поля в таблице

Чтобы создать вычисляемое поле Medal Count в таблице Results, сделайте следующее –

• Щелкните по ячейке в области расчета под столбцом «Медаль» в таблице «Результаты». Ячейка будет выделена.
• Введите Medal Count: = COUNTA ([Medal]) в строке формул.

Щелкните по ячейке в области расчета под столбцом «Медаль» в таблице «Результаты». Ячейка будет выделена.

Введите Medal Count: = COUNTA ([Medal]) в строке формул.

Нажмите Ввод.

Как видно на скриншоте выше, вычисленное поле появляется в выбранной ячейке, показывая значение 34,094. Это число – общее количество строк в таблице результатов. Следовательно, это не имеет большого смысла на первый взгляд. Как обсуждалось ранее, реальное использование вычисляемого поля можно увидеть, только добавив его в Power PivotTable или Power PivotChart.

Использование вычисленного поля в сводной таблице Power

Чтобы использовать вычисленное поле для подсчета количества медалей для каждой страны, выполните следующие действия:

• Нажмите на сводную таблицу на ленте в окне Power Pivot.
• Нажмите на сводную таблицу в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Создать сводную таблицу».

• Нажмите на существующую таблицу.
• Выберите место, где вы хотите разместить сводную таблицу.

Будет создана пустая сводная таблица.

• Щелкните таблицу «Результаты» в списке «Поля сводной таблицы».
• Нажмите на поля – Страна и Количество медалей.

Как вы можете заметить, счетчик медалей добавляется в область ЗНАЧЕНИЙ, а страна – в область строк. Сводная таблица создается со значениями поля Страна, появляющимися в строках. И для каждой строки рассчитывается и отображается значение количества медалей. Таким образом, вычисляемое поле оценивает используемую формулу DAX и отображает значения.

• Добавьте поле Спорт из таблицы результатов в область ROWS.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, количество медалей рассчитывается для каждой страны – в зависимости от вида спорта и промежуточного итога для самой страны.

Вот как DAX дополняет функции Power.

Типы вычисляемых полей

Существует два типа вычисляемых полей – неявные и явные.

• Неявное вычисляемое поле создается в области списка Power PivotTable Fields.
• Явное вычисляемое поле создается либо в таблице в окне Power Pivot, либо из ленты PowerPivot в окне Excel.

Неявное вычисляемое поле создается в области списка Power PivotTable Fields.

Явное вычисляемое поле создается либо в таблице в окне Power Pivot, либо из ленты PowerPivot в окне Excel.

Создание неявного вычисляемого поля

Неявное вычисляемое поле может быть создано двумя способами, оба на панели Power PivotTable Fields.

Создание неявного вычисляемого поля в списке полей сводной таблицы

Вы можете создать поле Count of Medal из поля Medal в списке полей сводной таблицы следующим образом:

• Отмените выбор поля «Количество медалей».
• Щелкните правой кнопкой мыши на поле Медаль.
• Нажмите Add to Values ​​в раскрывающемся списке.

Количество медалей появляется в области значений. Столбец Количество медалей будет добавлен в сводную таблицу.

Создание неявного вычисляемого поля в области VALUES

Вы можете создать неявное рассчитанное поле -% родительской строки в области «Значения», чтобы выразить количество медалей по каждому виду спорта, выигранному страной, в процентах от общего числа медалей, выигранных этой страной.

• Нажмите стрелку вниз в поле Count of Medal в области VALUES.
• Нажмите Настройки поля значения в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Настройки поля значений».

• Введите% Медали в поле Пользовательское имя.
• Перейдите на вкладку «Показать значения как».
• Щелкните поле под Показать значения как.
• Нажмите% от общего количества родительских строк.

• Нажмите кнопку «Числовой формат».

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».

• Нажмите Процент.
• Введите 0 в десятичных разрядах.
• Нажмите ОК.
• Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Параметры поля значений».
• Выберите Не показывать промежуточные итоги.

Вы создали еще одно неявное рассчитанное поле% Медали, и, как вы можете заметить, для каждой страны отображается процент медалей в зависимости от вида спорта.

Недостатки неявного вычисляемого поля

Неявные вычисляемые поля легко создавать. Фактически вы создавали их даже в сводных таблицах и сводных диаграммах Excel. Но у них есть следующие недостатки –

• Они изменчивы . Это означает, что если вы отмените выбор поля, которое вы использовали для вычисляемого поля, оно будет удалено. Если вы хотите отобразить его снова, вы должны снова создать его.
• Их область действия ограничена сводной таблицей или сводной диаграммой, в которой они созданы. Если вы создадите другую сводную таблицу на другом листе, вам придется снова создать вычисляемое поле.

Они изменчивы . Это означает, что если вы отмените выбор поля, которое вы использовали для вычисляемого поля, оно будет удалено. Если вы хотите отобразить его снова, вы должны снова создать его.

Их область действия ограничена сводной таблицей или сводной диаграммой, в которой они созданы. Если вы создадите другую сводную таблицу на другом листе, вам придется снова создать вычисляемое поле.

С другой стороны, явные вычисляемые поля будут сохранены вместе с таблицей и будут доступны всякий раз, когда вы выбираете эту таблицу.

Создание явного вычисляемого поля

Вы можете создать явное вычисляемое поле двумя способами:

• В области расчета в таблице в модели данных. Вы уже узнали об этом в разделе – Создание вычисляемого поля в таблице.
• Из ленты PowerPivot в таблице Excel. Этот способ создания явного вычисляемого поля вы узнаете в следующем разделе.

В области расчета в таблице в модели данных. Вы уже узнали об этом в разделе – Создание вычисляемого поля в таблице.

Из ленты PowerPivot в таблице Excel. Этот способ создания явного вычисляемого поля вы узнаете в следующем разделе.

Создание явного вычисляемого поля из ленты PowerPivot

Чтобы создать явное вычисляемое поле из ленты PowerPivot, выполните следующие действия:

• Откройте вкладку POWERPIVOT на ленте в своей книге.
• Нажмите кнопку «Рассчитанные поля» в области «Расчеты».
• Нажмите Новое вычисляемое поле в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Вычисленное поле».

• Заполните необходимую информацию, как показано на следующем снимке экрана.

• Нажмите кнопку Проверить формулу.
• Нажмите ОК, только если в формуле нет ошибок.

Как вы можете заметить, вы можете определить категорию и формат вычисляемого поля в этом диалоговом окне. Кроме того, вы можете использовать функцию IntelliSense, чтобы понять использование функций и использовать функцию автозаполнения, чтобы легко заполнять названия функций, таблиц и столбцов. Подробнее о функции IntelliSense см. Главу « Формулы DAX» .

Это рекомендуемый способ создания явных вычисляемых полей.

Источник: https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-excel-dax/excel-dax-vychisliaemye-polia-pokazateli

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.



2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.



3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.



Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

• Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.
• Либо:
• Правая кнопка мыши – обновить.
• Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

1. Получаем суммы заказов по годам.
2. Скачать пример работы
3. По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Источник: https://exceltable.com/svodnye-tablicy/primery-raboty-so-svodnymi-tablicami

Здравствуйте, друзья. В прошлой статье мы разобрали создание сводной таблицы, настроили поля, обсудили вопросы фильтрации данных, сортировки, оформления. Пришло время чуть глубже вникнуть в работу инструмента для получения еще более современных и совершенных отчетов, а так же удобства использования сводных таблиц в повседневной работе. Приступаем!

Как скопировать сводную таблицу

Совсем недавно один из читателей обратился ко мне с вопросом: «А как скопировать сводную таблицу с одного листа на другой»? Решил осветить этот вопрос здесь, потому что слышу его не впервые. Сводная таблица – это не обычный диапазон данных, это область ячеек с результатами работы инструмента. Поэтому, просто скопировать сводную таблицу в другое место нельзя.

Но Вы всегда можете создать еще одну такую же таблицу в новом месте. Если же Вас интересует лишь результат работы инструмента и никаких манипуляций, связанных с работой сводных таблиц Вы делать не будете – можно скопировать данные в сводной таблице, и вставить их на новое место, как значения, а не как дубликат сводной таблицы. Для этого выполните такие действия:

1. Выделите нужный диапазон данных в сводной таблице
2. Скопируйте его одним из известных способов. Например, нажмите Ctrl+C на клавиатуре
3. Установите курсор в ячейку, где должен располагаться верхний левый угол вставляемого диапазона
4. Выполните на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить – Значения.

В результате, программа вставит значения, содержащиеся в выделенном диапазоне. Дальше можете работать с этой таблицей, как с обычными данными на листе.

Как получить детальные данные из сводной таблицы

Иногда нужно получить исходные данные, на основании которых вычислена та или иная строка сводной таблицы. То есть, сделать выборку данных, удовлетворяющих какому-то критерию из сводной таблицы.

Вернемся к примеру из предыдущего поста. Там у нас была подневная таблица продаж по группам товара, регионам и менеджерам. Мы построили сводную таблицу, в которой посчитали сумму продаж с группировкой по менеджерам и группам товаров.

Представим, что по какой-то причине нас заинтересовали подневные продажи метизов у Романа. Выделим ячейку на пересечении строки «Роман» и столбца «Метизы». Жмем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Показать детали». Программа создаст новый лист и отобразит на нем выборку из исходной таблицы, т.е. все продажи Романа метизов.

А можно просто сделать двойной клик по нужной величине. Это альтернативный, и более простой способ.

Обратите внимание, что результат будет представлен в виде «официальной» таблицы Эксель, а не обычного диапазона. Можете еще раз оценить удобство такой структуры данных и воспользоваться всеми ее преимуществами.

Дополнительные вычисления в сводной таблице

Если стандартных функций вычисления в сводной таблице (сумма, количество, отклонение и т.п.) Вам оказалось мало, инструмент имеет дополнительные вычислительные возможности. Прежде всего, нажмите правой кнопкой мыши в любой ячейке столбца с вычислениями и выберите «Дополнительные вычисления». В списке вычислений будет много интересных вариантов. К примеру.

Мы хотим знать какую долю продаж от всего количества выполняет каждый менеджер из примера. Выполним дополнительные вычисления в столбце, где суммируются продажи. Параметром выберем «% от суммы по столбцу».

Посмотрите, в 2 клика мы перешли от натуральных величин к процентам, теперь легче сравнивать показатели, или скрыть их, когда не рекомендуется отражать в отчете конкретные цифры в денежных единицах.

Просмотрите все возможные опции расчетов, и Вы наверняка найдете то, что можно использовать уже сейчас.

Вычисляемые поля и объекты

Еще один интересный способ добавить таблице информативности – вычисляемые поля и объекты. Они применяются, когда нужно ввести в таблицу дополнительные строки или столбцы. К сожалению, в них нельзя записать привычные нам формулы и функции, но все же это лучше, чем ничего.

Вычисляемые поля

Эти объекты нужны, чтобы вставить в таблицу новые столбцы без вставки их в исходный массив данных. К примеру, у нас есть сумма продаж менеджеров и количество чеков. Рассчитаем в отдельном столбце средний чек.

Выполняем такую последовательность действий:

1. Установим курсор в одну из ячеек, содержащих значения
2. На ленте нажимаем: Работа со сводными таблицами – Анализ – Поля, элементы, наборы – Вычисляемое поле
3. В открывшемся окне в поле «Имя» запишем «Средний чек»
4. Теперь вводим формулу, нам нужно поделить сумму продаж на количество чеков. Всписке полей дважды кликнем на «Сумма продаж», пишем на клавиатуре знак деления «/» и дважды щелкаем на «Количество чеков. Должна получиться такая формула:

1. Жмем Ок и смотрим, что получилось.

Теперь у нас появился еще один столбец, в котором посчитана средняя сумма в чеке для каждого менеджера. Его название появилось в области «Значения» панели настройки сводной таблицы.

Вычисляемые объекты

Похожий функционал предоставляют вычисляемые объекты. Но они вставляют в таблицу не столбцы, а строки. К примеру, у нас есть сумма продаж менеджеров, а нас интересует сколько составит НДС (18%) от этих продаж и общая сумма с НДС. Создаем вычисляемый объект:

1. Ставим курсор в любую строчку первого столбца или любой столбец первой строки
2. Жмем на ленте: Работа со сводными таблицами – Анализ – Поля, элементы, наборы – Вычисляемый объект. Откроется окно вставки:

1. В поле «Имя» запишем «НДС», в списке «Поля» выбираем «Менеджер»
2. Кликая дважды на имя каждого менеджера, запишем формулу: =(Алексей+Анна +Виктор +Виктория +Виталий +Денис +Егор +Роман +Светлана)*0,18
3. Удалим ненужные поля, жмем Ок. Получаем еще одно поле, в котором будет посчитана НДС. Значение в этом поле будет добавлено к общей сумме.

Группировка данных в сводной таблице

Когда Ваша таблица готова, можно сделать дополнительную группировку данных. Это улучшит его читаемость и гибкость. Выделю несколько удобных инструментов группировки.

Группировка с шагом

Если Вам нужно объединить числовые данные в несколько интервалов для минимизации отчета – используйте этот инструмент. Например, в нашей таблице есть данные о продажах по дням. Нам нужно сгруппировать эти данные по месяцам. В сводной таблице это можно сделать очень просто. Делаем по шагам:

1. Создаем сводную таблицу, где в строках будут дни, а в значениях – продажи. Если Вы не знаете, как создать сводную таблицу – сначала прочтите предыдущий пост;
2. Кликните правой кнопкой мыши по любой из дат в сводной таблице и в контекстном меню выберите «Группировать». Откроется окно настройки группировки;

1. В полях «Начиная с» и «по» автоматически установятся минимальная и максимальная даты в списке. Можете, при необходимости, указать здесь более узкий период для группировки
2. В списке «С шагом» выберите эталонный интервал времени. У нас это «Месяцы». Можно выбрать сразу несколько пунктов в этом списке. Давайте попробуем построить по кварталам и месяцам, отмечаем их;
3. Жмем «Ок» и сразу же получаем результат. Взгляните, что получилось:

Таким же образом можно группировать обычные числовые данные. Например, мы хотим сгруппировать ежедневные продажи с шагом 1000 и узнать, в каком из интервалов было больше всего чеков. Делаем так:

1. Строим сводную таблицу, в строках – суммы продаж, в значениях – количество чеков. Сначала у нас получится длинная и бесполезная таблица.

1. Кликнем правой кнопкой в любо строке первого столбца (суммы продаж) и выберем «Группировать». В открывшемся окне задаем минимальное и максимальное числа для группировки, а так же, шаг. У нас это 1000. Вместо огромной таблицы, получаем компактную, из десяти строк. В каждой строке – интервал сумм и количество чеков в этом интервале.

1. Кликнем правой кнопкой по любой ячейке в столбце «Количество чеков» и выберем Сортировка – по убыванию;
2. Можно для наглядности выразить результат в процентах. Кликнем по той же ячейке и выберем Дополнительные вычисления — % от суммы по столбцу. Вот и все, задача решена, нам прекрасно видно в каких интервалах сумм было больше всего чеков.

Конечно, эта задача упрощенная, он отличается от тех, которые будете решать Вы. Но главное – понять механизм работы, тогда сможете применить его в своих расчетах.

Так же, можно группировать записи вручную. Для этого выделите нужные данные и нажмите Работа со сводными таблицами – Анализ – Группировать – Группировка по выделенному.

Кстати, чтобы отменить группировку – кликните правой кнопкой мыши по группированному столбцу и выберите «Разгруппировать».

Фильтрация сводных таблиц с помощью срезов

Если Вы мало знаете о срезах, или вообще с ними незнакомы – вот вам моя статья на эту тему. Вкратце, срезы – это инструменты, позволяющие фильтровать данные благодаря выносным кнопкам.

Это прекрасный способ создать пользовательский интерфейс, ведь в реальности не каждый пользователь Эксель продвинут, как Вы и не все умеют пользоваться автофильтром, поиском или фильтрами сводных таблиц.

А выглядит это вот так:

Вы видите несколько окон на рабочем листе с перечисленными в них данными, а так же, сводную таблицу, содержащую полный набор данных. Но что если кому-то нужно посмотреть продажи метизов у Романа 1 апреля 2016 года? Кликаем в окнах на кнопки:

1. В окне «Дата» ищем и выбираем 01.04.2016;
2. В окне «Менеджер» выбираем «Роман»;
3. В окне «Группа товара» кликаем «Метизы»

Вот так, за три клика любой пользователь может из огромного массива сведенной информации выбрать лишь нужный ему отрывок данных. Посмотрите, что получилось:

По-моему, отлично! Так вот, чтобы включить срезы в сводных таблицах – выделите любую ячейку этой таблицы и выполните на ленте Работа со сводными таблицами – Анализ – Фильтр – Вставить срез.

На экране появится окошко, где нужно галочками отметить те поля сводной таблицы, по которым можно будет делать срезы. Каждому полю будет соответствовать свое окошко со списком.

Выбирайте, жмите Ок и все, заработало!

Пожалуй, это все основные функции сводных таблиц, хотя их возможности можно изучать и далее самостоятельно. Готов ответить на Ваши вопросы по изложенному материалу, или тем моментам, которые не попали в обзор. В следующей статье мы рассмотрим сводные диаграммы, которые могут сделать еще более наглядной Вашу отчетность. До скорых встреч!

Источник: https://officelegko.com/2017/03/16/svodnaya-tablitsa-excel-ch-2-rasshiryaem-navyiki/

Вычисляемое поле в Сводных таблицах в MS Excel

Научимся добавлять и редактировать Вычисляемое поле в Сводной таблице MS EXCEL 2010.

Простые Сводные таблицы мы научились строить в статье Сводные таблицы в MS Excel. Теперь научимся создавать и изменять Вычисляемое поле в Сводной таблице.

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу продаж товара по месяцам. В этой таблице также содержится план продаж. Подробности можно посмотреть в файле примера.

Нашей задачей будет:

• вычислить % выполнения плана
• представить полученные данные по годам для каждого месяца (каждый год — отдельный столбец) 

В итоге у нас должна получиться вот такая сводная таблица.

Исходная таблица

Исходную таблицу подготовим в специальном формате таблиц MS EXCEL (см. статью Таблицы в формате EXCEL 2007).

На основе даты продажи в столбце А, в таблице рассчитываются 2 столбца: Номер месяца =МЕСЯЦ() и Год =ГОД(). Для форматирования ячеек столбца А в виде окт11 использован пользовательский формат Даты [$-419]МММГГ;@.

Столбец План представляет собой линейный тренд (это не важно для целей данной статьи), столбец Продано — фактический объем продаж.

Сводная таблица

Для создания сводной таблицы выделите любую ее ячейку и в меню нажмите кнопку Сводная таблица. В результате появится диалоговое окно.

• Нажав ОК, сводная таблица автоматически создастся на новом листе. 

В окне Список полей будут отражены названия всех столбцов исходной таблицы. Таким образом, поле — это просто столбец. Вычисляемое поле — это, по сути, вычисляемый столбец.

Перед тем как создать Вычисляемое поле перетащите поле Номер месяца в Названия строк.

Создаем вычисляемое поле

Для решения задачи нам потребуется вычислить % выполнения плана по формуле ='Продано, руб.'/'План, руб.'

1. Это можно сделать непосредственно в Сводной таблице, создав Вычисляемое поле ПроцентВыполнения.
2. Для этого выделите ячейку в Сводной таблице, в появившемся меню Работа со сводными таблицами выберите :
4. Появится диалоговое окно:
6. Интерфейс этого окна не относится к интуитивно понятным вещам, поэтому требует дополнительного пояснения:

• Вместо Поле1 введите название Вычисляемого поля, например, ПроцентВыполнения
• В списке полей выделите поле Продано, руб. и нажмите кнопку Добавить поле или дважды кликните на него. Название поля будет введено в поле Формула
• Введите символ деления / в поле Формула
• В списке полей выделите поле План, руб. и нажмите кнопку Добавить поле
• Нажмите ОК

После проведенных манипуляций в списке поле Сводной таблицы появится еще одно поле. Завершите формирование Сводной таблицы как показано на рисунке ниже, разместив Вычисляемое поле в область Значения.

После несложного форматирования Сводная таблица приобретет законченный вид (необходимо убрать ошибку #ДЕЛ/0!, изменить названия столбцов и изменить формат ячеек на процентный).

• Обратите внимание, что Сводная таблица содержит Общий итог как по столбцам, так и по строкам.
• Теперь разберемся, что Вычисляемое поле нам насчитало.

Вычисляемое поле. Алгоритм расчета

Для каждого месяца у нас есть только одно значение фактических продаж (столбец Продажи) и плана. Вычисляемое поле ПроцентВыполнения возвращает значение равное их отношению. Например, для января 2012 года — это 50,19% (продано было 36992,22, а план был 73697,76). 36992,22/73697,76=0,5019 (см. строку 10 на листе Исходная таблица). 

Теперь проверим итоги по месяцам. За январь итоговым значением является 93,00%. Как это значение получилось? 

Сначала программа вычислила СУММУ продаж за январь по всем годам, затем, вычислила СУММУ всех плановых значений. Разделив одно на другое, было получено 93,00%. В этом можно убедиться проделав вычисления самостоятельно (см. строку 10 на листе Сводная таблица, столбцы H:J).

1. В этом состоит одно из ограничений Вычисляемого поля — итоговые значения вычисляются только на основании суммирования.
2. Аналогично расчет ведется и для итогов по столбцам: находится сумма продаж и плана по годам, затем вычисляется их отношение.
3. Если бы для каждого месяца в исходной таблице было бы несколько сумм продаж и плановых значений, то расчет был бы аналогичен подсчету итоговых значений.

Чтобы обойти данное ограничение и вычислить, например, средний % выполнения плана для всех январских месяцев, придется отказаться от Вычисляемого поля. Создайте в исходной таблице новый столбец — отношение продажи к плану для каждого месяца (см. лист Исходная таблица2). Затем, создайте на ее основе другую сводную таблицу. В окне параметров полей значений установите Среднее.

В итоговом столбце теперь будет отображаться средний процент выполнения плана.

Изменяем и удаляем Вычисляемое поле

Вызовите тоже диалоговое окно, которое мы использовали для создания Вычисляемого поля. В выпадающем списке выберите нужное поле. Появится его формула, которую можно отредактировать, также как и название этого Вычисляемого поля.

• Там же можно удалить это поле.

Еще одно ограничение

Еще одно ограничение Вычисляемого поля проявляется при попытке использовать его в качестве названия Строк или Столбцов Сводной таблицы. Этого сделать нельзя. Покажем это на нашем примере.

Изначально в исходной таблице номер месяца и года вычислялись в отдельных столбцах. Попробуем сделать эти вычисления в Вычисляемом поле. 

1. Создать само Вычисляемое поле для номера месяца — не проблема:
2. Однако, перенести его в качестве строк сводной таблицы не получается.

Источник: https://excel2.ru/articles/vychislyaemoe-pole-v-svodnyh-tablicah-v-ms-excel

Вычисляемые поля и вычисляемые элементы в Excel PDF Free Download

Подробнее

Подробнее
Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Лабораторная работа 6 Сводные таблицы Теоретический раздел Понятие о сводных таблицах Для всестороннего и эффективного анализа данных больших таблиц в Excel используются так называемые сводные таблицы.

Подробнее

Макросы в сводных таблицах Макрос представляет собой последовательность действий, которая записана и сохранена для дальнейшего использования. Сохраненный макрос можно воспроизвести по специальной команде.

Подробнее

Условное форматирование в сводных таблицах В версиях Excel, предшествующих Excel 2007, условное форматирование позволяло всего лишь динамически изменять цвета или текстовое форматирование значений в ячейках

Подробнее

Лек 6 Конс сводн 1 КУРС ИСЭ 1 ЛЕКЦИЯ Тема 8: Технология и методы обработки экономической информации с помощью консолидированных и сводных таблиц План 1. Понятие консолидированной таблицы. Способы консолидации.

Подробнее

Сортировка данных сводной таблицы в Excel 2013 Сортировка данных, находящихся в области строк и столбцов сводной таблицы, по умолчанию выполняется в порядке возрастания (рис. 1а) либо с применением пользовательских

Подробнее

1. Создайте новую книгу. 2. На Листе 1 создайте таблицу максимально, похожую на рисунок ниже: 3. Фильтром отбираются и показываются только те данные, которые вы хотите просмотреть в Microsoft Excel. Нажмите

Подробнее

ГЛАВА 1 Подготовка к работе с Excel Многие читатели в большей или меньшей степени знакомы с электронными таблицами Excel. Тем не менее необходимо дать определение терминов, наиболее часто встречающихся

Подробнее

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 11 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Вычисления с помощью электронных таблиц УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Использование автовычислений. 2. Ввод формул, абсолютные и относительные ссылки. 3. Использование при вычислениях

Подробнее

Лабораторная работа 3 «Консолидация данных, работа со списками. Сводные таблицы» Для выполнения работы откройте в Microsoft Excel 2010 файл Лаб_Раб_3_С.xlsx, который находится в рабочей папке. 1. КОНСОЛИДАЦИЯ

Подробнее

Таблицы в Excel Таблицы важная функция Excel, но многие пользуются ими не слишком активно. В этой заметке описано, как работать с таблицей, перечислены ее достоинства и недостатки. 1 Таблица эго прямоугольный

Подробнее

База данных это совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области. Данные взаимосвязаны и специальным образом организованы. База данных представляет

Подробнее

Сводная таблица на основе внутренней модели данных В Excel 2013 появился новый аналитический механизм: модель данных. Каждая рабочая книга располагает собственной внутренней моделью данных, упрощающей

Подробнее

Группировка данных сводной таблицы в Excel 2013 Несмотря на то что большая часть операций подведения итогов и вычисления показателей выполняется с использованием стандартных команд сводных таблиц, иногда

Подробнее

Вычисления в Microsoft Excel 2010/2007 Вычисления в Microsoft Excel 2010/2007 План занятия Создание формул Копирование формул Относительные и абсолютные ссылки Использование в формулах, данных с других

Подробнее

Подробнее

Золотарюк А.В. Профессиональные компьютерные программы ПЗ 1. Робота со списками (базами данных Excel) Списком (или базой данных) называются таблицы Excel, содержащие уникальные записи (имена полей) в первой

Подробнее

Формулы Microsoft Excel Введение… 2 Математические Операторы… 2 Ссылки на ячейки… 2 Создание формул… 4 Копирование формул с помощью автозаполнения… 6 Редактирование формул… 7 Порядок операций…

Подробнее

Содержание Введение 15 Что вы узнаете из этой книги 16 Новые возможности сводных таблиц в Excel 2010 17 Требуемые навыки 18 Изобретение сводной таблицы 21 Файлы примеров, используемые в книге 24 Соглашения,

Подробнее

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Саратовский государственный технический университет СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ В MS EXCEL 2003 Методические указания К выполнению

Подробнее

Практическое занятие 3 Создание отчетной документации. Соединение и консолидация данных. Сводные таблицы Цель работы: научиться создавать консолидацию данных в таблицах, создавать и применять сводные таблицы

Подробнее

Стр. 1 из 32 О формулах Структура формулы Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на

Подробнее

Урок 1: Интерфейс Excel * версия 2010 * 1.0 Введение Данные в Excel располагаются в «ячейках», которые в свою очередь образуют столбцы и строки. Это помогает нам лучше воспринимать эти данные и позволяет

Подробнее

Подробнее

Основы Excel Excel это предлагающий широкие возможности редактор электронных таблиц и приложение для анализа данных, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним.

Подробнее

Excel. Проверка данных Недавно дочь обратилась с вопросом, нельзя ли в Excel выпадающий в ячейке список сделать контекстным, например, зависящим от содержания ячейки, находящейся слева от ячейки со списком?

Подробнее

Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Подробнее

Содержание Содержание…1 Табличный процессор Microsoft Excel…2 Функции…3 Сообщения об ошибках…4 Формат данных…4 Числовой…4 Маски форматов…5 Примеры использования масок…6 Выравнивание содержимого

Подробнее

Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013 Как-то так случилось, что в свое время я не обратил особого внимания на новые возможности Excel 2010. В частности, это относилось и

Подробнее

Стр. 1 из 24 Организация данных на листе Способы организации данных Существует два способа организации данных на листе: таблица и список. При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы

Подробнее

MICROSOFT ACCESS: СВЯЗИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПОЛЯ, СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ БД I. СВЯЗИ ТАБЛИЦ Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. Одной из целей создания хорошей структуры

Подробнее

Подробнее

Тема 2.1. Интерфейс табличного процессора Цели: ознакомиться с интерфейсом среды табличного процессора; ознакомиться с интерфейсом рабочей книги. 2.1.1. Интерфейс среды табличного процессора Табличный

Подробнее

Сводные диаграммы Сводные таблицы Имеется таблица с множеством строк (десятки, сотни, тысячи записей) и соответствующая определенным требованиям Необходимо провести анализ данных, который требует выборки(фильтрации)

Подробнее

ПРАКТИКУМ 5.2.1. ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА Интерфейс среды табличного процессора… 1 Кнопка Office… 1 Лента и вкладки… 1 Группы… 2 Панель быстрого доступа… 3 Интерфейс рабочей книги… 3

Подробнее

занятие 6 Иксанова Э.Б. Информатика и ИТвПД Тема 5.1.2. Проведение вычислений с применением функций. Оглавление АВТОЗАПОЛНЕНИЕ… 2 СТАНДАРТНЫЙ СПОСОБ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ… 2 СПИСКИ ДЛЯ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ… 3

Подробнее

Рассмотрим как можно построить оборотную ведомость на основе информации из шахматки описанной в предыдущей части статьи но вначале добавим описание плана счетов чтобы использовать названия счетов в оборотной

Подробнее

Операторы Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы

Подробнее

Работа со списками в MS EXCEL Цель: Приобрести навыки поиска и агрегирования данных в списке. Краткая теория Компьютерные информационные технологии широко используются для анализа данных и подготовку управленческих

Подробнее

Подробнее

Глава 8. Формулы массива, возвращающие более одного значения Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel. Предыдущая глава Оглавление Следующая глава До сих пор

Подробнее

Анализ «Что если» СПбГУ, ЭФ каф. ИСЭ Порошин А.Н. Анализ «что-если» Анализ «что-если» это процесс поиска ответов, например, на следующие вопросы: «Что будет, если процентная ставка кредита поднимется с

Подробнее

Сводная таблица на основе нескольких диапазонов консолидации Нередко исходные данные хранятся не в одном диапазоне данных, а в нескольких, или на разных листах, а то и в различных книгах Не говоря уже

Подробнее

Начало работы с формулами и функциями Выполнение вычислений, как простых, так и сложных, может оказаться непростой задачей, отнимающей много времени. Однако ее можно упростить с помощью функций и формул

Подробнее

Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных срез. 1 С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6 1. ТЕМА: «Создание и форматирование таблиц в текстовом документе» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки создания, редактирования, форматирования таблиц и выполнения вычислений в документах

Подробнее

Общая информация При планировании выпуска системы 2007 MicrosoftOffice разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения MicrosoftOffice удобнее в работе. В результате был создан пользовательский

Подробнее

Подробнее

Основы сводных таблиц Определение сводной таблицы Представьте себе, что Excel это большой ящик с инструментами. Тогда сводная таблица это всего лишь один из инструментов Excel. Продолжая аналогию с инструментами,

Подробнее

Лабораторная работа Microsoft Excel 2007. Работа с диаграммами 1. Вставка столбцов Вызвать контекстное меню для столбца и выбрать пункт Вставить (новый столбец добавляется левее выделенного). 1.1. Выделение

Подробнее

Источник: https://docplayer.ru/50108592-Vychislyaemye-polya-i-vychislyaemye-elementy-v-excel-2013.html