Как сделать в access автозаполнение?

      В данной инструкции будет рассмотрено создание автоматического завершения текста в компонентах TextBox и ComBox с использованием в качестве источника данных, бд Access 2003.

В данных компонентах для организации автозаполнения присутствует три свойства:

• AutoCompleteSource – задает значение, указывающее источник полных строк, используемых для автоматического завершения;
• AutoCompleteMode – задает параметр, отслеживающий как должно выполняться автоматическое завершение работы;
• AutoCompleteCustomSource – задает источник данных автозаполнения.

      В Microsoft Net Framework присутствует класс AutoCompleteStringCollection, который содержит коллекцию строк, используемых функцией автозаполнения для некоторых элементов управления Windows Forms. Именно данный класс будет заполняться из базы данных и устанавливаться в компонентах как источник автоматического завершения текста.

      На сайте уже присутствует инструкция по работе с данной функцией, вы можете ознакомиться с ней по следующему веб адресу Автозаполнение TextBox.

      Откройте Microsoft Access и перейдите в параметры приложения. В левой части открывшегося окна у вал будет список разделов параметров вашего приложения, по умолчанию будет выбран «Общие». В правой части будет представлено три группы параметров, найдите группу «Создание баз данных».

Первым параметром данной группы будет формат файла по умолчанию, для пустой базы данных. Выберете из выпадающего списка «Access 2002-2003». Установка данного параметра позволит автоматически создавать базы данных в формате «*.mdb», что позволит открывать их даже в старых версиях Microsoft Office.

Данные действия необходимы при создании базы данных в Microsoft Office выше версии 2003. Нажмите «Ок»

      Перейдите в меню «Файл» и выберете пункт «Создать». В центральной части окна выберете «Новая база данных», а правой задайте имя файла бд и нажмите на кнопку «Создать».

      По умолчанию у вас откроется вкладка с автоматически созданной таблицей «Таблица1», а в левой части будут представлены все объекты Access. Сделайте клик правой клавишей мыши по объекту «Таблица1» и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Конструктор».

      Конструктор таблиц является графическим средством представления и изменения структуры таблицы в базе данных, к которой имеется подключение. Окно конструктора таблиц разделяется на две области.

      При переходе в конструктор таблицы, вам будет предложено ввести ее имя для сохранения. Введите имя «TEST».

      В верхней области отображается сетка, каждая строка которой описывает один столбец базы данных. Для каждого столбца отображаются его основные характеристики: имя столбца, тип данных, длина и параметр допустимости пустых значений. Создайте четыре столбца, введя приведенные ниже имена в столбец «Имя поля» конструктора:

• ID – Первичный ключ;
• NameUser –Столбец отвечающий за имя пользователя;
• DateCreate – Дата создания пользователя;
• Age – возраст пользователя.

      Так же необходимо выставить тип данных, которые будут храниться в каждом столбце. Выставьте следующие типы:

• ID – Счетчик;
• NameUser -Текстовый;
• DateCreate – Дата/время;
• Age – Числовой.

      В нижней области окна конструктора таблиц отображаются дополнительные характеристики каждого столбца, выделенного в верхней области.

      Закройте конструктор и откройте таблицу для наполнения данными. Создайте несколько записей в данной таблице.

Запустите «Microsoft Visual Studio» и перейдите в меню «Файл» – «Создать» – «Проект…».

      У вас откроется окно «Создать проект», в левой части выберете категорию «Windows», а в центральной части окна выберете шаблон «Приложение Windows Forms». Введите имя проекта и нажмите кнопку «ОК».

      После создания проекта, у вас откроется конструктор главной формы, добавьте на форму два компонента: TextBox и ComboBox.

      Для подключения к базе данных Access необходимо воспользоваться классом «OleDbConnection» с указанием строки определяющей способ подключения объекта к источнику данных и его методом «Open», открывающем подключение.

string connectionString =
String.Format(@»Provider=Microsoft.JET.OLEDB.4.0;Data Source={0}TextBoxAutoCompleteStringCollection.mdb»,
Application.StartupPath);
System.Data.OleDb.OleDbConnection odbcon = new System.Data.OleDb.OleDbConnection(connectionString);
odbcon.Open();

      Чтобы загрузить данные необходимо воспользоваться классом «OleDbCommand» и указать SQL команду «Select».

System.Data.OleDb.OleDbCommand odbc =
new System.Data.OleDb.OleDbCommand(«SELECT * FROM TEST», odbcon);

      Результатом выполнения данной команды SQL, будет набор данных, что для заполнения класса AutoCompleteStringCollection не подходит, необходимо воспользоваться классом «OleDbDataReader».

Данный класс представляет собой поток записей только на чтение, по которому можно передвигаться только вперед, последовательно от записи к записи. Работа с ним очень напоминает чтение данных из последовательного файла.

В процессе чтения в каждый момент времени, в оперативной памяти клиентского компьютера находится одна-единственная текущая запись.

System.Data.OleDb.OleDbDataReader reader = odbc.ExecuteReader();

AutoCompleteStringCollection collectionName = new AutoCompleteStringCollection();
AutoCompleteStringCollection collectionDateCreate = new AutoCompleteStringCollection();

if (reader.HasRows)
{
while (reader.Read())
{
collectionName.Add(reader[«NameUser»].ToString());
collectionDateCreate.Add(reader[«DateCreate»].ToString());
}
}

      Но так же можно воспользоваться загрузкой всех данных в класс «DataTable», воспользовавшись классом «OleDbDataAdapter», представляющий набор команд данных и подключение базы данных для заполнения. Далее необходимо построчно считать значение каждой строки указанного столбца и занести в класс «AutoCompleteStringCollection».

DataTable dt = new DataTable();
System.Data.OleDb.OleDbDataAdapter adapter = new System.Data.OleDb.OleDbDataAdapter(odbc);
adapter.Fill(dt);

AutoCompleteStringCollection collectionName =
new AutoCompleteStringCollection();
AutoCompleteStringCollection collectionDateCreate =
new AutoCompleteStringCollection();

foreach (DataRow row in dt.Rows)
{
collectionName.Add(row[«NameUser»].ToString());
collectionDateCreate.Add(row[«DateCreate»].ToString());
}

Далее у компонентов необходимо в параметре AutoCompleteCustomSource указать заполненный источник данных и параметр заполнения.

textBox1.AutoCompleteCustomSource = collectionName;
textBox1.AutoCompleteMode = AutoCompleteMode.SuggestAppend;
textBox1.AutoCompleteSource = AutoCompleteSource.CustomSource;

comboBox1.AutoCompleteCustomSource = collectionDateCreate;
comboBox1.AutoCompleteMode = AutoCompleteMode.SuggestAppend;
comboBox1.AutoCompleteSource = AutoCompleteSource.CustomSource;

      Сделайте двойной клик по свободному пространству главной формы, вы перейдете в автоматически созданный метод «Form1_Load», события «Load» происходящего при загрузке главной формы. Добавьте в него один из приведенных ниже листингов. Вариант 1:       Данный код реализуется с использование класса «OleDbDataReader» и построчным чтением из базы данных.

string connectionString =
String.Format(@»Provider=Microsoft.JET.OLEDB.4.0;Data Source={0}TextBoxAutoCompleteStringCollection.mdb»,
Application.StartupPath);
System.Data.OleDb.OleDbConnection odbcon =
new System.Data.OleDb.OleDbConnection(connectionString);
odbcon.Open();

System.Data.OleDb.OleDbCommand odbc =
new System.Data.OleDb.OleDbCommand(«SELECT * FROM TEST», odbcon);

System.Data.OleDb.OleDbDataReader reader = odbc.ExecuteReader();

AutoCompleteStringCollection collectionName =
new AutoCompleteStringCollection();
AutoCompleteStringCollection collectionDateCreate =
new AutoCompleteStringCollection();

if (reader.HasRows)
{
while (reader.Read())
{
collectionName.Add(reader[«NameUser»].ToString());
collectionDateCreate.Add(reader[«DateCreate»].ToString());
}
}

textBox1.AutoCompleteCustomSource = collectionName;
textBox1.AutoCompleteMode = AutoCompleteMode.SuggestAppend;
textBox1.AutoCompleteSource = AutoCompleteSource.CustomSource;

comboBox1.AutoCompleteCustomSource = collectionDateCreate;
comboBox1.AutoCompleteMode = AutoCompleteMode.SuggestAppend;
comboBox1.AutoCompleteSource = AutoCompleteSource.CustomSource;

reader.Close();
odbcon.Close();

string connectionString =
String.Format(@»Provider=Microsoft.JET.OLEDB.4.0;Data Source={0}TextBoxAutoCompleteStringCollection.mdb»,
Application.StartupPath);
System.Data.OleDb.OleDbConnection odbcon =
new System.Data.OleDb.OleDbConnection(connectionString);
odbcon.Open();

System.Data.OleDb.OleDbCommand odbc =
new System.Data.OleDb.OleDbCommand(«SELECT * FROM TEST», odbcon);

DataTable dt = new DataTable();
System.Data.OleDb.OleDbDataAdapter adapter =
new System.Data.OleDb.OleDbDataAdapter(odbc);
adapter.Fill(dt);

AutoCompleteStringCollection collectionName =
new AutoCompleteStringCollection();
AutoCompleteStringCollection collectionDateCreate =
new AutoCompleteStringCollection();

foreach (DataRow row in dt.Rows)
{
collectionName.Add(row[«NameUser»].ToString());
collectionDateCreate.Add(row[«DateCreate»].ToString());
}

textBox1.AutoCompleteCustomSource = collectionName;
textBox1.AutoCompleteMode = AutoCompleteMode.SuggestAppend;
textBox1.AutoCompleteSource = AutoCompleteSource.CustomSource;

comboBox1.AutoCompleteCustomSource = collectionDateCreate;
comboBox1.AutoCompleteMode = AutoCompleteMode.SuggestAppend;
comboBox1.AutoCompleteSource = AutoCompleteSource.CustomSource;

odbcon.Close();

      Запустите проект, нажав на клавиатуре клавишу «F5». Начните вводить в текстовое поле имя сотрудника созданного в базе данных, вам будет предложено несколько вариантов автозавершения. Ниже представлен вариант работы программы с компонентом «TextBox».

В данном случае представлен пример работы автозаполнения из базы данных, для компонента «ComboBox».

Ссылка для скачивания примера: Яндекс.Диск

Автозаполнение из базы данных: Справочник по C#

0.00 (0%) 0 votes

Источник: http://csharpcoderr.com/2014/03/autocomplatebase.html

Автозаполнение форм. Помощь

Приватность

Автозаполнение форм — это функция, которая позволяет автоматически вводить в формах на сайтах личную информацию, например ваше имя, адрес, электронную почту или телефон. По умолчанию в Яндекс.Браузере автозаполнение включено.

Автозаполнение удобно, но, чтобы подставить ваши данные в формы, браузеру нужно хранить их на компьютере. Если на компьютер проникнет вредоносное ПО, злоумышленник может украсть ваши данные.

А если во время вашего отсутствия посторонний человек откроет браузер, он сможет авторизоваться на сайтах под вашим именем или узнать ваши данные другим способом.

Поэтому, если для вас безопасность ваших данных намного важнее удобства, возможно, вам стоит отключить автозаполнение.

При первом вводе информации в форму (например, адреса или номера телефона) браузер запоминает ее. При повторном вводе в поле появляется список, из которого можно выбрать ранее сохраненный вариант автозаполнения.

Вручную вы можете сохранить в браузере данные банковской карты, пароли и личные данные (телефон, адрес, электронную почту и т. д.).

Добавить личные данные

1. Если вы создали мастер-пароль, введите его для доступа к хранилищу.
2. В правом верхнем углу нажмите Добавить.

Отредактировать личные данные

1. Если вы создали мастер-пароль, введите его для доступа к хранилищу.
2. Нажмите нужный вариант автозаполнения.

Удалить личные данные

1. Если вы создали мастер-пароль, введите его для доступа к хранилищу.
2. Наведите курсор мыши на вариант автозаполнения.
3. Нажмите Удалить.Примечание. Если вы удалили вариант по ошибке, в левом нижнем углу экрана нажмите Восстановить. Если вы перезагрузите страницу или перейдете на другую вкладку, ссылка Восстановить станет недоступной.

1. В списке Удалить записи выберите пункт за все время.

2. Включите опцию Данные автозаполнения форм.
3. Отключите все остальные опции (если вы хотите очистить только данные автозаполнения).

4. Нажмите Очистить историю.

1. В блоке Автозаполнение отключите опцию Предлагать автозаполнение форм.

Запросы в «Умной строке» браузера

По умолчанию в браузере сохраняется история запросов. При повторном вводе они выделяются точкой справа.

Примечание. Отключить сохранение запросов в Умной строке нельзя. Если вы хотите, чтобы поисковые запросы не сохранялись в браузере, используйте режим Инкогнито.

Чтобы удалить сохраненные в браузере поисковые запросы:

1. В списке Удалить записи выберите период, за который необходимо удалить поисковые запросы.
2. Включите опцию Историю просмотров.
3. Отключите все остальные опции (если вы хотите очистить только историю поисковых запросов).

4. Нажмите Очистить историю.

Запросы в поисковой строке Яндекса

Если вы авторизованы на Яндексе, то ваши запросы сохраняются по умолчанию – при повторном вводе они будут выделены фиолетовым. Кроме этого, сайты, на которые вы часто заходите, отображаются первыми в списке поисковых подсказок.

Отключить сохранение запросов в поиске Яндекса и часто посещаемых сайтов вы можете на странице Настройка поисковых подсказок.

Была ли статья полезна?

Предыдущая

Кэш

Следующая

Местоположение

Источник: https://browser.yandex.ru/help/personal-data-protection/autofill.html

Создание и удаление поля подстановки

Создание поля подстановки не только делает данные более понятными, но и позволяет избежать ошибок данных, ограничивая значения, которые можно вводить. Поле подстановки может отображать понятное пользователю значение, связанное с другим значением в таблице исходных данных.

Например, вам нужно записать заказ клиента в таблице «Заказы». Однако все сведения о клиентах отслеживаются в таблице «Клиенты». Вы можете создать поле подстановки, отображающее сведения о клиенте в элементе управления «поле со списком» или «список».

Затем, когда вы выбираете клиента в этом элементе управления, в записи заказа сохраняется соответствующее значение, например значение первичного ключа клиента.

Примечание.    В Access есть другие типы полей списков: поле списка значений, которое хранит только одно значение из допустимых, определенных в свойстве, и многозначное поле, в котором можно хранить до 100 значений, разделенных запятой (,). За дополнительной информацией обращайтесь к статьям Создание и удаление поля списка значений и Создание и удаление многозначного поля.

Что такое поле подстановки?

Создание поля подстановки в Конструкторе

Сведения о связанных и отображаемых значениях

Обновление свойств поля подстановки

Удаление поля подстановки

Поле подстановки — это поле таблицы, значение которого получено из другой таблицы или запроса. По возможности следует создавать поле подстановки с помощью мастера подстановок, который упрощает процесс, автоматически заполняя соответствующие свойства полей и создавая нужный тип связи между таблицами.

К началу страницы

1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

2. В первой доступной пустой строке щелкните ячейку в столбце Имя поля и введите имя поля подстановки.

3. В столбце Тип данных этой строки щелкните стрелку, а затем в раскрывающемся списке выберите пункт Мастер подстановок.

   Примечание.   Мастер подстановок в зависимости от выбранных в нем настроек создает списки трех типов: поле подстановки, поле списка значений и многозначное поле.

4. Внимательно следуйте указаниям мастера.

   1. На первой странице выберите вариант Объект «поле подстановки» получит значения из другой таблицы или другого запроса и нажмите кнопку Далее.

   2. На второй странице выберите таблицу или запрос со значениями и нажмите кнопку Далее.

   3. На третьей странице выберите одно или несколько полей и нажмите кнопку Далее.

   4. На четвертой странице выберите порядок сортировки для полей при отображении в списке и нажмите кнопку Далее.

   5. На пятой странице настройте ширину столбца, чтобы упростить чтение значений и нажмите кнопку Далее.

   6. На шестой странице при необходимости измените имя поля, установите флажок Включить проверку целостности данных, выберите вариант Каскадное удаление или Ограничить удаление и нажмите кнопку Готово.

      Дополнительные сведения о применении проверки целостности данных см. в статье Создание, изменение и удаление отношения.

5. Сохраните изменения.

К началу страницы

Поле подстановки предназначено для замены отображаемого числа, например ИД, более понятным значением, таким как имя. Например, вместо отображения идентификатора контакта Access может показать имя контакта. Идентификатор контакта является связанным значением. Оно автоматически ищется исходной таблице или запросе и заменяется именем контакта. Имя контакта является отображаемым значением.

Важно понимать разницу между отображаемым и связанным значением поля подстановки. Отображаемое значение автоматически выводится в режиме таблицы (по умолчанию). Тем не менее сохраняется именно связанное значение, использующееся в условиях запроса, а также приложением Access при связывании таблиц.

Ниже в примере поля подстановки «КомуНазначено»:

• 1   Имя сотрудника является отображаемым значением
• 2    ИД сотрудника является связанным значением, сохраняемым в свойстве Присоединенный столбец поля подстановки.
• К началу страницы

Если для создания поля подстановки используется мастер подстановок, его свойства задаете вы. Чтобы изменить структуру многозначного поля, укажите свойства Подстановки.

1. Откройте таблицу в Конструкторе.

2. Щелкните имя поля подстановки в столбце Имя поля.

3. В разделе Свойства поля откройте вкладку Подстановка.

4. Задайте свойству Тип элемента управления значение Поле со списком, чтобы видеть все доступные изменения свойств, отражающие ваш выбор. Дополнительные сведения см. в разделе Свойства поля подстановки.

К началу страницы

Важно!    При удалении поля подстановки, в котором содержатся данные, эти данные теряются без возможности восстановления, отменить это действие нельзя.

Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных. Также удаление поля подстановки может быть запрещено, так как применяется проверка целостности данных.

Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление отношения.

1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

2. Найдите поле подстановки, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите команду Удалить поле.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

2. Щелкните область выделения строки рядом с полем подстановки, а затем нажмите клавишу DELETE, либо щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки и выберите команду Удалить строки.

3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

СвойствоЗадача

Тип элемента управления	Укажите это свойство, чтобы задать отображаемые свойства: Поле со списком содержит список всех доступных свойств. Список содержит список всех доступных свойств кроме свойств Число строк списка, Ширина списка и Ограничиться списком. Текстовое поле не отображает свойства и преобразует поле в поле, доступное только для чтения.
Тип источника строк	Определяет, откуда брать значения для поля подстановки: из другой таблицы или запроса либо из списка указанных вами значений. В качестве источника вы также можете выбрать имена полей таблицы или запроса.
Источник строк	Указывает таблицу, запрос или список значений, из которых извлекаются значения для поля подстановки. Если свойство Тип источника строк имеет значение Таблица или запрос или Список полей, в этом свойстве должно быть указано имя таблицы или запроса либо инструкция SQL, представляющая запрос. Если свойство Тип источника строк имеет значение Список значений, это свойство должно содержать список значений, разделенных точками с запятой.
Связанный столбец	Указывает столбец в источнике строк, в котором содержится значение, хранящееся в столбце подстановок. Может принимать любое значение в диапазоне между 1 и числом столбцов в источнике строк. Столбец, из которого извлекается значение, может отличаться от отображаемого столбца.
Число столбцов	Определяет число столбцов в источнике строк, которые можно отобразить в поле подстановки. Чтобы выбрать столбцы для отображения, нужно задать ширину столбцов в свойстве Ширина столбцов.
Заглавия столбцов	Определяет, нужно ли отображать заголовки столбцов.
Ширина столбцов	Задает ширину каждого столбца. Отображаемое значение в поле подстановки — это один или несколько столбцов, для которых в свойстве Ширина столбцов указано значение, отличное от нуля. Если столбец не нужно отображать, например столбец «Код», укажите значение «0» для его ширины.
Число строк списка	Определяет количество строк, отображаемых в поле подстановки.
Ширина списка	Определяет ширину элемента управления, появляющегося при отображении поля подстановки.
Ограничиться списком	Определяет возможность ввода значения, отсутствующего в списке.
Разрешить несколько значений	Определяет возможность выбора нескольких значений в поле подстановки. Нельзя изменить значение этого свойства с «Да» на «Нет».
Разрешить изменение списка значений	Определяет возможность редактирования элементов поля подстановки, основанного на списке значений. Если это свойство имеет значение Да, при щелчке правой кнопкой мыши поля подстановки, основанного на списке значений из одного столбца, в меню появится команда Изменение элементов списка. Если поле подстановки содержит несколько столбцов, это свойство игнорируется.
Форма изменения элементов списка	Указывает существующую форму, используемую для изменения элементов списка в поле подстановки, основанном на таблице или запросе.
Только значения источника строк	Показывает только значения, соответствующие текущему источнику строк, если свойство Разрешить несколько значений имеет значение Да.

К началу страницы

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/304462/how-to-add-lookup-fields-in-a-microsoft-access-table

Access автозаполнение поля – Добавление элемента управления автозаполнением в представление веб-приложения Access



Важно    Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

В веб-приложениях Access по мере ввода текста в элементы управления с автозаполнением выводятся варианты, помогающие найти нужные значения.

В длинном списке похожих элементов может быть сложно найти правильное значение, но элементы управления с автозаполнением упрощают эту задачу.

Например, если в этом элементе управления с автозаполнением для зон поставки ввести «м», то появятся четыре варианта.

Если к «м» добавить «о», список сузится только до слова «Москва». Если ввести «ме», в поле не отобразится ни одного варианта.

Примечание: Элементы управления с автозаполнением доступны только для веб-приложений Access. Их нет в классических базах данных Access.

Добавление к представлению элемента управления автозаполнением

Чтобы добавить элемент управления с автозаполнением, измените представление в Access и добавьте элемент из коллекции элементов управления.

1. Запустите Access и откройте веб-приложение.

2. Щелкните заголовок таблицы в левой области средства выбора таблицы и выберите представление таблицы в средстве выбора представления.

   В этом примере «Задачи» — это таблица, а «Список» — это ее представление, к которому вы хотите добавить элемент управления с автозаполнением.

3. Нажмите кнопку Изменить в центре экрана, чтобы открыть представление в режиме конструктора.

4. В разделе Представление щелкните Конструктор > Элемент управления автозаполнением.

5. Расположите элемент управления с автозаполнением в нужном месте.

6. При необходимости добавьте элемент управления «Подпись», нажав кнопку подписи в коллекции элементов управления, и расположите подпись рядом с элементом управления с автозаполнением. Введите подпись, в которой объясняется, как использовать элемент управления с автозаполнением.

7. Щелкните элемент управления с автозаполнением, добавленный на бланк, и щелкните значок Данные рядом с ним, чтобы отобразить его свойства. Здесь можно привязать его к источнику данных.

8. Чтобы привязать элемент управления с автозаполнением к полю, в котором будет храниться выбранное значение, щелкните Данные и выберите нужное поле.

9. Щелкните Источник строк и выберите таблицу или запрос со значениями, которые должны появляться по мере ввода символов в элементе управления. После выбора таблицы или запроса Access отображает дополнительные свойства.

10. В поле Связанное поле выберите поле, содержащее значения из списка, которые вы хотите хранить. Связанное поле — это значение, которое Access хранит в поле «Данные», определенном ранее.

    В некоторых случаях значением является идентификатор (в зависимости от настройки таблиц и полей подстановки). В поле Поле основного отображения выберите поле, содержащее значения из связанной таблицы или запроса, которые вы хотите отобразить.

    Это значения, которые пользователи будут видеть при использовании этого элемента управления в браузере.

11. Чтобы сохранить изменения представления, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Использование элемента управления с автозаполнением в браузере

При вводе текста в элементе управления с автозаполнением:

• Список будет сужаться по мере ввода символов.
• При поиске не учитывается регистр символов.
• Если будет найдено более 8 совпадений, вам будет предложено указать более подробные условия. В этом случае введите больше символов.

Настройка дополнительных параметров элемента управления с автозаполнением

• В строке Значение по умолчанию введите значение, которое будет по умолчанию использоваться для новой записи. Если вы используете значение идентификатора в качестве связанного поля, необходимо указать соответствующее значение из связанной таблицы.
• В поле Всплывающее окно можно выбрать представление, которое будет выводиться в новом окне, если щелкнуть значение в поле (за исключением режима таблицы). При добавлении имени представления, которое будет открываться во всплывающем окне, оно форматируется как гиперссылка в браузере, чтобы показать, что его можно щелнуть.

Например если нажать имя пользователя в представлении списка, отобразятся все сведения этого пользователя (как при выборе записи этого пользователя). Если в представлении содержатся соответствующие элементы, то эти строки также отобразятся во всплывающем окне.

• В раскрывающемся меню Поле дополнительного отображения можно выбрать дополнительное поле, которое будет отображаться снизу каждого элемента. Например, в записи сотрудника есть поле для должности — вы можете выбрать его в качестве поля дополнительного отображения.

Вот пример поля дополнительного отображения. Должность Дарьи Беляковой, «Управляющий редактор», запрашивается из поля «Должность» в записи Дарьи и отображается под ее именем. Поле дополнительного отображения доступно только в поле с автозаполнением при выборе значения.

• В окне «Свойства форматирования» введите в поле Подсказка описание, чтобы было легче понять, как использовать элемент управления с автозаполнением. По умолчанию отображается текст «Найти…», но его можно заменить более подходящим, например таким как «Введите имя сотрудника».

Поле со списком — это альтернатива полю с автозаполнением. С помощью него можно просматривать раскрывающийся список элементов, например названий стран и регионов. Дополнительные сведения о полях со списками см. в статье Добавление к представлению поля со списком.

support.office.com

Как в access сделать автоматическое заполнение поля из другой таблицы?

Частсг для заполнения некоторых полей таблиц требуется вычислить выражение на основе данных в других полях этой таблицы и, возможно, связанных с ней таблиц.

Чтобы при вводе данных не вычислять это значение каждый раз самостоятельно, требуется создать форму для ввода данных, выполняющую необходимые вычисления автоматически.

Это позволит застраховаться от ошибок при вычислениях и сократит время ввода данных.

Представим себе такой пример. Есть таблица «Товары» со списком товаров, где для каждого товара указана его цена (таблица содержит поля «НаименованиеТовара» и «Цена», и первое поле является ключевым).

Есть другая таблица «Заказы» со списком заказов на эти товары, содержащая информацию о типе и количестве заказанного товара (поля «НаименованиеТовара» и «Количество»), а также о его стоимости (поле «Сумма»). Таблица «Заказы» связана с таблицей «Товары» по полю «НаименованиеТовара» отношением «один-ко-многим».

Требуется создать форму для добавления новых заказов так, чтобы при выборе необходимого товара из предложенного списка и после ввода заказанного количества в поле «Сумма» автоматически подставлялось значение стоимости всего заказа для данного товара.

Для решения поставленной задачи требуется выполнить следующие действия:

1. Создайте запрос, содержащий поле «Цена» из таблицы «Товары» и все поля из таблицы «Заказы». Сохраните его с именем «Заказано».
2. Создайте форму «Заказы» на основе запроса «Заказано».
3. Поместите в форму элемент управления Список, связанный с полем «НаименованиеТовара» источника данных формы.

Замечание

Это можно выполнить с помощью окна Список полей (Filed List) (см. гл.

5), предварительно указав в режиме Конструктора таблицы «Заказы» для поля «НаименованиеТовара» на вкладке Подстановка (Lookup) значение Поле со списком (Combo Box) для свойства Тип элемента управления (Display Control) и имя таблицы «Товары» в качестве значения свойства Источник,строк (Row Source).

1. Поместите в форму текстовые поля, связанные с полями «Количество» и «Сумма» источника данных формы.
2. Для поля «Количество» в окне свойств раскройте вкладку События (Events). Для события После обновления (After Update) создайте процедуру обработки события (см. разд. «Динамическая фильтрация данных» этой главы) со следующим содержанием:

   Private Sub Количество_А£terUpdate()

   Сумма = Цена * Количество End Sub

Таким образом, после ввода значения в поле «Количество» в поле «Сумма» будет автоматически подставлена вычисленная стоимость заказа. А поскольку поле «Сумма» является присоединенным к одноименному полю в таблице «Заказы», вычисленное значение автоматически попадет в таблицу.

Совет

Не всегда вычисляемые значения требуется сохранять в самих таблицах. Чаще всего достаточно только отобразить результат вычисления в вычисляемом поле формы или запроса для информирования пользователя.

Ведь это значение можно вычислить в любой момент на основе данных, хранящихся в таблицах, и не потребуется выполнять проверку на правильность сохраненного значения при изменении значений полей, использованных в его вычислении, в других формах или непосредственно в таблице (см. также разд.

«Создание вычисляемых полей» данной главы и разд. «Вычисления на выделенных записях таблицы»гл. 8).

———————————————————СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Sorter etter

• Microsoft Access № 13: автоматическое заполнение поля макросом данных AccessАндрей Домостой
• 3 år siden
• Как при помощи макроса данных Access автоматически задать значение логического поля (женский или мужской…
• Microsoft Access № 21: создание в Access зависимых полей со спискомАндрей Домостой
• 3 år siden

Создадим в Access зависимые поля со списком. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.c…

1. КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft AccessУроки по Microsoft Access
2. År siden
3. Если вы не знаете зачем использовать мастер подстановки в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео….
4. Лекция 14: Access: Заполнение таблиц базы данныхНОУ ИНТУИТ
5. 4 år siden
6. Режим таблицы, режим ввода записей БД, настройка вида таблиц БД, данные особых типов (рисунки, вложения)….
7. Microsoft Access № 11: автономное поле подстановки в AccessАндрей Домостой
8. 3 år siden
9. Как создать автономное поле подстановки Access со списком, которое будет брать значения из самого себя? КУПИТЬ…
10. Microsoft Access № 56: изменение поля счётчика AccessАндрей Домостой
11. 4 år siden
12. Как задать начальное значение поля счётчика Access и шаг приращения? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ:…
13. Автозаполнение полей.flvErmakovIlya
14. 7 år siden
15. Автозаполнение полейnaoplatu
16. 8 år siden
17. Microsoft Access № 12: совершенствование логического поля AccessАндрей Домостой
18. 3 år siden
19. Как сделать, чтобы в логическом поле Access вместо флажков были нужные текстовые значения? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ…
20. Microsoft Access № 8: значение Access по умолчаниюАндрей Домостой
21. 3 år siden

Как в Access установить значение поля по умолчанию? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте…

Microsoft Access № 37: фильтр по форме AccessАндрей Домостой

År siden

Источник: https://toto-school.ru/access/access-avtozapolnenie-polya-dobavlenie-elementa-upravleniya-avtozapolneniem-v-predstavlenie-veb-prilozheniya-access.html

Создание форм в Access

Создание форм для вашей базы данных может сделать ввод данных намного более удобным. Когда вы создаете форму, вы можете создать ее таким образом, чтобы она работала с вашей базой данных и имела смысл для вас.

На этом уроке вы узнаете, как создавать и изменять формы.

Вы также узнаете, как использовать параметры формы, такие как элементы управления дизайном и свойства формы, чтобы убедиться, что ваша форма работает именно так, как вы этого хотите.

Создание форм

Access упрощает создание формы из любой таблицы в вашей базе данных. Любая форма, которую вы создаете из таблицы, позволит вам просматривать данные, которые уже есть в этой таблице, и добавлять новые данные . После того, как вы создали форму, вы также можете изменить ее, добавив дополнительные поля и элементы управления дизайном, такие как комбинированные поля.

Чтобы создать форму:

1. В панели навигации, выберите таблицу, которую нужно использовать, чтобы создать форму. Вам не нужно открывать таблицу.
2. Выберите вкладку «Создать» на ленте и найдите группу «Формы». Нажмите команду «Форма».

3. Ваша форма будет создана и открыта в виде макета.
4. Чтобы сохранить форму, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя для формы и нажмите «ОК».

О подформах

Если вы создали форму из таблицы, записи которой связаны с другой таблицей, ваша форма, вероятно, включает в себя подчиненную форму . Подформация представляет собой форму данных, которая отображает связанные записи в табличном формате. Например, подформация, включенная в форму «Клиенты», которую мы только что создали, отображает связанные заказы клиентов.

Вероятно, нам не нужно включать эту подформу, потому что мы просто хотим использовать форму «Клиенты» для ввода и просмотра контактной информации. Если вы обнаружите, что вам не нужна подформация, вы можете легко удалить ее. Просто нажмите его и нажмите клавишу «Удалить».

Однако подформы не всегда бесполезны. В зависимости от содержимого и источника вашей формы вы можете обнаружить, что подформат содержит полезную информацию, как в приведенном ниже примере. В нашей форме заказов подформат содержит имя, количество и цену каждого элемента, содержащегося в этом порядке, что является всей полезной информацией.

Добавление дополнительных полей в форму

Когда вы используете команду Form в существующей таблице, все поля из этой таблицы включены в эту форму. Однако, если позже вы добавите дополнительные поля в эту таблицу, эти поля автоматически не появятся в существующих формах. В подобных ситуациях вы можете добавить дополнительные поля в форму.

Чтобы добавить поле в форму:

1. Перейдите на вкладку «Конструктор компоновки форм», затем найдите группу «Инструменты» в правой части ленты.
2. Нажмите команду «Добавить существующие поля».
3. Появится панель списка полей. Выберите поле или поля для добавления в форму.

Если вы хотите добавить поле из той же таблицы, которую вы использовали для создания формы, дважды щелкните имя нужного поля.

Чтобы добавить поле из другой таблицы:

1. Нажмите «Показать все таблицы».
2. Щелкните знак плюса + рядом с таблицей, содержащей поле, которое вы хотите добавить.
3. Дважды щелкните нужное поле.
4. Будет добавлено новое поле.

Вы также можете использовать описанную выше процедуру, чтобы добавить поля в совершенно пустую форму. Просто создайте форму, нажав команду «Пустая форма» на вкладке «Создать», а затем выполните указанные выше шаги, чтобы добавить нужные поля.

Добавление элементов управления дизайном

Элементы управления дизайном устанавливают ограничения для полей в ваших формах. Это поможет вам лучше контролировать, как данные вводятся в ваши формы, что, в свою очередь, помогает поддерживать целостность вашей базы данных.

Комбинированные поля

Выпадающий элемент является выпадающим списком, который можно использовать в форме вместо поля. Комбинированные поля ограничивают информацию, которую могут вводить пользователи, заставляя их выбирать только те параметры, которые вы указали.

Комбинированные поля полезны для полей, которые имеют ограниченное число возможных действительных ответов. Например, вы можете использовать поле со списком, чтобы люди только вводили действительное состояние США при вводе адреса или что они выбирают только продукты, которые уже существуют в вашей базе данных при размещении заказа.

Чтобы создать поле со списком:

1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн макета форм» и найдите группу «Элементы управления».
2. Выберите команду Combo Box, которая выглядит как раскрывающийся список.
3. Ваш курсор превратится в крошечный значок перекрестия и выпадающего списка
   . Переместите курсор в место, где вы хотите вставить поле со списком, затем нажмите.

   Появится желтая строка, указывающая место, где будет создано ваше поле со списком.

   • В нашем примере, поле со списком будет расположен между в город поле и добавить в список рассылки.
4. Появится диалоговое окно Combo Box Wizard . Выберите второй вариант, я наберу нужные значения и нажмите «Далее».

5. Введите варианты, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке. Каждый выбор должен быть в отдельности.
   • В нашем примере мы создаем поле со списком для добавления в список рассылки? поле в нашей форме, поэтому мы введем все возможные допустимые ответы для этого поля. Пользователи смогут выбрать один из трех вариантов из готового комбинированного поля: Нет, Да-Еженедельно и Только специальные предложения.
6. При необходимости измените размер столбца, чтобы весь текст был виден. После того, как вы удовлетворены своим списком, нажмите «Далее».

7. Выберите магазин, что значение в этом поле, а затем нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите в поле, где вы хотите выбор из комбо — поля для записи. После выбора нажмите «Далее».
8. Введите метку или имя, которое будет отображаться рядом с вашим полем со списком.

   Как правило, рекомендуется использовать имя поля, которое вы выбрали на предыдущем шаге.

9. Нажмите «Готово» Ваше поле со списком появится в форме. Если вы создали свое поле со списком для замены существующего поля, удалите первое поле.
   • В нашем примере вы можете заметить, что теперь у нас есть два поля с тем же именем. Эти два поля отправляют информацию в одно и то же место, поэтому мы не нуждаемся в них обоих. Мы удалим его без поля со списком.
10. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы протестировать поле со списком. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка и убедитесь, что список содержит правильные варианты.

    Теперь поле со списком можно использовать для ввода данных.

Если вы хотите включить раскрывающийся список с длинным списком параметров и не хотите вводить их все, создайте поле со списком и выберите первый вариант в мастере со списком, я хочу получить значения из другой таблицы или запроса. Это позволит вам создать раскрывающийся список из поля таблицы.

Некоторые пользователи сообщают, что Access работает при работе с формами. Если у вас возникла проблема с выполнением любой из этих задач в представлении «Макет», попробуйте переключиться на «Дизайн».

Настройка параметров формы в Листе свойств

Лист свойств — это панель, содержащая подробную информацию о вашей форме и каждом ее компоненте.

Из листа свойств вы можете вносить изменения в каждую часть своей формы, как с точки зрения функции, так и внешнего вида.
Лучший способ ознакомиться с Листом свойств — открыть его и выбрать различные варианты.

При выборе опции Access будет отображать краткое описание этой опции на нижней левой границы окна программы.

Изменение настроек формы

В Листе свойств слишком много вариантов, чтобы подробно обсудить их все. Мы рассмотрим два полезных здесь: скрытие полей и установление полей с датами для автоматического заполнения текущей даты . Практика этих процедур должна дать вам представление о том, как работать с другими настройками свойств.

Чтобы скрыть поле:

1. В представлении «Макет» или «Дизайн» выберите вкладку «Дизайн» и найдите группу «Инструменты». Щелкните команду Property Sheet.
2. Лист свойств появится на панели справа. В форме выберите поле, которое вы хотите скрыть.

   В нашем примере мы скроем поле идентификатора клиента, потому что мы не хотим, чтобы кто-либо из наших пользователей редактировал его.

3. В Листе свойств перейдите на вкладку «Формат» и найдите параметр «Видимый» в третьей строке.
4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в столбце справа, затем выберите Нет.

5. Перейдите к виду формы, чтобы убедиться, что поле скрыто.

Чтобы задать автоматическое заполнение поля текущей датой:

1. В представлении «Макет» или «Дизайн» выберите вкладку «Дизайн» и найдите группу «Инструменты». Щелкните команду Property Sheet.
2. Лист свойств появится на панели справа. В форме выберите поле, которое вы хотите автоматически заполнить в текущую дату. Это должно быть поле с типом данных даты. В нашем примере мы выберем поле «Дата отправки» в нашей форме «Заказы».
3. В Листе свойств перейдите на вкладку «Данные» и выберите поле «Значение по умолчанию» в четвертой строке. Нажмите кнопку «Создатель выражений», которая отображается в столбце справа
   .
4. Откроется диалоговое окно «Конструктор выражений». В списке Элементы выражения выберите слова «Общие выражения».
5. В списке категорий выражений дважды щелкните текущую дату.
6. Будет добавлено выражение для текущей даты. Нажмите «ОК».
7. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы убедиться, что это выражение работает. При создании в новую запись с этой формой, поле даты вы изменяли будет автоматически заполнять текущую дату.

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-access/465-sozdanie-form-v-access.html

forms — Автоматическое заполнение полей в форме MS Access

Есть ли способ автоматически заполнить поля в форме MS Access? Допустим, пользователь делает выбор из определенного поля со списком в форме, есть ли что-то, что можно сделать, чтобы автоматически выбрать другие поля в форме на основе PK?

Id хотел бы добавить, что поля для автоматического заселить будет поступать из различных таблиц ..

*** ammendment

Мне нужно возвращать несколько значений, как только я выбрать конкретную запись в поле со списком. Может кто-нибудь помочь? Множественные значения будут поступать из запроса, который возвращает значения, как это:

ID Code Count
24 TST 4
24 BPB 7
24 SSS 10

Private Sub cboProjectID_Change()

Dim VarComboKey As Integer
Dim VarObjective As Variant
Dim VarStartDate As Variant
Dim VarEndDate As Variant
Dim VarRiskCategory As Variant
Dim VarTarDatSet As Variant

Dim VarErrorCount As Variant
Dim VarErrorCode As Variant

VarComboKey = Me.cboProjectID.Value

VarObjective = DLookup(«[Objective]», «[Project_HDR_T]», «[Project_ID] = » & VarComboKey)
Me.txtObjective = VarObjective

VarStartDate = DLookup(«[Start_Date]», «[Project_HDR_T]», «[Project_ID] = » & VarComboKey)
Me.txtStartDate = VarStartDate

VarEndDate = DLookup(«[End_Date]», «[Project_HDR_T]», «[Project_ID] = » & VarComboKey)
Me.txtEndDate = VarEndDate

VarRiskCategory = DLookup(«[Risk_Category]», «[Project_HDR_T]», «[Project_ID] = » & VarComboKey)
Me.txtRiskCategory = VarRiskCategory

VartxtTarDatSet = DLookup(«[Targeted_Dataset]», «[Project_Targeted_Dataset]», «[Project_ID] = » & VarComboKey)
Me.txtTarDatSet = VartxtTarDatSet

VarErrorCount = DLookup(«[Count_Error_Codes]», «[Project_Error_Final]», «[project_ID] = » & VarComboKey)
Me.txtErrorCount = VarErrorCount

VarErrorCode = DLookup(«[ErrorCode]», «[Project_Error_Final]», «[project_ID] = » & VarComboKey)
Me.txtErrorCode = VarErrorCode

End Sub

значение в вопросе является VarErrorCount и VarErrorCode. В приведенном выше коде VBA возвращается только одно значение.

Но я ищу несколько значений VarErrorCount и VarErrorCode, которые будут возвращены в моей форме после выбора поля поля со списком ID. В этом конкретном примере VarErrorCode должен возвращать «TST», «BPB» и «SSS».

VarErrorCount должен возвращать соответствующие значения VarErrorCode: «4», «7», «10»

forms ms-access return-value multiple-instances auto-populate6,621

Источник: https://stackoverrun.com/ru/q/4161936

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Часто для заполнения некоторых полей таблиц требуется вычислить выражение на основе данных в других полях этой таблицы и, возможно, связанных с ней таблиц.

Чтобы при вводе данных не вычислять это значение каждый раз самостоятельно, требуется создать форму для ввода данных, выполняющую необходимые вычисления автоматически.

Это позволит застраховаться от ошибок при вычислениях и сократит время ввода данных.

Представим себе такой пример. Есть таблица «Товары» со списком товаров, где для каждого товара указана его цена (таблица содержит поля «НаименованиеТовара» и «Цена», и первое поле является ключевым).

Есть другая таблица «Заказы» со списком заказов на эти товары, содержащая информацию о типе и количестве заказанного товара (поля «НаименованиеТовара» и «Количество»), а также о его стоимости (поле «Сумма»). Таблица «Заказы» связана с таблицей «Товары» по полю «НаименованиеТовара» отношением «один-ко-многим».

Требуется создать форму для добавления новых заказов так, чтобы при выборе необходимого товара из предложенного списка и после ввода заказанного количества в поле «Сумма» автоматически подставлялось значение стоимости всего заказа для данного товара.

Для решения поставленной задачи требуется выполнить следующие действия:
(Реализация этого примера – небольшая база данных Заказы.mdb – есть на компакт-диске, который является дополнительным приложением к комплекту книг о Microsoft Office 2002 издательства «БХВ-Петербург» и распространяется отдельно.)

1. Создайте запрос, содержащий поле «Цена» из таблицы «Товары» и все поля из таблицы «Заказы». Сохраните его с именем «Заказано».
2. Создайте форму «Заказы» на основе запроса «Заказано».
3. Поместите в форму элемент управления Список, связанный с полем «НаименованиеТовара» источника данных формы.

   Замечание
   Это можно выполнить с помощью окна Список полей (Filed List) (см. гл.

   5), предварительно указав в режиме Конструктора таблицы «Заказы» для поля «НаименованиеТовара» на вкладке Подстановка (Lookup) значение Поле со списком (Combo Box) для свойства Тип элемента управления (Display Control) и имя таблицы «Товары» в качестве значения свойства Источник,строк (Row Source).

4. Поместите в форму текстовые поля, связанные с полями «Количество» и «Сумма» источника данных формы.
5. Для поля «Количество» в окне свойств раскройте вкладку События (Events). Для события После обновления (After Update) создайте процедуру обработки события (см. разд. «Динамическая фильтрация данных» этой главы) со следующим содержанием:
   • Private Sub Количество_AfterUpdate()
   • Сумма = Цена * Количество 
   • End Sub

Таким образом, после ввода значения в поле «Количество» в поле «Сумма» будет автоматически подставлена вычисленная стоимость заказа. А поскольку поле «Сумма» является присоединенным к одноименному полю в таблице «Заказы», вычисленное значение автоматически попадет в таблицу.

Совет
Не всегда вычисляемые значения требуется сохранять в самих таблицах. Чаще всего достаточно только отобразить результат вычисления в вычисляемом поле формы или запроса для информирования пользователя.

Ведь это значение можно вычислить в любой момент на основе данных, хранящихся в таблицах, и не потребуется выполнять проверку на правильность сохраненного значения при изменении значений полей, использованных в его вычислении, в других формах или непосредственно в таблице (см. также разд.

«Создание вычисляемых полей» данной главы и разд. «Вычисления на выделенных данных таблицы» гл. 8).

Источник: http://samoychiteli.ru/document18261.html