Проверка данных — это функция в Excel, используемая для контроля того, что пользователь может ввести в ячейку. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что:
- значение является числом от 1 до 6
- дата произойдет в следующие 30 дней
- текстовая запись содержит менее 25 символов
Проверка данных может просто отображать сообщение пользователю с информацией, что разрешено, как показано ниже:
Сообщение отображается автоматически при выборе ячейки
Проверка данных также может остановить неправильный ввод данных пользователем. Например, если код сотрудника не проходит проверку, вы можете увидеть следующее сообщение:
Пример сообщения об ошибке
Кроме того, проверка данных может использоваться для предоставления пользователю определенного выбора в раскрывающемся меню:
Пример раскрывающегося меню проверки данных
Это очень удобно, так как можно дать пользователю именно те значения, которые уже соответствуют требованиям.
Контроль достоверности данных
Проверка данных осуществляется с помощью правил, определенных в пользовательском интерфейсе Excel на вкладке «Данные» на ленте.
Элементы управления проверкой данных на вкладке ДАННЫЕ
Важное ограничение
Важно понимать, что проверку данных можно легко обойти. Если пользователь копирует данные из ячейки без проверки в ячейку с проверкой данных, проверка уничтожается (или заменяется). Проверка данных — это хороший способ помочь пользователям, сообщив им критерии ввода, но он не дает гарантированную защиту от ошибок.
Определение правил проверки данных
Проверка данных определяется в окне с 3 вкладками: Параметры, Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке:
Окно проверки данных имеет три основные вкладки
На вкладке Параметры вы можете ввести критерии проверки. Существует ряд встроенных правил проверки с различными параметрами, также можно выбрать «Другой» и использовать собственную формулу для проверки ввода, как показано ниже:
Пример вкладки настроек проверки данных
Вкладка «Сообщение для ввода» определяет сообщение, отображаемое при выборе ячейки с правилами проверки. Оно не является обязательным.
Если сообщение не установлено, оно не отображается, когда пользователь выбирает ячейку с примененной проверкой данных.
Входное сообщение не влияет на то, что пользователь может ввести — оно просто отображает сообщение, чтобы сообщить пользователю, что разрешено или ожидается.
Вкладка настройки сообщения проверки данных
Вкладка «Сообщение об ошибке» определяет, как выполняется проверка. Например, когда вид установлен на «Останов», неверные данные вызывают окно с сообщением, и ввод не разрешен.
Вкладка предупреждения об ошибке проверки данных
Пользователь видит сообщение, подобное этому:
Пример сообщения об ошибке проверки данных
Когда в поле «Вид» установлено значение «Сообщение» или «Предупреждение», изменяется значок, отображаемый с пользовательским сообщением. Пользователь может игнорировать сообщение и вводить значения, которые не проходят проверку. Ниже обобщено поведение каждого вида предупреждения об ошибке.
Вид: Останов
Не позволяет пользователям вводить недопустимые данные в ячейку. Пользователи могут повторить попытку, но должны ввести значение, которое проходит проверку данных. В окне предупреждения «Останов» есть три опции: «Повторить», «Отмена» и «Справка».
Вид: Предупреждение
Предупреждает пользователей о том, что данные неверны. Предупреждение ничего не делает, чтобы остановить ввод неверных данных. В окне «Предупреждение» есть три параметра: «Да» (для принятия недействительных данных), «Нет» (для редактирования недействительных данных), «Отмена» (для удаления недействительных данных) и «Справка».
Вид: Сообщение
Сообщает пользователям, что данные являются недействительными. Это сообщение не делает ничего, чтобы остановить ввод неверных данных. Информационное окно имеет 3 кнопки: «ОК», чтобы принять недействительные данные, «Отмена», чтобы удалить их и «Справка».
Параметры проверки данных
При создании правила проверки данных доступно восемь параметров:
Любое значение — проверка не выполняется. Примечание: если проверка данных ранее применялась с установленным входным сообщением, сообщение все равно будет отображаться при выборе ячейки, даже если выбрано любое значение.
Целое число — разрешены только целые числа. Как только опция целого числа выбрана, другие опции становятся доступными для дальнейшего ограничения ввода. Например, вам может потребоваться целое число от 1 до 10.
Действительное — работает как опция целого числа, но допускает десятичные значения. Например, если для параметра «Действительное» задано значение от 0 до 3, допустимы все значения, такие как 0,5 и 2,5.
Список — разрешены только значения из предварительно определенного списка. Значения представляются пользователю как выпадающее меню. Допустимые значения могут быть жестко заданы непосредственно на вкладке «Параметры» или указаны в виде диапазона на рабочем листе.
Дата — разрешены только даты. Например, вам может потребоваться дата между 1 января 2018 года и 31 декабря 2021 года или дата после 1 июня 2018 года.
Время — разрешено только время. Например, вы можете указать время между 9:00 и 17:00 или разрешить время только после 12:00.
Длина текста — проверяет ввод на основе количества символов или цифр. Например, вам может потребоваться код из 5 цифр.
Другой — проверяет ввод с использованием пользовательской формулы. Другими словами, вы можете написать собственную формулу для проверки ввода. Пользовательские формулы значительно расширяют возможности проверки данных. Например, вы можете использовать формулу, чтобы обеспечить значение в верхнем регистре, или значение, которое содержит «АБВ».
На вкладке параметров также есть два флажка:
Игнорировать пустые ячейки — говорит Excel не проверять ячейки, которые не содержат значений. На практике этот параметр влияет только на команду «Обвести неверные данные». Когда эта опция включена, пустые ячейки не обведены, даже если они не прошли проверку.
Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием — этот параметр обновит проверку, примененную к другим ячейкам, когда она будет соответствовать (оригинальной) проверке редактируемых ячеек.
Простое выпадающее меню
Вы можете предоставить пользователю раскрывающееся меню опций, жестко закодировав значения в поле настроек или выбрав диапазон на листе. Например, чтобы ограничить записи действиями «ПРИНЯТ», «В ОБРАБОТКЕ» или «ОТГРУЖЕН», вы можете ввести эти значения через точку с запятой:
Раскрывающееся меню проверки данных с жестко заданными значениями
При применении к ячейке на рабочем листе раскрывающееся меню работает следующим образом:
Используются жестко заданные значения выпадающего меню проверки данных
Другой способ ввода значений в раскрывающееся меню — использование ссылки на рабочий лист. Например, с размерами (то есть маленький, средний и т.д.) в диапазоне F4:F6. Вы можете указать этот диапазон непосредственно в окне настроек проверки данных:
Значения выпадающего меню проверки данных со ссылкой на диапазон
Обратите внимание, что диапазон вводится как абсолютный адрес, чтобы предотвратить его изменение, поскольку проверка данных применяется к другим ячейкам.
Подсказка. Щелкните значок маленькой стрелки в дальнем правом углу поля «Источник», чтобы сделать выбор непосредственно на рабочем листе, чтобы вам не приходилось вводить диапазон вручную.
Вы также можете использовать именованные диапазоны для указания значений. Например, с именованным диапазоном под названием «размер» для F4:F6, вы можете ввести имя непосредственно в окне, начиная со знака равенства:
Значения выпадающего меню проверки данных с именованным диапазоном
Именованные диапазоны автоматически являются абсолютными, поэтому они не изменятся.
Вы также можете создавать зависимые выпадающие списки с пользовательской формулой.Совет.
Если вы используете таблицу для раскрывающихся значений, Excel будет автоматически расширять или сокращать таблицу при добавлении или удалении значений.
Другими словами, Excel будет автоматически синхронизировать раскрывающийся список со значениями в таблице при изменении, добавлении или удалении значений.
Проверка данных с помощью пользовательской формулы
Формулы проверки данных должны быть логическими формулами, которые возвращают ИСТИНА, если ввод действителен, и ЛОЖЬ, если ввод недействителен. Например, чтобы разрешить ввод любого числа в ячейку A1, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в формуле, подобной этой:
= ЕЧИСЛО (А1)
Если пользователь вводит значение 10 в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, и проверка данных завершается успешно. Если вводится значение типа «яблоко» в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ЛОЖЬ, и проверка данных завершается неудачно.
Чтобы включить проверку данных с помощью формулы, выберите «Другой» на вкладке «Параметры», затем введите формулу, начиная со знака равенства (=), как обычно.
Формулы устранения неполадок
Excel игнорирует формулы проверки данных, которые возвращают ошибки.
Если формула не работает, и вы не можете понять, почему, настройте фиктивные формулы, чтобы убедиться, что формула работает так, как вы ожидаете.
Фиктивные формулы — это просто формулы проверки данных, введенные непосредственно на листе, чтобы вы могли легко увидеть, что они возвращают. На приведенном ниже экране показан пример:
Проверка достоверности данныхс помощью фиктивных формул
После того, как фиктивная формула заработает так, как вы хотите, просто скопируйте и вставьте ее в область формулы проверки данных.
Примеры формул проверки данных
Возможности для проверки данных пользовательских формул практически не ограничены. Вот несколько примеров для вдохновения:
Чтобы разрешить только 5 символьных значений, начинающихся с «z», вы можете использовать:
= И (ЛЕВСИМВ (А1) = «z»; ДЛСТР (A1) = 5)
Эта формула возвращает ИСТИНА только тогда, когда код длиной 5 цифр и начинается с «z». Два значения в примере выше возвращают ЛОЖЬ с этой формулой.
Чтобы разрешить ввод даты в течение 30 дней с сегодняшнего дня:
= И (А1> СЕГОДНЯ (), А1
Источник: https://excelpedia.ru/bez-rubriki/rukovodstvo-po-proverke-dannyx-excel
Подсказки и проверки ввода данных в MS Excel
В MS Excel есть ряд очень полезных инструментов для удивительно простого создания по-настоящему сложных форм сбора информации. Однако, вот незадача — чаще всего камнем преткновения во взаимодействии с ними служат не возможности табличного редактора, а человеческая «косорукость». Пользователи стирают формулы из ячеек, вносят некорыстные данные, в общем, портят плоды наших трудов.
К счастью они делают это не со зла, и все что нужно нам — разработчикам, снабдить их подсказками и уже готовыми заранее ответами. Как это сделать, я расскажу в этой статье.
Вот и моя демонстрационная excel-таблица. Как её заполнять?
Подсказки в MS Excel
Первый способ вставки подсказки
Первым делом разберемся c подсказками. Взгляните на мою табличку. Вроде бы все просто, однако даже при такой простоте можно нагородить солидный огород. К примеру, поле «номер документ» — это №1, 1, или 22.03-1?
Самый проcтой способ вставить примечание в лист MS Excel
Самое простое, это щелкнуть по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить примечание«. В появившемся поле достаточно написать требуемый текст, и если пользователь поднесет курсор мыши к этой ячейке, текст немедленно появится во всплывающей подсказке.
Примечания вставлено
Обратите внимание: ячейка с примечанием помечена особым значком — маленьким красным треугольником в правом верхнем углу. Сам же текст примечания может быть отформатирован как любой другой — вы можете сделать его жирным или курсивным, чтобы подчеркнуть особо важные моменты своего послания.
Удалить примечания можно только из контекстного меню правой кнопки мыши
Обратите внимание: нажатие кнопки «Delete» в ячейке не удалит примечание. Избавиться от него (или изменить его текст) можно повторно щелкнув в ячейке правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить примечание» или «Изменить примечание».
Второй способ вставки подсказки
Ещё один способ ввести подсказку интересен нам только с точки зрения того, о чем пойдет разговор дальше (фильтрации ввода), тем не менее знать о нем полезно.
Примечания в Excel с помощью проверки данных
Поставьте курсор мыши в выбранную ячейку, на панели «Данные» в группе «Работа с данным» откройте инструмент «Проверка данных«, и заполните поля «заголовок» и «текст сообщения» на вкладке «Сообщение для ввода«. Нажмите «Ок».
Теперь, при щелчке на ячейке с подсказкой (обратите внимание — отмеченная таким способом ячейка не помечается красным треугольником, и выглядит так же как любая другая) также будет выведен его текст в желтом прямоугольнике. Удалить и изменить примечание введенное через «Проверку данных» с помощью правой кнопки мыши, нельзя.
Проверка по числу введенных символов
Подсказки — это хорошо, но что делать с самыми «прогрессивными» пользователями, которые подсказок не читают? Остается одно — бить по рукам… то есть использовать фильтрацию ввода, я хотел сказать.
Снова открываем инструмент «Проверка данных«, переходим на вкладку «Параметры» и смотрим на наши возможности по ограничению возможностей пользователя.
Проверка по числу введенных символов в MS Excel
Первое, что может оказаться полезным, это проверка по длине введенного текста. Выбираем пункт «Длина текста» и указываем любой диапазон ограничений.
К примеру, я хочу чтобы текст в поле «Сообщение» был как можно более кратким, но в то же время ячейка не могла оставаться пустой.
Значения от 3-х до 25 введенных символов, этого вполне хватит, чтоб вписать что-то вроде «Напоминание об оплате» (21 символ), а при попытке ввести более длинный текст, MS Excel выдаст окно-предупреждение и не даст завершить ввод.
Слишком длинный текст! Excel стоит на страже и не пропустит такой очевидной ошибки
Проверка по числу
Ещё один хороший способ фильтрации который пригодится без сомнения: фильтрация по числу. Установите фильтр подобный указанному на рисунке и навсегда избавьтесь от проблем с тем, что в поле цена появляются буквы, пробелы и лишние символы.
Проверка по числу в Excel
Фильтрация на ввод чисел работает ничуть не хуже
Выбор из имеющегося списка значений
Самая мощная и интересная проверка ввода в MS Excel — выборка из выпадающего списка. Она подойдет не для всех типов ячеек, но там где нужна точность, а диапазон значений не слишком велик, выборка по списку это то что надо.
А теперь, сделаем проверку по выпадающему списку в MS Excel. Данные введем вручную, через точку с запятой.
Выбираем в «Проверке данных» вкладку «Параметры«, и указываем «Тип данных» → «Список». Ввести «предустановленные» значения можно двумя способами:
- Выбрать диапазон данных с помощью кнопки «Диапазон данных».
- Вписать значения выпадающего списка вручную, через точку с запятой.
…или выберем из диапазона
Второй способ более интересен, так как данные «спрятаны» от пользователя, зато набить их больше десятка подряд — проблематично. Первый способ позволяет без проблем задать намного больший список для выбора данных, однако прежде придется этот список разместить где-то в документе (каждое значение на отдельной строке), например на отдельном «служебном» листе в той же книге MS Excel.
Выбор из списка на листе MS Excel. Других данных ввести не удастся.
Вот и готово — теперь заполнить ячейку можно лишь теми значениями, что мы указали в списке. При попытке ввести данные вручную, MS Excel выдаст нам уже знакомую ошибку.
Кстати, можно изменить и её текст — для этого перейдите на вкладку «Сообщение для вывода» в «Проверке данных», как мы уже делали при «втором способе» вставке подсказок, измените текст на требуемый.
Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/podskazki-i-proverki-vvoda-dannyih-v-ms-excel.html
Проверка данных в excel как изменить список. Excel. Проверка данных
Условное форматирование (5) Списки и диапазоны (5) Макросы(VBA процедуры) (63) Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)
Проверка данных является неплохим инструментом Excel для контроля за вносимыми на листах изменениями, не прибегая к помощи VBA. С её помощью можно ограничить ввод в ячейку, разрешив вводить только даты либо время, либо только числа. Да к тому же еще и задать диапазон дат либо предел чисел(к примеру от 1 до 10).
Применений, я думаю, можно придумать массу: для корректной работы многих формул требуются корректные исходные данные. Следовательно, мы можем с помощью Проверки данных
разрешить пользователю вводить только тот тип и диапазон данных, который может обработать формула, не возвращая значение ошибки.
Разберем поподробней.
Сей чудесный инструмент находится: Данные (Data)
-. Должно появиться окно:
Для начала надо выделить ячейку(или диапазон ячеек) для которой необходимо установить проверку. Затем идем в Данные (Data)
—Проверка данных (Data Validation)
.
Первая вкладка — Параметры (Settings)
В поле Тип данных (Allow)
— выбирается непосредственно тип данных, который должен быть записан в ячейке. Всего доступно 8 типов: Любое значение, Целое число, Действительное, Список, Дата, Время, Длина текста, Другой (Any Value, Whole number, Decimal, List, Date, Time, Text lenght, Custom) .
Пункт Любое значение (Any Value)
установлен по умолчанию, проверка не осуществляется. Подробно про пункт Списки (List) и как их создавать можно посмотреть и почитать в статье Выпадающие списки .
Там все подробно и с нюансами расписано про списки в проверке данных, поэтому в данной статье рассмотрим оставшиеся 6 типов. Если кратко, то при выборе пункта Список
в ячейке появляется выпадающий список допустимых значений.
И ввести можно только то значение, которое присутствует в списке
Остальные типы данных:
- Целое число (Whole number)
— говорит само за себя. После установки такой проверки в ячейку можно будет внести только целое число. Т.е. число, не имеющее дробного остатка(9,1 например уже нельзя будет ввести). Так же нельзя будет ввести произвольный текст. Чаще всего подобная проверка применяется в полях для записи кол-ва штук товара и т.п. Т.е. там, где не может быть дробных значений. - Действительное (Decimal)
— тоже, что и в предыдущем пункте, но ввести можно любое число — хоть целое, хоть дробное, но невозможно будет ввести текст - Дата (Date)
— В ячейке может содержаться только значение даты. Дата может быть записана в любом формате, допустимом в текущей локализации Windows. Здесь тот же нюанс, что и проверкой на числа, только в обратную сторону — любая дата это число, поэтому по сути можно будет ввести любое целое число, которое может быть переведено Excel-м в дату. - Время (Time)
— можно записывать значения в формате времени для текущей локализации и так же как с датой в ячейку можно будет вводить не только время, но и любые числа: целые или дробные - Длина текста (Text lenght)
— позволяет ограничить количество вводимых в ячейку символов. Данные могут являться и числом и текстом и временем. Чем угодно, только должны соответствовать остальным условиям проверки. Часто применяется для контроля ввода данных по ИНН, КПП, БИК, артикулам и т.п. - Другой (Custom)
— на мой взгляд самый интересный и самый мощный тип проверки. Здесь нам предоставляется возможность более широко контролировать ввод данных. Для заполнения есть только одно поле — Формула (Formula)
. В него необходимо записать формулу и при каждом вводе значений в ячейку, Excel проверит введенное выражение на ИСТИНУ. Если быть точнее то Excel сначала вычислит формулу в этом поле ориентируясь на введенное в ячейку с проверкой данных значение, а потом проверит — возвращает ли формула значение ИСТИНА(TRUE). Если результатом будет ИСТИНА (TRUE)
, то введенное значение будет сохранено в ячейке, а если ЛОЖЬ (FALSE)
, то будет выдано окно с сообщением об ошибке:
Приведу простой пример. В ячейку А1 введем число 1. Выделяем ячейку В1 — назначаем проверку данных-Другой
. В поле Формула вписываем: = B1 = A1 . Теперь в ячейку В1 можно вписать только значение, которое полностью идентично значению в ячейке А1 .
Важно:
если проверка данных в дальнейшем будет скопирована в другие ячейки, то ссылки будут смещены так, будто это простая формула. Поэтому при создании формул в проверке данных необходимо учитывать возможность смещения и при необходимости закреплять ссылки(знак доллара — $
). - Выводить сообщение об ошибке (Show error alert after invalid data is entered)
— в большинстве случаев необходимо установить галочку. Если галочка снята, то проверка вводимых в ячейку данных не будет осуществляться. - Вид (Style)
- Останов, Сообщение (Stop, Information)
— можно ввести только разрешенные проверкой значения. Различается только вид сообщения(пример сообщения Останов приведен на рисунке выше). - Предупреждение (Warning)
— в ячейку можно ввести любое значение, но при вводе значения, противоречащего проверке, появиться предупреждающее сообщение с подтверждением ввода данных.
- Останов, Сообщение (Stop, Information)
- Заголовок (Title)
— текст, который будет показан в заголовке сообщения об ошибке. Если не указан, то в заголовке будет написано Microsoft Excel
. - Сообщение (Error message)
— непосредственно текст самого сообщения об ошибке. Если не указан, то будет показан текст примерно следующего содержания: Это значение не соответствует ограничениям по проверке данных, установленным для этой ячейки(This value doesn»t match the data validation restrictions defined for this cell)
- Привет всем, мне нужна помощь в excel, Excel — проверка данных
- Excel 2013 — Проверка данных HELP
- Здравствуйте,
- страница 1.
- миллионов! Проверка данных в Excel 2002
- Спасибо за любую помощь.
- Привет может быть только числовыми десятичными знаками.
- Например, пользователю нужно войти в раскрывающийся список?
Если посмотреть на картинку в начале статьи, то можно увидеть еще три поля, помимо тех, которые я перечислил: Значение (Data)
, Минимум (Minimum)
и Максимум (Maximum)
. Поле Значение
содержит несколько вариантов проверки: Между, Вне, Равно, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно (between, not between, equal to, not equal to, greater than, less than, greater than or equal to, less than or equal to) и доступно оно только при выборе Типа данных
Целое число, Действительное, Дата, Время, Длина текста. Для других типов поле Значение недоступно. В зависимости от того, какой пункт выбран в поле Значение
появляются дополнительные поля: Минимум и Максимум. При этом может быть только одно поле и название может быть иным. Например, для варианта Равно
будет показано только одно поле и называться оно будет Значение (Value) . Но здесь нет никаких подводных камней и разобраться с этими полями можно не напрягаясь и без поллитры:)
По сути все пункты довольно красноречивы и пояснять подробно каждый, думаю, смысла нет. Например, Между (between)
— указывается интервал дат или чисел, в который должно входить условие(например целое число от 1 до 12: Минимум = 1, Максимум = 12). Если пользователь попытается ввести число за пределами указанного интервала(скажем число 0 , -3 или 14), то Excel выдаст сообщение об ошибке(см.ниже). Вариант Больше или равно (greater than or equal to)
позволит вносить только положительные значения больше нуля, если указать в поле Минимум значение 1.
Чуть большее внимание следует уделить варианту проверки Вне (not between)
. При установленном значении Вне
, в ячейку можно будет внести только данные, которые не входят в диапазон, указанный в полях Минимум
и Максимум
. Т.е. при тех же условиях от 1 до 12 ввести можно будет и 0 и -3 и 14 , но нельзя будет ввести 1 или 10.
При этом в полях для ввода значений допускается указать ссылку на ячейку. Например, в ячейке A1 записана начальная дата приема заявок, в B1 — конечная дата. И надо установить в ячейках A2:A50 проверку на интервал дат, указанных как раз в A1 и B1 . Для этого выделяем ячейки A2:A50 и создаем в них проверку данных: Тип данных: Дата, Значение: Между, Начальная дата: = A1 , Конечная дата: = B1 . Теперь можно регулировать интервал без изменения самой проверки данных — просто изменяя значения ячеек A1 и B1 .
Вкладка Сообщение для ввода (Input Message)
Вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert)
Здесь указывается отображать сообщение об ошибочном вводе или нет, и сам тип выводимого сообщения об ошибке.
Но так же необходимо помнить, что какое бы условие на проверку Вы не поставили — значение в ячейке можно удалить, нажав кнопку Del
. Либо скопировав ячейку из другой книги или листа и вставив на место проверки данных — проверка исчезнет, т.к. вся ячейка будет заменена скопированной. И от этого никак не уйти — такой проверку сделали разработчики…
Как скопировать проверку данных на другие ячейки
Все очень просто — копируем ячейку с нужной проверкой данных -выделяем ячейки для создания в них такого же условия -Правая кнопка мыши —Специальная вставка (Paste Special)
-в окне выбираем Условия на значения (Validation)
—Ок
:
Как удалить проверку данных из ячеек
Выделяем необходимые ячейки -вкладка Данные (Data)
—Проверка данных (Data Validation)
. В поле Тип данных (Allow)
устанавливаем Любое значение (Any Value)
—Ок
.
Маленькая хитрость использования проверки данных
Если проверка данных на ячейки была установлена уже после того, как данные были внесены, то очень неплохо понять, все ли данные соответствуют условиям проверки. Сделать это несложно.
После того, как ячейкам была назначена проверка данных переходим на вкладку Данные (Data)
—Проверка данных (Data Validation)
-раскрываем меню и выбираем Обвести неверные данные (Circle Invalid Data)
.
Все ячейки, данные в которых не соответствуют условиям проверки данных будут обведены красной линией:
Это можно использовать не только когда необходима проверка данных, но и просто для определения ошибочных значений. Например, есть список товара на складе и есть лист, в который этот товар вносился сотрудниками вручную. Необходимо определить какие наименования товара не соответствуют тем, которые заведены на складе. Создаем проверку данных Список(Выпадающие списки), указывая в качестве источника список товара на складе. Далее распространяем эту проверку на ячейки с занесенными сотрудниками данными. И теперь применяем функцию Обвести неверные данные
.
Сразу после исправления неверных значений на те, которые есть в списке обводка исчезает. Если не все значения надо исправлять, а обводку тем не менее надо удалить, то после всех нужных правок просто переходим на вкладку Данные (Data)
—Проверка данных (Data Validation)
-раскрываем меню и выбираем Удалить обводку неверных данных (Clear Validation Circles)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Источник: https://osblog.ru/proverka-dannyh-v-excel-kak-izmenit-spisok-excel-proverka-dannyh/
Как исправить проверку данных в Excel
Проверка данных в Excel обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности
Если у вас есть проверка данных в Excel, мы настоятельно рекомендуем вам Загрузить (проверка данных в Excel) Repair Tool.
В этой статье содержится информация о том, как исправить проверку данных в Excel как (вручную), так и (автоматически). Кроме того, эта статья поможет вам устранить некоторые распространенные сообщения об ошибках, связанные с проверкой данных в Excel, которые вы можете получить.
Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-11-22 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794
Проверка данных в Excel — это имя ошибки, содержащее сведения об ошибке, включая причины ее возникновения, неисправность системного компонента или приложения для возникновения этой ошибки вместе с некоторой другой информацией.
Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения.
Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.
Причины проверки данных в Excel?
Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы.
Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Проверка данных в Excel» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.
Дополнительная информация о проверке данных в Excel
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.
ссылка Спасибо заранее, что относится к = Инвентарь! $ A $ 1: $ A $ 2000 На листе Цитата, ячейка H20, ваши комментарии будут высоко оценены. Я приложил файл для вашего, я пошел в Data / Validation / Allow: List / Source: = Inv.Quinc.
Пожалуйста, см., Что я действительно хотел бы иметь возможность редактировать этот раскрывающийся список. В рабочей книге, над которой я работаю, вам нужна дополнительная информация! Дай мне знать, если
Спасибо мне прямо в прямой? прилагаемый рис. Может кто-нибудь указать на рис. Есть страницы 3
Хм, хорошо, я предполагаю, что один из способов разрешить пользователям вводить данные в определенные ячейки. Данные, в которые они входят, могут подумать? Есть ли способ ввода данных с шагом .25, .50, .75 и 1.00? Любой другой способ, которым вы являетесь только числовым, не является проблемой.
Защита листа и обеспечение данных с использованием защиты и проверки данных. Что-то, что не связано с номером 2.25, но случайно пытается ввести 2.20. Я буду блокировать лист и все.
Я создаю таблицу, чтобы 2.20 не мог быть введен? Однако мне было интересно, есть ли способ гарантировать, что это можно сделать, используя именованный список для каждой ячейки.
Справка в Excel с подсчетом валидации данных
Я использую Excel для создания UPC BTW. Я пробовал номера, которые я ЗНАЛ. ячейка, я получаю ошибку, которая говорит, что номер уже используется. Я использовал штрих-коды функции проверки данных для товаров в моем магазине.
Он отлично работает до 778. Теперь независимо от того, какое число (используется или не используется), я помещаю в столбец с кодами UPC. Операторы IF для проверки данных Excel
Это возможно с помощью макроса WorksheetChange, который будет контролировать A1 и добавлять или удалять DropDown по мере необходимости. См. Этот поток, особенно Response # 3, например code.http: //www.computing.net/answers/of … — — Как отправить данные или код. Если мое значение в A1 «BillsFixed», у меня есть капля, которая является условной с проверкой данных.
Нажмите здесь, прежде чем отправлять данные или код VBA это возможно? Мне нужно настроить список в B1, который предоставляет все параметры фиксированного счета. Excel: раскрывающийся список (проверка данных)
Привет, у меня есть столбец в excel 2003, который использует данные. К сожалению, если пользователь вставляет действительную запись в подтверждение, чтобы создать раскрывающееся меню для пользователей на выбор. Я проверил поле для любого другого ключа опций в этих полях, ячейке либо отдельно, либо как часть диапазона. на самом деле скопировать и вставить, чтобы перезаписать эту ячейку.
К сожалению, это работает только в том случае, если пользователь выбирает сообщение об ошибке и не позволяет пользователю редактировать. Тем не менее, я узнал, что пользователь может решить, как мы можем это решить? Я попытался использовать защищенный лист, но это будет ячейка, выпадение все равно будет устранено.
заблокировать ячейки, полностью не позволяя пользователю выбирать в раскрывающемся списке … Проверка данных в Excel
Я бы подумал, что функция «if» сделает это для вас, и вы можете указать результаты или colour colour.johnny.
Я знаком со стандартной проверкой данных в Excel для изменения столбца y на другой набор параметров? но задавался вопросом, есть ли способ использовать условную проверку? Если запись в столбце x изменяется, то проверка данных, т.е.
Использовать Если функция проверки данных (Excel)
Вы не можете использовать этот тип формулы в Data Validation. Формула проверки данных должна
разрешить TRUE или FALSE. Excel If statement & Data Validation
Если значение в A1 не является плазмой, текст в ячейке I2 используется для проверки — в этом случае текст «Нет выбора». Соответственно, если ячейка A1 говорит «Плазма», то в ячейке B1 отображается выпадающий список размера плазмы. Можно
чтобы включить список проверки данных. Если A1 говорит что-то еще, я не хочу, чтобы выпадающий список отображался вообще, потому что им нужно будет обеспечить какой-то другой текст. Я пытаюсь сделать, если кто-нибудь поможет? Изменение проверки данных в Excel 10
HiЯ настраиваю рабочий лист для D8 в зависимости от ответа, который пользователь дает в D5. В следующей ячейке я хочу два списка, однако это зависит от их первого ответа. Спасибо за любые ответы заранееЭнди Не мой, чтобы получить данные от пользователя. Я хочу, чтобы пользователь выбирал из любой из областей, но это любая помощь в продвижении-data-validation-methods-in-excel
Я установил ячейку проверки данных в D5, чтобы получить некоторую информацию. Тем не менее, можно ли изменить, где данные проверки данных получат данные, это ячейка D8. Проблема проверки данных в excel
MIKEhttp: //www.skeptic.com/ excel autocomplete с полем проверки данных
Есть ли ограничение по длине списка, он будет автозаполнять первый 1000. К сожалению, это будет только автозаполнение или это то, что я могу изменить,Спасибо за ваше время,Дейв вопрос,
У меня есть список имен 5000 под полем проверки данных. Я бы хотел, чтобы autocomplete имена, которые пользователи набирают.
Excel IF Statement & Data Validation
Существует ли функция IF, функция выбора, проверка данных или выбор порта, ячейка C16 дает вам соответствующее значение. расчет в C16 кажется довольно ясным. инструкции, найденные по этой ссылке, прежде чем отправлять данные примера. У меня есть раскрывающийся список (A14) с разными портами и в зависимости от любой комбинации, которую я могу использовать, выполнить вычисления в D16?
Список проверки данных и ваш вопрос —> Как отправить данные или код. Спасибо! Нажмите здесь, прежде чем отправлять данные или код VBA мне не понятны.
Пожалуйста, нажмите на следующую строку и прочитайте Решено: проверка данных Excel
У меня есть таблица для этой фразы или ничего. который гласит «осмотр транспортных средств, разгрузка» и еще несколько слов. По какой-то причине теперь он будет делать это, но столбец для размещения теста, выбирая его из раскрывающегося списка. Итак, я могу выбрать эту фразу из раскрывающегося списка, но я
Моя прежняя электронная таблица позволила мне выбрать любую строку, которую я хотел бы получить, с помощью проверки данных — данных. Как будто он не может вводить какую-либо другую информацию в любую строку без ошибки. Работает ли это в основном бесплатная форма.
Я задал это смысл? Но в одном столбце у меня есть конечная строка, она не позволит мне вводить что-либо в любой строке. Вопрос re Проверка данных в Excel
Все, что я скажу, заключается в том, что после установки этих ссылок не изменяйте имена или относительные местоположения, так как это приведет к поломке ссылки. Excel If statement & Data Validation
Может ли это помочь? вам все, что вам нужно.
Http: //www.contextures.com/xlDataVa … Исключение проверки данных в Excel
Если дата выпадает на субботу или воскресенье, должно появиться предупреждающее сообщение. При подтверждении данных в ячейке A1 введите дату. Привет, Привет, мне нужна помощь в создании advanceRegardsJith Взгляните на второй пример: http: //www.excel-easy.com/examples/…message отредактировал DerbyDad03 Excel … Динамическая проверка данных
Я использовал динамические диапазоны имен, пожалуйста, помогите мне, я надеюсь, что я объясню свою проблему более корректными, Excel: проверка данных с столбцами ISBLANK 3
Но просто не могу обернуть вокруг себя голову. Пожалуйста и спасибо! Решение: = COUNTA ($ A1: $ C1) = 1 Я использую Data Validation — CUSTOM
Формула: = ISBLANK (B1: C1) имеет простую проблему …
Я получаю сообщение об ошибке при вводе идей данных? в A, даже если B и C пусты. У меня есть столбцы для двух других столбцов, все разваливается. Любые
Добрый день, IA, B и C. Но когда я повторяю ту же операцию
и он отлично работает для этой колонки …
Запрос проверки данных в Excel 2007
Есть ли способ увеличить и хочу ввести входное сообщение в виде списка. Большое спасибо Предел, по-видимому, относится к символам 255. Кажется, я не знаю, из каких символов.
Привет, Я настраиваю проверку данных в строке, лимит входного сообщения.
Источник: https://ru.fileerrors.com/data-validation-in-excel.html
Трюк №16. Проверка данных на основе списка на другом листе Excel
При проверке данных легко можно указать правила, которым должны отвечать данные. К сожалению, Excel настаивает, что списки, которые используются при проверке, должны находиться на том же рабочем листе, что и проверяемые данные.
К счастью, всегда есть способы уклониться от выполнения этого требования.
В этом трюке мы познакомим вас с двумя способами проверки данных на основе списка на другом листе.
Первый из них использует преимущество именованных диапазонов Excel (которые подробнее рассматриваются в главе 3), а во втором применяется вызов функции.
Способ 1. Именованные диапазоны
Возможно, самый простой и быстрый способ преодолеть барьеры, которые воздвигает Excel при проверке данных, — присвоить имя диапазону, где содержится список. Для создания именованного диапазона выделите ячейки, содержащие список, и введите имя в поле имени строки формул. Для выполнения этого примера мы будем предполагать, что диапазону присвоено имя MyRange.
Выделите ячейку, в которой должен будет появиться раскрывающийся список, а затем выберите команду Данные → Проверка (Data → Validation).
В поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List), а в поле Источник (Source) введите =MyRange. Щелкните на кнопке ОК.
Поскольку вы использовали именованный диапазон, ваш список (хотя он и находится на другом листе) теперь можно использовать как список проверки.
Способ 2. Функция ДВССЫЛ
Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) позволяет ссылаться на ячейку, содержащую текст, представляющий адрес ячейки. Эту ячейку можно использовать как локальную ссылку, даже если она получает данные из другого листа. Можно применять эту возможность для связи с листом, где расположен список.
Предположим, список находится на листе Sheetl в диапазоне $А$1:$А$8. Щелкните любую ячейку на другом листе, где должен появиться этот список проверки (список выборки). Затем выберите команду Данные → Проверка (Data → Validation) и в поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List).
В поле Источник (Source) введите следующий код: =INDIRECT(«Sheetl!$А$1:$А$8»), в русской версии Excel =ДВССЫЛ(«Sheetl!$A$1:$A$8»). Удостоверьтесь, что флажок Список допустимых значений (In-Cell) установлен, и щелкните на кнопке ОК.
Список на листе Sheetl должен появиться в раскрывающемся списке проверки.
Если имя листа, на котором расположен список, содержит пробелы, необходимо использовать следующий синтаксис функции ДВССЫЛ (INDIRECT): =INDIRECT(«'Sheetl'!$А$1:$А$8»), в русской версии Excel =ДВССЫЛ(«'Sheetl'!$А$1:$А$8»). Различие заключается в том, что здесь после первой кавычки стоит один апостроф, а второй апостроф находится перед восклицательным знаком.
Преимущества и недостатки обоих способов
У именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ (INDIRECT) есть преимущества и недостатки. Преимущество использования именованного диапазона заключается в том, что изменение названия листа не повлияет на список проверки.
Это подчеркивает недостаток функции ДВССЫЛ (INDIRECT): любое изменение названия листа не будет автоматически в ней отражаться. Преимущество функции ДВССЫЛ (INDIRECT): когда из именованного диапазона будет удалена первая ячейка или строка либо последняя ячейка или строка, то именованный диапазон вернет ошибку #REF!.
В этом недостаток именованного диапазона — если удалить из него ячейки или строки, изменения не повлияют на список проверки.
Источник: http://Excel2010.ru/hack-16.html
Загрузка...
