Как сделать содержание в документе word 2007?

Текстовый редактор Майкрософт Ворд имеет огромное количество полезных функций, одной из которых является создание автоматического содержания.

Это в значительно мере упрощает работу пользователям, ведь при создании содержания необходимо не только указать разделы документа, но и указать нумерацию страниц, на которых находится та или иная глава. Кстати, именно на этом у людей очень часто возникают проблемы.

Хочу также отметить, что подобное содержание и обновляется очень просто (в случае внесения каких либо изменений в страницах документа или в названии глав).

Особенно полезно сделать содержание автоматически для тех пользователей, которые при помощи Ворда создают реферат, курсовую работу, диплом и т.д.

Теперь давайте рассмотрим непосредственно сам процесс создания автоматического оглавления.

Как сделать содержание в Ворде 2007?

Предположим, что у вас имеется текстовый документ уже готовый на печать, но еще без содержания. В нем содержатся главы, которые должны находиться в оглавлении. Соответственно мы имеем вот такую вот структуру (в качестве примера).

Каждая глава, отображенная на картинке выше, имеет свой смысловой и структурный «уровень». То есть «Введение», «Глава 1» и «Глава 2» являются в иерархии содержания самую высшую ступеньку. Соответственно им необходимо присвоить стиль под названием «Заголовок 1».

Для этого во вкладке «Главная» находим раздел «Стили» в котором присутствуют различные главы. Чтобы его присвоить необходимо выделить участок текста и кликнуть на соответствующий необходимый ярлык.

Далее к главам второго уровня, а это «Глава 1.1», «Глава 2.2» и т.д. необходимо применить стиль «Заголовок 2».

И остается пункт будущего содержания, который называется «Глава 2.2.1». К нему нужно применить стиль «Заголовок 3», поскольку данный пункт содержания в иерархии ниже по рангу чем «Глава 2» и «Глава 2.2».

Естественно, что в вашем случае между главами будет находиться текст, но я специально сделал данный пример именно таким образом, чтобы продемонстрировать цикличность структуры.

Теперь все это дело необходимо автоматически превратить в содержание. Делается это следующим образом:

1. Заходим в раздел «Ссылки» и находим кнопку «Оглавление» (она самая первая в списке, то есть в левом верхнем краю панели инструментов).
2. После нажатия на данную кнопку появится выпадающий список с вариантами оформления будущего содержания, автоматические из которых являются первый и второй. Выбираем один из них, который вам понравился больше всего.

Если по каким-то причинам вы внесли изменения в страницах или названиях глав, то по окончанию редактирования документа нажмите кнопку «Обновить таблицу», а в появившемся диалоговом окне выберите команду «обновить целиком».

Если вам необходимо добавить или убрать в готовом оглавлении номера страниц, то для этого снова жмем на кнопку «Оглавление» и в открывшемся списке жмем на кнопку «Оглавление…».

Далее откроется диалоговое окно, в котором вам необходимо убрать флажок с пункта «Показать номера страниц».

Источник: https://compsch.com/microsoft-office/kak-v-vorde-sdelat-soderzhanie.html

Как создать оглавление в Microsoft Word 2007

В настоящее время, пользуясь программой Microsoft Word, мы знаем далеко не все ее функции. В наш информационный век мы просто физически не успеваем даже совершать что-то наиболее важное, чем изучение Word, поэтому многие не имеют понятия, как сделать оглавление. Проблема с содержанием может возникнуть у тех, кто, к примеру, собрался создавать электронную книгу, или курсовую работу.

Автоматическое оглавление ценно тем, что оно кликабельно, то есть, нажав в нем на какое-то название главы, вы переноситесь на соответствующий номер страницы в нужный параграф.

А сейчас мы приступим к созданию содержания.

Для начала нужно определить заголовки во всем документе, которые вы собираетесь занести в оглавление, и выделить их. Как сделать так, чтобы выделились все названия глав одновременно? Это делается очень просто: вы всего-навсего выделяете первый заголовок привычным для вас способом, а последующие заглавия нужно выделять, удерживая клавишу «Ctrl».

Далее вы должны найти кнопочку «Экспресс-стили», которая находится в главной панели, и нажать на нее. Вам откроется мини-окошко с различными стилями. Необходимо выбрать стиль под названием «Заголовок 1», или, если хотите «Заголовок 2».

После этого можно тут же во вкладке «Главная» выбрать требуемый шрифт, размер шрифта, его цвет и сделать все заголовки по центру, чтобы все они смотрелись красиво и при этом не портили вид. Главное, чтобы заглавия были по-прежнему выделены, а убедиться в этом можно, уменьшив масштаб страницы, перемещая небольшой курсор влево по маленькой шкале в правом нижнем углу документа.

 Затем поставьте курсор мыши в то место, где вы бы хотели видеть ваше содержание. Обычно это в начале документа.

Ваши заголовки тут же перестанут быть выделенными, но это больше и не нужно.

Теперь вам надо нажать на кнопочку вверху, которая называется «Ссылки», после вы увидите слева значок с надписью «Оглавление», кликнем по нему, и вам выпадут варианты оглавлений.

Выбирайте «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2» и тогда вы сразу увидите возникшее содержание с вашими заглавиями и номерами страниц, на которых они находятся.

Оглавление готово! И теперь вам осталось только подкорректировать его. Вы можете аккуратно выделить текст оглавления и поменять его шрифт так, как вам это нужно.

Затем если вы, после создания содержания, неожиданно решили совершить какие-то изменения в документе, то можете делать это, не боясь, что вам придется создавать автоматическое оглавление заново.

Просто после всяческих изменений в тексте, нужно нажать на само оглавление, а затем кликнуть по появившейся на нем кнопочке «Обновить таблицу».

В возникшем окошке выберите пункт «Обновить только номера страниц» при условии, что вы не меняли сами заголовки, но если вы подкорректировали названия самих глав, тогда подходящим вариантом будет пункт «Обновить целиком».

И наконец, самое интересное – использование получившегося оглавления на практике. Для того чтобы оно было кликабельно и доставляло вас до той части документа, где находится соответствующая глава, нужно, перед нажатием на «заголовок-ссылку», удерживать клавишу «Ctrl».

Если перевести ваш документ в формат PDF, то оглавление будет кликабельно без нажатия на «Ctrl», и у вас получится электронная книга с удобным содержанием.

А теперь осталось пожелать вам только удачи!

Источник: https://www.znaikak.ru/kaksozdatoglavlenievmicrosoftword2007

Как сделать содержание в Ворде?

Переходить к разным частям текстового документа в процессоре Microsoft Word гораздо проще, используя оглавления и заголовки. Они позволяют нажатием одной кнопки прочитать тот или иной фрагмент текста, не перелистывая огромнейший документ на 10 или 20 страниц.

Данную процедуру сделать очень просто. В версиях Microsoft Ворд 2007 и выше она производится идентичным образом, но мы также рассмотрим то, как сделать оглавление в MS Word 2003. Что для этого нам нужно:

• документ с заголовком и подзаголовками;
• компьютер или ноутбук, работающий под управлением операционной системы Windows, и на котором установлен пакет Microsoft Office;
• наша подробная инструкция.

Как сделать содержание в Microsoft Word 2003

Рассмотрим сначала более старую версию текстового процессора, ведь в нем дизайн сильно отличается от внешнего вида программ последних лет. Программа будет все делать автоматически, поэтому здесь не нужно иметь каких-то больших навыков использования офисных приложений:

1. Для начала, применяем к нашим заголовкам и подзаголовкам стили. В верхней панели ищем надпись: «Обычный» со стрелочкой вниз;
2. Когда нашли, нужно выделить основной заголовок текста, нажать на стрелочку и выбрать «Заголовок 1»;
3. Следующим этапом будет применение к подзаголовкам стиля «Заголовок 2». Выделяем подзаголовок и кликаем на соответствующий пункт в списке. По желанию можно изменить шрифт, цвет и другие параметры заголовков;
4. В самой верхней панели нажмите на вставку, наведите на «Ссылка» и кликните на «Оглавление и указатели», но перед этим поставьте мигающий курсор на начало пустой страницы. Именно оттуда будет начинаться наше содержание;
5. Вернувшись в окно «Оглавление» и указатели, переходим во вкладку «Оглавление» и кликаем по кнопке «ОК» или нажимаем клавишу «Enter» на клавиатуре. По желанию в окне «Оглавление» можно изменить вид содержания статьи;
6. На месте, где стоял курсор, появится список с ссылками на страницы и подзаголовками.

Как вставить в документ оглавление на более новых версиях Microsoft Word

В список новых версий текстового процессора можно отнести версии Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. В них можно создать оглавление одинаковым способом, придерживаясь инструкции ниже:

1. Нужно открыть текстовый документ и ко всем заголовкам и подзаголовкам применить стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Их можно найти во вкладке «Главная» над разделом «Стили»;
2. Перейдите во вкладку «Стили» и нажмите на кнопку «Оглавление». Если выбрать ручной вид оглавлений, то все надо настраивать вручную. Автоматический вид более простой в своем исполнении, поэтому мы будем показывать на примере «автоматики»;
3. После этого выбора, содержание будет добавлено автоматически на место поставленного курсора.

Как видим, составить содержание во всех версиях Microsoft Word очень легко и просто, поэтому удачи вам в этом несложном деле!

Если возникнут вопросы, оставляйте их в х!

Источник: https://pced.ru/kak-sdelat-soderzhanie-v-vorde/

УчПортфолио.ру

Мастер-класс «Как сделать оглавление в документе Word 2007 — 2010»

Ирина Мерзлютина   25.07.2016   559   0
Мерзлютина Ирина Александровна, учитель начальных классов высшая квалификационная категория МБОУ «Прогимназия № 2» город Воронеж

Воронежская область

 

Как сделать оглавление в документе Word 2007 — 2010

  В данном мастер-классе  я расскажу о том, как сделать оглавление в документе Word  2007 — 2010. Цель мастер-класса: познакомить коллег с поэтапным созданием оглавления в документе Word  2007 — 2010.

Задачи:

1. Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word 2007 — 2010.
2. Поделиться личным опытом по данной теме.

Предполагаемый продукт:  

Ход мастер-класса:

  Шаг 1

Ставим курсор в то место, где должно было быть оглавление.

 

• 

Шаг 2  

Переходим на закладку «Ссылки» и нажимаем на кнопку «Оглавление». Выбираем нужный нам шаблон оформления оглавления. В нашем случае это «Автособираемое оглавление 1».

  Шаг 3

Создаем блок в который будет добавляться оглавление. 

  Шаг 4  

Теперь пройдёмся по всему тексту документа, выделяя заголовки и нажимая на кнопку «Добавить текст», находящуюся на закладке «Ссылки». Т.к. оглавление у нас одноуровневое, то выбираем «Уровень 1» для всех заголовков.

 

После того, как вы выполните данные шаги, заголовки в документе станут как на рисунке ниже.  

 

Шаг 5

Подводим курсор к блоку с оглавлением, делаем щелчок левой кнопкой мыши и нажимаем на кнопку «Обновить таблицу», чтобы все заголовки автоматически добавлялись в оглавление и автоматически указывались все страницы.

  Шаг 6

Наше оглавление готово.

   

Не поленитесь освоить создание оглавлений в документе Word 2007 — 2010 и вы забудете, как до этого мучились и впечатывали все вручную делая двойную работу.

Источник: https://uchportfolio.ru/mc/show/33306-kak-sdelat-oglavlenie-v-dokumente-word—-

Делаем автоматическое содержание в Ворде 2007 через вкладку Ссылки

Microsoft Word – самый известный текстовый редактор, который позволяет быстро создавать и форматировать различные документы, начиная от деловой корреспонденции и заканчивая рукописями научных трудов. Программа обладает широким набором средств для работы с текстовой информацией и удобным интерфейсом с множеством полезных функций.

Функция создания автоматического оглавления (содержания) способна значительно упростить работу с документами, состоящими из нескольких десятков страниц. Оглавление поможет читателю ориентироваться в документе и быстро находить нужный раздел. В качестве примера попробуем сделать автоматическое содержание в Ворде 2007.

Структурирование документа Word

• Создание автоматического оглавления занимает буквально несколько секунд при условии, что документ заранее структурирован (другими словами, в нём выделены заголовки разных уровней).
• Форматировать текстовый документ лучше в процессе его написания, при этом выделять заголовки следует с помощью специальных стилей оформления, но ни в коем случае не вручную, иначе программа определит их как обычный текст.
• Чтобы выделить в документе заголовок, нужно выполнить следующие команды:

• Выделить будущий заголовок;
• Открыть вкладку «Главная» и в разделе «Стили» выбрать соответствующий стиль («Заголовок» первого, второго или третьего уровня);
• Если необходимо изменить цвет, размер, выбрать другой шрифт, выровнять по центру, левому или правому краю, нужно задать желаемые параметры в разделе «Шрифт».

Создание автоматического содержания

Когда документ отформатирован и содержит выделенные должным образом главы и подразделы, можно приступать непосредственно к вставке автоматического оглавления. Поскольку оглавление обычно располагается перед текстом работы, необходимо перейти в начало документа и проделать следующие операции:

• Освободить первый лист для оглавления, установив курсор перед текстом и нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Enter»;
• Установить курсор в место, куда необходимо вставить оглавление;
• Открыть вкладку «Ссылки», где самым первым слева разделом будет «Оглавление»;
• Нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать в ниспадающем меню один из двух готовых вариантов автособираемого оглавления;
• Программа автоматически составит оглавление и будет обновлять его по мере внесения изменений (для принудительного внесения изменений потребуется выделить объект правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить»).

Автособираемое оглавление значительно упрощает навигацию в многостраничном текстовом документе. Для того чтобы быстро перейти к определённой главе или подразделу, необходимо удерживать на клавиатуре кнопку «Ctrl» и щёлкнуть левой кнопкой мыши на заголовке в содержании — программа Word мгновенно перенесёт пользователя на нужную страницу документа.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Источник: http://podskajem.com/kak-sdelat-avtomaticheskoe-soderzhanie-v-vorde-2007/

Как сделать содержание в «Ворде 2007». Возможности автоматического содержания

У пользователей, которым приходится часто иметь дело с объемными текстовыми документами, довольно часто возникает вопрос о создании содержания. Составлять содержание вручную довольно тяжело.

При малейшем изменении настроек форматирования документа, придется заново выверять правильность указанных в таком содержании страниц. Зачем же так мучиться, если можно легко и быстро создать автоматическое содержание в Word 2007?

• Преимущества использования автоматического содержания
• Автоматическое содержание в программе Word 2007 выглядит как перечень заголовков и подзаголовков с указанием страниц. От обычного списка автоматическое содержание отличается следующими особенностями:
• — список с указанием страниц создается автоматически программой;
  — каждая строка содержания представляет собой ссылку, по которой можно динамически переходить к выбранной части текста. Для этого нужно нажать клавишу «Ctrl»;
• — есть возможность настроить автоматическую реакцию списка на внесение изменений в документ.

Если при редактировании документа произошло изменение нумерации страниц, например, глава, которая раньше находилась на странице под номером 101, перескочила на страницу под номером 102, необходимо обновить содержание. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по области содержания и выбрать пункт «Обновить оглавление». Это же касается и изменения названий глав и разделов.

Маркирование заголовков

Прежде чем приступать к созданию автоматического содержания в программе Word 2007, необходимо выполнить маркирование заголовков и подзаголовков.

Фрагменты текста, которые помечены определенным уровнем и стилем оформления, будут распознаваться программой как элементы содержания.

Чтобы создать заголовок, выделите нужный вам элемент текста, перейдите ко вкладке «Главная» и найдите группу «Стили». В ней выберите нужный вам тип заголовка. На этом процесс маркирования можно считать завершенным.

Таким же образом можно отметить названия отдельных глав и разделов. Если содержание предусматривает создание двух и более уровней (заголовков и подзаголовков), то каждый заголовок должен быть промаркирован соответствующим образом.

В качестве альтернативного способа разметки можно использовать инструмент «Уровни структуры». Для этого зайдите во вкладку «Ссылки», выберите пункт «Оглавление», нажмите «Добавить текст» и выберите нужный вам уровень. Для разных целей могут использоваться как первый, так и второй вариант создания заголовков.

Выбранный вами способ никак не отразиться на процедуре создания содержания.

Во время маркирования названий разделов и глав текста их формат меняется в соответствии с установками, внесенными по умолчанию. Их можно изменить. А можно поступить проще и просто отформатировать уже отмеченный заголовок.

Достаточно просто отформатировать один заголовок, а другие пометить по образцу.

Достоинства автоматического содержания

Отслеживать структуру редактируемого фрагмента можно при помощи опции «Схема документа». С помощью нее можно быстро перемещаться по документу. Также «Схема документа» дает наглядное представление о композиции текста.

Чтобы настроить данную опцию, зайдите во вкладку «Вид», перейдите ко второй группе «Показать и скрыть» и найдите этот пункт. Поставьте галочку. В левой части документа появится область, на которой будут отображаться все заголовки текста. Удобство данной функции сложно переоценить в процессе работы со сложными объемными текстами.

Кроме того, при использовании опции «Схема документа» можно легко и быстро устранить ошибочно выполненное форматирование.

Устранение ошибочного маркирования документа

Прежде всего убедитесь, что в документе не содержится других помеченных заголовков. Это возможно в том случае, если вы создавали текст из нескольких документов или делали вставки. Перед тем, как создавать автоматическое содержание, лучше проверить текст на предмет наличия помеченных заголовков.

Проще всего их обнаружить при помощи опции «Схема документа». Если в данном поле нет ни одного заголовка, значит в документе они не содержатся. Если же заголовки в тексте документа присутствуют, но не отвечают реальной структуре, нужно удалить маркировку и изменить стиль отмеченного фрагмента.

Для этого можно использовать инструмент «Формат по образцу».

Создание автоматического содержания

Как уже стало ясно, процесс создания автоматического содержания можно условно поделить на два этапа. Первый этап – подготовка текста, второй этап – создание автоматического списка и номерами страниц.

Чтобы создать оглавление, поставьте курсор в том месте, где вы планируете его разместить. Теперь во вкладке «Ссылки» выберите пункт «Оглавление». После нажатия появится меню, в котором нужно выбрать кнопку с одноименным названием. Появится диалоговое окно, в котором можно отрегулировать вид и функциональность содержания.

Если вы пользовались уровнями структуры, то необходимо использовать опцию «Собрать оглавление, используя уровни структуры».

Форматирование

Форматирование содержания осуществляется также, как и форматирование обычного текста. Особенность заключается в том, что при форматировании одной строки содержания программа автоматически проведет изменение для остальных заголовков этого уровня.

Чтобы выровнять содержимое оглавления, можно использовать бегунки, расположенные на линейке. Для этого поставьте курсор на нужную строку содержания и переместите бегунок.

Если выравнивание необходимо применить ко всему содержанию, выделите его область и отрегулируйте выравнивание при помощи бегунков.

Источник: http://bezwindowsa.ru/moya-zhizn/kak-sdelat-soderzhanie-v-vorde-2007-vozmozhnosti-avtomaticheskogo-soderzhaniya.html