Как сделать содержание в word 2010 автоматически с номерами страниц?

Многие из нас пользуются текстовыми редакторами. Одним из самых многофункциональных является «Ворд». Если размер текстового файла довольно большой, то ориентироваться в нем затруднительно.

Для того чтобы упростить этот процесс, в документе создается содержание — своего рода навигация по документу.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать содержание в «Ворде 2010» автоматически, поскольку данная версия текстового редактора является наиболее популярной среди пользователей.

Номера страниц

Для того чтобы создать оглавление, нет необходимости специально нумеровать страницы документа, поскольку «Ворд» даже без этого будет отображать в оглавлении номера страниц.

Однако если мы будем выводить документ на печать, то будет удобней, если страницы будут пронумерованы. Сделать нумерацию очень просто.

Для этого нужно всего лишь открыть вкладку «Вставка» и в пункте «Номер страницы» выбрать местоположение и формат будущей нумерации. После этого на каждой странице документа появится номер страницы.

Заголовки

С нумерацией мы разобрались, теперь давайте рассмотрим подробнее, как сделать содержание в «Ворде 2010» автоматически. Для этого нам необходимо выделить фразы, слова или предложения, которые являются заголовками, и сделать их заголовками стилистически.

Для этого во вкладке «Главная» в графе «Стили» нужно будет выбрать необходимый стиль. Обычно для заголовков используется стиль «Заголовок 1», для подзаголовков, как правило, принято применять «Заголовок 2», но «Ворд» предоставляет вам возможность использовать любой другой по вашему усмотрению.

Вы можете даже создать свой стиль заголовка и использовать его либо же изменить уже существующий.

Изменение заголовков

Если вам по какой-либо причине не нравится стиль заголовка, который представлен по умолчанию, вы можете его изменить. Сделать это так же просто, как сделать содержание в «Ворде 2010» автоматически. Для этого вам необходимо после нажатия на правую кнопку мыши на том стиле, который вы желаете изменить, выбрать строку «Изменить».

У вас появится окошко изменения стиля. Здесь вы можете изменить название стиля, шрифты, размеры, выделение, цвет текста, даже можно добавить рамку. После внесенных изменений нажмите на кнопку «Ок».

Все внесенные изменения будут применены к тем заголовкам, которые вы будете создавать, и к тем, которые уже имеются.

Содержание

Вот мы и подошли к главному: как автоматически сделать содержание в «Ворд» 2010 года. После того как мы оформили нумерацию и заголовки, нужно перейти во вкладку «Ссылка» и выбрать пункт «Оглавление». В окне, которое всплывет, следует выбрать тот стиль оглавления, который необходим.

Форматирование содержания

По умолчанию в меню «Оглавление» находится небольшое количество вариантов содержания. Для того чтобы выбрать необходимый нам формат содержания, нужно нажать в меню «Оглавление» на строку «Оглавление».

У нас появится окошко с 4 вкладками, одна их которых активна, она нам и нужна. Здесь мы можем отформатировать оглавление по нашему усмотрению.

Содержание с номерами страниц

Вопрос, как сделать содержание в «Ворде 2010» автоматически с номерами страниц, решается просто. Для этого необходимо в открытом ранее окошке «Оглавление» оставить галочку у строки «Показать номера страниц».

Как только мы ее уберем, то номера страниц отображаться не будут, а в оглавлении будут только названия заголовков. Так же просто, как сделать содержание в «Ворде 2010» автоматически с номерами страниц, можно расположить номера страниц рядом с названиями заголовков, а не на другом конце страницы. Для этого нужно убрать галочку у пункта «Номера страниц по правому краю».

Содержание с точками

Мы рассмотрели, как сделать оглавление с разным форматированием относительно нумерации и ее расположения. Однако как сделать содержание в «Ворде 2010» автоматически с точками? Их можно выбрать в пункте «Заполнитель». По умолчанию там располагаются как раз точки, но вы можете выбрать другой представленный заполнитель.

Это может быть прерывистая линия, сплошная тонкая линия, кроме того, вы можете выбрать и отсутствие какого-либо заполнителя. Также можно выбрать и другие варианты форматирования.

Обновление содержания

В ряде случаев после того как мы создали содержание, возникает необходимость в его форматировании.

Это может быть связано с изменением названия заголовков, или после форматирования страницы, на которых эти заголовки располагаются, могут поменяться. Автоматическое содержание позволяет очень легко решать эту проблему.

Для этого открываем вкладку «Ссылки» и выбираем пункт «Обновить таблицу». После нажатия на кнопку появится меню, где можно выбрать формат обновления содержания.

Так, мы можем обновить только номера страниц, если мы только форматировали текст, не меняя названия заголовков. Однако если названия заголовков были изменены, то лучше использовать пункт «Обновить целиком». В результате выбора необходимого пункта и нажатия на кнопку «Ок» содержание будет полностью обновлено согласно внесенным ранее изменениям.

Удаление содержания

Мы разобрались, как сделать содержание в «Ворде 2010» автоматически с номерами и без, а также с разными заполнителями, но что, если содержание нам больше не нужно? Удалить его несложно. Для этого нужно всего лишь войти во вкладку «Ссылки», открыть меню «Оглавление» и выбрать строку «Удалить оглавление…».

После данных действий содержание будет удалено.

В заключение

Оглавление – очень полезная функция, которая имеется в «Ворде». Она позволяет отлично ориентироваться в документе, независимо от того, какого он размера. Так что переставайте делать содержание вручную, автоматизируйте этот процесс и наслаждайтесь его простотой.

Источник: https://www.syl.ru/article/377431/kak-avtomaticheski-sdelat-soderjanie-v-vorde-goda-podrobnaya-instruktsiya

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически: Лучшие варианты

• Пользователям одной из последних версий текстового редактора от Microsoft может потребоваться узнать, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически, для сокращения времени на редактирование документа.
• Содержание:
• При внесении изменений созданные по правилам заголовки обновляются без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
• 
• В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.
• В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.

Выбор стиля

При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.

Коллекция стилей и способы доступа к ним

Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

1. Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
2. Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
3. Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.

Применение стиля к оглавлению

Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.

После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.

Создание оглавлений

Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.

Для этого требуется совершить следующие действия:

• Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home);
• Открыть вкладку «Ссылки»;
• Нажать кнопку «Оглавление»;
• Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».

Выбор стиля в Ворд 2010

Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.

Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.

Оглавление в Word 2010

1. Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».
2. После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.
3. Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).

Включение заголовков 3-го уровня

Обновление

После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.

Для этого необходимо:

• Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home);
• Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
• Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.

Обновление таблицы в Word 2010

После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:

• Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
• Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.

• Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9.
• Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.
• При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.

1. Применив один из автоматических способов создания, пользователь позволит экономить несколько секунд при каждом изменении заголовков.
2. А, так как большинство документов содержат несколько глав, разделов, пунктов и подразделов, эту функцию Word 2010 можно назвать достаточно полезной для большинства профессий, связанных с делопроизводством.
3. Хотя, если текст располагается на 1–5 страницах автоматическое оглавление можно заменить обычным, созданием вручную.

Источник: http://geek-nose.com/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde-2010-avtomaticheski/

Как в Word 2010 сделать содержание?

Word – один из основных продуктов Microsoft Office, предназначенный для работы с текстовыми документами.

В Ворде множество простых и не очень функций, помогающих в работе с текстами любой сложности.

Как и любая компьютерная программа,Wordрегулярно обновляется, новая версия текстового редактора вышла в 2010 году. Появилось несколько новинок, способных упростить работу пользователя в Ворде.

Кому Word нужен?

1. Сотрудники коммерческих компаний и государственных структур, которые постоянно пишут многостраничные отчеты для своего руководства. Отделы аналитики, публикуя свои результаты и прогнозы, составляют отчеты более чем на 100 страницах. Работники методологических отделов регулярно сталкиваются с объемными документами, разрабатывая различного рода инструкции и программы. Да и вообще сюда относятся все сотрудники любой компании, работающие за компьютером.
2. Студенты, пишущие рефераты, курсовые и дипломные работы.
3. Физические лица, работающие на дому, например, авторы книг.

В целом, сделать содержание документа может понадобиться любому человеку, причем в самый неожиданный момент.

Поэтому лучше всего заранее узнать, как можно структурировать свой документ, и подать его в четко изложенном порядке. Для этого существуют два способа.

Первый – ручной, используется, когда строго известно, сколько страниц займет каждый пункт плана. Второй способ – автоматический, для тех, у кого документ уже готов и остается лишь вставить содержание.

Ручной способ, как вставить содержание в Word 2010

Затем в меню нажимаем на нумерованный список, и пишем первый пункт правил «Общие положения». Оставляя курсор после последнего слова, нажимаем разметка страницы, затем — абзац, а там выбираем поле табуляция.

Все эти шаги показаны ниже:

Задаем параметры табуляции для нашего примера: позиция – 14 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – точки. Выбрав нужные значения, мы можем дописать план, и сразу расставить все страницы.

Печатая каждый последующий пункт правил, в нашем случае, «Субъекты страхования», «Объекты страхования», «Страховые риски», нужно нажимать на клавишу Tab, которая перенесет курсов в конец строки, и на этом месте следует указать необходимую страницу. Выглядеть оглавление должно так:

Справиться с оглавлением, и оформить его таким способом сможет каждый, даже тот, кто только познакомился с текстовым редактором. Если нужно с чего-то начать свою работу, то начать ее с написания плана – это правильное решение, в таком случае лучше использовать ручное оформление.

Автоматический способ, как сделать содержание в Word 2010

Сделать оглавление таким способом не трудно. Для этого у вас уже должен быть готов текст. Допустим, перед вами стояла задача – описать какой-то товар, и вы стали писать про него.

Когда увидели, что текст перевалил за 10 страниц, решили сделать оглавление, чтобы пользователь данного товара мог прочитать оглавление и сразу начать читать описание товара с нужного места.

В ситуациях, когда текст готов, который может быть не 10 страниц, а 110 – как любая курсовая работа, рекомендуется делать оглавление автоматическим способом, чтобы не тратить время на прокрутку документа для выискивания номера страницы.

Как сделать автоматическое содержание?

Рассмотрим, на нашем примере. Итак, есть готовые правила страхования, и остается только вставить в них оглавление. Не важно, писали вы правила сами, скопировали их у других страховщиков, важно только то, что они готовы, теперь их нужно структурировать.

Автоматическое содержание создается навкладке вордовского документа —ссылки. Для этого нужно поставить курсор мышки напротив названия главы. В левом верхнем углу нажать «добавить текст» и выбрать уровень 1. Напротив выбранного уровня появляется галочка, это видно на рисунке:

Важно проделать такие действия перед всеми заголовками и нужными пунктами вашей работы. Причем уровень 1 присваивается более важным элементам работы, уровень 2 и 3 могут применяться для каких-то второстепенных вопросов. В Word 2010 уже настроены три уровня, как правило, этого достаточно для всех пунктов и подпунктов.

Итак, расставив везде необходимые уровни, следует вернуться ко второй странице, на которой будет оглавление работы. Работа по автоматическому содержанию документа проходит во вкладке ссылки, нажимаем оглавление, заходим в подраздел оглавление:

Зайдя в параметры оглавления, стоит проверить, все ли уровни правильно отражаются. В этом меню выбирается нумерация строк, а также выравнивание и заполнитель содержания. Все это отражено на рисунке:

• 
• В итоге должно получиться содержание:
• 

Все заголовки, отмеченные уровнем 1, превратились в автоматическое оглавление. На то, что все выделено цветом, обращать внимание не стоит. Ведь достаточно нажать в любое место документа, и выделение пропадет.

Кроме того, главным преимуществом такого содержания будет автоматический переход на нужную страницу. Обратите внимание на комментарий, указанный напротив пункта «Порядок определения страховой суммы».

Так вот, держа клавишу Ctrl, и нажав на цифру «7», вы сразу сможете перейти к прочтению этого параграфа содержание. Согласитесь удобно, не правда ли?

Автоматическое оглавление значительно облегчает работу с текстовыми документами любого пользователя, экономит много времени. При таком содержании вы никогда не ошибетесь в нумерации страниц, потому что компьютерная программа все будет делать за вас.

Источник: http://h-y-c.ru/knowledge-base/programs/text/198-kak-v-word-2010-sdelat-soderzhaniye.html

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Многие из нас пользуются офисными программами, в том числе и Microsoft Word (Ворд). Это текстовый редактор, который позволяет набирать и изменять текст при помощи элементарных инструментов. Однако далеко немногие знают, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Зачем вообще нужно оглавление

Люди пользуются большинством функций программы Ворд, но далеко не всеми. Некоторые функции, даже если человек пользуется этой программой очень долгое время, могут быть им не изучены. Просто потому, что он пользуется одним и тем же набором опций.

Например, далеко не все пользователи знают, возможно ли и как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц. При этом одни данные придется вносить вручную через специальное контекстное меню, а другие уже выведутся автоматически.

Читайте еще: 10 лучших дополнений для Яндекс.Браузера, которые стоит поставить

Как при помощи Ворда сделать автоматическое оглавление

Перед тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, убедитесь, что все заголовки в вашем документе обозначены отдельной строкой, то есть вы дали им определенное имя. В противном случае Ворд может не так понять ваш запрос и пропустить некоторые из них.

Установите нумерацию страниц при помощи команды «Вставка – Номер страницы».

На заметку!

Составить содержание текстового файла следует только после того, как вы провели верстку и как следует отредактировали документ. Попробуйте сделать оглавление описанным далее способом и убедитесь, насколько это быстро.

Форматирование текста поможет сделать его не просто читабельным, но и позволит лучше в нем ориентироваться, если возникнет необходимость что-либо изменить. После этого вы можете приступать к оформлению оглавления. Для этого воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

1. Каждый заголовок и подзаголовок должен иметь собственный стиль. Например, основным заголовком вы обозначаете только наименование самой статьи, а дальше идут подзаголовки, которые раскрывают те или иные вопросы выбранной темы. Дальше необходимо следовать иерархии, чтобы не запутаться, где у вас заголовок, а где подзаголовок второго уровня. На ленте «Главная» есть раздел «Стили». Там для подзаголовков второго уровня (Н2) выбираем стиль «Заголовок 2», для Н3 – «Заголовок 3» и так далее.
2. Перейдите во вкладку «Ссылки», а далее найдите подраздел «Оглавление». В уголке с левой стороны откроется специальное меню, при помощи которого вы сможете работать с текстом.
3. Отметьте подзаголовки по уровням. После этого сохраните примененные изменения и перейдите на первую страницу, так как именно там должно отобразиться сформированное оглавление. И именно в том порядке, в котором вы указали программе.

Факт!

Когда вы будете менять какие-то места в документе, а также в подзаголовках, то текст будет меняться сразу в оглавлении автоматически, что гораздо удобнее, если бы вы набирали эту часть вручную.

Имейте в виду, что гораздо удобнее менять и редактировать содержание после того, как вы уже набрали текст. В таком случае вам не придется делать двойную работу. Так что если вы все правильно сделали, то оглавление отобразиться автоматически через пару секунд после того, как вы отметили нужные места.

Читайте еще: Приложения которые больше всего расходуют батарею смартфона

Какие еще есть особенности и функции автоматического оглавления

Если с тем, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, мы разобрались, то теперь можем ознакомиться с особенностями такой функции, как оглавление в программе.

Первоначально оно играет роль навигатора, то есть вы можете свободно перемещаться между разделами и подразделами текста, вам не придется тратить время на то, чтобы добраться до нужного места, прокручивая колесико мышки.

Когда люди не знают о том, что существует функция автоматического оглавления, то содержание они начинают прописывать вручную, а это занимает гораздо больше времени. Кроме того, если прописаны все пункты, а после внесены поправки в подзаголовки внутри самого текста, то придется вернуться к содержанию, чтобы поменять и там.

Кстати, на разных устройствах введенное вручную оглавление может отображаться по-разному, так что если вы перекинете файл, к примеру, на другой компьютер, то многие строки могут «съехать».

Кроме того, имейте в виду, что автоматическое оглавление — неотъемлемая часть любого официального документа, поэтому если вы возьметесь оформлять какой-нибудь договор или другую важную бумагу, вам придется освоить эту функцию программы.

Читайте еще: Как обманывают в Сбербанке при досрочном погашении кредита или ипотеки

Если вам необходимо самостоятельно настроить стиль, то воспользуйтесь ручным форматированием. Для этого потребуется меню настраиваемого форматирования.

В открывшемся окошке вы сможете изменить шрифт и его размер так, как вам удобно. После того, как вы внесете все изменения, просто нажмите клавишу сохранения — оглавление отобразится в таком виде, в каком вы хотите его видеть.

Таким образом, сделать автоматическое оглавление в программе Ворд просто, главное — запомнить несколько элементарных шагов, при помощи которых вы сможете сделать навигацию по тексту максимально удобной.

Источник: https://DjDiplomat.ru/oglavlenie-v-vorde-s-nomerami-stranic/

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

MS-Word – является уникальным текстовым редактором, им пользуются практически во всех уголках мира. Многих пользователей волнует вопрос о том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Для чего нужно оглавление

При создании оглавления можно легко ориентироваться в структуре документа. При нажатии на любой пункт оглавления совместно с нажатой клавишей Ctrl, осуществляется автоматический переход к нужному разделу документа, что положительно отличает такое оглавление от того, которое создано вручную.

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно с легкостью работать с отформатированными таким образом документами, не тратя время на поиск нужной информации.

Читайте еще: 7 лучших программ для ремонта флешки

Нумерация страниц

Перед созданием оглавления необходимо текст должным образом отформатировать. Первоначально надо установить нумерацию страниц.

Такой элемент форматирования называют колонтитулом. Колонтитул – это текст, расположенный вверху или внизу страницы.

Помимо нумерации страниц, он может содержать информацию о дате создания документа, количестве страниц в нем и т.д.

Для установки нумерации страниц надо войти на ленте в пункт Вставка и щелкнуть на значке Номер страницы. При этом появится меню выбора.

Надо выбрать пункт – Вверху страницы или Внизу страницы, щелкнув на соответствующем варианте. При этом будет установлена нумерация страниц, начиная с цифры 1 на первой странице.

Внимание!

В случае, если нумеровать страницы надо не с первой, а, например, с третьей (так как часто титульный лист и оглавление не нумеруются), надо щелкнуть в выпадающем меню на пункте Формат номеров страниц и установить с какого номера должен быть начальный отсчет, снова щелкнуть на значке Номер страницы и установить Текущее положение.

При этом страницы документа будут пронумерованы в соответствии с данными установками.

Читайте еще: 5 действий после покупки смартфона с Android

Подготовка к созданию автоматического оглавления

Отформатируйте текст следующим образом:

1. Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль. Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление.
2. Установите курсор в самое начало документа (перед первой буквой).

Создание автоматического оглавления инструментами MS-Word

Для создания оглавления – достаточно вызвать окно Оглавление и указатели (из меню Ссылки) и щелкнуть на пункт Оглавление. При этом появится окно для выбора стиля оглавления. Если в нем присутствует вид оглавления, необходимый вам, можно просто щелкнуть на соответствующем шаблоне.

При необходимости настройки параметров оглавления, щелкните на пункте Оглавление и настройте нужные параметры, установив флажки в нужных местах:

1. Показать номера страниц.
2. Номера страниц по правому краю.
3. Гиперссылки вместо номеров страниц.

• Ниже можно выбрать заполнитель, уровень и вид шаблона оформления оглавления.
• Настроить нужные параметры и подтвердить ОК.
• Читайте еще: Освобождаем память смартфона: папка thumbnails

Важно!

При корректировке заголовков текста, пункты оглавления также будут изменяться. Это очень удобно, так как не требуется выполнять повторные действия.

В результате этих несложных действий, все отформатированные заголовки документа будут присутствовать в оглавлении.

Умея делать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно легко ориентироваться в структуре документа, внося необходимые коррективы при необходимости. Изменения можно делать в любой момент и без особенных усилий. Если установленные варианты стилей не устраивают, то их можно отформатировать самостоятельно или создавать новые.

Внимание!

Автоматическое оглавление – обязательная часть каждого электронного документа, отправленного в официальные органы.

Сделать автоматическое оглавление в Word совсем не сложно. Для этого надо всего лишь запомнить несколько основных действий, после которых ваш документ будет удобно читать любому человеку. Зная,как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, вы сможете любой документ усовершенствовать и сделать удобным для любого пользователя.

Источник: https://RuBrowsers.ru/news/oglavlenie-v-vorde-avtomaticheski/

Как сделать оглавление в ворде автоматически и ручками?

Вы не можете генерировать автоматические таблицы без эффективного использования стилей во всем документе. Microsoft Word может отсканировать ваш документ и найти все в стиле заголовка 1, поместить его на первый уровень оглавления, поместить заголовки 2 на второй уровень оглавления и т. д.

Если вы хотите автоматическое оглавление в ворде, вам нужно пометить все заголовки глав и заголовки материалов (например, «Посвящение» и «Благодарности») в стиле Заголовок 1. Все основные заголовки в ваших главах должны быть помечены как Заголовок 2. Все подзаголовки должны быть помечены как заголовок 3 и т. д.

Если вы использовали стили заголовка в своем документе, создать автоматическое оглавление очень просто.

• Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваше оглавление было.
• На ленте ссылок в группе оглавления щелкните стрелку рядом со значком оглавления и выберите «Вставить оглавление …».

Примечание. Если вы используете Word 2013, этот параметр называется «Пользовательское оглавление».

Если вы хотите изменить стиль своего оглавления (например, вам нужно больше места между элементами на уровне 1 и уровне 2 в вашем оглавлении, или вы хотите, чтобы все элементы уровня 1 были выделены жирным шрифтом), нажмите кнопку «Изменить». Выберите уровень оглавления, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить», чтобы сделать это.

Если вы хотите изменить заголовки, содержащиеся в оглавлении, это можно сделать, изменив число в раскрывающемся меню «Показать уровни»: нажмите OK, чтобы вставить свое оглавление.

Оглавление — это снимок заголовков и номеров страниц в вашем документе. В любой момент вы можете обновить  и оформить его, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав поле «Обновить». Обратите внимание, что как только оглавление окажется в вашем документе, оно станет серым, если вы нажмете на него. Это указывает на то, что оно получает информацию откуда-то еще.

Создать оглавление рисунков ,формул и таблиц

Если вы подписали свои рисунки, таблицы и уравнения с помощью функции подписи Microsoft Word), то Word может автоматически создавать списки для вас.

• Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваш список был.
• На ленте «Ссылки» в группе «Подписи» щелкните значок «Вставить таблицу рисунков»(даже для списков таблиц и уравнений).
• В диалоговом окне «Таблица рисунков» выберите метку, для которой вы хотите создать список, из выпадающего списка «Метка подписи».
• Если вы хотите изменить стиль оглавления (например, вам нужно больше места между каждым элементом в списке), нажмите кнопку «Изменить», выберите стиль «Таблица рисунков», затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы сделать это. Нажмите OK, когда вы закончите.
• Повторите эти шаги, чтобы вставить другие списки в ваш документ.

Предложения

При работе с приложениями важно помнить, что начало предложения должно быть включено в таблицу содержания, а каждое отдельное не может быть включено. Поэтому мы можем создать новый стиль для общей метки Предложения.

Чтобы создать новый стиль для заголовка «Предложения»:

• На ленте «Главная» разверните список стилей с помощью кнопки «Дополнительно» в правом нижнем углу поля, содержащего параметры стиля. (Это не то же самое, что расширение группы стилей!).
• Выбрав заголовок «Предложения», выберите «Сохранить выделение как новый быстрый стиль» (или «Создать стиль в Word 2013»).
• Дайте ему название «Заголовок приложения» и нажмите «Изменить».
• В раскрывающемся меню Стиль на основе выберите Заголовок 1.

Чтобы убедиться, что он присутствует в оглавлении, ему нужно дать соответствующий приоритет. Если вы основали свой стиль на заголовке 1, он уже должен отображаться в оглавлении при его обновлении. Если это не так, следуйте этим инструкциям.

• На ленте «Ссылки» выберите «Оглавление», затем выберите «Настроенное оглавление» (или «Вставить оглавление в ворде 2010»).
• Нажмите на кнопку Опции.
• Стиль заголовка приложения должен отображаться в списке доступных стилей. Назначьте его на уровень оглавления 1. Как только вы введете число, рядом со стилем должна появиться галочка.

Это решает нашу проблему с общим ярлыком «Предложения», в котором отображается оглавление, но теперь нам нужно создать стиль, чтобы мы могли генерировать список отдельных приложений.

• Выполните описанные выше шаги, чтобы создать новый стиль, но на этот раз присвойте ему заголовок «Подзаголовки приложения». Снова настройте шрифт, размер, интервал и т. д.
• Примените этот стиль к каждому из ваших отдельных имен приложений.
• Теперь нам просто нужно сгенерировать список на основе этого стиля.
• Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы появился список приложений.
• Перейдите на ленту «Ссылки», щелкните, чтобы развернуть меню «Оглавление», и выберите «Вставить таблицу».
• На вкладке Оглавление выберите Параметры.
• Удалите все остальные приоритеты, оставив только подзаголовки приложения с приоритетом 1.
• Нажмите «ОК», и когда Word спросит «хотите ли вы заменить выбранное оглавление», выберите «Нет».

Источник: http://xodex.ru/kak-sdelat-soderzhanie-word/

Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически

Этот вопрос чаще всего возникает у студентов, кто пишет курсовые работы, рефераты, дипломы. Ведь, как известно, согласно государственным стандартам, в данных научных работах должен обязательно присутствовать раздел «Оглавление» или «Содержания». В нашей статье мы рассмотрим, как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически.

О том, как правильно называется раздел – «Оглавление» или «Содержание» зависит от требований ГОСТа или отдельно взятого высшего учебного заведения.

В любом случае правила оформления для данного раздела – одинаковы. Правда, они могут отличаться в зависимости от версии текстового редактора, которым вы пользуетесь.

Сегодня мы рассмотрим несколько способов сделать оглавление в программе Word 2010 года.

Делаем оглавление/содержание в Ворд

Оглавление или содержание в текстовом редакторе можно сделать не автоматически. Правда этот способ имеет массу недостатков. Во-первых, оформление займет много времени. Во – вторых – обычно, оглавление или содержание, сделанное вручную, чаще всего имеет не аккуратный вид.

Обычно оглавление или содержание помещается в самом начале работы, после титульного листа. Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). С новой строки пишется уже название первого раздела – «Введение». Начальный номер страницы пишется в конце строки и разделяется от названия либо пробелом, либо пунктирной линией.

Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки

Что должно быть указано в оглавлении/содержании, согласно требованиям ГОСТа?

1. По объему данный раздел обычно занимает одну страницу, как в курсовой работе, так и в реферате или дипломе.
2. Оглавление или содержание представляет собой подробный план реферата, где отражаются все заглавия глав, разделов и подразделов.
3. Обычно, содержание курсовой работы включает в себя перечисление следующих разделов: введения, основной части теории с разделами, основной практической части, заключения, всей цитируемой литературы и приложения, если они необходимы.

Как сделать оглавление в Ворде 2010 года автоматически?

Такая функция текстового редактора Word позволяет сделать оглавление или содержание текстового документа автоматически, т.е. не обращаясь к вышеуказанному способу. Как же сделать оглавление в Ворде 2010 при помощи автоматической функции? Необходимо соблюсти следующий алгоритм:

1. Первое, что необходимо сделать пользователю, это создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это удобно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
2. Следующий шаг – создание оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
4. Если все было сделано правильно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически.

Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Кроме того, обратившись к данному способу, ваш раздел оглавления или содержания будет выглядеть аккуратно.

К тому же у вас вряд ли возникнут трудности при прохождении процедуры нормоконтроля.

Как удалить заголовок из оглавления в Word 2010?

При использовании последнего способа оформления оглавления в редакторе Ворд у пользователей нередко возникает вопрос: «Как удалить ненужный заголовок?» В этом тоже нет ничего сложного.

Для начала, необходимо выделить текст и щелкнуть на раздел «Форматирование». Затем нужно выбрать необходимый стиль, для удаления выберите «Обычный». После нажмите кнопку «Обновить оглавление». Подтвердите все совершенные действия, нажав кнопку ОК.

В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать оглавление в Ворде 2010 автоматически». Важно отметить, что это занятие кажется трудным только на первый взгляд.

Пользуясь нашим алгоритмом действий, вы быстро и просто сможете оформить оглавление/содержание в любом текстовом документе, будь-то курсовая работа, диплом или реферат.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/kursovye-raboty/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde-2010-avtomaticheski/