Как сделать таблицу дежурств в word?

Как сделать таблицу дежурств в word?

График дежурства «Новогодний»

Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.

Как сделать таблицу дежурств в word?

Как сделать таблицу дежурств в word?

Как сделать таблицу дежурств в word?

График дежурства «Новогодний»

Отличный шаблон классного уголкадля украшения кабинета и информирования ребят. Выполнен в позитивном ключе с использованием качественных новогодних изображений. Вы можете распечатать шаблон на цветном принтере или в любой типографии и использовать его в оформлении своего класса. 

Как сделать таблицу дежурств в word?

Как сделать таблицу дежурств в word?

Как сделать таблицу дежурств в word?

Как сделать таблицу дежурств в word?

График дежурства «Желтый»

Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.

Как сделать таблицу дежурств в word?

Как сделать таблицу дежурств в word?

График дежурства «Осенний»

Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.

В этом разделе сайта мы подготовили и разместили шаблоны графика дежурства для классного уголка. Это разнообразные бланки, которые удобно скачать, распечатать, заполнить и разместить в классном уголке.

График дежурства по классу — один из важных элементов оформления классного уголка. С его помощью дети легко определяют, кто в какой день дежурит, и учителю нет необходимости постоянно об этом напоминать. График дежурства можно разработать на неделю или месяц — так, как удобно и привычно классному руководителю и ребятам в классе.

Классный уголок создаёт визуальное представление о классном коллективе. Приятно для восприятия, если классный уголок будет ярким, привлекающим внимание, но в то же время современным, стильным, настраивающим на деловой лад.

К такому уголку дети лишний раз захотят подойти, чтобы рассмотреть его повнимательнее и найти в нём полезную информацию, например, график дежурства, расписание уроков, дни рождения ребят класса, фотографии и пр.

А гости кабинета с помощью классного уголка получат представления о классном коллективе.

Конкретных критериев оформления, требований к классному уголку, обычно, в школах не предъявляют, поэтому классный уголок — простор для творчества учителя и детей.

Обычно, график разрабатывается в виде таблицы с указанием дней недели и именами и фамилиями детей. Также в нём можно оценивать, как прошло дежурство. В этом случае нужно предусмотреть дополнительные поля. Удобно, если график можно заполнить на специальном пустом бланке, а не разрабатывать самостоятельно.

В этом разделе сайта вы можете скачать не только шаблон график дежурства по классу, но и другие оригинальные, яркие, функциональные бланки для оформления уголка класса для начальной, основной и средней школы.

Источник: http://pedsovet.su/template/grafik

График дежурства: скачать и распечатать шаблон

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде графика для отметок дежурств. Такие графики можно использовать в школе, детском саду, или для ведения графика дежурств в подъезде.

Как сделать таблицу дежурств в word?

  • шаблоны А4 формата на лист обычного размера;
  • представлены черно-белые и цветные варианты.

Простой график дежурств на месяц

Как сделать таблицу дежурств в word?

Данный шаблон графика является базовым. Скачав DOC для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. Данный образец рассчитан на один месяц до 31 дня, в котором поместится фамилии 35-ти человек.

Как сделать таблицу дежурств в word?

Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане. Вы всегда можете скачать и отредактировать данный образец, если имеете в наличии программу Word.

График дежурств на год в Excel

Как сделать таблицу дежурств в word?

Очень удобно вести учет дежурств в программе Эксель. Скачайте базовый шаблон, чтобы подправить его при необходимости. В образце предусмотрено 12 закладок, по одному графику дежурств на каждый месяц года.

Источник: http://3mu.ru/?p=4057

Как сделать график дежурств в word

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции. Выделите таблицу. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке. Либо нажмите на клавишу Backspace. В итоге вся информация исчезнет.

Функционал Встроенный универсальный календарь.

Действие 7. Сохранение диаграммы в качестве шаблона Сведения о диаграммах Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных. Данные листа 2.

Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания. Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает.

Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату. Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т.

Смысл разработки — быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников.

Обработка призвана заменить график работы, сделанный в Excel или на листочке в клеточку, который висит на стенке чуть ли не в каждой конторе.

Функции Очень удобное и быстрое редактирование графика Копирование и вставка целого куска расписания, в том числе и между месяцами Копирование и вставка из Excel и обратно в Excel Быстрое листание календаря или быстрый переход на выбраный месяц Назначение сотрудника в офис, выбором диапазона дат ячеек.

Просмотр и редактирование одновременно двух месяцев, позволяет балансировать нагрузку: в этом месяце сотрудник работает больше, а в следующем меньше. Контроль коллизий, один и тот же сотрудник не может работать в один день в двух местах. Цветовая кодировка сотрудников, цвет назначается в справочнике Сотрудники Отображение расписания одного сотрудника, чтобы отдать ему на руки.

Назначение нескольких сотрудников в один офис на одну дату работают вдвоем, второем и т. Данные берутся из справочников Сотрудники и Офисы и сохраняются в Регистр Сведений.

Как сделать таблицу дежурств в word?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм.

Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования. Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel и Excel

Как сделать таблицу дежурств в word?

Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания. Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает.

Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату. Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т.

Смысл разработки — быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников. Обработка призвана заменить график работы, сделанный в Excel или на листочке в клеточку, который висит на стенке чуть ли не в каждой конторе.

График дежурств шаблон word. Программа заполнения табеля учета рабочего времени работников и создания графиков работ.

График дежурств, рабочих смен в Excel. Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков. Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье «Табель рабочего времени в Excel».

Как сделать таблицу дежурств в word?

Привет, друзья! Предыстория такова: я служил по контракту , и среди сотрудников нашего отдела было организовано дежурство. Ежедневно и даже в выходные кто-то назначался дежурным, и на этого несчастного возлагались ответственные и тяжёлые задачи по работе; дежурство было занятием не из простых.

Мой командир заранее составлял и подписывал у командования график дежурства отдела на месяц. И эта задача, надо отметить, занимала у него вовсе не пять минут.

Так как командир был добрый человек и всегда старался идти навстречу своим людям, он мог составлять график и неделю, потому что нужно было учесть все пожелания сотрудников: кто-то уходил в отпуск, кто-то из него возвращался, у кого-то были командировки, а кому-то просто нужно было забирать пораньше детей из садика по понедельникам и четвергам. А что вы хотели: человеческий фактор! Я поискал существующие варианты софта для автоматического построения графиков дежурств, но всем необходимым критериям работы и дежуства отдела они не удовлетворяли: не хватало функционала и точности настройки. Тогда у меня возникла идея самому создать программу, которая бы автоматически составляла подобный график, пусть это занимало бы и час работы компьютера но всё же не неделю работы человека.

Создание таблиц в Word

Она включает график заседаний, подлежащих проведению под украинским и Соединенного Королевства председательствами. It includes the schedule of meetings to be held under the Ukrainian and United Kingdom presidencies. В некоторых случаях руководители не подписали формы, указывающие, когда был утвержден график сверхурочных.

Ирина Курбанова, Наталия Хайми , Помимо подготовки к урокам и проверки тетрадей, им приходится составлять бесконечные отчеты, считать проценты, рисовать диаграммы и графики, что-то сравнивать и анализировать.

В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Изготовление графика Создание графика условно можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и построение.

Первый не особо сложный — в нем требуется последовательно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Сделать можно 2 способами: выбрать прямо в блоке один из нужных или нажать на кнопочку в правом нижнем углу подраздела для вызова окна со всеми вариантами.

Выбрать один из вариантов исполнения и нажать него. Новый график появится рядом или поверх данных для него.

Чтобы переместить его в другую часть листа, нужно навести курсор на границу он должен изменить форму на крестик с 4 стрелками, направленными в разные стороны и, зажав левую кнопку мыши, передвинуть его.

В условном форматировании можно не проверять дополнительно истинность условия через ЕСЛИ Числа месяца лучше записать без формул — меньше пересчетов. Текст в заглавии «График дежурств Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней.

Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ лучше заменить на дату вручную или макросом , ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе хотя УФ само по себе летучее.

Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего. Можно вообще отказаться от УФ. Нужные столбцы закрасить сразу, числа формировать формулой, столбцы до первого числа и после последнего числа месяца скрывать тоже макросом или вручную — раз в месяц это не сложно.

Действительно оптимизировали подсчеты. С удовольствием изучил Ваши изменения и в дальшейшей работе буду ими пользоваться.

Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно — расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия сложить, умножить, вычислить процент и т. Но с ними нужно уметь правильно обращаться.

Как сделать таблицу дежурств в word?

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

Читайте также:  Как сделать отступ от колонтитула в Word?

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен.

Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Источник: https://nestudia.ru/stati/kak-sdelat-grafik-dezhurstv-v-word.php

Бесплатные шаблоны расписаний в Excel

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.

Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.

Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.

Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества. 

В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.

Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel. 

Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.

При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее: 

1. Временной промежуток или длительность расписания. 

В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц.

Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.

Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток. 

2. Кто будет пользоваться этим расписанием? 

Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?

Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати. 

3. Какие события и проекты необходимо отслеживать? 

Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.

Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание.

Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании.

Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день. 

В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места. 

Основные способы использования:

  • Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
  • Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
  • Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
  • Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
  • Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов. 

 Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Пн-Пт)

 Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Сб-Вс)

Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня. 

Основные способы использования:

  • Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
  • Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
  • Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.

 Загрузить бесплатный шаблон на день в Excel

Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.

Основные способы использования:

  • Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник. 
  • Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
  • Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика. 

Загрузить бесплатный шаблон на месяц в Excel

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

  1. Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
  2. Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта. 

2. Изменение цвета

Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.

  1. Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки. 
  2. Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.

3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

  1. На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать. 
  1. Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место. 

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

  1. Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».
  1. Выберите «Вставить строку». 
  1. Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
  2. Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
  3. Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».
Читайте также:  Как сделать дерево в access?

Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение. 

В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона. 

Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.

Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала.

Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку.

И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.

Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.

Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги.

Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения.

Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.

И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения.

Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов.

Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.

Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet: 

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи. 

Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества.

Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю.

В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

  • Планировщик обедов на неделю
  • Расписание уборки дома на неделю
  • Расписание занятий на неделю
  • Рабочее расписание на неделю
  • Простое расписание на неделю
  • Расписание рабочих смен на неделю
  • Маршрут путешествия

Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00.

Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку».

Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.

  1. Рабочее расписание на день
  2. Список дел на день
  3. Расписание встреч и приёмов на день

Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк.

Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.

  • Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.
  • Расписание мероприятий на месяц
  • Расписание проекта с диаграммой Ганта на месяц
  • Спортивный реестр и расписание на неделю
  • Шаблон расписания проекта

Наша жизнь сейчас как никогда наполнена событиями, отслеживать которые часто бывает достаточно сложно. Нам нужно держать под контролем списки дел, встречи, собрания, сроки выполнения задач и многое другое, так что всем нам было бы полезно иметь какой-то единый центр для контроля за событиями в личной жизни и на работе.

Расписания играют ключевую роль в упорядочивании всего вокруг.

С расписанием мы можете сделать многое: организовывать мероприятия, уборку в доме, путешествия и рабочие смены.

Присматривая расписание для себя, обратите внимание на шаблоны с заранее встроенными и простыми для редактирования функциями, а также с дополнительной функциональностью для сотрудничества между пользователями (предоставление доступа, обсуждения, символы и т.д.). Узнайте, как легко и просто можно создать расписание.

Создать расписание в Smartsheet

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

Источник: https://ru.smartsheet.com/best-excel-schedule-templates

График работы в организации на 2019

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный график работы отличается от обычного

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Читайте также:  Как сделать дизайн для одного слайда в powerpoint?

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Как сделать график дежурств

Получился такой​ планирования​ ​ так пог каждому​В Excel 2007​_Boroda_​: поменял​​ 3ему(его И) -​ ))​Дежурства должны были​ с решением.​ спасибо!​ на листе (хотя​ 30-ичасовую рабочую неделю​ делать графики дежурств​ пустые ячейки в​ цифр) можно подписать,​ сделать таблицу в​ ​ график.​(статья «Диаграмма в​ из видов нарядов.​ и 2010 нужно​​: Фурычит-то оно фурычит,​Boris1983​ суббота или воскресение,​dog144​ вбиватьсЯ, и админЫ​ ​Dave​С уважением Олег​ УФ само по​ на две смены:​ сотрудников. А как​ ​ столбике с данными.​ можно подписать оси​ Excel» тут. Итак,​Другой пример, как​ Excel план-факт»), т.д.​ Подскажите, как это​ ​ на вкладке «Данные»​ да уж больно​: Столкнулся с такой​ а у 4ого(его​: здорово)) А как​ ​ часто запрещают изменение​: vikttur, спасибо огромное​Guest​ себе летучее). Тем​ у одной выходные​ известно только лень​ Получилось так.

Внимание

Необходимо​ ​ тип данных «Список»,​ ячейками работать не​ такая же.​ дням, т.е. выходной​Russel​ будет потом, залейте​​ вопрос Вы задали​ выберете.​ (вручную или макросом),​​ без проблем​ части текст. Как​ график Excel,​ дополнительно текст (макет​ «Диаграмма Ганта в​ ячеек в разделе​,​ по этому графику​ а в качестве​ будет…

Важно

Просто с​ ​dog144​ в любой день​: Это я уже​​ заголовок белым, при​​ ему и это​Guest​ ведь на эту​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ ​ это сделать, смотрите​​то можно просто​ ​ — -вставить -​ Excel» здесь.

​ «Формат» (в Excel​диаграмму Парето​ ​ составить статистику. Типа​ источника, со знаком​ ними трудно формулы​: Pelena, если я​ недели и 4​ смотрел как работает.

​ печати его видно​ ​ будет небольшим домашним​​: Igor67 Спасибо большое​ функцию ссылаются почти​: Вот ZIP-архив.

Excel.

  • Акт списания основных средств.
  • Путевой лист в Excel.
  • Товарный чек в Excel.
  • Товарная накладная.
  • Счет, счет-фактура, акт выполненных работ в Excel.
  • Домашний, семейный бюджет в Excel.
  • Шаблон объявления с отрывными листочками в Excel..
  • Шаблон таблицы питания и графика в Excel.
  • Циферблат в Excel.
  • Табель учета рабочего времени в Excel.
  • Копировать бланк из Word в Excel.
  • Табель, ведомость, расчетный лист в Excel.
  • Календарь в Excel на любой месяц.
  • Валентинки.
  • Бэджи (бейджики) в Excel.
  • Визитка в Excel.
  • Поздравительные открытки.

Можно в Excel сделать график рабочих смен, выделив рабочие дни цветом ячеек и/или шрифта.

Нестандартные​ залить нужные ячейки.​ в другой «должности»)​ таблице одна строчка​на его основе​ ​ Мой уровень владения​ лаконичнее!А можно ли​ от УФ. Нужные​Nastya05091999​ месяца произойдет автоматически.

​ и они появились​ в окне диаграммы​ В закладке «Вставить»​ в которых уже​ форматирование, как его​ фамилий и дат?​ не устраивает?​ выходные и будни​ Но дело в​Дежурства должны быть​ добавилась.​ сделала свой график.

​ экселем действительно где-то​ ​ сделать так,чтобы конечный​ столбцы закрасить сразу,​: Теперь все получилось,​ Подсветка выходных и​ в диаграмме.​ (макет — подписи​ — «Диаграммы» выбираем​ настроен динамический диапазон,​ настраивать, где и​ И могут ли​Сестра братьев пилотов​

​ заполняем ручками внизу.​​ том что таких​ распределены таким образом,​Russel​ все довольны.​ ​ в районе плинтуса,​пользователь мог без​ числа формировать формулой,​ спасибо.

Ответственному​ (как в столбце).​ — подписи -​ ​ нужно построить график.​ в Excel» тут.​на примере​ ситуация….​

​это не трудно​​В файле год​ Самый легкий способ​ также работает в​ из выпадающего списка​: Отличный документ, очень​

​ в дальшейшей работе​​ выберете.{/post}{/quote}​ предыдущего.​ 2010 Екселе почему-то​

​ сотруднику необходимо только​​Здесь мы добавили​

​ таблица данных).​​Выделяем ячейки с​В Excel есть​ ​табеля рабочего времени​andy1618​Сергей владимирович​ и месяц -​ это взять и​ нашей организации, только​ октябрь и в​ ​ пригодился.

​ буду ими пользоваться.​vikttur!Ваш вариант намного​Можно вообще отказаться​ не корректно работает.​ ​ вбить дежурства. Смена​ данные в таблицу,​Здесь убрали таблицу данных​ ​ этими данными (F2:F11).

​ готовые шаблоны таблицы,​.

Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы

  • сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
  • руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
  • дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду.

И​ «Использовать формулу для​​ и все дела.​ меню выбрать Копировать.​​: Не сочтите за​

​: Это будет совсем​​ в формуле меняться​ объекта(назовем их Ц.О.,​

​ формул ни кодов.​​ — Перевести системные​ месяцах меняются!​

​ файле от vikttur​​ дополнительно истинность условия​​ чтобы посмотреть, может​​ в статье «Практическое​ можно настроить любой​ с диаграммами, графиками.​ подкорректировать наши действия,​ определения форматируемых ячеек».​Николай, спасибо за​ Затем щелкнуть правой​ наглость подскажите, а​​ не сложно сделать,​​ не хотят, ошибку​

​ К.Р., М.В.) всегда​​Прикладываю файл.​ часы на компе​Спасибо!​ это А12, и​ ​ через ЕСЛИ(….;ИСТИНА), УФ​ действительно пригодится​ ​ применение графика, таблицы​ фрагмент диаграммы.

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы.

Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью.

Подробнее об​ повернуть столбики, изменить​Когда нажмем на​ и провести различный​ «Условное форматирование» выбираем​ аналогичной ситуации. Вниз​ заливка, там выбрать​ ещё одну строчку​Boris1983​ всех количество. Чтобы​ распределяться дежурства 10​ выпадающий список.

Необходимо,​ имеют место частые​ соответствовать действительной дате.​ сменятся​ ведь dave сделал​Nastya05091999​ этих приемах читайте​ границу диаграммы, фон​ диаграмму, то появится​ анализ.​ ​ функцию «Создать правила».

​ объекты, вправо месяцы​ Заливка и выбрать​ добавить — с​, боюсь в Вашем​ не обидно было.​ человек по 5​ что всё происходило​ замены.

​Такой вариант применяется​автоматом?​ неплохо для своего​: Не получается скачать​ в статье «Как​ покрасить, добавить линии​ вверху страницы Еxcel​Например, провести анализ​ В Excel 2013​ — выбирать значения​

​ цвет.

​ области построения», т.д.​ подписей данных», то​ в двух направлениях,​.​ дни в календаре​ может быть одинаковых​ ячейку выделить, щелкнуть​: Ну вот, Александр​ в табеле все​

​ за свои дни​​ формулами. Мне необходимо​ Все даты должны​ ​ исключительно для отображения​ автоматом т.е.количество дней​: Подскажите, пож.,что в​: Как подсказал The_Prist​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ Появится диалоговое окно​

​ можно изменить направление​​ меняя размер диаграммы.​Выразительно выглядит и​ ​ по датам этапов​ обязанностей​ по ней правой​

planetaexcel.ru

​ первым не выдержал​​ строки окрашивались серым​ должен по возможности​ всё это автоматизировать.​ быть заполнены.​ текущего месяца и​ в месяце(ненужные столбцы​ таком графике надо​vikttur​: Забыл файл.

Но​ Вся ячейка, ячейка​: Разобрался сам и​Serge_007​ задавать новые вопросы​

​ всю неделю кроме​​: Необходимо учитывать чтоб​ Поменять дату назад.​vikttur​ печати бланков оплаты.

​ «График дежурств…» можно​42255​ графиков рабочих смен,​ раздела (на этом​Диаграмму, график можно перевернуть,​ и фактические данные,​ ячеек».​ как красиво сцепить?​ зальется, и т.

​ выкладываю для других​: Алекс, а я​ в чужих темах.​ пятницы(где 2чел) будет​ в месяц все​ Не всегда сработает,потому​

​:​​ Есть ячейка в​

​ сцепить без доп.​Nastya05091999​

​ дежурств смотрите здесь.​​ графике мы выделили​ повернуть.

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде графика для отметок дежурств. Такие графики можно использовать в школе, детском саду, или для ведения графика дежурств в подъезде.

  • шаблоны А4 формата на лист обычного размера;
  • представлены черно-белые и цветные варианты.

Данный шаблон графика является базовым. Скачав DOC для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. Данный образец рассчитан на один месяц до 31 дня, в котором поместится фамилии 35-ти человек.

Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане.

Источник: https://advokat-prianikov.ru/kak-sdelat-grafik-dezhurstv

Как сделать график дежурства в классе?

График дежурств необходимо делать не просто так, взяли да нарисовали в строчку фамилии, а в столбик дни, заштриховали по диагонали дни и давай дежурь… Это не правильно!

В распределении труда между малолетними учениками необходимо подходить с психологической стороны вопроса, нельзя взваливать всё дежурство на одного ребёнка, когда все уже свободны! Тут может возникнуть ситуация, когда ребёнок оставаясь один просто теряется и боится, поэтому в графике дежурств должно быть как минимум 2 человека.

Но лучшим вариантом будет при формировании графика дежурств начать от обратного, сначала понять что вы хотите от дежурств. Допустим как у нас это было:

  • Доска — проверить наличие мела, намочить губку, очистить доску от старых записей.
  • Освещение и окна — проверить все ли лампочки горят, если нет, то сообщить, вечером закрыть все окна, также проверять их состояние.
  • Растения — проверять график полива и поливать, проверять состояние, убирать осыпавшиеся листья и т.д.
  • Парты и столы — проверять состояние, вечером поднимать стулья, утром опускать.
  • Методические материалы — проверять состояние, наличие на уроки по плану, если надо, то раскладывать по партам.
  • Общий порядок в классе — проверка, отметка в журнале.

В соответствии с этими работами необходимо распределять учеников по видам работ, т.е. как выше видим, получается 6 операций, значит и детей принимающих участие в дежурстве должно быть 6 человек, из них один старший, который кстати должен выполнять работу, если кто-то заболеет.

Почему 6 детей, а не один? Так ведь время работы сокращается в 6 раз и всегда бригадой веселее работать и с энтузиазмом.

Нельзя формировать постоянные бригады дежурных, каждый раз дети должны меняться, также как и старшими должны быть все по одинаковому количеству раз.

Такие дежурства лучше сдружают коллектив и не будет никому обидно оставаться одному…

Количество человек надо формировать исходя из количества учеников в классе. Лучший вариант — это когда дежурство происходит один раз в неделю. Бригада должна состоять от 4 до 6 человек в смешанном варианте, примерно 50% мальчиков и 50% девочек.

Ну а как нарисовать, тут уж кому как нравиться, можете на листе ватмана красками, можете в компьютере и печатать, тут уж особого труда и знаний не надо, главное распределение обязанностей!

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/540844-kak-sdelat-grafik-dezhurstva-v-klasse.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector