Как сделать так чтобы документ word нельзя было копировать?

Добрый день, друзья. Как скопировать текст, где нельзя скопировать. Я имею в виду сайты, с которых текс скопировать нельзя. Пользователям довольно часто приходится искать информацию в интернете для того, чтобы её в дальнейшем скопировать.

Например, рецепт приготовления блюда, или нужно что-то сделать по шагам.

Также, если в тексте даются слова на иностранном языке, или просто трудно запоминающиеся слова, то легче всего скопировать часть текста, чтобы затем вставить её туда, где она вам нужна.

Как скопировать защищенный текст?

К слову сказать, что в последнее время такие сайты, где запрещено копирование, встречаются не так часто. Большая часть блоггеров следят за тем, чтобы читателям было удобно.

А это означает, что с подобного сайта можно скопировать контент, который вам приглянулся. Также, когда с сайта невозможно скопировать контент очень не нравится поисковым системам, и они подобные сайты понижают в выдаче.

Сейчас я обращаюсь именно к вебмастерам. Подумайте над тем, что я сказал.

Почему вебмастера не дают скопировать текст?

Разумеется, читателям подобное поведение блогера очень не нравится. Но, хозяева сайтов закрывают от копирования свои тексты не от своих читателей, а от своих коллег, других вебмастеров. И происходит это за тем, чтобы текс остался уникальным. Иначе, недобросовестные вебмастера начинают копировать ваши статьи, вставляют на свои сайты, и при этом даже забывают добавить ссылку на ваш сайт.

Для продвижения сайта – это плохо. Вот и были созданы различные плагины и скрипты, которые не дают людям скопировать текст. Несколько лет назад я решил проверить свои статьи на уникальность, и обнаружил, что большинство моих статей были не уникальны. Я решил проверить, где же находятся копии моих статей через специальную программу.

Каково же было моё удивление, когда почти все данные статьи стояли всего на одном сайте. Причем всё как у меня, начиная с картинок и заканчивая текстом. Причем ссылок на первоисточник не было.

А это обязательно! Я разрешаю копировать мои статьи. Но, с ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ссылкой на мой сайт.

Затем я поговорил с хозяйкой сайта, на котором нашел свои статьи и мы решили этот вопрос мирным путём (она поставила на мой сайт ссылки).

3 варианта блокировки сайта вебмастерами

1. Когда вы копируете текст с сайта, он вставляется в текстовый редактор без абзацев, одним сплошным текстом (такая блокировка устраивается определёнными плагинами на сайте). В этом случае скопированный текст читать становится трудно и неудобно.

   В добавок ко всему, в конце подобного текста появляется ссылка на источник, притом довольно большая. Данная проблема решается довольно быстро. Как именно, расскажу ниже;

2. На определённом сайте у вас отказывается работать правая клавиша мышки.

   В итоге, вам становится довольно трудно в выделенном фрагменте правой клавишей вызвать ниспадающее меню, а в ней вкладку «Копировать». Решить данную задачу довольно просто. Выделяем нужны участок, нажимаем CTRL+C, а затем в нужной части текста нажимаем CTRL+V.

   Нужный контент вставлен;

3. Весь контент на сайте нет возможности выделить. Поэтому, его нельзя скопировать. Самый сложный метод. Но, как его обойти, я расскажу в самом первом варианте разблокировке, и ниже в других методах.

Я не собираюсь искать защищённые сайты, на которых буду проводить опыты по копированию текста, а поставлю временно подобную защиту на свой, с помощью плагина WP Copy Protect. Он создаёт самую жесткую защиту, третьего уровня, когда выделить текст не получается.

Как скопировать текст, защищённый от копирования?

Функция для печати

Давайте вспомним мою вчерашнюю статью, с её горячими клавишами копирования и вставки текста. Одновременно нажимаем CTRL+P, благодаря чему попробуем задействовать функцию печати вашего браузера. По большей части, данная функция не защищена поэтому вы без всяких проблем сможете произвести копирование нужного контента. Я покажу данное действие в Яндекс Браузере.

Эта функция браузера разбила статью на моём сайте на ряд листков, готовых к печати. Итак, во вновь появившемся окошке, выделяем нужный фрагмент. На скриншоте выделенная область обозначена синим цветом.

Итак, для копирования нажимаем CTRL+C, данная часть текста отправлена в буфер обмена. Затем, над нужной частью листа ставим курсор и нажимаем CTRL+V. Наш текст скопировался. Метод рабочий.

Хотя, на моём сайте стоит одна из самых сильных защит от копирования.

Выключаем JavaScript

Данный ДжаваСкрипт можно отключить специальным дополнением для обозревателя «NOScript». Его достаточно скачать с базы дополнений и установить. Но, лучше попробовать выключить этот скрипт ручным методом. Лишние расширения тормозят браузер.

1. Эту настройку я покажу в Chrome, так как им пользуется большая часть людей в мире. Текст на моём сайте остаётся заблокированным. Итак, необходимо зайти в настройки Хрома. Для этого, кликнем по 3 вертикальным точкам и в ниспадающем меню выберем «Настройки»;
2. В новом окошке страницу перекручиваем в самый низ и нажимаем на треугольник команды «Дополнительные»;
3. В показавшемся продолжении страницы находим команду «Настройки сайта» и нажимаем на неё;
4. Теперь ищем вкладку JavaScript, нажимаем на неё;
5. В новом окне над командой «Разрешено» передвигаем выключатель влево. Теперь у нас на этом месте появилась надпись «Заблокировано»;
6. Вам осталось обновить нужную страницу, и вы можете скопировать текст без ограничений. После этого, нужно вернуть всё на место, иначе часть ресурсов будут показываться некорректно.

Данный метод работает не на всех сайтах. На моём он не сработал (а первый вариант сработал). Видно, я прославил довольно сильный плагин для блокировки. Но, зато, зайдя на другие сайта, он показал себя как отличный способ для разблокирования первого варианта.

Хочу добавить, если у вас появилась желание на части ресурсов отключить JavaScript навсегда, тогда проделаем следующее:

1. Заходим в это же окно и после выключателя нажмём на синюю ссылку «Блокировать»;
2. На этой кнопочке появляется надпись «Добавить», нажимаем на неё, и в открывшемся окошке вводим адрес сайта, на котором мы желаем заблокировать JavaScript.
3. Теперь на сайте, с которого вы убрали действие ДжаваСкрипта, вы всё время сможете копировать столько текста, сколько нужно. Но, вполне возможно, что часть функций не будут на данном ресурсе работать, пока вы его адрес не удалите из этого списка.

Как разблокировать абзац через F12?

Итак, на нужном сайте нажимаем клавишу F12. Страница этого сайта разделилась на два окна. Слева наш сайт, справа его код. После этого, в углу слева левого же окошка нужно выбрать стрелку или просто нажать кнопочки ctrl + shift + c. Я показываю в Яндекс Браузере. В остальных браузерах этот способ работает похожим образом.

Абзац, который мы выделили стрелкой, принимает голубую окраску. Затем, переводим внимание в левый столбец, и находим выделенный той же окраской код. Он будет скорее всего находиться между элементами …. Над этим кодом находится маленький черный треугольник, нажимаем на него так, чтобы он одним своим концом стал смотреть вниз.

После этого, между элементами … и появляется искомая часть текста, которую можно скопировать через CTRL+C. Вначале данный метод может многим показаться сложным. Но, потом вы поймете, что он довольно прост, и станете его применять.

Копируем текст с помощью кода

Итак, нужно на странице, с которой мы решили скопировать часть текста, кликнуть по клавишам CTRL+U. Браузер переносит вас в новое окошко, где вы увидите HTML код данного ресурса. В данном окне вы сможете копировать все, что пожелаете. Но, разумеется, делать копию всего кода нет необходимости.

Итак, нам нужно открыть строку поиска. Чтобы это сделать, нажмём кнопочки CTRL+F. Теперь, вверху окна вы увидите строку поиска. Прочитайте на сайте, что именно вы хотели скопировать. Например, что такое «Горячие клавиши». Итак, вводим в данную строку эту фразу и нажимаем Enter.

После этого, у нас на странице появятся эти фразы, окрашенные в ярко-желтый цвет. У меня их 6. Просматриваем те из них, после которых стоит нужный нам фрагмент текста. Затем, просто копируем его через CTRL+C и вставляем в нужной части текста через CTRL+V. Дело сделано, мы скопировали нужный нам фрагмент текста.

Как скопировать с сайта текст используя Word?

Довольно простой и удобны метод. Но, для его использования понадобится часть времени на обработку компьютером запроса. В итоге же, на странице Ворд появится полная копия данного контента с сайта (со всеми фото).

Итак, в документе Ворд кликнем по меню «Файл». У нас открывается колонка, где нас интересует вкладка «Открыть». Кликнем по ней и в правом окне кликнем по изображению папочки. Далее, всплывает новое окошко, где нас интересует строка «Имя файла». В неё мы вписываем адрес страницы, которую мы не могли скопировать, нажимаем «Открыть».

Word с этой функцией справился лучше, чем предыдущее методы. Появился новый документ, адресом которого служит адрес моей страницы с сайта. Вам остаётся только почистить страницу от лишних элементов (например, баннеров, их Ворд также скопировал), и текст готов. Можете использовать данный текст по назначению.

Не один из способов ни помог скопировать текст?

Иногда бывает, что данные методы не помогают. Это может произойти в том случае, если статья на сайте состоит не из текста, а из большого изображения (картинки). В данном случае, берёте и просто копируете данную картинку, кликнув по ней правой клавишей мышки и в ниспадающем меню выбираете «Сохранить изображение как…».

Если же вебмастер заблокировал мышку, необходимо из данного изображения создать скриншот всего ресурса. Чтобы это сделать, открываем сайт, нажимаем кнопочку «PrintScreen», которая находится в верхней части клавиатуры, и у вас создаётся снимок всего экрана монитора.

Затем, вставляем данную картинку в любой графический редактор (можно в Adobe Photosop, Paint и прочее). Затем, обрезаем все ненужные детали на картинке и вставляем в специальный сервис, который может перевести снимок с текстом в текстовый формат.

Копируете данный текст и вставляете в нужный документ. Также, можно установить программу ABBYY FineReader, которая переводит картинку с текстом в текстовый редактор. Об этой программе я написал подробную статью: — Программа для распознания текста.

Затем, с помощью ABBYY FineReader переводите картинку в текст и вставляете в нужное место. Успехов!

Вывод: — Как скопировать текст где нельзя скопировать вы теперь знаете. Вам остаётся только применить из пяти вариантов тот, который вам понравился больше всего. Лично мне понравился пятый вариант, он отлично скопировал весь текст, даже с картинками. Теперь скопированный текст можно использовать как учебное пособие! Успехов!

С уважением, Андрей Зимин      26.10.2019

Источник: https://info-kibersant.ru/kak-skopirovat-zaschischennyy-tekst.html

Как защитить документ Ворд от редактирования и копирования: инструкция. Как поставить и снять защиту на редактирование и копирование в Ворде?

Статья расскажет, как защитить документ «Word» от копирования и редактирования, а также как снять такую защиту.

«Microsoft Word» — очень полезный текстовой редактор, в котором существует возможность составлять документы любого рода: доклады, рефераты, технические и прочие статьи.

Иногда пользователи делятся друг с другом своими документами, а зачастую доступ к одному компьютеру имеет множество людей.

Таким образом, многие пользователи интересуются, как следует защитить документы «Word» от копирования и редактирования? Об этом мы поговорим в сегодняшнем обзоре.

Как защитить документ «Word» от редактирования?

В программе «Word» есть возможность защитить документ различными вариантами. Например, вы можете назначить пароль, без которого никто не сможет редактировать ваш документ, при этом он будет доступен для чтения. Также можно защитить документ таким образом, чтобы его не смогли не просто редактировать, но даже читать или скопировать.

Сначала обсудим, как защитить документ «Word» от редактирования, для чего вам нужно будет сделать следующее:

• Зайдите на панели инструментов вверху в раздел «Файл»

Заходим в пункт «Файл»

• Далее выбираем первый пункт «Сведения»

Проходим в пункт «Сведения»

• Теперь нажмите на большую кнопку «Защита документа». Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия. В частности, вы можете полностью зашифровать документ или просто поставить защиту от редактирования.

Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия

Нажимаем на «Ограничить редактирование»

• Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа раскроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем списке. После этого нажмите на нижнюю кнопку «Да, включить защиту».

Включаем защиту на правой панели инструментов

• Раскроется окошко, в котором нужно ввести пароль и его подтверждение. Поставьте галку напротив пункта «Пароль», придумайте сложный пароль, обязательно запомните его и нажмите на «Ок». Теперь ваш документ будет доступен для чтения, но уже никто его не сможет редактировать, кроме вас.

Вводим и подтверждаем пароль

Как снять защиту документа «Word» от редактирования?

Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте немного обратным образом:

• В правом окне, где мы в прошлый раз ставили защиту, теперь нажмите на кнопку «Отключить защиту».

Отключаем защиту на правой панели инструментов

• В раскрывшемся окошке введите пароль и нажмите на «Ок». Все, защита снята

Вводим пароль

Как защитить документ «Word» от копирования?

Если вы желаете защитить свой документ «Word» более основательно, то можно полностью закрыть доступ к его чтению и копированию. Таким образом, его никто не сможет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:

• Снова, как в предыдущем случае, зайти в «Файл-Сведения» и нажать на «Защита документа»

Проходим в «Защиту документа»

• Далее выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля»

Выбираем «Зашифровать с использованием пароля»

• Откроется окно, где нужно задать пароль и нажать на «Ок». Следом же откроется другое окно с просьбой подтвердить пароль.

Вводим пароль

Подтверждаем пароль

• При выходе из документа нажмите на «Сохранить» изменения

Как снять защиту документа «Word» от копирования?

• При попытке открыть зашифрованный предыдущим способом файл программа потребует ввода пароля. Введите его.

Вводим пароль, чтобы войди в документ

• Далее зайдите в «Файл-Сведения», нажмите на «Защита документа», далее – на «Зашифровать с использованием пароля».

Снова нажимаем на «Зашифровать с использованием пароля»

• Вот теперь оставьте поле для ввода пароля пустым и нажмите на «Ок». После этого, пароль на защиту документа от копирования будет снят.

Поле «Пароль» оставляем пустым

Видео: Как защитить документ «Word» от редактирования?

Видео: Как защитить документ «Word» от копирования?

Источник: https://mobilkoy.ru/kak-zashhitit-dokument-vord-ot-redaktirovaniya-i-kopirovaniya-instrukciya-kak-postavit-i-snyat-zashhitu-na-redaktirovanie-i-kopirovanie-v-vorde

Как защитить часть документа Word от редактирования

Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.

Как же защитить Word и часть документа?

Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.

Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.

Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.

Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения.

Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.

После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.

Осталось только установить пароль для защиты Word контента в документе, чтобы вы могли исправить его при необходимости.

Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.

Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.

Источник: https://lifeservice.me/kak-zashhitit-chast-dokumenta-word-ot-redaktirovanija/

Как скопировать защищенный текст

Скачивая из Интернета различные документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word, вам, возможно изредка попадаются такие, в которых нельзя скопировать защищенный текст и сам он запрещён к редактированию. В отдельных случаях на ресурсах, где размещены нужные вам файлы, указывается отдельно и пароль для снятия с них блокировки.

Но зачастую его нет, а угадать или подобрать его дело хлопотное. Обычно, документы Word защищаются владельцем от копирования и редактирования через функцию под названием “Защитить документ”, расположенную в меню редактора “Рецензирование”.

Поэтому, если владелец не хочет чтобы вы могли воспользоваться текстом в других своих целях, как кроме прочитать, это его право. Но что делать пользователю, если ему ну очень нужно скопировать текстовое содержимое, которое защищёно от копирования и редактирования или только определённую его часть?

Для этого существует очень простой способ, о котором я расскажу далее. Предупреждение – этот способ можно использовать только для извлечения текстового содержимого, а другие элементы, такие как картинки, мультимедиа-объекты, будут игнорироваться!

Демонстрация всего процесса будет проходить в операционной системе Windows 7 и офисном пакете Microsoft Word 2007. Вот так выглядит заблокированный для внесения изменений документ

ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА. Запускаем текстовый редактор Microsoft Word и создаём новый документ. По умолчанию он всегда запускается с пустым.

Как скопировать защищенный текст

• Переходим в раздел меню “Вставка”, находим “Вставить объект”, нажимаем на маленькую стрелочку возле него и кликаем по “Текст из файла…”.
• 
• Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку “Вставить”.
• 

После этой процедуры мы можем начинать работу с текстом. Редактировать, копировать и т.п.

1. 
2. После окончания работы с файлом переходим в меню “Сохранить как…” и сохраняем его под желаемым именем.
3. 

На этом пока всё! Вы узнали как скопировать защищенный текст. В следующей статье-инструкции я расскажу вам о способе, с помощью которого сможем снять защиту с запрещённого к редактированию документа. Советую не пропустить!

Если вам помогла инструкция или у вас возникли какие-либо трудности, то напишите об этом в комментариях. Также прошу ознакомиться с полным перечнем инструкций на моём ресурсе на отдельной странице – Карта блога.

Источник: https://liwihelp.com/ofis/kak_skopirovat_zashhishhennyj_tekst.html

Как защитить документ Word от копирования и печати

В этой статье идет речь о том, как защитить документ Microsoft Word от копирования и печати.

Я приведу два способа, однако они не дадут Вам 100% защиту. В интернете легко найти способы того, как взломать защищенный документ Word. Что можно сделать с документом?

• Можно разрешить копирование, но запретить редактирование
• Можно запретить копирование и редактирование
• Можно формально запретить печатание(добавить ваше авторство на страницы документа и запретить копирование с редактированием)

Я использую Microsoft Office 2013 и поэтому статья будет ориентирована на эту версию. Все изменения документа мы будем проводить во вкладке Рецензирование. Необходимо выбрать параметр Ограничить редактирование во вкладке Защитить.

В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение(Вы также можете выбрать определенные области, которые можно редактировать). После этого нажимаем на кнопку Включить защиту. 

В способе защиты выбираем Пароль и вводим его, а затем уже подтверждение.

Как запретить копирование и редактирование(если в документе нет полей форм)

В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Ввод данных в поля форм. Теперь текст нельзя скопировать и отредактировать, но можно распечатать или распознать с помощь какой-либо программы.

Как запретить копирование, редактирование и распечатку(формально)

В колонтитулы вставляем свое авторство либо любой другой отличительный знак. Теперь необходимо поверх текста вставить прозрачный рисунок с текстом на все страницу(он не будет мешать чтению, но затруднит распознавание изображения и его распечатку). В параметрах обтекания текстом выбрать Перед текстом. Рамки редактирование картинки необходимо вынести за рамки страницы

• Затем в окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение.
• В итоге документ будет выглять вот так:
• 
• История создания С++ из Википедии

Как разблокировать документ Word, если не Вы его блокировали

Открываем документ. Затем в верхнем меню нажимаем Файл, Сохранить как, выбираем папку и сохраняем в формате Веб-страница в одном файле(*.mht, *.mhtml). 

Теперь открываем блокнотом этот сохраненный файл. Здесь нам нужна фраза , находим ее при помощи поиска.

Нам нужна строчка вида: 00000000, там может быть любой набор цифр и букв.

Нам необходимо его стереть, получится строчка вида: . 

У нас открывается окно предпросмотра. Здесь заходим в меню Вид и выбираем Изменить документ.

Переходим в Рецензирование-Ограничить редактирование и нажимаем кнопку Отключить защиту. Сохраняем документ в привычный формат .docx и уже можем нормально с ним работать.

У вас остались вопросы? Вы хотите дополнить статью? Вы заметили ошибку? Сообщите мне об этом ниже, я обязательно Вас услышу!

Если Вам помогла данная статья, то напишите об этом в комментариях. И не забывайте делиться статьей со своими друзьями в соц.сетях;)

Источник: https://idej.net.ua/useful/36-kak-zaschitit-dokument-word-ot-kopirovaniya-i-pechati.html

Как в документах Word снять защиту от копирования средствами Word

Как и в PDF-файлах, в офисных документах Word также может использоваться защита от изменения содержимого. Такие документы можно просматривать, но нельзя ни редактировать, ни копировать из них текст.

Этот тип защиты называется owner.

Какого-либо серьёзного препятствия для «взлома» он не составляет, рассчитан он скорее на то, что получивший защищённый документ пользователь не захочет лишний раз морочить себе голову, снимая с него защиту.

Впрочем, какая здесь может быть морока? Снять ограничения на редактирование и копирование в файлах DOC, DOCX и RTF проще простого, причём сделать это можно с помощью того же Microsoft Word. Вот как это всё выглядит.

• Запустите редактор и, нажав Ctrl + N, создайте новый пустой документ. В него мы будем переносить текст из защищённого файла.
• Переключитесь на вкладку «Вставка».

В ленточном меню отыщите блок «Текст», а в нём — инструмент «Объект». На приложенном скриншоте он обведён красным овалом.

• Кликните по импровизированной стрелке рядом с инструментом и в появившемся меню выберите опцию «Текст из файла».
• В окне Проводника укажите путь к защищённому документу и нажмите кнопку «Вставить». В зависимости от размера документа копирование займет от долей секунды до нескольких секунд.

• Сохраните новый документ в любом удобном вам формате.

Примечание: к сожалению, этот способ не может гарантировать корректное извлечение из защищённого документа изображений и объектов мультимедиа. Шрифты, стили и структура документа переносятся без проблем при условии, что документ создавался в той же версии Word, в которой выполняется операция извлечения.

Второй способ обхода защиты более хлопотен, но зато более эффективен, так как позволяет удалять пароль из самого защищённого документа, а значит и получать полный доступ к интерактивному содержимому.

• Откройте нередактируемый Word-документ и сохраните его в формате HTML.
• Откройте полученный HTML-файл в Блокноте или Notepad++ и отыщите тэги и . Расположенный между этими тэгами текст и будет тем самым owner-паролем, который нам нужен.

• Скопируйте его и разблокируйте с его помощью защищённый документ.

Источник: https://www.white-windows.ru/kak-v-dokumentah-word-snyat-zashhitu-ot-kopirovaniya-sredstvami-word/

Как преобразовать документ Word в PDF с защитой от копирования и редактирования!

Возможно, у вас когда-то возникала необходимость создать свой PDF документ с какой-либо информацией, откуда ничего нельзя было бы скопировать?

В данной статье я расскажу вам, как можно при помощи простой бесплатной программы создать файл PDF из документа Word и включить защиту от выполнения различных действий, например: копирование любой информации из документа, внесение изменений в документ, возможность печати документа, редактирование и добавление комментариев.

На всякий случай, для новичков сразу поясню. PDF – это универсальный формат, предназначенный для наиболее удобного отображения текстовой и графической информации. Например, в PDF очень удобно читать электронные книги, причем даже на смартфонах и планшетах.

У меня необходимость в создании PDF документа возникала уже несколько раз. Когда я преподавал в техникуме, необходимо было делать для студентов хорошие практические задания («методички», как мы их называли) для обучения программированию.

И в таком случае лучше всего если студент не сможет просто брать и копировать целые примеры программного кода, а будет набирать его вручную. В таком случае приходит лучшее понимание материала, а не просто бездумное копирование.

И тогда стали преобразовывать документы из Word в формат PDF с защитой.

Также необходимо было создавать книгу для последующей её раздачи в интернете, которую я также защищал от копирования, редактирования.

Вы, наверное, скажите: «Да, а какой смысл то? Кому надо, тот найдёт способ сломать защиту и всёё!». В том то и дело, что будут так делать только те, кому это действительно очень хочется сделать, а большая часть будет работать с документом в том виде, в котором его получили…

Но такие сайты не позволяют защитить документ так, как хотелось бы. Как правило, они не предоставляют такой возможности вообще.

Программ я тоже перепробовал несколько и во многих нельзя было гибко настроить защиту, либо функция защиты вовсе отсутствовала.

Я остановился на программе PDF24 Creator, которая меня полностью устроила своим функционалом и при этом является бесплатной! Именно на примере этой программы в связке с MicrosoftWord я хочу вам показать, как можно создать и защитить PDF документ!

Программа очень проста, интуитивно понятна и вы сможете защитить документ вообще без проблем за минут 5 🙂

Начинаем с установки…

Установка программы для создания и защиты PDF документов – PDF24 Creator

Для загрузки программы переходим по ссылке:

ru.pdf24.org

На открывшейся странице выбираем вариант для частного использования, нажав «PDF24 Creator–Частный»:

Начнётся скачивание установочного файла программы. Файл имеет размер около 16 Мб, поэтому загрузится быстро. Запускаем его и начинаем установку:

• Установка до боли проста, но вкратце её рассмотрим.
• Нажимаем «Далее» в первом окне:
• В следующем окне принимаем лицензионное соглашение, отметив соответствующий пункт и нажимаем «Далее»:

Далее нам нужно указать папку на компьютере для установки программы. Но я рекомендую ничего не менять и оставить всё по умолчанию. Нажимаем «Далее»:

Теперь нам дают возможность поменять папку в меню «Пуск», где будут храниться ярлыки для запуска программы. Название PDF24, заданное по умолчанию итак понятно на мой взгляд, поэтому можно ничего не менять. Снова нажимаем «Далее»:

2. Теперь нажимаем «Установить» и запустится процесс копирования файлов в папку установки:
4. И, наконец, в последнем окне нажимаем «Завершить»:
6. Всё, установка программы полностью выполнена и можно приступать к работе!

Создаём PDF из Word и включаем защиту от копирования и редактирования информации!

После установки программы на рабочем столе появится 2 ярлыка: PDF24 Creator и PDF24 Fax:

Ярлык «PDF24 Fax» нам не нужен, он служит для отправки факса, поэтому его можете сразу удалить, чтобы не мешался. А вторым ярлыком («PDF24 Creator»), как раз будем запускать программу.

• При запуске программы, увидим вот такое окно:
• Предположим, у нас имеется уже готовый документ Word, который нам нужно преобразовать в удобный для чтения формат PDF и запретить возможность изменять и копировать информацию.
• В первую очередь, нам нужно открыть в программе наш готовый документ Word и сделать это можно 3 способами: просто перетащить его в правую (выделил жёлтым ни скриншоте ниже) часть экрана; в окне проводника по центру программы (выделил синим) и через меню «Файл» >«Открыть» (выделил красным):
• Быстрее всего, конечно, взять и перетащить нужный файл Word в правую часть окна.
• Через несколько секунд документ загрузится в программу и отобразится в правой части окна:
• Если документ будет очень большим (например, страниц 100 и более), то подгружаться он может около минуты или более.
• Теперь, для преобразования документа в формат PDF, нажимаем кнопку с изображением одной дискеты:
• Похожая кнопка справа (значок двух дискет) преобразует сразу все документы, которые вы перенесли в программу.
• Появится окно с настройками создаваемого PDF файла:
• Для реализации наших целей достаточно задать параметры всего в нескольих разделах.
• Начнём с раздела «Главные».

Здесь очень важно задать общее качество создаваемого PDF документа. Чем ниже качество, тем меньше будет в итоге размер файла. Но я считаю, что из-за лишней пары десятков мегабайт нельзя никак экономить на качестве документа! Читать должно быть всегда максимально приятно! Ну а выбор уже, конечно, за вами 🙂 Для себя ставлю всегда наилучшее качество.

Также в этом же разделе лучше поменять стандарт PDF на значение «PDF1.5». Тогда ваш документ будет поддерживаться всеми версиями программы для чтения – AcrobatReader. Другие, более поздние форматы, которые предлагает PDF24Creator, почему-то не создаются. Возможно, проблема встречается не на всех операционных системах и поправится в будущем.

Следующий раздел – «Инфо». Эти настройки могут вам пригодиться. Здесь мы можем задать автора документа, его заголовок, ключевые слова. Все эти данные будут защиты в создаваемый файл без возможности их кем-либо отредактировать.

Но для того чтобы эти данные было видно в файле, не забудьте включить пункт «Список источников».

Для того, чтобы включить защиту, в первую очередь нужно отметить пункт «Использовать безоп. настройки».

Далее придумываем и вводим пароль в поле «Пароль для шифрования». Этот пароль служит для разблокировки PDFдокумента, если возникнет необходимость.

Тип шифрования программа предлагает только один.

Далее настраиваются конкретные права для тех, кто получит ваш PDF документ. Вам нужно снять галочки с тех действий, которые пользователю, имеющему доступ к вашему документу, запрещено будет делать. Например, в своём примере (см. изображение выше), я разрешил только печать документа.

И последняя функция в этом разделе, которая для кого-то может быть полезной – «Требовать пароль для открытия». Если вы включите эту функцию, то для того чтобы прочесть содержимое документа, необходимо будет ввести пароль, который вы указали.

Раздел «Водяные знаки». Здесь вы можете включить отображение текстового водяного знака в создаваемом документе.

Текст, указанный вами будет расположен под текстом, либо над текстом (в зависимости от того, что вы выберите в строке «Mode») в одной из восьми частей каждой страницы (пункт «Расположение»):

Обратите внимание, что сам текст может быть написан только латинскими буквами. Кириллические символы будут в итоге отображены в виде иероглифов!

1. Также в этом же разделе можно настроить шрифт, цвет, угол наклона и отступ водяного знака.
2. На этом основные настройки мы рассмотрели, и пришло время сохранить документ в формате PDF. Для этого в самом низу окна настроек нажимаем кнопку «Продолжить»:
3. Откроется окно проводника Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения документа. Также укажите имя сохраняемого документа, после чего нажмите «Сохранить»:
4. Через несколько секунд файл будет сохранён и можно проверять результат!

Проверка созданного документа PDF

Находим наш созданный документ на компьютере и открываем его:

Новичкам следует знать, что для открытия файлов в формате PDF нужно иметь на компьютере одну из специальных программ. Например, вы не откроете PDF файл так как нужно через обычный Word, блокнот и другие редакторы. Лучшим бесплатным просмотрщиком документов PDF является известная программа Adobe Acrobat Reader. Она бесплатная и скачать её можно с официального сайта вот здесь.

Открыв документ, пролистайте его, посмотрите, всё ли отображается так, как хотелось бы:

Попробуйте выделить текст и изображения, после чего попытайтесь их скопировать клавишами Ctrl + C. Если вы всё настроили верно, то ничего скопировать не удастся, а при щелчке правой кнопкой мыши по содержимому, вообще не будет пункта «Копировать». Значит, всё в порядке 🙂

• Также вы можете открыть свойства документа и проверить информацию об авторстве, если вы внесли её в настройках. Для этого открываем «Файл» и пункт «Свойства»:
• На первой же вкладке увидите все данные автора, которые внесли в настройках:
• Если всё везде в порядке, то отлично, вы создали документ, защищённый от копирования и редактирования!

Что делать, если в созданном PDF документе ссылки стали некликабельными?

Бывает такое, что в созданном PDF документе становятся некликабельными ссылки и навигация, т.е. – содержание документа. Я с такой проблемой сталкивался, но её очень просто решить и вот что нужно сделать.

Для решения проблемы нам для начала понадобится сам MicrosoftWord последних версий (я использую 2013-й). Наша задача – сделать экспорт в PDF формат прямо из Word, а потом уже доделать все, что нужно через PDF24 Creator.

А вы спросите: «А чего же тогда нельзя сразу через Word и защитить заодно PDF файл, раз можно в него преобразовать?». Дело в том, что Wordне позволяет выполнить настройку защиты PDF документа, поэтому и прибегаем к помощи сторонних программ 🙂

Вот что конкретно нужно сделать (показываю на примере Word 2013):

• Открыть документ в Word, который нужно преобразовать в PDF;
• Открываем меню «Файл»:

• Открываем вкладку «Экспорт»:

• Откроется окно экспорта, где нажимаем кнопку «Создать PDF/XPS»:

• 1. Откроется окно проводника Windows, где выбираем папку для сохранения PDF файла, но перед тем как сохранять, нажимаем кнопку «Параметры» чтобы проверить настройки:
  2. Проверьте, чтобы всё было настроено так, как на изображении ниже:

  Подобные настройки оптимальны и с ними у вас в документе будет нормальная рабочая навигация, а также кликабельны любые ссылки. Подтверждаем настройки, нажав «ОК».

• Ну и теперь нажимаем о окне проводника Windows кнопку «Опубликовать»:

• Теперь экспортированный через Word в формат PDF документ необходимо открыть в программе PDF24 Creator:

• Настройте PDF формат так, как я показывал выше, включив нужную вам защиту и другие параметры, после чего, сохраните его снова!

Готово! После этих манипуляций, если в документе не работали ссылки и оглавление, всё теперь будет работать! Не забудьте снова проверить созданный документ 🙂

На этом всё. Надеюсь данная информация кому-то пойдёт на пользу 🙂
Всего Вам хорошего, отличного настроения! До связи 😉

Источник: https://serfery.ru/kompyuternaya-gramotnost/kak-preobrazovat-dokument-word-v-pdf-s-zashhitoj-ot-kopirovaniya-i-redaktirovaniya/